

IMPPSEd

CURS 7.
Parteneriat şi categorii de audiențe,
activități şi indicatori ai proiectului

Conf. univ. dr. COSMINA MIRONOV

FPSE, UB
 Parteneriat și categorii de audiențe
 Parteneriatul

 Rolurile participanţilor în consorţiul de parteneri:

 COORDONATOR (CO) / SOLICITANT (SO) – realizează coordonarea proiectului
(ştiinţific, financiar, administrativ, management), supervizarea proiectului,
menţine legătura cu Finanţatorul şi înaintează rapoartele periodice, este
beneficiarul iniţial al fondurilor de la Finanţator, informează Finanţatorul
asupra transferurilor între diferite capitole bugetare ale proiectului, nu poate
subcontracta coordonarea (fonduri pentru coordonare 8-10%);

 PARTENER (P), (atunci când sunt mai mulţi parteneri) are responsabilitatea
semnăturii, asigură legătura din punct de vedere tehnic cu coordonatorul,
răspunde numai de partea de proiect care i-a fost repartizată în mod specific
în anumite faze ale proiectului, are drept de utilizare a rezultatelor proprii, are
drepturi parţiale de acces la rezultatele proiectului;

 SUBCONTRACTANT (dacă solicită mai puţin de 5% din buget nu se

menţionează) nu este considerat participant direct la contract (nu semnează
contractul), îndeplineşte doar o sarcină precisă pe o durată determinată.
 Parteneriatul

 4 pași simpli pentru căutarea de parteneri:

 Actualizați-vă și împrospătați-vă profilul, facilitați-le celorlalți

eforturile de a vă găsi.
 Definiți-vă așteptările: ce partener ați vrea să găsiți?
 Căutați un partener.
 Păstrați legătura: odată ce v-ați hotărât să colaborați, este
esențial să comunicați pe toată durata proiectului.
 Parteneriatul

 Recomandări privind alegerea partenerilor (I):

 Concepeţi parteneriatul într-o modalitate cât mai realistă, care este
apropiată de cerinţele proiectului şi care să conducă la eficientizarea
activităţii în proiect. Nu invitaţi parteneri în proiect doar pentru a
respecta un criteriu administrativ.

 Alegeţi partenerii în funcţie de domeniul pe care îl vizează proiectul

și nu exclusiv în funcţie de prestigiu, credibilitate, importanţă. 


 Concepeţi parteneriatul din timp, nu cu o zi înaintea termenului

limită, stabilind condițiile totodată.
 Nu lansaţi invitaţia de a participa în proiect fără a oferi informaţii cu
privire la propunerea de proiect, condiţiile financiare, implicarea în
proiect.
 Parteneriatul

 Recomandări privind alegerea partenerilor (II):

 Menţineţi o legătură permanentă cu partenerii, de la lansarea
invitaţiei de a participa în proiect până în momentul în care
proiectul este oficial închis şi, în mod ideal, şi după aceea.

 Informaţi-vă partenerii în legătură cu orice modificări care intervin

pe parcursul derulării: modificări de buget, modificări de activităţi,
modificări în ceea ce priveşte alocarea resurselor;

 Asiguraţi-vă, înainte de începerea proiectului, că aţi convenit cu

partenerii, într-o manieră clară şi transparentă, cui aparţin
rezultatele proiectului.
 Categorii de audiențe

 Categorii de audiențe:
 Categorii interesate (stakeholders): instituții/ organizații sau categoriile
care sunt interesate de proiect (din perspectiva activităților pe care le
desfășoară, a politicilor sociale/ publice/ educaționale pe care le susțin).

 Grupul țintă direct/ beneficiar: persoanele cărora li se adresează direct

activitățile proiectului, implicate direct în atingerea obiectivelor.

 Membrii echipei de proiect: formată din echipa de management și alte

categorii de experți. Sunt cei care sunt direct implicați în realizarea
activităților, dezvoltarea produselor și atingerea obiectivelor.
 Activitățile proiectului
 Activitățile proiectului

 Metoda Gantt este o metodă de planificare prin care este prezentată

succesiunea activităților din cadrul unui proiect, în funcție de rezultatele
acestora și timpul necesar desfășurării lor. Informațiile obținute în urma
aplicării metodei sunt cuprinse într-o schemă cunoscută și sub denumirea de
schemă Gantt.

 Aplicarea metodei Gantt cuprinde următoarele etape:

 identificarea activităților care urmează a se desfășura în cadrul unui proiect;
 identificarea timpului necesar desfășurării lor;

 identificarea momentelor de început și de sfârșit ale activităților.

 Activitățile proiectului

 Aceste informații sunt reprezentate grafic într-un tabel.

 În stânga tabelului sunt prezentate activitățile care urmează să se

desfășoare în cadrul proiectului.

 În capul de coloană este prezentat calendarul desfășurării

activităților prezentate pe coloana din stânga. Porțiunile hașurate din
tabel reprezintă perioadele necesare desfășurarii activităților
prezentate în stânga.
 Activitățile proiectului

 Estimarea timpului alocat activităților (I)

 Definirea clară a activităților.

 Divideți activitățile până la a le gândi în termeni de două

săptămâni sau mai puțin.

 Definiți clar punctul de start și de finalizare al activităților.

 Activitățile proiectului

 Estimarea timpului alocat activităților (II)

 Minimizați utilizarea factorilor falși („fudge” factors). Un astfel de factor

înseamnă cantitatea de timp pe care o adăugăm pentru a estima durata
„pentru a fi în siguranță”.
 Ex.: Estimarea automată a unei durate finale cu 50% mai mare decât cea
inițială.
 Astfel de factori pot compromite planificarea proiectului din următoarele
motive:
 Activitatea tinde să se extindă pentru a acoperi întreaga perioadă de timp
alocată.

