PROGRAMUL DE GRANTURI MICI AL FACILITII GLOBALE DE MEDIU

ETAPA OPERAIONAL 6

MOLDOVA

INSTRUCIUNI DE APLICARE

Iunie 2017

1
Cuprins

INTRODUCERE ..................................................................................................................................... 4

1. MISIUNEA PROGRAMULUI DE GRANTURI MICI AL FACILITII GLOBALE DE MEDIU ..................................... 4

2. STRUCTURA PROGRAMULUI......................................................................................................................... 4

3. INIIATIVELE STRATEGICE I CONEXE ALE PROGRAMULUI N ETAPA OPERAIONAL 6 ............................... 5

4. PROIECTE DE DEZVOLTARE A CAPACITILOR .............................................................................................. 7

I. ASISTENA FINANCIAR I COFINANAREA ......................................................................... 9

II. PROCEDURI DE SOLICITARE I APROBARE A FINANRII ........................................... 11

1. ELIGIBILITATE ............................................................................................................................................. 11

2. EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE ................................................................................................. 13

3. SELECTAREA PROIECTELOR PENTRU FINANARE ........................................................................................ 14

III. DESFURAREA PROIECTULUI.............................................................................................. 16

1. MANAGEMENTUL PROIECTULUI ................................................................................................................. 16

2. MODIFICRI I INCETAREA FINANRII ...................................................................................................... 16

3. MONITORIZAREA I EVALUAREA ................................................................................................................ 17

4. CERINE DE RAPORTARE ............................................................................................................................ 18

ANEXA NR. 1 ........................................................................................................................................ 19

2
ABREVIERI I ACRONIME
CN Coordonatorul Naional
CNC Comitetul Naional de Coordonare
CV Curriculum Vitae
GEF Facilitatea Global de Mediu
EO - Etapa Operaional
IDNO Numr de Identificare de Stat
OC Organizaii Comunitare
ONG - Organizaia Non-Guvernamental
ONU Organizaia Naiunilor Unite
OSC Organizaii ale Societii Civile
PNUD Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare
POP Poluanii Organici Persisteni
SGP Programul de Granturi Mici
SUA Statele Unite ale Americii
UNOPS Oficiul Naiunilor Unite pentru Servicii de Proiect

3
INTRODUCERE
1. MISIUNEA PROGRAMULUI DE GRANTURI MICI AL FACILITII GLOBALE DE MEDIU

Programul de Granturi Mici (SGP) al Facilitii Globale de Mediu (GEF) a fost nfiinat n anul 1992,
exprimnd foarte bine principiul dezvoltrii durabile Gndete global, acioneaz local. Prin oferirea
suportului financiar i tehnic orientat spre conservarea i restabilirea componentelor mediului i a
mediului n general, contribuind concomitent la mbuntirea condiiilor de trai ale oamenilor,
Programul de Granturi Mici demonstreaz c activitile comunitilor pot menine echilibrul fragil
ntre necesitile umane i considerentele de mediu.

SGP particip la soluionarea problemelor ce in de mediu i dezvoltarea durabil prin acordarea

granturilor mici comunitilor, organizaiilor comunitare pentru implementarea proiectelor ce
corespund prioritilor strategice ale Facilitii Globale de Mediu i principiilor dezvoltrii durabile.
Iniiativele sprijinite de GEF se intersecteaz cu aciunile de eradicare a srciei i capacitatea
comunitilor.

Participarea, democraia, flexibilitatea i transparena stau la baza abordrii Programului de Granturi

Mici.

2. STRUCTURA PROGRAMULUI
Programul este finanat de Facilitatea Global de Mediu, implementat de Programul Naiunilor Unite
pentru Dezvoltare (PNUD) i executat de ctre Oficiul Naiunilor Unite pentru Servicii de Proiect
(UNOPS). nfiinat n anul 1991, Facilitatea Global de Mediu reunete 182 ri membre - n parteneriat
cu instituiile internaionale, organizaii ale societii civile (OSC) i sectorul privat - pentru a aborda
problemele globale de mediu.

Echipa Central de Management a Programului GEF SGP cu sediul la New York, este responsabil de
gestionarea general a programului i asigur sprijinul necesar pentru programele din diferite ri.

Oficiul Naiunilor Unite pentru Servicii de Proiect ofer servicii de executare a programelor, inclusiv
managementul administrativ, financiar, operaional, juridic i servicii de achiziii pentru SGP.

SGP opereaz n mod descentralizat, fiind orientat spre necesitile fiecrei ri prin Coordonatorul
Naional i Comitetul Naional de Coordonare (CNC) cu asistena financiar i administrativ acordat
de oficiul PNUD din ar. Comitetul Naional de Coordonare asigur direcionarea general a
programului naional i contribuie la elaborarea i implementarea strategiilor ntru sustenabilitatea
programului naional.

CNC este responsabil de examinarea, selectarea i aprobarea proiectelor, garantnd calitatea tehnic i
de fond n conformitate cu obiectivele strategice ale SGP. Membrii CNC pot participa la vizite de
preselecie i monitoring/evaluare a proiectelor.

Procesul de solicitare a grantului pas cu pas const n general, n urmtoarele:

1. Contactai Coordonatorul Naional SGP. Ca prim pas, iniiatorul de proiect trebuie s
contacteze Coordonatorul Naional din ar pentru a discuta detaliile Strategiei Naionale a
SGP, inclusiv prioritile stabilite de Comitetul Naional de Coordonare. CN va pune la
dispoziia iniiatorului ghidurile i formularele de aplicare.
2. Elaborarea propunerilor de proiect se realizeaz de aplicant sau partenerii aplicantului.

4
 3. Evaluarea de ctre CNC a propunerilor de proiect. Primul pas al procesului de evaluare
este verificarea conformrii cu regulile generale al GEF SGP. Propunerile de proiect eligibile
depuse se nainteaz spre examinare CNC. CNC examineaz propunerile, acceptndu-le,
respingndu-le sau returnndu-le spre perfecionare. CN va comunica decizia CNC privind
proiectele n termen de 10 zile lucrtoare de la data semnrii procesului verbal de ctre
preedintele CNC.
n cazul aprobrii condiionate a propunerii de proiect de ctre CNC, solicitantul este obligat s
reflecte aceste condiii ntr-un interval de timp definit de CN, dar nu mai mult de 2 sptmni
dup primirea informaiilor privind decizia CNC.
4. Implementarea proiectelor. Solicitanii de grant vor semna acorduri de finanare cu PNUD
Moldova din numele SGP. Grantul de regul, se ramburseaz n 3 trane: prima tran pentru
iniierea proiectului, a II-a tran dup prezentarea raportului intermediar i ultima tran
dup finisarea proiectului i prezentarea rapoartelor finale. CN particip activ la supravegherea
implementrii proiectelor, precum i la monitorizare i evaluarea acestora.
Pentru informaie adiional despre SGP i GEF accesai http://sgp.undp.org i
http://www.thegef.org/gef/

3. INIIATIVELE STRATEGICE I CONEXE ALE PROGRAMULUI N ETAPA OPERAIONAL 61

GEF SGP n etapa operaional 6 i propune dezvoltarea urmtoarelor domenii:

- conservarea peisajului terestru la nivel de comunitate;
- agroecologie inovativ inteligent din punct de vedere al climei;
- co-beneficiile de acces la sistemul energetic cu emisii reduse de carbon;
- coaliii de management al substanelor chimice locale i globale;
- platforme de dialog politic i de planificare ntre OSC i Guvern;
- promovarea incluziunii sociale:
o integrarea dimensiunii de gen
o implicarea tinerilor.

