Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
C F P C F U
Preintimpina,deficientele,pagubele,abaterile Constata, pagubele,lipsurile produse
Opreste,in faza de angajare operatiile ptr care nu Evidentiaza atit legalitatea cit si rezultatele
sint indeplinite conditiile legate efective obtinute
Proiecteaza desfasurarea operatiunilor in conditii Constata,daca aceste conditii au fost respectate
De eficienta si legalitate Intocmai cu ocazia producerii efective a operatiilor
Prezinta un accentuat caracter preventiv ptr
activitatile ce urmeaza a se desfasura in viitor
CONCLUZII:
Corelat cu interesele economico financiare pentru care este organizat si exercitat,controlul financiar este asociat la
orice nivel de organizare, astfel:
*la nivelul agentilor economici,sub forma controlului propriu exercitat de conducatorul departamentului
financiar contabil,
*la nivel de stat(macroeconomic)exercitat de MF,prin Dir. Generala si Teritoriala si prin Garda Financiara,
*la nivel legislativ(controlul financiar suprem),exercitat de Curtea de Conturi.
c)-Sistemul de documente care se supun controlului financiar
1).-Documentele primare si de evidenta tehnico operativa care se
supun controlului-cunoastere si mod de completare
a)-Sistemul de evidenta reprezinta sursa esentiala de informatii pentru control datorita faptului ca evidenta este o
sinteza reala a intregii activitatii economico-sociale desfasurate si a rezultatelor financiare obtinute.Sursele de
informatii ale controlului trebuie sa fiereale,legale,corecte,de calitate,motiv pentru care in sfera controlului se
cuprind mai intii
,obiective privind atit intocmirea documentelor primarecu respectarea conditiilor de forma si
-- 6 --
continut,cit si organizarea si conducerea evidentei tehnico-operative si contabile cu resp. normelor metodologice.
b)-Datele consemnate in documentele primare,in evidenta tehnico-operativa si contabila,sint sursele informationale
de baza in exercitarea controlului,intrucit acestea reflecta activitatea economico-financiaraa agentilor economici.
Pentru contabilitate,documentele indeplinesc functia de acte justificative,motiv pentru care ele trebuie sa
indeplineasca anumite cerinte din p.v al structurii,circulatiei si pastrarii lor.
c)-Fiecare document folosit ca act justificativde catre contabilitate si control,trebuie sa contina
unele elemente obligatoriiprecum:
-numarul documentului
-data intocmirii
-datele cantitative si valorice ale operatiilor efectuate
-partile care participa la efectuarea operatiei(cind este cazul)
-semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunilor
-semnaturile persoanelor care au sarcina sa certifice,necesitatea,legalitatea si oportunitatea
efectuarii operatiunilor patrimoniale,prin scrierea sintagmeiaccept la platafara de care documentele justificative nu
pot fi inregistrate in contabilitate
-semnaturile persoanelor care au sarcina efectuarii controlului financiar preventiv,sau au dreptul sa aprobe
operatiile respective.
d)-Controlul documentelor,se face sub aspectul formei si al continutului.
Din p.v al vedere al formei,controlul documentelor primare,are ca obiectiv,autenticitatea, valabilitatea,si
exactitatea intocmirii documentelor,efectuarea corecta a calculelor
Documentele sint considerate autentice,atunci cind au fost intocmite cu respectarea conditiilor legale.
Controlul autenticitatii documentelor are ca obiective:
-folosirea formularelor tipizate
-completarea corecta a datelor
-existenta eventualelor falsificari si stersaturi(transformarea cifrelor,adaufiri in text,corecturi nesemnate,etc)
-- 7 --
-justetea intocmirii
-existenta semnaturilor originale ale persoanelor autorizate sa dispuna,execute sau controleze operatiile
respective
-concordanta semnaturilor respective cu specimenele de semnaturi
-concordanta dintre document si justificarea anexata
e)-Controlul valabilitatii si exactitatii,intocmirii documentelor se realizeaza in raport cu momentul si conditiile
procedurii operatiunilor pe care le consemneaza.
f)-Controlul efectuarii corecte a calculelor(control aritmetic)urmareste ,modul in care s-au stabilit totalurile in
documente,depsitarea acelor calcule eronate care ascund fraude,delapidari,nereguli.
g)-Controlul documentelor din p.v al continutului,are ca obiective-legalitatea,realitatea,exactitatea si eficienta
operatiunilor economice si financiareconsemnate in documente.
h)-Controlul legalitatii,operatiunilor economice si financiare urmareste ca acestea sa fie efectuate cu respectarea
normelor legale privind disciplina financiara.
i)-Controlul realitatii-exactitatii,operatiunilor economice si financiare, stabileste daca in fapt acestea s-au produs
la locul,in limitele si conditiile indicate in documente.
j)-Controlul eficientei operatiunilor ec. si finance.are in vedere- necesitatea,economicitatea,si oportunitatea acestora.
k)-Controlul necesitatii urmareste gradul de utilitate al operatiuilor consemnate in documente.
l)-Controlul economicitatii urmareste daca operatia consemnata a condus la obtinerea unui avantaj
economico-financiar,daca fost necesara din p.v al activitatii unitatii.
m)-Controlul oportunitatii operatiilor,urmareste daca din p.v economic, momentul ales si locul stabilit pentru
executarea acestora sint cele mai corespunzatoare.