Dup modelul marilor biblioteci, Biblioteca Naional a Romniei particip la o reea

internaional de schimburi de publicaii, care au ca obiective susinerea i dezvoltarea coleciilor de

carte strin, ca supliment la alte modaliti de dezvoltare documentar: depozit legal, achiziiile
oneroase, donaiile i legatele testamentare, transferurile; promovarea culturii i civilizaiei romneti.
n prezent, politica de schimb internaional a BNR este bazat pe un program de schimb cu
parteneri strini, din 80 de ri, cu care cel puin un schimb are loc pe parcursul unui an calendaristic de
carte, periodice (print i online), CD, DVD. Cele mai multe documente provenite din schimb sunt n
limbile englez, francez, german, spaniol, italian, rus, i un procent semnificativ de titluri n limbi
rare ce confirm importana schimburilor n mbogirea coleciilor cu documente n limbi de circulaie
pentru care circuitele clasice de achiziie nu sunt ntotdeauna adaptate. n contrapartida publicaiilor
primite, BNR realizeaz selecii de opere de interes tiinific dovedit i le propune partenerilor si att
monografii, ct i publicaii periodice provenite din exemplarul de depozit legal destinat pentru schimb,
achiziie, donaii, iar pentru publicaiile periodice prin abonamente.
n acest fel, BNR contribuie la:
- constituirea i dezvoltarea de colecii de publicaii strine relevante;
- depistarea i includerea n coleciile bibliotecii a publicaiilor Romnica;
- diseminarea publicaiilor editate de ctre Biblioteca Naional (seriile bibliografiei naionale,
revistele de specialitate, volume de informare i documentare);
- difuzarea produciei editoriale romneti de nivel tiinific;
- promovarea culturii romne.
Schimburile de publicaii dintre biblioteci joac un rol important n meninerea relaiilor
culturale dintre ri, care n trecut au fost stabilite naintea celor diplomatice, iar schimbul de carte a
constituit una dintre sarcini, avnd ca principal scop obinerea de informaii tehnice i tiinifice i
promovarea valorilor culturale.

Relaiile de schimb au la baz Convenia UNESCO din 1958 privind schimbul internaional de
publicaii, ratificat de Romnia prin Decretul 835/1964 (Anexa 1).
De asemenea, Legea bibliotecilor 334/2002 republicat prevede la art.41:
(1) Coleciile bibliotecilor se constituie i se dezvolt prin transfer, schimb interbibliotecar
naional i internaional, donaii, legate si sponsorizri, precum si prin achiziionarea unor servicii
culturale de biblioteca, respectiv achiziionarea de documente specifice, publicaii, cri vechi si din
producia editoriala curenta, indiferent de valoarea lor si de suportul pe care au fost nregistrate sau fixate,
cu respectarea principiilor utilizrii eficiente a fondurilor publice, a transparenei i a tratamentului egal,
n condiiile legii.
 Obiectivele politicii de schimb internaional sunt cele incluse n Carta documentar i vizeaz:
- identificarea clar a nevoilor documentare ale utilizatorilor;
- oferirea de resurse documentare i informaionale complexe tuturor categoriilor de beneficiari n
concordan cu misiunea bibliotecii i fr a se face o discriminare a cerinelor i practicilor de lectur;
- formalizarea politicii de achiziie de carte tiprit prin instrumente i implementarea unui plan
eficient i eficace de dezvoltare a coleciilor;
- reconsiderarea locului deinut de un document electronic sub toate formele i n toate domeniile
- ameliorarea politicii de schimb bazat pe calitate i nu pe cantitate;
- recuperarea documentelor care nu au fost trimise prin depozitul legal i implementarea
proiectelor care s asigure depozit legal electronic pentru ziare i reviste (depozit legal electronic);
- diminuarea documentelor n limbi care au circulaie prea restrns;
- umplerea lacunelor pentru coleciile deficitare;
- originalitatea ofertei documentare propuse;
- diminuarea disciplinelor care nu constituie un punct forte pentru fond.
Principiile schimbului internaional:
gratuitate - schimburile sunt definite ca mijloace de dezvoltare a coleciilor n afara
circuitelor comerciale;
reciprocitate principiu al relaiilor internaionale, consacrat n acorduri, n tratate i n
convenii n temeiul cruia beneficiarul se oblig s asigure un tratament identic sau
echivalent;
diversitate - tipologia publicaiilor destinate schimbului (monografii i publicaii periodice,
publicaii academice i de cercetare, teze, publicaii oficiale, reproduceri dup manuscrise,
documente epuizate, rare sau ediii rare) i suportul (hrtie, microformat);
operativitate;
flexibilitate;
generozitate.
Partenerii i Tipurile de schimb
Partenerii de schimb sunt n mare parte biblioteci naionale, biblioteci ale Academiilor, biblioteci
universitare, biblioteci publice, biblioteci specializate, muzee, alte instituii culturale care au ncheiat
acorduri de colaborare formale sau informale, iar selectarea acestora se face apelnd la lucrri de
referin, site-uri Web, bibliografii naionale, cataloage, liste de publicaii seriale. Partenerii de schimb
devin parteneri activi (cel puin un schimb n doi ani) sau pasivi (nu au mai trimis publicaii n ultimii trei
ani, nu rspuns la coresponden, oferta documentar propus nu corespunde criteriilor de selecie ale
bibliotecii).
 Biblioteca Naional realizeaz i donaii de carte romneasc pentru rectoratele de limb romn
susinute de ctre Institutele de Limb Romn din strintate, dar i alte structuri infodocumentare de
orice tip care au interes pentru cartea romneasc i au fonduri de carte romneasc.

