COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL

COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI

TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

ANUN PRIVIND OCUPAREA UNUI POST VACANT

DE SECRETAR PERIOAD NEDETERMINAT

SCOALA GIMNAZIAL GROZESTI, judeul MEHEDINI, organizeaz concurs pentru

ocuparea a 0,25 norm post contractual vacant de SECRETAR SCOAL, conform HG 286/2011.
Concursul se organizeaz la sediul instituiei, astfel:
- la data de 15.01.2018 - ora 14:00 proba scris;
- la data de 16.01.2018 - ora 14:00 interviu;
- la data de 17.01.2018 ora 14:00 proba practic.
CONDIII DE PARTICIPARE:
- studii superioare
- vechime: minim 6 luni, ntr-un post similar, la data depunerii dosarului.
Dosarele de nscriere la concurs se depun la sediul instituiei n termen de 10 zile lucrtoare
de la data publicrii anunului n Monitorul Oficial.
Relaii suplimentare se pot obine la sediul instituiei i la telefon 0743910626 - persoana de
contact: FELIX GODEANU.

CALENDAR CONCURS

- DEPUNEREA DOSARELOR: n termen de 10 zile lucrtoare de la data publicrii

anunului n MO (15.12.2017-05.01.2018 - pn la ora 1400);
- SELECIA DOSARELOR: 11.01.2018
- AFIAREA REZULTATELOR SELECTIEI DOSARELOR: 12.01.2018,
ORA: 1400;
- PROBA SCRIS: 15.01.2018, ORA: 1400;
- INTERVIU: 16.01.2018, ORA: 1400;
- PROBA PRACTIC: 17.01.2018, ORA: 1400;
- AFISAREA REZULTATELOR: 17.01.2018, ORA: 1400;;
- DEPUNERE CONTESTAII: 18.01.2018, pn la ORA: 1400;
- AFISAREA REZULTATELOR FINALE: 19.01.2018, ORA: 1400;.

Pagin 1 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

DOSARUL DE NSCRIERE

Dosarele de nscriere se depun la sediul instituiei in termen de 10 zile de la publicarea anunului.

Conform art. 6 al Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post
vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale si a criteriilor de promovare in grade
sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din
fonduri publice, pentru nscrierea la concurs candidaii vor prezenta un dosar de concurs care va
conine urmtoarele documente:

a. cererea de nscriere la concurs adresata conductorului autoritii sau instituiei publice

organizatoare;
b. copia actului de identitate sau orice alt document care atesta identitatea, potrivit legii, dup
caz;
c. copiile documentelor care sa ateste nivelul studiilor si ale altor acte care atesta efectuarea unor
specializri, precum si copiile documentelor care atesta ndeplinirea condiiilor specifice ale
postului solicitate de autoritatea sau instituia publica;
d. carnetul de munca sau, dup caz, adeverinele care atesta vechimea in munca, in meserie si/sau
in specialitatea studiilor, in copie;
e. cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere ca nu are antecedente penale care sa-l
fac incompatibil cu funcia pentru care candideaz;
f. adeverina medicala care sa ateste starea de sntate corespunztoare eliberata cu cel mult 6
luni anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre
unitile sanitare abilitate;
g. curriculum vitae.

Adeverina care atesta starea de sntate conine, in clar, numrul, data, numele emitentului si
calitatea acestuia, in formatul standard stabilit de Ministerul Sntii.

In cazul in care candidatul depune o declaraie pe proprie rspundere ca nu are antecedente penale, in
cazul in care este declarat admis la selecia dosarelor, acesta are obligaia de a completa dosarul de
concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai trziu pana la data desfurrii primei probe a
concursului.

Copia actului de identitate, copiile documentelor de studii si carnetul de munca sau, dup caz,
adeverinele care atesta vechimea vor fi prezentate si in original in vederea verificrii conformitii
copiilor cu acestea.

Pagin 2 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

CONDIII DE PARTICIPARE

Poate participa la concurs orice persoan care ndeplinete urmtoarele

condiii:
1.1. Condiii generale, conform art. 3 al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011, cu modificrile si completrile ulterioare:

a) are cetenia romana, cetenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor
aparinnd Spaiului Economic European si domiciliul in Romania;
b) cunoate limba romana, scris si vorbit;
c) are vrsta minima reglementata de prevederile legale;
d) are capacitate deplina de exerciiu;
e) are o stare de sntate corespunztoare postului pentru care candideaz, atestata pe baza
adeverinei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitile sanitare abilitate;
f) ndeplinete condiiile de studii si, dup caz, de vechime sau alte condiii specifice potrivit
cerinelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnata definitiv pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra
statului ori contra autoritii, de serviciu sau in legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea
justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care
ar face-o incompatibila cu exercitarea funciei, cu excepia situaiei in care a intervenit
reabilitarea.

