CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

NR /....

PARTILE CONTRACTANTE

S.C ...............SRL, cu sediul social ................................... avand cod unic de inregistrare

.............................., Nr. de Inreg. La Reg. Com .................................., cont
.................................................. deschis la ...............................
sucursala........................................., reprezentata de ................................... avand functia
de ............................................, denumita in continuare ORGANIZATOR,

si

S.C. . SRL, cu sediul social ., avand

cod unic de inregistrare.., Nr. de Inreg. La Reg. Com
............................., cont IBAN......................................................deschis............... la
............................................................................, sucursala...............................,
reprezentata de .....................................avand functia de ........................., denumita in
continuare EXPOZANT,

Au convenit incheierea prezentului contract in urmatoarele conditii:

CAP. 1 OBIECTUL CONTRACTULU

1.1. ORGANIZATORUL inchiriaza pentru EXPOZANT suprafata de .....................mp
din cadrul Centrului Expozitional Romexpo, Pavilionul C3, situat in B-dul. Marasesti, nr.
65-67, sect. 1, pentru perioada 6-9 octombrie 2016 in vederea participarii la Festival du
Chocolat.

CAP. 2 VALABILITATEA CONTRACTULUI

2.1. Prezentul contract intra in vigoare de la data aplicarii ultimei semnaturi si este valabil
pana la data de 10 octombrie 2016.

CAP. 3 TARIFE
3.1. Tariful de inchiriere a spatiului, plus serviciile necesare este de ................. euro.
3.2. Tariful pe mp in functie de suprafata este:
Pagina 1 din 9
 4 mp 90 euro/mp
6 mp 70 euro/mp
9 mp 60 euro/mp
12- 24 mp 50 euro/mp
Peste 25 mp 40 euro/mp

3.3. In functie de suprafata optata, aceasta include urmatoarele servicii:

Suprafata Mocheta Grafica Prize Spoturi Masa scaun Cos ecuson

mp mp pazie 220 v gunoi
4 4 1 1 2 1 2 1 2
6 6 1 1 2 1 2 1 2
9 9 1 1 3 1 2 1 2
12-24 12-24 1 (12
mp)
1 1 4 4 1 2
2 (>13
mp)
Peste 25 In functie
de 1 1 8 3 6 1 3
suprafata

CAP. 4. CONDITII DE PARTICIPARE SI MODALITATI DE PLATA

4.1. Dupa achitarea primei transe de 50% expozantul va primi un proces verbal de
confirmarea avansului si spatiului rezervat. Dupa achitarea integrala a taxei, expozantul
va primi un proces- verbal pentru confirmarea integrala a taxei de inscriere. Confirmarea
spatiului se va face numai in scris si cu confirmare de primire. In cazul in care
organizatorul nu poate oferi spatiul solicitat va oferi variante alternative, in functie de
spatiile disponibile la momentul respectiv. Ofertele si propunerile nu obliga organizatorul
la pastrarea spatiului propus, decat in momentul semnarii contractului si al platii
avansului conform prezentului contract.

4.1.1. Metodologia de inscriere expozanti:

- Completare formular de inscriere
- Realizare draft contract de catre organizator

Pagina 2 din 9
 - Semnare contract
- Eliberare factura proforma pentru avansul de 50%
- Proces verbal pentru confirmarea platii si rezervarea spatiului
- Eliberare factura proforma pentru taxa integrala
- Proces verbal de confirmare finala a spatiului

