UNIVERSITATEA DIN BUCURETI

FACULTATEA DE SOCIOLOGIE I ASISTEN SOCIAL

SPECIALIZAREA ASISTEN SOCIAL

Ghid privind utiliztarea

PROGRAMULUI DE CALCUL TABEAR
pentru varianta EXCEL 2010

Roxana - Andreea MARIN

2016

Pagina 1 din 24
Cuprins:

Deschiderea aplicaiei ................................................................................................................................................... 3

Fila Backstage .............................................................................................................................................................. 3
Anularea i refacerea comenzilor .................................................................................................................................. 4
Selectarea celulelor, coloanelor i rndurilor ................................................................................................................ 5
Copierea i mutarea textului i a datelor ....................................................................................................................... 5
nlocuirea unor date n foia de calcul ............................................................................................................................ 6
Sortarea datelor ............................................................................................................................................................. 6
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste .............................................................................. 7
Redimensionarea rndurilor i a coloanelor .................................................................................................................. 8
Formatarea documentului ............................................................................................................................................. 8
Formatarea foilor de calcul, a celulelor i a textului ..................................................................................................... 8
Aplicarea validrii de date .......................................................................................................................................... 10
Utilizarea funciilor de calcul Excel............................................................................................................................ 11
Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici i referiri catre alte celule ............................................... 13
Construirea formulelor utiliznd functia IF ................................................................................................................ 14
Funcii statistice de calcul n Excel: ............................................................................................................................ 15
Reprezentarea grafic a datelor ntr-o foaie de lucru .................................................................................................. 18
Exemple i tipuri de grafice ........................................................................................................................................ 21

Pagina 2 din 24
Deschiderea aplicaiei
Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book, Workbook). Fiecare registru conine un anumit numr
de foi de calcul (Sheet, Worksheet) i foi cu diagrame (Chart). Interfaa Excel conine elemente cunoscute
din alte aplicaii Office (bara de titlu, bara de meniu, bare de instrumente, bara de stare, panoul de activitate,
i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona de lucru, caseta nume, bara de formule).

Bara de titlu Panglica cu file Butoane de control

Caset Nume Bara de editare formule Bar instrumente formatare

Foaia de lucru
Bara de stare
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i linii (rnduri).
Coloanele sunt numerotate alfabetic de la A la XFD, iar rndurile, numeric, de la 1 la 1,048,576. Intersecia
dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei
urmat de numrul rndului, la intersecia crora se afl (Ex.: H12). Caset Nume (Name Box), situat pe
bara de formule, sub Panglic n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la
o anumit celul a crei adres se tasteaz n caset.
Fila Backstage
Excel 2010 simplific modul n care accesai caracteristici. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage
nlocuiete traditionalul meniu Fiier (File) pentru a v permite s salvai, partajai, imprimai i s publicai
foile de calcul, cu doar cteva clicuri. Cu ajutorul Panglicii (Ribbon) mbunatit, putei accesa comenzile

Pagina 3 din 24
preferate chiar mai rapid, particulariznd filele sau crend unele proprii pentru a personaliza experiena la
stilul vostru de lucru.

Anularea i refacerea comenzilor

Daca ati facut o anumita operatie ntr-o foaie de lucru si doriti sa oanulati din anumite motive, puteti sa
mergeti n meniul Editare si sa alegeicomanda Anulare sau sa alegeti butonul din bara de instrumente de
formatare.Astfel, ultima operatie pe care ati efectuat-o va fi anulata.Nu pot fi anulate anumite operatii, cum
ar fi cea de salvare sau tiparire. De asemenea, daca atinchis registrul de calcul nu veti mai putea sa anulati
niciuna dintre operatiile efectuate anterior nchiderii.
Apasarea simultana a tastelor Ctrl+Z are acelasi efect.
Operatia complementara anularii este refacerea. Pentru a reface ocomanda puteti sa mergeti n meniul
Editare si sa alegeti comandaRefacere sau sa alegei butonul din bara de instrumente standard.
Apasarea simultana a tastelor Ctrl+Y are acelasi efect.