Fiecare domeniu presupune realizarea proiectelor ce vor contribui la rezultatele prezentate n Tabelul
de mai jos.

Componentele proiectului EO6 intele Strategiei

Componenta 1 PGM a EO6:
Conservarea peisajului terestru la
nivel de comunitate:
Componenta 2 PGM a EO6:
Agroecologie inovativ inteligent
cel puin un draft document legal sau un draft al politicii publice, unde
prevederile privind conservarea biodiversitii sunt integrate sau cel puin un
plan de management al bazinelor de ap elaborat;
cel puin 1 traseu turistic marcat sau o locaie turistic amenajat;
cel puin 20 ha de perdele forestiere de protecie a cmpurilor agricole sau a
bazinelor acvatice create;
cel puin 5 ha de plantaii silvice create;
cel puin 10 ha de perdele restabilite (scara national);
cel puin 1 specie/habitat local promovat i conditii de reporducere
asigurate;
cel puin 3 ateliere de instruire organizate, 75 de persoane instruite (50%
Femei-50% Brbai), materiale promoionale elaborate;
cel puin 2 evenimente de informare organizate;
cel puin 2 practici ce prevd msuri de reducere a emisiilor de CO2 realizate
cel puin 2 fermieri ce practic producerea multiculturilor ;

1Concursul de proiecte dedicat Dezvoltrii Capacitilor va selecta pentru finanare doar proiectele ce vor fi
dedicate tematicilor din Anun.

5
din punct de vedere al climei:
Componenta 3 PGM a EO6:
Co-beneficiile de acces la sistemul
energetic cu emisii reduse de carbon:
Bunele practici agricole adaptate la schimbrile climatice, implementate pe 5
ha sau cel puin 5 ha cu practici de management durabil al terenurilor
agricole
Cel puin 2 ghiduri n domeniul gestionrii raionale i sustenabile a
resurselor naturale elaborate i publicate;
cel puin 2 ore ecologice organizate;
cel puin 1 program de instruire continu elaborat;
cel puin 60 de gospodrii informate despre bunele practici agricole adoptate
la schimbri climate;
cel puin 2 inovaii a soluiilor adaptate la nivel local, demonstrate i
documentate
cel puin 20 gospodrii asigurate cu acces la energie electric sau termic din
surse regenerabile;
cel puin 10 ha de plantaii energetice viabile create.
cel puin 1 proiect ce utilizeaz biomasa pentru a produce energie este
implementat

Componenta 4 PGM a EO6:
Coaliiile de management a
substanelor chimice locale i
globale:
Componenta 5 PGM a EO6:
Platforme de dialog de planificare i
politici OSC-Guvern (Grantori+):
Componenta 6 PGM a EO6:
Promovarea incluziunii sociale
(Grantori+):
Componenta 7 PGM a EO6:
Acoperirea global a programului de
cunotine bazate pe practica
cetenilor (Grantori+):
cel puin 60 gospodrii instruite privind managementul adecvat al
substanelor chimice;
cel puin 60 de gospodrii instruite privind managementul integrat al
duntorilor;
cel 60 de gospodrii colecteaz separat e-deeuri domestice non-toxice;
sistem de management al deeurilor este mbuntit cu colectarea a e-
deeurilor pentru o populaie de cel puin 2000 de locuitori;
cel puin o reea la nivel naional consolidat n domeniul managementului
sigur al substanelor chimice
cel puin 20 de proiecte au contribuit la dezvoltarea i meninerea dialogului;
cel puin 4 platforme tematice de comunicare i dialog consolidate;
reeaua ONG-urilor de mediu extins: 5 ONG-uri din domeniile conexe a
mediului colaboreaz cu membrii reelei ONG-urilor de mediu
cel puin 20 de proiecte abordeaz incluziunea social;
Toate proiectele asigur egalitatea de gen;
cel puin 5 proiecte includ activiti cu implicarea direct a tinerilor i
copiilor;
cel puin 2 proiecte includ activiti de incluziune a grupurilor social
vulnerabile.
Toate publicaiile vor fi ncrcate n biblioteca digital global
data.communitiesconnect.net

Proiectele GEF SGP se vor baza pe iniiative i aciuni la nivelul comunitilor locale i vor implica
comunitile n ct mai multe etape ale proiectului, de la ideea de proiect i conceperea proiectului,
pn la implementarea, monitorizarea i evaluarea acestuia. Printr-o astfel de participare, membrii
comunitilor vor nva n mod practic cum se realizeaz o propunere de proiect, cum se solicit
finanarea, cum se implementeaz un proiect, iar prin sentimentul de proprietate asupra rezultatelor
generate n acest proces se va asigura eficiena i continuitatea activitilor iniiate prin proiect.

Fiecare proiect va contribui la implementarea principiului dezvoltrii durabile, prin integrarea

aciunilor de protecie a mediului n dezvoltarea socio-economic local. Astfel, proiectele vor
contribui la realizarea unor alternative de dezvoltare economic durabil pentru comuniti, prin
promovarea i realizarea de activiti generatoare de venituri pentru acestea, pe baza utilizrii durabile
a resurselor naturale (de exemplu, eco/agro-turism; colectarea, prelucrarea i comercializarea

6
ciupercilor, fructelor de pdure, mierii, plantelor medicinale .a.), a surselor de energie regenerabil
etc.

Proiectele vor porni de la o situaie de referin bine evaluat i vor demonstra evoluia realizat prin
activitile propuse n rezolvarea problemei de mediu (socio-economic etc.) fa de situaia de
referin. Situaia de referin (ce trebuie definit n detaliu n cadrul proiectului) este ansamblul
datelor referitoare la starea zonei de interes nainte de intervenie, care descriu situaia asupra creia
urmeaz s intervin proiectul i care vor servi drept punct de plecare pentru msurarea
performanelor proiectului (prin indicatori), avnd un rol important in procesul de monitoring.

