Ministerul Educaiei Republica Moldova

Universitatea Tehnic a Moldovei

Facultatea Inginerie i Management n Electronic i Telecomunicaii
Catedra Sisteme si Retele de Comunicatii Optoelectronice

DAREA DE SEAM
la lucrarea de laborator 2
Disciplina: TEHNOLOGII INFORMAIONALE APLICATE

Tema: Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint "

A efectuat
studentul gr.TLC-152 Dormenco Vadim.

A verificat
lec. sup. Russu Gabriel.
 Chiinu 2016

Cuprins

1. Introducere .... 3
2. Microsoft Word...4
3. Microsoft Excel.........15
4. Microsoft PowerPoint....21

2
 Introducere

Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de

firma Microsoft Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus lor pentru
accesarea unitar simpl.

Versiunile de MS Office pn la MS Office 2003 inclusiv folosesc nativ formate de

fiier binare, proprietare, cu extensiile ".doc" (pentru Microsoft Word), ".xls" (Microsoft
Excel), ".ppt" (Microsoft PowerPoint), etc. ncepnd cu MS Office 2007 s-a trecut la un
format bazat pe XML, incompatibil napoi (cu versiunile mai vechi), numit Office
OpenXML (OOXML).

Desi la prima vedere pachetul de programe Microsoft Office pare un conglomerat de aplicatii
fara nici o legatura intre ele, toate programele din Microsoft Office au meniuri, pictograme si
comenzi de tastatura similare, astfel incat atunci cand se cunoaste unul din aceste
programe se poate intelege foarte repede cum sa se foloseasca si un alt program din Office.

nc de la primele versiuni ale sale Microsoft Office a fost localizat (adaptat i tradus)
n limba romn. Prima versiune localizat a fost Office '97, care a beneficiat de utilitarele de
corectare i de ajutor n romn, dei meniurile i casetele de dialog nu fuseser nc traduse.
Office 2000, Office XP, Office System 2003 i Office System 2007 au fost complet localizate
n limba romn.

3
 Sarcina teorecic
1.1 Interfaa programului Microsoft Word
Pentru lansarea aplicaiei Microsoft Word, se pornete de la butonul Start, se alege
opiunea All Programs, Microsoft Office i se selecteaz Microsoft Office Word 2003 din
aplicaiile instalate aici sau se folosemte oricare din metodele de lansare n execuie a
programelor cunoscute (a se vedea paragraful 1.9). Atenie: programul executabil este:
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WinWord.exe
Aplicaia Microsoft Word are o interfa complex, ce pune la dispoziia utilizatorului o
multitudine de instrumente pentru lucrul cu documentele i gestionarea acestora. Elementele
distinctive din interfaa acestei sunt:
- bara de titlu;
- bara de meniuri;
- barele de instrumente;
- barele de derulare;
- zona de editare a documentului;
- bara de stare.
a) Bara de titlu (Title bar) are urmtoarele proprieti:
- ofer posibilitatea maximizrii sau restaurrii dimensiunilor ferestrei n care se
ncadreaz aplicaia prin executarea unui dublu-clic pe aceasta;
- ofer posibilitatea mutrii ferestrei aplicaiei prin agarea i deplasarea acesteia n
poziia dorit;
- permite deschiderea meniului de control prin executarea unui clic pe butonul drept al
mouse-lui.
Elementele barei de titlu:
a. Iconia aplicaiei este reprezentat n partea stng a barei de titlu i permite (prin
executarea unui clic pe suprafaa sa, sau prin apsarea combinaiei de taste Left ALT+SPACE
BAR deschiderea meniului sistem al aplicaiei.
b. Titlul aplicaiei conine denumirea fiierului activ i
denumirea aplicaiei curente (Microsoft Word).
c. Butonul de minimizare care permite aducerea ferestrei de aplicaie la
dimensiunea unei casete situat pe bara de task-uri a sistemului de operare, fr ntreruperea
proceselor care se desfoar n interiorul acesteia.
d. Butonul de maximizare-restaurare permite afiarea ferestrei de aplicaie pe
toat suprafaa ecranului (maximizare) sau readucerea acesteia la dimensiunile anterioare
maximizrii (restaurare). Acionarea acestui buton nu afecteaz desfurarea proceselor din
interiorul ferestrei de aplicaie.
e. Butonul de nchidere permite nchiderea ferestrei aplicaiei i ntreruperea
proceselor care se desfoar n cadrul acesteia. Executarea unui clic pe acest buton este
echivalent cu apsarea combinaiei de taste ALT+F4.
4
 b) Bara de meniuri (Menu bar) este un element caracteristic al sistemului Windows,
dar coninutul ei difer de la o aplicaie la alta. n cazul nostru, aplicaia Word este prevzut
cu o bar de meniuri care poate fi folosit ori de cte ori se solicit aplicarea unei funcii
(comenzi) a programului i conine urmtoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help, Adobe PDF, Acrobat Comments. Pentru a afia
unul dintre aceste meniuri verticale se aplic un clic cu butonul stng al mouse-ului pe
numele meniului sau se folosete combinaia de taste Alt+litera subliniat din numele
meniului. (De exemplu Alt+E pentru meniul Edit)

c) Barele de instrumente: bara de instrumente standard, bara de instrumente de

formatare; bara cu instrumente pentru realizarea desenelor, bara cu instrumente pentru lucru
cu baze de date etc.
Activarea sau dezactivarea unei bare cu instrumente se poate face din meniul View
Toolbars sau din meniul Tools Customize rubrica Toolsbars sau prin plasarea n zona unei
bare de instrumente sau n zona meniurilor i apelarea meniului contextual cu butonul drept
al mouse-ului; apoi se bifeaz sau se debifeaz csua de validare corespunztoare barei
solicitate.
Bara de instrumente standard conine cele mai folosite comenzi utilizate pentru
scrierea unui text. Toate comenzile din bara de instrumente apar i n submeniurile ce pot fi
accesate din bara de meniuri (figura 3.1).

Figura 1.1 Bara de instrumente standard

New Blank document creeaz un nou document Word gol.
Open deschide documentele Word existente (acelai efect se obine prin comanda
File Open).
Save salveaz documentul Word curent (File Save).
Print tiprete documentul Word curent.
... Print permite tiprete documentul Word curent (File Print ).
Print Preview afieaz documentul Word integral, aa cum va fi el tiprit, pentru a
avea o imagine de ansamblu a acestuia (File Print Preview).
Spelling and Grammar verific corectitudinea ortografic i gramatical a celor
scrise n documentul Word curent (Tools Spelling and Grammar).
Cut taie o zon selectat a textului i o transfer n Clipboard (Edit Cut).
Copy copiaz zona selectat n Clipboard (Edit Copy).
Paste lipete zona selectat din Clipboard n poziia cursorului (Edit Paste).
Format Painter copiaz formatul unui text selectat i l aplic altui text.
UndoTyping anuleaz operaia executat anterior (Edit Undo Typing).
Redo Typing operaia de revenire (Edit Redo Typing).

