Cerine obligatorii:

1. Studii superioare finalizate economice/tehnice;

2. Diploma CNFPA Manager proiect;
3. Diploma CNFPA Expert achizitii publice;
4. Experien general n management proiect: scriere si implementare proiecte cu finanare
european experien minim 5 ani;
5. Experien specific n management proiect: minim 5 proiecte implementate sau n curs de
implementare finanate n cadrul POR, avnd specificul execuie lucrri construcii (Se vor anexa
CV-ului detalii pentru fiecare proiect cu privire la: titlu, sursa finanrii, valoarea proiectului,
perioada de implementare, beneficiarul, rolul n cadrul echipei de implementare);
6. Experien in functia de Manager de proiect de cel putin 4 ani;
7. Utilizarea calculatorului la nivel avansat (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer);
8. Cunoaterea unei limbi strine (de preferat engleza, franceza sau germana);
9. Capacitatea de a lucra independent, fara supervizare sau indrumare dar si in echipa.
Descrierea sarcinilor specifice postului:
1. S reprezinte instituia n relaia cu Autoritile de Management/Organismele de Implementare
i alte instituii cu atribuii de monitorizare i control ale proiectelor finanate din fonduri
structurale, precum i n alte relaii necesare cu teri n vederea implementrii financiare
adecvate a proiectelor;
2. S asigure implementarea unui sistem de management i control riguros, tehnic i financiar,
bazat pe proceduri interne riguroase pentru implementarea adecvata a proiectelor;
3. Coordonarea, monitorizarea, evaluarea aciunilor necesare implementrii activitilor i atingerii
rezultatelor din cadrul proiectelor;
4. Elaborarea/coordonarea elaborrii de strategii/planificri, raportri privind implementarea
financiar i tehnic a activitilor proiectelor;
5. Mobilizarea i coordonarea membrilor din cadrul echipei de implementare;
6. Aprobarea documentelor de raportare privind aciunile implementate de ctre membrii echipei
de implementare a proiectului;
7. Elaborarea/coordonarea elaborrii procedurilor necesare asigurrii unei piste de audit adecvate
pentru realizarea unui management tehnic i financiar adecvat al proiectelor;
8. Coordonarea elaborrii rapoartelor privind progresul nregistrat n implementarea proiectelor i
naintarea acestora ctre Autoritile de Management/Organismele de Implementare;
9. Coordonarea elaborrii actelor adiionale i notificrilor necesare a fi naintate ctre Autoritile
de Management/Organismele de Implementare n vederea aprobrii;
10. Coordonarea elaborrii oricror alte rapoarte, situaii, comunicri necesare a fi naintate ctre
Autoritile de Management/Organismele de Implementare;
11. Asigurarea unui circuit informaional adecvat in cadrul proiectelor;
12. Planificarea/coordonarea organizrii ntlnirilor de lucru cu echipa de management;
13. Participarea la ntlnirile de lucru ale echipa de implementare;
14. Asigurarea managementului proiectelor organizaional i conceptual;
15. Participarea la toate evenimentele proiectului, asigurnd pregtirea adecvat a acestora;
 16. Asigurarea indeplinirii acelor atribuii care sunt necesare realizrii unui management tehnic i
financiar performant pentru atingerea rezultatelor i ndeplinirea obiectivelor proiectelor;
17. Elaborare documentaie n vederea accesrii de proiecte cu finanare european;
18. Realizarea fiei de eligibilitate pe baza informaiilor din fia de contact; Elaborarea
documentaiilor de finanare: cerere de finanare; studiu de fezabilitate, parte economic;
matricea cadru logic; buget, grafic; Informarea echipei privind apelurile de proiecte deschise.
19. Coordonarea procedurilor de achiziie prevzute n cadrul proiectelor.

Departamentul / locatia: Departament Proiecte

[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

Nivelul postului

Conducere / coordonare: Middle

Executie: Nu este cazul

Relatiile:

Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

se subordoneaza: Directorului Departamentului Proiecte
are in subordine: Membrii echipei care implementeaza proiectul
Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu managerii sau sefii din celelalte departamente implicate in
diverse faze ale implementarii proiectului
Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu clientii, furnizorii si beneficiarii proiectului
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

Scopul general al postului

Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele
mai inalte standarde de calitate.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi
detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

Obiectivele postului
Asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor contractuale care
decurg din acordurile de parteneriat.
Pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor necesare
pentru atingerea obiectivelor proiectului.
Administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu conditiile
finantatorului.
Valorificarea si dezvoltarea oportunitatilor pe durata implementarii proiectului.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

- Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice, consultantii si alti
colaboratori implicati.
- Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si finantatorii
proiectului.
- Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate cu propunerea
inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se desfasura in cadrul proiectului,
asigurand resursele necesare bunei desfasurari a acestuia.

- Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare catre
finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.
- Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale organizatiei,
organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul celorlalte departamente.
- Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp echipa de
management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau.
- Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
- Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si rezultatele
proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe care le inainteaza
spre aprobare Directorului Financiar.
- Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii obiectivelor
propuse.
- Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii, finantatorilor si partenerilor de proiect.
- Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile personalului din
subordine, in baza fiselor de post.
- Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor directi.
- Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului Resurse Umane.
- Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine.
- Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii
sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) in sarcina
reprezentantului legal.
- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale
companiei in limitele respectarii temeiului legal.

[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei sarcinile / atributiile / activitatile pot diferi.]