ntre partenerii de schimb trebuie realizat balana de schimb prin urmtoarele modaliti:
- schimbul exemplar per exemplar, spre exemplu carte pentru carte, abonament la abonament
publicaie n serie (titlu pentru titlu, anuar pentru anuar, numr pentru numr sau un jurnal care apare la
intervale pentru dou jurnale care au doar cteva numere pe an); majoritatea partenerilor Bibliotecii
Naionale beneficiaz de acest tip de schimb;
- schimbul bazat pe valoare (pre), n care fiecare partener este de acord s asigure publicaii de o
anumit sum, n baza unei anumite conversii valutare, pe o anumit perioad de timp.

Criteriile de selecie documentar practicate de BNR

n scopul dezvoltrii i actualizrii fondurilor de natur enciclopedic ale Bibliotecii Naionale a

Romniei, Biroul Schimb Internaional selecteaz prin metoda schimbului specificat (reciproc i selectiv)
documentele oferite n contrapartid de partenerii de schimb, din producia editorial a rii de
provenien, indiferent de valoarea documentelor i de suportul pe care au fost nregistrate sau fixate, cu
respectarea principiilor utilizrii eficiente a fondurilor publice, considerate bunuri culturale comune, a
transparenei i a tratamentului egal, n condiiile legii.
Se procedeaz la selecia de documente din domeniile care fac obiectul conveniilor de schimb
ncheiate de BNR cu diveri parteneri:
literatur, critic, eseuri, lingvistic (titluri reprezentative din literatur clasic i
contemporan universal);
lucrri de referine (dicionare, lexicoane, enciclopedii, atlase, ghiduri, sinteze, bibliografii,
tratate, monografii tiinifice);
lucrri de etnografie i folclor care reflect specificul naional, cultura i civilizaia;
economie (evoluie, tendine noi);
drept, tiine sociale, tiine politice;
art (albume, reproduceri), religie, filosofie;
tiine exacte;
cultur (lucrri cu un caracter general);
biblioteconomie.

Criterii de selecie pentru crile propuse de parteneri:

 valoare cultural-informativ;
prestigiul autorului pe plan internaional;
actualitatea subiectului; punctele de vedere;
gradul de interes n actualitate i gradul de utilizare prezumptiv (n viitor);
anul editrii, editura, pre, numrul de pagini;
relevana pentru bibliotec, relaia cu coleciile bibliotecii;
asigurarea continuitii coleciilor;
accesibilitatea informaiei la nivelul utilizatorului;
limba original pentru limbile de larg circulaie, traducerile de calitate, dar i limbi ale
minoritilor n baza relevanei multiculturalismului ca expresie a diversitii culturale.

Criteriile de selecie pentru cartea romneasc destinat partenerilor:

Criterii specifice (determinate de calitatea informaiei):
relevana documentului;
valoarea intrinsec a documentului;
reputaia scriitorului;
editura;
continuitatea colecie (volume n continuare);
actualitatea;
limba;
gradul de aprofundare a subiectului;
adaptarea general (este adecvat lungimea textului?);
pertinena / interesul partenerului (se estimeaz utilitatea acelui titlu pentru partener);
organizarea (are documentul o prezentare logic?);
stilul (este coninutul adaptat suportului?);
aspectele tehnice (fiabilitatea de reproducere a ilustraiilor, imaginilor);
caracteristicile fizice (hrtie, legtur, atractivitate; durat de via previzibil);
aspectele complementare (cuprinde documentul note, instruciuni de utilizare, abstracte,
coninut i n limbi strine?);
preul;
ediia:prim, original / nu reeditri,integral, de opere complete,comentat,
exemplare ilustrate de artiti consacrai:cu desene, gravuri, hri, care prezint un interes
general sau specific pe un anumit domeniu de activitate.