5
 Columns structureaz documentul sau o poriune selectat a acestuia n coloane
(Format Columns).
Drawing afieaz sau ascunde bara de desene (View Toolbars).
Document Map deschide n partea stnga a documentului o fereastr care arat
structura documentului.
Show/Hide afieaz/ascunde delimitrile dintre cuvinte i paragrafe.
Zoom reduce sau mrete modul de afiare a documentului (View Zoom).
Bara de instrumente pentru fomatarea textului (figura 3.2) permite schimbarea
rapid a modului de prezentare a caracterelor (tipul fontului, mrimea caracterelor, modul de
scriere a literelor) i alte elemente de aranjare a textului.

Figura 1.2 - Bara de instrumente de formatare

Selectm un anumit stil pentru un paragraf selectat. Este afiat pe

ecran sau l putem selecta din meniul Format.
Selectm fontul caracterelor.
Selectm dimensiunea caracterelor.
Selectm forma caracterelor: bold (ngroat), italic (cursiv), underline
(subliniat).
Selctare aliniere text (stnga, centrare, dreapta sau stnga/dreapta)
Adaug numere sau buline (marcatori) pentru un paragraf selectat.
Decrease Indent i Increase Indent determin deplasarea paragrafului selectat la
stnga sau la dreapta documentului.
Outside Border ncadreaz n chenar sau adaug margini (la dreapta sau la
stnga) paragrafului selectat.
Highlight marcheaz zona selectat pe un fond de culoare ales, pentru
evidenierea textului
Selectarea culorii textului
Superscript i subscript comenzi de schimbare a formatului textului selectat.

Pentru a aduga sau a terge un buton de pe o bar de instrumente se poate alege, n

principal, una din cele dou ci de mai jos.
1) Se efectueaz clic pe sgeata Toolbar Options aflat n partea din dreapta a orcrei
bare de instrumente i se selecteaz opiunea Add or Remove Buttons apoi se apeleaz
opiunea care denumete bara de instrumente pe care suntem poziionai pentru a afia lista
de butoane disponibile pentru bara de instrumente respective. O csu de validare aflat
lng buton arat c butonul este valid. Cu un clic de mouse se afiaz sau se ascunde
butonul.
2) Se ajunge n meniul Customize prin una din urmtoarele ci:
- se selecteaz secvena de meniuri Tools Customize,
6
 - se selecteaz secvena de meniuri View Toolbars-Customize
- se efectueaz un clic de dreapta pe orice bar de instrumente i se alege Customize
- se efectueaz clic pe sgeata Toolbar Options aflat n partea din dreapta a orcrei
bare de instrumente i din submeniul Add or remove buttons se apeleaz opiunea
Customize.
Apoi, n Caseta de dialog Customize se alege tabul Toolbars i se bifeaz caseta
carespunztoare barei de instrumente ce se dorete a fi personalizat pentru a fi vizibil pe
ecran. n continuare se efecteaz clic pe rubrica Commands, se selecteaz o intrare din lista
Caregories aflat n partea stng i apoi se selecteaz din lista Commnands, aflat n
dreapta, comanda ce se dorete a fi adugat sau tears i se trage pe suprafaa brii de
instrumente.

d) Barele de derulare (Scroll bar) sunt barele umbrite de pe marginea dreapt i de

pe marginea de jos a ferestrei unui documente. Pentru a defila la o anumit regiune a unui
document, se gliseaz caseta sau se apas pe sgeile barei de derulare. Ele pot fi ascunse /
afiate din meniul Tools (Options View i activarea csuelor de validare horizontal /
vertical scroll bar). Pe bara de derulare vertical aflat n partea dreapt se afl, n partea de
jos a ei, butoane pentru deplasarea rapid n document.

e) Zona de editare a documentului este zona n care se introduce textul sau obictele
dorite de utilizator. Aceasta zon poate fi ncadrat de un chenar (netipribil) prin activarea
csuei de validare Text boundaries din menul Tools (Options View).
f) Bara de stare este afiat implicit; ascunderea ei se realizeaz din miniul Tools
(Options View Status bar). Este bara de la baza ferestrei documentului care afieaz
informaii despre o comand sau un buton al unei bare de instrumente, despre o operaie n
desfurare sau poziia punctului de inserare, numrul de pagini, numrul de rnduri, limba
setat pentru documentul respectiv, starea unor taste etc.
Informaiile oferite de bara de stare sunt urmtoarele:
Page conine numrul paginii curente.
Sec conine numrul seciunii n care se afl cursorul. O seciune este o poriune
continu din document, delimitat ca atare, n care se aplic formatri care nu sunt valabile n
restul documentului. Informaia este relevant doar dac documentul este mprit n mai
multe seciuni. n caz contrar aceast zon va fi ntotdeauna completat cu 1.
1/7 primul numr reprezint numrul paginii curente, al doilea numr total de pagini
din document
At specific distana (exprimat n cm sau inch) la care se afl cursorul fa de
marginea de sus a paginii
Ln specific numrul liniei n care este poziionat cursorul pe ecran
Col specific distana, msurat n caractere, fa de marginea stng a spaiului de
lucru.
Punctul de inserare (insertion point) arat locul n care va fi introdus textul cnd se
ncepe scrierea. Dac se dorete tergerea unor caractere, tergerea va ncepe din locul indicat
de punctul de inserare.
Pentru deplasarea n text, se vor folosi tastele direcionale (stnga, dreapta, sus, jos)
sau cu ajutorul mouse-ului, prin plasarea acestuia pe barele de derulare, pentru stabilirea
zonei/paginii, i executarea unui clic pe butonul stng, pentru stabilirea locului exact pe
7
paragraf/rnd sau n interiorul unui cuvnt. Se precizeaz c punctul de inserare a textului nu
poate fi plasat ntr-o zon a documentului unde nu a fost inserat text sau mcar linii libere.
Combinaii de taste pentru deplasarea rapid prin text:
- Home deplaseaz cursorul la nceputul rndului;
- End deplaseaz cursorul la sfritul rndului;
- Ctrl+Home deplaseaz cursorul la nceputul documentului;
- Ctrl+End deplaseaz cursorul la sfritul documentului;
- Ctrl+sgeat stnga, respectiv dreapta deplaseaz cursorul la cuvntul anterior,
respectiv la urmtorul cuvnt;
- Ctrl+sgeat sus, respectiv jos deplaseaz cursorul la nceputul paragrafului
anterior, respectiv la nceputul urmtorului paragraf;
- PageUp/PageDown deplaseaz cursorul cu o pagin n sus/n jos.
Deplasarea prin text se mai poate face:
- cu ajutorul mouse-ului, prin plasarea acestuia pe barele de derulare, pentru stabilirea
zonei/paginii, i executarea unui clic pe butonul stng, pentru stabilirea locului exact
pe paragraf/rnd sau n interiorul unui cuvnt;
- prin apelarea meniului Edit, GoTo;
- dublu clic n bara de stare i selectarea seciunii Go To

