ACTELE NECESARE INREGISTRARII CONTRACTELOR INDIVIDUALE DE

MUNCA

In conformitate cu art.8 din Legea nr.130/1999 - modificata si completata - privind

unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca si pct.1 din Procedura de
inregistrare a contractelor individuale de munca si modul de tinere a evidentei muncii
prestate de salariatii angajatorilor prevazuti la art.8 din Legea nr.130/1999 () aprobata prin
Ordinul M.M.P.S. nr.747/1999, obligatia inregistrarii contractelor individuale de munca
incheiate cu salariatii proprii revine urmatoarelor categorii de angajatori:
a) persoane fizice;
b) societati comerciale cu capital integral privat;
c) asociatii cooperatiste;
d) asociatii familiale;
e) asociatii, fundatii, organizatii sindicale si patronale;
f) orice organizatii care sunt constituite si functioneaza potrivit legii romane.
Pentru inregistrarea contractelor individuale de munca la I.T.M.Bucuresti angajatorii
prevazuti la art.8 din Legea nr.130/1999 -modificata si completata- se vor adresa sefului de
birou al sectorului in raza caruia se afla sediul social al societatii, prezentand un biblioraft
care sa cuprinda urmatoarele documente:
- actele constitutive ale societatii ( certificatul de inregistrare, actul constitutiv si
cererea de inscriere de mentiuni- dupa caz, hotararea judecatoreasca) in copie si
in original;
*actele originale se vor restitui dupa verificare;
- contractul individual de munca incheiat in trei exemplare care trebuie sa contina
cel putin clauzele minime prevazute de modelul-cadru al contractului individual de
munca aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr.64/2003, modificat si completat prin
Ordinul M.M.S.S. nr.76/2003;

- carnetul de munca al salariatului care urmeaza a fi incadrat in munca;

*in situatia in care salariatul nu a avut intocmit carnet de munca, se vor anexa in
copie urmatoarele documente:
- certificatul de nastere,
- certificatul de casatorie (daca este cazul),
 - actele de studii
- declaratie pe proprie raspundere ca nu i s-a mai intocmit pana in prezent carnet
de munca;
De asemenea, potrivit art.10 din Legea nr.130/1999- modificata si completata- si pct.12 din
Procedura de inregistrare a contractelor individuale de munca () aprobata prin Ordinul
M.M.P.S. nr.747/1999, angajatorii vor opta pentru pastrarea si completarea carnetelor de
munca de catre acestia. In acest sens, angajatorii solicitanti vor depune un dosar care sa
cuprinda urmatoarele documente:
- Adresa unitatii prin care solicita pastrarea si completarea la sediul sau a
carnetelor de munca;
- Angajamentul unitatii privind indeplinirea conditiilor prevazute de lege conform
modelului prezentat in anexa;
- Decizia numirii persoanei imputernicite pentru completarea in carnetele de munca
- Declaratie pe proprie raspundere cu numarul de carnete gestionate de firma;
- B.I./C.I.(copie) a persoanei imputernicite sa efectueze activitatea de completare a
carnetelor de munca;
- Dovada raportului juridic cu angajatorul (contract individual de munca sau
conventie civila de prestari servicii, incheiata cu prestatorul persoana fizica),
copie;
- Acte de studii (medii sau superioare), dupa caz, copie;
- Diploma sau certificatul de absolvire a unui curs de pregatire profesionala cu
specific resurse umane, acreditat de M.M.S.S.F., dupa caz, copie;
- Curriculum vitae;
- Cazier judiciar;
- Fisa angajatorului cu situatia comisionului care se obtine de la I.T.M. Bucuresti
Serviciul Contabilitate in ziua depunerii dosarului.
Testarea are loc la sediul I.T.M. - Bucuresti , in fiecare zi de vineri.
In caz contrar, urmeaza sa depuna carnetele de munca ale salariatilor spre pastrare si
completare Inspectoratului Teritorial de Munca Bucuresti, achitand comisionul de 0.75% din
fondul lunar de salarii potrivit art.12 alin.1 lit.a din Legea nr.130/1999.