Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHID DE UTILIZARE
A SERVICIULUI ELECTRONIC DE DEPUNERE ON- LINE A CERERILOR OPI
e-AGEPI
AGEPI, 2014
Cuprins
GLOSAR ............................................................................................................................................................ 2
1. INTRODUCERE ................................................................................................................................................ 3
2. BINE AI VENIT .............................................................................................................................................. 3
2.1. Despre Ghidul de utilizare ............................................................................................................................ 3
2.2. Semnificaii tipografice convenionale ......................................................................................................... 3
3. DISPOZIII GENERALE .................................................................................................................................. 3
3.1. Scopul principal ............................................................................................................................................ 3
3.2. Scopul final ................................................................................................................................................... 3
3.3. Obiectivele .................................................................................................................................................... 4
3.4. Rolul utilizatorului ........................................................................................................................................ 4
3.5. Profilul utilizatorului ..................................................................................................................................... 4
3.6. Cabinetul personal de lucru ........................................................................................................................... 4
3.7. Aspecte legale ............................................................................................................................................... 4
4. ACCESAREA SERVICIULUI ELECTRONIC .................................................................................................... 5
4.1. Logarea la serviciul electronic...................................................................................................................... 5
4.1.1. nregistrarea ............................................................................................................................................... 5
4.1.2. Autentificarea .......................................................................................................................................... 12
4.1.3. Deconectarea de la serviciul electronic ................................................................................................... 12
4.1.4. Modificarea parolei ................................................................................................................................. 12
5. DESCRIEREA INTERFEEI ........................................................................................................................... 16
6. MENIU ........................................................................................................................................................... 16
6.1. Dosare ......................................................................................................................................................... 16
6.1.1. Toate cererile ........................................................................................................................................... 17
6.1.2. Creare cerere nou ................................................................................................................................... 19
6.1.3. Cereri noi ................................................................................................................................................. 19
6.1.4. Cereri expediate ....................................................................................................................................... 20
6.1.4.1. Vizualizarea cererii............................................................................................................................... 21
6.1.4.2. Informaii .............................................................................................................................................. 23
6.1.4.3. Documente............................................................................................................................................ 23
6.1.4.4. Cont spre plat ...................................................................................................................................... 24
6.1.4.5. Avans .................................................................................................................................................... 26
6.1.4.6. Coresponden ...................................................................................................................................... 26
6.1.5. Cereri acceptate ....................................................................................................................................... 28
6.2. Conturi spre plat ....................................................................................................................................... 29
6.3. Coresponden ............................................................................................................................................ 31
6.4. Statistica ..................................................................................................................................................... 32
7. UTILIZAREA SERVICIULUI ELECTRONIC .................................................................................................. 32
7.1. Creare cerere nou ...................................................................................................................................... 33
7.2. Completarea cererii .................................................................................................................................... 34
7.3. Salvarea cererii ........................................................................................................................................... 35
7.4. Semnarea i expedierea cererii ................................................................................................................... 37
7.4.1. Semntura e-AGEPI ................................................................................................................................ 38
7.4.2. Semntura digital ................................................................................................................................... 40
7.4.3. Semntura mobil .................................................................................................................................... 41
7.4.4. Serviciul MSign ....................................................................................................................................... 42
7.4.5. Anularea semnturii................................................................................................................................. 42
7.5. Achitarea serviciului................................................................................................................................... 43
7.5.1. Crearea contului spre plat ...................................................................................................................... 43
7.5.2. Crearea cererii pentru nlesniri ................................................................................................................ 46
7.5.3. Achitarea contului ................................................................................................................................... 49
7.5.3.1. Achitarea prin MPay............................................................................................................................. 50
7.5.3.2. Achitarea din avans .............................................................................................................................. 50
7.5.3.3. Achitarea n numerar ............................................................................................................................ 51
7.6. Schimbul de coresponden ........................................................................................................................ 52
7.7. Crearea rapoartelor statistice ...................................................................................................................... 53
GLOSAR
Descrierea noiunilor principale, utilizate n prezentul Ghid de utilizare:
Termen Descriere
AGEPI Agenia de Stat pentru Proprietatea Intelectual a Republicii Moldova
organ guvernamental specializat, nvestit cu dreptul de a acorda protecie
obiectelor de proprietate intelectual.
e-AGEPI Serviciul electronic de depunere on-line a cererilor OPI.
SI AGEPI Sistem Informaional AGEPI.
PI Proprietatea intelectual ine de domeniul proprietii private i aparine
persoanelor fizice sau juridice cu drept de posesiune, folosin i dispoziie.
Cuprinde obiectele ce rezult din activitatea intelectual n domeniile
industrial, economic, comercial, tiinific, informaional, literar i/sau
artistic, precum i n alte domenii. Este constituit din dou componente
proprietatea industrial i drepturile de autor i drepturile conexe i
reprezint una din prghiile de baz ale dezvoltrii economice i culturale
ale statului.
OPI Obiect de proprietate intelectual orice rezultat al activitii intelectuale,
confirmat i protejat prin drepturile respective de utilizare a acestuia. Se
divizeaz n dou categorii: obiecte de proprietate industrial (invenii,
soiuri de plante, topografii ale circuitelor integrate, mrci, desene i modele
industriale, indicaii geografice, denumiri de origine i specialiti
tradiionale garantate); obiecte ale dreptului de autor (opere literare,
artistice i tiinifice) i ale drepturilor conexe (interpretri, fonograme,
videograme i emisiuni ale organizaii de difuziune). La domeniul
proprietii intelectuale se refer i alte obiecte care dispun de un sistem de
reglementare separat, cum ar fi: numele de domen, secretul comercial
(know-how) i numele comercial.