1.2 Crearea, deschiderea, salvarea i tiprirea documentelor

Meniul File pune la dispoziia utilizatorului comenzi pentru crearea unui nou document
nou, deschiderea documentelor, salvarea fiierelor document n format Word sau n alte
formate, precum i pentru tiprirea acestora la imprimant.
Pentru crearea unui nou document se selecteaz comanda New din meniul mai sus
amintit, sau icon-ul corespunztor din bara de instrumente Standard.
Implicit, un nou document Word are extensia .doc
Dac se selecteaz icon-ul corespunztor din bara de instrumente Standard se deschide
un document gol blank document.
Dac se selecteaz comanda Newdin meniul File:
- se poate crea un document nou (Blank document, XML document, Web page, E-
mail message sau se poate deschide un nou document pe baza unui document
existent n calculator, From existing document...);
- se poate deschide un document nou pe baza unor abloane:
o existente online pe site-ul Microsoft, Templates on Office Online

8
 o existente n calculator, Templates On my computer, apare fereastra
Templates,

Figura 1.3 abloane existente n calculator

Seciunile din partea superioar a ferestrei conin diferite categorii de abloane.

Executai clic pe seciunea ce corespunde categoriei n care se ncadreaz documentul pe care
dorii s l creai. Se va selecta din cadrul categoriei pictograma ce corespunde tipului de
document pe care dorii s l creai. Dac exist i o imagine a ablonului, aceasta va aprea
n zona Preview. Apsarea butonului OK va crea documentul i l va afia pe ecran, pregtit
pentru editare.
Crearea unui document simplu, care s nu aib coninut se face prin selectarea rubricii
General, pictograma Blank Document care are ca rezultat deschiderea noului fiier, care are
alocat numele generic Documentn.doc, unde n este un numr incrementat cu ocazia crerii
fiecrui nou document.
Deschiderea documentelor n Word se face cu comanda Open din meniul File, care
deschide o fereastr n care utilizatorul va selecta fiierul cutat din lista fiierelor, dup care
se apas tasta Enter sau se alege butonul de comand Open. Pot fi deschise i alte tipuri de
fiiere n afara documentelor Word (care au extensia .doc), prin selectarea listei Files of Type,
n care se precizeaz formatul fiierului care va fi importat n Word.
O alt cale de a deschide rapid un document cu care ai lucrat recent, se va accesa lista
celor mai recente fiiere deschise, care se afl la sfritul listei de comenzi din meniul File.
Implicit aceast list conine patru fiiere. Afiarea listei se poate dezactiva din meniul Tools-
Options-General, caseta de validare Recently used file list, unde se poate modifica i
numrul de fiiere afiate n list.
nchiderea documentului se va face fie cu comanda Close din acelai meniu, fie prin
apsarea butonului de nchidere a ferestrei documentului, sau cu ajutorul tastaturii, prin
apsarea combinaiei Ctrl+W.
9
 Pentru a salva un document, astfel nct s l putei redeschide ulterior, trebuie s-i
atribuii un nume i s-l salvai pe disc, ntr-o locaie.
n acest scop, la prima salvare, cnd documentul nu are un nume, se va accesa meniul
File, comanda Save sau Save As..., sau se va apsa butonul Save de pe bara de instrumente
standard (sau Ctrl+S din tastatur). Comanda are ca rezultat apariia ferestrei Save As, n care
vei preciza:
- Locaia, respectiv discul (partiia) i folderul n care vei salva fiierul, butonul
Save in,
- Numele fiierului n caseta File Name, avnd la dispoziie 255 caractere pentru
lungimea maxim a numelui de fiier,
- Tipul fiierului (documentului), caseta de text Save as Type.
Apsarea tastei Enter sau butonul Save va avea ca rezultat scrierea fiierului n locaia
precizat, pe disc.
Dup atribuirea unui nume fiierului editat, apelarea din nou a comanzi Save, la
intervalele dorite de utilizator, va conduce la salvarea modificrilor efectuate de la
deschiderea sesiunii de lucru sau de la ultima salvare.
Salvarea unui fiier, care a primit un nume, se poate face automat, dup numrul de
minute setat de utilizator, dac se activeaz, n meniul Tools-Options-General, caseta de
validare Save AutoRecover every ... minutes.
Comanda Save As va fi folosit pentru schimbarea numelui i/sau tipul documentului
deschis, paii care trebuie respectai sunt aceiai, n caseta File Name modificndu-se numele
fiierului. n fereastra Save As este oferit posibilitatea salvrii fiierului i n alte formate,
prin accesarea listei Save As Type, care va ofer posibilitatea alegerii unui tip diferit pentru
salvarea documentului.
Tiprirea n condiiile unei configuraii prestabilite este simpl i se face alegend
comanda Print din meniul File i se apas Enter sau se acceseaz butonul Print din bara de
instrumente standard.

