6-8 sfaturi pentru o prezentare de succes

Citit 6040 ori

Prezentrile sunt mereu adevrate provocri pentru studeni. Teama de a vorbi n public, emoiile,
toate contribuie la o reacie de genul Nu vreau s in prezentarea asta. Mai bine m duc n
restan!. Totui, exist civa pai pe care, dac i urmezi, prezentarea ta va fi un succes i vei
primi o not bun.

tii deja c nu ai voie s ntrzii la prezentare, trebuie s fii la facultate cu cel puin 15 minute mai
repede. De ce? Ca s ai timp s bei o cafea, s te relaxezi, s mergi la baie - i nu s alergi toat
dimineaa dup trolee i taxi-uri i s intri gfind n sala de curs. S nu mai vorbim despre faptul c
vei prea extrem de neserios. De asemenea, eti contient de faptul c trebuie s fii mbrcat
decent, elegant, indiferent dac prezini o tem la seminar sau i susii licena.

Acestea fiind spuse, haidei s vedem care ar fi micile trucuri care te vor ajuta s ii o prezentare
reuit:

1. F o introducere bun!

Acum o s m ntrebi: cum adic bun? Pi asigur-te c publicul tie despre ce vei vorbi n
urmtoarele minute. Trebuie s prezini pe scurt subiectul lucrrii, care este tema central. Dar
pentru a le captiva atenia, ncearc s fii ct mai creativ. ncepe cu o propoziie controversat pe
care s o susii pe parcursul prezentrii sau cu o imagine prietenoas, care s strneasc
curiozitatea.

2. Nu citi niciodat de pe foi/ slide-uri!

Serios i spun, profesorii descurajeaz acest tip de prezentare, colegii nu vor fi deloc impresionai
(c doar oricine poate citi de pe o foaie), iar tu nu vei reui s i ari cunotinele legate de subiect
(va prea c ai copiat de undeva sau c i-a fcut altcineva lucrarea).

F tot posibilul s vorbeti liber, bazndu-te pe schiele, graficele, cuvintele cheie pe care le-ai
introdus n slide-uri. Spune cu cuvintele tale ce ai scris n lucrare i nu te axa foarte mult pe partea
teoretic, pe care ar fi destul de greu s o memorezi. Ofer-i opiniile personale legate de subiect,
posibile direcii de studiu n viitor, observaii pertinente asupra fenomenului studiat. Fii inventiv i
gndete-te c foile alea doar te ncurc, nu te ajut deloc.
3. Fii energic!

Arat c tii despre ce vorbeti, fii sigur pe tine i adu puin energie n sal. Dac vrei s
impresionezi i chiar vrei ca cineva s aud ce ai de zis, i recomand s ai un ton vesel, glume,
care s descreeasc fruni i s trezeasc interesul publicului.

4. Privete-i publicul n ochi!

Da, tiu, e groznic uneori. Muli oameni sunt att de speriai de ideea de a grei, de a fi luai peste
picior, nct prefer s evite contactul vizual. Fie se uit doar la ecran, fie la un profesor mai
indulgent, fie undeva ntr-un punct fix. Totui, frica se poate vindeca doar prin nfruntarea ei.
Privete-i colegii cu ndrzneal, ine-i capul sus, ascunde-i emoiile i ia-te n serios. C doar nu
vorbeti pentru tine, ci pentru ei!

5. Fii creativ n realizarea suportului prezentrii!

Adic f o prezentare Power Point/ Prezi ct mai neobinuit. Introdu imagini, video, audio, grafice,
diagrame, dar foarte puin text. V spun sincer, cele mai plictisitoare prezentri sunt cele cu un
template prestabilit, pe gri/ albastru i acoperite de text. i, din pcate, am vzut foarte (!) multe,
chiar de la studeni cu potenial. Joac-te cu tranziiile, culorile, background-ul. Conteaz mult!

6. Repet acas!

naintea prezentrii propriu-zise, repet acas de cteva ori. Recitete lucrarea, calculeaz ct ar
dura s i expui toate ideile (n fond, vei avea doar cteva minute la dispoziie), memoreaz unele
pasaje care i se par eseniale, repet n faa oglinzii sau a colegilor de camer. Asta te va ajuta s
te simi stpn pe situaie i te va scpa de emoii.

ine minte c aceste sfaturi sunt pentru facultate, dar se aplic perfect i n viaa real! Sigur te vei
rentlni cu astfel de momente i ar fi bine s fii pregtit pentru ele. Mult succes!