CPL Cabinet personal de lucru mediul de lucru personificat pentru fiecare
utilizator n cadrul serviciului electronic de depunere on-line a cererilor
OPI.
FE Format electronic orice alt format dect cel imprimat, inclusiv analog,
optic, electric, magnetic, cu laser, acustic sau orice alte tehnologii similare
care pot fi accesate utiliznd un calculator personal, staie de lucru, reea de
calculatoare de orice nivel, intranet, internet sau alt tip de reea.
DE Dosar electronic entitatea de documente n FE, aferente cererii depuse on-
line, i alte documente care rezult din procedura de examinare a acesteia
(notificri, decizii, certificat de nregistrare etc.), grupate dup apartenena
la cererea menionat n ordinea cronologic rulrii procedurii de
examinare.
SE Semntura electronic form electronic realizat de ctre un dispozitiv
computerizat, utilizat pentru a identifica semnatarul mesajului i prin care
este indicat persoana care a aprobat coninutul informaiei i al datelor
transmise.
SD Semntur digital atribut indispensabil al documentului electronic,
obinut n urma transformrii criptografice a acesteia cu utilizarea cheii
private, destinat s confirme autenticitatea documentului electronic.
SDM Semntur digital mobil aceeai semntur digital eliberat tradiional
de Centrul de certificare a cheilor publice, are aceeai putere juridic i este
integrat n cartela SIM a telefonului mobil.
CTS Centrul de Telecomunicaii Speciale (cts.md)
2
1. INTRODUCERE
e-AGEPI este realizat utiliznd soluii web, se instaleaz pe server i nu necesit configurri
speciale la calculatoarele client.
2. BINE AI VENIT
3. DISPOZIII GENERALE
3
3.3. Obiectivele
Obiectivele e-AGEPI sunt:
asigurarea unui grad nalt de securitate a informaiei;
minimizarea timpului necesar de depunere a cererii i a documentelor aferente;
depunerea cererilor non-stop;
excluderea parial a necesitii de deplasare a solicitanilor la AGEPI;
asigurarea cu instrumente eficiente n cadrul CPL.
4
4. ACCESAREA SERVICIULUI ELCTRONIC
La lansarea e-AGEPI, se ncarc pagina de pornire (Fig. 2). Serviciul electronic menine rularea
interfeei n trei limbi: romn, rus i englez. Implicit, este setat limba romn. Din pagina de
pornire, selectai limba dorit i interfaa se va schimba respectiv.
4.1.1. nregistrarea
Pentru utilizarea cu succes a serviciului electronic este necesar s avei un cont de utilizator n
sistem. n cazul n care avei deja un cont de utilizator n sistem, efectuai procedura de logare la
serviciul electronic din seciunea Autentificare (Fig. 2).
5
Accesai referina Creeaz utilizator nou. Se va deschide profilul utilizatorului nou
(Fig. 3).
Completai cmpurile obligatorii din profilul utilizatorului (cmpurile obligatorii sunt
marcate cu asterisc de culoare roie), descrise n tabelul 1.
Tabelul 1
Cmpurile obligatorii spre completare din profilul utilizatorului
6
Adresa de Adresa potei electronice a Introducei o adres valid. Pe aceast adres
e-mail utilizatorului vor fi expediate notificrile cu privire la
activarea contului de utilizator i efectuarea
modificrilor necesare pe parcursul procedurii
de depunere i examinare a cererilor on-line.
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
Statut Indic faptul c utilizatorul este Cmpul trebuie s conin una din cele dou
persoan juridic sau persoan indicaii i se utilizeaz la completarea automat
fizic a datelor referitoare la Solicitant sau
Reprezentant, luate din profilul utilizatorului.
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
7
Strad Denumirea strzii din adresa Se recomand separarea cuvintelor printr-un
potal singur spaiu i excluderea spaiilor la nceputul
i la sfritul denumirii.
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
Cod potal Codul potal din adresa potal Codul potal trebuie s conin secvena format
din codul rii, simbolul - i patru cifre. De
exemplu: MD-2024. Se recomand excluderea
spaiilor la nceputul i la sfritul codului
potal.
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
Sex Sexul utilizatorului. Pentru Se selecteaz una din cele dou valori posibile:
persoanele fizice Masc. masculin, Fem. feminin.
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
Fax Numrul de fax al utilizatorului Formatul completrii este similar cu cel din
cmpul Telefon.
Accesai butonul Creeaz utilizator nou efectund un click cu butonul din stnga al
mouse-lui.
Not: Pe ecran apare confirmarea transmiterii mesajului de salut i a instruciunilor ulterioare
pe adresa de e-mail indicat de Dvs. (Fig. 4).
8
Fig. 4. Confirmarea transmiterii mesajului de salut
9
Fig. 6. Pagina de setare a parolei
10
Completai cmpurile obligatorii din profilul utilizatorului (cmpurile obligatorii sunt
marcate cu un asterisc de culoare roie), descrise n tabelul 2.
Not: Alturi de cmpul de completare a parolei este amplasat grila, care determin
sigurana parolei introduse.