4.2.ORGANIZATORUL confirma rezervarea finala a spatiilor de expunere dupa

achitarea integrala a taxei de participare.
4.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica amplasarea standurilor ramase
neocupate sau a spatiilor comune/libere/vecine/intrare/iesire, spatii care nu fac obiectul
prezentului contract. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica spatiile/pavilionul, in
functie de cerintele de spatiu si de suprafatele totale contractate, fara a aduce modificari
la restul de clauze ale prezentului contract (nu se va mari nejustificat tariful, etc, pentru
contractele semnate).
4.4.Transa 1: In termen de 5 zile lucratoare de la data confirmarii spatiului de catre
Organizator, Expozantul va achita jumatate (50%) din valoarea totala a contractului
pentru evenimentul respectiv. Confirmarea amplasamentului de catre Organizator se va
face in momentul confirmarii incasarii avansului, dar si al primirii unui exemplar din
contractul semnat, conform conditiilor de participare agreate prin prezentul contract.
Avansul in valoare de 50% se achita nu mai tarziu de 15 iulie, in caz contrar va achita
taxa integral.
4.5.Transa 2: Pentru cei care au achitat avansul de 50%, pana la data de 10 septembrie
vor achita restul de 50%. Pentru expozantii care nu au achitat avansul pana la data de 15
iulie, se pot inscrie achitand taxa integral pana la data de 10 septembrie.
4.6.Accesul expozantilor in spatiul contractat este permis numai in conditiile in care
acestia si-au achitat integral obligatiile de plata ce decurg din prezentul Contract, aplicat
la eveniment. Penalizarile de intarziere a platilor sunt de 0,3% pe zi din suma datorata.
4.7. Plata se face in lei, pe baza facturilor proforme eliberate de catre Organizator, la
cursul de schim valutar LEU/EURO comunicat de BNR valabil in ziua efectuarii platii.
4.8. Organizatorul va elibera facturi proforme corespunzatoare transelor stabilite prin
contract, pe baza carora expozantul sa poata efectua platile. Organizatorul va elibera
facturile fiscale corespunzatoare platilor efectuate de catre expozant imediat dupa
efectuarea platii (maxim 48 ore lucratoare).
4.9. Accesul expozantului in stand, va fi permis numai dupa plata tuturor sumelor
datorate organizatorului reprezentand chiria spatiului si a serviciilor comandate.
4.10. Perioada targului:
6 octombrie amenajare 09:00 22:00

Pagina 3 din 9
 7 octombrie vizitare 10:00 19:00
8 octombrie vizitare 10:00 19:00
9 octombrie vizitare 10:00 17:00
9 octombrie - dezafectare 18:00 22:00

4.11.Expozantul are obligatia de a respecta strict programul expozitiei, de a asigura

amenajarea corespunzatoare a spatiului pe durata programului de vizitare, si de a nu
parasi sau dezafecta spatiul inchiriat de la inceperea si pana la sfarsitul manifestarii.
4.12.Intarzierea in amenajare sau dezafectarea anticipata a spatiului propriu, va fi
penalizata cu 50 Euro/ora, suma pe care Expozantul are obligatia sa o plateasca in maxim
2 zile lucratoare de la inchiderea expozitiei. Expozantul are obligatia de a asigura
prezenta cu personal propriu in spatiul comandat in timpul programului targului.
Expozantul este responsabil pentru securitatea bunurilor proprii in timpul programului
zilnic.
4.13.Amenajarea spatiului se efectueaza de catre expozant in timpul programului special
destinat, expozantul obligandu-se sa amenajeze fara a deteriora bunurile tertilor si fara a
deranja/vatama prin actiunile sale pe Organizator sau vizitatori, sala de desfasurare sau pe
ceilalti expozanti. Orice paguba va fi evaluata si facturata in contul expozantului cu
obligatia platii in maxim 5 zile lucratoare de la data constatarii pagubei.
4.14. Expozantul are obligatia sa respecte accesul auto dupa cum urmeaza:
4.14.1. Organizatorul va pune la dispozitia expozantilor cate 1 card RIFID pentru
fiecare firma expozanta. Cardurile RIFID urmeaza sa fie utilizate de catre expozanti
pentru parcarea autoturismelor in cadrul spatiilor de parcare special amenajate in Centrul
Expozitional Romexpo. Cardurile RIFID sunt proprietatea Romexpo, expozantul avand
obligatia sa returneze cardurile organizatorului pana in data de 10 octombrie orele 10:00.
In caz contrar Expozantul se obliga sa achite de indata pe baza facturii emise de catre
organizator contravaloarea cardurilor RIFID nerestituite la tariful de 70 lei/bucata (TVA
inclus). Accesul pentru celelalte masini ale expozantilor se va face contra cost, la tariful
de 3 lei/ora/autoturism in cadrul spatiilor de parcare.
4.14.2. Pe perioada de desfasurare efectiva a expozitiei (7-9 octombrie 2016)
autoturismele expozantilor nu pot patrunde in interiorul Centrului Expozitional Romexpo,
acestea urmand sa fie parcate in spatiile special destinate.
4.14.3. In perioada de amenajare/dezafectare vehiculele cu marfa ale expozantilor
au acces pana la usile de marfa ale Pavilionului C3. Acestea vor fi evacuate din zonele
adiacente spatiului de expunere in data de 6 octombrie 2016, pana cel tarziu la ora 19:00.
Pentru realizarea aprovizionarii standurilor, vehiculele au acces, de asemenea, si in zilele