1.2. Condiii specifice postului

- Studii: superioare;
- Vechime: minim 6 luni, ntr-un post similar, la data depunerii dosarului.

Pagin 3 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVITILOR
1.1. Respectarea planurilor manageriale ale colii.
- asigurarea interfeei dintre coal i beneficiar ( elev/printe/profesor).
1.2. Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul compartimentului.
- asigur funcionarea secretariatului pentru elevi, prini, personalul unitii de
nvmnt i pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de
director
1.3. Realizarea planificrii calendaristice a compartimentului.
- ntocmete semestrial activitatea compartimentului secretariat viznd toate situaiile i
statisticile care trebuie predate;
- gestioneaz riscurile pentru activitatea de secretariat;
1.4. Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare.
- se ngrijete de procurarea i pstrarea documentelor privind legislaia colar (legi,
ordine, decrete, instruciuni, metodologii)
1.5. Folosirea tehnologiei informatice n proiectare.
- utilizeaz produsele software din dotarea unitii;
- ntocmete diverse situaii necesare procesului instructiv educativ i activitilor de
secretariat.
2. REALIZAREA ACTIVITILOR
2.1. Organizarea documentelor oficiale.
- ntocmete i transmite la termenele stabilite, situaiile statistice colare i statul pentru
salarii;
- ntocmete complet statele de plat pentru personalul colii;
- ntocmete statele de plat pentru acordarea burselor colare;
- ntocmete dosarele pentru acordarea rechizitelor colare i distribuie rechizitele
elevilor;
- redacteaz documentele necesare pentru angajarea n munc;
- ntocmete fiele fiscale anuale.
- redacteaz corespondena colar.
2.2. Asigurarea ordonarea i arhivarea documentelor unitii.
- arhivarea documentelor;
- inventarierea documentelor, pstrarea i depunerea documentelor colare la Arhivele
Naionale dup expirarea termenelor de pstrare, in conformitate cu prevederile Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile ulterioare;
2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa uman a unitii (cadre didactice, personal
didactic auxiliar, personal nedidactic). nregistrarea i prelucrarea informatic
periodic a datelor n programele de salarizare i REVISAL.
- actualizarea dosarelor personale ale angajailor;
- evidena personalului didactic i nedidactic;
- rspunderea asupra exactitii datelor nscrise n programul de salarizare i Revisal;
Pagin 4 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

- evidena privind toate modificrile salarizrii, treptele, gradaiile, gradele, pe baza

criteriilor emise de directorul unitii de nvmnt;
- ntocmirea documentelor de personal (adeverine/copii etc.) pentru angajaii unitii, la
solicitarea acestora aprobat de director i n termenul stabilit o dat cu aprobarea.
- ntocmirea dosarelor de pensionare;
- nscrie, n fiele de ncadrare anuale ale unitii colare, gradul didactic, datele privind
vechimea, salariul i statutul de ncadrare(titular, suplinitor, detaat)
2.4. ntocmirea i actualizarea documentelor de studii ale elevilor.
- procur, completeaz, elibereaz i tine evidena actelor de studii;
- completeaz fiele matricole, cataloagele de corigen i se ocup de arhivarea
documentelor colare;
- completeaz situaiile statistice ale elevilor i claselor la nceputul anul colar i la
sfritul semestrelor pe baza datelor nregistrate n procesul verbal al consiliului
profesoral;
- actualizeaz permanent registrul de eviden i nscriere a elevilor;
- completeaz actele de studii ale absolvenilor ( certificatele de echivalare)
- ntocmete dosarele pentru elevii nscrii la evaluarea naional i le pune la dispoziia
comisiei, dup ce au fost verificate i aprobate de directorul unitii colare;
- pregtirea pentru buna desfurare a admiterii la liceu.
2.5. Alctuirea de proceduri.
- elaboreaz proceduri operaionale pentru compartimentul secretariat;
- ine evidena procedurilor operaionale;
2.6. ASIGUR RESPECTAREA LEGISLAIEI LA NIVELUL UNITII DE
NVMNT.
- Cunoaterea i aplicarea prevederilor Statutului personalului didactic i a Legii
nvmntului;
- Cunoaterea i aplicarea regulamentului de organizare i funcionare;
- Cunoaterea i aplicarea regulamentului intern;
- Cunoaterea i aplicarea legislaiei referitoare la salarizarea personalului din
nvmnt;
- Cunoaterea i aplicarea legislaiei la perfecionarea personalului didactic;
- Cunoaterea i aplicarea legislaiei privind regulamentului actelor de studii;
- ine evidena procedurilor operaionale pentru toate activitile din unitate;
- Normelor de arhivare a documentelor;
- Alte norme metodologice aplicabile unitilor de nvmnt;
3. COMUNICARE I RELAIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaional al compartimentului.
- afieaz la avizierul unitii de nvmnt toate modificrile legislative aprute i
metodologiile aplicrii legii educaiei.
3.2. Raportarea periodic pentru conducerea instituiei.
- raporteaz periodic conducerii unitii de nvmnt toate modificrile legislative aprute
i metodologiile aplicrii legii educaiei
3.3. Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment.
- toate situaiile i statisticile solicitate compartimentului secretariat sunt vizate i
aprobate de ctre conductorul instituiei

Pagin 5 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

3.4. Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor.