Pagina 4 din 24
Selectarea celulelor, coloanelor i rndurilor
Selectarea unei celule: se poate realiza fie printr-un clic cu butonul stng al mouse-ului pe ea, fie prin
introducerea numelui ei n caseta de nume si apasarea tastei Enter. De exemplu, daca n caseta de nume
trecei referinta B16 i apasati tasta Enter veti observa c se va selecta celula B16.
Daca doriti sa selectati mai multe celule nealturate, trebuie sa faceti clic pe fiecare celula n parte tinnd
tasta Ctrl apasata.
Selectarea unui domeniu de celule: domeniul de celule reprezinta un grup de celule alaturate doua cte doua.
Cea mai simpla modalitate de selectare a unui domeniu consta n folosirea mouse-ului.
Cu butonul din stnga apasat, porniti din coltul din stnga sus al domeniului si deplasati pna cnd ajungeti
n coltul din dreapta jos al domeniului. O alta modalitate consta n utilizarea casetei de nume. Scrieti n
caseta de nume referinta catre celula din coltul stnga sus al domeniului, urmat de semnul : (doua puncte)
si referinta catre celula din coltul dreapta jos al domeniului. De exemplu, domeniul de celule A1:D4.
Selectarea unui rnd ntreg: trebuie sa faceti clic pe eticheta de rnd. De exemplu, pentru a selecta
rndul 3 trebuie sa faceti clic pe eticheta 3.
Selectarea unei colane: trebuie sa faceti clic pe eticheta de coloana. De exemplu, pentru a selecta toata
coloana B va trebui sa faceti clic pe eticheta B.
Selectarea mpreuna a unui rnd si a unei coloane: daca dorii s selectai mpreuna mai multe rnduri
si coloane va trebui sa faceti clic pe eticheta de rnd si eticheta de coloana tinnd tasta Ctrl apasat.
Selectarea ntregii foi de calcul: pentru acest lucru trebuie sa faceti clic cu butonul stng almouse-ului
n casua aflat deasupra rndului 1 si n stnga coloanei A.

Copierea i mutarea textului i a datelor

Datele dintr-o foaie de calcul se pot copia sau se pot muta n cadrul aceleiasi foi de calcul sau chiar n foi de
calcul diferite sau n registre diferite. Acest lucru este posibil datorita existentei unei zone de memorie
speciala numita Clipboard n care se va stoca informatia copiata sau decupata la un moment dat. De aici, ea
poate fi preluata si lipita n diverse locuri (aceeasi foaie de calcul sau alta foaie sau alt registru de lucru).
Copierea datelor:
Metoda 1: apsai simultan tastele Ctrl+C pentru a copia. Pozitionati cursorul nlocul unde doriti sa
lipiti datele si apasati simultan tastele Ctrl+V pentru a lipi.
Metoda 2: faceti clic dreapta cu mouse-ul pe datele selectate si alegeti comanda Copiere din meniul
care apare.Pozitionati cursorul n locul unde doriti sa lipiti datele, faceti clic dreapta cumouse-ul si alegeti
comanda Lipire.
Trebuie sa facei clic aici pentru a selecta ntreaga foaie de lucru.

Mutarea datelor: exista mai multe metode prin care se poate realiza aceasta operaie.
Este obligatoriu ca nainte de a ncepe operaia de mutare sa selectai datele respective.
Pagina 5 din 24
Metoda 1: din bara de instrumente standard alegeti butonul pentru a decupa.Poziionai cursorul n locul
unde doriti sa lipiti datele si alegeti butonul pentrua lipi.
Metoda 2: apsai simultan tastele Ctrl+X pentru a decupa. Pozitionati cursorul nlocul unde doriti sa lipiti
datele si apasati simultan tastele Ctrl+V pentru a lipi.
Metoda 3: facei clic dreapta cu mouse-ul pe datele selectate si alegeti comanda Decupare din meniul care
apare. Poziionati cursorul n locul unde doriti sa lipitidatele, faceti clic dreapta cu mouse-ul si alegeti
comanda Lipire.

nlocuirea unor date n foia de calcul

n cazul n care sunteti nevoiti sa nlocuiti niste date din foaia de calcul puteti sa apelati comandanlocuire
din meniul Editare. Aceeasi comanda poate fi apelata si cu ajutorul combinatiei de tasteCtrl+H. Se va
deschide o fereastra n care, n sectiunea De gasit // Findva trebui s introducei valoarea pe carevreti sa o
nlocuiti, iar n sectiunea nlocuire cu // Replacevei scrie valoarea cu care veti face nlocuirea.