Figura 1.4 - Fereastra Print

Listarea documentului n anumite condiii de configurare presupune stabilirea unor
opiuni de tiprire prin intermediul ferestrei Print, care se deschide n urma comenzii Print din
meniul File (figura 1.4.)
n cadrul acestei ferestre se disting trei seciuni: Printer, Page range i Copies, care n
ordine vor configura imprimanta, intervalul de pagini de listat i copiile la listare.
Seciunea Printer ofer posibilitatea alegerii imprimantei din lista de imprimante
disponibile n sistem (dac sunt mai multe), iar prin butonul Properties se vor putea stabili
setrile de tiprire (rezoluia de imprimare, dimensiunea paginii etc.) ale imprimantei.
10
 Seciunea Page Range stabilete dac va fi imprimat tot documentul (opiunea All), doar
pagina curent (Current page) sau intervale sau anumite pagini (Pages) completndu-se
dup exemplul precizat domeniul de listare. n cazul n care s-a efectuat o selecie n
document, se poate lista doar aceast selecie prin alegerea opiunii Selection.
Numrul de copii este setat n caseta Number of copies, iar opiunea Colate va configura
cum se vor lista mai multe exemplare: dac exemplarele listate vor fi aezate pe exemplare
(se va tipri primul exemplar de document, dup care se va trece la imprimarea urmtorului
exemplar) sau se va lista grupat fiecare pagin n numrul de exemplare dorit.
Exist i posibilitatea de a lista doar paginile impare (Odd Pages) sau paginile pare
(Even Page) din lista Print din partea dreapt-jos a ferestrei.
Dac un document urmeaz s fie tiprit, utilizatorul trebuie s precizeze editorului
Word modul n care trebuie s arate acesta pe hrtie. Se pot stabili marginile paginilor,
dimensiunea hrtiei, orientarea paginilor i chiar tvile imprimantei din care va fi luat
hrtia. Dei parametrii de pagin pot fi modificai n orice moment fr nici o problem, cel
mai potrivit ar fi ca acetia s fie stabilii la nceputul unui nou document.

1.3 Formatarea paginii de document

Pentru modificarea parametrilor de pagin se aplic comanda File, Page Setup. La
aplicarea acestei comenzi pe ecran este afiat fereastra Page Setup, figura 3.5. Aceast
fereastr are trei rubrici care sunt afiate la apsarea butoanelor corespunztoare din partea de
sus a ferestrei. Aceste seciuni sunt:
- Margins care permite stabilirea marginilor paginii (lista Margins), orientare n
pagin (Orientations) i modul de tratare a paginilor multiple (Multiple pages
normal, n oglind, dou pagini pe foaia fizic pe care se imprim);
- Paper care permite stabilirea formatului i dimensiunile hrtiei pe care se va face
tiprirea (Paper size, Width i Height) i de unde se va ncrca hrtia pentru tiprire
(Paper source);
- Layout - n care se specific opiuni suplimentare n legtur cu organizarea
documentului n pagin, respectiv: dac se lucreaz cu seciuni, dac paginile pare i
impare sunt tratate diferit (Section start), cum se configureaz unitar zonele de
nceput i de sfrit de pagin (Headers and footers) i cum se aliniaz tot textul ntr-o
pagin (Page vertical alignment).
Toate rubricile conin caseta Preview ce permite previzualizarea paginii .
n formatarea paginii unui document, n primul rnd, se stabilete dimensiunea
marginilor. Acestea determin spaiul alb dintre text i marginile fizice ale paginii. Fiecare
pagin are patru margini: stnga, dreapta, sus i jos. Zona destinat textului se numete
spaiul de lucru. n plus, exist posibilitatea de a stabili n partea superioar a paginii o zon
pentru antet, iar n partea inferioar o zon pentru subsol. Antetul este informaia care se
repet la nceputul fiecrei pagini din document. Subsolul este informaia care se repet n
partea de jos a fiecrei pagini din document.
Dimensiunea marginilor poate fi stabilit n seciunea Margins, rubrica Margins din
ferestra de dialog Page Setup. Aceast seciune conine:
- caseta Top. n aceast caset se introduce distana dintre limita superioar a suprafeei
utile i zona destinat antetului.
- caseta Bottom. n aceast caset se introduce distana dintre limita inferioar a
suprafeei utile i zona destinat subsolului.
11
 - caseta Left. n aceast caset se introduce valoarea marginii stngi.
- caseta Right. n aceast caset se introduce valoarea marginii drepte.
- caseta Gutter. n aceast caset se specific o margine suplimentar n stnga,
necesar legrii paginilor.
Distanele se introduc folosind unitatea de msur implicit (centimetrii, milimetrii, inci
etc.). Unitatea de msur implicit se alege din meniul Tools-Options, rubrica General, lista
ascuns Mesurement units.
Tot n rubrica Margins a ferestrei Page Setup, prin lista Orientation, se stabilete modul
de orientare a paginii. Dac este selectat opiunea Portrait, rndurile vor fi plasate paralel
cu latura mai mic a paginii. Prin selectarea opiunii Landscape rndurile vor fi plasate
paralel cu mare mai mare a paginii.
Cu opiunea Mirror Margins se va specifica dac o foaie va fi imprimat identic pe
paginile pare i pe paginile impare sau nu. Dac opiunea nu este marcat, se va considera
c toate paginile au aceeai margine stng i aceeai margine dreapt.
Dac opiunea este marcat, opiunile Left (Stnga) i Right (Dreapta) se transform n
Inside (n interior) i n Outside (n afar). Marginea stng a paginilor pare va fi egal cu
marginea dreapt a paginilor impare. Se recomand alegerea acestei opiuni atunci cnd un
document de dimensiuni mai mari va fi tiprit la imprimant fa/verso.
n rubrica Layout se poate face alinierea vertical a textului (n cazul n care nu ocup
toat zona util a paginii) selectnd din lista Vertical Alignment una din opiunile:
- Top textul este afiat n partea de sus a paginii.
- Bottom textul este afiat n partea de jos a paginii.
- Center textul va fi afiat la mijlocul paginii.
- Justified spaiul dintre linii va fi mrit astfel nct textul s ocupe ntregul spaiu util
al paginii.
Modul n care este inserat un marcaj de sfrit de seciune poate fi modificat selectnd
opiunea dorit din lista Section Start. Aceast list conine opiunile:
- New Page textul existent dup marcajele de sfrit de seciune apare la nceputul
urmtoarei pagini.
- Continuous marcajul de sfrit de opiune va fi inserat fr a modifica aranjarea
textului.
- Even Page noua seciune ncepe pe urmtoarea pagin cu numr par.
- Odd Page noua seciune ncepe pe urmtoarea pagin cu numr impar.
Tot n rubrica Layout, se pot stabili dimensiunile pentru antetele i subsolurile unui
document (Headers and footers). Dac este marcat opiunea Different Odd and Even, antetul
i subsolul paginilor pare vor fi diferite de cele ale paginilor impare. Dac este marcat
opiunea Different First Page, antetul i subsolul primei pagini vor fi diferite de cele ale
celorlalte pagini.
Setrile efectuate sunt confirmate tot timpul ptrin apsarea butonului OK.

