Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANEXĂ LA
MANUAL DE PROCEDURĂ PENTRU ACHIZITII
PUBLICE, IMPLEMENTAREA ȘI PLATA
CONTRACTELOR FINANTATE PRIN MĂSURA
20 - “ASISTENȚĂ TEHNICĂ” DIN CADRUL
PNDR 2014-2020
- FORMULARE -
Cod manual M 01-20
CUPRINS
SECTIUNEA I – ACHIZITII..........................................................................................................................5
NU
Informatii de Verificat DA NU este
cazul*
1. Valoarea achiziției conține o detaliere bugetară pe tipuri de activități / bunuri
asumată de inițiator?
2. Pentru justificarea valorii estimate, inițiatorul propunerii de proiect / acțiunii
de asistență tehnică a anexat documente / informații cu privire la sursa de
obținere a prețurilor care au stat la baza formării valorii totale estimate?
3. Documentele / informațiile menționate la pct. 2 sunt relevante și au fost
emise / publicate cât mai aproape de data transmiterii propunerii de proiect/
acțiune către Serviciul Achizitii Publice din cadrul DE-AFIR?
4. Prețurile unitare per tip de activitate / bun au fost obținute din cel puțin două
surse?
5. Prețurile unitare per tip de activitate / bun au fost preluate la valoarea fără
TVA?
6. Valoarea totală estimată este corect calculată în raport cu valorile detaliate
pe tipuri de activități / bunuri?
7. Valoarea totală estimată totală nu conține TVA?
*Se va menționa motivul neaplicării (bază de date, ordine, decizii, legi, etc.)
Prezenta fișă de verificare a fost emisă în baza următoarelor documente / informații analizate:
1. .....
2. ......
Concluzii:
□ valoarea estimată a proiectului / acțiunii de asistență tehnică este rezonabilă și conține costuri ce sunt
susținute de documente / informații relevante;
□ valoarea estimată a proiectului / acțiunii de asistență tehnică NU este rezonabilă/ conforma, fiind
identificate următoarele abateri / diferențe:
- ....
Aprobat,
Secretar de Stat coordonator MADR
În conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice, in cazul proiectelor finantate din Masura 20, operațiunile de asistență tehnică sunt eligibile spre
finanțare în conformitate cu prevederile Cap. 15.6 din PNDR 2014-2020
Resursele
Titlu Valoarea Capacitatea existente pentru
Perioada
Nr. Directia / proiect / Obiectiv Obiective estimata profesională procesul de Fundamentarea
estimata de
crt. Serviciul Obiectul general specifice (fara TVA) (Responsabil achiziție necesitatii
implementare
achiziției LEI/EURO tehnic) (Responsabil de
procedură)
Secțiunea I – Proiecte de Asistență Tehnică
Proiecte
1.
2.
SUBTOTAL .......EURO
...........LEI
Achizitii directe
1.
2.
SUBTOTAL .......EURO
...........LEI
SUBTOTAL SECȚIUNEA I .......EURO
...........LEI
Secțiunea II – Proiecte RNDR
Proiecte
1.
2.
SUBTOTAL
Achizitii directe
1.
2.
SUBTOTAL .......EURO
...........LEI
SUBTOTAL SECȚIUNEA II .......EURO
...........LEI
Secțiunea III – Contracte din Bugetul de Stat
Proiecte finantate din Bugetul de Stat
1.
2.
SUBTOTAL
Achizitii directe din Bugetul de Stat
SUBTOTAL
TOTAL CONTRACTE DIN BUGETUL DE STAT
TOTAL PROIECTE ASISTENTA TEHNICA (SECȚIUNEA I + .......EURO
SECȚIUNEA II) ...........LEI
Avizat:
Director General Adjunct Director General Adjunct Director General Adjunct Infrastructura,
Active Fizice si Plati Directe Plati si Administrativ LEADER si Investitii Non-Agricole
Obiectul contractului
Cod CPV
Valoarea estimata fara TVA Lei/Euro
Data estimata pentru inceperea procedurii
Data estimata pentru finalizarea procedurii
Responsabil tehnic
Persoana responsabila de procedura
a. ..........................
b. ..........................
c. ..........................
Data
Tip Semnătură
inregistrarii/ Nume/ prenume
Nr. Nr si data document persoană
Denumirea documentului introducerii persoană care
crt. documentului (original/ care
documentului indosariază
copie) indosariază
in dosar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Formular 07 – Opis Documente actiuni asistenta tehnica
Data
Tip Semnătură
inregistrarii/ Nume/ prenume
Nr. Nr si data document persoană
Denumirea documentului introducerii persoană care
crt. documentului (original/ care
documentului indosariază
copie) indosariază
in dosar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formular 08 – Nota de Transmitere
NOTA DE TRANSMITERE
De la <Institutia expeditoare>
<Directia/ Serviciul>
Subiect/ Titlu
contract
Referinta/ Numar
contract
Natura documentului :
........................................................................
Natura transmiterii :
o Notificare
o <alta, specificati>
Observatii:
...........................................................................
Expeditor: <Denumire Organism, Institutie, Operator economic>
Subiect/ Titlu
contract
Referinta/ Numar
contract
Natura
documentului
Aprobat,
Director General
NOTA PRIVIND COMPONENTA GRUPULUI DE LUCRU PENTRU ELABORAREA DOCUMENTATIEI DE
ATRIBUIRE
Titlul proiectului :
Numarul proiectului:
Initiator proiect:
In conformitate cu nominalizarile efectuate de initiatorul de proiect si in conformitate cu
prevederile legislatiei nationale in domeniul achizitiilor publice in vigoare, propunem
aprobarea urmatoarei componente a Grupului de lucru pentru elaborarea Documentatiei
de Atribuire pentru proiectul mentionat mai sus:
Nume, prenume Functia, Institutia
1.
2...
In acelasi timp, in baza Referatului de Aprobare avand nr. ......./ .................. privind
cooptarea de experti pentru prezenta procedura de achizitie publica, propunem
urmatorii experti cooptati, care vor sprijini acest grup de lucru, asigurand suportul tehnic
necesar pentru acest proiect:
Nume, prenume Functia, Institutia Atributii specifice (de ex: verificări tehnice,
juridice, cerinte de calificare, etc)
1.
2...
Grupul de lucru constituit este responsabil cu elaborarea documentatiei de atribuire
aferent prezentului proiect si cu formularea raspunsurilor la solicitarile de clarificari din
partea operatorilor economici.
Grupul de lucru constituit isi va pastra componenta si atributiile pana la semnarea contractului de
achizitie publica de catre parti.
Avizat: Director Beneficiar Semnatura Data:
Nume:
Titlul proiectului:
Numarul proiectului:
Titlul proiectului:
Numarul proiectului:
Aprobat,
Director General
Titlul proiectului:
Numarul proiectului:
Aprobat,
Director General
DECLARAŢIE DE CONFORMITATE
Denumire:
Adresă:
E-mail: Fax:
Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de
depunere a ofertelor/ candidaturilor: ….
I.2) TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)
* minister sau orice alta autoritate nationala *servicii generale ale administratiilor
sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale publice
sau locale ale acestora
* protecţie socială
*educaţie
* altele (precizati)
II. 1.2) Tipul contractului si locul pentru livrare sau pentru executarea serviciilor (Alege o
singură categorie - lucrări, produse sau servicii – cea care corespunde cel mai bine
obiectului specific al contractului sau al achizitiei.)
Durata acordului-cadru:
Durata în ani |_||_| sau luni |_||_||_|
II.2.1) Cantitatea sau domeniul global (inclusiv, dupa caz, toate loturile si optiunile)
(Se specifică anexa care cuprinde informaţiile privind cantităţile min. - max./scopul
contractului.)
II.2.2) Opţiuni da |_| nu |_|
Dacă există, descrierea acestor opţiuni:
II.3) Durata Contractului/ Acordului Cadru/ SAD sau termenul limita pentru finalizare
Durata in luni… sau zile……. de la data de la data atribuirii contractului / emiterii
ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor.
II.4) Ajustarea pretului conractului
II.4.1) Ajustarea pretului contractului
Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand,
cum, formula de ajustare aplicabila).
Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv
numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate
DA |_| NU |_|
IV.2.) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire
|_| preţul cel mai scăzut
|_| costul cel mai scăzut
|_| cel mai bun raport calitate-preţ
|_| cel mai bun raport calitate-cost
Denumire oficiala:
Adresă: Ţara:
E-mail: Telefon:
Adresă internet: Fax:
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (se completeaza rubric VI.4.2 SAU, dupa caz,
rubrica VI.4.3)
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:
……………….
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac:
1. Informaţii generale
1.1. Autoritatea contractantă
1.2. Descrierea cadrului existent din sectorul relevant
1.3. Programe desfăşurate sau în curs de desfăşurare în acest sector:
2. Obiectivele proiectului şi rezultate aşteptate
2.1. Obiectiv general
2.2. Obiective specifice
2.3. Rezultate ce trebuie obţinute
3. Supoziţii & riscuri (in cazul Contractelor de Servicii)
3.1. Supoziţii care trebuie luate în considerare de către prestator
3.2. Riscuri
3. Situatia actuala a echipamentelor (in cazul Contractelor de Furnizare)
4. Descrierea activitatilor
4.1. Cadrul general
4.2. Activităţi specifice
5. Logistică şi planificare (in cazul Contractelor de Servicii)
5.1. Amplasamentul
5.2. Data începerii activităţilor şi perioada de execuţie
6. Cerinţe (in cazul Contractelor de Servicii)
6.1. Propunerea tehnică
6.2. Personal
6.3. Condiţiile la locul de muncă
6.4. Facilităţi oferite de prestator
6. Cerinte tehnice si obligatorii (in cazul Contractelor de Furnizare)
6.1. Specificatii tehnice
6.2. Garantie si conditii de service
6.3. Conditii de livrare
6.4. Receptia produselor si instructaje
7. Modalităţi de plată
8. Raportarea (in cazul Contractelor de Servicii)
8.1. Cerinţe privind raportarea
8.2. Verificarea pe teren în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale
contractorului
9. Monitorizarea (in cazul Contractelor de Servicii)
9.1. Definirea indicatorilor
Structura formularelor utilizate in Documentatia de Atribuire
Anexa nr. 1
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale , Strada ..............., sector ....., cod
............., Bucuresti, Romania, Telefon: …………………., Fax: …………………………..
Ca urmare a anuntului de participare nr. ………………publicat în pe www.e-licitaţie.ro,
privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de bunuri aferente proiectului
“………………………………”, avand codul de identificare ………………………..,
Noi ……………………………..................................…………................................... va
transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand in plicuri separate,
un exemplar original si 3 copii in limba romana, continand:
- propunerea tehnică;
- propunerea financiară;
- documente de calificare şi selecţie.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele
dumneavoastra.
Data completarii :[ZZ.LL.AAAA]
Cu stima,
[Nume ofertant],
(numele, semnătura autorizată şi ştampilă*)
* Cu respectarea prevederilor art. V din Ordonanta nr. 17/2015
Anexa nr. 2
IMPUTERNICIRE
Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a semnat
oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a
contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in
conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atat
semnatura celui care imputerniceste cat si semnatura celui imputernicit. O traducere
autorizata in limba romana va insoti orice imputernicire intr-o alta limba.
