ANEXA 2

Procedura de ieire cu elevii din unitate n timpul programului colar sau a

activitilor educative extracolare
1. Scopul procedurii
Scopul procedurii este de a stabili cadrul metodologic n care se organizeaz, aprob i desfoar taberele, excursiile, expediiile, drumeiile
colare de ctre profesori si elevi; modul n care se asigur respectarea cadrului legal al deplasrilor realizate n afara localitiilor cu elevii, cu
participarea cadrelor didactice i eventual a prinilor.

2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplic tuturor persoanelor implicate (elevi, profesori dirigini, prini/tutori legali, elevi) din cadrul unit ii de nvmnt. n
cadrul colii, se va monitoriza i modul n care personalul didactic desemnat cu organizarea drumeiilor/taberelor/excursiilor/expediiilor colare s-
a implicat n realizarea activitii mpreun cu elevii.

3. Descrierea procedurii
3.1 n perioada vacanelor colare, pentru elevi, se pot organiza tabere de recreere, respectiv tabere specializate pe discipline de nvmnt sau n
diferite domenii ale tiinei, tehnicii, artei i culturii, tabere de pregtire sportiv, cluburi de vacan, excursii, expediii colare, drumeii, precum i
manifestri cultural-artistice, tehnico-tiinifice, sportiv-turistice, de educaie civic, etc.
3.2. n perioada anului colar, pentru precolari i elevi, se pot organiza n timpul orelor de curs, excursii /expediii/drumeii colare, maxim dou pe
semestru.
3.3. Activitiile de vacan i de timp liber se pot organiza n spaii proprii, n internate colare i n alte spaii destinate nvmntului, precum i n
alte spaii dect ale M.E.N., dac acestea ndeplinesc condiiile optime de siguran, sntate, odihn i educaie pentru elevi
3.4. Directorul instituiei poate exe rcita activitatea de ndrumare i control asupra modului n care sunt organizate aceste activiti
3.5. Orice tabr, excursie, expediie, drumeie cu elevii organizat cu aprobarea/avizul/acordul conducerii colii se va realiza n afara orarului colar,
numai n condiii de legalitate i siguran, directorii instituiei i conductorul delegat al activitii (profesor, profes or diriginte) purtnd ntreaga
rspundere.
3.6. Avnd n vedere responsabilitatea exclusiv a conducerii colii privind organizarea i avizarea taberelor/excursiilor/expediiilor/drumeiilor cu
elevii n condiii de siguran i securitate pentru copiii i cadrele didactice participante, se impune necesitatea respectrii tuturor prevederilor legale
aflate n vigoare.
3.7. n pregtirea taberei/excursiei/expediiei, cadrul didactic organizator trebuie s informeze grupul asupra urmtoarelor aspecte:
a) scopul i programul activitii;
b) obiectivele turistice care vor fi vizitate;
c) durata deplasrii, ziua, ora i locul plecrii, pr ecum i ziua, ora i locul sosirii;
d) localitatea de destinaie, unitatea de cazare i distana pn la aceasta, precum i pachetul de servicii privind: - mijloacele de transport utilizate,
caracteristicile i categoria acestora;
- condiiile de cazare i mas (numrul locurilor de cazare autorizate, categoria de clasificare a unitilor de cazare/alimentaie etc.);
- dotrile suplimentare din incinta unitii de cazare;
e) documente /informaii privind costul excursiei/taberei/expediiei/activitii e tc.;
f) numrul de participani estimat: elevi i aduli, cu respectarea regulii de 1 cadru didactic la cel mult 10 elevi;
g) activiti care presupun un anume grad de dificultate/risc.
3.3. Pentru orice deplasare cu elevii n timpul sau n afara orelor de curs, cadrul didactic organizator (profesor, profesor diriginte) este obligat s
anune conducerea unitii de nvmnt i s prezinte documentaia specific, conform anexelor.
3.9. Nerespectarea cerinelor privind ntocmirea documentaiei n vederea organizrii i desfurrii taberelor/excursiilor/expediiilor/drumeiilor,
etc, precum i neanunarea conducerii colii privind deplasarea, atrage n exclusivitate, rspunderea cadrului didactic organizator (profesor, profesor
diriginte).
3.10. Elaborarea documentelor justificative specifice de ctre cadrul didactic privind organizarea taberelor/drumeiilor/expediiilor/excursii lor
colare:
- Dosarul taberei /excursiei /expediiei /drumeiei cuprinde urmtoarele documente originale:

A) Deplasri n timpul programului colar/Excursii/drumeii care se

desfoar n localitate
a) cererea ctre direciunea colii pentru aprobarea deplasrii/excursiei/drumeiei (Anexa 1) - depus i
nregistrat la secretariatul unitii colare cu cel puin 1 zi nainte de deplasare
b) planul activitii (Anexa 2A), nsoit de urmtoarele documente:
c) tabel nominal cu elevii participani i datele de contact ale prinilor/tutorilor legali
d) tabel nominal cadre didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora
e) tabel nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii
f) regulamentul activitii/ excursiei/ drumeiei
g) procesul verbal de informare/ instruire a participanilor, n care se vor insera, dup caz, reguli specifice
deplasrii;
h) acordul scris al prinilor / tutorilor legal instituii (Anexa 3)

Pagina 1 din 10
B) Excursii/drumeii care se desfoar n afara localitii, pe perioad de o
zi
a) cererea ctre direciunea colii pentru aprobarea excursiei/drumeiei (Anexa 1)
b) planul activitii (Anexa 2B), nsoit de urmtoarele documente:
c) tabel nominal cu elevii participani i datele de contact ale prinilor/tutorilor legali
d) tabel nominal cadre didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora
e) tabel nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii
f) regulamentul activitii/ excursiei/ drumeiei
g) procesul verbal de informare/ instruire a participanilor, n care se vor insera, dup caz, reguli specifice
deplasrii;
h) acordul scris al prinilor / tutorilor legal instituii (Anexa 3 a)
i) documente referitoare la serviciile de transport:
-declaraia operatorului economic/ firmei de transport (Anexa 4)
-copia certificatului de nmatriculare la Registrul comerului,
-copia licenei de transport persoane,
- copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz de accidente

C) Excursii/drumeii care se desfoar n afara localitii, pe o perioad de

2-3 zile
a) cererea ctre direciunea colii pentru aprobarea excursiei/drumeiei (Anexa 1)
b) planul activitii (Anexa 2C), nsoit de urmtoarele documente:
c) tabel nominal cu elevii participani i datele de contact ale prinilor/tutorilor legali
d) tabel nominal cadre didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora
e) tabel nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii
f) regulamentul activitii/ excursiei/ drumeiei
g) procesul verbal de informare/ instruire a participanilor, n care se vor insera, dup caz, reguli specifice
deplasrii;
h) acordul scris al prinilor / tutorilor legal instituii (Anexa 3 a)
i) avizul medical semnat i parafat de medic/medicul colar pe tabelul cu elevii participani
i) documente referitoare la serviciile de transport:
-declaraia firmei de transport (Anexa 4)
-copia certificatului de nmatriculare la Registrul comerului,
-copia licenei de transport persoane
j) documente referitoare la serviciile de cazare i/sau mas:
- declaraia operatorului economic (Anexa 5)
-copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la Registrul comerului;
-copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire
turistice de cazare i alimentaie

Dispoziii finale Procedura este obligatorie i trebuie aplicat de ctre toate cadrele didactice care organizeaz i desfoar tabere, excursii, expediii
i alte activiti de timp liber
Aplicarea procedurii:
1. Elaborarea de ctre cadrul didactic organizator, a dosarului dosarului cu documentaia necesar deplasrii elevilor i cadrelor didactice n tabr
/excursie/expediie/drumeie
2. Verificarea corectitudinii ntocmirii dosarului cu documentaia necesar deplasrii/activitii i aprobarea taberei /excursiei /expediiei
/drumeiei, de ctre directorul unitii de nvmnt.
3. Pstrarea, n unitatea colar, a dosarului i a portofoliului excursiei de ctre persoana desemnat de directorul uniti i de nvmnt

Pagina 2 din 10
Anexa 1

Nr. nreg....../.......................

n atenia Doamnei directoare a colii Gimnaziale Ioan Opri Turda

Stimat Doamn directoare,

Subsemnatul/a, ........................................................................................., cadru

didactic al unitii de nvmnt coala Gimnazial Ioan Opri Turda, v rog s
aprobai desfurarea unei excursii/drumeii/expediii la ............................................, cu
un numr de .......................... elevi din clasa/clasele ........................................ n data de/
n perioada ....................................

Ataez toate documentele necesare obinerii aprobrii, conform procedurii

existente la nivelul unitiii.

Semntura cadrului didactic organizator: Data:

Aprob

Semntura directorului i tampila unitii de nvmnt:

Pagina 3 din 10
 Anexa 2A

Planul activitii care se desfoar n localitatea

n care se afl unitatea de nvmnt

Aprob
-----
Director,
.........
L. S.