1.4 Editarea documentelor

1.4.1. Operaiuni de selecie, copiere i mutare a blocurilor de text

Pentru a aplica diferite comenzi asupra unui bloc de text sau a unor obiecte inserate n
document este necesar selectarea acestora. Selectarea se poate realiza att cu ajutorul
mouse-ului, ct i cu ajutorul tastaturii.
12
 Selecia cu mouse-ul se realizeaz prin trecerea pointerului de selecie pe deasupra
textului de selectat n timp ce este inut apsat butonul stng al mouse-ului.
Selecii rapide:
- selectarea unui rnd se realizeaz dnd click cu butonul stng al mouse-ului n dreptul
rndului de selectat, n zona marginii stnga a documentului;
- pentru selectarea unui cuvnt: dublu click pe cuvntul respectiv;
- selectarea ntregului paragraf: apsarea rapid de trei ori a butonului stng al mouse-
ului.
Selectarea cu ajutorul tastaturii se face innd tasta Shift apsat n timp ce cu ajutorul
tastelor direcionale stnga, dreapta, sus, jos se va parcurge zona de selectat.
Selecii rapide:
- Shift+Ctrl+sgeat stnga/dreapta: selectarea zonei cuprins ntre poziia cursorului i
nceputul/sfritul cuvntului;
- Shift+Ctrl+sgeat sus/jos: selectarea zonei cuprins ntre poziia cursorului i
nceputul/sfritul paragrafului;
- Shift+Ctrl+Home: selectarea zonei cuprinse ntre locul unde se afl cursorul i
nceputul documentului;
- Shift+Ctrl+End: selectarea zonei cuprinse ntre locul unde se afl cursorul i sfritul
documentului.
Selectarea ntregului document (inclusiv tabelele i imaginile inserate) se face cu
ajutorul comenzii Select All sau din meniul Edit Select All.
n timpul editrii unui document sunt ntlnite operaii de manevrare a textului
introdus, n scopul eficientizrii lucrului. Astfel, dup efectuarea seleciei, zona de text poate
fi manevrat, cu ajutorul comenzilor ce se gsesc n meniul Edit, n meniul contextual (care
apare la apsarea butonului dreapta al mouse-ului n timp ce pointerul este plasat pe zona
selectat) sau pe bara de instrumente standard:
- comanda Cut pstreaz zona selectat n Clipboard, n vederea mutrii n alt
zon;
- comanda Copy pstreaz zona selectat n Clipboard, n vederea copierii n alt
zon;
- comanda Paste insereaz zona selectat (n funcie de modalitatea plasrii n
Clipboard a zonei selectate prin comanda Copy sau Cut) ncepnd din poziia n
care se afl cursorul;
tergerea textului selectat se poate face cu ajutorul comenzii Edit-Clear-Contents Del,
cu tasta Delete sau cu tasta Backspace.
Procesorul de texte Word d posibilitatea utilizatorului de a reveni asupra operaiunilor
efectuate anterior, prin folosirea comenzii Undo care anuleaz ultima aciune efectuat.
Repetarea ultimei aciuni se face prin folosirea comenzii Repeat din meniul Edit sau prin
combinaia de taste CTRL+Y sau cu tasta funcional F4.
Exist posibilitatea revocrii coreciilor efectuate prin intermediul comenzii Undo prin
folosirea comenzii Redo .

1.5 Formatarea la nivel de caracter

Formatul caracterelor este determinat de urmtoarele caracteristici:
- setul de caractere (fontul) din care fac parte; un font este un set de caractere cu un
design specific.
13
 - dimensiunea corpului de liter.
- culoarea de scriere.
- spaiul dintre caractere.
- modul de scriere: cu litere subliniate (Underline), ngroate (Bold), nclinate (Italic).
Formatarea caracterelor se poate face n mai multe moduri: folosind fereastra de dialog
Font (figura 3.6), care se acceseaz din meniul Format-Font, sau prin intermediul butoanelor
de pe bara de instrumente Formatting.

Figura 3.6 fereastra de dialog Font

Elementele rubricii Font sunt:

- Caseta Preview. n aceast caset pot fi observate modificrile care se fac n celelalte
cmpuri ale ferestrei de dialog.
- Lista Font. Aceast list conine toate fonturile disponibile. De aici se selecteaz
fontul dorit.
- Lista Font Style. Aceast list conine stilurile corpului de liter care pot fi aplicate
caracterelor: Bold, Italic, Regular, Bold Italic.
- Lista Size. Din aceast list se stabilete nlimea n puncte a caracterelor.
- Lista Underline. Aceast list conine mai multe stiluri de subliniere. Lista conine i
opiunea None, a crei selectare are ca efect anularea unei sublinieri.
- Lista Color. Din aceast list se selecteaz culoarea de scriere a literelor.
- Zona Effect. n aceast zon pot fi specificate o serie de efecte speciale, prin
marcarea uneia sau mai multor opiuni propuse de Word:
o Strikethrough - este trasat o linie la mijlocul literelor.
o Double Strikethrough - este trasat o linie dubl la mijlocul literelor.
o Superscript - caracterele sunt scrise mai sus i mai mici, ca un exponent.
o Subscript caracterele sunt scrise mai jos i mai mici, ca un indice
o Shadow textului i sunt ataate umbre
o Outline caracterele apar marcate doar pe contur
o Emboss textul este scris n relief
o Engrave text apare ca i cum ar fi gravat
o Small caps - toate literele vor fi transformate majuscule, dar dimensiunea
acestora este a literelor mici
o All caps - toate literele vor fi transformate n majuscule fr a le modifica
dimensiunea
o Hidden - caracterele vor fi ascunse. Ele nu vor fi vizibile pe ecran i nu vor fi
tiprite.
14
 Spaierea caracterelor este determinat n rubrica Character Spacing. Elementele
acestei rubrici sunt:
- Caseta Preview. n aceast caset pot fi observate modificrile care se fac n celelalte
cmpuri ale casetei de dialog.
- Lista Scale. n aceast list se poate ntinde sau comprima textul, vertical i orizontal,
cu un procent ce se poate alege din list i se aplic mrimii curente.
- Lista Spacing. n aceast list se stabilete modul de spaiere al caracterelor. Opiunile
posibile sunt:
o Normal
o Condensed - caracterele sunt comprimate.
o Expended - caracterele sunt expandate.
Dac se selecteaz una din opiunile Condensed sau Expended, gradul de
comprimare sau expandare este determinat de valoarea completat n cmpul By
corespunztor.
- Lista Position. n aceast list se stabilete poziia caracterelor fa de linia orizontal
imaginar de la baza textului. Opiunile posibile sunt:
o Normal
o Raised - literele sunt ridicate.
o Lowered - literele sunt coborte.
- opiunea Kerning for fonts. Marcarea acestei opiuni permite spaierea orizontal
automat pentru literele care depesc o anumit dimensiune, astfel nct nici o liter
s nu par c este prea deprtat de vecinele sale.