GEF SGP ncurajeaz cooperarea i parteneriatul activ ntre diferite instituii i organizaii: ONG-uri
naionale i internaionale, organizaii comunitare (OC), comuniti locale, administraia central i
local, instituii de nvmnt superior, firme private, alte proiecte GEF SGP i UNDP, precum i ali
donori i programe naionale i internaionale. Se ncurajeaz n mod special parteneriatul ntre
organizaia ce solicit finanarea i organizaii comunitare/comuniti locale din zona de implementare
a proiectului.

ONG-urile i OC se vor strdui s asigure continuitatea activitilor i rezultatelor proiectelor prin

finanri suplimentare, prin consolidarea capacitilor i cunotinelor sale i ale partenerilor locali, ca
i prin dezvoltarea unor activiti generatoare de venit, a cooperrii i a participrii active a
comunitilor.

Proiectele trebuie s demonstreze potenialul de replicare i diseminare a rezultatelor n alte localiti

sau regiuni. Prin replicare se nelege posibilitatea de implementare a viziunii, experienei, practicilor,
serviciilor etc. n alte localiti din ar.

Pentru msurarea rezultatelor, proiectele trebuie s utilizeze unul sau mai muli indicatori pentru
fiecare activitate a proiectului. Cel puin unul din indicatorii utilizai trebuie s se regseasc n
indicatorii de referin ai Programului.

OSC-urile sunt ncurajate s contribuie att la dezvoltarea i meninerea dialogului dintre OSC i guvern
sau administraia public local, ct i s abordeze incluziunea social n proiect.

4. PROIECTE DE DEZVOLTARE A CAPACITILOR

Programul poate oferi granturi n Dezvoltarea Capacitilor ca un domeniu de interes suplimentar.
Aceste granturi vor reprezenta proiecte strategice separate, ce ofer suport pentru activitatea
celorlalte domenii de interes a programului la nivel de portofolio.

Pot fi evideniate urmtoarele obiective specifice:

1. De a mbunti gradul de contientizare i nelegere despre Programul de Granturi Mici al
GEF, strategia acestuia i rezultatele;
2. Schimb de experien ntre ONG-uri/OSC-uri ce activeaz pentru abordarea problemelor
globale de mediu pentru a facillita schimbul de experien i replicare a bunelor practici;
3. Promovarea i consolidarea parteneriatelor dintre prile interesate, precum, ONG-uri/OSC-
uri, organizaiile finanatoare internaionale, autoritile publice centrale i locale, comunitile de
business, i comunitile locale.

Rezultatele ateptate ale grantului pentru Dezvoltarea Capacitilor sunt urmtoarele:

7
 Activitile si Rezultatele ateptate Indicatorii de msurare a
performanei
I. Organizarea i facilitarea edinelor cu scop de promovare i Numrul atelierelor de lucru,
consolidare a parteneriatelor dintre prile interesate, precum, numrul persoanelor care particip
ONG-uri/OSC-uri, organizaiile finanatoare internaionale, la activiti de sensibilizare
autoritile publice centrale i locale, comunitile de business,
i comunitile locale.
II. Elaborarea i facilitarea unei serii de workshopuri pentru Tipul informaiei i al cunotinelor
potenialii beneficiarii de grant ai GEF SGP, incluznd obinute despre SGP, initiaive
urmtoarele tematici: strategice ale SGP, problemele i
Componentele mediului nconjurtor i interaciunea tendinele naionale de mediu
acestora. Iniiativele strategice ale SGP i dezvoltarea
durabil. Numrul de persoane instruite (a
Generarea ideior de proiecte, innd cont de iniiativele se specifica tipul de instruire,
strategice ale programului. inclusiv tematica).
Scrierea proiectelor eficiente i durabile.
Managementul proiectelor, monitorizarea i evaluarea Numrul de persoane instruite per
proiectelor eveniment date separate n
Procurri transparente i managementul financiar eficient funcie de gen
al proiectelor, legislaia Republicii Moldova n domeniul
managementului financiar.
Vizibilitatea proiectelor.
Instruirile se vor realiza cu periodicitatea de 6 luni.
III. Facilitarea monitorizrii proiectelor de grant i acumularea Tipul i numrul de indicatori
informaiilor pentru raportarea rezultatelor obinute de monitorizati, ce necesit expertiz
grantiti per indicatori ai Facilitii Globale de Mediu.
Acumularea informaiilor despre unii indicatori, precum Numrul de vizite de monitorizare
cantitatea de emisii de carbon reduse, solicit expertiz ce va realizate
ajuta stabilirea metodologiei de calcul a indicatorului i
respectiv msurarea acestuia. Numrul de rapoarte de
monitorizare realizate

Aplicanii pot selecta realizarea a unuia sau a mai multor rezultate ale grantului pentru Dezvoltarea
Capacitilor.
La planificarea activitilor n cadrul propunerilor de proiect se recomand consultarea cu
Coordonatorul Naional i/sau membrii Comitetului Naional de Coordonare.

8
I. ASISTENA FINANCIAR I COFINANAREA
Suma maxim pentru un grant alocat este de 50 000 dolari SUA, innd cont de capacitile de
implementare ale solicitantului de grant i partenerilor. Pentru proiectele strategice n care particip
cteva comuniti i mai multe ONG/OC suma maxim oferit constituie 150 000 dolari SUA.

O organizaie nu poate primi mai mult de 50 000 dolari SUA ntr-o faza operaional, independent de
numrul de proiecte. Iniiatorul de proiecte poate depune urmtoarea propunere de proiect, numai
dup finalizarea cu succes a proiectului iniial.
Filialele unei organizaii sunt considerate organizaii separate dac sunt nregistrate separat i au
numere de identificare de stat (IDNO) diferite.

Pentru a se demonstra susinerea proiectului pe plan local i durabilitatea rezultatelor, proiectul

trebuie s asigure o cofinanare, la un nivel de cel puin 50% din costurile totale ale proiectului.
Cofinanarea se poate face n numerar i n natur (contribuii proprii ale organizaiei care solicit
finanarea i/sau organizaii partenere, ali donatori, primrii, sectorul privat etc.). Din totalul
cofinanrii, se recomand ca cca 50% s fie n numerar i cca 50% n natur.

Iniiatorul de proiect va include suma grantului pentru elaborarea proiectelor n suma total a
propunerii de proiect, ce nu va depi 50 000 dolari SUA (categoria surse financiare alocate de GEF
SGP) pentru care obligatoriu se prevede cofinanare.

