Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT DE PROIECT
NOŢIUNI INTRODUCTIVE
1.1 Conceptul de Management
Planificare
Scop: Definirea viitorului organizaţiei, proiectului,
grupului, individului etc.
Presupune: obiective – strategii – plan de implementare
Organizare
Scop: Proiectarea şi menţinerea mediului intern
adecvat desfăşurării eficente a activităţii.
Presupune: - structura de organizare (compartimente, arii de control,
autoritate)
- documentele SO
(organigrama, regulamentul intern de funcţionare şi organizare)
Conducere
Scop: Influenţarea personalului pentru antrenarea la
acţiune în vederea realizării obiectivelor stabilite.
Presupune: modele de comportament, motivare, stiluri de
conducere (autocratic, participativ, liber)
Control
Scop: Menţinerea cursului acţiunilor spre obiective
stabilite.
Presupune: - procese de control (feedback; în timp real)
- acţiuni coercitive (redistribuire atribuţii, instruire
personal)
- tehnici de control (audit, CPM, PERT)
Resurse: - oamenii (resursele umane – munca)
- maşinile şi materialele (resursele materiale - materialele)
- banii (resursele financiare – capital)
Proces de conversie:
succesiune de activităţi care transformă resursele în rezultate (produse).
Comisia Europeană: „Un proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate
într-o secvenţă logică, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de
client.”
Guvernul României: „Proiectul este un scop bine definit, care este prevăzut a fi realizat
într-o perioadă determinată şi în limitele resurselor alocate şi căruia îi este ataşat un set
de reguli obiective şi activităţi.”
Standardul francez X50 – 105: „Proiectul este un demers specific care permite
structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni. Proiectul este definit şi
executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, şi implică
definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de întreprins, folosind resursele date.”
Proiectul
este o acţiune specifică, nouă, care structurează metodic
şi progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalent
exact.
1.2.4 Clasificarea proiectelor
proiectele mici:
- au termene de maxim un an
- au valori reduse
- permit angajările part - time
- au cerinţe tehnologice modeste sau medii
- permit o urmărire directă zilnică
proiecte medii:
- au termene cuprinse între 2 şi 3 ani
- au valoari medii
- permit angajările part/full-time
- au cerinţe tehnologice medii
- urmărirea se realizează prin raportări
proiecte mari:
- au termene lungi, mai mult de 3-5 ani
- au valoare ridicată
- permit numai angajări full-time
- au cerinţe tehnologice performante
- apelează la instrumente şi programe specifice
- urmărirea se realizează prin raportări de control
1.3 Management de proiect. Repere istorice
Etapa de formulare:
- identificarea nevoilor
- analiza problemelor
- definirea scopului
- definirea obiectivelor
- identificarea soluţiilor
- analiza concurenţei
- analiza pieţei
- evaluarea resurselor necesare
Etapa de pregătire:
- stabilirea obiectivelor
- definirea activităţilor necesare
- descrierea etapelor tehnice de derulare
- planificarea proiectului
- analiza resurselor
- realizarea planului proiectului
- identificarea riscurilor
- studiul de fezabilitate stabilirea indicatorilor de evaluare
Scop:
determinarea principalelor constrângeri care pot influenţa realizarea
proiectului
determinarea relaţiilor cauză – efect dintre ele
Etape:
a) definitivarea formei ideii
b) documentare în domeniu
c) determinarea arborelui de constrângeri
Definitivarea formei ideii:
Analiza ideii trebuie să înceapă cu o formulare completă a acesteia
pentru a putea preciza clar ce se doreşte să se obţină
De multe ori, idea iniţială trebuie completată cu elemente care aduc
precizări sau, în raport cu modul de abordare, trebuie modificată
Determinarea arborelui de constrângeri
scop: evidenţierea şi ierarhizarea constrângerilor proiectului
abordată prin metoda concentrării asupra problemei:
Etape:
- enumerarea constrângerilor de către reprezentanţi ai
tuturor grupurilor de interese
- identificarea „constrângerii principale”
- stabilirea relaţiilor cauză – efect dintre aceasta şi restul
constrângerilor
dacă o constrângere principală nu poate fi evitată, atunci se
renunţă la aplicarea ideii în formularea existentă şi se reia
procesul iterativ de analiză a ideii sau se renunţă la idee
3.1.2 Analiza grupului de interese (STAKEHOLDER)
Există:
- grupul ţintă: beneficiarii proiectului
- grupul partenerilor: realizatorii şi finanţatorii
- grupul de sprijin: celelate grupuri interesate
- grupul de susţinere al proiectului: beneficiarii, partenerii şi grupul de
sprijin
Analiza grupului de interese
Analiza obiectivelor
- pe baza rezultatelor obţinute din etapa de analiză a ideii se
determină principalele etape ale proiectului.
- Fiecare etapă este caracterizată de realizarea unui obiectiv
Variante alternative ale obiectivelor
- se realizează prin prognoze efectuate de grupuri de specialişti
- prognoza încearcă să obţină o fundamentare a ideii prin precizarea
următoarelor elemente:
- beneficiile obţinute
- durabilitatea beneficiilor
- costul aproximativ (unde este posibil)
- viabilitatea tehnică
- impactul asupra mediului
- probabilitatea de realizare
3.1.4 Adoptaptarea deciziei
A. identificarea variantelor
B. alegerea soluţiei
Identificare a variantelor. Metode
Brainstorming
- metoda dezbaterilor euristice sau asaltul ideilor
- elaborată de Alex Osborn în 1939 pentru stimularea în grup a gândirii
creatoare
- emitere liberă, pe cale asociativă a cât mai multor idei, spontan, FĂRĂ
vreo reflecţie critică asupra lor
- tehnică de stimulare a unor idei care să conducă la rezolvarea unei
probleme
- funcţionează în grupuri de cîte 6-12 persoane
- discuţiile sunt limitate la 60 de minute
- şedinţele de „forţare a creativităţii" NU se încheie cu nici o concluzie
- aprecierea ideilor emise se face după cîteva zile de către un grup de
specialişti analişti ce determină diverse variante
Metoda Delphi
- metoda experţilor sau metoda anchetelor iterative
- metodă iterativă
- se bazează pe runde de dialoguri între experţi
- se folosesc chestionare la care specialiştii grupului răspund în scris
- nu este necesară unirea grupului în spaţiu şi timp
- răspunsurile sunt prelucrate, statistic, de către un alt grup de experţi
- pe baza rezultatelor se stabilesc alte chestionare
- procesul continuă până la conturarea unor variante predominante,
acceptate prin consens de întregul grup
Metoda Delbeq