Prelucrarea statistică a datelor

Lucrarea nr.4 Microsoft Excel. Tabele pivot

4. Microsoft Excel. Tabele pivot

Tabelele pivot sunt instrumente de sintetizare si centralizare a informatiei.

Datele dintr-o foaie de calcul pot fi sursa pentru tabele pivot cu conditia ca ele sã fie organizate în
liste, respectiv datele primului rând sã constituie numele câmpurilor. Rapoartele "construite" cu tabelele
pivot ajutã la însumarea rapidã a unor mari cantitãti de date "puse" într-o structurã similarã cu cea
specificã bazelor de date.
Tabelele pivot mai sunt denumite si tabele de sintezã. Pentru a reda modul de alcãtuire a unui
tabel pivot, vom lua un exemplu: se presupune existenta unei firme care comercializeazã 3 tipuri de
articole în 4 orase. Rapoartele cu privire la situatia vânzãrilor din fiecare localitate se transmit aleator în
timpul programului de lucru prin intermediul postei electronice si se centralizeazã la sediul firmei. Un
posibil raport la finalul zilei este redat în tabelul 1.

Tabelul 1. Raportul vânzãrilor de la sfârsitul zilei

Mãrfuri Localitate Vânzari (lei)

Electrocasnice Gherla 11.000.000
Electrice Gherla 14.500.000
Electrice Huedin 22.750.000
Electronice Dej 6.800.000
Electrocasnice Huedin 12.500.000
Electrice Dej 18.675.000
Electronice Gherla 3.975.000
Electronice Huedin 5.855.000
Electrocasnice Huedin 15.225.000
Electronice Dej 7.150.000
Electrocasnice Gherla 14.985.000
Electrocasnice Câmpia Turzii 16.235.000

Elaborarea tabelului pivot pentru sinteza acestei situatii particulare se face cu o parte a optiunilor
implicite ale "vrãjitorului" specializat Pivot Table Wizard în care trebuie parcursi patru pasi.
Declansarea elaborãrii tabelului figura 1 se face din meniul Data, optiunea Pivot Table Report...,
dupã pozitionarea cursorului în una dintre celulele listei.

1
 Prelucrarea statistică a datelor
Lucrarea nr.4 Microsoft Excel. Tabele pivot

Figura 1 Alegerea optiunii Pivot Table Report

Cei patru pasi ai “vrãjitorului” specializat Pivot Table Wizard sunt:

1. Alegerea locului unde sunt datele care urmeazã a fi analizate; în acest caz particular se lucreazã cu
optiunea implicitã – Figura 2.
2. Alegerea locului (blocului de separat) unde sunt datele care urmeazã a fi utilizate; si în acest caz
particular se lucreazã cu optiunea implicitã – Figura 3.
3. Pozitionarea butoanelor cu numele câmpurilor în diagramã; în stânga este situatia initialã iar în
dreapta situatia finalã (dupã “tragerea” butoanelor) – figura 4 si figura 5.
4. Alegerea locului pentru tabelul pivot: într-o foaie separate sau în aceeasi foaie. Se opteazã pentru
aceeasi foaie începând cu celula A15 – figura 6

Figura 2 Alegerea locului datelor care urmeazã a fi analizate (optiunea implicitã)

2
 Prelucrarea statistică a datelor
Lucrarea nr.4 Microsoft Excel. Tabele pivot

Figura 3 Alegerea blocului cu datele utilizate

Figura 4 Situatia initialã la pozitionarea butoanelor cu numele câmpurilor

3
 Prelucrarea statistică a datelor
Lucrarea nr.4 Microsoft Excel. Tabele pivot
Figura 5 Situatia finalã la pozitionarea butoanelor cu numele câmpurilor

Figura 6 Alegerea locului (pozitiei) tabelului pivot în aceeasi foaie de calcul

În finalul celor 4 pasi, în foaia de calcul este introdus tabelul pivot. În cadrul lui se poate opta la
vizualizarea totalã sau partialã a câmpurilor Mãrfuri si Localitate – figura 7

4
 Prelucrarea statistică a datelor
Lucrarea nr.4 Microsoft Excel. Tabele pivot

Figura 7 Tabelul pivot în foaia de calcul; observati totalul general, totalurile pe localitãti si pe articole