Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
culturii organizationale
Moto:
Optimistul proclama ca traim
n cea mai buna lume posibila;
pesimistul se teme ca acesta este adevarul.
J. B. Cabell
Introducere
Sistemul Tehnologia
de evaluare informationala
Determinantii
si motivare
culturii Tehnologia,
organizationale produsele
Resursele
firmei firmei
Clientii
Legislatie
1.2.9 Legislatia
1.2.10 Clientii
Acestia sunt luati mai mult n considerare de catre firmele ale caror
vnzari sunt dependente n mare parte de un numar redus de clienti.
Atentia acordata clientilor difera mult n functie de puterea de
negociere a acestora. Cnd clientii sunt numerosi si disipati, este mai usor
pentru firma sa-si impuna punctul de vedere.
Daca pentru o firma producatoare de bunuri, influenta resimtita este
mai mult indirecta (prin prisma cererii acestora), n firmele de servicii
situatia este mult diferita. Aici, un numar mare de salariati intra direct n
contact cu clientii, avnd loc o interactiune mai mare ntre acestia n etapele
de producere si consum a serviciilor. Se intersecteaza doua sisteme de
valori, atitudini si comportamente cu impact reciproc remarcabil.
Un client nemultumit va crea o stare de spirit negativa salariatului,
pe care acesta o va purta si transmite n companie. Daca aceste situatii sunt
Cultura organizationala si manageriala
1.2.14 Globalizarea
B. La nivel de organizatie
Loc de munca
Siguranta
Venituri salariale
Cariera
Apartenenta la un grup
Statut social
Continutul, caracteristicile si rolurile culturii organizationale
01 2 3
1 Termen scurt Tranzactional (exemplu: personal De tranzitie (experienta salariatilor
de vnzari, agenti comerciali, n timpul sau dupa fuziuni si achizitii)
angajati de sarbatori) - ambiguitate/nesiguranta mare
- ambiguitate sca zuta - fluctuatia mare
- iesire usoara/fluctuatie mare - instabilitate
- angajament redus al salariatilor
- libertate de a ncheia noi
contracte
- cstiguri mici
- integrare/identificare redusa
2 Termen lung Echilibrat (exemplu: echipele Relational (exemplu: membrii unei
implicate foarte mult) afaceri de familie)
- angajament ridicat al membrilor - angajament ridicat al membrilor
- integrare/identificare ridicata - angajament efectiv ridicat
- dezvoltare continua - integrare/identificare ridicata
- sprijin reciproc - stabilitate
- dinamism
parti, care poate avea impresia ca a fost pacalita, ca i s-a promis ceva ce se
stia de la nceput ca nu o sa i se ofere.
Contractul psihologic poate fi vazut si ca un model mental pe care
salariatii l utilizeaza pentru a ncadra si interpreta anumite fenomene
organizationale. Termenii sai se constituie ntr-un sistem de referinta fata de
care salariatul si raporteaza activitatea ct si raspunsul firmei.
Exemplu: Daca Ionescu vine astazi cu un costum nou, putem sa
interpretam si sa reactionam n mai multe moduri:
- daca stim ca este dezinteresat de haine, umbla mbracat sport sau
demodat, ne vom uita surprinsi si va fi un eveniment pentru noi.
Vom discuta si vom construi diferite scenarii;
- daca stim ca este un tip care schimba foarte des hainele, este
foarte preocupat de moda sau snob, i vom da putina atentie sau
vom discuta foarte putin despre acest subiect;
- daca stim ca are ntlnire cu niste clienti, putem presupune ca
acestia sunt importanti sau ca Ionescu doreste sa-i impresioneze
pe ei sau pe sef.
Termenii contractului nu sunt usor de schimbat, deoarece se bazeaza
pe prezumtii puternice, pe promisiunea tacita de a-i respecta.
Uneori, aceste modele mentale se modifica deoarece noile
informatii, noile conditii ntlnite sunt n reala discrepanta cu modelele
vechi si acestea trebuie revizuite, reactualizate.
individuali:
- externi (familie, zona geografica);
- interni (structura psihologica, cunostintele, experienta etc.).
n cadrul unui contract psihologic este important ca att angajatorul
ct si angajatul sa mpartaseasca puncte de vedere comune asupra unor
evenimente organizationale.
n prezent, se vorbeste tot mai mult despre implicarea masiva a
salariatilor, manageri si executanti, n cadrul proceselor decizionale
strategice, tactice si operationale. n acest sens, au fost dezvoltate diferite
sisteme, metode care sa conduca la valorificarea potentialului resurselor
umane n directia realizarii obiectivelor firmei. n cadrul sistemelor noi
propuse, contractele psihologice detin un rol major si pot contribui
substantial la crearea unui anumit tip de climat organizational si la
operationalizarea unor schimbari proiectate de managementul societatii.