Sursa foto: domaindesignagency.com

Cum s faci o prezentare bun?
Currently 4.84/10

Cutam recent prin hard-disk-ul computerului o informaie dintr-o prezentare

mai veche i dintr-una n alta am ajuns s mi recitesc prezentri mai vechi i s
vd cum au evoluat ele de la an la an.
Uitndu-m acum la o prezentare din 2002 de exemplu, reacia pe care am
avut-o a fost un zmbet amar foarte amar dac a vedea azi un speaker la o
conferin care ar avea o prezentare n stilul n care am scris atunci, a fi postat
pn la sfritul zilei ceva maliios despre el pe blog
ntre timp lucrurile au mai evoluat i cu puin ajutor din partea celui mai bun
blogger i speaker (in my humble opinion) - Guy Kawasaki, mi-am pus cap la
cap un check-list de lucruri pe care s am grij s le fac i s nu le fac ntr-o
prezentare, indiferent c este o prezentare de conferin, introducerea ageniei
ctre un nou potenial client sau orice alt situaie n care este nevoie de o
prezentare. Here it goes:
1. Captarea i meninerea ateniei
ncerc s mi ncep prezentrile fie cu ceva amuzant fie cu ceva interesant. Apoi,
pe parcursul prezentrii, din 5 n 5 slide-uri ncerc s mai strecor ceva amuzant
sau interesant. n general atenia oamenilor e greu de captat i chiar i mai greu
de reinut. Lsnd la o parte funciile celor care sunt n audien, ei sunt n
primul rnd oameni, iar atenia oamenilor nu e ceva la ce ai dreptul implicit, ci
trebuie s o ctigi. Ce le place oamenilor s aud: lucruri amuzante, lucruri
folositoare pe care le pot utiliza n activitatea lor, curioziti - n opinia mea sunt
cireaa de pe tort, sau poveti despre lucruri familiare sau dragi (copii, animale
de cas, amintiri de acum 10-20 de ani).
2. Forma
O prezentare nengrijit este n primul rnd o lips de respect pentru audien -
i arat c nu a meritat s i rezervi un pic din timpul tu pentru a te pregti
cum trebuie. n al doilea rnd, e cam dificil pentru audien s priceap mesajul
pe care vrei s l transmii dac este ngropat printre texte dezordonate puse pe
un template provenit dintre minuniile bunului gust furnizate de Bill & Co. n
pachetul standard de Powerpoint. ncerc s mi scriu prezentrile cu un font ct
mai mare, minim 20 de puncte (scuze Guy, 30 e puin cam mare i audiena
mea nu are 60 de ani) i s am minim 1 slide din 3 nsoit de o fotografie.
Spaiul rezervat textului e n stnga, fotografia n dreapta i nu apar niciodat
mpreun. De obicei dac am 4 bullet-uri de text, le folosesc pe primele 2
pentru warm-up referitor la informaia de pe slide, apoi intr n scen fotografia
i apoi ultimele 2 bullet-uri. ntotdeauna un bullet intr n urma unui click (nu
mi plac slide-urile care i se arat goale din prima - plus c i distrug speech-
ul -> lumea citete mai repede dect vorbeti tu i indiferent c nelege sau
crede c a neles, intervalul de timp dintre momentul cnd au terminat de citit
i momentul cnd ai terminat tu de vorbit nseamn pentru audien
PLICTISEAL - foarte periculos).
3. Modul de prezentare
Indiferent de valoarea coninutului, un stil de prezentare fr sare, piper,
oregano i busuioc nu ajut prea tare. Oamenilor, chiar i la 30-40-50 de ani le
place s aud poveti. Aa c prezentarea trebuie s fie construit ca o poveste,
n care cu fiecare slide mai afli din peripeiile eroului, iar finalul trebuie s fie
unul grandios. Oamenilor le place suspansul, aa c povestea trebuie s i in
n suspans, cu momente scurte de destindere. Despre introducere am vorbit
puin mai devreme. Pasiunea speech-ului ajut mult, gesticulaia la fel, atenie
ns s nu dai n boala exagerrii - audiena poate percepe agresivitate,
arogan i un personaj agitat care blbie cte ceva.
4. Pregtii-v de neprevzut
Din proprie experien tiu c nu e nelept s presupui c la conferin legtura
la internet va merge bine, c filmuleele din prezentarea ta vor merge i pe un
alt laptop sau c fonturile folosite sunt instalate pe calculatorul de prezentare.
Din acest motiv ncerc mereu s prezint de pe propriul computer i s presupun
