Procedura de lucru pentru Modificari/Variatii

"Modificare/Variatie" nseamn orice modificare a Lucr rilor, care se dispune sau se aprob ca modificare, potrivit
prevederilor Clauzei 13 [Modific ri i Actualiz ri].
Oriunde este folosita, formularea "Ordin de Variatie", are acelasi inteles si aceeasi interpretare cu formularea
Instructiune de Modificare.

In vederea aplicarii prevederilor Clauzei 13. [Modificari si Actualizari], din Conditiile de Contract,
Inginerul stabileste urmatoarea procedura si instruieste Antreprenorii, in consecinta.

A. Initierea Modificarii

O Modificare a Contractului poate fi initiata de:

Inginer, printr-o instruc iune sau printr-o solicitare adresat Antreprenorului pentru transmiterea unei propuneri
(conf. Subclauzei 13.1).
Inginerul va emite o astfel de instructiune, din proprie initiativa, ca urmare a unei Dispozitii de santier, emisa
de Proiectant, in urma unei Note de Constatare sau ca raspuns la o semnalare a Antreprenorului.
Antreprenor, printr-o "propunere scris care (n opinia Antreprenorului), dac va fi adoptat , (i) va urgenta
terminarea Lucr rilor, (ii) va reduce costul execu iei, ntre inerii i exploat rii Lucr rilor, (iii) va mbun i
eficien a sau valoarea lucr rilor finalizate, sau (iv) din alte considerente va fi n avantajul Beneficiarului"
(conf. Subclauzei 13.2).
Antreprenorul poate initia o modificare numai din considerente de optimizare a proiectului, daca justifica
incadrarea intr-una din situatiile de mai sus.
Totusi, Antreprenorul poate semnala Inginerului orice situatie care, in opinia sa, necesita o Modificare, caz in
care va solicita Inginerului o instructiune. Inginerul va analiza solicitarea si va decide daca Modificarea este,
sau nu, necesara.
In cazul in care detaliile tehnologice sau lucrarile proiectate de Antreprenor modifica Proiectul initial din
documentatia de atribuire, este obligatorie transmiterea de catre Antreprenor a unei propuneri de Modificare.

In conformitate cu Subclauza 13.1, Antreprenorul va avea obliga ia de a executa orice Modificare/Varia ie, cu
excep ia cazului n care Antreprenorul n tiin eaz cu promptitudine Inginerul (prezentnd detalii justificative) c
Antreprenorul nu poate ob ine cu u urin Bunurile necesare pentru Modificare/Varia ie.

B. Propunerea de Modificare

In cazul unei propuneri a Antreprenorului (optimizare a proiectului sau la solicitarea Inginerului), procedura este
dupa cum urmeaza:

I. Antreprenorul va inainta o scrisoare oficiala catre Inginer, cu propunerea de Modificare, care se va prezenta sub
forma unui dosar, continind:

1. Descrierea lucr rilor propuse pentru a fi executate, care va contine:

1.1. Motivarea modificarii, cu referire la conditii fizice imprevizibile (subclauza 4.12 a Contractului), note
de constatare, dispozitii de santier emise de proiectant, detalii tehnologice sau lucrari proiectate de
Antreprenor.
Atentie: dispozitiile de santier ale Proiectantului, trebuie sa contina obligatoriu Memoriu tehnic, Liste de
cantitati si daca este necesar, Planse desenate (noi sau revizii ale unor planse din Proiect);
1.2. Gradul de imprevizibilitate a modificarii.
Antreprenorul va aprecia daca lucrarile propuse erau, sau nu, previzibile, in sensul definitiei de la Sub-Clauza
1.1.6.8 a Contractului: Imprevizibil nseamn ceea ce nu poate fi prev zut n mod rezonabil de c tre un
Antreprenor cu experien , pn la data depunerii Ofertei.
1.3. Descrierea tehnica a modificarii, care va indica obligatoriu, obiectul si devizul de lucrari, articolele
afectate de modificari de cantitati, articolele suplimentare si articolele noi, cu cantitatile respective.
1.4. Schite, planse, masuratori, calcule si alte documente relevante, justificative pentru cantitatile de
lucrari solicitate.
Daca modificarea este urmare a unei dispozitii de santier emise de proiectant si/sau a unor detalii tehnologice
sau lucrari proiectate de Antreprenor, se va face trimitere la documentele respective continute de acestea.
1.5. Fotografii (daca este cazul).