IMPORTANT: Dac sumele sunt dovedite cu documente justificative corespunztoare (de exemplu,
copii dup statele de plat, factur cu chitan, bonuri etc.), iar cheltuielile respective sunt efectuate n
perioada de implementare a proiectului, atunci acest tip de cofinanare se consider monetar. Dac
sumele nu sunt dovedite prin documente justificative, ci printr-o scrisoare din partea
instituiei/organizaiei cofinanatoare, n care se expliciteaz modul n care s-a calculat cofinanarea
respectiv (vezi Anexa 1), atunci cofinanarea se consider n natur.

Dovada cofinanrii obinute se depune ca anex la propunerea de proiect. n cazul obinerii

finanrii GEF SGP, cofinanarea monetar i n natur se va raporta per cofinanator, att n rapoartele
intermediare, ct i n cel final, pe baz de documente justificative. Dac la rapoartele intermediare se
constat nerealizarea cofinanrii scontate, suma total a grantului / tranele urmtoare ale grantului
vor fi modificate corespunztor (n raport procentual). GEF SGP i rezerv dreptul de a acorda o sum
mai mic dect suma solicitat n propunerea de proiect.

Dovada cofinanrii const n hotrrea organismului conductor al entitii care ofer co-finanarea, n
care se menioneaz valoarea cofinanrii, natura acesteia (att cash, ct i n natur). De exemplu, n
cazul cofinanrii din partea unei administraii publice locale, se ataeaz la cererea de finanare
Hotrrea Consiliului local. n cazul n care, nu se ntrunete consiliul local n perioada de pregtire a
propunerii de proiect, se poate depune o declaraie a Primarului n care se menioneaz cofinanarea
asigurat. Dac propunerea de proiect este ctigtoare, semnarea Acordului de cofinanare este
condiionat de prezentarea Hotrrii Consiliului Local.

GEF SGP nu finaneaz:

Activiti de nfiinare sau reabilitare a unor zone de recreere, sau de colectare a deeurilor, dac
astfel de activiti nu influeneaz n mod direct mbuntirea parametrilor de mediu n domeniile
prioritare ale GEF SGP i nu se asigur continuitatea acestora;
Activiti de re-grantare;

9
 Participarea la seminarii/simpozioane/conferine, dac acestea nu sunt direct legate de
implementarea proiectului;
Construcii de cldiri;
Achiziionri de terenuri, vehicule, cldiri;
Plata personalului instituiilor publice, al companiilor de stat, regiilor i al companiilor private care
sunt parteneri n proiect (de exemplu, primrii, Moldsilva etc.). IMPORTANT: Sumele aferente
contribuiei la proiect a personalului instituiilor publice, companiilor de stat, regiilor,
companiilor private etc. pot fi cuantificate n cadrul proiectului drept cofinanare n numerar sau
n natur din partea instituiilor/companiilor respective partenere n proiect;
Cheltuielile legate de consultani/experi strini, inclusiv firme/companii;
Arenda oficiului sau altor edificii;
Plata serviciilor personalului de management a proiectului (manager, asistent, contabil);
Premii, divertisment i bauturi alcoolice;
Servicii comunale.

GEF SGP poate finana:

1. Echipament/Materiale
Cumprarea de echipamente i materiale necesare pentru implementarea activitilor proiectului,
cu condiia c selecia firmei furnizoare s fie fcut n corespundere cu procedurile de procurare a
Programului ce pot fi vizualizate n Instruciunile de Implementare i Raportare2.

n aceast categorie se admite, pe baza unei justificri bine argumentate, i achiziia de

echipamente de birou, a cror valoare total nu depete 4% din valoarea grantului i a crui
selecie a fost fcut conform reglementrilor de mai sus.

Se admite procurarea echipamentului tehnic n cadrul proiectului, n valoare nu mai mare de 35%
din grant.

2. Instruire /Seminarii/Ateliere de lucru/Deplasri

Costurile pentru organizarea/susinerea unor seminarii, conferine, cursuri de pregtire, ntlniri
etc., n calitate de componente ale proiectului. (de ex. nchiriere sal, nchiriere aparatur, costuri
pentru participani: transport, cazare, catering). Cheltuielile pentru pauza de cafea nu pot fi mai
mari de 5 dolari SUA de persoan, pe cnd pentru pauza de mas - nu mai mult de 10 dolari SUA de
persoan.

n aceast categorie se vor include i cheltuielile de deplasare (cazare i transport numai pe

teritoriul Moldovei) ale persoanelor implicate n implementarea proiectului (inclusiv voluntari),
precum i costurile pentru activitile de monitorizare i evaluare, cu participarea comunitii.

3. Servicii contractuale
Contractele de consultan, studiile i expertizele (tehnice, financiare, de planificare, de afaceri i
altele) ncheiate numai cu consultani/ experi/ firme/ companii din Moldova. Valoarea
cheltuielilor pentru consultanta nu mai mare de 25% din grant.

Activiti de cercetare/ studii (cercetare aplicat - practic, dac este necesar pentru proiect),
colectarea i analizarea datelor i informaiilor.

2
http://sgpmoldova.org/ro/proposals

10
 Cheltuieli pentru producerea de bunuri i furnizarea de servicii (dac este vorba de un proiect cu
activiti generatoare de venit). Contractarea de servicii pentru proiect (se va realiza doar cu
respectarea procedurilor de procurare a Programului). n aceast categorie se nscriu i elaborarea,
tiprirea i distribuirea unor materiale de informare, contientizare, promovare (publicaii, brouri,
stickere, postere, tricouri, spot-uri audio/TV etc.), cu respectarea Instruciunilor de redactare a
materialelor de comunicare i promoionale GEF SGP.

Fiecare proiect finanat de GEF SGP va elabora un spot video sau istorie n imagini pentru a reda
activitile i rezultatele obinute n cadrul proiectului.

4. Alte cheltuieli
Dac o cheltuial planificat, nu se poate ncadra n nici una dintre liniile standard ale bugetului,
listai-o la alte cheltuilei i precizai pentru ce anume vor fi cheltuii banii.
Tot n aceast categorie, includei un procent de 3% din valoarea grantului pentru Neprevzute.
Aceast sum va acoperi cheltuieli ocazionate de ntlniri/instruiri organizate la nivel de program,
precum i cheltuieli neprevzute care apar n implementarea proiectului, cu condiia ca aceste
cheltuieli s fie aprobate n prealabil de CN. Sumele rmase necheltuite din aceast linie de buget
vor putea fi alocate n ultima perioad de implementare a proiectului, cu aprobarea prealabil a
CN, pentru realizarea de activiti care s contribuie la obinerea rezultatelor finale ale proiectului.
Auditul este obligatoriu la proiectele ce solicit mai mult de 10,000 dolari SUA. Auditul
proiectului poate fi finanat din grant (nu mai mult de 3% din grant).
Comisioanele bancare pot fi finanate n valoare de nu mai mult de 1% din grant.