Data: .........

1. coala ...............................................................
2. Clasa/clasele ........................................................
3. Data activitii .....................................................
4. Scopul activitii ...................................................
5. Obiectivele vizitate .................................................
6. Locul i ora plecrii ................................................
7. Locul i ora ntoarcerii .............................................
8. Tabelul nominal al elevilor participani, precum i datele de contact ale prinilor/ tutorilor legal
instituii (anexat)
9. Numele cadrelor didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora (anexat)
10. Tabelul nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii (anexat)
11. Regulamentul activitii/ excursiei/ drumeiei (anexat)
12. Procesul verbal de informare/ instruire a participanilor (anexat)
13. Acordul scris al prinilor / tutorilor legal instituii (anexat)

Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele i prenumele cadrului didactic organizator ....................

Semntur ........................ Data .......................

Pagina 4 din 10
 Anexa 2B

Planul de excursie de o zi care se desfoar n afara localitii

i care presupune servicii de transport

Aprob
-----
Director,
.........
L. S.

Data: .........

1. coala ...............................................................
2. Clasa/clasele ........................................................
3. Destinaia (nu este permis nicio modificare fr un nou acord) ......
4. Scopul cltoriei ....................................................
5. Data/Perioada cltoriei .............................................
6. Data i ora plecrii .................................................
7. Data i ora ntoarcerii ..............................................
8. Tabelul cu numrul, numele i prenumele elevilor participani, precum i datele de contact ale
prinilor/tutorilor lor legali instituii (anexat)
9. Numele cadrelor didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora (anexat)
10. Tabelul nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii (anexat)
11. Locul plecrii ......................................................
12. Locul sosirii .......................................................
13. Persoan de contact de la firma de transport (nume, prenume, date de contact)
...................................................................

Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele i prenumele cadrului didactic organizator ....................

Semntur ........................ Data .......................

Pagina 5 din 10
 Anexa 2C

Planul de excursie care se desfoar n afara localitii

i care presupune servicii de transport, cazare i mas

Aprob
-----
Director,
.........
L. S.

Data: .........

1. coala ...............................................................
2. Clasa/clasele ........................................................
3. Destinaia (nu este permis nicio modificare fr un nou acord) ......
4. Scopul cltoriei ....................................................
5. Data/Perioada cltoriei .............................................
6. Data i ora plecrii .................................................
7. Data i ora ntoarcerii ..............................................
8. Tabelul cu numrul, numele i prenumele elevilor participani, precum i datele de contact ale
prinilor/tutorilor lor legali instituii (anexat)
9. Numele cadrelor didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora (anexat)
10. Tabelul nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii (anexat)
11. Locul plecrii ......................................................
12. Locul sosirii .......................................................
13. Persoan de contact de la firma de transport (nume, prenume, date de contact)
...................................................................
14. Datele de contact ale operatorilor economici responsabili pentru asigurarea serviciilor de cazare i
mas ...................................
15. Adresa i numrul de telefon ale structurii turistice de primire care asigur cazarea i masa
.....................................................
16. n cazul n care este posibil i permis notul, exist i un salvamar?
Da/Nu ........

Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele i prenumele cadrului didactic organizator ....................

Semntur ........................ Data .......................

Pagina 6 din 10
Anexa 3

Acordul printelui/tutorelui legal de participare a copilului la deplasare/excursie/drumeie

(n localitate)

Subsemnatul (-a) _______________________________________, printe al elevului ________________________________________

de la coala Gimnazial Ioan Opri, clasa: ____________, prin prezenta mi exprim acordul ca fiul meu/fiica
mea s participe la activitatea cu tema: ______________________________________________________________, ce se va
desfura n afara unitii colare, n data de:________________, n intervalul orar: ____________.

Menionez c mi-a fost prezentat programul activitii i pentru buna desfurare a acestei activiti
doresc s specific urmtoarele (se va completa -doar dac este cazul- cu date privind anumite particulariti ale copilului: probleme de

sntate, comportamente specifice neobinuite, etc.) :

____________________________________________________________________________________________________________________________

Data: _______________ Semntura printelui:______________________________

Acordul printelui/tutorelui legal de participare a copilului la deplasare/excursie/drumeie

(n localitate)

Subsemnatul (-a) _______________________________________, printe al elevului ________________________________________

de la coala Gimnazial Ioan Opri, clasa: ____________, prin prezenta mi exprim acordul ca fiul meu/fiica
mea s participe la activitatea cu tema: ______________________________________________________________, ce se va
desfura n afara unitii colare, n data de:________________, n intervalul orar: ____________.