Dupa stabilirea celor doua valori puteti sa apasati butonul nlocuire pentru a face nlocuirea pascu pas sau
puteti sa apasati butonul nlocuire peste tot // Replace Allpentru a nlocui toate valorile gasite cu
nouavaloare. La finalul procesului de nlocuire se va afisa o fereastra care va va spune cte nlocuiri au
fostfacute.

Sortarea datelor

Pentru a a aranja datele din foia dumneavoastra ntr-o anumit ordine, cresctoare sau descresctoare putei
sa folosii comanda Sortare din fila Pornire (Home). nainte de apelarea comenzii trebuie sa selectati datele
care trebuie sortate. Functia Sortare va deschide o fereastra n care vei putea sa stabilii criteriile de sortare.

Pagina 6 din 24
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare
Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute. Seriile - o serie de
date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric, date calendaristice
ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice. Se completeaz n dou celule alturate doi termeni
consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule clic pe
reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute.
Completarea automat celulelor cu serie text. Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe
reperul AutoFill al celulei i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:

Pagina 7 din 24
Redimensionarea rndurilor i a coloanelor
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective se
afieaz eroarea ####. Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor
coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mousul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul rndului i
se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/ rndurile sau coloana/ coloanele respective Format (Format)
i se alege una dintre variantele:
Pentru rnd: Rnd nlime (Row Height) se indic nlimea;
Pentru coloan : Coloan Lime (Column Width) se indic limea.

Formatarea documentului
Formatarea documentului se realizeaz din fila Page Layout (Aspect Pagin)
n urma acestei aciuni se acceseaz bara cu instrumentele de formatare pentru foaia de calcul:

orientarea,dimensiunea, stabilirea marginilor sau a culorilor, linii de gril, etc.

La fel ca i n cazul Word-ului, meniul Excel-ului ne permite inserarea de antete i subsoluri i ne pune la
dispoziie instrumentele pentru formatarea acestora.

Formatarea foilor de calcul, a celulelor i a textului

Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor
s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
Pagina 8 din 24
 Formatarea celulelor se face astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va schimba.
2. Click dreapta mouse i se alege din list Format Cells (Formatare Celule):
3. Fereastra care ne permite formatarea celulelor pune la dispoziie un meniu cu 6 tipuri de comenzi ce ne
permit categoriilor de date pe care le utilizm, alinierea textului sau a datelor, conturarea bordurilor, etc., ca
in imaginea de mai jos:

Pstrarea primului rnd (captul de tabel)

atunci cnd glism de la o pagin la alta i lucrm cu zeci sau sute de date numerice.
Se realizeaz prin folosirea din meniului Vizualizare (View) a comenzii ngheare Panouri (Freeze Panes).

Formatarea tabelului cu ajutorul Stilurilor din meniul de Pornire (Home):

Pagina 9 din 24
Acest meniu ne permite formatarea condiionat a tabelului dup anumite reguli, ct i formatarea
rndurilor sau a coloanelor la dimensiunile dorite prin accesarea comenzii Format, urmat de nlime
rnd, Lime coloan, Potrivire automat nlime rnd/lime coloan, Ascundere i reafiare, etc.
Comanda Formatarea Condiionat ne permite stabilirea sau crearea unor reguli n cadrul tabelului creat n
funcie de criteriile noastre de selecie.
Exemplu: pentru evidenierea duplicatelor n vederea eliminrii ulterioare a acestora se acceseaz comanda
de Formatare condiionat, care pune la dispoziie un meniu de instrumente n care l regsim i pe cel
referitor la Valori dublate.

Pentru eliminarea datelor dublate i evideniate anterior ca urmare a utilizrii comenzii de formatare
condiionat, se selecteaz din meniul Date, instrumentul de Eliminare dubluri, alegnd i unul dintre
criteriile dup care dorim s realizm eliminarea datelor din tabel/ foaia de calcul.

Aplicarea validrii de date

Utilizai validarea de date pentru a controla tipul de date sau valorile pe care le introducei ntr-o celul. De
exemplu, avei posibilitatea s utilizai validarea de date pentru a restriciona introducerea de date la un

Pagina 10 din 24
anumit interval de date, pentru a limita alegerile utiliznd o list sau pentru a v asigura c se introduc numai
numere ntregi pozitive.
Selectai una sau mai multe celule de validat, apoi, n meniulDate, n grupul Instrumente de date, facei
clic pe Validare date.

