Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
“Sisteme de management a calităţii. ISO 9001:2000 (versiunea română).”, cap. 7.4.1 – „Procesul
de aprovizionare”
2
MAXIM, Emil – “Calitatea şi managementul calităţii”, Iaşi, Editura Sedcom Libris, 2007 (p. 157)
impusă de standardele din seria ISO 9000, evaluarea şi selectarea furnizorilor se
va realiza pe baza capabilităţii acestora de a respecta anumite criterii stabilite de
organizaţie.
Evaluarea furnizorilor reprezintă o etapă importantă în elaborarea
strategiei de aprovizionare materială, în cadrul căreia este precedată de
identificarea şi evaluarea necesităţilor materiale ale companiei, identificarea
ofertelor de produse şi identificarea surselor potenţiale de furnizare. Furnizorii
trebuie comparaţi pe baza impactului pe care îl au atât asupra valorii
suplimentare create, cât şi asupra costului total corespunzător supply-chain-ului.
Din păcate, în foarte multe cazuri, deciziile de aprovizionare se axează
exclusiv pe criteriul preţului practicat de furnizor (se alege furnizorului cu preţul
minim). Multe alte aspecte legate de furnizor, cum ar fi timpul de livrare, gradul
de încredere, calitatea produselor, flexibilitatea ofertei, posibilitatea de a
interveni în conceperea produselor sunt ignorate sau tratate cu minimă atenţie,
în ciuda faptului că aceste aspecte – în realitate – afectează costul total al
aprovizionării (privit în ansamblu). O metodă eficientă de evaluare a furnizorilor
trebuiă sa permită identificarea şi urmărirea performanţelor unui furnizor din
perspectiva tuturor elementelor ce influenţează costul total al colaborării cu
acesta. Aceste investigaţii au ca finalitatea acordarea de note sau calificative
diverse furnizorilor, pe baza acestora alegându-se ulterior varianta optimă.
O posibilă soluţie ar putea fi ca - pe parcursul etapei de evaluare a
furnizorilor – să se întocmească o listă cu caracteristicile pe care trebuie să le aibă
aceştia şi importanţa relativă a acestora. Printre criteriile care ar trebui luate în
calcul în procesul de evaluare a furnizorilor, pot fi considerate următoarele3:
1) Timpul necesar aprovizionării (intervalul de timp dintre momentul lansării
comenzii şi momentul recepţiei produselor, durata de aprovizionare). Pe măsură
ce timpul necesar aprovizionării de la un anumit furnizor creşte, mărimea
stocurilor de siguranţă ce trebuie constituite de către cumpărător creşte
proporţional cu acesta. Evaluarea furnizorilor luând în calcul durata de
aprovizionare permite firmei analiza impactului pe care aceştia îl pot avea
asupra costurilor de stocare.
10) Nivelul ratelor dobânzilor, taxelor şi impozitelor. Acest criteriu poate fi luat
în calcul în situaţiile în care firma-cumpărător îşi desfăşoară activitatea pe plan
internaţional. În multe cazuri, fluctuaţiile valutare – de pildă – pot afecta preţul
unitar mai mult decat toţi ceilalţi factori la un loc. În mod similar, nivelul taxelor
şi impozitelor are o influenţă semnificativă asupra costului total, variind de la o
locaţie la alta.
Flexibilitatea supply-ului X
Frecvenţa livrărilor X X X
Calitatea produselor X X
Costurile de transport X
Abilitatea de a coordona X X
informaţiile
Viabilitatea X
Furnizor 1
Imp. Imp. Calificative
ATRIBUTE abs. rel. Inacceptabil Slab Satisfăcător Bun Excelent
0 1 2 3 4
Timpul necesar 9 0,23 X
aprovizionării
Calitatea produselor 8 0,21 X
Viabilitatea 6 0,15 X
Furnizor 2
Imp. Imp. Calificative
ATRIBUTE abs. rel. Inacceptabil Slab Satisfăcător Bun Excelent
0 1 2 3 4
Timpul necesar 9 0,23 X
aprovizionării
Calitatea produselor 8 0,21 X
Viabilitatea 6 0,15 X
Comparând punctajele
obţinute pentru cei doi furnizori, se
poate concluziona că alegerea
4
Exemplu adaptat după KOTLER, Philip – „Principiile marketingului (Ediţia Europeană)”, Editura Teora,
Bucureşti, 1998 (Partea a treia, cap. 8 – „Piaţa bunurilor comerciale şi comportamentul de cumpărare al
firmei”)
optimă este cel de-al doilea furnizor, care a înregistrat un punctaj global mai
mare.
O altă posibilitate este aceea de a caracteriza şi aprecia potenţialii furnizori
prin patru elemente de bază5: calitatea de producător de resurse, resursele oferite
pe piaţă, condiţiile de livrare şi facilităţile oferite, calitatea managementului.
Aprecierea din aceste puncte de vedere a furnizorilor se poate face după ce, în
prealabil, s-a studiat piaţa de resurse materiale pentru a selecta resursele care
răspund în cea mai mare măsură intereselor consumatorilor (astfel, se face o
primă selecţie a furnizorilor).
5
conform structurii din BASANU, Gheorghe; PRICOP, Mihai – „Managementul aprovizionarii si
desfacerii (Ediţia a treia revizuită şi adăugită)”, Editura Economică, Bucureşti, 2004
Datele pentru exprimarea grafică a „curbei de experienţă” se stabilesc cu
ajutorul relaţiei:
Pi = Po * Qi-α, în care:
Pi - preţul (costul) pentru producţia Qi;
Po - preţul (costul) primei părţi de produs obţinut;
α - coeficient de scădere a preţului pe măsura creşterii producţiei fabricate.
o escartul dintre preţ şi cost prezintă tendinţă de creştere (la inceput, este
posibilă vânzarea chiar in pierdere – preţ sub costul de producţie – cazul
practicării preţurilor de penetrare pe piaţă)
o escartul dintre preţ şi cost prezintă tendinţa de scădere
Cota de piaţă
mare
a. Specificitatea resurselor
Aceasta influenţează complexitatea procesului de aprovizionare.
Resursele oferite de furnizori pot fi: specializate şi standardizate (de uz general).
Resursele specializate sunt cerute de un număr mic de consumatori (piaţă
limitată), iar condiţiile de livrare, de cele mai multe ori, sunt impuse de furnizor
având în vedere numărul scăzut al furnizorilor pentru aceste resurse şi caracterul
strict al sectorului in care are loc consumul; de aceea, în acest caz, aprovizionarea
din alte surse determină cheltuielile mai mari şi grad de incertitudine mai mare
în derularea procesului de aprovizionare.
Resursele standardizate sau de uz general sunt oferite de un număr mai
mare de furnizori, ceea ce presupune o concurenţă în rândul furnizorilor, piaţa
fiind mai largă. Astfel, cumpărătorii au posibilitatea de a selecta furnizorii, de a
alege acele surse care prezintă un avantaj mai mare.
Pentru ambele categorii de resurse trebuie luate in considerare
posibilităţile de substituire, întrucât – în situaţiile în care posibilităţile sunt
multiple, cumpărătorul poate obliga furnizorul să accepte unele condiţii de
livrare sau să ofere anumite avantaje.