5. Diverse
Precizai alte forme de suport pe care le solicitai de la SGP i care nu sunt incluse n buget.
Sprijinul solicitat poate acoperi probleme tehnice sau administrative, dar NU se poate referi la
finanare suplimentar. De exemplu: consultan tehnic; sprijin n proceduri de achiziie etc.

La crearea bugetului se recomand de consultat Instruciunile de implementare i raportare. Unele

procurri solicit plasarea anunurilor n ziare cu acoperire naional. Instruciunile de implementare
pot fi gsite pe pagina web a SGP Moldova http://sgpmoldova.org/ro/proposals

Cofinanare
Cofinanarea cash (n numerar) poate fi asigurat de ctre solicitant i/sau oricare dintre parteneri i
poate fi acordat la oricare dintre liniile de buget.
Cofinanarea n natur poate fi asigurat de ctre solicitant i/sau parteneri i poate consta de ex. din:
salarii, munca voluntarilor, materiale, echipamente, cldiri, terenuri etc. Calculul valorii cofinanrii n
natur se va face conform recomandrilor din Anexa 1. Documentele financiare se vor pstra timp de
apte ani dup ncheierea proiectului.

Durata proiectului
Durata de implementare a unui proiect finanat de GEF SGP este, de regul 12-18 luni, dar aceasta se
poate definitiva n consultare cu CN, fr a depi, ns, 24 de luni.

II. PROCEDURI DE SOLICITARE I APROBARE A FINANRII

1. ELIGIBILITATE
Organizaiile eligibile ca solicitani direci la GEF SGP sunt organizaii neguvernamentale (ONG) i
organizaii comunitare (OC) nregistrate legal n Moldova, cu condiia s aib cel puin un partener

11
din aria de implementare a proiectului, care s desfoare activiti n cadrul proiectului. Experiena
anterioar a solicitanilor direci privind lucrul n parteneriat, n special cu partenerii locali din zona de
implementare a proiectului i/sau cu comunitile locale din zona proiectului constituie un avantaj.

Solicitrile de finanare se pot nainta de ctre ONG i OC care i desfoar activitatea n diferite
domenii, cu condiia ca interesele acestora s corespund scopurilor i principiilor GEF SGP.

Solicitanii direci trebuie s demonstreze c au capacitatea de a implementa proiectul propus. n

acest scop, trebuie s dovedeasc urmtoarele:
experien anterioar n elaborarea, implementarea i evaluarea proiectelor;
experiena resurselor umane n domeniile prioritare ale GEF SGP;
logistica pentru implementarea proiectului (spaiu pentru birouri, computere, fax, telefon,
acces la Internet etc.).

De asemenea, solicitanii direci trebuie s dovedeasc urmtoarele:

ca sunt nregistrai legal n Moldova, n conformitate cu legislaia n vigoare (se anexeaz copii
ale certificatului de nregistrare al organizaiei, statutului, certificatului de atribuire a codurilor
statistice i certificatului bancar);
sunt organizaii non-profit, autonome si independente;
nu sunt subordonate nici unei instituii guvernamentale.

n toate cazurile, fondurile primite de la GEF SGP trebuie s fie utilizate pe plan local, n zona de
implementare a proiectului.

Solicitanii direci colaboreaz n elaborarea, implementarea i evaluarea proiectelor cu diveri

parteneri, care i aduc i ei contribuia (financiar sau de alt natur) la realizarea obiectivelor
proiectului. Parteneri pot fi:
autoritile publice locale;
reprezentani ai comunitilor locale;
instituii guvernamentale naionale i locale (ministere, instituii de cercetare, agenii etc.);
alte ONG-uri i/sau OC, asociaii profesionale, asociaii de proprietari de terenuri, asociaii de
fermieri etc.;
companii private;
instituii sociale i de nvmnt (spitale, cmine pentru btrni sau pentru copii, centre
comunitare, instituii pentru persoanele cu necesiti speciale, precum i coli, universiti
etc.).

Propunerile naintate de doi (2) sau mai muli aplicani vor fi toate respinse n cazul n care se constat
oricare dintre urmtoarele:

A. Au cel puin un partener de control, director sau membru n comun; sau

B. Oricare dintre ei primesc sau au primit orice subvenie direct sau indirect de la cellalt; sau
C. Au acelai reprezentant legal n scopul prezentei cereri de propuneri, sau
D. Au o relaie cu cellalt, n mod direct sau prin intermediul prilor tere comune, plasndu-I astfel
n situaia de a avea acces la informaii cu privire la, sau influen asupra propunerii, unui alt
applicant n ceea ce privete acest proces;
E. Sunt contractani ai unui altuia, sau un subcontractant ntr-o Propunere, depune de asemenea, o
alt propunere din numele su ca aplicant principal;
F. Un expert propus n echipa unui aplicant, particip n mai mult de o Propunere primit pentru
acest proces. Aceast condiie nu se aplic pentru subcontractani inclui n mai mult de o
propunere;

12
 G. Unitile de implementare i ONG-urile care particip la realizarea atribuiilor instituiilor publice
n baza contractelor incheiate ntre acetia, vor fi respinse.

Propunerile de proiecte se vor elabora conform formularului aprobat i Ghidului privind elaborarea
propunerilor de proiect.

Setul de documente poate fi transmis pe suport de hrtie sau electronic.

Propunerea de proiect 1 exemplar complet pe hrtie, nsoit obligatoriu, de 1 CD/DVD cu forma

electronic a propunerii complete se transmite prin pot/curier sau se depune personal, pn la
data limit indicat, la urmtoarea adres:

oficiul Casa Naiunilor Unite, str. 31 August 1989, 131, Chiinu, MD-2012.
Attention: Registry Office/GEF SGP, UNOPS
Ofertele transmise electronic vor fi adresate la tenders-Moldova@undp.org

Ofertele vor fi marcate: GEF SGP, [denumirea ONG-ului aplicant].

Pstrai o copie a propunerii, deoarece exemplarul naintat nu va fi returnat.