Perceperea de catre una dintre parti a faptului ca cealalta parte nu-si
respecta angajamentele sau ca ncearca sa le modifice unilateral poate
conduce la o stare de frustrare pentru salariati si la crearea premiselor pentru
declansarea unor conflicte organizationale.
circumstante care pot motiva schimbarea, sau mai bine spus, ncalcarea
contractului psihologic de catre parti. ntr-o asemenea situatie, daca
managementul organizatiei nu constientizeaza pericolul generat de
nerespectarea contractului psihologic, se va ajunge n situatia bulgarelui de
zapada, care va antrena noi ncalcari a unor norme stabilite anterior si care
n final va degenera n conflicte deschise, ce vor antrena mai multi
componenti ai organizatiei.
Ca urmare a ncalcarii prevederilor contractelor psihologice, partile
pot alege diferite strategii de comportament, ce depind de conditiile ce au
condus la acest esec, de modul de interpretare a situatiei si de predispozitia
pentru un anumit gen de actiune a partilor.
Functiile culturii
organizationale
Cultura organizationala
Cultura organizationala este un determinant
Cultura organizationala asigura sentimentul de
ofera protectie major al comporta-
apartenenta la o mentului membrilor
componentilor sai colectivitate specifica unei organizatii
retea culturala, pe baza unor elemente culturale comune cu cele ale altor
stakeholderi.
Studiu de caz
Sistemul de management la RoConstructis S.A.
Mediul de afaceri
RoConstructis S.A. se afla ntr-o perioada n care ncearca sa se
defineasca ct mai bine si sa-si regaseasca locul pe piata constructiilor
industriale si civile, n care evolueaza de peste 19 ani. Ea a luat fiinta n
1992 prin divizarea n cteva unitati mai mici a firmei mama si, ulterior,
privatizarea acestora. Acum simte nevoia definirii unei strategii clare pentru
perioada urmatoare, care sa o ajute sa se nsanatoseasca din punct de
vedere financiar.
Este evident ca domeniul constructiilor a nregistrat un declin
dramatic comparativ cu perioada precedenta anului 1990, iar tendinta de
revenire este fragila si pe coordonate diferite fata de cele anterioare. Astfel,
piata importanta este cea a constructiilor de dimensiuni mici, att civile ct
si industriale, n timp ce, pentru infrastructura utilizata de transportul rutier
(sosele, poduri), nu se aloca bani suficienti pentru dezvoltarea lor, accentul
fiind plasat asupra ntretinerii acestora. Concomitent, piata ncepe sa fie tot
mai sensibila la evolutia preturilor practicate de firmele de constructii.
Cultura organizationala si manageriala
si aminteste:
Cnd am venit n firma, acum doi ani, exista o organizatie orientata
puternic catre productie, lucru ce am ncercat sa-l schimb, sa-l completez,
deoarece nu se manifesta nici o preocupare privind piata, nevoile si
preferintele clientilor, inovarea produselor si a proceselor tehnologice.
Activitatile n firma se derulau n mare masura la fel ca si n 1990 si
n 1992, ceea ce nu mai corespundea mediului de afaceri n care evoluam.
Ceea ce ncerc sa fac de atunci este de a creste flexibilitatea firmei la
semnalele mediului n care actionam, de a proiecta si operationaliza
sistemele de baza ale firmei, de a dezvolta capacitatile si abilitatile
profesionale si interpersonale ale angajatilor nostri si, pe aceasta baza, sa
asiguram supravietuirea firmei pe termn mediu si lung.
Proiectul
n urma cu doua saptamni, RoConstructis S.A. a cstigat o licitatie
privind construirea unui centru comercial multietajat, constructie ce trebuie
realizata n perioada 10 ianuarie a.c.10 ianuarie anul viitor. n caz de
ntrziere, contractul prevede penalizari de 0,40% pentru fiecare zi
ntrziere.
Managementul superior al firmei RoConstructis este totusi ngrijorat,
deoarece perioada de derulare a contractului este foarte mica, ceea ce obliga
managerii sa-si fundamenteze rapid deciziile, sa comunice bine cu
personalul din interiorul si exteriorul organizatiei iar operatiunile sa se
desfasoare exact, fara ntrzieri generate de cauze obiective sau subiective.
n plus, n anii anteriori, firma a experimentat frecvente depasiri ale costului
proiectelor, cu repercursiuni negative asupra profitabilitatii activitatilor.
Deoarece acest proiect este cel mai important din ultimii ani, firma a
decis sa concentreze aici cei mai buni specialisti ai sai, scotndu-i din alte
proiecte aflate n derulare si chiar sa apeleze la consultanti externi, n
masura n care se face simtita nevoia unei expertize suplimentare.
Continutul, caracteristicile si rolurile culturii organizationale
O situat ie conflictuala
DI a nceput sa lucreze n forta nca din primele zile. Se simtea
nevoia unei organizari riguroase, a stabbilirii unor relatii armonioase att
formale, ct si informale cu cei implicati n realizare proiectului. Era nevoie
de o metodologie de lucru care sa ofere o viziune unitara asupra pasilor ce
trebuiau parcursi de personalul de conducere si de executie al proiectului.
n acest sens, au fost create echipe pentru subproiecte, care aveau
obiective si responsabilitati clare pentru activitatile ce le erau ncredintate.
n acelasi timp, DI a ncercat sa dezvolte un sistem informational coerent
care sa puna la dispozitia sa si a celor interesati informatii exacte si n timp
real, cu privire la desfasurarea si corelarea activitatilor.