- pstreaz securitatea documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor
completate sau necompletate, registrelor matricole.
- sigiliul unitii colare este pstrat n condiii de securitate.
3.5. Asigurarea interfeei privind comunicarea cu beneficiarii direci i indireci.
- managementul activitilor de secretariat
4. MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE
4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.
- obiectivitatea n autoevaluare i identificarea necesarului de autoinstruire, n funcie de
dinamica informaiei n domeniu.
4.2. Participarea la activiti de formare profesional i dezvoltare n carier.
- identificarea surselor de informare, programarea studiului individual, astfel nct s
acopere nevoile de dezvoltare, personale i ale sistemului.
- manifest interes pentru nou i consecven n procesul de autoinstruire
4.3. Participarea permanent la instruirile organizate de inspectoratul colar.
- particip permanent la instruirile organizate de Inspectoratul colar i ntocmete
situaiile solicitate de acesta
5. CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL I LA PROMOVAREA
IMAGINII COLII
5.1. Planificarea activitii compartimentului prin prisma dezvoltrii instituionale i
promovarea imaginii colii.
- se preocup permanent de perfecionarea i mbuntirea pregtirii profesionale, n
vederea aplicrii corecte i complete a reformei nvmntului i a promovrii
imaginii colii.
5.2. Asigurarea permanent a legturii cu reprezentanii comunitii locale privind
activitatea compartimentului.
- asigur legtura cu comunitatea local n vederea unei bune relaionri a colii cu
aceasta.
5.3. ndeplinirea altor atribuii dispuse de eful ierarhic superior i/sau directorul care,
pot rezulta din necesitatea derulrii n bune condiii a atribuiilor aflate n sfera sa
de responsabilitate.
- n funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul se oblig s
ndeplineasc i alte sarcini repartizate de angajator, n condiiile legii.
5.4. Respectarea ROI, normelor, procedurilor de sntate i securitate a muncii, de PSI
i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt.
- - se documenteaz, particip la instruiri i respect normele de securitate i sntate n
munc i nu are accidente de munc.
6. CONDUIT PROFESIONAL
6.1. Manifestarea atitudinii morale i civice (limbaj, inut, respect, comportament).
- Utilizarea unui limbaj civilizat, politicos n totalitatea relaiilor interumane, eliminarea
limbajului vulgar, a calomniei i denigrrii altora;
- Prezentarea la serviciu ntr-o inut decent;
- Respectarea efilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara unitii, a
elevilor;
- Comportamentul la locul de munc s fie unul civilizat punnd pe primul loc relaiile
interumane, armonia grupului, munca n echipa i randamentul muncii.