Pagina 4 din 9
de 7 si 8 octombrie 2016, intre orele 19:00 19:30. Dupa acest interval, vor trebui sa
paraseasca zona respectiva.
4.14.4 Se interzice conducerea si parcarea vehiculelor cu motor in interiorul
pavilioanelor.
4.15.Intrarea in spatiul expozitional este permisa numai pe baza legitimatiei de expozant,
puse la dispozitie de catre Organizator. Fiecare expozant va beneficia de legitimatii
gratuite si invitatii, conform prezentului contract. Suplimentar, fiecare expozant va
beneficia de suplimentarea cu cate 1 legitimatie/ecuson, pentru fiecare 10 mp.
suplimentari inchiriati (de ex. 2 ecusoane pana in 10mp, 3 ecusoane intre 10-20mp, 4
ecusoane intre 20-30mp, 5 ecusoane intre 30-40mp, etc).
4.16.In ceea ce il priveste pe expozant este permisa vanzarea produselor/serviciilor cu
respectarea legislatiei in vigoare in Romania. Expozantul are obligatia de a se asigura ca
produsele, serviciile si personalul sau, precum si metodele de prezentare/ vanzare/
promovare respecta toate normele legale. Conform legilor in vigoare, expozantii care
doresc sa comercializeze produse persoanelor fizice, sunt obligati sa utilizeze case de
marcat inregistrate volante, si sa respecte toate normele legale in vigoare. Participarea la
targurile organizate de WA PRESTIGE se face in baza Conditiilor de participare si a
Conditiilor Generale si Tehnice ale Romexpo S.A. care sunt publice pe website-ul
www.romexpo.ro.
4.17.Expunerea produselor se face numai in spatiul inchiriat. Organizatorul nu pune la
dispozitie spatii de depozitare, si nu accepta ocuparea unor spatii comune, adiacente, sau
inchiriate de catre alti expozanti.
4.18.Organizatorul se obliga sa predea standul, in conformitate cu solicitarile
expozantului exprimate in conditiile prezentului contract, cel mai tarziu in data
06.10.2016, la ora 09:00. Expozantul se obliga sa elibereze spatiul contractat pana la data
09.10.2016, la ora 22:00.
4.19.Fumatul in standuri si pavilioane este strict interzis, fiind posibil numai in zonele
exterioare special amenajate.
4.20.Este strict interzisa promovarea/publicitatea directa sau indirecta a unor marci terte
direct concurente cu serviciile/produsele Organizatorului, si anume: publicatii de
evenimente, expozitii de profil concurente, portaluri concurente. In cazul incalcarii
acestor prevederi, Organizatorul va confisca toate materialele de promovare si va solicita
Expozantului parasirea imediata a expozitiei si achitarea unei sume penalizatoare in
valoare de 5.000 Euro+TVA pentru cauzarea de daune/prejudicii. Toate celelalte obligatii
si drepturi raman valabile conform prezentului contract, chiar si in cazul in care
Expozantul va parasi expozitia la solicitarea Organizatorului.