Dup primirea propunerilor de proiect CN verific corespunderea cu regulile generale al GEF SGP:
- Proiectul trebuie s fie relevant pentru unul sau mai multe domenii prioritare ale GEF,
- Proiectul trebuie s reflecte necesitile comunitii sau comunitilor implicate i/sau
prilor implicate.
- Proiectul trebuie s includ comunitile marginalizate, srace i vulnerabile, n
special, dac nu sunt prezeni ali donatori i unde condiiile iniiale de dezvoltare nu
sunt ndeplinite,
- Proiectul trebuie s reflecte necesitile Strategiei Programului de ar al SGP al GEF,
- Fiecare propunere de proiect trebuie s conin CV-urile persoanelor ce vor
implementa proiectul.
- n cazul in care propunerea de proiect prevede contractarea, proiectul trebuie s
cuprind Termenii de Referin pentru fiecare contract planificat.
- Fiecare propunere de proiect trebuie s includ un plan de monitorizare i evaluare,
- Fiecare propunere de proiect trebuie s conin un rezumat n limba engleza.
- Cota co-finanrii trebuie s fie de 50% sau dup cum decide CNC. Cerina general a
GEF SGP este de a primi co-finanare n proporie de USD 1:1 pentru fiecare dolar
acordat din grant;
- Nici un beneficiar de grant nu poate primi fonduri ce depesc 50 000 USD n timpul
unei Etape Operaionale.

Dup primirea propunerilor de proiect, CN poate solicita informaii i documentaie adiional.

Solicitantul trebuie s expedieze informaia adiional n maxim 5 zile dup solicitarea CN.

2. EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

Dup primirea propunerilor de proiect, se verific dac acestea se conformeaz criteriilor de
eligibilitate i dac sunt complete. Dac sunt necesare informaii suplimentare, CN va solicita
organizaiei s furnizeze datele lips ntr-un termen comunicat de CN i acceptat de iniiatorul de
proiect. Pentru a putea intra n procesul de evaluare, organizaia va furniza informaiile solicitate n
termenul prevzut.

13
Propunerile de proiect eligibile i complete sunt evaluate de ctre membrii CNC pe baza urmtoarelor
criterii de evaluare:

conformitatea cu domeniile tematice GEF SGP i cu obiectivele imediate;

ponderea cofinanrii de cel puin 50% din valoarea total a proiectului;
conformitatea cu rezultatele scontate la nivel de proiect i cu utilizarea indicatorilor
corespunztori pentru domeniile tematice si cele conexe;
acurateea cu care este evaluat i descris situaia de referin, precum i contribuia
estimat a proiectului la realizarea obiectivelor Programului GEF SGP;
msura n care proiectul contribuie la contientizarea publicului privind problemele de mediu
cu impact la nivel global;
msura n care proiectul dezvolt capacitile comunitilor locale de participare la luarea
deciziilor;
msura n care proiectul promoveaz moduri de via durabile, cu generarea de beneficii
pentru comunitile locale;
msura n care proiectul contribuie la reducerea srciei n comunitatea de intervenie (de
exemplu: realizarea unor activiti generatoare de venituri prin utilizarea durabil a resurselor
naturale);
msura n care proiectul implic pe parcursul tuturor etapelor proiectului comunitatea local,
inclusiv n activiti de monitoring i evaluare;
msura n care proiectul implic femeile din comunitate, tineretul i grupurile vulnerabile;
potenialul de replicare (repetare n alt locaie) i/ sau de extindere a proiectului (aplicare la o
scar mai larg);
continuitatea proiectului;
diseminarea leciilor nvate i a bunelor practici;
cooperarea i parteneriatul ntre diferite organizaii i instituii, pe parcursul tuturor etapelor
proiectului;
justificarea corect a bugetului.

3. SELECTAREA PROIECTELOR PENTRU FINANARE

Selectarea proiectelor care vor fi finanate este fcut de ctre Comitetul Naional de Coordonare.
Membrii Comitetului evalueaz individual fiecare proiect i acord un punctaj conform grilei de
evaluare, considernd urmtoarele criterii de evaluare:
1. Corespunderea cu domeniile tematice GEF SGP i cu obiectivele specifice;
2. Ponderea cofinanrii;
3. Calitatea parteneriatului;
4. Experiena i capacitatea solicitantului direct;
5. Obiectivele proiectului;
6. Impactul i rezultatele scontate la nivel de proiect i utilizarea indicatorilor corespunztori
pentru domeniile tematice i cele conexe;
7. Consultarea prilor interesate, inclusiv membrilor comunitii n procesul de elaborare a
propunerii de proiect;
8. Acurateea cu care este evaluat i descris situaia de referin;
9. Contribuia estimat a proiectului la realizarea obiectivelor;
10. Asigurarea de sinergii cu alte proiecte implementate n localitatea respectiv;
11. Implicarea femeilor, a tineretului, sracilor i/ sau a altor grupuri vulnerabile;
12. Promovarea unor activiti ce contribuie la dezvoltarea capacitilor comunitilor locale;
13. Promovarea i realizarea unor activiti generatoare de venituri prin utilizarea durabil a
resurselor naturale, cu impact asupra reducerii srciei;

14
 14. Potenialul de multiplicare i/ sau de extindere a proiectului (aplicare la o scar mai larg);
15. Durabilitatea proiectului;
16. Diseminarea experienei i a bunelor practici;
17. Cooperarea i parteneriatul ntre diferite organizaii i instituii, pe parcursul tuturor etapelor
proiectului;
18. Perioada de implementare a proiectului;
19. Justificarea bugetului.

Decizia final privind finanarea unui proiect se ia, pe baz de consens, ntr-o edin comun. n
aceast edin, CNC poate invita experi independeni (fr drept de vot) pentru a ajuta la evaluarea
proiectelor n discuie, sau poate ine cont de opinia acestora exprimat n scris.

n cazul n care reprezentantul ONG-ului ncearc s influeneze opinia unui sau a mai multor membri
ai CNC, n perioada de evaluare, aplicaia dat va fi automat respins.

Comitetul poate lua urmtoarele decizii privind o propunere de finanare:

- Aprobarea proiectului pentru finanare (cu, sau fr condiii);
- Respingerea proiectului;
- Returnarea proiectului ctre aplicant cu recomandri de modificare/completare n vederea
redepunerii. Decizia CNC cu recomandri de modificare/completare nu garanteaz aprobarea
proiectului. Decizia CNC, precum i motivarea acesteia, va fi comunicat solicitantului, n scris,
de ctre CN.

n cazul n care propunerea de proiect este selectat spre finanare de ctre CNC, se semneaz un
Acord de finanare. Dac aprobarea a fost condiionat, semnarea acordului se face numai dup ce au
fost ndeplinite toate condiiile impuse.