Menionez c mi -a fost prezentat programul activitii i pentru buna desfurare a acestei activiti
doresc s specific urmtoarele (se va completa -doar dac este cazul- cu date privind anumite particulariti ale copilului: probleme de

sntate, comportamente specifice neobinuite, etc.) :

____________________________________________________________________________________________________________________________

Data: _______________ Semntura printelui:______________________________

Pagina 7 din 10
Anexa 3a
Acordul printelui/tutorelui legal de participare a copilului la excursie/drumeie/expediie

(n afara localitii)

Numele i prenumele elevului ..........................................

Unitatea de nvmnt: ................. Clasa: ......................

Data/Perioada excursiei: de la ........... la .........................

Numele i prenumele printelui/tutorelui ..............................

Numele i prenumele cadrului didactic organizator: ....................

Destinaia: ...........................................................

Locul de plecare: ................. Ora plecrii: .....................

Locul de sosire: .................. Ora sosirii: ......................

mbrcminte specific/Echipament specific necesar n excursie (se completeaz de organizatorul excursiei):

..................................

[] Da [] Nu

Programul acestei excursii cuprinde activiti fizice i sportive (se completeaz de organizatorul excursiei):
..................................

[] Da [] Nu

a) Menionez c regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de diet, cel de
medicaie i/sau necesitatea utilizrii aparatelor auditive sau vizuale, este:
................................................................................... ...........................................................................

b) Sunt de acord ca, n cazul unei urgene medicale, cadrul didactic nsoitor s m ntiineze imediat i s ia
toate msurile necesare pentru asigurarea condiiilor medicale optime.
c) Accept c organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare i alte servicii n funcie de
schimbrile obiective survenite. neleg c voi fi informat asupra acestor modificri.
d) Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru aciunile operatorilor de transport sau de turism care
i ofer serviciile pentru aceast excursie/tabr/expediie.
e) n caz de urgen pot fi gsit la urmtoarele numere de telefon:
......................................................
Sunt de acord ca propriul meu copil s participe la aceast drumeie/excursie i, n situaia nerespectrii
regulamentului, acesta poate fi sancionat conform regulamentului de organizare i funcionare al unitii de
nvmnt.

..................................... .................
(semntura printelui/tutorelui legal) (data)

Pagina 8 din 10
Anexa 4
Operator economic

(denumirea)

DECLARAIE

Subsemnatul, ........, reprezentant/mputernicit al ....(denumirea operatorului economic)...., n calitate de

ofertant al serviciilor de transport .....(denumirea serviciului)...., la data de ...(zi/luna/an)..., declar pe propria
rspundere c:

a) .......(denumirea operatorului economic)...... nu am intrat n faliment ca urmare a hotrrii pronunate de

judectorul-sindic;

b) dein polia de asigurarea de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz de

accidente produse n trafic intern i internaional nr. ....., emis de ......, valabil pn la data de ........;

n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:

.....................................................................

.....................................................................

sau

n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri:

.....................................................................

.....................................................................

Costul total per persoan este de ...... lei (inclusiv TVA).

Ataez prezentei declaraii urmtoarele:

a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia licenei de transport persoane;
c) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz de accidente.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare
de care dispun.
neleg c, n cazul n care aceasta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Data .............

Operator economic,

.......................

(semntur autorizat)

Pagina 9 din 10
Anexa 5

Operator economic
....................
(denumirea)

DECLARAIE
Subsemnatul, ........, reprezentant/mputernicit al .....(denumirea operatorului economic)...., n
calitate de ofertant al serviciilor turistice ....(denumirea serviciului)....., la data de ......, declar pe propria
rspundere c:
a) ............(denumirea operatorului economic)...... nu am intrat n faliment ca urmare a hotrrii
pronunate de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere i/sau a sumelor achitate
de ctre achizitor, n cazul insolvabilitii sau falimentului ageniei de turism nr. ........ emis de .......,
valabil pn la data de ....... .
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:
.........................................................................
.........................................................................
sau
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri:
.........................................................................
.........................................................................
Costul total per persoan este de ...... lei (inclusiv TVA).
Ataez prezentei declaraii urmtoarele:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de
primire turistice de cazare i alimentaie;
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i conforme i neleg c achizitorul are
dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care
dispun.
neleg c, n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Data ...........

Operator economic,
.......................
(semntur autorizat)

Pagina 10 din 10