2. Evaluarea modificarii, in formatul de fisier excel stabilit de Inginer.

1/3
 Pentru articole noi: fise de calcul al pretului unitar si explicatii privind formarea preturilor (preturi similare
din contract, oferte, cercetare de piata).
Important: pretul unitar pentru articole noi este la acest moment doar o propunere. El trebuie sa fie prezentat
defalcat in elementele componente: materiale, manopera, utilaje, transport, si nu va contine TVA.

3. Programul de execu ie al modificarii si, daca este cazul, propunerea Antreprenorului pentru
modificarea necesar a programului de execu ie.
Antreprenorul poate solicita, o prelungire a duratei de executie a lucrarilor, care trebuie sa fie foarte bine
justificata, incluzind o planificare actualizata a lucrarilor (subclauza 8.3).

4. Anexe
Documente relevante.

II. Expertii tehnici ai Inginerului vor analiza propunerea si vor verifica documentatia din dosarul Modificarii, din
punct de vedere tehnic si al duratei de executie.
Verificarea, din punct de vedere tehnic, include si verificarea alegerii articolelor suplimentare, conform
regulilor de la punctul III.
In conformitate cu subclauza 13.3, expertii Inginerului vor aproba, vor respinge, sau vor face comentarii (vor
solicita Antreprenorului clarificari si/sau completari ale propunerii).

III. Daca propunerea contine articole noi, Inginerul va analiza preturile unitare propuse si justificarea acestora. El
poate aproba preturile unitare propuse de catre Antreprenor sau, daca nu, va cere explicatii suplimentare, o alta
propunere sau va stabili preturi provizorii ale articolele respective, pentru a permite includerea modificarii in
urmatoarea Situatie de Lucrari.

IV. Dupa aprobarea de catre experti, Inginerul va elabora forma finala a Modificarii pe care o va transmite
Beneficiarului pentru aprobare.

V. Dupa ce este aprobata de catre Beneficiar, Inginerul va emite Instructiunea de Modificare (Ordinul de Variatie)
pe care o va transmite Antreprenorului, spre conformare si va introduce Modificarea in urmatorul fisier al
Situatiei de Lucrari, ea devenind astfel parte din Contract.

Important: Costul Modificarilor se suporta din componenta de cheltuieli Diverse si Neprevazute a Valorii de
Contract si, prin urmare,valoarea Modificarilor se deduce din aceasta.

C. Reguli de elaborare si evaluare a Modificarii

Modificarea are urmatorul format predefinit (fisier excel), stabilit de Inginer.

Compozitie pret unitar

tip articol
1: existent referinta
Nr. Pret unitar Valoare
Simbol Descriere u.m. Cantitate Material Manopera Utilaj Transport 2: preluat (pt. tip 2 si Comentarii
crt. (lei/u.m.) (lei)
3: asimilat 3)
4: nou

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Completarea fisierului si transmiterea lui (ca fisier excel) este obligatorie.

Articolele vor fi organizate exact ca in Situatia de Lucrari, adica pe obiecte si devize.

Este obligatorie completarea, pentru fiecare articol, a tuturor coloanelor, cu respectarea urmatoarelor reguli:
Cantitate: se completeaza cantitatea modificarii (in cazul modificarii de cantitate la un articol existent, numai
variatia).
Cantitatea se completeaza cu 3 zecimale.
Pret unitar: se completeaza cu 2 zecimale.
Valoare: contine formula de calcul.
Tip articol si Cod articol de referinta
2/3
Exista 4 tipuri de articole:

1: articol existent, este un articol in SL la care se modifica cantitatea.

Rubricile 2, 3, 4 si 6-10 se copiaza din SL. In rubrica 5 se completeaza variatia de cantitate.
Rubrica 13 nu se completeaza.
Important: acest tip de articol apare in modificare numai in situatia in care variatia de cantitate este necesara in
urma unei modificari de solutie tehnica sau tehnologie de lucru si este dispusa printr-o dispozitie de santier sau
instructiune a Inginerului.
Nu se propun si nu se aplica modificari pentru variatii de cantitati rezultate din aplicarea subclauzei 12.2.,
respectiv pentru diferente intre cantitatea real executata si cantitatea estimata in proiect.

