Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
al Republicii Moldova
implementat de
GFA Consulting Group
Manualul utilizatorului
Programului de introducere a datelor conform formularului Indicatorii social-
economici privind condiiile de trai ale populaiei din localitate
1
Chiinu, 2016
2
SUMAR
1. Instalarea programului..................................................................................................................3
2. Lansarea programului...................................................................................................................9
3. Modul de utilizare a programului la nivel de primrie..............................................................9
3.1 Introducerea indicatorilor social-economici.............................................................................10
3
1. INSTALAREA PROGRAMULUI
Din lista Informaii pentru Autoriti Publice Locale: accesm punctul 3: Programul electronic de
introducere a datelor.
4
n rezultat, pe computer se va salva arhiva care conine fiierul pentru instalarea programului:
indicatori_setup.rar
Efectum un click pe denumirea fiierului sau selectm comanda Deschide, pentru a deschide
fiierul copiat.
5
Pentru a instala programul n computer efectum un dublu-click pe fiierul Indicatori_setup.exe
6
n urmtoarea fereastr, la fel apsm butonul Next
n caz dac mapa unde urmeaz s fie instalat programul nu exist, ea va fi creat automat, pentru
aceasta, la afiarea ntrebrii respective, trebuie s rspundem prin apsarea butonului Da
Dac dorim s instalm programul ntr-o map diferit de mapa care este indicat n mod implicit,
apsm un click pe butonul ... pentru a indica o alt locaie.
7
n fereastra urmtoare, apsm butonul Start
Procesul de instalare dureaz cteva secunde, dup care pe ecranul computerului va apare
urmtoarea fereastr:
8
Dac dorim ca programul s fie lansat automat dup aceast etap, lsm marcat bifa pentru
Launch Indicatori, n caz contrar scoatem bifa respectiv i apsm butonul Next
n fereastra urmtoare apsm butonul Exit, aciune care semnific c programul a fost instalat cu
succes.
9
2. LANSAREA PROGRAMULUI
3
1 2
n regiunea 1 (figura 1) utilizatorul poate alege fie limba romn, fie limba rus de lucru a
programului. n regiunea 2 (figura 1) utilizatorul trebuie s aleag nivelul de lucru a programului: la
nivel de primrie, sau la nivel de raion. n regiunea 3 utilizatorul trebuie s selecteze anul de
raportare. Apsnd pe butonul Ok utilizatorul va trece la ecranul de selectare a regimurilor de lucru
n dependen de nivelul ales. Pentru a finisa lucrul programului i a iei din program utilizatorul
trebuie s apese pe butonul Iesire.
La nivel de primrie utilizatorul poate alege unul din regimurile de lucru prezentate n figura
2. Aceste regimuri de lucru sunt urmtoarele:
Etapa 1: Introducerea indicatorilor social-economici (regiunea 3, figura 2)
Etapa 2: Pregtirea fiierelor pentru transmitere la raion (regiunea 4, figura 2)
Vizualizarea fiierului n Excel (regiunea 6, figura 2)
n regiunea 1 (figura 2) este prezentat denumirea raionului din care face parte localitatea,
iar n regiunea 2 (figura 2) este prezentat denumirea localitii pentru care au fost introdui sau se
vor introduce indicatorii social-economici. n caz dac n spaiul din regiunea 1 sau n spaiul din
10
regiunea 2 (figura 2) nu este nicio informaie, aceasta nseamn c utilizatorul nc nu a ales raionul
sau localitatea pentru care el va completa datele.
Pentru a lucra ntr-un anumit regim utilizatorul trebuie s indice regimul de lucru necesar i
s apese pe butonul Ok.
1 2
3
4
Pentru a completa indicatorii social-economici privind condiiile de trai ale populaiei din
localitate, utilizatorul trebuie sa aleag regimul din regiunea 3 (figura 2) i s apese pe butonul Ok.
n acest caz pe ecran va apare imaginea din figura 3. Pentru a completa valorile indicatorilor
utilizatorul mai nti trebuie s aleag din lista cu denumirile raioanelor (regiunea 1, figura 3)
raionul din care face parte localitatea pentru care el dorete s completeze datele. Apoi din lista
localitilor (regiunea 2, figura 3) utilizatorul trebuie s aleag denumirea concret a localitii. n
caz dac n componena comunitii selectate intr dou sau mai multe localiti, atunci n spaiul
din regiunea 3 (figura 3) va apare automat lista acestor localiti din componena primriei
respective.
n coloana din regiunea 5 (figura 3) sunt prezentate denumirile indicatorilor, iar n coloanele
din regiunea 6 (figura 3) utilizatorul trebuie s completeze n drept cu fiecare indicator valoarea
respectiv a indicatorului, n coloana de totalizare, ct i separat, pentru fiecare localitate n parte din
componena primriei. De menionat faptul c denumirea localitilor i codul unic de identificare
sunt completate automat i utilizatorul nu are posibilitatea s le tearg sau s le modifice.