Utilizarea funciilor de calcul Excel

Pe lng introducerea formulelor care efectueaz operaii matematice de baz, cum ar fi adunarea, scderea,
nmulirea i mprirea, avei posibilitatea s utilizai n Microsoft Excel o bibliotec cuprinztoare de
funcii de foaie de lucru predefinite pentru a face operaii complexe.
Formulele sunt ecuaii care pot efectua calcule, pot returna informaii, pot gestiona coninutul altor celule,
pot testa condiii i altele. O formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=).
Funciile Excel sunt proiectate s ajute n crearea formulelor. Introducerea unei funcii ntr-o formul se
poate face:
Prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie (Insert Function) urmnd paii:
1. Se selecteaz celula n care va aprea rezultatul.
2. Se alege Inserare Funcie (Insert Function) sau se apas butonul din bara de formule.
3. n fereastra Inserare funcie (Insert Function), din lista Selectai o categorie (Select a category) se alege
categoria funciei (matematice, statistice, logice, financiare, etc.), iar din lista Selectai o funcie (Select a
function) se alege funcia, apoi OK.

Pagina 11 din 24
Apare fereastra Argumente (Function Arguments), n care se vor introduce argumentele funciei (referinele
celulelor implicate n calcul, valori numerice, alte funcii, diveri parametrii). Introducerea argumentelor se
poate face:
Prin tastare n casetele text corespunztoare;
Prin selectare cu mouse-ul.

Cnd toate argumentele au fost introduse rezultatul calculului apare n fereastra formulei iar n bara de
formule se vede completat formula celulei curente cu funcia respectiv.
Se apas butonul OK, prin care rezultatul funciei este calculat i afiat n celul.
Direct prin tastarea componentelor funciei n celul, sau pe bara de formule, respectnd sintaxa
funciei.
Observaie: Argumentele funciei se separ prin Separatorul de list setat n Panoul de Control (Control
Panel) n aplicaia Setri Regionale (Regional Settings). Pentru setrile specifice limbii romne, separatorul
este ;, iar pentru setrile specifice limbii engleze separatorul este virgul ,.
Exemplu de sintax a funciei SUM: =SUM(lista argumente)- calculeaz suma valorilor referite n
lista de argumente. Exemple de utilizare a funciei SUM: =SUM(10;20) adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40. =SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor
A2,A3,A4,B2,B3,B4. =SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor
A2, A3, A4, B2, B3, B4.
Funciile Min, Max, Count, Sum, Average:
MIN(lista argumente) - calculeaz minimul valorilor referite n lista de argumente.
MAX(lista argumente) - calculeaz maximul valorilor referite n lista de argumente.
COUNT(lista argumente) - numr cte valori numerice sunt referite n lista de argumente.
SUM(lista argumente) - adun valorile numerice referite n lista de argumente.
AVERAGE(lista argumente) - calculeaz media aritmetic a valorilor referite n lista de argumente.
Pagina 12 din 24
O modalitate mai rapid de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonului (nsumare
automat)existent n bara de instrumente standard. Astfel, se selecteaza celula unde se doreste sa se afiseze
rezultatul sumei si se apasa butonul . Excel va nconjura cu un chenar punctat domeniul de celule ce se
presupune ca va fi nsumat. Dacaselecia realizat de program este corect, trebui s apasai tasta Enter.
Daca selecia nu este cea corect, atunci se selecteaz celulele care trebuie nsumate si apoi se apasa tasta
Enter.

Pentru a calcula valoarea medie, valoarea maxima, minima sau pentru a numara termenii unei serii, trebuie
s se selecteze functia potrivita pentru fiecare operaie n parte i s se specifice domeniul de celule pe care
se aplic funcia respectiv.
Sfat: toate funciile Microsoft Excel sunt prevzute n stnga jos a ferestrei pentru inserarea funciei
cu un link care ne direcioneaz la Ajutor Office.com oferindu-ne explicaii detaliate i exemple
privind utilizarea funciei alese.
Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici i referiri catre alte celule
Formulele de calcul se realizeaza cu ajutorul operatorilor aritmetici cunoscuti (adunarea +, scaderea -,
nmulirea *, mprirea /, ridicarea la putere ^). Ordinea de executie a operatiilor este cea matematic, pe
primul nivel fiind nmultirea si mpartirea, urmeaza pe nivelul urmator adunarea si scaderea. Aceast ordine
poate fi schimbata prin folosirea parantezelor rotunde (). Pentru a introduce o formula va trebui s selectai
celula respectiv i s introducei semnul = urmat de formula pe care o creai. De exemplu, pentru a
calcula n C1 suma dintre A1 si B1 se va scrie n C1 semnul = urmat de cele doua celule desprite de
semnul +.