2: articol preluat, este un articol suplimentar care preia un articol existent in oferta Antreprenorului (la alte
obiecte sau devize), pentru a se utiliza la un obiect sau deviz la care lucrarea respectiva nu a fost prevazuta in
proiect dar este necesara.
Rubricile 2, 3, 4 si 6-10 se copiaza din SL. In rubrica 5 se completeaza cantitatea.
Rubrica 13 se completeaza, cu obiectul si devizul de la care se preia articolul.
Atentie, daca articolul de referinta se regaseste la mai multe obiecte/devize, cu preturi unitare diferite,
Antreprenorul trebuie sa argumenteze in propunerea sa de ce a ales un anumit articol. Expertul tehnic al
Inginerului va aproba propunerea sau va stabili alt articol de referinta.

3: articol asimilat, este un articol suplimentar care preia un articol similar din oferta Antreprenorului, in
scopul utilizarii pentru o lucrare care nu a fost prevazuta in proiect dar este necesara.
Exista 2 subtipuri.
3.1: articol asimilat integral:
Rubrica 3 se completeaza cu denumirea articolului suplimentar, la care se adauga pe un rind nou: asimilat
cu si se copiaza denumirea articolului similar. Denumirile trebuie sa fie diferite dar u.m. si pretul unitar sunt
aceleasi.
Propunerea de modificare trebuie sa contina descrierea articolului suplimentar.
Rubricile 4 si 6-10 se copiaza din SL. In rubrica 5 se completeaza cantitatea.
Rubrica 13 se completeaza, cu obiectul si devizul de la care se preia articolul.
Atentie, articolul de referinta se alege articolul cu gradul de similitudine cel mai mare, dintre articolele din
oferta. Antreprenorul trebuie sa argumenteze in propunerea sa de ce a ales un anumit articol. Expertul tehnic
al Inginerului va aproba propunerea sau va stabili alt articol de referinta.
3.2: articol asimilat partial:
Rubrica 3 se completeaza cu denumirea articolului suplimentar, la care se adauga pe un rind nou: asimilat
partial cu si se copiaza denumirea articolului similar. Denumirile trebuie sa fie diferite, u.m. aceeasi iar
pretul unitar al articolului asimilat trebuie sa fie una pina la trei parti din cele 4: material, manopera, utilaj,
transport, ale articolului similar.
Propunerea de modificare trebuie sa contina descrierea articolului suplimentar.
Rubrica 4 se copiaza din SL. In rubrica 5 se completeaza cantitatea.
Rubricile 7-10 se completeaza cu componentele de pret preluate de la articolul similar.
Rubrica 6 este suma rubricilor 7, 8, 9 si 10.
Rubrica 13 se completeaza, cu obiectul si devizul de la care se preia articolul.
Atentie, articolul de referinta se alege articolul cu gradul de similitudine cel mai mare, dintre articolele din
oferta. Antreprenorul trebuie sa argumenteze in propunerea sa de ce a ales un anumit articol. Expertul tehnic
al Inginerului va aproba propunerea sau va stabili alt articol de referinta.

4: articol nou, este un articol suplimentar, pentru o lucrare care nu a fost prevazuta in proiect dar este necesara
si pentru care nu exista un articol similar in oferta.
Rubrica 2 se completeaza cu simbolul articolului.
Rubrica 3 se completeaza cu denumirea articolului nou.
Propunerea de modificare trebuie sa contina descrierea articolului nou.
Rubricile 4-10 se completeaza corespunzator. Rubrica 13 nu se completeaza.
Atentie, se vor aplica prevederile subclauzei 12.3: Fiecare nou tarif sau pre va fi calculat pe baza unor tarife
sau pre uri similare din Contract Dac nu exist tarife sau pre uri similare pentru calcularea unui tarif sau
pre nou, acestea se vor calcula potrivit Costului real de execu ie a lucr rii lund n considerare orice aspect
relevant la care se adaug un profit rezonabil.
Propunerea de modificare va contine o justificare detaliata a pretului unitar propus, care trebuie sa se bazeze pe
preturi si tarife similare din oferta si pe costuri reale de executie. Preturile propuse nu vor contine componenta
de profit, deoarece acesta este stabilit si aplicat automat la valoarea din oferta.

3/3