c nu exist legtur la internet - recomand HyperCam, un utilitar care filmeaz
ecranul computerului dvs. Astfel se pot face filmulee demonstrative n locul
unei demonstraii live.
De asemenea, nu presupun c locul de prezentare va fi n faa calculatorului i
c voi putea porni filmele din prezentare dnd click din faa calculatorului. Este
mai simplu s gndesc prezentarea pas cu pas (avansnd doar prin apsarea
oricrei taste) i s folosesc o telecomand. Astfel am libertatea de a m
plimba, scrie la tabl sau gesticula n timp ce prezint. Plus c d o impresie mai
hi-tech.
5. Cifre i alte date
Pe ct posibil, ncerc s dau nume i s prezint cifrele prin asocieri. E mai
simplu s dai un nume (haios) de genul Alintaii unui segment din universul
int dect s l denumeti B4. Sau de exemplu, n loc s spui o lungime de 10
metri e mai uor de reinut de audien dac spui - e lung ct 2 Touareg-uri
puse cap-la-cap. Pe ct posibil i dac e relevant.
Cifrele sunt interesante pentru oameni i satisfac setea de a afla ceva nou
permanent, dar atta timp ct le dai oamenilor i un termen non-cifric cu care
s asocieze un numr pentru a reine mai uor.
6. Mai subirel cu crmizile c fac vnti pe piept (Guy spunea cut the
sales pitch)
Asta e un demon de care scapi cu greu (eu nc exorcizez la el) i se simte n
special la conferine. S lum exemplu RoDirectul, o conferin cu coninut
peste media evenimentelor autohtone, care vine acum n aprilie: ei bine, chiar i
aici, cam toi speakerii de anul trecut au venit s vnd. Pn i Andy Owen a
venit s i vnd DVD-ul. Acum s presupunem mai departe c acest speech de
vnzare se adreseaz potenialilor clieni din sal.
Acum s mi spun cineva: de ce eu ca potenial client a vrea s aud un speech
de vnzri pe care s dau x sute de euro cnd a putea solicita o ntlnire de
vnzri i s obin speech-ul pe gratis?!? Este suficient c spunei ceva
interesant i c avei logo-ul companiei pe slide-uri. Oamenii vor pricepe ce tii
s facei sau ce vindei i vor ti unde s v caute. n plus, vor aprecia c nu le-
ai consumat banii pentru a asculta o prezentare de vnzare i att. i nu v
luai de competiie. Nu e nici frumos i reacia pe care o vei strni este cea de
simpatie pentru competitorul denigrat care nu are ocazia s se apere.
7. Coninut interesant
Pe lng faptul c forma trebuie s fie ok, coninutul trebuie s fie foarte ok.
80% din prezentare se refer la coninut. Forma ajut doar s transmitei ct
mai mult din coninut audienei. n plus un coninut bun d ncredere
vorbitorului. Un coninut slab sau fumat va face mai ru dect bine. Dac
primeti o invitaie la o conferin despre Digital i vrei s spui c internetul n
Romnia crete rapid, c e un mediu important i ai un grafic cu evoluia
numrului de utilizatori i a investiiilor n publicitatea online mai bine nu mai
vii.
8. Empatizarea cu audiena
Dovedii audienei c o nelegei. ntotdeauna mi-au plcut (cu ghilimele) unele
conferine din Romnia unde speakeri (oameni excelent de bine pregtii de
altfel) vorbesc unei audiene format din oameni de marketing cu termeni super
tehnici pe care nimeni nu i nelege, sau i mai ru, n jargon intern. Dac
dovedii oamenilor din sal sau din camer c nelegei cine sunt i ce nevoi au,
va fi mult mai uor s le ctigai atenia.
9. Hainele
Aici sunt de acord cu Guy, dei muli spun c dimpotriv, creezi o barier. Eu
cred c a veni n faa unei audiene bine educate i cu ateptri mari n jeani i
basketzi e o lips de respect.
10. Scrie singur
Cel mai bine e cnd i faci singur un speech i apoi scrii prezentarea. n acest
mod informaiile de pe slide-uri se integreaz perfect cu ceea ce spui. n acelai
timp te asiguri c speech-ul e vedeta i slide-urile sunt doar suportul. n caz
contrar e foarte posibil s se ajung la o situaie de citit de pe slide-uri. Asta
chiar nu e ok (vezi nr. 2).
Dei evident e o list ideal pe care e greu s o respeci chiar i tu, cel care ai
fcut-o, spun sincer c funcioneaz.

sursa: http://www.adrianalexandrescu.ro/2007/04/10/cum-sa-faci-o-
prezentare-buna (folosit cu permisiune)