In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze
operatorul economic, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti
reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor.
Semnatura: _____________________________________________________
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului .............
(denumirea/ numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele
cuprinse în documentaţia aferente proiectului mai sus mentionat, să livrăm/ ........ (denumirea
produselor) şi să prestăm/.................... (denumirea serviciului), pentru suma
de .................................(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după
recepţia serviciilor/ furnizarea bunurilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare
de .....................................(suma în litere şi în cifre)..
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să livrăm bunurile
si sa prestăm serviciile în graficul de timp propus in cadrul propunerii tehnice.
3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în
litere şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/ luna/ anul), şi ea va rămâne
obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, în baza comunicării
transmise de dumneavoastră prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vom constitui
un contract angajant între noi.
5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare,
să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de
atribuire.
6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă
pe care o puteţi primi.
7. Instituţia de audit pentru care se face referire în Documentaţia de Atribuire este ................
(numele complet, adresa si date de contact). Înțelegem că Autoritatea Contractantă va fi
exonerată de orice răspundere în situația unor constatări de către organele de control din cadrul
AFIR/naționale/ europene, asupra dreptului de practică/ hotărâri definitive ale instanțelor de
judecată sau altele asemenea, cu privire la activitatea instituției de audit menționate anterior.
Data .../.../.....
. ....................., (stampila* si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să
semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/ numele operatorului economic)
* Cu respectarea prevederilor art. V din Ordonanta nr. 17/2015
Anexa nr. 4
OFERTANTUL............................................... (denumirea/ numele)
Titlu proiect:
Cod Contract:
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampilă*), in calitate de
__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
____________________________________.
(denumire/ nume operator
economic)
*Cu respectarea prevederilor Ordonantei nr. 17/2015
Anexa nr. 5
Formular – ANGAJAMENT privind susţinerea tehnică şi profesională a
……………………………
( denumirea)
ANGAJAMENT
Către, …………………………………………………………………….
Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia
celor care au fost incluse în propunerea financiară.
Prezentul, reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art. 182
alin. (3) din Legea nr. 98/ 2016, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim,
îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională
acordată………………………………………. (denumirea ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori
economici).
Formular – Angajament Terţ susţinător: (se bifează după caz)
Experienţă similară □
Cifra de afaceri □
Experienţă similară □
Cifra de afaceri □
a ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori economici
Către, ……………………………………………………………..
(denumirea contractului de achiziţie publică), noi ………………. (denumirea terţului susţinător privind
experienţa similară/ cifra de afaceri), având sediul înregistrat la …………………….. (adresa terţului
susţinător), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia………………….
(denumirea ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori economici) toate resursele privind experienţa
similară în domeniu/ cifra de afaceri necesare pentru îndeplinirea integral şi la termen a tuturor obligaţiilor
asumate de acesta/ aceştia conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi
încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.
Acordarea susţinerii privind experienţa similară/ cifra de afaceri, nu implică alte costuri pentru
achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art. 182
alin.(32) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autoritaţii
contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din
susţinerea financiară acordată …………………………………………………. (denumirea ofertantului/
candidatului/ grupului de operatori economici).
Data completării,
Terţ susţinator,
(semnatură autorizată)
Anexa nr. 6
OFERTANTUL............................................... (denumirea/ numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Data :[ZZ.LL.AAAA]
Anexa nr. 7
Titlu proiect:
Cod Contract:
OFERTANTUL............................................... (denumirea/ numele)
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil
de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
Anexa nr. 8
Titlu proiect:
Cod Contract:
TIPUL COMPANIEI:
(ORGANIZATIE
ONG
DA NU NONGUVERNAMENTALA)
1. Denumirea/ numele
2. Abreviere
3. Adresa :
4. Cod Postal:
5. Tara
6. Telefon:
Fax:
E-mail:
8. Locul Inregistrarii:
9. Data Inregistrarii:
1. …….
2. …….
3. …….
Media anuala:
(semnatura autorizata)
** - va rugam sa atasati copii ale bilantului inregistrat la administratia financiara pe anii …….,
…… si ……..
(semnatura autorizata)
Operator economic
Anexa nr. 9
Titlu proiect:
Cod Contract:
Operator economic
................................
<denumirea/ numele>
DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII/FURNIZARI DE BUNURI ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze
informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Agentiei pentru Finantarea Investitiilor Rurale , Strada ..............., sector .....,
cod ............., Bucuresti, Romania, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
.....................
(semnătură autorizată)
Nr. Entitate Obiectul Cod Denumirea/ Calitatea Pret Procent indeplint Cantitate Perioada de
Crt. Legala Contractului CPV numele Furnizorului/Prestatorului total de derulare a
beneficiarului *) contract furnizor/prestato contractului
/ clientului si r (%) **)
adresa
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau
contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinţelor
prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 15)
Anexa nr. 10
Titlu proiect:
Cod Contract:
OFERTANTUL...............................................(denumirea/ numele)
Tara:
[] contractant asociat
[] subcontractor
[] tert sustinator
Natura si cantitatea de servicii prestate/ bunuri furnizate in baza contractului, precum si alte
aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similara:
1.
2.
3.
4.
....
(semnătura autorizată)
Anexa nr. 12
Curriculum vitae
Data:
Semnătura:
Anexa nr. 13
Nume proiect: “”
Cod proiect:
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR SI A SUBCONTRACTORILOR
si PARTEA/ PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACESTIA
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze
informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Agentiei pentru Finantarea Investitiilor Rurale , Strada ..............., sector .....,
cod ............., Bucuresti, Romania, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,......................
(semnătură autorizată)
Liderul asociatiei
Nume entitate legala Acord asociat/
Activitati din Valoarea % din valoarea
(asociat sau Adresa subcontractor cu specimen
contract aproximativa contractului
subcontractor) semnatura
Asociat 1
Asociat 2
...
Subcontractor 1
Subcontractor 2
Se va include in acest tabel o lista a activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat si pentru care se propune
utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propusi.
Cod proiect:
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(denumirea/ numele)
Data :[ZZ.LL.AAAA]
A. Prezentare Generala
B. Strategie
Tabel comparativ
...
n
Anexa nr. 16.1.1.
Nr.
Informatii solicitate Raspuns
crt.
1 Denumire producator
Sistemul Calitatii
- Standard aplicat
6
- Activitati acoperite de standard
- Organismul de certificare
- Numele semnatarului
7
- Pozitia in compania producatoare
Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 4 pagini. Un expert poate fi
nominalizat pentru o singură poziţie din cele identificate.
Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor, pentru fiecare expert cheie propus ofertantul va depune:
1. copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV,
relevante pentru proiectul în cauză;
2. copii ale certificatelor şi/ sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze
experienţa indicată în CV şi durata de lucru în domeniile/ proiectele cerute.
Nume proiect: “”
Cod proiect:
Luna 1 2 3 4 5 6 7
Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … ….
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
Activitatea 4
……………..
Anexa nr. 19
DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE
De la Până la
Nume
Semnătura
Data
Anexa nr. 20
Solicitare de clarificari
Contract: „………………………………..”
2.
Anexa nr. 21
Garant ................................(denumirea)
Din data:[ZZ.LLLL.AAAA]
Catre: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale , Strada ..............., sector .....,
cod ............., Bucuresti, Romania
Titlu proiect: „…………………………………..”
Codul proiectului: ……………………..
In acelasi timp, propunem urmatorii membrii de rezerva, care pot inlocui membrii
evaluatori in conditiile prevazute de legislatia nationala in domeniul achizitiilor publice:
DECIZIA Nr.__________
Din data de ..............
DECIZIE
Director General
Intocmit, Avizat,
Director Economic
Autoritatea Contractanta
[antet]
CPV:
Comisia de evaluare numită prin ............... nr. ......... din data ................, compusă din:
............................, preşedinte cu/fără drept de vot;
............................, membru;
............................, membru de rezervă,
a procedat astăzi, .............., ora ......., la ............................... (se precizează locul deschiderii
ofertelor, cel indicat în anunţul/invitaţia de participare),
la deschiderea ofertelor depuse.
În cazul aplicării procedurii de licitaţie deschisă sau licitaţie restrânsă, răspunsurile la solicitările
de clarificare au fost publicate în Sistemul electronic de achiziţii publice într-un document ataşat
anunţului/invitaţiei de participare.
În cazul aplicării procedurii de dialog competitiv, de negociere sau a concursului de soluţii,
răspunsurile la solicitările de clarificare au fost transmise tuturor candidaţilor
selectaţi/preselectaţi/concurenţilor.
La şedinţa de deschidere participă ofertanţi şi/sau reprezentanţii împuterniciţi ai acestora, după cum
urmează:
Nr. Numele/prenumele Nr./data actului de
Ofertanţi/candidaţi
crt. reprezentantului împuternicit împuternicire
1.
...
LOT 1*:
*) Dacă este cazul.
Valoare estimată:
Ofertant
Operatorii economici ale căror oferte au fost respinse în cadrul şedinţei de deschidere şi motivele
respingerii sunt următorii/următoarele:
Motivul respingerii
Nr.
Denumirea operatorului economic Lipsă/neconformitate
crt. Ofertă întârziată
garanţie de participare
1.
...
Nume Garant
......................................
(denumire, sediu, telefon, fax)Către: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Adresa: Str. Stirbei Voda nr 43, Sector 1, Bucuresti
Nume proiect: “”
Cod proiect
SCRISOARE DE GARANŢIE
__________________________
(denumirea garantului)
Director,
Formular 19 - Raportul Procedurii
OPINIA
Ministerului Finanţelor Publice – Agentia Nationala
pentru Achizitii Publice
Director general/Director executiv
(numele şi prenumele, semnătura şi ştampila)
|_| Fără observaţii |_| Cu observaţii
.......................................
.......................................
.......................................
PARTEA 3
CAPITOLUL 1: Informaţii generale
1.1.Legislaţia aplicabilă
- Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- Hotararea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016
privind achizitiile publice
Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie
publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune
de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de
Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
1.3.Observatori ANAP
Nr. Numele şi prenumele Prezent la întâlnirile Structura MFP/ANAP - Nr./data
crt. comisiei de evaluare deciziei de verificare
din zilele:
1. ................ Decizia ANAP
nr. ...../...............
2. ................ Decizia ANAP
nr. ...../...............
Preţurile şi, după caz, alte elemente principale ale ofertelor citite în cadrul şedinţei de
deschidere a ofertelor:
LOT 1*:
*) Dacă este cazul.
Valoare estimată:
Ofertant
Ofertant 1 Ofertant 2 Ofertant 3 Ofertant ...
Elementele principale ale ofertei
Preţ
Exemplu: Termen de execuţie
................
Comisia de evaluare a consemnat existenţa documentelor prezentate de către ofertanţi în "Lista
documentelor prezentate de ofertanţi" din cadrul Procesului-verbal de deschidere nr. ........
din .................
S-au solicitat clarificări operatorilor economici după cum urmează:
.............................................
