ELABORAREA

I MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
EDUCAIONALE

Ciuc Andreia

EAE, AN II
 Proiectele apar la toate nivelele de organizare. Ele pot implica o
persoan sau echipe de persoane. Necesitatea elaborrii i gestionrii
proiectelor n cadrul administraiilor publice locale s-a nscut din nevoia de
a adapta tehnici moderne de lucru i de a atrage noi resurse financiare
pentru rezolvarea unor probleme aprute la nivelul comunitilor locale.
Introducerea unei culturi organizaionale orientat spre atingerea de
rezultate pozitive are nevoie de un proiect cu termene i obiective precise,
cu mijloace exacte alocate.

n general tipologia testrii unui proiect este suficient de simpl, dei

la prima vedere poate c nu pare chiar aa.

Orice aciune ce are ca baz obiective bine definite, se realizeaz

prin intermediul activitilor i beneficiaz de rezultate comensurabile ntr-
un orizont de timp determinat, consumnd diferite categorii de resurse,
constituie de fapt un proiect.

CE ESTE UN PROIECT?

Un grup de activiti interdependente, ntreprinse

ntr-o succesiune logic, ntr-un interval limitat de
timp, pentru obinerea unor rezultate bine precizate,
necesare pentru a satisface obiective clare.

Pentru cuvntul management care provine de la englezescul

management, Dicionarul Explicativ al Limbii Romne reine urmtoarele
sensuri:

activitatea i arta de a conduce,

ansamblul activitilor de organizare, de conducere i de gestiune a
ntreprinderilor,
tiina i tehnica organizrii i conducerii unei ntreprinderi.
 Managementul proiectelor este procesul prin care managerul proiectului
planific i controleaz etapele i activitile proiectului i resursele pe
care organizaia le pune la dispoziia proiectului.

Managementul proiectelor presupune deci aplicarea cunotinelor,

ndemnrii, instrumentelor i tehnicilor n cadrul activitilor de proiect cu
scopul de a mplini ateptrile prilor implicate. Exist cteva obiective clar
stabilite:

realizarea obiectivelor legate de termene;

realizarea obiectivelor legate de cost;
obinerea unui anumit nivel de performan;
folosirea eficient a resurselor alocate;
obinerea acceptului utilizatorului;

Toate aceste obiective implic riscuri:

riscul de a nu ndeplini sarcinile proiectului la termen, de a depi
costurile, de a nu atinge un anumit nivel de calitate, de a nu folosi n mod
eficient resursele alocate sau de a nu obine acceptana utilizatorului deci
de a pierde bani, imagine, timp etc.

Managementul proiectelor este n acelai timp i un concept integrat de

conducere. Este vorba de procesele de planificare, organizare, conducere
i controlling ale resurselor organizaiei. Aceste procese, care se
desfoar n cadrul diferitelor faze de proiect trebuie corelate n vederea
obinerii de rezultate optime.

Managementul proiectelor reprezint utilizarea unui set de cunotine,

competene, deprinderi, instrumente, metode i tehnici specifice n vederea
ndeplinirii obiectivelor generale i specifice ale unui proiect anume. Scopul
managementului proiectelor l reprezint obinerea unui anumit rezultat,
respectnd constrngerile financiare, de timp, de calitate i cele de natur
tehnic impuse proiectului.
 Managementul prin proiecte este o materie pluridisciplinar, orientat
spre ndeplinirea obiectivelor i schimbarea prin aciuni inovative i flexibile,
derulate n mod controlat pentru atingerea performanelor stabilite.
Etapele managementului prin proiecte:

o Definirea proiectului;
o Desemnarea conductorului de proiect;
o Stabilirea echipei de proiect;
o Alegerea variantei organizatorice;
o Elaborarea bugetului proiectului;
o Precizarea modalitilor de control;
o Realizarea proiectului;
o Finalizarea proiectului;
o Dizolvarea echipei de proiect.

Avantajele utilizrii managementului prin proiecte:

posibilitatea rezolvrii unor probleme complexe, n intervale de timp

mult reduse comparativ cu versiunea clasic i cu rezultate
economice superioare;
promovarea unei structuri organizatorice de tip matriceal, care
favorizeaz schimbarea i eficiena organizaional;
facilitarea contactelor de specialitate ntre componenii echipei de
proiect i ceilali specialiti ai organizaiei;
crearea unor premise favorabile formrii managerilor profesioniti.

Dezavantajele utilizrii managementului prin proiecte:

apariia i manifestarea unor duble subordonri la nivelul specialitilor

implicai n realizarea proiectului;
apariia unor fenomene de nesincronizare a componentelor
organizatorice formale i componentelor organizatorice specifice
managementului prin proiecte;
apariia unor situaii conflictuale ntre compartimentele implicate n
realizarea proiectului i componenii echipei de proiect sau
managerul de proiect.