2. Microsoft Excel
Pentru a se putea folosi programul Excel, trebuie cunoscute cteva tehnici de baz
utilizate de Microsoft Windows cum ar fi: deschiderea unui grup de programe, lansarea
unei aplicaii etc.
Pe ecranul calculatorului, la deschiderea acestuia se va vedea ecranul din Windows
pe care sunt afiate cteva pictograme n stnga i o bar de operaii (taskbar) n partea de
jos. La captul din stnga al barei de operaii se afl butonul Start. Acest buton constituie
calea de acces spre sistemul Windows. Executnd un click pe acest buton, pe ecran se
deruleaz meniul Start. n cadrul acestui meniu se afl i opiunea All Programs. La
selectarea ei se va afia n dreapta, meniul Programs. n interiorul acestui meniu se gsete
i dosarul Microsoft Office din interiorul cruia se va selecta Excel 2007. Executnd un
click pe pictograma Excel 2007, se deschide sesiunea de lucru n Excel.

15
 Dac n fereastra Windows exist pictograma pentru Excel 2007 (a fost realizat o
cale scurt de acces la program), se va executa un dublu click pe aceast pictogram.
Dup operaia de lansare, pe ecran va aprea un registru necompletat numit Book1
(figura urmtoare - Ecranul). Programul Excel permite n acest moment, s se creeze un
registru.

Fig 2.1Ecranul de lucru Excel 2007.

ncepnd de sus n jos pe ecranul de deschidere din Excel se afl:
Banda ce cuprinde: Office Button; instrumentele standard; titlul programului
Microsoft Excel; butoanele de control ale afiajului (minimizare, maximizare,
nchidere); meniul (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View);
butonul pentru Help;
Bara pentru formule (Formula bar);
Zona filei de calcul (Worksheet area) cu numele registrului de lucru (de exemplu
Book1) i matricea foii de calcul.
n partea de jos se afl:
Etichetele foilor de calcul (Sheet1, Sheet2...);
Bara de derulare orizontal (Horizontal scroll bar);
Bara de stare (Status bar).
n extremitatea dreapt a ecranului se afl:
Bara de derulare vertical (Vertical scroll bar).
Operare
Butonul Office permite accesul rapid la comenzile fiierelor, comenzi care erau

16
disponibile n meniul File din versiunile Excel 97-Excel 2003 (New, Open, Save, Save As,
Print, Prepare, Send, Publish, Close).

Fig.2.2 Comenzile disponibile prin butonul Office

Conine n plus butonul Excel Options care, deschide o caset de dialog cu acelai
nume. n cadrul acestei casete se pot schimba sau stabili opiunile de configurare pentru
programul Excel 2007.

Opiunea Popular este folosit pentru a configura :

bara de instrumente mini;
utilizarea caracteristicii Live Preview;
afiarea tabulatorului Developer (realizator) opiune dezactivat;
selectarea schemei de culori prestabilit;
numele utilizatorului prestabilit (poate fi schimbat);
tipul caracterelor prestabilite (de exemplu Bondy Font, Size 11- poate fi
schimbat-);
limba de setare implicit (englez sau romn).
Obs: Unele poriuni au cte o liter de culoare albastr ncadrat ntr-un cerc, acest lucru
reprezentnd solicitarea de informaii. Dac se las indicatorul mouse-ului s pluteasc

17
peste acea liter, se va afia o caset pop-up cu o succint descriere a respectivei operaiuni.
Opiunea Formulas se va folosi pentru personalizarea modului n care Excel
trateaz formulele pe care le calculeaz. n mod normal, se monitorizeaz formulele
introduse pentru a garanta scrierea corect, n caz de eroare se emite un mesaj de avertizare.
Se pot modifica regulile de detectare a erorilor, n sensul de a le ignora. n mod normal
cnd se efectueaz modificri ntr-o celul a foii de calcul, se recalculeaz automat ntreaga
foaie de lucru. Se poate schimba acest aspect selectnd opiunea Manual, care este
dezactivat n mod implicit.
Opiunea Proofing (corectur) se va folosi la ajustarea opiunilor AutoCorrect
utiliznd un dicionar English (VS), n mod implicit. Dicionarul se poate schimba sau se
pot ignora regulile de verificare a tastrilor n celule.
Opiunea Save este activat n mod implicit i are rolul de a salva fiierele n format
Excel Workbook. Se poate schimba aceast formatare astfel nct, fiierul salvat s fie n
Excel 97-2003, Web Page, Excel Template, Text .a. Timpul prestabilit pentru salvrile
automate este de 10 minute. Se poate mri sau micora acest interval de timp. Tot aici,
poate fi schimbat locaia de salvare a documentelor (fiierelor) create, acionnd butonul
Browse i cutnd o alt locaie. n mod implicit, salvarea se execut n My Documents.
Acionnd butonul Colors, se afieaz paleta de culori putndu-se schimba culoarea de
fundal sau scriere - implicit pentru scriere este negru.
Opiunea Advanced pune la dispoziie opiunile de editare avansate cum ar fi:
modul n care sunt tratate sunetele, precum i sugestiile-ecran (ScreenTips) care apar brusc.

Exist opiuni pentru comenzile :

copy, cut, paste;
print;
display;
formulas;
calcule n foaia de lucru;
opiuni generale (de exemplu dimensiunea paginii);
compatibilitate ntre foile de lucru;
compatibilitate cu programele Lotus.
18
 Opiunea Customize va fi folosit pentru a se aduga sau nu, diferite butoane de
operare pe ecran (de exemplu butoane pentru comenzile Save, Undo, Redo).
Opiunea Resource prezint resursele disponibile ale sistemului.

