Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA FURNIZORILOR
Datoriile fa de furnizori sunt datorii comenciale sau din exploatare ce apar ca urmare
a derulrilor operaiilor de aprovizionare a unitailor patrimoniale cu bunuri economice n
vederea desfurrii n bune condiii a activitilor lor. Obligaiile, unitilor patrimoniale fa
de furnizorii lor, se ridic la nivelul valorii bunurilor, lucrrilor i serviciilor primite, inclusiv
cota de T.V.A. aferent. n situaia n care furnizorul acord reduceri comerciale, valoarea de
nregistrare a obligaiei este la nivelul netului comercial, plus cota de T.V.A. aferent. Cu alte
cuvinte, valoarea de nscriere a datoriei intrate n patrimoniu este valoarea ei nominal de
rambursare.
401 Furnizori ;
404 Furnizori de imobilizri;
1
Contabilitatea furnizorilor
2
Contabilitatea furnizorilor
Exist deci o mare varietate de relaii economice din care iau natere datorii i
creane. De aceea a fost instituit un numr adecvat de conturi care s in evidena
datoriilor i creanelor, sistematizate n funcie de natura relaiilor din care au izvort.
3
Contabilitatea furnizorilor
Fiecare dintre aceste credite - comercial sau cambial pot fi acordate att pentru
cumprri de bunuri i servicii ct i pentru cumprri de imobilizri.
401 Furnizori;
403 Efecte de pltit;
404 Furnizori de imobilizri;
405 Efecte de pltit pentru imobilizri;
408 Furnizori- facturi nesosite;
409 Furnizori- debitori;
Ultimul cont este un cont de creane, ceea ce rezult att din denumirea contului, ct i
din ultima cifr a simbolului (cifra 9) ceea ce semnific faptul c acest cont are o funcie invers
fa de conturile din grupa din care fac parte.
Ori, grupa de conturi 40 Furnizori i conturi asimilate este prin definiie o grup de
conturi de datorii.
Primele dou conturi 401 i 403 reflect datoriile provenind din cumprri de bunuri i
servicii, pe credit comercial, respectiv pe credit cambial.
5
Contabilitatea furnizorilor
Urmtoarele dou conturi 404 i 405 reflect acelai gen de datorii ca i precedentele
dou conturi, provenind ns din cumprri de imobilizri. Ultimul cont de datorii, din aceast
grup 408, reflect datoriile neexigibile provenind din cumprrile de bunuri i servicii.
6
Contabilitatea furnizorilor
% = 401 Furnizori
301 Materii prime
302 Materiale consumabile
303 Obiecte de inventar
361 Animale i psri
371 Mrfuri
381 Ambalaje
4426 T.V.A. deductibil
% = 401 Furnizori
301 Materii prime
308 Diferene de pre la materii prime i materiale
Exist unele cumprri care prin natura lor nestocabile, precum i serviciile cumprate
care se nregistreaz de asemenea nemijlocit n conturile adecvate de cheltuieli cum ar fi cele
privind consumul de energie i ap, servicii potale i de telecomunicaii, n coresponden cu
contul furnizori, astfel:
% = 401 Furnizori
7
Contabilitatea furnizorilor
n rile vest europene se practic trei feluri de reduceri de preuri pentru care au fost
consacrate conotaii adecvate adic: rabat, remiz respectiv risturn care mai este cunoscut i sub
denumirea de reducere anual sau reducere global.
Risturnul reprezint o reducere ce poate fi acordat pentru depirea unui plafon valoric
anualal cumprtorilor, stabilit prin contract. Acest fel de reduceri se calculeaz la totalul
cumprturilor pe timp de 1 an.
8
Contabilitatea furnizorilor
Rabatul i remiza pot fi acordate cu ocazia livrrilor, iar n acest caz nu intervin
nregistrri specifice deoarece bunurile livrate vor fi nscrise n factur la valoarea redus.
Uneori ns rabatul i remiza pot fi acordate ulterior livrrii, iar risturnul prin natura sa
este o reducere ulterioar.
n acest caz nu mai poate fi vorba de rectificarea costului bunurilor, care nici nu se mai
gsesc n gestiune, ci de rectificarea conturilor de cheltuieli n care au fost incluse bunurile,
dup natura lor.
n cazul n care evidena stocurilor se ine prin inventar intermitent reducerile primite
de orice fel, rabat, remiz resturn necesit rectificarea datoriei fa de furnizor i o dat cu
aceasta rectificarea conturilor de cheltuieli, n care au fost nregistrate cumprrile i
proporional cu acestea se rectific i T.V.A. ul.