2.3.Procesul de evaluare
Calificarea/selecţia ofertanţilor/candidaţilor
LOT 1*:
Observaţii
Ofertanţi
(Clarificări
Cerinţe minime de calificare publicate în Ofertant 1 Ofertant ...
solicitate/răspunsu
anunţul/invitaţia de participare
ri)
Admis/Respins
Pentru fiecare ofertant se va menţiona succint, dar precis modul concret de îndeplinire a
respectivelor cerinţe, inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele
asemenea.
Evaluarea propunerilor tehnice
LOT 1*:
Observaţii
Ofertanţi (Clarificări
Ofertant 1 Ofertant ...
Cerinţe minime din caietul de sarcini solicitate/răspunsu
ri)
Conformă/Neconformă
Pentru fiecare ofertant va fi menţionat succint, dar precis modul concret de îndeplinire a
respectivelor cerinţe.
Evaluarea propunerilor financiare
Comisia de evaluare a analizat propunerile financiare sub aspectul existenţei corecţiilor admise
de lege, al încadrării în valoarea estimată a contractului, al preţului aparent neobişnuit de scăzut
în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, executat sau prestat etc.
Comisia de evaluare a solicitat clarificări ofertanţilor după cum urmează:
.............................................
Autoritatea contractantă:
Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Adresa: ………………………………
Cod fiscal: ………………..
Tel: ………………….. ; Fax: ……………….
Către: S.C.……………………….
Domnului: …………………
Autoritatea contractantă:
Agenţia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Adresa: ………………………………
Cod fiscal: ………………..
Tel: ………………….. ; Fax: ……………….
Către:
S.C. ..................................
S.C. ........................................
Prin prezenta vă facem cunoscut că în urma evaluării ofertelor depuse la procedura de atribuire
a contractului de achiziţie publică ............................., nr. Anunt de Participare SEAP ..........., cod
CPV ............................, oferta dumneavoastră nu a fost declarată câştigătoare, deoarece
……………………………………………………
……………………………………………………………………………………… (motive)
Oferta desemnată câştigătoare a fost cea depusă de S.C. ................................,
corespunzătoare din punct de vedere al cerinţelor documentaţiei de atribuire şi al cărei preţ este
de .......................... lei.
Conform art. 6, alin. 1, din Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016, cu modificarile si completarile
ulterioare ”(...) persoana care se consideră vătămată are obligaţia să notifice autoritatea
contractantă cu privire la solicitarea de remediere, în tot sau în parte, a pretinsei încălcări a
legislaţiei privind achiziţiile publice sau concesiunile, în termen de:
a) 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante
considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii de achiziţie publică sau de
concesiune este egală sau mai mare decât pragurile valorice în raport cu care este obligatorie
transmiterea spre publicare către Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a anunţurilor de
participare, potrivit legislaţiei privind achiziţiile publice, legislaţiei privind achiziţiile sectoriale sau
legislaţiei privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii
b) 5 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante
considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii de achiziţie publică sau de
concesiune este mai mică decât pragurile valorice în raport cu care este obligatorie
transmiterea spre publicare către Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a anunţurilor de
participare, potrivit legislaţiei privind achiziţiile publice, legislaţiei privind achiziţiile sectoriale sau
legislaţiei privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii.”
Vă mulţumim pentru participare şi sperăm într-o colaborare viitoare,
Cu consideraţie,
Director General,
.............................
Avizat: Director DE Semnatura Data:
Nume:
Verificat : Sef SAP Semnatura Data:
Nume:
Intocmit: Expert SAP Semnatura Data:
Nume:
Formular 21 - Acord Cadru
ACORD - CADRU DE FURNIZARE/ SERVICII
nr. ...................... data ........................
1. În temeiul: Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare; Hotărârii nr.
395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului
de achiziție publică/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; LEGE nr. 101/2016 privind
remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a
contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea
Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; prevederilor cuprinse în Cap. 15.6 din cadrul Programului
National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020; Ordonanţei de urgenţă nr. 49/2015 privind gestionarea
financiara a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit si
politicii maritime la nivelul Uniunii Europene, precum si a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada
de programare 2014-2020 si pentru modificarea si completarea unor acte normative din domeniul garantarii,
1. Părțile Acordului-Cadru
AGENTIA PENTRU FINANTAREA INVESTITIILOR RURALE (AFIR) - România, cu sediul în str Stirbei Voda nr
43, sector 1, Bucureşti, Tel.40-22-750/Fax40-21315.67.79; email: cabinet@afir.info, reprezentată legal
de ..........................., în funcţia de Director General, ........................... în calitate de Promitent-Achizitor, pe de o
parte,
şi
............................................ (denumirea operatorului economic), adresă ...................................,
telefon/fax .........................., număr de înmatriculare .................................................., cod
fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă) ................................................., reprezentată
prin ................................................................. (denumirea conducătorului), funcţia ........................................, în
calitate de Promitent-Furnizor/ Prestator,
pe de altă parte,
a intervenit prezentul acord-cadru, în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toata durata de
desfăşurare.
2. Definiţii
2.1. În prezentul acord-cadru și în cuprinsul contractelor subsecvente, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) promitent achizitor şi promitent furnizor/prestator - părţile prezentului acord-cadru, aşa cum sunt acestea
numite în prezentul contract;
b) acord-cadru - acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorităţi contractante şi unul ori mai
mulţi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de
achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul şi, după
caz, cantităţile avute în vedere;
c) caiet de sarcini, reprezentand anexa a prezentului acord-cadru, întocmit de catre promitentul achizitor, care
include definirea conditiilor, specificatiilor tehnice și, totodata, indicațiile privind regulile de bază care trebuie
respectate în elaborarea propunerii tehnice de către prestator;
d) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil;
e) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere
juridic într-un contract de achiziţie publică. Oferta cuprinde propunerea financiară, propunerea tehnică, precum şi
alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire;
f) propunere financiară – parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ, costuri, alte condiţii financiare
şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate prin documentaţia de atribuire;
g) propunere tehnică – parte a ofertei elaborată pe baza cerinţelor din caietul de sarcini sau, după caz, din
documentaţia de atribuire;
h) servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului, astfel cum sunt prevazute în caietul de sarcini;
i) zile - zile calendaristice, cu excepţia cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Termenele
prevăzute în cuprinsul prezentului contract se calculează conform prevederilor art. 3 alin. (2) din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice.
3. Interpretare
3.1. În prezentul acord-cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma
de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
4. Scopul acordului-cadru
4.1. Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele
subsecvente de furnizare/ servicii ce urmează a fi incheiate în temeiul şi pe durata derulării prezentului acord.
4.2. Contractele ce urmează a fi incheiate au ca obiect furnizarea produselor/ prestarea serviciilor din anexa nr. 1
la prezentul acord-cadru şi, după caz, prestarea serviciilor accesorii furnizării produselor, în condiţiile convenite în
prezentul acord.
5. Preţul unitar al produselor/serviciilor
5 .1. Preţul unitar al produselor/serviciilor este cel inclus de promitentul furnizor (prestator)/ promitenţii
furnizori (prestatori) în propunerea financiară şi este prevăzut în anexa nr....., la prezentul acord-cadru. (dacă
acordul cadru este încheiat cu mai mulţi operatori, în anexă se vor cuprinde toate propunerile financiare ale
acestora)
5.2. Preţurile maxime ofertate rămân ferme pe toată perioada de derulare a acordului-cadru, fără a exista
posibilitatea depăşirii acestora.
6. Cantitatea previzionată
6.1. Cantitatea previzionata de produse/ servicii ce urmează a fi furnizate/prestate în baza contractelor
subsecvente este prevăzută în anexa 1 la prezentul acord-cadru. 7. Durata acordului-cadru
7.1. Durata prezentului acord-cadru este de …............ luni/ ani, adică de la...................până la.................
Contractele subsecvente se vor încheia în funcţie de necesităţile autorităţii contractante, pe toată perioada de
valabilitate a acordului cadru.
Directia Economică
Nume/prenume...............................................
Data :..............................................................
Semnătura
Formular 21.1 CONTRACT (SUBSECVENT) DE SERVICII
Luând în considerare natura specifică a prezentului contract în ceea ce privește autorizarea şi efectuarea
plăților astfel cum este guvernată de reglementări, raportări și controale europene, în vederea îndeplinirii
obiectivelor specifice ale măsurilor din PNDR 2014-2020, se impune obligativitatea finalizării unei acțiuni și
efectuarea plăților pentru aceasta, anterior decontării ei de către AFIR din Fondul European Agricol pentru
Dezvoltare Rurală (sistem de rambursare).
s-a încheiat prezentul contract de prestare servicii,
între
AGENȚIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE (AFIR) - România, cu sediul în str Stirbei
Voda nr 43, sector 1, Bucureşti, Tel.40-22-750/Fax40-21315.67.79; email: cabinet@afir.info, reprezentată
legal de ................................................., în funcţia de Director General, ......................................................, în
calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
Dupa caz, (Nume Beneficiar), - <adresa, telefon, fax, e-mail>, reprezentată legal
de ................................................., în funcţia de <Director General, Presedinte,
etc>, ...................................................... în calitate de BENEFICIAR al obiectului prezentului contract, pe de
o parte,
şi
...............................................................................(denumirea operatorului economic),
adresă................................................................., telefon/fax........................................, număr de
înmatriculare.................................................., cod fiscal.............................., cont (trezorerie,
bancă)....................................................................., Cod RO ..............., reprezentată
prin ....................................................................................... (denumirea conducătorului),
funcţia ..............................................., în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
j) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
k) contract - contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între
părțile contractante, care are ca obiect prestarea de servicii, conținând prezentul contract şi toate anexele
sale;
l) caiet de sarcini, reprezentand anexa a prezentului contract de servicii, întocmit de catre achizitor, care
include definirea conditiilor, specificatiilor tehnice și, totodata, indicațiile privind regulile de bază care trebuie
respectate în elaborarea propunerii tehnice de către prestator;
m) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil;
n) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere
juridic într-un contract de achiziţie publică. Oferta cuprinde propunerea financiară, propunerea tehnică,
precum şi alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire;
o) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea
integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
p) propunere financiară – parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ, costuri, alte condiţii
financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate prin documentaţia de atribuire;
q) propunere tehnică – parte a ofertei elaborată pe baza cerinţelor din caietul de sarcini sau, după caz, din
documentaţia de atribuire;
r) servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului, astfel cum sunt prevazute în caietul de
sarcini;
s) Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, numită în continuare AFIR, are rol de Autoritate
Contractanta pentru beneficiarii masurii de asistenta tehnica, in conformitate cu prevederile Cap. 15.6 din
Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020 (PNDR), cu modificările și completările ulterioare ;
t) zile - zile calendaristice, cu excepţia cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare.
Termenele prevăzute în cuprinsul prezentului contract se calculează conform prevederilor art. 3 alin. (2) din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)
3. Interpretare
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma
de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
PARTEA 2: Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1. Prestatorul se obligă să presteze <denumirea serviciilor> şi să furnizeze produsele accesorii, în
perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract in
integralitatea sa, după cum urmează:
Nr. crt. Servicii/produse
1.
2.
n...
4.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate și
produsele accesorii furnizate, corespunzător. (în cazul contractelor subsecvente se va completa cu: în baza
prețurilor unitare).