Tabelul 2
Cmpurile obligatorii spre completare din profilul utilizatorului
Parol Parola utilizatorului pentru Parola trebuie s conin litere ale alfabetului
autorizarea n sistem latin i cifre i trebuie s conin nu mai puin de
8 simboluri pentru ca s fie sigur. Fiecare
simbol introdus n cmp se va afia ca un
asterisc (*).
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
Confirmare Parola utilizatorului pentru Parola trebuie s conin litere ale alfabetului
parol autorizarea n sistem latin i cifre i trebuie s conin nu mai puin de
8 simboluri pentru ca s fie sigur. Fiecare
simbol introdus n cmp se va afia ca un
asterisc (*).
Cmpul este obligatoriu pentru completare.
Ulterior, pentru redactarea datelor personale din CPL, accesai referina cu numele utilizatorului.
Accesai referina Dosare pentru deschiderea pagini principale a CPL. (Fig. 8).
11
4.1.2. Autentificarea
Autentificarea necesit prezena unui web browser, instalat la calculatorul utilizatorului. Este
recomandabil utilizarea versiunilor recente ale Google Chrome sau Internet Explorer, astfel
fiind garantat executarea corect a funcionalitii serviciului electronic.
Pentru efectuarea procedurii de autentificare, lansai web browserul i indicai adresa de accesare
a serviciului electronic: e-servicii.agepi.gov.md. La lansarea e-AGEPI, se ncarc pagina de
pornire (Fig. 2). n cmpurile Numele de utilizator i Parola, introducei respectiv numele de
utilizator i parola, indicate la nregistrare n contul Dvs. de utilizator i accesai butonul
Autentificare.
12
Fig. 10. Modificarea parolei utilizatorului prin e-mail
Tabelul 3
Not: Este necesar s introducei informaia referitoare doar la un singur cmp din cele dou
descrise n tabelul de mai sus (Numele de utilizator sau Adresa de e-mail).
Accesai butonul Trimite solicitarea efectund un click cu butonul din stnga al mouse-
lui.
Urmai instruciunile ulterioare de modificare a parolei prin e-mail (Fig. 11).
Deschidei notificarea recepionat de modificare a informaiei de login (adresa de e-mail
indicat de Dvs. n profilul utilizatorului).
13
Fig. 11. Instruciunile de modificare a parolei prin e-mail
Not: Pe ecran apare mesajul Ai accesat link-ul unic pentru modificarea parolei. Acest link
nu mai este activ. Introducei parola nou.
14
Fig. 13. Profilul utilizatorului. Setarea parolei noi prin e-mail
15
5. DESCRIEREA INTERFEEI
Dup nregistrarea i/sau autentificarea pe portalul e-AGEPI, se deschide pagina principal a
CPL, care convenional poate fi mprit n patru zone: 1) antet; 2) meniu; 3) spaiu de lucru;
4) subsol (Fig. 14).
Meniu. Este amplasat profilul utilizatorului, meniul CPL (Dosare, Conturi de plat,
Coresponden, Statistica), butoanele de creare i revocare a semnturii electronice.
6. MENIU
6.1. Dosare
n aceast seciune sunt afiate cererile OPI, depuse de utilizator n FE. Cererile sunt divizate n
subseciuni, n funcie de statutul acestora, ncepnd cu crearea cererii noi i finisnd cu
acceptarea cererii. Vizual, toate subseciunile sunt afiate ca tab-uri. Fiecare tab conine lista de
cereri, ordonate n funcie de statutul lor. La efectuarea unui click pe cerere, mai jos apare lista
operaiunilor care pot fi efectuate asupra acestei cereri.
16
6.1.1. Toate cererile
n aceast subseciune sunt afiate toate cererile OPI, depuse de utilizator n FE. Lista de cereri
este afiat sub form de tabel, care conine cmpurile descrise n tabelul 5.
Tabelul 5
Cmpurile afiate n lista cererilor subseciunii Toate cererile
Pentru o navigare mai comod a listei de cereri, este prevzut un instrument special de filtrare.
Filtrul permite ordonarea cererilor conform unor criterii predefinite: numr, tip cerere, titlu, cod,
perioada (de la i pn la). De asemenea poate fi indicat i numrul de cereri afiate pe pagin .
(Fig. 15).
17
Aplicarea instrumentului special de filtrare presupune efectuarea unui click pe referina Arat
filtrul cutare, introducerea valorilor dorite pentru criteriile de filtrare i accesarea butonului
Cutare. Pentru a modifica numrul de cereri afiate pe pagin, deschidei lista derulant
Afieaz pe pagin i alegei una din valorile presetate. Implicit este setat valoarea de 30 de
cereri pe pagin (Fig. 16).
Pentru a anula setrile aplicate n instrumentul special de filtrare, accesai butonul Reseteaz.
Vor fi afiate toate cererile OPI, depuse n FE (Fig. 17).
18
6.1.2. Creare cerere nou
n aceast subseciune sunt afiate toate formularele cererilor, divizate pe OPI, disponibile pentru
depunerea cererilor n FE (Fig. 18).
Fig. 18. Afiarea listei formularelor de cereri OPI n subseciunea Creare cerere nou
Pentru a crea o cerere nou, selectai OPI necesar (de exemplu: Invenii). Se va deschide lista
formularelor aferente procedurii de depunere on-line a cererilor de brevet de invenie i cererilor
de brevet de invenie de scurt durat. Selectai formularul necesar (de exemplu: Cerere de
brevet de invenie Cod 093). Se va deschide pagina de completare a cmpurilor pentru
generarea cererii menionate.