Rezult c n aceste cazuri reducerile de orice fel se nregistreaz prin acelai tip de
formule contabile care este specific risturnurilor primite, n cazul inventarului permanent.
n cazul n care clientul achit nainte de termen datoria din cumprri pe credit poate
s beneficieze de un scont, dac furnizorul este de acord sau dac este prevzut n contract.
Scontul de care beneficiaz clientul rezult dintr-o afacere financiar, deci va reprezenta
un venit financiar.
9
Contabilitatea furnizorilor
Biletul la ordin reprezint un nscris, un titlu de credit la ordin, prin care o persoana
numit subscriitor, semnatar sau emitent se oblig expres i necondiionat s plteasc ntr-un
anumit loc i la o dat precis stabilit o sum de bani datorat unei alte persoane numit
beneficiar.
Biletul la ordin se poate transmite prin andosare, andosarea fiind operaiunea prin care
are loc trecerea unor creane de la un beneficiar la altul.
n fapt biletul la ordin reprezint un instrument de amnare a plii unei datorii sau cu
alte cuvinte un instrument de creditare.
n situaia n care clientul nu dispune de lichiditi pentru achitarea datoriei sau dac
utilizarea sa reprezint o clauz contractual, clientul poate s-i ia angajamentul de plat a
datoriei la o dat ulterioar, adic poate s emit un bilet la ordin. Acesta va devenii un
instrument financiar dac va fi acceptat de furnior.
Efectele comerciale se clasific n efecte de pltit, adic bilete la ordin emise de client,
efecte de primit, adic acceptate de furnizor i efecte de ncasat.
Creditul cambial reprezint deci un credit care are la baz o cambie - un bilet la ordin,
de unde i se trage i denumirea. Cambia este un efect de comer pe termen scurt, un instrument
de plat, folosit n economia de pia, ntocmit intr-o anumit form, susceptibil s circule pe
calea girului, prin care emitentul numit trgtor, d ordin unei alte persoane, numit tras, s
10
Contabilitatea furnizorilor
plteasc necondiionat o sum de bani determinat unei a treia persoane, numit beneficiar, la
o anumit dat-scadent i ntr-un anumit loc.
Trata este un instrument de plat, titlu de credit pe termen scurt, frecvent folosit n
relaiile internaionale. Trata este un ordin scris, necondiionat emis de creditor asupra
debitorului de a plti la vedere sau la un anumit termen, o sum de bani unei tere persoane sau
la ordinul acesteia, ori la purttor.
403 Efecte de pltit care ine evidena biletelor la ordin emise de client, aceptate de
furnizor, pentru datorii provenind din cumprri de bunuri i servicii;
405 Efecte de pltit pentru imobilizri, cont de datorii provenind din cumprri de
imobilizri, datorii pentru care au fost emise bilete la ordin, acceptate de furnizor;
Fiind conturi de pasiv aceste dou conturi se crediteaz cu valoarea biletelor la ordin
emise de client emise astfel:
11
Contabilitatea furnizorilor
Prin nregistrrile de mai sus creditul comercial a fost transformat n credit cambial,
adic un credit ce are la baz cambia.
Biletele la ordin pot fi emise i pentru datorii n devize fa de furnizori externi, iar n
acest acest caz la nregistrarea n contabilitate apare necesitatea evalurii n lei, pe baza cursului
valutar. Cu ocazia achitrii datoriei pot s apar diferene de curs valutar, favorabile sau
nefavorabile.
665 = %
403
405
Sau % = 765
403
405
12
Contabilitatea furnizorilor
De asemenea atunci cnd este necesar eliberarea lor n consum sau vnzarea trebuie s
se nregistreze. n aceste cazuri bunurile se recepioneaz, se evalueaz pe baza datelor din
contract sau pe baza documentelor nsoitoare, iar apoi se nregistreaz n contabilitate ca o
datorie neexigibil.
Soldul contului reprezint sumele datorate furnizorilor pentru care nu s-au primit facturi.
13