5. Preţul contractului
5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform Anexei 2
– Formular de buget, este de <suma in cifre>(litere) lei, fără TVA, echivalentul cu maxim <suma în
cifre>(litere) euro, fara TVA, la cursul de schimb al Băncii Centrale Europene
(http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index. en.html) valabil la data de 1 ianuarie a anului in curs,
respectiv 1 euro = ….. lei (se va completa la momentul redactării contractului).
5.2. Pe parcursul derularii contractului la fiecare transa de plata depusa de catre prestator conform
Declaratiei de esalonare a depunerii dosarelor solicitarilor la plata, se va calcula valoarea autorizata in euro,
la cursul de schimb mentionat la alin. (1) astfel incat la ultima transa de plata, valoarea sumelor rambursate
acestuia sa nu depaseasca valorile in euro si in lei prevazute la alineatul (1) din prezentul articol.
5.3. La suma menţionată la art. 5.1. se adaugă conform Anexei 2 – Formular de buget, valoarea neeligibilă
prin FEADR de <suma in cifre>(litere) lei, reprezentând TVA, care va fi platită în cadrul duratei de valabilitate
a contractului, în conformitate cu prevederile art. 13, lit. e) din Ordonanţa de urgenţă nr. 49/2015, cu
modificările și completările ulterioare.
5.4. Pretul contractului rămâne ferm si nu se acceptă ajustarea preţului pe durata derularii contractului.
6. Modalitatea de plată
6.1. Prestatorul va înainta Achizitorului Rapoarte de Activitate. Numai dupa aprobarea acestor Rapoarte de
catre Achizitor, Prestatorul poate depune Dosarul Solicitarii la plata aferent fiecarei transe de plata la
Serviciul LEADER si Investitii Non-Agricole (SLINA) din cadrul Oficiului Judetean pentru Finanțarea
Investițiilor Rurale Bucuresti-Ilfov (OJFIR Bucuresti-Ilfov), in conformitate cu Instructiunile de plata - Anexa 5
la prezentul Contract.
6.2 Platile se vor efectua pe baza solicitarilor la plată depuse de Prestator, însoţite de documente justificative
si autorizate de AFIR. Autorizarea cererilor de plată se face în urma verificărilor documentelor justificative
prezentate de prestator conform Instrucţiunilor de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată
ulterior prin constatarea de nereguli.
6.3. Prestatorul poate opta pentru plata serviciilor oferite in mai multe transe de plata. Fiecare solicitare la
plata va fi insotita de Detalierea platilor solicitate.
6.4. Raportul Final de Activitate va fi depus la sediul Achizitorului de către Prestator în termen de cel mult 5
zile lucrătoare după data de finalizare a perioadei de execuție a Contractului de Servicii stipulata la art. 9.3.
6.5. Dosarul Solicitarii la plata se depune de catre Prestator in maxim 20 zile lucratoare de la aprobarea
Rapoartelor de Activitate, dar nu mai tarziu de data de finalizare a Contractului de Servicii, la sediul OJFIR
Bucuresti-Ilfov.
7. Dispoziţii de plată
7.1. Platile se vor efectua pe baza Dosarului Solicitarii la plata intocmit de catre Prestator si depus la
Serviciul LEADER si Investitii Non-Agricole-OJFIR Bucuresti-lfov, în conformitate cu Anexa 5 - Instructiuni de
plata.
7.2. In conformitate cu prevederile Anexei 6 la prezentul Contract – Identificarea Financiara, plăţile se vor
efectua în lei în următorul cont:
Număr cont IBAN:
Titular cont:
Denumire si adresa Băncii sau Trezoreriei de Stat:
7.3. Modificarea ulterioara a acestui cont se face numai cu acordul scris al institutiei financiare respective.
7.4. Termenul limită pentru rambursarea fiecărei tranşe de plată este de maxim 60 de zile calendaristice de
la data înregistrării dosarului cererii de plată.
8. Durata contractului
8.1. Durata prezentului contract este de maxim ..... luni, începând de la data constituirii/depunerii garantiei de
buna executie - Anexa 7 la contract, respectiv ....../...../......, si cuprinde:
- durata de executare a contractului prevăzută la art. 9.3,
- la care se adaugă perioadele de câte 20 zile lucrătoare conform art. 6.5 și art. 6.6,
- perioada de 10 zile lucratoare necesară verificării Raportului de Activitate, precum şi
- perioada maxima mentionata la art. 7.4.
dupa caz,
8.1. Durata prezentului contract este de maxim ........ luni, începând de la data semnarii acestuia de catre
ultima parte, si cuprinde:
- durata de executare a contractului prevăzută la art. 9.3,
- perioadele de câte 20 zile lucrătoare mentionate la art. 6.5 și art. 6.6,
- perioada de 10 zile lucratoare necesară verificării Raportului de Activitate, precum şi
- perioada maxima mentionata la art. 7.4.
9. Executarea contractului
9.1. Executarea şi intrarea in vigoare a contractului începe la data mentionata la art. 8.1 si cuprinde durata
de realizare a activitatilor prevazute in Caietul de Sarcini.
9.2. Contractul va fi semnat de catre parti dupa primirea de catre Achizitor a Contractului de asociere
legalizat aferent Prestatorului - Anexa 9, dupa caz.
9.3. Activitatile prevazute in Caietul de Sarcini se vor realiza de catre Prestator in maxim ..... luni, in
conformitate cu Graficul de indeplinire a contractului - Anexa 4.
10. Documentele contractului
10.1. Documentele contractului sunt:
- Contract de Servicii
- Anexa 1: Propunerea/Oferta Tehnica
- Anexa 2: Formularul de Buget
- Anexa 3: Caietul de Sarcini
- Anexa 4: Graficul de indeplinire a contractului (prestare)
- Anexa 5: Instructiuni de plata
- Anexa 6: Identificarea Financiara
- Anexa 7: Garantia de buna executie
- Anexa 8: Lista subcontractantilor și contractele încheiate cu aceștia (dupa caz)
- Anexa 9: Contract de asociere/subcontractare legalizat (dupa caz)
- Anexa 10: Politica Generala de Securitate
- Anexa 11: Angajamentul ferm din partea terțului/terților susținător(i) – după caz
- Alte documente
10.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale
ofertei/propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini,
prevalează prevederile caietului de sarcini.
11. Obligaţiile principale ale prestatorului
11.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate în
propunerea/oferta tehnică, anexa 1 la contract sau în caietul de sarcini în situația prevăzută în art. 10.2 .
11.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu propunerea tehnică.
11.3. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete,
nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru
sau în legătură cu servicii achiziţionate;
ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de
încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
11.4. Prestatorul este pe deplin răspunzător de îndeplinirea contractului, inclusiv în relația acestuia cu
terțul/terții susținător(i) în baza angajamentului ferm anexat.
11.5. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanţe, care nu se datorează prestatorului,
care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de prestare, acesta are obligaţia de a
notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. În afara cazului în care achizitorul acceptă, în scris şi expres,
revizuirea acestora, pe baza justificărilor furnizate de prestator, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă
dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului penalităţi de întârziere, conform prevederilor prezentului
contract.
11.6. În asigurarea serviciilor pe care le prestează, prestatorul este persoană juridică independentă, neavând
dreptul de a acţiona în numele şi pentru achizitor.
11.7. Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului/beneficiarului şi în
termenul indicat de acesta, orice deficienţă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaţiilor sale
contractuale.
36. Comunicări
36.1.
(1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea dintre părţi, referitoare la
îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, prin mijloace electronice de comunicare
sau, ca excepţie, prin alte mijloace care sa asigure dovada comunicarii (poștă și fax), la adresele
persoanelor desemnate mai jos.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Pentru Achizitor
Nume, Functie
Adresa
Telefon
Fax
e-mail
Pentru Prestator
Nume,
Functie
Adresa
Telefon
Fax
e-mail
37. Legea aplicabilă contractului
37.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
38. Dispoziții finale
Părțile cunosc și garantează în virtutea prevederilor Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între
profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare, în special ale
art. 12-15 din lege și ale Ordonanței nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare
pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu
modificările și completările ulterioare, că relațiile contractuale dintre părți se desfășoară pe principia de bună-
credință și cu respectarea acestor dispoziții legale, înțelegând că nicio clauză a contractului nu este abuzivă
prin prisma dispozițiilor legale enunțate.
Părţile au înţeles să încheie astăzi,.............., prezentul contract în trei exemplare, câte doua exemplare
pentru achizitor, si un exemplar pentru prestator.
(Se precizează data semnării de către părţi.)
Pentru Prestator Pentru Beneficiar Pentru Autoritatea
Contractantă (Achizitor)
Reprezentant legal Director General Director General AFIR
Nume/prenume.................... Nume/prenume........................ Nume/prenume.................
..... ... Data :.......................................
Data :................................... Data :....................................... ....
..... .... Semnătură
Semnătura........................... Semnătura
.....
Director Economic/Contabil Directia Juridica Vizat Control Financiar
Sef Nume/prenume........................ Preventiv Delegat
Nume/prenume.................... ... Nume/prenume........................
..... Data :....................................... ......
Data :................................... ... Data :.......................................
..... Semnătura ....
Semnătura Semnătura
Vizat Control Financiar
Preventiv Propriu
Nume/prenume........................
........
Data :.......................................
........
Semnătura
Directia Juridica si
Contencios AFIR
Nume/prenume........................
...
Data :.......................................
......
Semnătura
Director initiator proiect
Nume/prenume........................
......
Data :.......................................
........
Semnătura
Director DE
Nume/prenume........................
......
Data :.......................................
........
Semnătura
Formular 21.2 CONTRACT (SUBSECVENT) DE FURNIZARE
PARTEA 1:
Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată
a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi
autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare;
Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de
achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi
concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de
Soluţionare a Contestaţiilor;
Luând în considerare natura specifică a prezentului contract în ceea ce privește autorizarea și
efectuarea plăților astfel cum este guvernată de reglementări, raportări și controale europene, în vederea
îndeplinirii obiectivelor specifice ale măsurilor din PNDR 2014-2020, se impune obligativitatea finalizării
unei acțiuni și efectuarea plăților pentru aceasta, anterior decontării ei de către AFIR din Fondul
European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (sistem de rambursare).
între
Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) - România, cu sediul în str. Stirbei Voda nr 43,
sector 1, Bucureşti, Tel.40-22-750/Fax40-21315.67.79; email: cabinet@afir.info, reprezentată legal
de ................................................., în funcţia de Director General, ...................................................... în
calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
Dupa caz (Nume Beneficiar), - <adresa, telefon, fax, e-mail>, reprezentată legal
de ................................................., în funcţia de <Director General, Presedinte,
etc>, ...................................................... în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte,
şi
2. Definiţii
a) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
b) contract - contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între
părțile contractante, care are ca obiect furnizarea de produse, conținând prezentul contract şi toate
anexele sale;
c) caiet de sarcini, reprezentand anexa a prezentului contract de servicii, întocmit de catre achizitor,
care include definirea conditiilor, specificatiilor tehnice și, totodata, indicațiile privind regulile de bază
care trebuie respectate în elaborarea propunerii tehnice de către prestator;
e) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de
vedere juridic într-un contract de achiziţie publică. Oferta cuprinde propunerea financiară, propunerea
tehnică, precum şi alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire;
f) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
g) propunere financiară – parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ, costuri, alte condiţii
financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate prin documentaţia de
atribuire;
h) propunere tehnică – parte a ofertei elaborată pe baza cerinţelor din caietul de sarcini sau, după caz,
din documentaţia de atribuire;
i) Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, numită în continuare AFIR, are rol de Autoritate
Contractanta pentru beneficiarii masurii de asistenta tehnica, in conformitate cu prevederile Cap. 15.6
din Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020 (PNDR), cu modificările și completările
ulterioare;
j) zile - zile calendaristice, cu excepţia cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare.