Not: Instruciunile de completare a cererilor (formularelor) pentru fiecare OPI le putei gsi
la compartimentul Formulare de pe www.agepi.gov.md. De exemplu, Ghidul de
completare a cererii de brevet de invenie l gsii la adresa:
http://agepi.gov.md/pdf/forms/forms-opi/guides/gh-093.pdf.
Tabelul 6
Cmpurile afiate n lista cererilor subseciunii Cereri noi
19
Creat Data i ora crerii cererii Se atribuie automat.
Ultima modificare Data i ora ultimei modificri a Se atribuie automat.
cererii
Stare Statutul cererii Indic statutul cererii conform procedurii
de depunere online.
Pentru o navigare mai comod a listei de cereri, este prevzut un instrument special de filtrare.
Filtrul permite ordonarea cererilor conform unor criterii predefinite: numr, tip cerere, titlu, cod,
perioada (de la i pn la). De asemenea poate fi indicat i numrul de cereri afiate pe pagin .
(Fig. 19).
Tabelul 7
Cmpurile afiate n lista cererilor subseciunii Cereri expediate
20
Numrul de intrare Numrul de intrare AGEPI Se atribuie cererii la recepionare.
AGEPI atribuit cererii
Nr. de depozit Numrul de depozit atribuit Conform Registrului naional de cereri n
cererii funcie de OPI.
Semnat de Semntura de primire a cererii Se atribuie automat.
la AGEPI
Stare Statutul cererii Indic statutul cererii conform procedurii
de depunere online.
Pentru o navigare mai comod a listei de cereri, este prevzut un instrument special de filtrare.
Filtrul permite ordonarea cererilor conform unor criterii predefinite: numr, tip cerere, titlu, cod,
perioada (de la i pn la). De asemenea poate fi indicat i numrul de cereri afiate pe pagin .
(Fig. 20).
La efectuarea unui click pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra
acestei cereri. Pentru a deschide DE al cererii respective, accesai operaiunea Vizualizare. Se va
deschide pagina DE, mprit n tab-uri, care conin informaii aferente cererii (Fig. 21).
21
Fig. 22. Vizualizarea cererii OPI
Opiunea Versiune tipar permite imprimarea i/sau salvarea cererii ca fiier PDF n forma n
care aceasta este afiat n pagina curent (Fig. 23). Secvena butoanelor evideniate n imagine
au urmtoarea semnificaie (de la stnga la dreapta): redimensionare la nlimea paginii,
redimensionare la limea paginii, micorare imagine, mrire imagine, salvare ca fiier PDF,
imprimare pe suport hrtie.
22
6.1.4.2. Informaii
Acest compartiment permite vizualizarea informaiei aferente cererii: numrul de intrare, data
expedierii, numrul de depozit, data de depozit, numrul certificatului, starea cererii i traseul
dosarului (Fig. 24).
6.1.4.3. Documente
Acest compartiment permite vizualizarea documentelor aferente cererii. Serviciul electronic
permite expedierea documentelor aferente cererii concomitent cu cererea i dup expedierea
cererii, acestea fiind ataate la cerere ca documente suplimentare sau ca documente ataate din
coresponden (Fig. 25).
Aceasta ar nsemna c, n cazul n care utilizatorul nu a expediat un document sau altul n set cu
cererea, acestea pot fi expediate ulterior, prin utilizarea instrumentului de ataare i expediere a
documentelor suplimentare la cerere sau prin ataarea documentelor din coresponden.
23
Documentele, ataate din coresponden, solicitate de AGEPI, sunt afiate n Documente ataate
din coresponden. Documentele, ataate la cerere ulterior expedierii acesteia, n mod
obligatoriu trebuie semnate cu una din SD accesibile.
Contul spre plat este afiat sub form de tabel, care conine cmpurile descrise n tabelul 8.
Tabelul 8
Cmpurile afiate n Contul spre plat
n pagina dat, de asemenea, este prevzut posibilitatea crerii unui cont nou spre plat. Contul
poate fi creat prin accesarea referinei Crearea contului spre plat, amplasat mai sus de tabel
(Fig. 26).
Contul creat poate fi vizualizat prin accesarea referinei Vizualizare din coloana Aciune
(Fig. 27).
24
Fig. 27. Referina la vizualizarea contului spre plat
n caz dac la calcularea contului au fost solicitate nlesniri, cererea de acordare a nlesnirilor
poate fi vizualizat din coloana nlesniri, accesnd sgeata indicatoare n jos, situat ling
cuantumul nlesnirilor n % (Fig. 28).
Fig. 28. Vizualizarea cererii de acordare a nlesnirilor n cadrul contului spre plat
n caz dac modul de achitare a contului a fost ales Achitarea din avans, cererea de achitare a
contului din avans poate fi vizualizat din coloana Avans, accesnd sgeata indicatoare n jos,
situat lng confirmarea achitrii din avansda (Fig. 29).
Va fi afiat informaia referitoare la cererea de achitare a contului din avans: data expedierii,
numrul, starea i aciunile accesibile asupra cererii.
25
6.1.4.5. Avans
Acest compartiment conine informaiile referitoare la cererile de achitare a contului din avans n
cadrul DE curent (Fig. 30). Lista de cereri este afiat sub form de tabel, care conine cmpurile
descrise n tabelul 9.