Cu toate acestea, el a nceput sa se confrunte repede cu o serie de
dificultati pe care nu le anticipase. Specialistii care i se prezentasera de catre
conducere ca fiind la dispozitia sa si pe care i numise conducatori ai unor
echipe specializate, erau de fapt angrenati n alte proiecte si doar o parte
Continutul, caracteristicile si rolurile culturii organizationale
Cultura organizationala si manageriala
dintreacestuia,
girul ei au ajuns
conducerea
dupa aproapeproiectului
doua saptamni
a decis sa de actioneze
la ncepereaimediat
proiectului
pe
sa stea de vorba
urmatoarele planuri:
cu el.
MaiAtragerea
a) mult, uniipersoanelor
dintre ei aucu precizat
atributii catehnice
vor lucra deosebite
simultanpentru
la ambele
proiecte, deoarece nu pot abandona activitatile
lucrarile
solicitate
ncepute
de proiect;
anterior, deoarece se
afla ntr-o b)
fazaStabilirea
ava nsataunor
si exista
standarde
risculsuperioare
de a nu se privind
ncadra calitatea
n termensisi astfel
de a fi penalizati. De asemenea, productivitate
DI a constatat muncii;
ca n locul titularilor agreati
la ntlnireac)cuCrearea
conducereaunuifirmei,
climat sefii
organizational
celorlalte obiective
favorabil i-au manifestari
trimis
oameni mai slab pregatiti sicreativitatii
chiar fara experienta,
si a altor abilitati
lucru ce/ calitati
a contribuit
personale;
la
escaladaread) tensiunilor
Consolidarea ntresistemului
el si conducatorii
informational diferitelor
al proiectului;
proiecte.
n discutiae)peRecunoasterea
care DI a avut-o efortului
cu VP si si alti
a performantelor
membri ai conducerii obtinutede att la nivel
vrf a firmei RoConstructis S.A., de individ,
precum ctsisicudeceilalti
echipa;sefi de proiecte,
f) Construirea
acesta aunui
mentionat:
sistem motivational de recompensare/
Nu
penalizare
vreau sastimulativ
impun un pentru
sistem toate
de lucru
categoriile
dur, bazat
de personal
pe un control
angajatsever
si un stil de conducere autoritar, ci sa-i determin
n derularea pe oameni sa nteleaga ca
acestui proiect.
este n avantajul tuturor sa ne implicam ct mai mult si sa ne facem treaba
bine, acolo unde suntemSubiectesolicitati.pentru
Tocmaidiscutde aceea,
ii am spus nca de la
nceputul 1.numirii
Analizati
melecontextul
ca director n de
care
proiect
firmaca, RoConstructis
n conditiile S.A. date,siproblema
personalului pe care sa-l amdesfasoara
la dispozitie activitatea.
este cruciala. Nu stiu cum vom
reusi sa ne2.ncadram
Care suntnaspectele
termenelepozitive
stabilitesidaca
negative
nu respectam
din derularea programul
acestuipe
care l-am stabilit
proiectmpreuna.
si care sunt cauzele ce le determina?
Tensiunile
3. Considerati
acumulate
ca DIseare datoreaza
dreptate atunci
si faptului
cndcasolicita
multi dintre
ca majoritatea
specialistii adusi
resurselor
aici pe posturi
(si cele demaiexecutie
bune) sa n fie
proiectele
puse la dispozitia
mai mici de sa,care
n se
ocupa, au functii detrimentul
de conducere.
altor De
lucrari
aceea,de ei
mai percep
mica cooptarea
nsemnatate, lor dar
n acest
care se
proiect ca fiind
afla nntr-un
stadiifelavansate
o retrogradare
de executie? nemeritata.
Argumentati.
Lucrurile
4. Cumnuatistauproceda
mai binen continuare,
nici cu altedaca resurseati fiprecum
n loculutilajele
lui DI pentru
si a
echipamentelevanecesare
asigura caacoperirii
termenul volumului
final pentru de lucrari,
construirealipsacentrului
mijloacelor
pentru construirea sistemului comercial
informational
va fi respectat?
proiectat etc. n schimb, DI este
nevoit sa5.completeze
Prezentati tot
interdependentele
felul de situatii ce informationale
se manifesta ce ntre
se sistemul
suprapunde unele
cu altele si sa participemanagement
la o multitudine al uneide organizatii
sedinte la sediul
si cultura
central,
sa organizationala.
care nu
fac altceva dect sa-i fragmenteze excesiv perioadele de lucru.
n urma unor ntlniri cu directorul general al firmei, VP, si avnd