Se observcn timp ce se editeaz formula,

ea va aprea i n bara de formule.

n locul referintelor celulelor se pot folosi valorile efective aflate n celule. De asemenea, selectarea celulelor
care fac parte din formula se poate face fie prin precizarea referintelor sau a valorilor, fie prin selectie cu
mouse-ul.
O formula definit anterior poate fi aplicata si altor celule folosind una dintre urmatoarele metode:
Prin facilitatea de autoumplere:
o Se selecteaza celula care contine formula;
Pagina 13 din 24
 o Se pune cursorul pe coltul din dreapta jos; cursorul se modifica ntr-o cruciuli neagr;
o Se trage mouse-ul peste grupul de celule unde trebuie copiata formula tinndu-se apasat
butonul din stnga.
Folosind functiile Copiere Lipire:
o Se selecteaza celula din care trebuie copiata formula;
o Se apeleaza printr-una dintre modalitatile cunoscute comanda Copiere;
o Se selecteaza celula sau celulele unde trebuie lipita formula;
o Se apeleaza comanda Lipire.
Recunoasterea erorilor standard asocialte formulelor:
Atunci cnd construii o formul este posibil s greii, iar n locul rezultatului asteptat sa apar o eroare.
Cele mai des ntlnite erori sunt: #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A!
n continuare sunt descrise motivele care duc la aparitia acestor erori.
Nume eroare Explicatie
#NULL! Apare atunci cnd se specifica o intersectie a doua suprafete care nu seintersecteaza. Operatorul
intersectie este un spatiu ntre referinte.
#DIV/0! Apare atunci cnd un numar este mpartit la zero (0).
#VALUE! Apare atunci cnd este utilizat tipul gresit de argument sau de operand.
#REF! Apare atunci cnd o referinta la celula nu este corecta.
#NAME? Apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoaste text ntr-o formula.
#NUM! Apare cnd sunt valori numerice incorecte ntr-o formula sau functie.
#N/A! Apare atunci cnd o valoare nu este disponibila la o functie sau formula.

Construirea formulelor utiliznd functia IF

Existmulte situatii n care avei de ales ntre doua posibilitati. Pentru acest lucru puteti sa folositi functia
conditionala IF. Aceasta returneaza False daca nu a fost ndeplinita conditia logica din enunsau va returna
True daca acea conditie a fost ndeplinita. Functia IF se gaseste n categoria functiilor Logice.
Sintaxa ei este:
IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Prima data se va evalua conditia data de logical_test. Daca rezultatul evaluarii este True atunci se va
executa instructiunea data de value_if_true, altfel se va executa instructiunea data de value_if_false.
De exemplu, se considera urmatorul enunt: Daca n celula B4 este o valoare mai mare dect 100, atunci
afisati n d7 suma valorilor de la B4 la B5, altfel afisati n D7 media aritmetica a valorilor de la B4 la B5.
Pentru rezolvare va trebui sa mergeti n celula D7i sapelai functia IF.

Pagina 14 din 24
Funcii statistice de calcul n Excel:
Clasificarea funciilor dup tipul acestora este realizat din bara de formule, fiind mprite ca
formule matematice i trigonometrice, de text, logice, statistice, financiare, etc.

n afara celor dou funcii de text (UPPER, LOWER), a funciei matematice SUM i a funciei logie IF pe
care le-am prezentat la seminar, celelalte fac parte din funciile statistice.

Funcia MEDIAN:

Returneaz numrul median al numerelor date. Prin median se nelege numrul din mijlocul unui set de
numere.
Sintaxa funciei MEDIAN are urmtoarele argumente:
Numr1, numr2, ... Numr1 este necesar, numerele urmtoare sunt opionale. Sunt de la 1 pn
la 255 de numere pentru care calculai medianul.
Pentru obinerea valorii mediane dintr-un ir de 6 argumente:

Se selecteaz celula n care dorim s apar rspunsul, n exemplul de fa D15 i apoi se ncepe editarea n
bara de formule =MEDIAN(D2:D7) , obinnd astfel media aritmetic dintre cele dou valori aflate la

mijlocul irului de argumente.