Termenele prevăzute în cuprinsul prezentului contract se calculează conform prevederilor art. 3 alin.
(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
l) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin
procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un
produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau
prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de
naţionalitatea furnizorului;
m) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul
contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
n) Proces Verbal de Predare-Primire - Documentul in baza caruia partile contractante predau, respectiv
primesc, bunurile si serviciile conexe ce fac obiectul prezentului contract de achizitie publica;
o) Proces Verbal de Receptie Intermediara - Reprezinta document primar de plata elaborat de Furnizor
si cuprinde cantitatea totala a bunurilor livrate pana la un anumit moment si dupa caz, inscrise in
Procesele Verbale de Predare-Primire intocmite pana la data semnarii Procesului Verbal de Receptie
Intermediara. Acest document este aplicabil in cazul platilor intermediare.
p) Proces Verbal de Receptie Totala - Reprezinta documentul primar de plata elaborat de Furnizor si
cuprinde cantitatea totala a bunurilor livrate si inscrise in Procesele Verbale de Receptie Intermediara
intocmite pana la data semnarii Procesului Verbal de Receptie Totala, precum si cantitatea totala a
bunurilor livrate si inscrise in Procesele Verbale de Predare Primire incheiate dupa aprobarea ultimei
receptii intermediare.
q) Proces Verbal de Receptie Finala - Documentul elaborat de Furnizor dupa expirarea garantiei
comerciale a produselor livrate.
r) termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 - Camera Internaţională
de Comerţ (CIC);
s) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi
care execută şi/sau furnizează anumite părţi ori elemente ale lucrărilor sau ale construcţiei ori
îndeplinesc activităţi care fac parte din obiectul contractului de achiziţie publică, răspunzând în faţa
contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)
3. Interpretare
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
4.1. Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa
intretina <denumirea produselor si cantitatea>, în perioada/perioadele convenite, produsele definite in
documentele prezentului contract şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract in
integralitatea sa
1.
2.
n...
4.2. Furnizorul se obligă să asigure instruirea personalului utilizator la locul de livrare in vederea
gestionarii echipamentului si în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
5. Preţul contractului
5.1. Preţul contractului, respectiv pretul produselor livrate si al serviciilor accesorii prestate, plătibil
furnizorului de către achizitor, conform Anexei 2 – Formular de buget, este de <suma in cifre>(litere) lei,
fara TVA, echivalentul cu maxim <suma in cifre>(litere) euro, fara TVA, la cursul de schimb al Băncii
Centrale Europene (http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index. en.html) valabil la data de 1
ianuarie a anului in curs, respectiv 1 euro = ….. lei (se va completa la momentul redactării contractului)..
5.2. Pe parcursul derularii contractului, la fiecare transa de plata depusa de catre furnizor conform
Declaratiei de esalonare a dosarelor solicitarilor la plata, se va calcula valoarea autorizata in euro, la
cursul de schimb mentionat la alin. (1), astfel incat la ultima transa de plata, valoarea sumelor
rambursate acestuia sa nu depaseasca valorile in euro si in lei prevazute la alineatul (1) din prezentul
articol.
5.3. La suma menţionată la art. 5.1. se adaugă conform Anexei 2 – Formular de buget, valoarea
neeligibilă prin FEADR de <suma in cifre>(litere) lei, echivalentul a suma in cifre>(litere) euro,
reprezentând TVA, care va fi platită în termenul convenit la art. 8, în conformitate cu prevederile art. 13,
lit. e) din OUG nr. 49/2015 cu modificările şi completările ulterioare.
5.4. Pretul contractului rămâne ferm si nu se acceptă ajustarea prețului pe durata derularii contractului.
6. Modalitatea de plată
6.1. In momentul livrarii produselor si/sau al prestarii serviciilor accesorii, Furnizorul si reprezentantii
Achizitorului vor incheia Procese Verbale de Predare-Primire. In termen de maxim 20 de zile de la data
semnarii Centralizatorului cu Procesele Verbale de Predare Primire de catre cele doua parti, Furnizorul
poate depune Dosarul Solicitarii la plata aferent fiecarei transe de plata la Serviciul Leader si Investiții
Non-Agricole din cadrul Oficiului Judetean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale-Bucuresti, in conformitate
cu Instructiunile de plata, Anexa 5 la prezentul Contract.
6.2 Platile se vor efectua pe baza solicitarilor la plată depuse de furnizor, însoţite de documente
justificative şi autorizate de AFIR. Autorizarea solicitarilor la plată se face în urma verificărilor
documentelor justificative prezentate de furnizor conform cerinţelor Achizitorului, prezentate în
Instrucţiunile de plată. Autorizarea solicitarilor la plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de
nereguli.
6.3. Furnizorul poate opta pentru plata produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate/ oferite in mai
multe transe de plata. Fiecare solicitare la plata va fi insotita de Detalierea platilor solicitate.
7. Dispoziţii de plată
7.1. Platile se vor efectua pe baza Dosarului Solicitarii la plata intocmit de catre Furnizor si depus la
Serviciul Leader si Investiții Non-Agricole-OJFIR Bucuresti-Ilfov, în conformitate cu Anexa 5 - Instructiuni
de plata.
7.2. In conformitate cu prevederile Anexei 6 la prezentul Contract – Identificarea Financiara, plăţile se vor
efectua în lei în următorul cont:
Titular cont:
7.3. Modificarea ulterioara a acestui cont se face numai cu acordul scris al institutiei financiare respective.
7.4. Termenul limită pentru rambursarea fiecărei tranşe de plată este de maxim 60 de zile calendaristice
de la data înregistrării dosarului cererii de plată.
8. Durata contractului
8.1. Durata prezentului contract este de maxim ..... luni, începând de la data constituirii/depunerii
garantiei de buna executie - Anexa 7 la contract, respectiv ....../...../...... si cuprinde inclusiv:
8.1.3. - perioada de 15 zile lucratoare necesare aprobarii Procesului Verbal de Receptie Totala;
sau
8.1. Durata prezentului contract este de ........ luni, începând de la data semnarii acestuia de catre ultima
parte, si cuprinde inclusiv:
8.1.3. - perioada de 15 zile lucratoare necesare aprobarii Procesului Verbal de Receptie Totala;
9. Executarea contractului
9.1. Executarea şi intrarea în vigoare a contractului începe la data mentionata la art. 8.1 si cuprinde
durata de executie a activitatilor prevazute in Caietul de Sarcini.
9.2. Contractul va fi semnat de catre parti dupa primirea de catre Achizitior a Contractului de asociere
legalizat aferent Furnizorului - Anexa 9, dupa caz.
9.3. Livrarea produselor si/sau prestarea serviciilor accesorii prevazute in Caietul de Sarcini se va realiza
de catre Furnizor in ..... luni, in conformitate cu Graficul de indeplinire a contractului (livrare). Detalii
privind livrarea produselor si/sau prestarea serviciilor accesorii, vor fi stabilite de catre achizitor si furnizor
in Intalnirea de Initiere a Proiectului, organizata in maxim 15 zile de la data semnarii prezentului contract.
Dupa nominalizarea personalului ce va prelua bunurile de catre achizitor si intrarea in vigoare a
contractului, furnizorul poate incepe livrarea produselor si/sau prestarea serviciilor accesorii, in
conformitate cu Anexa 4 - Graficul de indeplinire a contractului (livrare).
- Contract de Furnizare
- Alte documente
10.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale
ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează
prevederile caietului de sarcini.
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în
care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către
achizitor.
11.4. Furnizorul se obligă să depuna la sediul Achizitorului Procesul Verbal de Receptie Totala in vederea
aprobarii, cu maximum 15 zile inainte de data de finalizare a contractului stabilita la art. 8.1.
11.5. Furnizorul se obliga sa contacteze Achizitorul dupa expirarea perioadei de garantie a produselor in
vederea semnarii Procesului Verbal de Receptie Finala, ce constituie document constator privind
indeplinirea obligatiilor contractuale.
11.6. Furnizorul este pe deplin răspunzător de îndeplinirea contractului, inclusiv în relația acestuia cu
terțul/terții susținător(i) în baza angajamentului ferm anexat.
11.7. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanţe, care nu se datorează furnizorului,
care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de livrare, acesta are obligaţia de a
notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. În afara cazului în care achizitorul acceptă, în scris şi
expres, revizuirea acestora, pe baza justificărilor furnizate de furnizor, orice întârziere în îndeplinirea
contractului dă dreptul achizitorului de a pretinde furnizorului penalități de întârziere, conform prevederilor
prezentului contract.
11.8. În asigurarea activitatilor prevazute in contract, furnizorul este persoană juridică independentă,
neavând dreptul de a acţiona în numele şi pentru achizitor.
12.3. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termenul prevazut la art. 12.2, furnizorul are dreptul de a
sista livrarea bunurilor (in cazul transelor de plata intermediare). Imediat ce achizitorul onorează factura,
furnizorul va relua de indata livrarea produselor..
furnizarea catre Beneficiar si Prestator a tuturor documentelor aferente etapelor procedurale privind
legislatia nationala in domeniul achizitiilor publice, precum si documentele standard de implementare
aferente Manualului de Proceduri;
semnarea Contractului de Bunuri si a eventualelor acte aditionale ale acestuia in calitate de Achizitor
si de Autoritate de Plata;
14.1. Beneficiarul se obligă să recepţioneze bunurile furnizate în termenul convenit la art. 8.1.
elaborarea, verificarea, avizarea din punct de vedere tehnic si trimiterea spre aprobare catre
Autoritatea Contractanta a tuturor documentelor specifice de lucru aferente desfasurarii si
implementarii Contractului de Furnizare, in conformitate cu prevederile legislatiei nationale in
domeniul achitiilor publice si a Manualului de Proceduri
raspunde de indeplinirea obligatiilor contractuale din partea Furnizorului, din punct de vedere tehnic
si de specialitate. >
15.1. (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte/ îndeplineşte
necorespunzător/indeplineste cu intarziere obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce
din preţul contractului, fara a exclude alte cai de sanctiune din contract, ca penalități, o sumă echivalentă
cu nivelul ratei dobânzi de referinţa plus 8 puncte procentuale din valoarea tarifului serviciilor neprestate, ,
pentru fiecare zi de întârziere de la data la care obligaţia trebuia executată până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor, potrivit Legii nr. 72/2013 cu modificările și completările ulterioare.
(2) Se consideră neexecutare totală situaţia în care Furnizorul nu îşi îndeplineşte niciuna din obligaţiile
asumate prin contract. Se consideră executare parţială situaţia în care Furnizorul nu îşi îndeplineşte una
sau mai multe din obligaţiile asumate prin contract. Se consideră executare necorespunzătoare situaţia în
care Furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile conform condiţiilor calitative asumate prin contract sau
impuse de lege.