Pagin 6 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

6.2. Respectarea i promovarea deontologiei profesionale.

- Profesionalismul, stpnirea domeniului n care desfoar activitate;
- Munca tenace, eforturi susinute, perseverenta si implicare direct n activitile pe le
are n atribuiile de serviciu;
- Manifestarea spiritului de echip (aciunea gndit i nfptuit n comun, coeziunea
i ntrajutorarea colegilor n realizarea activitii);
- Asumarea responsabilitii personale n soluionarea sarcinilor ce revin;
II. ALTE ATRIBUII.
n functie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul este obligat s ndeplineasc i
alte sarcini repartizate de angajator, n conditiile legii:
- nscrierea copiilor de vrst colar ;
- evidena micrii elevilor;
- completarea registrului de evidena i nscriere a copiilor de vrst colar;
- ntocmirea i eliberarea foilor matricole la solicitarea unitilor colare;
- completarea certificatelor de absolvire, imediat dup susinerea examenelor;
- ntocmirea tabelelor pentru vizarea actelor de studii cu timbru sec la Inspectoratul colar
al Judeului Mehedini;
- verificarea dosarelor pentru elevii nscrii la examenele naionale ;
- completarea i eliberarea actelor de studii ale absolvenilor n baza cererilor solicitanilor ;
- completarea fielor de nscriere cu codul unitii, cu datele personale ale absolvenilor
claselor a VIII-a care au promovat Testele Naionale i cu mediile generale de absolvire;
- ntocmirea situaiei statistice ale elevilor i claselor la nceputul anului colar i la sfritul
semestrelor pe baza datelor nregistrate, la termenele stabilite;
- actualizarea permanent a registrului de evidena i nscrierea a elevilor;
- ntocmirea fielor de ncadrare anuale;
- ntocmirea statelor de plat pn la brut;
- ntocmirea dispoziiilor individuale i colective la solicitarea directorilor;
- nscrierea n REVISAL a tuturor modificrilor privind salarizarea, gradele, treptele
profesionale, gradaiile i celelalte date prevzute n normativele de completare a acestor
documente, n baza deciziilor emise de directorul colii;
- ntocmirea deciziilor de angajare, transferare, eliberare, promovare, salarizare i
sancionare pentru ntreg personalul angajat de directorul colii;
- ntocmirea i expedierea corespondenei;
- eliberarea de adeverine personalului colii i elevilor;
- evidena elevilor n drept la alocaia de stat;
- operaiuni cu arhiva de secretariat n conformitate cu legislaia n vigoare;
- ntocmirea statelor de funcii;
- ntocmirea dosarelor de pensionare;
- ntocmirea contractelor de munc pentru suplinitori;
- verificarea dosarelor de burse i rechizite colare;
- pstrarea securitii documentelor de secretariat, diplomelor, certificatelor completate i
necompletate, registrelor matricole, a sigiliului colii;
- se va rspunde la orice solicitare a directorului colii;
- se vor garanta : confidenialitatea, cinstea, corectitudinea.

Pagin 7 din 9
 COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

TEMATICA CONCURSULUI

1. Organizarea sistemului de nvmnt preuniversitar;

2. ncadrarea personalului n nvmntul preuniversitar;
3. Particulariti ale salarizrii n nvmntul preuniversitar;
4. Actele de studii - tipuri, condiii de eliberare, modul de completare;
5. Duplicate ale actelor de studii;
6. Documente colare;
7. Acordarea burselor colare i a altor ajutoare sociale pentru elevi;
8. Arhivarea i circuitul documentelor.

BIBLIOGRAFIE
pentru concursul de ocupare a postului de secretar
1. Legea 1/2011 - Legea Educaiei Naionale, cu modificrile i completrile ulterioare;
2. OMEN 5079/2016 - Regulamentul cadru de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar;
3. Legea 284/2010 - privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice;
4. H.G. 1027/2014 pentru modificarea i completarea Regulamentului-cadru privind stabilirea
principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor
contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a
personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice, aprobat prin HG 286/2011;
5. H.G. 250/1992 - privind concediile de odihn i alte concedii ale salariailor din
administraia public, din regiile autonome cu specific deosebit i din unitile bugetare;
6. Norme metodologice privind efectuarea concediului de odihn pentru personalul didactic
emise n aplicarea prevederilor Legii 1/2011 - Legea Educaie Naionale aprobate cu Ordinul
5559/7.10.2011;
7. Legea 263/2010, actualizat - privind sistemul unitar de pensii publice;
8. Criteriile de normare a personalului didactic auxiliar i nedidactic potrivit Notificrii
MEN 44990/1999;
9. HG 1294/2004 - acordarea ajutorului financiar "Euro 200"
10. Ordin 5576/2011 privind aprobarea criteriile generale de acordare a burselor elevilor
n nvmntul preuniversitar de stat;
11. Ordin 3470/7.03.2012 privind modificarea i completarea Anexei privind aprobarea
criteriilor generale de acordare a burselor elevilor n nvmntul preuniversitar de stat ;
12. Legea 126/2002 pentru aprobarea Ordinului 33/2001 privind acordarea de rechizite colare;
13. Ordin 3844/2016 - Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor
colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar;
14. H.G.500/2011 privind Registrul general de evidena al salariailor;
15. Legea 53/2003 Codul Muncii cu modificrile i completrile ulterioare;
16. O.M.CT. 1350/2007 privind Metodologia de calcul a drepturilor salariale care se
acord personalului didactic;
17. OUG nr. 10/2008 - salarizarea personalului nedidactic din nvmnt;
18. OU nr. 20/2016 pentru modificarea i completarea Ordonanei de urgenta a Guvernului
nr. 57/2015 privind salarizarea personalului pltit din fonduri publice;
19. H.G. 582/2016 privind Normele metodologice de aplicarea a prevederilor OUG 57/2015.
Pagin 8 din 9
COALA GIMNAZIALA GROZETI MINISTERUL
COM. GROZETI, JUD.MEHEDINI EDUCAIEI
TEL/FAX 0252373942; NAIONALE
E-MAIL: scoala.grozesti@yahoo.ro

ANUNT MONITORUL OFICIAL

Pagin 9 din 9