Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul obiectivelor
2. 1. Generaliti
proiect
Obiectiv => indic ce trebuie s se obin pe proiect
S fie
Observaii
o !!!ce nu este n WBS nu este n proiect
o orice modificare WBS trebuie discutat i aprobat de stakeholders
Avantaje:
- ofer o imagine general>>>detaliu asupra rezultatelor proiectului
- permite nsumare ierarhizat: costuri, resurse necesare
- permite estimri mai bune pentru cost, timp
- ajut la monitorizare: definete mai clar ce trebuie obinut i care este stadiul
de realizare intermediar
Sugestie: descompuneti pachetele software din WBS in componente de tip GUI, DB, backend
software etc, si apoi detaliati fiecare modul in parte astfel nct s rezulte clar din WBS construit
specificul aplicaiei care trebuie proiectat (ex: in modulele de calcul pana la nivelul de use case)
Instalare software nou pe un numr mare de staii
1. Management proiect
2. Instalare software
2. 1.Testare software n laborator + Documentare erori
2. 2. 1. Windows Vista
2. 2. 2. Windows 2000
2. 2. 3. WinXP , etc.
2. 2. Realizarea instrumentelor pentru instalare automat
2. 3. Testare instalare automat + documentare metod
2. 4. Instalare pe un grup pilot de staii
2. 5. Finalizare instalare
3. Training utilizatori privind utilizarea noilor aplicaii
3. 1. Pregtire materiale pentru training (tematic: utilizarea noilor aplicaii)
3. 1. 1. training cu instructor
3. 1. 2. web training
3. 2. Training pe un grup pilot de utilizatori
3. 3. Finalizare documentaie training
3. 4. Finalizare training
3. 5. Creare help-desk
2. 2. Procesele mangementului obiectivelor
(scope)
= procesele care asigur c proiectul include NUMAI ceea ce trebuie pentru
finalizarea lui cu succes
Viziune
Analiza situaiei actuale: SWOT
Ce trebuie s fac?
Obiective SMART: drill down technique
(scope)
Implementez + monitorizare/control
Finalizez
2. 2. 1 Iniiere proiect (I)
= autorizare formal a unui nou proiect/a unei noi faze
MERIT FCUT?
Observaie:
o Proiectul poate fi iniat
- formal dup cunoaterea cerinelor/studiu de fezabilitate/plan preliminar
- informal (interne)
o Pentru proiectele novatoare, iniierea are loc pe baza unui studiu de fezabilitate
INTERN EXTERN
Iniiere proiect
Recomandri:
>>> ntreab, ntreab, ntreab: ce se dorete, de ce, cum s faci?
Structur propus
Nume proiect
Sponsor
Manager proiect
Echipa
Obiective
Motivaie/business case
Descriere general
- descriere general a produselor/serviciilor livrabile
- descriere general a alternativei alese pentru realizarea proiectului
Plan general
Resurse necesare
Buget
Selecia proiectelor este o decizie multicriteriu care necesit expertiz (intern sau
extern)
CE TREBUIE FCUT?
proiect
rezultat
Scope statement
= document asigur o nelegere unitar a
obiectivelor pentru cei implicai n proiect
Descriere
produs/serviciu livrabil - Obiective
- Lista complet a livrabilelor (majore)
- caracteristici produs, - Motivaia (ce cerin de business satisface)
cerine - Proiect produs: descriere + design
Project charter
Plan management scope
Detalii suport
Ex: documentare restricii, ipoteze
Recomandri:
o Analizeaz atent produsul/serviciul livrabil: analiza prin descompunere +
funcional
o Identific alternativele posibile de realizare (brainstorming)
o Compar alternativele posibile (decizie multicriterial)
o Folosete expertiza/experiena
2. 2. 3 Definire scope (PN)
= construirea structurii ierahizate a pachetelor de lucru livrabile -WBS
Scope statement
- Obiective
- Lista complet a livrabilelor Structura ierahic a pachetelor de lucru
- Motivaia (ce cerin de business
satisface) (WBS)
- Proiect produs: descriere +design
AI FCUT CE TREBUIA?
Plan proiect
- WBS
- Scope statement
Accept formal
Documentaia
produsului/serviciului ce = document ce atest c rezultatul a fost acceptat
trebuie realizat de beneficiar i sponsor
- pentru livrabilele deja realizate
WBS
Modificarea planului de baz
Rapoarte de performan
>> precizeaz printre altele i ce
livrabile sunt gata
Aciuni de corecie
>> aducerea proiectului la plan
Cereri de
schimbare scope Documentare lecii nvate
Cauze + criterii de alegere a aciunilor de
corecie
Recomandri:
o Folosete procedurile convenite pentru a accepta schimbarea obiectivelor
proiectului
o Notific toate schimbrile ctre cei implicai
o Evalueaz continuu performanele atinse pe proiect pentru identificarea din
timp a oricror neconcordante (ceea ce faci este diferit de ceea ce trebuia
trebuia s faci?)
o Schimbarea scope solicit revizuirea planului
Recapitulare
Definiii, terminologie: scope, obiective (SMART), WBS, drill, audit
Procese - management scope: iniiere, planificare obiective, definire livrabile,
verificare obiective, control obiective
Documente
Studiu de fezabilitate
Project Charter
Scope statement
Plan management scope
WBS
Document de accept formal i Fia de livrare