(3) În situaţiile prevăzute la 15.1 Achizitorul nu trebuie să probeze existenţa sau întinderea prejudiciului şi
nu trebuie să îndeplinească nicio altă formalitate. În cazul în care Achizitorul probează un prejudiciu direct
mai mare decât cel calculat potrivit art. 15, Furnizorul este dator a-l despăgubi integral şi întocmai.
15.2 În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu indeplineste/ indeplineste necorespunzator/
indeplineste cu intarziere obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a pretinde
daune interese în limita prejudiciului suferit.
15.3. (1) În cazul în care achizitorul din vina sa exclusivă, nu îşi onorează plata facturilor în termen de 30
de zile de la scadenta obligatiei prevazute la art. 7.4, atunci acesta are obligaţia de a plăti dobânda
penalizatoare echivalentă cu nivelul ratei dobânzii de referinţă plus 8 puncte procentuale din valoarea
tarifului serviciilor prestate şi neplătite, potrivit Legii nr. 72/2013 cu modificările și completările ulterioare.
(2) Achizitorul nu va datora dobânda penalizatoare pentru perioada in care nu isi poate onora plata
facturilor în situaţia în care fondurile aferente prezentei achiziţii sunt indisponibilizate de la bugetul de
stat.
15.4. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil
şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a transmite părții în culpă o notificare scrisă conținând obligația
încălcată. Dacă partea în culpă nu execută obligația încălcată în termen de 15 (cinsprezece) zile de la
primirea notificării, partea care nu este în culpă este îndreptățită de a considera contractul reziliat de plin
drept, fără intervenția instanței și fără a fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalități şi dă dreptul părţii
lezate de a pretinde plata de daune-interese..
15.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul în perioada de valabilitate a
acestuia prin notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, în una dintre următoarele
situaţii legale:
a)furnizorul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat
excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice;
b)contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a
obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii
de Justiţie a Uniunii Europene.
c) in termen de cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale, in asa masura incat
indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
In aceste cazuri, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din
contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
16.1. Furnizorul se obligă să constituie, în maxim <nr> zile calendaristice de la semnarea contractului,
garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de <suma in cifre> (suma in litere), reprezentând
<cifra>% din valoarea contractului, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o
societate bancara ori de catre o societate de asigurari, valabil pentru perioada de executie a contractului
mentionata la art. 9.3. Garanţia de bună execuţie a contractului va fi depusă in original la sediul
Achizitorului și va constitui Anexa nr. ....la prezentul contract
sau
16.1. Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de <suma in
cifre> (suma in litere) lei, reprezentând <cifra>% din valoarea contractului, printr-un instrument de
garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari, valabil
pentru perioada de executie a contractului mentionata la art. 9.3., şi oricum, până la intrarea în
efectivitate a contractului.
16.2. Perioada de valabilitate a garanţiei va fi egală cu durata contractului la care se adauga 3 luni.
16.3. In cazul în care furnizorul nu transmite garanţia de bună execuţie în perioada specificată la punctul
16.1, contractul este reziliat de drept, fără obligaţia de notificare sau îndeplinire a oricărei formalităţi de
către Achizitor.
16.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând
pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent, în limita prejudiciului
creat, în cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de
a notifica pretenţia atât prestatorului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile
care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului.
16.5. Achizitorul își rezervă dreptul de a acorda un termen de remediere care nu poate depăși .......
<maxim 20> de zile de la primirea notificării, urmând ca în cazul nerespectării acestuia, Achizitorul să
poată proceda la executarea garanției de bună execuție.
16.6. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a
reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.
16.7. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de <nr> zile de la îndeplinirea
obligaţiilor asumate în prezentul contract sau de la data efectuarii platii finale, prin restituirea scrisorii de
garanţie însoţită de documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către furnizor.
17. Garanţia de participare
17.1. Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare în cel mult <maxim 3> zile lucrătoare
de la data depunerii garantiei de buna executie, Anexa 7 la prezentul contract.
18.1. Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/ sau de a testa produsele pentru a
verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/ anexele la contract.
18.2.
(1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de îndeplinire a recepţiei
intermediare şi a recepţiei totale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract.
(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi
pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
18.3. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei intermediare şi recepţiei totale (calitative) se vor face la
destinaţia finală a produselor, conform Anexei 3 la prezentul contract.
18.4. Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are
dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
18.5. Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau
amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea
unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
18.6. Prevederile clauzelor 15.1 – 15.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau
altor obligaţii prevăzute în contract.
19.1.
(1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la
manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la
precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să
ajungă în stare bună la destinaţia finală.
(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul,
distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate
punctele de tranzit.
19.2. Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict
cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinţele suplimentare.
19.3. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei
coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.
20.1. Părţile se obligă să respecte pe toată durata derulării prezentului Contract confidenţialitatea tuturor
documentelor, informaţiilor şi a datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în vigoare
aplicabile.
20.2. Furnizorul se obligă să respecte condiţiile de securitatea informaţiilor în relaţia cu AFIR în acord cu
Standardul internaţional ISO-IEC 27001/2013 la nivelul structurilor Autorităţii Contractante (Achizitor), asa
cum sunt detaliate in anexa la contract.
21.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaţie care are
sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv şi imparţial. Astfel de
situaţii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice sau naţionale, legăturilor de
familie sau emoţionale, or al altor legături sau interese comune. Oricare ar fi situaţia, apariţia unui conflict
de interese trebuie notificată de către prestator imediat achizitorului, în scris.
21.2. Prestatorul va garanta că personalul său, inclusiv cel de conducere, nu se află într-o situaţie care
poate da naştere unui conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat şi fără nici un fel de
compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de
situaţie, cu respectarea prevederilor caietului de sarcini.
21.3. Prestatorul se va abţine de la orice legături şi relaţii, comerciale sau de altă natură, care au sau pot
avea ca efect compromiterea independenţei sale sau cea a personalului său. În cazul în care prestatorul
nu poate menţine această independenţă, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, fără obligaţia
notificării formale a prestatorului şi fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despăgubiri
pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situaţii.
21.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de prestator în conformitate cu
prevederile acestui articol sunt adecvate şi de a solicita luarea de măsuri suplimentare dacă va considera
necesar.
22.1. Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru achizitor
conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va
abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a
achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în
raport cu acesta.
22.2. În cazul în care Furnizorul sau oricare din asociaţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere
ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a
determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de
prestări servicii sau orice alt contract încheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice
persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, achizitorul poate decide
încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de furnizor în baza
contractului.
22.3. Plăţile către Furnizorul aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva
din contract, şi atât furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi
salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma
de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
22.4. Furnizorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu
privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea
prealabilă în scris a achizitorului.
22.5. Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului,
inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens,
cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului, furnizorul şi personalul său,
salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată
oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat
cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca
rezultat al furnizarii produselor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, furnizorul şi personalul său
nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor,
cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
22.6. Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar
totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate înceta conform art. …….. din prezentul Contract. Sunt
considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat
referitor la prezentul contract,
(iii) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
(iv) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
22.7. Furnizorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se
execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o
consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor
cheltuieli comerciale neuzuale
23.1. Furnizorul este obligat să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte,
adecvate şi sistematice cu privire la bunurile furnizate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a
se putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale furnizorului efectuate din cuantumul prevăzut în
bugetul defalcat al contractului pentru cheltuielile de auditare/verificare a cheltuielilor ce au fost efectuate
pentru indeplinirea obiectivelor din prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia.
23.2. Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de furnizor în executarea contractului,
inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora furnizorul a efectuat cheltuieli şi alte documente similare,
trebuie păstrate de către furnizor pentru o perioadă de minim 5 ani de la efectuarea plăţii finale în baza
acestui contract.
23.3. Toate înregistrările documentare menţionate în prezentul articol cad sub incidenţa art…………… din
prezentul contract.
23.4. În cazul în care furnizorul nu va respecta obligaţia de realizare şi păstrare a acestor documente,
beneficiarul este în drept să rezilieze contractul şi să dispună recuperarea integrală a sumelor plătite
furnizorului.
24.1. Furnizorul este obligat să permită AFIR, Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti-Fraudă (OLAF)
şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la
faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este
necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de
verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plăţii finale.
24.2. Furnizorul este, de asemenea, obligat să permită AFIR, Oficiului de Luptă Anti-Fraudă să efectueze
orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru
protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor.
24.3. În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, furnizorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare
personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către AFIR, Comisia Europeană, Oficiul de Luptă
Anti-Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de furnizor pentru executarea
contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică
şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor
persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către AFIR, Comisia Europeană, Oficiul de Luptă
Anti-Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca
prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin furnizorului conform legii statului a cărui
naţionalitate o are.
24.4. Furnizorul se obligă să asigure aceleaşi drepturi menţionate mai sus şi managerului de contract
şi/sau oricăror alte persoane/agenţi desemnaţi de către beneficiar, precum şi personalului / agenţilor
desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi
controale.
25.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând:
25.3
(1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi,
după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor,
cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele. (Se precizează
documentele care vor însoţi produsele de ex: aviz de insotire, certificate de garantie, manuale deutilizare,
etc.)
25.4. Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după
instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia pe
documentele emise de furnizor pentru livrare.
25.5. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile
clauzelor de recepţie a produselor.
26. Asigurări
26.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii
sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare.
27.Servicii
27.1. Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii
furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului, conform Anexei 4.
27.2. Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile conexe, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia
ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.
28.1. Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite şi
încorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, furnizorul
are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a
proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul sunt cerute în
mod expres de către achizitor) ori oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor
funcţiona în condiţii normale de funcţionare.
28.2.
(1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică.
(2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea
acestora la destinaţia finală.
28.3. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce
apare în conformitate cu această garanţie.
28.4. La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a
înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în
timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie
care curge de la data înlocuirii produsului.
28.5. Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită,
achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce
niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
29.1. Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt
cele declarate în Formularul de Buget, anexa 2 la contract.
30. Amendamente
30.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor
contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele
comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si numai in
condițiile documentației de atribuire si ale legislației specifice în domeniul achizițiilor publice
30.2. Niciun amendament al contractului nu va avea efecte retroactive şi nu poate conduce la creşterea
preţului contractului. Actele adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.
31.1. În cazul în care furnizorul reprezintă o asociere, toţi partenerii asocierii respective sunt răspunzători
în mod solidar şi indivizibil pentru îndeplinirea obligaţiilor ce le revin și prevăzute în prezentul contract.
Partenerul desemnat de asociere pentru a o reprezenta şi a acţiona în numele acesteia în scopul
executării contractului va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii acesteia.
31.2. Orice modificare a componenţei asocierii fără acordul prealabil al achizitorului, consemnat printr-un
act adiţional, reprezintă o încălcare a contractului, care dă dreptul achizitorului să îl considere reziliat de
drept.
31.3. În cazul în care furnizorul a beneficiat, în îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie pentru
procedura de atribuire a acestui contract, de susţinerea acordată de un alt operator economic, acesta din
urmă este ţinut a fi răspunzător în mod solidar şi indivizibil cu furnizorul.