Denumirile indicatorilor de asemenea nu pot fi terse sau modificate.
Trecerea de la o celul la alta se efectueaz prin intermediul apsrii tastelor n sus, n jos, n
dreapta, n stnga.
Modalitatea de completare a valorilor indicatorilor este de la stnga la dreapta. Adic se
completeaz valoarea total a indicatorului pe primrie i valorile tuturor localitilor pentru un
indicator, dup aceasta se trece la completarea valorilor indicatorilor din rndul urmtor .a.m.d.
pn la ultimul indicator.
11
Dup introducerea datelor pentru toi indicatorii utilizatorul trebuie sa apese pe butonul din
regiunea 8 (figura 3) Verificarea corectitudinii datelor. n rezultat se va deschide un fiier
EXCEL cu Lista controalelor logice de verificare a corectitudinii datelor, care trebuie examinat i
n caz de necesitate datele urmeaz a fi corectate n program.
1 4
3
2
5 6
7 8 9
12
Dup salvarea datelor introduse pentru o primrie, utilizatorul poate trece la completarea
valorilor indicatorilor pentru urmtoarea primrie din cadrul raionului.
Dup ce au fost introduse i salvate datele pentru toate localitile, utilizatorul urmeaz s
apese pe butonul IESIRE, pentru a trece la urmtoarea etap.
n caz dac este necesar de a vizualiza indicatorii social-economici care au fost introdui i
care caracterizeaz condiiile de trai ale populaiei din localitate, utilizatorul trebuie s aleag
regimul din regiunea 6 (figura 2) - "Vizualizarea fiierului n Excel" i s apese pe butonul Ok.
Dac datele introduse au fost salvate, dup apsarea butonului Ok pe ecran va apare fiierul cu lista
indicatorilor i valorile completate ale acestor indicatori n format Excel. Evident pentru aceasta
pe calculatorul utilizatorului trebuie sa fie instalat programul Excel.
13
4. MODUL DE UTILIZARE A PROGRAMULUI LA NIVEL DE RAION
La nivel de raion utilizatorul poate alege unul din regimurile de lucru prezentate n figura 4.
Aceste regimuri de lucru sunt urmtoarele:
ETAPA 1: Recepionarea datelor de la primrie (regiunea 7, figura 4)
ETAPA 2: Introducerea indicatorilor social-economici (regiunea 2, figura 4)
ETAPA 3: Crearea bazei de date pe raion (unirea fiierelor din toate primriile
raionului) (regiunea 3, figura 4)
ETAPA 4: Pregtirea fiierelor pentru transmitere la ME (regiunea 4, figura 4)
Vizualizarea fiierului n Excel (regiunea 6, figura 4)
7
2
14
4.1. Recepionarea datelor de la primrie
Etapa Recepionarea datelor de la primrie (regiunea 7, figura 4 ), va fi selectat de
utilizator doar dac primriile au introdus datele n format electronic prin intermediul Programului.
n caz c primriile nu au introdus datele de sine-stttor, atunci utilizatorul trebuie s treac la
Etapa a 2 Introducerea indicatorilor social-economici (regiunea 2, figura 4).
n cazul n care primriile au introdus datele n program, reprezentantul raionului trebuie s
salveze fiierele dezarhivate n calculatorul personal, n mapa c:\indicators\2014 (Remarc: datele
vor fi salvate in mapa 2014 daca acestea se refera la anul 2014; n mapa 2015 dac datele se refer
la anul 2015, etc.). Modalitatea este descris n boxa de mai jos.
arh_DONDUSE_ARIONESTI_2014.rar .
15
4.2 Introducerea indicatorilor social-economici pe primrie
n cazul n care datele nu au fost introduse de primrii, acestea urmeaz a fi introduse n
calculator de specialistul din raion. Pentru a completa indicatorii social-economici ai localitii
specialistul din raioan trebuie sa aleag regimul din regiunea 2 (figura 4) i s apese pe butonul Ok.