Pagina 5 din 9
4.21.Este strict interzis deranjul auditiv, vizual, fizic, sau de orice alta natura a spatiilor
comune sau vecine spatiului contractat. Publicitatea in mediile optice, mobile, acustice nu
va depasi 50 dB si este permisa doar in cazul in care nu deranjeaza expozantii din
vecinatate si nu acopera sunetul din pavilioane (scena, concert, anunturile radio, etc,). In
cazul incalcarii acestor prevederi, Organizatorul poate solicita Expozantului, parasirea
imediata a expozitiei, in conditiile in care toate celelalte obligatii si drepturi raman
valabile conform prezentului contract, sau poate intrerupe furnizarea curentului electric
ce alimenteaza sursele sonore.
4.22.Este strict interzisa publicitatea realizata pentru alte branduri decat cele mentionate
in prezentul contract, pentru care se plateste conform contractului. Expozantul are
obligatia de a anunta promovarea unui partener tert sau a mai multor branduri in cadrul
spatiului contractat obligandu-se sa plateasca taxe suplimentare pentru acestia. In cazul in
care nu se comunica, expozantul va plati o suprataxa in valoare de 580 euro+TVA in
termen de 5 zile lucratoare de la data instintarii de catre Organizator, suprataxa ce
reprezinta valoarea unui sampling independent.
4.23. Expozantii pot face sampling doar in interiorul sau in fata spatiului contractat
propriu, si nu in alte zone ale spatiului expozitional. Abaterea de la aceasta regula va fi
considerata sampling independent si va fi taxata conform listelor de preturi valabile, cu
580 Euro+TVA in termen de maxim 5 zile de la data instiintarii de catre Organizator.
4.24. Organizatorul asigura paza generala a expozitiei in afara orelor de vizitare,
expozantul va asigura paza spatiului propriu pe durata programului de vizitare.
4.25. In cazul neorganizarii unui eveniment din culpa exclusiva a Organizatorului, acesta
se obliga sa restituie integral sumele platite de catre expozant, in termen de maxim 10 zile
lucratoare de la data anularii evenimentului si sa pastreze reducerile aplicate la restul
pachetului de servicii semnat daca Expozantul solicita acest lucru.

CAP 5 ALTE CLAUZE

5.1.Rezilierea unilaterala a contractului de catre expozant cu mai mult de 2 luni inainte de

eveniment, se penalizeaza de catre Organizator cu obligatia platii a 50% din valoarea
contractului in termen de 5 zile de la data anuntarii retragerii de catre Expozant (procent
ce include sumele platite cu titlul de avans). Daca rezilierea are loc cu mai putin de 2 luni
inainte de eveniment, penalizarea va fi de 100% din valoarea contractului, cu obligatia
platii in termen de 5 zile de la data anuntarii de catre Expozant (sunt incluse si sumele
platite in avans). Lipsa Expozantului de la expozitie va fi de asemenea penalizata cu
obligatia de plata a 100% din valoarea contractului valabil pentru evenimentul respectiv,

Pagina 6 din 9
plus eventuale penalizari ce deriva din lipsa amenajarii spatiului pe durata expozitiei,
conform Termenilor si Conditiilor de Participare. Astfel, in cazul rezilierii contractului
sumele deja achitate de expozant se retin cu titlu de daune interese pentru prejudiciu
material si moral cauzat conform termenelor de mai sus, iar diferentele ramase de plata
intre sumele platite in avans si sumele total datorate cu titlu de penalizari, se vor face in
termen de maxim 5 zile de la data anuntarii de catre Expozant sau a notificarii absentei
din stand din partea Organizatorului. Rezilierea contractului se poate face doar in scris si
doar cu confirmare de primire din partea Organizatorului.
5.2.Orice litigiu decurgand din Contractul de Participare, inclusiv la valabilitatea,
interpretarea, executarea sau rezilierea acestuia, se va solutiona pe cale amiabila, intre
Organizator si Expozant. In caz contrar, solutionarea se va face prin Comisia de Arbitraj
Comercial de pe langa Camera de Comert si Industrie Bucuresti, in conformitate cu
regulamentul acesteia si cu aplicarea legislatiei romane si a prevederior contractuale.
Partile se obliga sa respecte intocmai decizia arbitrajului.
5.3. Amplasarea de bannere, mesh-uri in cadrul Centrului Expozitional Romexpo se face
contra cost, pe baza de comanda din partea organizatorului ce trebuie remisa pana la data
de 10 semtembrie 2016.
5.4. Orice pagube determinate de incendii sau alte cauze distructive se suporta in
exclusivitate de cel din vina caruia s-au produs.
5.5. Orice prevederi sau completari ale prevederilor prezentului contract sunt valabile
numai cu acordul scris al ambelor parti si vor fi cuprinse intr-un act aditional, parte
integranta la contract.
5.6. Niciuna dintre parti nu are dreptul de a transfera drepturile si obligatiile sale unei
terte persoane fara acordul scris al celeilalte parti.
5.7. Organizatorul este exonerat de orice raspundere in cazul eventualelor intreruperi de
curent electric, pentru furnizarea energiei termice, apa, WI-FI din motive ce tin de
furnizorii acestor utilitati.
5.8. Expozantul este obligat sa respecte si sa nu ingradeasca buna functionare a activitatii
de alimentatie publica pentru unitatile care functioneaza in cadrul Centrului Expozitional
Romexpo.

