Concepte generale despre managementul

riscurilor in proiecte

Dan Precupescu
Executive Manager - Infinity Business Solutions
 Introducere in managementul riscurilor
Procesele managementului riscurilor in proiecte:
Stabilirea contextului de implementare a managementului riscurilor
Identificarea riscurilor
Evaluarea riscurilor
Planificarea strategiilor de raspuns
Monitorizarea si controlul riscurilor

www.infinitybiz.ro

2
Introducere in managementul riscurilor
Ce este un risc?

Un eveniment incert care, in cazul in care se produce, va influenta cel

putin un obiectiv al proiectului

De ce managementul riscurilor?

Pune la indoiala si testeaza estimarile de timp si costuri pe care esti pe

cale sa ti le asumi sau deja ti le-ai asumat
Poti identifica din timp eventuale greseli , sporind astfel probabilitatea de
succes a proiectului

www.infinitybiz.ro

3
Managementul riscului
Un set de actiuni pe care le intreprindem in mod curent, cateodata
dezorganizat si uneori chiar fara a le constientiza

Multa lume utilizeaza acest

coridor, deci exista o sansa marea
ca cineva sa se accidenteze

Identificare risc Evaluare risc Control risc

www.infinitybiz.ro

4
Managementul riscurilor in organizatiile orientate pe proiecte

Parte din cultura organizationala

Procese
Diminuare amenintari
Exploatare oportunitati

Cand este necesar?

Pe toata durata de viata a proiectului !!!

www.infinitybiz.ro

5
Pasi in managementul riscurilor

www.infinitybiz.ro

6
Stabilirea contextului de implementare a proceselor
de management al riscurilor

Livrabil - Planul de management al riscurilor:

Metodologie in ce va consta managementul riscurilor si ce unelte se
vor utiliza
Roluri si responsabilitati
Bugetarea activitatilor de management al riscurilor
Categoriile de riscuri (RBS)

www.infinitybiz.ro

7
 Determinarea criteriilor de evaluare a riscurilor

Scarile de probabilitate

Rapoarte stabilirea formatului de raportare

www.infinitybiz.ro

8
Identificarea riscurilor

Unelte si tehnici utilizate:

Tehnici de colectare a informatiilor:
Brainstoming
Metoda Delphi
Interviuri

Tehnici de diagramare
Diagrama cauza efect (Ishikawa)
Diagrame de influenta

Analiza checklist-urilor

Analiza SWOT

Opinia expertilor

www.infinitybiz.ro

9
Procesul de identificare riscuri Varianta initiala a registrului
de riscuri

Risc Denumire Tip Cauza Efect

ID
1 Posibila indisponibilitate de T Multiple proiecte derulate Intarzieri
resurse cheie simultan
2 Reutilizarea proiectarii O Datorita similitudinii Economie de bani si
anterioare livrabilului timp in faza de
proiectare

In aceasta etapa registrul va contine informatii sumare ca:

Lista riscurilor identificate
Cauzele riscurilor
Efect
Incadrarea pe categoriile de risc (RBS)

www.infinitybiz.ro

10
Evaluarea riscurilor
Analiza calitativa

Analiza calitativa va prioritiza riscurile in functie de cat de mult acestea

vor afecta proiectul
Cea mai folosita unealta in analiza calitativa este matricea riscurilor

www.infinitybiz.ro

11
Dupa identificarea unui risc, acesta trebuie evaluat prin stabilirea:

probabilitatii de aparitie
impactul asupra timpului
impactul asupra costului
impactul asupra performantei si/sau calitatii

www.infinitybiz.ro

12
Evaluarea riscurilor
Analiza cantitativa

In acest proces se utilizeaza matematica si statistica pentru a evalua

potentialul efect al riscurilor asupra proiectului

Analiza probabilistica a proiectului: Veti obtine informatii despre

probabilitatea de realizare a obiectivelor de proiect (ex. 45% sanse de a
termina proiectul la data planificata)