Modalitatea de lucru cu programul n cazul selectrii acestui regim este descris detaliat n punctul
3.1 Introducerea indicatorilor social-economici, din prezenta instruciune (vezi punctul 3.1).
16
1
4 5
n caz dac este necesar de a vizualiza indicatorii social-economici care au fost introdui din
toate localitile raionului, pentru care au fost completate datele, utilizatorul trebuie s aleag
regimul din regiunea 6, figura 4 - "Vizualizarea fiierului n Excel" i s apese pe butonul Ok. Dac
a fost efectuat unirea bazei de date pe raion, dup apsarea butonului Ok pe ecran va apare fiierul
cu lista indicatorilor i valorile completate ale acestor indicatori pentru primriile i localitile din
raionul respectiv n format Excel.
Acest regim este destinat pentru a vizualiza datele pe ntreg raionul i a le permite
utilizatorilor de a le utiliza n procesul cotidian de lucru.
17
5. ASPECTE PARTICULARE DE UTILIZARE A PROGRAMULUI
Dac n procesul de completare a valorilor indicatorilor sunt comise erori logice, ndat ce
eroarea a fost comis - programul afieaz pe ecranul calculatorului un mesaj de atenionare care i
comunic utilizatorului despre coninutul erorii comise, valorile concrete ale indicatorilor care au
fost utilizate pentru identificare erorii, iar n paranteze este afiat numrul concret al erorii (vezi
figura 6).
Exist 3 tipuri de condiii la care utilizatorul programului trebuie s atrag atenie:
Condiii nesatisfcute
Condiii nesatisfcute confirmate i
Condiii nesatisfcute neconfirmate
Condiiile nesatisfcute au cel mai critic grad de nesatisfacere i sunt acele erori care
trebuie neaprat sa fie evitate (Figura 6).
De exemplu pentru indicatorii din capitolul 1 din chestionar au fost introduse urmtoarele
valori:
1.1. Numarul populatiei prezente total : 300
1.2. Numarul populatiei prezente in virsta de pina la 15 ani: 309
Valoarea Numarul populatiei prezente in virsta de pina la 15 ani este mai mare ca valoarea
pentru Numarul populatiei prezente total - prin urmare condiia de comparaie nu este satisfcut
i la vizualizarea condiiilor pentru verificarea corectitudinii datelor introduse condiia respectiv va
apare n grupul de condiii nesatisfcute. Utilizatorul trebuie s corecteze valorile introduse pentru a
evita condiiile de acest tip.
18
Condiiile nesatisfcute confirmate sunt acele condiii care nu sunt satisfcute, dar cu toate
acestea, n rezultatul analizei, au fost confirmate de ctre utilizator ca fiind reale. Aceste condiii au
un grad critic mai redus i sunt acele condiii care, n principiu, pot s existe, i dup o verificare
minuioas a valorilor indicatorilor, se constat c situaia este anume aa, iar valorile introduse ale
indicatorilor sunt corecte. ntrebarea cu privire la confirmarea sau nu de ctre utilizator a unei
anumite condiii este artat n imaginea din figura 6. Utilizatorul, la ntrebarea programului de a
lua decizia cu privire la confirmarea condiiei nesatisfcute n acest caz rspunde -"Da" - sunt de
acord c condiia nesatisfcut va fi confirmat. Programul va memoriza c condiia respectiv
nesatisfcut a fost confirmat de ctre utilizator i ea va fi monitorizat numai n grupul respectiv
de condiii, atunci cnd utilizatorul va apsa pe butonul Verificarea corectitudinii datelor. Atunci
cnd utilizatorul se deplaseaz prin celula cu indicatorul, valoarea cruia a fost confirmat, mesajul
de atenionare i ntrebarea nu se vor mai afia pe ecran, dar dac utilizatorul revede valoarea
indicatorului deja confirmat i o corecteaz pe o alt valoare, atunci condiia poate deveni iari
nesatisfcut i utilizatorul va trebui din nou s o confirme sau nu.
Figura 7. Imaginea ecranului cu ntrebarea n care utilizatorul este rugat s confirme sau nu o anumit aciune
n spaiul din regiunea 1 (figura 6) este prezentat ntrebarea propriu-zis. Daca utilizatorul
este de acord cu mesajul prezentat n ntrebare atunci el trebuie s apese pe butonul "Da", iar daca
utilizatorul nu este de acord cu mesajul prezentat n ntrebare atunci el trebuie s apese pe butonul
"Nu".