CAP 6 FORTA MAJORA

6.1.Forta majora convenita ca fiind acel eveniment imprevizibil si de neinlaturat, dupa

incheierea contractului si care impiedica partea sau partile sa-si indeplineasca obligatiile
asumate prin contract, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii.

Pagina 7 din 9
Cazul de forta majora se va comunica de partea interesata in termen de cinci zile de la
aparitia sa si va fi confirmat prin documente oficiale autentificate de Camera de Comert
si Industrie a Romaniei.
6.2.Incetarea evenimentelor de forta majora, confirmata de Camera de Comert si
Industrie a Romaniei va fi comunicata imediat partii interesate.
6.3.Partile se obliga sa depuna toate dilogentele pentru limitarea in timp a efectelor fortei
majore.

CAP 7 LITIGII

7.1.Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu acest contract, inclusiv referitor la
inchirierea, executarea ori desfiintarea lui, se va solutiona prin arbitrajul Curtii de
Arbitraj Comercial International de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei,
in conformitate cu Regulile de procedura arbitrala ale Curtii de Arbitaj Comercial
International, in vigoare, publicate in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 328 din
06.05.2014, Partea I.
7.2.Tribnalul arbitral este format dintr-un arbitru unic din 3 (trei) arbitri desemnati in
conformitate cu Regulile de procedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj. Desemnarea
arbitrilor se face de catre partile in litigiu, in conformitate cu Regulile de procedura
arbitrala ale Curtii de Arbitraj. Arbitrii numiti de parti desemneaza supraarbitrul, in
termenele si conditiile prevazute de Regulile de procedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj.
7.3.Camera de Comert si Industrie a Romaniei si Curtea de Arbitraj nu au dreptul ca, prin
organizarea si admiistrarea arbitrajului, sa intervina in solutionarea litigiului sau sa
influenteze in vreun fel tribunalul arbitral.

CAP 8 COMUNICARE DOCUMENTE

8.1.Partile convin orice corespondenta in legatura cu obiectul contractului, executarea

acestuia sau referitoare la procudera amiabila de solutionare a litigiilor, va fi adresata in
scris celeilalte parti la adresata in scris celeilalte parti la adresele din prezentul
prezentului contract:

Pagina 8 din 9
Pentru Organizator
Persoana contact:
E-mail:
Telefon:
Adresa:

Pentru Expozant
Persoana de contact:
E-mail:
Telefon:
Adresa:

8.2. Orice docment comunicat pe aceasta cale, inclusiv comunicarile e-mail, vor fi
acceptate de catre parti si recunoscute, fara nicio opozitie, ca documente oficiale.

CAP 9 INCETAREA CONTRACTULUI

9.1.Prezentul contract inceteaza de drept, fara alta formalitate si fara interventia altui
organ, intr-una din urmatoarele situatii:
9.1.1. Expirarea termenului pentru care a fost incheiar, in afara cazului in care partile
au convenit prelungirea;
9.1.2. Prin acordul partilor, exprimat in scris.
9.1.3.In caz de forta majora, daca durata sau efectele acesteia depasesc 5 zile, iar
partile stabilesc ca din aceasta cauza contractul nu mai poate continua.
9.1.4. Prin reziliere cand in care una dintre parti nu-si executa intocmai obligatiile
contractuale, inclusiv in cazul neplatii facturilor catre Organizator la termenele prevazute
in contract si/sau in facturi.

Incheiat in limba romana, in doua exemplare originale, cate un exemplar pentru fiecare
parte contractanta.

SC ........... SRL SC..SRL

Reprezentant Legal Reprezentant Legal

Pagina 9 din 9