Pagina 15 din 24
Funcia MODE:

Returneaz valoarea care apare cel mai frecvent sau se repet, ntr-o matrice sau ntr-un interval de date.
Sintaxa funciei MODE.SNGL are urmtoarele argumente:
Numr1 Obligatoriu. Este primul argument pentru care dorii s calculai valorea mod.
Numr2, ... Opional. Argumentele 2 pn la 254 pentru care vrei s calculai valoarea mode. De
asemenea, avei posibilitatea s utilizai o singur matrice sau o referin a unei matrice n locul
argumentelor separate prin virgul.
Funcia statistic FREQUENCY:

Dup ce setul de date a fost mprit n clase putem realiza calculul automat al frecvenelor absolute ale
fiecrei clase, adic numrul de date cuprinse n fiecare dintre acestea. Vom utiliza funcia statistic Excel
FREQUENCY.
Sintaxa acestei funcii este:
=FREQUENCY(data_array, bins_array)
Cmpul matrice de date (data_array) conine adresa domeniului de celule n care au fost introduce datele,
de exemplu A3:J6, iar cmpul matrice bin(bins_array) conine adresa vectorului n care au fost introduse
clasele, de exemplu C11:D16.
Pentru calculul frecvenelor absolute ale claselor procedai astfel:
1. Introducei vectorul claseor pe o coloana alturat tabelului de date.
2. Selectai din coloana alturat coloanei claselor un vector cu numr egal+1 de celule ca i cel al
claselor.
3. Apelai funcia FREQUENCY din meniul Insert/function, categoria de funcii Statistice.
4. n campul matrice de date (data_array) introducei adresa domeniului de celule ce conine datele
eantionului studiat.
Pagina 16 din 24
 5. n cmpul matrice bin(bins_array) introducei adresa vectorului coloana care conine clasele.

Pentru calcularea procentului unei valori (val1) dintr-o alt valoare (val2):

Se selecteaz celula n care dorim s ne apar rspunsul i apoi introducem funcia matematic i formulele
necesare de care avem nevoi n construirea rspunsului n bara de formule, astfel:

Varianta 1 =SUM(D23/B23) dup ce n prealabil celula E23 a fost formatat ca procentaj vezi
imaginea de mai jos.

Varianta 2 n cazul n care celula E23 este formatat la categoriageneral formula de calcul se schim n
urmtorul fel =SUM(D23*100/B23) irezultatul apare ca n imaginile de mai jos:

Pagina 17 din 24
Reprezentarea grafic a datelor ntr-o foaie de lucru

O diagram este o reprezentare vizual a datelor. Utiliznd elemente cum ar fi coloanele (ntr-o diagram
coloane) sau liniile (ntr-o diagram linie), o diagram afieaz o serie de date numerice ntr-un format
grafic.
Formatul grafic al unei diagrame uureaz nelegerea de cantiti mari de date i relaia dintre diferite serii
de date. O diagram poate, de asemenea, s ofere o imagine de ansamblu, astfel nct s analizai datele i s
cutai tendinele importante.
Pasul 1. Crearea unei diagrame/grafic:
Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic
(inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel), apoi Inserare Diagrame i se selecteaz tipul de
diagram dorit din lista oferit de Excel.

Pagina 18 din 24
Pasul 2. Modificarea i formatarea diagramei create:

Const n a accesa graficul i a opera cu Sursa date (Data Source) din opiunile diagramei.

Aici se pot aduga, edita sau elimina serii de date n construirea graficului.