32.1. Intenţia de subcontractare, personalul subcontractantilor şi procentele din contract care vor fi
subcontractate sunt cele specificate clar de furnizor în cadrul propunerii sale tehnice (Anexa 1 la
prezentul contract).
32.2 Furnizorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu
subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care a semnat contractul cu achizitorul.
32.3.
(1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu
subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu
aceştia se constituie în anexe la contract.
(3) Furnizorul are obligaţia de a notifica autorităţii contractante orice modificări ale informaţiilor prevăzute
la alin. (2) pe durata contractului de achiziţie publică
32.4.
(1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care se îndeplineşte contractul în
integralitatea sa cât și pentru modul în care subcontractanții își îndeplinesc obligațiile.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care îşi îndeplineşte partea
sa din contract.
(3) Subcontractantul nu are dreptul de a subcontracta unor terte parti partea de contract incredintata lui
de catre furnizor.
(4) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc
partea lor din contract.
32.5. Furnizorul raspunde pentru actele si faptele subcontractantilor sai si ale expertilor, agentilor,
salariatilor acestora, ca si cum ar fi actele sau faptele furnizorului, ale expertilor, agentilor sau salariatilor
acestuia. Aprobarea de catre achizitor a subcontractarii oricarei parti a contractului de bunuri sau a
angajarii de catre furnizor a unor subcontractanti pentru furnizarea produselor care fac obiectul
prezentului contract nu va elibera furnizorul de niciuna dintre obligatiile sale asumate prin prezentul
contract.
32.7. (1) Furnizorul are dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării contractului de
achiziţie publică, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a
contractului de achiziţie publică, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016 și în condiţiile în care partile
din contract ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), Furnizorul va transmite autorităţii contractante informaţiile prevăzute
la alin. (1) şi va obţine acordul autorităţii contractante privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi
ulterior în executarea contractului.
32.8. (1) Contractele încheiate între contractant şi subcontractanţii declaraţi ulterior, trebuie să conţină, în
mod obligatoriu, cel puţin următoarele elemente:
(2) Noii subcontractanţi au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă
respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către furnizor la ofertă,
aferentă partii din contract supuse subcontractării, precum și
certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a
resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică.
(3) Contractele şi declaraţiile menţionate la alin. (1) și (2) se vor prezenta cu cel puţin 15 zile înainte de
momentul începerii livrarii bunurilor de către noii subcontractanţi.
32.9. Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(7) nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte
modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică.
33.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul este în imposibilitate neculpabilă de a respecta
graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului;
modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul părţilor, prin
act adiţional în condițiile legii.
33.3. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice
întârziere în îndeplinirea contractului din vina exclusiva a Furnizorului, dă dreptul achizitorului de a aplica
sancțiunile prevăzute în art. 15.
34. Cesiunea
34.1. Furnizorul poate cesiona, ulterior,creanțele născute din contract - drepturile financiare, in favoarea
subcontractantilor (pentru partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia), în condițiile
prevăzute de dispozițiile Codului Civil și ale legislației aplicabile instituțiilor publice, celelalte obligații
născute rămânând în sarcina Furnizorului, astfel cum au fost stabilite și asumate inițial.
34.2. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii
asumate prin contract.
35.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
35.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
35.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în
mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
35.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare
parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca
vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
b) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și
legislației aplicabile;
d) prin reziliere/rezoluțiune, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător
obligațiile contractuale.
36.2. În situația in care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea
obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract conform
dispozițiilor legale, Furnizorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum
egal cu întreaga valoare a obligațiilor contractuale stabilite prin contract .
36.3. Nerespectarea în mod repetat de către o parte a obligaţiilor contractuale va fi dovedită cu notificările
scrise şi transmise de către cealaltă parte, notificări care vor face referire la neîndeplinirea respectivă
precum şi la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind neîndeplinirea obligaţiilor, pe care
cealaltă parte este obligată să le furnizeze în termen de maxim 5 zile de la data primirii notificării.
36.4. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile
contractante.
36.5. Prezentul articol nu aduce atingere altor prevederi din contract referitoare la penalitati, daune –
interese și reziliere.
36.6. Încetarea contractului înainte de termenul pentru care a fost încheiat nu exonerează părțile de
executarea obligațiilor exigibile rezultate din prezentul contract până la acea dată.
37.1. Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative
directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea
contractului.
37.2. In situatia in care nu se poate ajunge la o intelegere pe cale amiabila, partea interesata se va
adresa instantelor de contencios administrativ competente potrivit legii din Romania, pentru solutionare
potrivit dispozitiilor legale aplicabile in materia contenciosului administrativ.
39.1.
(1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea dintre părţi, referitoare la
îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, prin mijloace electronice de comunicare
sau, ca excepţie, prin alte mijloace care sa asigure dovada comunicarii (poștă și fax), la adresele
persoanelor desemnate mai jos.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Pentru Achizitor
Nume, Functie
Adresa
Telefon
Fax
Pentru Furnizor
Nume, Functie
Adresa
Telefon
Fax
Părţile au înţeles să încheie astăzi,.............., prezentul contract în trei/patru exemplare, câte doua
exemplare pentru achizitor, (unul pentru Beneficiar) si un exemplar pentru furnizor. (Se precizează data
semnării de către părţi.)
Părțile cunosc și garantează în virtutea prevederilor Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între
profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare, în special
ale art. 12-15 din lege și ale Ordonanței nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi
penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în
domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare , că relaţiile contractuale dintre părţi se
desfăşoară pe principia de bună-credinţă şi cu respectarea acestor dispoziţii legale, înţelegând că nicio
clauză a contractului nu este abuzivă prin prisma dispoziţiilor legale enunţate.
Pentru Prestator Pentru Beneficiar Pentru Autoritatea Contractantă
(Achizitor)
Reprezentant legal Director General Director General AFIR
Nume/prenume........................ Nume/prenume................. Nume/prenume.................
Data :....................................... ..... Data :........................................
Semnătura............................... Data :................................ Semnătura
.....
Semnătura
Director DE
Nume/prenume..........................
Data :.........................................
Semnătura
Formular 22 – Identificare financiara
IDENTIFICARE FINANCIARA
DETINATORUL CONTULUI
Nume
Adresa
Tara
Persoana de contact
Telefon Fax
BANCA/TREZORERIE
NUMELE
BANCII/TREZORERIEI
ADRESA
TARA
NUMARUL CONTULUI
OBSERVATII:
Stampila + Semnatura reprezentantului bancii (obligatoriu Data + Semnatura detinatorului contului (obligatoriu)
amandoua)
Formular 23 - Fisa de Verificare a Contractului M20
Titlul proiectului:
Numarul proiectului:
Beneficiar:
Prestator/Furnizor
Nu este
Informatii de verificat DA NU
cazul
1. Numarul de identificare al contractului si titlul acestuia sunt
conforme cu proiectul declarat eligibil?
2. Datele de identificare ale celor doua parti contractante sunt
corect completate?
3. Obiectul Contractului corespunde cu obiectul prevazut in Anexa
1 la Programul Anual al Achizitiilor Publice?
4. Clauzele obligatorii sunt conforme cu formularul standard al
Contractului de furnizare/servicii/subsecvent?
5. Pretul contractului corespunde cu pretul din oferta castigatoare?
6. Anexele contractului sunt in conformitate cu prevederile
manualului de proceduri?
7. Persoanele si compartimentele responsabile de semnarea
Contractului sunt corect mentionate pentru ambele parti
contractante?
8. Formularul de buget prezent ca anexa la Contract este
completat de catre Contractor, iar:
- Suma totala coincide cu cea prezentata in oferta financiara?
- Categoriile de cheltuieli mentionate sunt eligibile in cadrul
proiectului?
- Formatul prezentat respecta structura inclusa in
Documentatia de Atribuire?
9. Contractul este incheiat in trei, sau dupa caz, 4 exemplare
originale?
Titlul proiectului:
Numarul proiectului:
Beneficiar:
Prestator/Furnizor
Nu este
Informatii de verificat DA NU
cazul
1. Numarul de identificare al Acordului Cadru si titlul acestuia sunt
conforme cu proiectul declarat eligibil?
2. Datele de identificare ale celor doua parti contractante sunt
corect completate?
3. Obiectul Acordului Cadru corespunde cu obiectul prevazut in
Anexa 1 la Programul Anual al Achizitiilor Publice?
4. Clauzele obligatorii sunt conforme cu formularul standard al
Acordului Cadru?
5. Preturile unitare corespund cu preturile din oferta castigatoare?
6. Anexele Acordului cadru sunt in conformitate cu prevederile
manualului de proceduri?
7. Persoanele si compartimentele responsabile de semnarea
Acordului Cadru sunt corect mentionate pentru ambele parti
contractante?
8. Acordul Cadru este incheiat in trei exemplare originale?
Titlul contractului:
Numar contract:
Beneficiar:
Prestator/Furnizor
Nu este
INFORMATII DE VERIFICAT DA NU
cazul
1 Numarul de identificare al contractului si titlul acestuia sunt identice cu cele
din Contract
2 Se respecta ca structura formatul standard al Notei explicative
3 Articolele si/ sau Anexele de modificat din Contract prin Act Aditional sunt
fundamentate in Nota explicativa
4 Toate referirile din Nota explicativa la numerele de articol si/ sau la anexele
ce trebuie modificate corespund celor din Contractul initial
5 Modificarile Contractului sunt acceptate doar in perioada de valabilitate a
Contractului, nu actioneaza retroactiv si nu acopera activitati realizate
anterior
6 Cererea de modificare a Contractului este realizata in perioada de executie
a Contractului, astfel incat sa permita semnarea Actului Aditional inainte de
sfarsitul perioadei de valabilitate a acestuia
7 Nota Explicativa este semnata de Reprezentantul Legal al Contractorului
8 Modificarile propuse nu afecteaza obiectul contractului, nu majoreaza
pretul acestuia si permite atingerea obiectivelor specifice, respectand
activitatile si cheltuielile eligibile descrise in cadrul Cap.15.6 din PNDR
Titlul contractului:
Numar Contract:
Beneficiar:
Prestator/Furnizor
Data:
Cu stimă,
Director General AFIR/ <Reprezentant legal Contractor>
<Nume, prenume; Semnatura>
Între
AGENTIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE (AFIR) - România, cu
sediul în str Stirbei Voda nr 43, sector 1, Bucureşti, Tel.40-22-750/Fax40-21315.67.79;
email: cabinet@afir.info , reprezentată legal de ................................................., în funcţia
de Director General, ...................................................... , în calitate de achizitor,
pe de o parte,
Dupa caz (Nume Beneficiar), - <adresa, telefon, fax, e-mail>, reprezentată legal
de ................................................., în funcţia de <Director General, Presedinte,
etc>, ...................................................... în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte,
şi
<Denumirea Contractorului> , adresă ..........................., telefon/fax............................,
număr de înmatriculare................................................, cod
fiscal..........................................., cont (trezorerie, bancă)......................, reprezentată
prin <denumirea conducătorului>, <funcţia>, în calitate de <prestator/furnizor>,
pe de altă parte,
au convenit după cum urmează:
Următoarele prevederi ale Contractului <numărul şi titlul contractului> încheiat între
Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) şi <Denumirea Contractorului>
la data de <data>, sunt modificate potrivit Notei Explicative inregistrată la AFIR prin
Nota de Transmitere nr. <numărul de inregistrare> si Notificarii privind acceptarea
Actului Aditional inregistrata cu nr....../.............. si anexate, în conformitate cu
prevederile Manualului de Proceduri - Cod M01-08, după cum urmează:
Contract de Servicii/ Furnizare – Clauze obligatorii
Articolul <număr> - <titlul> (de ex.: Articolul 6. Durata contractului)
<textul noului articol cum a fost amendat> (de ex.: 6.1 – Durata prezentului contract
este de xxxx luni, începand cu data de xxxx)
Contract de Servicii/ Furnizare – Clauze specifice
Articolul <număr> - <titlul> (de ex.: Articolul 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare)
<textul noului articol cum a fost amendat> (de ex.: 16.1 – (1) Prestatorul are obligaţia
de a începe prestarea serviciilor în termen de xxxx zile de la primirea ordinului de
începere a contractului)
Anexa <număr> - <titlu>
<Număr> - <titlu>
<textul noului articol cum a fost amendat>
Versiunea originala a Contractului de <Servicii/ Furnizare> şi Anexelor: <Anexele
amendate prin prezentul Act Adiţional> sunt ataşate la acest act adiţional.