Fig.2.3 Resursele diponibile ale sistemului Office

Funcii
Pentru o serie de calcule mai complexe, procesoarele de calcul tabelar dispun de un
numr apreciabil de funcii, numite i funcii intrinseci. Aceste funcii realizeaz calcule
standard cu datele unei celule sau a unei zone de celule.
= nume_funcie (arg1, arg2, )
O funcie ncepe cu semnul egal (=), are un nume unic i o list de argumente.
Numele se compune din trei sau mai multe caractere. Argumentele funciei sunt construcii
sintactice elementare care nu i modific valoarea pe parcursul prelucrrii. Se ntlnesc
urmtoarele tipuri de constante:
constante numerice;
constante alfanumerice sau iruri de caractere;
constante logice.
Constantele numerice sunt fie numere ntregi cu sau fr semn, fie numere reale. Un

19
numr poate avea pn la maxim 15 cifre.Constantele alfanumerice reprezint un text alctuit
din litere, cifre sau caractere speciale, ncadrat la dreapta i la stnga ntre ghilimele.
Numrul maxim de caractere admis este 256.
Constantele logice numite TRUE pentru valoarea adevrat i FALSE pentru valoare
fals, se scriu ca atare sau pot rezulta din evaluarea unei expresii logice.
Tabelele de adevr pentru operatorii logici NOT negaia, AND conjuncia i OR
disjuncia sunt urmtoarele:

Fig.2.4 Operatorii logici

Argumentele trebuie separate prin virgul sau punct i virgul, n funcie de setrile
implicite. Dac ntr-o funcie un argument este omis intenionat, atunci n locul lui trebuie
pus o virgul.Rezultatul evalurii unei formule de calcul este afiat, n celula n care s-a
introdus textul formulei sau cea care a fost selectat n prealabil, dac formula s-a introdus n
bara de formule.De exemplu funcia: = SUM (E2:E4) (Figura nr. 1.4. Utilizarea funciilor).

Exemplul anterior are ca rezultat nsumarea coninutului celulelor ncepnd cu E2 i

pn la E4 inclusiv, presupunnd c celulele conin numere, altfel se semnaleaz o eroare
de calcul. Rezultatul se depune n E5 (n funcie de ordinea de selectare a domeniului).

20
Exist o gam bogat de funcii ce pot fi grupate pe categorii, de la funcii matematice,
financiare, statistice pn la cele mai diverse funcii de manipulare a coninutului celulelor
foii de calcul.

Not:
Un program de calcul tabelar reface n mod automat, toate celulele necesare n
momentul n care s-a modificat o valoare;
Aranjeaz valorile n funcie de rezultatul urmrit;
Formulele se scriu o singur dat;
Exist posibilitatea folosirii unor abloane (templates), foi de calcul tabelar gata
completate, pregtite pentru a fi folosite;
Foile de calcul Excel sau filele de calcul (worksheets) sunt asemntoare unor tabele
pentru calcule n format A0.

21
3. Microsoft PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint 2007 este parte component a pachetului de programe
Microsoft Office 2007 i permite schimbul de informaii cu Word, Excel, Access. Este o
aplicaie utilizat pentru crearea prezentrilor, destinat s ajute prezentatorul n realizarea
expunerilor vizuale n faa unui auditoriu, cu ajutorul diapozitivelor (slides).
Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date)
cu ajutorul textelor, imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se
desfoar automat sau interactiv.
Versiunea 2007 a aplicaiei PowerPoint ofer o serie de nouti care mresc
funcionalitatea
produsului, contribuind la crearea unor prezentri dinamice cu aspect profesional. Enumerm
o partedintre ele:
interfa nou i intuitiv care duce la crearea rapid a unor prezentri mai bune;
Elemente de tipul ilustraii SmartArt care cresc calitatea prezentrii;
Teme, aspecte i stiluri rapide, care permit formatarea unitar a elementelor incluse n
diapozitivele prezentrilor. Se poate aplica aceeai tem a unei prezentri la un document
Word 2007 sau unui registru Excel;
Efecte speciale ca umbre, reflexii, strlucire, aspecte 3-D, ce dau prezentrilor caliti
deosebite;
Realizarea tabelelor i diagramelor uor i simplu;
Crearea fiierelor de tipul PowerPoint Presentation ce au un format nou de extensie
*.pptx.
Noul format are cteva avantaje, printre care dimensiunea redus de fiier i
securitatea mai
mare a informaiilor pentru prezentri;
Partajarea efectiv a informaiilor prin intermediul Bibliotecii de diapozitive (Slide
Library);

22
 Bibliotecile de diapozitive permit stocarea, reutilizarea, gestionarea i partajarea
diapozitivelor.
Pentru a folosi Slide Library, trebuie s fii conectai la un server care ruleaz Office
SharePoint Server 2007.Expunerea prezentrii se poate face prin mai multe ci:
Expunere pe ecran (On screen presentations) - pe monitorul calculatorului, sau pe un alt
ecran prin intermediul videoproiectorului. Prezentarea include imagini grafice, sunete,
animaii i videoclipuri;
Folii transparente pentru retroproiector (Overhead transparencies);
Fotodiapozitive de 35mm (35 mm slides);
Diapozitive listate pe hrtie (Paper printouts) pentru verificare i discuii;
Diapozitive imprimate (Handouts) pagini ce conin mai multe diapozitive 2,4,6,
oferite
auditoriului;
Pagini de note (Notes) pagini ce conin diapozitivul nsoit de o zon de note;

Proiectarea i realizarea prezentrilor electronice cu Microsoft Office PowerPoint 2007

Prezentarile in Microsoft Office PowerPoint 2007 sunt alcatuite din diapozitive (slides),
acestea fiind paginile fisierului. Un diapozitiv poate fi realizat in oricare din formatele de
pagina, cu orientarea Portrait si Landscape. Diapozitivele pot fi realizate in formatul
Expunere pe ecran (On-screen) sau in formatul necesar fotodiapozitivelor de 35mm (35 mm
slides).
Diapozitivele pot contine elemente precum: texte, obiecte desenate, diagrame, obiecte
si forme automate, miniaturi Clipart, ilustratii SmartArt, obiecte multimedia (elemente
video, audio, etc.), si alte elemente create in alte aplicatii.
O prezentare este reprezentata de o serie de astfel de diapozitive grupate impreuna.
Executarea (rularea, efectuarea, folosirea) prezentarii
Dupa finalizarea prezentarii din punct de vedere al continutului, respectiv formei, ea
trebuie prezentata celor carora se adreseaza. Prezentarea poate fi facuta pe un ecran sau pe un
monitor cu ajutorul calculatorului sau pe hartie.
Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Office PowerPoint 2007

23
 Pentru a lansa n execuie aplicaia Microsoft Office PowerPoint 2007 urmai calea:
Pornire Toate Programele Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007
(Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007) Apare
fereastra aplicaiei:

Fig.3.1 Fereastra Microsoft PowerPoint

PowerPoint 2007 v permite s creai prezentri dinamice, impresionante i cu impact
ridicat, mai rapid dect nainte, utiliznd noile capaciti grafice ntr-o interfa dinamic cu
utilizatorul, interfaa Microsoft Office Fluent. Aspectul i funcionarea interfeei utilizator
Office Fluent faciliteaz i face mai intuitive crearea i expunerea prezentrilor. Aceasta
deine caracteristici bogate ce sunt prezentate ntr-un spaiu de lucru simplificat i ordonat,
permit obinerea rezultatelor dorite mai repede i mai uor.
Un element nou oferit de aplicaie este reprezentat de ilustraiile SmartArt puternice i
dinamice. Creai cu uurin fluxuri de lucru, relaii sau nomograme (reprezentri grafice n
plan) ierarhice dinamice i cu impact ridicat. Avei posibilitatea s efectuai conversia unei
liste cu marcatori ntr-o ilustraie SmartArt sau s modificai i s actualizai nomogramele
existente. Pentru utilizatori este uor s beneficieze de opiunile bogate de formatare, cu
meniuri contextuale noi pentru nomograme. Ai fcut cunotin cu noua interfa Office
Fluent la modulele anterioare Word i Excel, oferit de pachetul Microsoft Office 2007.

24
Astfel c i la aplicaia PowerPoint 2007, meniurile i barele de instrumente au fost nlocuite
cu Panglica (Ribbon). Detaliu din Panglica fila Pornire (Ribbon Home):

Fig.3.2 Panglica(Ribbon) n Microsoft PowerPoint

Comenzile sunt reprezentate prin butoane, ele sunt organizate n grupuri logice, la rndul
lor organizate n file (tabs). Fiecare fil reprezint un tip de activitate. n exemplul de mai sus
fila Pornire (Home) este activ i este format din grupurile Clipboard (Clipboard),
Diapozitive (Slides), Font (Font) i Paragraf (Paragraph). Acestea sunt compuse din
butoane de comenzi corespunztoare: copierea i lipirea; adugarea, modificarea aspectului
diapozitivelor; operaii cu diapozitive; modificare caractere, paragrafe.
Elementele de interfa ale aplicaiei sunt urmtoarele:
Bara de titlu (Title Bar) cu numele aplicaiei i al fiierului deschis odat cu aplicaia;

Buton Office (Office Button) - care conine comenzile de baz pentru fiiere, o
list cu documentele recente, precum i butonul Opiuni PowerPoint (PowerPoint
Options) prin care avei acces la opiunile de configurare i personalizare ale aplicaiei.

Bara de instrumente Acces Rapid (Quick Access Toolbar) ofer

acces rapid la comenzile: Salvare (Save), Anulare (Undo), Refacere (Redo), aflat
deasupra Panglicii, n partea stng sus lng Butonul Office, dar care poate fi i sub
Panglic;

25
 Fig.3.3 Lista de comenzi ataate barei de acces rapid
Butonul ataat barei Acces Rapid deschide o list de comenzi ce pot fi ataate la bara
de acces rapid, sau dac folosii comanda Mai multe comenzi (More Commands) putei s
adugai i alte aciuni utile n realizarea prezentrilor.
Panglica (Ribbon) este format din file (tabs):

Fig.3.4 Tab-urile din care este format Panglica

- Fila Inserare (Insert tab) conine toate elementele pe care le putei insera ntr-un
diapozitiv: tabele, imagini, nomograme, diagrame i casete text, sunete, hyperlinkuri, antete
i subsoluri;

- Fila Proiectare (Design tab) permite alegerea unui aspect complex pentru diapozitive,
care cuprinde fundaluri, fonturi i schem de culori. Apoi particularizai acel aspect;

- Fila Animaii (Animations tab) conine toate efectele de animaie;

- Fila Expunere diapozitive (Slide Show tab) permite lansarea prezentrii n diverse
moduri, nregistrarea timpilor ct s dureze prezentarea;

- Fila Revizuire (Review tab) aici gsii verificatorul ortografic i serviciul Cercetare
(Research). Echipa poate utiliza adnotri pentru a revizui prezentarea, apoi examineaz
comentariile;

- Fila Vizualizare (View tab) comutai rapid ntre modurile de vizualizare oferite.

26
 Pentru a reduce aglomerarea de pe ecran, unele file apar doar cnd sunt necesare. De
exemplu, fila Instrumente imagine Format (Image Tools Format) apare doar cnd este
selectat o imagine.
Fiecare fil conine grupuri de butoane de comenzi specifice aciunilor rezervate
fiecrei file n parte. Butoanele, la rndul lor, sunt comenzi ce se lanseaz prin clic, sau cele
care au ataat butonul deschid liste cu butoane de comenzi.
Anumite grupuri pot oferi o galerie de stiluri vizibile, dar i ascunse ntr-o list care se
deschide printr-un buton de tipul Mai multe (More). Exemplu de asemenea grup este Teme
(Themes), din fila Proiectare (Design).

Fig.3.5 Funciile din fila Proiectare

Panglica (Ribbon) poate fi minimizat dac lansai din lista de comenzi a barei de
instrumente Access Rapid comanda Minimizare Panglic (Minimize the Ribbon).
Panoul cu filele Diapozitive (Slides) i Schi (Outline) aflat n partea stng a ferestrei;

- Fila Diapozitive este activ implicit, ea afieaz diapozitivele prezentrii n format

miniaturizat

- Fila Schi afieaz informaia text din casetele de tip substitueni pentru text din
diapozitivelor prezentrii
Panoul cu filele Diapozitive i Schi poate fi ascuns prin clic pe butonul X de
nchidere i afiat prin clic pe bara verticala despritoare dintre panoul diapozitiv i panoul
cu file, care este vizibil spre marginea stng a ferestrei, i tragei spre dreapta.
Zona central a ferestrei afieaz funcie de modul de vizualizare ales, urmtoarele:

- Diapozitivul curent n modul de vizualizare Normal (Normal) varianta implicit la

deschiderea aplicaiei

- Diapozitivul curent mpreun cu pagina de note n modul de vizualizare Pagin de note

(Notes Page)
- Lista tuturor diapozitivelor n format miniaturizat n modul de vizualizare Expunere
diapozitive (Slide Sorter);

27
 Panoul de activiti (Task Pane) apare n partea dreapt a ferestrei numai pentru
anumite comenzi, cum ar fi n la lansarea Inserare Miniatur (Insert Clipart). Panoul
are numele dat de comanda respectiv;

Bara de stare (Status Bar), care afieaz numrul de diapozitive, modurile de

vizualizare, scala de modificare a vizualizrii.

28