 Suntem tentați să introducem astfel de factori pentru a evita să studiem în
profunzime activitățile prevăzute.

 Membrii echipei și alte categorii interesate de proiect pot să își piardă
încrederea în acuratețea și fezabilitate, deoarece senzația creată poate fi una
de superficialitate.
 Structura fragmentată de lucru

 Presupune fragmentarea livrabilelor majore în părți mai mici pentru

optimizarea acurateței în estimarea costurilor.

 Oferă un mecanism pentru colectarea și organizarea costurilor efective.

 Oferă un mecanism pentru măsurarea și controlul performanțelor.

 Structura fragmentată de lucru oferă o hartă a ceea ce trebuie produs în

strânsă legătură cu obiectivele prestabilite. Nu are legătură cu reperele
temporale și, în consecință, nu are o dimensiune temporală. Livrabilele pot
fi urmărite pornind de la lista de activități.
 Structura fragmentată de lucru

Cercetare

Stabilirea Analiza și
Construire Aplicare Raport de
obiectivelor și interpretarea
instrumente instrumente cercetare
a metodologiei datelor

Transmitere si
Draft 1 - Instrumente Identificare colectarea
aplicare
feedback finale respondenți instrumentelor
efectivă
Structura fragmentată de lucru
 Indicatorii proiectului.
 Indicatorii proiectului – CE sunt?

 Indicatorii sunt:
 mijloacele prin care se măsoară intervențiile realizate în cadrul
proiectului, din punct de vedere al cantității, calității și duratei,
 criteriile după care se apreciază gradul de atingere a obiectivului
general, a celor specifice, a activităților și rezultatelor proiectului.

 Facilitând măsurarea performanței, indicatorii reprezintă pentru

managementul proiectului baza sistemului de monitorizare.
 Indicatorii proiectului - caracteristici

 Indicatorii pot fi definiţi ca modalitatea de măsurare a unui obiectiv care

trebuie atins, ca o resursă mobilizată sau ca un efect obţinut.

 Un indicator bun trebuie să furnizeze o informaţie simplă pe care să o poată
utiliza şi înţelege atât cel care furnizează indicatorul, cât şi cel care îl
utilizează.

 Indicatorii descriu în termeni operaţionali şi măsurabili (cantitate, calitate,

timp) obiectivele proiectului.

 Fiecare indicator trebuie să fie specific (să măsoare exact ceea ce îşi propune
să măsoare), măsurabil (să poată fi şi să fie cuantificat), realizabil, relevant
şi cu determinare temporală.
 Indicatorii proiectului

 În general, indicatorii pot reflecta produse, servicii sau efectul pe care

acestea le pot avea.

 Indicatorii este bine să fie listați și descriși de sine stătător într-o
secțiune separată a aplicației de proiect.

 Unii finanţatori solicită în mod expres acest lucru în cadrul unui

formular standard, uneori corelați activităților prin care se realizează.
 Categorii de indicatori

 Indicatorii presupun în general două categorii:

 Indicatori de realizare imediată ”output”– reprezintă modalitatea de
măsurare a bunurilor şi serviciilor produse în cadrul proiectului, în relaţie cu
obiectivele specifice ale proiectului. Astfel, un indicator de realizare imediată
măsoară tot ceea ce este obţinut în urma utilizării asistenţei financiare
acordate.
 De exemplu: 180 de angajaţi care au participat la programe de formare profesională
continuă.

 Indicatori de rezultat ”result” – măsoară îndeplinirea scopului proiectului –

reprezintă modalitatea de măsurare a efectelor, beneficiilor şi avantajelor
imediate şi directe ale proiectului pentru grupul ţintă şi sunt în relaţie cu
obiectivul general proiectului. De obicei, atingerea acestui tip de indicatori
poate fi demonstrată atunci când proiectul a fost finalizat.
 De exemplu: 150 de angajaţi certificați pentru nivelul III de calificare.
 Indicatorii proiectului – N.B.!

 Atenție!!!! Din punct de vedere tehnic şi financiar, proiectul

trebuie să îşi atingă toţi indicatorii propuşi în cererea de
finanţare. În cazul în care nu au fost atinse toate obiectivele şi
indicatorii asumaţi, finanțatorul responsabil poate decide
diminuarea valorii finale a plăţilor efectuate, proporțional cu
gradul de realizare a obiectivelor.
 EXEMPLU de indicatori
ID Indicatori [1 output] Valoare

20 Personal din educaţie şi formare instruit/perfecţionat 300

21 Număr personal din educaţie şi formare care a beneficiat de formare/recalificare 0

22 din care femei 120

23 din mediul rural 0

ID Indicatori [2 result] Valoare

Personal din educaţie care a primit certificare după cursuri de

24 240
formare/perfecţionare
25 din care femei 96

26 din mediul rural 0

27 Rata personalului din educaţie şi formare pregătit care a fost certificat 80

 EXEMPLU de indicatori
ID Indicatori adiţionali [output] Valoare

1 cadre didactice debutante participante la programele de formare 75

2 Materiale informative (postere, brosuri) realizate 4500

3 Comunitate online functionala, cu spatii de invatare si colaborare adecvate 1

4 Cursuri de formare adresate cadrelor didactice in sistem blended learning 5

ID Indicatori adiţionali [result] Valoare

6 Cadre didactice debutante certificate 60

7 Materiale informative (postere, brosuri) distribuite 4050

8 Formatori in sistem blended learning instruiti in utlizarea platformei 12

 APLICAȚIE

 În echipe, reflectați la, stabiliți și dezvoltați în scris pentru

proiectul final:

 parteneriatul proiectului;

 grupul țintă

 activitățile proiectului și intervalele de timp (schema Gantt);

 indicatorii proiectului.