Csiszar Attila

Anul 1 ID Extensia Sighetu Marmatiei

Constituirea societatilor comerciale

Procedura de constituire a societatilor comerciale cu personalitate juridica (cele

reglementate prin Legea nr. 31/1990), comporta trei etape: o etapa consensu ala, o etapa judiciara si
o etapa de publicare, inmatriculare si inregistrare.

Etapa consensuala are drept obiect intocmirea de catre parti a actelor constitutive.

Incheierea si perfectarea inscrisurilor constitutive se realizeaza in conditiile dreptului comun

referitoare la incheierea contractelor (prin negociere intre parti).

In cazul societatilor de capitaluri, definitivarea pactului societar poate fi precedata de

subscrierea publica de actiuni (este o procedura complexa care implica in prealabil indeplinirea unor
formalitati legate de subscrierea publica de actiuni).

Inscrisurile care se intocmesc in aceasta etapa (etapa consensuala) trebuie sa fie

autentificate (aceasta conferindu-i entitatii colective, in mod anticipat, o anumita capacitate).

Etapa judiciara se caracterizeaza prin controlul de legalitate exercitata de instanta

teritoriala competenta sa autorizeze valabila functionare a societatii comerciale.

Etapa de publicitate, inmatriculare si inregistrare constituie stadiul final al constituirii

societatilor comerciale, in cadrul sau avand loc: indeplinirea cerintelor de publicitate a documentelor
constitutive in Monitorul Oficial, inmatricularea profesionala in Registrul Comertului si inregistrarea
fiscala.

In aceasta etapa, societatea comerciala dobandeste personalitatea juridica si devine

opozabila, ca subiect de drept, fata de terti.

Cateva elemente de informatii sumare, in legatura cu fiecare dintre etapele procedurii de

constituire a societatilor comerciale se impune a fi cunoscute.

In ce priveste prima etapa (etapa consensuala), este vorba de: principiul libertatii de
asociere, partile contractante si inscrisurile constitutive.

Principiul libertatii de asociere, in conformitate cu art. 37 din Constitutia Romaniei,

cetatenii se pot asocia liber in partide politice, in sindicate si in alte forme de asociere. Prin Legea nr.
31/1990 se prevede, de asemenea, ca in vederea efectuarii de acte de comert, persoanele fizice si
persoanele juridice se pot asocia si constitui societati comerciale, cu respectarea dispozitiilor
prezentei legi'.

Posibilitatea concreta de participare la infiintarea unei societati comerciale depinde de

conditii care difera in functie de natura societatii si de nationalitatea subiectului de drept in cauza
(statutul persoanelor fizice prezentand particularitati fata de cel al persoanelor juridice, iar
investitorii straini trebuind sa se conformeze unor norme speciale).

Partile contractante pot fi, atat persoanele fizice cat si persoanele juridice.

1
 Csiszar Attila
Anul 1 ID Extensia Sighetu Marmatiei
Persoanele fizice, indiferent ca este vorba de comercianti sau necomercianti, au vocatia de a
se asocia in scopul intemeierii unei societati comerciale, aceasta facultate fiind insa supusa unor
conditii diferite, in functie de calitatea individuala a partii interesate sau de felul societatii
comerciale la care urmeaza sa participe.

Persoanele juridice au si ele aptitudinea de a lua parte la constituirea unei societati

comerciale, acest lucru depinzand de specializarea capacitatii lor de folo sinta (potrivit art. 34 din
Decretul nr. 31/1954, persoana juridica nu poate avea decat acele drepturi care corespund scopului
ei, stabilit prin lege, actul de infiintare sau statut, orice act juridic care nu este facut in vederea
realizarii scopului statutar fiind nul).

Inscrisurile constitutive. Actul juridic de baza pentru infiintarea diferitelor tipuri de

societati comerciale il constituie contractul de societate' care poate fi definit ca fiind acordul de
vointa, prin care doua sau mai multe persoane consimt sa constituie, prin aporturi individuale, un
fond comun destinat unei activitati lucrative, desfasurate impreuna, prin indeplinirea de acte de
comert, in scopul de a imparti foloasele realizate.