Tabelul 9
Cmpurile afiate n tab-ul Avans
La efectuarea unui click pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra
acestei cereri.
6.1.4.6. Corespondena
Acest compartiment conine corespondena intrare i ieire referitoare la DE curent. n
corespondena intrare sunt afiate notificrile recepionate de la AGEPI (Fig. 31). Lista
notificrilor este afiat sub form de tabel, care conine cmpurile descrise n tabelul 10.
Tabelul 10
Cmpurile afiate n lista notificrilor Coresponden Intrare
26
Fig. 31. Corespondena Intrare
O parte din aceste notificri necesit rspuns. Rspunsul la notificare trebuie expediat pn la
expirarea unui termen predefinit conform procedurii, indicat n coloana Rspunde pn la.
n corespondena Ieire sunt afiate notificrile, la care a fost expediat rspuns, sau acesta este n
proces de perfectare. Lista notificrilor este afiat sub form de tabel, care conine cmpurile
descrise n tabelul 11.
Tabelul 11
Cmpurile afiate n lista notificrilor Coresponden Ieire
27
6.1.5. Cereri acceptate
n aceast subseciune sunt afiate cererile OPI, acceptate de AGEPI. Cererilor acceptate automat
li se atribuie numrul de intrare. Lista de cereri este afiat sub form de tabel, care conine
cmpurile descrise n tabelul 12.
Tabelul 12
Cmpurile afiate n lista cererilor subseciunii Cereri acceptate
Pentru o navigare mai comod a listei de cereri, este prevzut un instrument special de filtrare.
Filtrul permite ordonarea cererilor conform unor criterii predefinite: numr, tip cerere, titlu, cod,
perioada (de la i pn la). De asemenea, poate fi indicat i numrul de cereri afiate pe pagin .
(Fig. 33).
28
Aplicarea instrumentului special de filtrare este descris n p. 6.1.1 Toate cererile.
La efectuarea unui click pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra
acestei cereri. Pentru a deschide DE al cererii respective, accesai operaiunea Vizualizare. Se va
deschide pagina DE, mprit n tab-uri, care conin informaii aferente cererii.
Tabelul 13
Cmpurile afiate n lista conturilor subseciunii Conturi spre plat
29
Pentru o navigare mai comod a listei de conturi spre plat, este prevzut un instrument special
de filtrare. Filtrul permite ordonarea conturilor spre plat conform unor criterii predefinite: stare,
nlesniri, titlu (Fig. 35).
Aplicarea instrumentului special de filtrare presupune efectuarea unui click pe referina Arat
filtrul cutare, introducerea valorilor dorite pentru criteriile de filtrare i accesarea butonului
Cutare. (Fig. 36).
Pentru a anula setrile aplicate n instrumentul special de filtrare, accesai butonul Reseteaz.
Vor fi afiate conturile spre plat pentru toate cererile OPI, depuse n FE (Fig. 37).
Pentru a deschide DE al cererii OPI, la care se refer contul spre plat, accesai referina la DE
din cmpul Titlu (Fig. 38).
30
Fig. 38. Deschiderea DE al cererii OPI, la care se refer contul spre plat
Informaiile detaliate referitoare la contul spre plat sunt descrise n p.6.1.4.4 Cont spre plat.
6.3. Corespondena
n aceast seciune este afiat corespondena intrare i corespondena ieire pentru toate cererile
OPI, depuse de utilizator n FE (Fig. 39, 40).
Fig. 39. Corespondena intrare pentru toate cererile OPI, depuse de utilizator
Fig. 40. Corespondena ieire pentru toate cererile OPI, depuse de utilizator
n corespondena intrare sunt afiate notificrile recepionate de la AGEPI. O parte din aceste
notificri necesit un rspuns din partea utilizatorului ntr-un termen predefinit, indicat n
coloana Rspunde pn la. n caz dac pn la expirarea termenului predefinit mai rmn trei
zile, acesta va fi afiat n culoare roie.
31
6.4. Statistica
n aceast seciune sunt afiate datele statistice pentru toate cererile OPI, depuse de utilizator n
FE (Fig. 41).
Generarea rapoartelor se face dup urmtoarele criterii: cereri OPI (noi, expediate, toate) pentru
o perioad (de la pn la), titluri de protecie pentru o perioad (de la pn la), termeni de
expirare (de la pn la).
32
Informaiile detaliate referitoare la crearea semnturii electronice sunt descrise n p.7.4.1
Semntura e-AGEPI.
Utilizarea CPL pentru crearea i prelucrarea cererilor OPI i a documentelor aferente.
Informaiile detaliate referitoare la crearea i prelucrarea cererilor OPI i a documentelor
aferente sunt descrise n prezentul capitol, p.7 Utilizarea serviciului electronic.
Deconectarea de la serviciul electronic. Informaiile detaliate referitoare la
deconectarea de la serviciul electronic sunt descrise n p.4.1.3 Deconectarea de la
serviciul electronic.
33
7.2. Completarea cererii
Pagina de completare a cererii conine cmpurile grupate n tab-uri n conformitate cu divizarea
acestora n formularul cererii (Fig. 44).
Completarea cmpurilor din pagin poate fi efectuat consecutiv, n ordinea secvenei indicate n
imagine (3-9), trecnd de la un tab la altul i invers (5), sau urmnd secvena de tab-uri
consecutive (9). Cmpurile, marcate cu un asterisc de culoare roie, sunt obligatorii pentru
completare.