Formatarea suprafeei de grafic:

o stabilete opiuni pentru trasarea diagramei;
o permite adugarea de titluri pentru diagram i pentru axe;
o afieaz/ ascunde prin bifare/ debifare axele;
o schimb, adug sau elimin caroiajului (linii de gril) din spatele diagramei;
o ascunde sau afieaz i poziioneaz legenda diagramei;
o permite rotirea 3-D a diagramei construite;

Pagina 19 din 24
 o permite afiarea unor etichete de date/valori din tabelul iniial n diagram/grafic;
o ofer posibilitatea s specificai scala axelor i s ajustai intervalul dintre valorile sau categoriile
care sunt afiate.
o permite modificarea tipului de diagram construit iniial.
Utilizai fila contextual Instrumente diagram (Chart Tools) pentru a aduga elemente de diagram, cum
ar fi titluri i etichete de date i pentru a modifica proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei

sau

folosii click dreapta pe diagram i selectai din lista de instrumente afiate pentru a utiliza alte opiuni de
formatare

Pagina 20 din 24
Exemple i tipuri de grafice

Grafic/Diagram tip Linie 2-D cu 2 serii de date

1000

87,5
100 99,5 96
80 92,5 91,581,584,572,592 90 80 93 85 90,584,579,5

Mediana
Note studeni

10

1
1 6 11 16

Acest tip de diagram este utilizat frecvent pentru a evidenia variaii ale unei/unor caracteristici dintr-un i
de date/valori.
Exemplu: variaia PIB n cazul Romniei n intervalul 2000-2013;
variaia performanelor de studiu pentru o serie de studeni n funcie de anumite variabile
Este indicat s utilizai o diagram liniar dac etichetele categoriilor sunt text i reprezint valori spaiate
egal cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali.

variatia PIB
%
110
108,4
107,1
105 105,7105,1105,2
103,9 103,9
101,5 102,1
100
98,8
95 94,4 95,2 variatia PIB
93,9
90 91,2
87,1
85

80
199019911992199319941995199619971998199920002001200220032004

Pagina 21 din 24
DiagramCilindru orizontal stratificat cu serii de date reprezentnd
Populaia aflat n srcie sau excluziune social pe tipuri de risc; 2011

HR

NO

UK

FI

SI

PT

AT

HU Procentaj din totalul populaiei (%)

Rata riscului de srcie
LU
Deprivare material sever
LV

IT

ES

EE

DK

BG

EU-27
0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0

Sursa datelor: Eurostat (date on line 2010) European Social Statistics, ediia 2013

Acest tip de diagram compar procentul cu care contribuie fiecare valoare la totalul dup categorii.

Este utilizat pentru a evidenia diferene i a permite comparaii pe mai multe serii de date ale aceleai
caracteristici.

Diagram tip Coloan grupat i coloan grupat n 3-D

Diagramele coloan grupat compar valorile n categorii. O diagram coloan grupat afieaz valorile n
dreptunghiuri verticale 2-D. O diagram coloan grupat n 3-D afieaz datele utiliznd doar perspectiva 3-
D. Nu se utilizeaz o a treia ax valoric (ax de adncime).
Se poate utiliza un tip de diagram coloan grupat cnd avei categorii care reprezint:
Intervale de valori (de exemplu, numr de elemente).
Pagina 22 din 24
 Aranjamente specifice de scale (de exemplu, o scal Likert cu intrri, cum ar fi total de acord, de
acord, neutru, dezacord, dezacord total).
Nume care nu sunt ntr-o anumit ordine (de exemplu, nume de elemente, nume geografice sau nume
de persoane).

70.000.000
60.000.000
50.000.000
40.000.000 KM
30.000.000 POPULATIE
20.000.000 DENSITATEA
10.000.000 446,55 238,391 110,91 28,748 242,91 543,965
0

Diagrama de structur radial

Datele care sunt aranjate ntr-o singur coloan sau rnd ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o
diagram de structur radial.Diagramele de structur radial afieaz contribuia fiecrei valori la total, n
timp ce subliniaz valorile individuale. Etichetele de date dintr-o diagram de structur radial sunt afiate
ca procent din ntreaga structur radial.

Structura veniturilor totale ale gospodiilor, pe

surse de formare, n anul 2012

alte venituri; 1,5%

venituri salariale;
50,1% venituri n natur;
17,6%

venituri din prestaii venituri din

sociale; 23,1% proprietate i
vnzarea de active
din patrimoniul
gospodriei; 1,7%
venituri din
agricultur; 3,4%
venituri din activiti
independente; 2,6%

Sursa datelor: Institutul naional de Statistic, octombrie 2013, Demografia n Romnia

Pagina 23 din 24
 Excel 2010

Seminar: Informatic, Statistic Social i Analiza Datelor

Catedra - Asisten Social

2016

Pagina 24 din 24