Contractul de societate are urmatoarele trasaturi: are caracter consensual, patrimonial,

oneros, comutativ, si, desigur, comercial.

Incheierea contractului de societate se caracterizeaza ca un act de dispozitie, in consecinta,

perfectarea se impune, potrivit reglementarilor de drept comun, capacitatea deplina de exercitiu a
persoanei fizice, cat si abilitarile statutare corespunzatoare, daca este vorba de persoana juridica.

In vederea constituirii societatii pe actiuni, societatii in comandita pe actiuni sau a societatii

cu raspundere limitata, partile sunt obligate sa intocmeasca si un alt inscris constitutiv: statutul'.
Prin acesta se va stabili: forma juridica, si obiectul de activitate; denumirea si sediul principal al
societatii, capitalul social subscris; structura si modalitatea de constituire a capitalului social (art. 18
din Legea nr.15/1990 privind reorganizarea unitatilor de stat ca regii autonome si societati
comerciale cu capital de stat).

Statutul, desi face parte integranta din contractul de societate, el poate fi un act mai
complex decat acesta, sau un act mai succint, dar, in orice caz, trebuie ca prin el sa se precizeze
urmatoarele: atributiile si modul de functionare a organelor (j econducere si de administrare a
societatii, conditiile de adoptare a hotararilor de catre aceste organe; criteriile de repartizare intre
asociati a castigurilor realizate etc.

In ce priveste procedura autorizarii judiciare de functionare a societatilor

comerciale. Conform Legii nr. 31/1990 Functionarea societatii pe actiuni si a societatii in
comandita pe actiuni este supusa autorizarii instantei in a carei raza terito riala isi va avea sediul
societatea'.

Desfasurarea procedurii de autorizarea functionarii societatilor comerciale este diferita dupa

cum este vorba de societati de persoane (societatea in nume colectiv si societatea in comandita
simpla) sau societati de capitaluri (societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni) si cele
cu raspundere limitata.

In primul caz procedura de autorizare este simpla si se desfasoara intr-o sin gura faza, in
camera de chibzuinta, asa cum se intampla in materie necontencioasa. Judecatorul are facultatea sa
solutioneze cererea chiar in ziua depunerii inscrisurilor, daca apreciaza ca sunt intrunite toate
conditiile legale.

In cazul societatilor de capitaluri si a celor cu raspundere limitata, procedura se desfasoara

in doua faze. in aceste cazuri, cererea se depune la presedintele judecatoriei si, in faza initiala, se
fixeaza termen de infatisare, in a doua faza, revine instantei atributia de a exercita controlul de
legalitate, de care depinde solutionarea cererii de autorizare.

2
 Csiszar Attila
Anul 1 ID Extensia Sighetu Marmatiei
In fine, in cea de a treia faza de constituire a societatilor comerciale (procedurile de
publicitate, inmatriculare si inregistrare fiscala) sunt necesare a fi indeplinite mai multe
formalitati (care nu trebuie confundate cu conditiile de forma, in trucat, dupa cum vom arata, ele
reprezinta, in acelasi timp, si conditii de fond pentru existenta societatilor comerciale), astfel:

Publicarea in Monitorul Oficial a inscrisurilor referitoare la societatea comerciala

infiintata constituie o obligatie care rezulta din Legea nr. 31/1990.

Inmatricularea in Registrul Comertului are loc, asa cum prevede art. 6 din Legea nr.
26/1990 in baza incheierii judecatorului delegat sau, dupa caz, a unei hotarari judecatoresti
definitive'.

Indeplinirea obligatiei de inmatriculare in Registrul Comertului produce atat efecte statutare,

cat si de opozabilitate. Din punct de vedere statutar, societatea co merciala dobandeste
personalitate juridica o data cu efectuarea inmatricularii. Toto data, in conformitate cu art. 5 alin. l
din Legea nr. 26/1990, inmatricularea in Registrul Comertului confera, de la data efectuarii ei,
opozabilitate fata de terti a statutului de persoana juridica a societatii comerciale.

Inregistrarea fiscala consta in inregistrarea societatii comerciale la administratia

financiara in circumscriptia careia si-a stabilit sediul, inregistrarea fiscala asigura conditiile necesare
pentru perceperea impozitului pe profit.