Not: Instruciunile de completare a cererilor (formularelor) pentru fiecare OPI le putei gsi
la compartimentul Formulare de pe www.agepi.gov.md. De exemplu, Ghidul de
completare a cererii de brevet de invenie l gsii la adresa:
http://agepi.gov.md/pdf/forms/forms-opi/guides/gh-093.pdf.
Completarea cmpului Seteaz numele cererii (3) nu este obligatorie, dar va uura identificarea
cererii respective n mulimea de cereri, afiate sub form de list (de exemplu: Toate cererile,
Cereri expediate etc.).
34
7.3. Salvarea cererii
Dup completarea cmpurilor necesare, salvai cererea, accesnd butonul Salvare (10). Se va
efectua validarea datelor din cmpurile obligatorii (Fig. 45).
n caz dac datele sunt introduse corect, cererea va fi salvat cu statutul Salvat final. n caz
contrar, pe ecran va aprea un mesaj de prentmpinare a necesitii de revizuire a cmpurilor
obligatorii, validarea crora nu a fost efectuat cu succes. Concomitent, tab-urile din care fac
parte cmpurile respective sunt afiate n culoare roie (Fig. 46).
n cazul n care nu ai finisat completarea cmpurilor din cerere i este necesar s salvai cererea,
accesai butonul Salvare proiect (Fig. 45). Cererea va fi salvat cu statutul Proiect. n ambele
cazuri, cererea salvat (cu statutul Salvat final sau Proiect) va fi transferat n subseciunea
Cereri noi (Fig. 47).
35
Ulterior, vei avea posibilitatea s finisai completarea cmpurilor necesare i s salvai cererea,
accesnd butonul Salvare. n acest caz, la efectuarea unui click pe cerere, mai jos apare lista
operaiunilor care pot fi efectuate asupra acestei cereri. Pentru a deschide cererea n regim de
editare, accesai operaiunea Editare (11). Efectuai modificrile necesare i salvai cererea
(Fig. 48).
Dup cum a fost menionat mai sus, la accesarea butonului Salvare proiect, cererea va fi salvat
cu statutul Proiect i respectiv, la accesarea butonului Salvare, cererea va fi salvat cu statutul
Salvat final. Semnificaiile operaiilor, care pot fi efectuate asupra unei cereri OPI n dependen
de statutul acesteia, sunt descrise n tabelul 14.
Tabelul 14
Operaiile, care pot fi efectuate asupra unei cereri OPI, n dependen de statutul acesteia
STATUT OPERAIE
Denumire Descriere Denumire Descriere
Proiect Cererea este completat, Vizualizare Deschide cererea n regim
dar mai necesit unele de vizualizare versiune
corectri pn la tipar.
expediere.
Editare Deschide cererea n regim
de editare a informaiei
din cmpuri.
36
STATUT OPERAIE
Denumire Descriere Denumire Descriere
Editare Deschide cererea n regim
de editare a informaiei
din cmpuri.
37
Fig. 49. Alegerea semnturii la semnarea cererii OPI
n caz dac dorii s generai un certificat nou, dar avei deja un certificat generat anterior, pe
ecran apare mesajul Dorii s revocai semntura anterioar i s generai una nou? Aceast
aciune nu are cale de ntoarcere. Dup care, n funcie de decizia Dvs., accesai butonul
respectiv.
Accesai butonul Generai semntura (13) dac dorii s generai un certificat nou, sau butonul
Renun n caz contrar (Fig. 51).
38
Fig. 51. Generarea/revocarea semnturii e-AGEPI
Pentru revocarea certificatului, accesai butonul Revoc semntura (12) (Fig. 50). Pe ecran
apare mesajul Dorii s revocai semntura? Aceast aciune nu are cale de ntoarcere. Dup
care, n funcie de decizia Dvs., accesai butonul respectiv.
Accesai butonul Revoc semntura (14) dac dorii s revocai certificatul existent, sau
butonul Renun n caz contrar (Fig. 52).
Pentru semnarea cererii OPI i/sau a documentelor aferente, din caseta de dialog cu variantele
disponibile de semnare a cererii (Fig. 49), alegei Semntura e-AGEPI, ncrcai certificatul
semnturii (15) i accesai operaiunea Semnare (16) (Fig. 53).
Pe ecran apare mesajul Cererea a fost semnat!. n caz dac pe ecran apare mesajul
Semntura nu este valid!, semnificaia cruia nseamn c termenul validitii certificatului a
expirat, este necesar s generai un certificat nou.
39
Cererea i/sau documentele aferente semnate pot fi expediate la AGEPI. La efectuarea unui click
pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra acestei cereri. Pentru a
expedia cererea, accesai operaiunea Expediere (17) (Fig. 54).
Pentru semnarea cererii OPI i/sau a documentelor aferente, din caseta de dialog selectai
certificatul semnturii (18) i accesai butonul OK (19).
Pe ecran apare mesajul Cererea a fost semnat!. n caz dac pe ecran apare mesajul
Semntura nu este valid!, adresai-v direct la CTS pentru obinerea suportului necesar.
40
Cererea i/sau documentele aferente semnate pot fi expediate la AGEPI. La efectuarea unui click
pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra acestei cereri. Pentru a
expedia cererea, accesai operaiunea Expediere (17) (Fig. 54).
n cazul n care deinei certificatul semnturii, din caseta de dialog cu variantele disponibile de
semnare a cererii (Fig. 49) alegei Semntura mobil. Pe ecran va fi afiat dialogul de
introducere a numrului de telefon pentru semnare (Fig. 56).