Descrierea responsabilitatilor postului

- Privind relatiile interpersonale / comunicarea

- Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor
proiectului.
- Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de
activitate.
- Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect.
- Informeaza seful direct de aparitia unor probleme importante care pot avea impact asupra desfasurarii
proiectului.
- Fata de echipamentul din dotare
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, internet, PC, copiator
etc.).
- Raspunde de insusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea in conditii optime a
aparaturii de catre intreg personalul din subordine.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a
echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are in folosinta.

In raport cu obiectivele postului

- Raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea proiectului, precum si

de alocarea lor corecta activitatilor proiectului.
- Raspunde de respectarea termenelor stabilite prin contracte.
- Raspunde de veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru finantator, parteneri si
beneficiari.
- Acorda sprijin in evaluarea performantelor membrilor echipei pe care o conduce.
- Identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea continua a acestuia.
- Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din subordine,
participand (alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si
prevederilor legislative in vigoare.
- Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.
- Raspunde de relatia cu partenerii, clientii si beneficiarii.
- Privind securitatea si sanatatea muncii
- Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si de PSI si raspunde de insusirea si respectarea
acestora de catre toti membrii echipei de proiect.
- Raspunde de efectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a tuturor angajatilor din
subordine.
- Consemneaza rezultatul instruirii in fisele de instruire individuala, cu indicarea materialului predat, a
duratei si a datei instruirii.
- Raspunde de pastrarea fiselor de instruire individuala ale angajatilor din subordine.
- Raspunde de luarea la cunostinta si de aplicarea masurilor stabilite in urma evaluarii riscurilor in zonele
cu risc ridicat.
- Raspunde de luarea tuturor masurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de alta natura
stabilite de angajator in Planul de prevenire si protectie in urma evaluarii riscurilor, pentru asigurarea
securitatii si sanatatii angajatilor din subordine.
- Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Raspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice (programul de lucru, punctualitatea
in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).
- Respecta si asigura cunoasterea si aplicarea Regulamentului Intern si a Regulamentului de Organizare si
Functionare de catre intreg personalul din subordine.
-Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.

[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile postului pot diferi.

Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili
in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare precum si in baza procedurilor reglementate in
Regulamentul Intern al firmei.]

Conditiile postului de munca

Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si cu prevederile
din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor, daca este cazul, respectiv la
programul de lucru inegal.
Conditiile materiale
ambientale Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite.
deplasari Face deplasari frecvente, in afara firmei, in tara si strainatate.
spatiu Are birou propriu.
conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC, masina de serviciu.
Conditii de formare profesionala Participa la diverse traininguri, seminarii, congrese de specialitate etc.
Buget Gestioneaza bugetul de proiect.
[Conditiile de la punctele a, b, c si d se decid la nivelul fiecarei firme in functie de conditiile specifice si
de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]

Gradul de autonomie

Autoritate asupra altor posturi .............

[Se refera la alte posturi decat cele aflate in subordinea directa. Autoritatea se stabileste in fiecare firma
de catre conducere, pentru fiecare post in parte - in functie de marimea, specificul si organigrama
firmei.]
Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
inlocuieste pe: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului sau pe Directorul
Departamentului Proiecte, cu responsabilitati limitate.
este inlocuit de: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului.
[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu precizarea
responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.]

Indicatori de performanta

Coeficient de absorbtie a bugetului de peste 95%.

Respectarea termenelor planificate in proportie de peste 90%.
[In functie de specificul firmei, pot fi utilizati indicatori diferiti, cu valori diferite, in limitele
responsabilitatilor si performantelor cerute de post.]

Perioada de evaluare a performantelor

Bianual
[Se stabileste in functie de sistemul de evaluare din fiecare firma.]

Evolutii posibile
Poate avansa pe pozitia de Director Departament Proiecte.
[Se stabileste in functie de planificarea carierei din fiecare firma.]

III. Specificatiile postului

Nivelul de studii
 Studii superioare, de preferat in domeniul de activitate pentru care se implementeaza proiectul.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei, precum si de
nevoile pentru postul respectiv in firma.]

Calificarea necesara
Cursuri de specializare postuniversitare de management.
Cursuri de Project Management.
Cunostinte limbi straine: engleza, nivel avansat si eventual o alta limba de circulatie internationala
(franceza, germana).
Operare PC: Word, Excel, alte programe in functie de proiect.
[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot
solicita si alte calificari / specializari.]

Competentele postului (pachet de competente)

capacitate de concentrare, analiza si sinteza;
capacitate de previziune a evenimentelor;
abilitati de negociere;
capacitate de a stabili relatii, toleranta, calm, perseverenta;
abilitati de comunicare interpersonala;
capacitatea de a redacta rapoarte clare si corecte;
adaptabilitate la sarcini de lucru schimbatoare, la situatii de criza;
echilibru emotional, constanta in atitudini;
capacitate de decizie si asumarea responsabilitatii;
competente de a lucra in echipa;
atitudine pozitiva si abilitati de a mobiliza echipa din subordine;
spirit creativ si inovativ;
preocupare permanenta pentru ridicarea nivelului profesional individual si al echipei de proiect.
[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot
solicita si alte competente.]

Experienta de lucru necesara

Minimum 3 ani experienta in lucrul pe proiecte in domeniul de activitate specific.
[Experienta de lucru necesara se stabileste de fiecare firma in functie de nevoile specifice pentru postul
respectiv.]