Finanarea se acord, de regul, n trei trane:

- prima tran (50%) dup semnarea acordului de finanare;
- a doua tran (40%) dup depunerea i aprobarea primului raport intermediar;
- iar a treia tran (10%) dup depunerea i aprobarea celui de-al doilea raport intermediar.

n cazul n care specificul proiectului i derularea activitilor impun o alt pondere n acordarea
tranelor, aplicantul poate propune o alt ealonare a plilor, asigurnd o motivare solid cererii sale.
La evaluare, CNC poate aproba sau nu, aceast solicitare.

Dup ncheierea activitilor proiectului, organizaia finanat trebuie s ntocmeasc raportul final,
care cuprinde toat perioada de desfurare a proiectului.

Sumele din acordul de finanare sunt exprimate n dolari SUA, transferurile fiind operate n lei
moldoveneti, folosind cursul de schimb oficial al ONU din luna efecturii transferului. Sumele ce
constituie asistena financiar a GEF SGP n cadrul contractului se transfer organizaiei care
implementeaz proiectul ntr-un cont dedicat administrrii acestui grant.

Perioada estimat ntre aprobarea propunerii de proiect n varianta final i prima plat n cadrul
finanrii SGP este de aproximativ o lun - lucru de care trebuie s se in seama la elaborarea planului
de lucru din cadrul proiectului.

15
III. DESFURAREA PROIECTULUI
1. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Organizaiile neguvernamentale sau comunitare care au aplicat i au obinut finanarea de la GEF
SGP sunt direct responsabile pentru implementarea conform planului de lucru a tuturor activitilor
din proiect, pentru utilizarea fondurilor n scopul prevzut, precum i pentru prezentarea la timp a
rapoartelor complete ctre oficiul GEF SGP.

Organizaiile vor respecta reglementrile GEF SGP i legislaia naional n vigoare.

Organizaiile finanate de GEF SGP vor ncheia contracte de parteneriat cu partenerii din cadrul
proiectului, contracte care vor stipula clar rolul fiecrui partener n realizarea activitilor din cadrul
proiectului, resursele, modalitatea de raportare ctre ONG-ul care a primit finanarea etc. Partenerii
vor nainta periodic rapoarte ale activitilor realizate ctre organizaia finanat. Aceste rapoarte vor
fi ataate la rapoartele prezentate ctre GEF SGP de ctre titularul grantului.

Dac se impune, organizaiile finanate pot angaja sub-contractani respectnd procedurile de

procurare ale GEF SGP i legislaia naional n vigoare. Procedurile de procurare sunt prezentate
detaliat n Instruciunile de implementare i raportare. Programul nu va rambursa cheltuielile ce au
fost efectuate nerespectnd cerinele stipulate n Instruciunile de implementare i raportare.
Instruciunile de implementare i raportare pot fi accesate pe pagina web
http://sgpmoldova.org/ro/proposals sau solicitate de la echipa SGP.

Plata personalului instituiilor publice poate fi realizat dac legislaia Republicii Moldova permite aceasta. Plata
companiilor de stat, regiilor i a companiilor private care sunt parteneri n proiect (de ex. primrii,
Moldsilva etc.), precum i procurarea de bunuri/ servicii pentru acestea nu reprezint costuri eligibile
n cadrul granturilor GEF SGP. Sumele aferente vor putea constitui cofinanare monetar sau n natur
din partea instituiilor/ companiilor respective partenere n proiect.

La elaborarea tuturor materialelor promoionale i de diseminare a informaiei elaborate pe parcursul

proiectului (cri, brouri, pliante, articole, bannere, pagini de web, filme, tricouri, standuri etc.) se vor
respecta n totalitate ndrumarul de branding, disponibil n Instruciunile de implementare i
raportare.

nainte de publicare, textele i prezentarea grafic ale tuturor materialelor promoionale i de

diseminare a informaiilor vor fi trimise spre aprobare Coordonatorului Naional al GEF SGP.
Publicarea materialelor se va putea realiza numai dup obinerea acordului CN. Dac aceast condiie
nu este ndeplinit, GEF SGP poate refuza s acopere costurile publicrii, chiar dac aceste costuri au
fost cuprinse n bugetul aprobat al proiectului.

Managerul de proiect trebuie s menin contactul permanent cu CN, informndu-l pe acesta despre
stadiul atins n derularea proiectului, seminariile/ntlnirile programate i alte evenimente importante
din cadrul proiectului.

2. MODIFICRI I INCETAREA FINANRII

n timpul implementrii proiectului poate aprea necesitatea modificrii planului de lucru sau a
bugetului propus pentru proiect. Dac modificarea depete 10% pe linie de buget, managerul de
proiect trebuie s solicite i s justifice ctre CN modificrile propuse. Modalitatea este aceeai i

16
pentru modificrile privind planul de lucru. Schimbrile se vor opera numai dup primirea acordului
CN. Dac planul de lucru i/sau bugetul revizuit implic modificri asupra perioadelor de raportare sau
a duratei de implementare a proiectului, se va solicita i ncheierea unui amendament la acordul de
finanare care s stipuleze aceste modificri.

Pentru orice cheltuieli din linia de buget de neprevzute (3% din suma finanat de GEF SGP) se va
cere, n prealabil, acordul CN.

Managerul de proiect va informa CN i despre orice alte modificri n implementarea proiectului

aprobat, inclusiv privind valoarea cofinanrilor. n cazul cnd cofinanarea se dovedete a fi inferioar
celei planificate n propunerea de proiect, tranele urmtoare ale grantului vor fi reduse proporional.

GEF SGP are dreptul de a rezilia acordul de finanare i de a reine de la plat fondurile alocate, n cazul
n care se efectueaz modificri fr aprobarea prealabil a CN, rapoartele nu se depun la timp, sau
monitorizarea/evaluarea confirm c organizaia nu implementeaz proiectul n mod adecvat sau
cheltuiete fondurile GEF SGP n mod necorespunztor. n cazul raportrii de cheltuieli neeligibile la
GEF SGP, sumele corespunztoare vor fi returnate la GEF SGP sau deduse din urmtoarele trane de
finanare, dup caz.

Toate fondurile GEF SGP care rmn necheltuite la ncheierea proiectului trebuie returnate prin
transfer bancar n contul PNUD, n afar de situaia n care se convine n alt mod, dup consultarea i
acordul CN.

3. MONITORIZAREA I EVALUAREA
Monitorizarea permanent a activitilor i a costurilor, evaluarea periodic a progresului realizat n
desfurarea proiectului i introducerea unor aciuni de corectare atunci cnd este cazul sunt funciile
cheie ale managerului de proiect n faza de realizare a proiectului.

Pentru a reduce riscul nerespectrii planificrii se dubleaz planificarea cu planuri alternative i de

contingen, se monitorizeaz n special activitile cu elemente nesigure i se asigur o bun
comunicare ntre membrii echipei de proiect, parteneri, reprezentanii principali din comunitate ce
particip la implementarea proiectului etc.