De exemplu pentru indicatorii din capitolul 4 din chestionar au fost introduse urmtoarele
valori:
4.1. Numarul cladirilor publice total : 3
4.4. Suprafata totala a cladirilor publice : 130
n rezultatul comparrii acestor 2 indicatori se obine c suprafaa medie a cldirilor e mai
mic dect 50 m.p. i prin urmare condiia de control logic a datelor introduse nu este satisfcut.
Dar cu toate acestea, dac valorile indicatorilor introdui sunt corecte i reale - utilizatorul trebuie s
confirme condiia respectiv.
Condiiile nesatisfcute neconfirmate sunt acele condiii care nu sunt satisfcute i nu au
fost confirmate de ctre utilizator ca fiind reale. Aceste condiii de asemenea au un grad nalt critic
i ele sunt practic la acelai nivel ca i condiiile nesatisfcute, deci ele trebuie neaprat de evitat.
Dac dup o verificare minuioas a valorilor indicatorilor, se constat c valoarea unui indicator a
fost scris greit, atunci utilizatorul trebuie s corecteze valoarea respectiv a indicatorului.
19
ntrebarea cu privire la confirmarea sau neconfirmarea de ctre utilizator a unei anumite condiii
este artat n imaginea din figura 7. n acest caz, utilizatorul, la ntrebarea programului de a lua
decizia cu privire la confirmarea condiiei nesatisfcute rspunde -"Nu" - nu sunt de acord c
condiia nesatisfcut va fi confirmat. Programul va plasa condiia dat n grupul respectiv de
condiii i o va monitoriza atunci cnd utilizatorul va apsa pe butonul Verificarea corectitudinii
datelor. Atunci cnd utilizatorul se deplaseaz prin celula cu indicatorul, valoarea cruia nu a fost
confirmat, mesajul de atenionare i ntrebarea de a confirma sau nu condiia se afieaz pe ecranul
calculatorului, ca de obicei.
De exemplu, pentru indicatorii din capitolul 4 din chestionar au fost introduse urmtoarele
valori:
4.1. Numarul cladirilor publice total : 3
4.4. Suprafata totala a cladirilor publice : 13000
n rezultatul comparrii acestor 2 indicatori se obine c suprafaa medie a cladirilor publice
e mai mare dect 3000 m.p. i prin urmare condiia de control logic a datelor introduse nu este
satisfcut. La o analiz mai atent a valorilor indicatorilor introdui se constat c pentru
indicatorul " Suprafata totala a cladirilor publice " n loc de 1300 s-a scris greit 13000. La
ntrebarea de confirmare sau nu a condiiei nesatisfcute utilizatorul trebuie s rspund "Nu", ceea
ce nseamn c el trebuie s revin la valoarea indicatorului respectiv i s efectueze corectrile
necesare.
Mesajele de informare sunt acele mesaje, textul crora apare ntr-un spaiu special cu fonul
de culoare verde. Apariia acestui mesaj denot faptul c aciunea pe care a ntreprins-o utilizatorul
programului a fost efectuat cu succes i mesajul l informeaz despre ceea ce trebuie el sa fac n
continuare n contextul utilizrii acestui program. Un exemplu de mesaj de informare este prezentat
n imaginea din figura 8.
Mesajele de atenionare sunt acele mesaje, textul crora apare ntr-un spaiu special cu
fonul de culoare roie. Apariia acestui mesaj denot o eroare, mesajul informeaz utilizatorul
despre situaia aprut i el trebuie s ntreprind msuri pentru a analiza i a corecta cauzele care
au dus la apariia acestei erori. Mesaje de atenionare pot s apar de asemenea i atunci cnd
utilizatorul nu a completat deplin datele cu privire la indicatorii social-economici ai localitii sau
de alt natur, sau atunci cnd el nu a salvat datele care au fost completate. Un exemplu de mesaj de
atenionare este prezentat n imaginea din figura 9.
20
Figura 9. Exemplu de mesaj de atenionare
1 2 3
Figura 10. Raportul cu privire la condiiile pentru controlul logic al datelor introduse
Deoarece raportul creat este n format Excel, este destul de comod de a sorta, filtra, imprima,
salva sub un alt nume sau a prelucra n orice alt mod necesar lista respectiv.
21