Pentru semnarea cererii OPI i/sau a documentelor aferente, introducei numrul Dvs. de telefon
(20) i accesai operaiunea Semnare (21).
n cazul n care pe ecran apare mesajul Semntura nu este valid!, adresai-v la operatorul de
telefonie mobil, care presteaz serviciul de semntur mobil.
Not: Codul IDNP, indicat n profilul utilizatorului trebuie s coincid cu codul IDNP, indicat
n cererea de solicitare a semnturi mobile, nregistrat de operatorul de telefonie
mobil.
41
Cererea i/sau documentele aferente semnate pot fi expediate la AGEPI. La efectuarea unui click
pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra acestei cereri. Pentru a
expedia cererea, accesai operaiunea Expediere (17) (Fig. 54).
Selectai una din modalitile de semnare prin intermediul serviciului i urmai instruciunile
ulterioare de pe portalul MSign.
Cererea i/sau documentele aferente semnate pot fi expediate la AGEPI. La efectuarea unui click
pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra acestei cereri. Pentru a
expedia cererea, accesai operaiunea Expediere (17) (Fig. 54).
42
semnare a cererii (Fig. 49), alegei semntura care trebuie anulat, ncrcai certificatul
semnturii (22) i accesai operaiunea de anulare a semnturii (23) (Fig. 59).
Pe ecran apare mesajul Semntura a fost anulat!. Procedurile de anulare a semnturii digitale
i semnturii digitale mobile sunt similare. Ulterior, cererea poate fi semnat cu oricare din
semnturile disponibile.
Informaiile detaliate, referitoare la achitarea taxelor de procedur aferente cererii (conturi spre
plat, cereri de acordare a nlesnirilor, cereri de achitare din avans), sunt descrise n p.6.1.4
Cereri expediate.
La efectuarea unui click pe cerere, mai jos apare lista operaiunilor care pot fi efectuate asupra
acestei cereri. Pentru a deschide DE al cererii respective, accesai operaiunea Vizualizare. Se va
deschide pagina DE, mprit n tab-uri care conin informaii aferente cererii (Fig. 21, 22).
Accesai tab-ul Cont spre plat. Contul spre plat este afiat sub form de tabel, care conine
cmpurile descrise n tabelul 8. Accesai referina Crearea contului spre plat (24), amplasat
mai sus de tabel (Fig. 60).
43
Se va deschide pagina de calculare a taxelor cererii, n care sunt afiate serviciile cu semnificaie
juridic. Bifai serviciile necesare (25) i completai cmpurile aferente (26) dup caz
(Fig. 61).
n cazul n care sunt solicitate nlesniri la calcularea contului spre plat, bifai nlesniri (27),
selectai tipul solicitantului (28) i cuantumul nlesnirilor solicitate (29). Studiai cu atenie
informaiile aferente nlesnirilor. Pentru obinerea rezultatelor calculrii, accesai butonul
Continue (30). Se va deschide pagina de afiare a rezultatelor calculrii (Fig. 62), care conine
cmpurile descrise n tabelul 15.
Tabelul 15
Cmpurile afiate n Rezultatele calculrii
44
Cursul valutar al Cursul valutar la zi al BNM n Se afieaz data i cursul valutar n lei
BNM EUR pentru un EUR.
Spre plat Suma calculat spre plat n Se calculeaz automat. Se achit n MDL
EUR la cursul valutar al BNM, calculat la ziua
achitrii.
n pagina dat, de asemenea, este prevzut posibilitatea efecturii unor aciuni, aferente crerii
unui cont spre plat (31). Recalcularea taxelor v ntoarce n pagina selectrii serviciilor cu
semnificaie juridic (Fig. 61). Creare cerere pentru nlesniri n caz dac ai solicitat nlesniri la
calcularea contului spre plat, este necesar s completai o cerere i s o expediai la AGEPI
pentru a obine o confirmare. Achitare n caz dac nu ai solicitat nlesniri, iniiaz procedura
de achitare a contului spre plat napoi la lista de conturi v ntoarce n pagina Conturi spre
plat (Fig. 60).
Not: n caz dac ai expediat la AGEPI o cerere pentru nlesniri, contul poate fi achitat numai
dup aprobarea cererii de ctre contabilitatea AGEPI.
45
7.5.2. Crearea cererii pentru nlesniri
nlesnirile se solicit pe parcursul procedurii de creare a contului spre plat (Fig. 61). Dac, pe
parcursul selectrii serviciilor cu semnificaie juridic, utilizatorul a bifat opiunea nlesniri,
pentru obinerea nlesnirilor, este necesar s fie creat i expediat la AGEPI cererea pentru
nlesniri. Exist dou modaliti de creare a cererii pentru nlesniri.
Prima modalitate. Cererea poate fi creat prin accesarea aciunii Creare cerere pentru nlesniri
(31) n pagina de afiare a rezultatelor calculrii (Fig. 62).
A doua modalitate. n seciunea Conturi spre plat, utilizatorul alege contul, la crearea cruia
au fost solicitate nlesniri. n acest caz, pentru contul respectiv, n coloana nlesniri, este indicat
cuantumul nlesnirilor n %. Cererea poate fi creat prin accesarea aciunii Creare cerere pentru
nlesniri din coloana Aciune (32) (Fig. 63).