GEF SGP recomand implicarea activ a comunitilor la pregtirea i implementarea proiectului, dar i
la monitorizarea i evaluarea acestuia. ONG/ OC vor include n buget resursele necesare pentru
implementarea activitilor de monitorizare i evaluare cu participarea comunitii. n procesul de
evaluare se recomand i ncurajarea participrii reprezentanilor altor categorii implicate n mod
direct sau indirect n proiect, cum ar fi: autoriti locale, sectorul privat, instituii de nvmnt etc.

n procesul de monitorizare i evaluare se msoar realizrile proiectului reieind din obiectivele

stipulate n propunerea de proiect, utilizndu-se n mod obligatoriu cel puin cte un indicator pentru
fiecare dintre categoriile: mediu, reducerea srciei i capacitarea comunitilor. Pentru fiecare
indicator se va ine evidena i se va raporta asupra:
(1) valorii iniiale (din situaia de referin);
(2) valorii propuse a fi atins prin proiect;
(3) valorii reale realizate pentru indicatorul respectiv la momentul monitorizrii (se va
completa pe parcursul desfurrii proiectului).

Pentru a fi valabili i utili n monitorizarea i evaluarea proiectului, indicatorii trebuie s ndeplineasc

urmtoarele caliti:

17
 claritate n definirea criteriilor de msurare a succesului proiectului;
importana sau relevana pentru scopurile proiectului;
plauzibilitatea - s existe o legtura ntre ceea ce se dorete a fi msurat i mijlocul de
ilustrare.

Avnd n vedere c, adesea, efectele de mediu sunt observabile abia dup un an sau chiar mai muli,
organizaiile finanate trebuie s planifice modaliti de evaluare a unor astfel de efecte la un moment
ulterior.

4. CERINE DE RAPORTARE

La elaborarea propunerii de proiect se recomand consultarea inclusiv a instruciunilor de raportare

pentru a prevedea posibilele cheltuieli sau aspecte privind procedurile de procurare. Instruciunile de
raportare pot fi accesate la urmtorul link http://sgpmoldova.org/ro/proposals .

18
Anexa nr. 1
CALCULAREA CONTRIBUIEI N NATUR
Activitate
Costul forei de munc (profesioniti,
experi, cursani, personalul din cadrul
proiectului)
Folosirea echipamentului de birou
Utilizarea soft-urilor
Utilizarea sau aprovizionarea cu materiale
sau componente unde costul nu poate fi
recuperat (ex-lu. produsul nu va fi vndut)
Utilizarea sau furnizarea de
date/licen/brevet pentru ONG/OC
Folosirea terenului
Folosirea construciilor/cldirilor
Folosirea unui vehicul
Calcularea contribuiei n natur
Utilizarea corespunztoare a ratelor/zi/persoan valabile/utilizate n ar
sau regiune, calculate pe zile sau luni.
Se calculeaz amortizarea liniara a costului total al echipamentului pe o
perioad de 5 ani i se consider cota parte n funcie de utilizarea n
proiect. De exemplu, un echipament care valoreaz 5000 $/bucata se
amortizeaz n 5 ani = 1000 $/an. Dac este folosit timp de ase luni n
proiect, contribuia n natur va fi 500 $.
Se poate folosi:
- costul licenei de soft, pe perioada proiectului, dac este posibil;
- sau se calculeaz similar cu folosirea echipamentelor, dar perioada de
amortizare se consider 3 ani.
Se folosete preul pe pia al materialelor/componentelor aprovizionate.
n cazul n care datele exist deja, dar nu n domeniul public, se poate
utiliza:
- costul timpului/forei de munc necesare pentru obinerea datelor;
- echivalentul costului cumprrii datelor;
- sau datele sunt considerate ca fiind "nchiriate" pe perioada proiectului
i se calculeaz costul, considernd perioada de amortizare de 3 ani.
- Dac terenul este administrat sau donat pentru activitile din proiect,
pentru o perioad care este suficient pentru a atinge pe deplin
rezultatele planificate i impactul, se poate indica preul total al terenului,
dovedit cu documente oficiale (carte funciar, cadastru, contract de
vnzare-cumprare etc.).
- Dac terenul este dat sau mprumutat pentru activitile de proiect
numai pe durata proiectului, se utilizeaz preul oficial de chirie lunar
nmulit cu numrul lunilor. Calcularea preului trebuie s fie susinut de
un document oficial i/sau contractul de nchiriere.
- Dac construcia/cldirea este administrat sau donat pentru
activitile din proiect, pe o perioad care este suficient pentru a atinge
pe deplin rezultatele planificate i impactul, i va rmne n proprietatea
ONG-ului, se poate indica preul total a cldirii, cu documentele oficiale
dovedind preul (carte funciar, cadastru, contract de vnzare-cumprare,
etc.) sau un document semnat de proprietar/donator.
- Dac construcia/cldirea este dat sau mprumutat pentru activitile
din proiect numai pe durata proiectului, se utilizeaz preul oficial de
chirie lunar nmulit cu numrul lunilor. Calcularea preului trebuie s fie
susinut de un document oficial i/sau contractul de nchiriere.
Dac vehiculul (privat sau al ONG-ului) este mprumutat pentru nevoile
proiectului se poate folosi fie:
- un cost mediu pe lun sau zile al preului oficial de nchiriere a unei
maini (specific pentru localitatea respectiv) nmulit cu zilele/lunile
utilizate, sau
- costul de amortizare, care in cazul unui vehicul mprumutat, se
calculeaz astfel: se scade costul combustibilului/km din rata oficial ONU
care se acord/km pentru transport cu maina personal in Moldova, si se
multiplic valoarea obinut cu numrul aproximativ de km condui n
cadrul proiectului.
19
 n cazul n care i combustibilul este contribuie n natur (nu este
finanat de SGP sau ali parteneri i nu este prezentat nici un bon), folosii
costul total al cursului oficial ONU utilizat pentru transportul cu maina
personala, multiplicat cu numrul aproximativ de km condui n cadrul
proiectului.
Voluntari Contribuia voluntarilor se calculeaz pe zi sau pe lun prin completarea
unor formulare i liste de prezene pentru voluntari. Se va folosi una
dintre urmtoarele modaliti:
- munca voluntar calculat pe baza ratei oficiale pentru astfel de lucrri,
dac o astfel de rat este disponibil;
- o rat medie/zi convenabil, folosita in ar sau regiune;
- salariul lunar oficial minim pe economie (mprit la 22 i multiplicat cu
numrul zilelor lucrate), ex. 1300 MDL/22 = 59 MDL.

20