Unelte utilizate:
Valoarea monetara asteptata (EMV)
Simularea MonteCarlo

www.infinitybiz.ro

13
Valoarea monetara asteptata (EMV)
Reprezinta costul anticipat al riscului

Exemplu calcul EMV:

www.infinitybiz.ro

14
 Simularea MonteCarlo

20 10
19 27
12 18 26 33 9
11 17 25 32 38
14
6 10 16 24 31 37 42
5 9 15 23 30 36 41 45 17
2 4 8 14 22 29 35 40 44 47
1 3 7 13 21 28 34 39 43 46 48 10

14

13
Min Cel mai probabil Max
7

Rezultate ale simularii Monte Carlo: 10

Grafic de distributie 12
Grafic tornado (senzitivitate)
10
Diagrama scatter

www.infinitybiz.ro

15
Rezultate ale simularii Monte Carlo:

Grafic de distributie Grafic tornado (senzitivitate)

Diagrama scatter www.infinitybiz.ro

16
Strategii de raspuns la risc

Amenintare Oportunitate Cand se utilizeaza ?

Evitare Exploatare Pentru acele oportunitatile care sunt prea

bune pentru a fi ratate sau pentru
amenintarile prea rele pentru a permite sa
se intample
Transfer Impartire Pentru acele riscuri pe care nu le poti
gestiona de unul singur.

Diminuare Intensificare Pentru acele riscuri asupra carora poti

interveni prin modificarea probabilitatii de
aparitie sau a impactului
Acceptare Acceptare Pentru riscurile pe care nu le poti controla
prin alte strategii

www.infinitybiz.ro

20
 Intarzierea livrarii unui echipament - Exemplu de alegere a
strategiei de raspuns:
Obiectivul
dumneavoastra
Echipamentul TREBUIE sa
ajunga
Asigurate pe cat posibil ca
echipamentul ajunge la
timp
Transfera
responsabilitatea unei
alte parti
Nu poti face nimic pentru
a preveni intarzierea
Strategie Ce poti face?
Evitare Daca este posibil, efectueaza munca cu un alt
echipament care este disponibil.
Diminuare Redu sansa de intarziere prin stabilirea unui
contact foarte apropiat cu furnizorul sau cauta si
alti furnizori mai de incredere.
Transfer Daca este posibil, subcontracteaza toate lucrarile
ce utilizaeaza respectivul echipament catre o alta
companie
Acceptare Astepti termenul de livrare sa vezi daca
intarzierea se va produce (acceptare pasiva)
Iti bugetezi o rezerva pentru cheltuieli
neprevazute pentru a inchiria un echipament de
rezerva (acceptare activa)
www.infinitybiz.ro
21
Monitorizarea si controlul riscurilor
Procesul de monitorizare si control este un proces iterativ, ce va fi
executat periodic, pe toata perioada de derulare a proiectului.
Pot aparea noi riscuri sau riscurile identificate deja sa isi modifice
caracteristicile (probabilitate si / sau impact)

Riscuri

Faza de planificare Faza de executie

www.infinitybiz.ro

22
Terminologii risc management

Termen Ce reprezinta
Triggers Alertarea din timp asupra riscurilor.
Fallback Plan Plan de rezerva pentru a fi implementat in cazul in care planul
primar esueaza.
Contingency Reserve Rezerva de timp si/sau bani asociata riscurilor acceptate, pentru
a putea fi controlate in cazul in care se produc.
Risk Owner Persoana desemnata sa implementeze actiunile de control a
riscului.
Workarounds Actiuni ce vor fi luate daca un risc neplanificat se produce.
Watch List Riscuri mici ca magnitudine ce nu necesita o strategie de
raspuns, dar trebuie monitorizate.
Secondary Risks Riscuri generate din implementarea strategiei de raspuns.
Residual Risks Riscurile care raman dupa implementarea strategiilor de raspuns.

www.infinitybiz.ro

23
Procese de management al riscurilor - ISO 31000

www.infinitybiz.ro

24
Multumim !

www.infinitybiz.ro
t: +40 21 232 11 38 \\\ f: +40 21 232 06 22
Strada Nisipari nr. 21, ap. 1, Sector 1 Bucuresti, Romnia

25