Se va deschide pagina de completare a cererii pentru nlesniri (Fig. 64). Lista cmpurilor afiate
este descris n tabelul 16.
Tabelul 16
Cmpurile afiate n Cererea pentru nlesniri
Tip cerere Tipul cererii pentru nlesniri Se selecteaz la etapa calculrii contului
(persoane fizice, ntreprinderi spre plat.
mici i mijlocii, organizaii din
sfera tiinei i inovrii)
46
Denumirea Semnificaia Not
Solicit nlesniri Se indic temeiul solicitrii Se selecteaz una din valorile indicate.
pentru: nlesnirilor (cerere sau titlu de
protecie)
Dup finisarea procedurii de completare, accesai butonul Salvare. Dup aceasta semnai cererea
cu una din semnturile disponibile i expediai cererea la AGEPI. Cererea completat poare fi
vizualizat i imprimat similar descrierilor efectuate n p. 6.1.4.1 Vizualizarea cererii. Exemple
de vizualizare a cererii i versiune tipar a cererii le avei mai jos (Fig. 65, 66).
47
Fig. 65. Vizualizarea Cererii de acordare a nlesnirilor
48
Not: n caz dac ai expediat la AGEPI o cerere pentru nlesniri, pe ecran va aprea mesajul:
Cererea pentru solicitarea nlesnirilor a fost expediat cu succes. n curnd vom
examina solicitarea Dvs..
Dup acceptarea sau respingerea cererii, vei primi o notificare prin e-mail i n CPL, n
compartimentul Coresponden (Fig. 67).
Not: n caz dac cererea pentru nlesniri va fi respins, suma spre achitare indicat n cont va
fi recalculat automat, fr a lua n consideraie nlesnirile solicitate.
Conturile spre achitare pot fi vizualizate n seciunea Conturi spre plat din MENIU sau n
contextul DE al cererii n tab-ul Conturi spre plat, similar descrierilor efectuate n p. 6.2
Conturi spre plat i n p. 6.1.4.4 Cont spre plat respectiv.
Pentru achitarea contului, accesai aciunea Achitare (33) din coloana Aciune (Fig. 68).
49
Se va deschide caseta de dialog cu variantele disponibile de achitare a contului (Fig. 69).
Not: Orice cont poate fi ters doar pn la alegerea unei variante de achitare.
Selectai una din modalitile de achitare prin intermediul serviciului i urmai instruciunile
ulterioare de pe portalul MPay.
Cererea pentru achitare din avans va fi generat automat n baza contului spre plat i a datelor
personale din profilul utilizatorului.
Not: Pe ecran apare mesajul Cererea pentru achitare din avans a fost generat!
Din aceste considerente, redactarea cererii nu este prevzut. Utilizatorul poate doar s tearg
cererea.
50
Cererea generat trebuie semnat i expediat la AGEPI. n caz dac tranzacia de achitare din
avans va fi efectuat, cererea va fi acceptat, iar statutul contului va fi schimbat n Achitat. n
caz contrar, cererea va fi refuzat, iar statutul contului va fi schimbat n Refuzat.
Odat cu schimbarea de ctre AGEPI a statutului cererii pentru achitare din avans, n CPL al
utilizatorului, n seciunea Coresponden, va fi expediat o notificare respectiv (Fig. 71).
Pentru generarea contului, accesai aciunea Generare cont spre plat (37). Contul, generat n
format .XLS (Microsoft Excel), va fi descrcat pe calculator.
Not: Contul va fi salvat sub un nume, care const din prefixul cont-, numrul contului i
extensia .xls. De exemplu: cont-E0176.xls.. n dependen de web browserul utilizat i
setrile implicite ale acestuia, certificatul va fi salvat n mapa predefinit (de exemplu,
pentru Windows 7, mapa este: Downloads n profilul utilizatorului) sau vei fi ntrebat
(prin intermediul unui dialog) unde dorii s salvai contul.
51
Pentru descrcarea repetat a contului, accesai aciunea Descarc contul (38) din coloana
Aciune (Fig. 73).
52
n corespondena intrare sunt afiate notificrile recepionate de la AGEPI. O parte din aceste
notificri necesit un rspuns din partea utilizatorului ntr-un termen predefinit, indicat n
coloana Rspunde pn la. Procedura de perfectare, semnare i expediere a rspunsului se
lanseaz prin accesarea referinei Rspunde din coloana Aciune. Se va deschide pagina de
perfectare a rspunsului la notificare, n care se culege mesajul de rspuns (39), se ncarc
fiierele necesare dup caz (40) (dac a fost solicitat din partea AGEPI) i se salveaz accesnd
butonul Salvare (41) (Fig. 75).
Dup aceasta, rspunsul perfectat se semneaz, accesnd referina Semnare (42) din coloana
Aciune (Fig. 76), i se expediaz la AGEPI, accesnd referina Expediere (43) din coloana
Aciune (Fig. 77). Mesajul poate fi expediat doar n calitate rspuns la o notificare din partea
AGEPI.
53
Selectai criteriul de cutare (44) i accesai butonul Continu (45) (Fig. 78).
Setai filtrul de cutare (46) i perioada (47) pentru care se solicit raportul. Accesai butonul
Creeaz raport (48) (Fig. 79).
54
Fig. 80. Statistica cantitativ pe perioada solicitat
55