Toţi ceilalţi termeni şi condiţii ai Contractului rămân neschimbate.
Acest Act Aditional va intra în vigoare de la data la care este semnat de ultima din cele
două părţi.
Încheiat în trei/patru exemplare originale în limba română, două exemplare pentru
Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, (unul pentru Beneficiar) şi unul pentru
Contractor .
(Se precizează data semnării de către părţi.)
Pentru Prestator Pentru Beneficiar Pentru Autoritatea
Contractantă (Achizitor)
Reprezentant legal Director General Director General AFIR
Nume/prenume................ Nume/prenume.................... Nume/prenume.................
......... ....... Data :......................................
Data :............................... Data :................................... .....
......... ........ Semnătura
Semnătura....................... Semnătura
.........
Director Directia Juridica Vizat Control Financiar
Economic/Contabil Sef Nume/prenume.................... Preventiv Delegat
Nume/prenume................ ....... Nume/prenume......................
......... Data :................................... ........
Data :............................... ....... Data :......................................
......... Semnătura .....
Semnătura Semnătura
Directia Juridica si
Contencios AFIR
Nume/prenume......................
.....
Data :......................................
.......
Semnătura
Director DE
Nume/prenume..........................
Data :.........................................
Semnătura
Formular 29 – Fisa de Verificare pentru avizarea Actului Aditional
FISA DE VERIFICARE
PENTRU AVIZAREA ACTULUI ADITIONAL NR.......... LA CONTRACT
Titlul contractului:
Numar contract:
Beneficiar:
Prestator/Furnizor
Nu
INFORMATII DE VERIFICAT DA NU este
cazul
Numele/ Numele/
Valoarea
Numar de Titlul Contributie Contributie semnatura semnatura
Nr.crt. Data Contractor totala a Observatii
inregistrare proiectului UE nationala celui care celui care
contractului
inregistreaza verifica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Formular 31 – Nota privind componenta Comisiei de Receptie
Aprobat,
Titlul proiectului:
Numarul proiectului:
Beneficiar:
Furnizor:
3... Membru...
Mentionam ca aceste propuneri au fost facute de catre reprezentantii structurilor organizatorice ale
beneficiarului, conform documentelor justificative ataşate.
Locatie Nr. Denumire Cantitat Descriere Compone Data Data instalarii si Consu Ma Instruir Observatii
crt. produs e tehnica nte livrarii punerii in mabile nua e
auxiliare functiune le
1 ……… ………
Confirmam faptul ca toate articolele mentionate mai sus au fost livrate, instalate, testate, puse in functiune si sunt conforme cu Specificatiile
Tehnice din contractul de furnizare.
Locatie Nr. Denumire Cantitat Descriere Componente Data Data Consumabil Manual Instrui Observatii
crt. produs e tehnica auxiliare livrarii instalari e e re
i si
punerii
in
1 […………] […]
2 […………] […]
3 […………] […]
4 […………] […]
Toate articolele mentionate mai sus au fost livrate, instalate, testate, au fost gasite conforme cu Specificatiile Tehnice din contractul
de furnizare si sunt cuprinse in Procesele Verbale de Predare Primire aferente.
Prezentul Proces Verbal de Receptie Intermediara a fost incheiat astazi. ......./....../............ in 3 (4) exemplare originale.
Nume: Nume:
Semnatura……………………….. Semnatura………………………….
Data:...........................................
Data:...........................................
Nume:
Semnatura …………………………
Data:...........................................
Avizat,
Director DE
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Avizat,
Director Directorul structurii organizatorice a beneficiarului
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Aprobat,
Directorul General Adjunct Plati si Administrativ
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Anexa 4b – Proces Verbal de Receptie Totala
PROCES VERBAL DE RECEPTIE TOTALA*
Locatie Nr. Denumire Cantitat Descriere Componente Data Data Consumabil Manual Instrui Observatii
crt. produs e tehnica auxiliare livrarii instalari e e re
i si
punerii
in
functiun
e
1 […………] […]
2 […………] […]
* Receptia totala include cantitatea livrata si receptionata anterior, precum si cantitatea ramasa de livrat de la ultimul Proces Verbal
de Receptie Intermediara. In aceasta ultima situatie, se vor atasa Procesele Verbale de Predare-Primire aferente.
Toate articolele mentionate mai sus au fost livrate, instalate, testate, au fost gasite conforme cu Specificatiile Tehnice din contractul
de furnizare si sunt cuprinse in Procesele Verbale de Receptie Intermediara nr.............
Prezentul Proces Verbal de Receptie Totala a fost incheiat astazi. ......./....../............ in 3 / 4 exemplare originale.
Nume: Nume:
Semnatura……………………….. Semnatura………………………….
Data:...........................................
Data:...........................................
Nume:
Semnatura …………………………
Data:...........................................
Avizat,
Director DE
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Avizat,
Director Directorul structurii organizatorice a beneficiarului
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Aprobat,
Directorul General Adjunct Plati si Administrativ
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Anexa 4c – Proces Verbal de Receptie Finala
PROCES VERBAL DE RECEPTIE FINALA*
Nr. Denumire Cantitat Descriere Componente Data Data Consumabil Manual Instrui Ob
crt. produs e tehnica auxiliare livrarii instalari e e re
i si
punerii
in
functiun
e
1 […………] […]
2 […………] […]
* Receptia finala este realizata dupa expirarea perioadei de garantie a produselor livrate, in
conformitate cu prevederile legislatiei nationale in domeniul achizitiilor publice in vigoare. In
stabilirea acestei date se va lua in considerare ultima data de livrare a echipamentelor.
Pentru toate articolele mentionate mai sus au fost asigurate conditiile de garantie in
conformitate cu prevederile Contractului de Furnizare. (In cazul interventiei Furnizorului in
aceasta perioada, se vor descrie operatiunile desfasurate si se vor atasa documente suport.)
Nume: Nume:
Semnatura……………………….. Semnatura………………………….
Data:...........................................
Data:...........................................
Nume:
Semnatura …………………………
Data:...........................................
Avizat,
Director DE
Nume:................................
Semnatura:...........................
Data:...........................................
Avizat,
Director Directorul structurii
organizatorice a beneficiarului
Nume:...................................................
Semnatura:...........................................
Data:...........................................
Aprobat ,
Directorul General Adjunct Plati si
Administrativ
Nume:.........................................
Semnatura:..................................
Titlul contractului:
Numar contract:
Beneficiar:
Prestator:
Pentru perioada de la ………………………. la ……………………, interval numit “Etapă”
1. Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele)
2. Descrieţi activitatile Etapei
Descrierea activităţilor desfăşurate pe parcursul etapei, incluzând cele incepute în altă etapă, dar
finalizate sau continuate pe parcursul Etapei, cele incepute pe parcursul Etapei şi cele planificate a fi
incepute pe parcursul Etapei dar amânate.
Luna Activităţi Activităţi Abateri de la activităţile Evaluare3 Observaţii4
planificate1 realizate2 planificate
Justificări
Nume………………………..………Semnatura………………………….Data:……….........
1
Activităţi planificate – precizaţi activităţile planificate aşa cum au fost acestea formulate în oferta tehnica
2
Precizaţi dupa caz, numărul de participanţi, locul de desfăşurare şi durata planificată pentru fiecare activitate
realizată
3
Evaluaţi rezultatele activităţilor desfăşurate
4
Dacă în urma evaluării remarcaţi modificări/ îmbunătăţiri care trebuie aduse proiectului, menţionaţi-le
Anexa 5b – Raport Final de Activitate
Titlul contractului:
Numar contract:
Beneficiar:
Prestator:
4. Descrierea rezultatelor
5.
Rezultate planificate (conform Rezultate obţinute Justificarea diferenţelor
Raportului Initial)
Prestator
Nume………………………..………Semnatura………………………….Data:……….........
5
Activităţi planificate – precizaţi activităţile planificate aşa cum au fost acestea formulate în oferta tehnica
6
Precizaţi daca este cazul, numărul de participanţi, locul de desfăşurare şi durata planificată pentru fiecare
activitate realizată
7
Evaluaţi rezultatele activităţilor desfăşurate
8
Dacă în urma evaluării remarcaţi modificări / îmbunătăţiri care ar fi trebuit aduse contractului, menţionaţi-le.
Formular 33 – Notificare privind aprobarea Rapoartelor de Activitate
Titlul contractului:
Numar contract:
Beneficiar:
Decizia luată de către Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale în urma verificării:
Titlul contractului:
Numar contract:
Beneficiar:
Prestator:
NU ESTE
DA NU
CAZUL
INFORMATII DE VERIFICAT
RT RP RT RP RT RP
1 Raportul de activitate este in concordanta cu structura prevazuta
in formularul Anexa 5 din Instructiuni de rambursare pentru M20
2 Activitatile planificate sunt in concordanta cu activitatile prevazute
in oferta tehnica si a graficului de prestare a serviciilor
3 Activitatile derulate, completate sau incepute in timpul Etapei se
incadreaza in Propunerea Tehnica si Financiara a proiectului
(daca raspunsul este “Nu” atunci punctele 4 si 5 ar trebui sa fie
“Da”)
4 Exista justificare pentru intarziere in activitatile ce urmeaza a fi
derulate, completate si incepute in timpul Etape cauzata de o
terta parte sau alte situatii de forta majora.
5 Raportul prevede un plan de recuperare a intarzierilor sau pentru
extinderea duratei contractului in concordanta cu termenii
contractului si cu procedura.
6 Rezultatele planificate corespund cu acelea prevazute in
contractul de servicii
7 Activitatile derulate si descrise in cadrul Raportului de Activitate
nu se spurapun cu activitatile derulate si descrise in Raportul de
Activitate precedent.
8 Materialele intocmite pentru scopul proiectului in timpul Etapei,
comunicatele de presa referitoare la proiect sau orice alt material
relevant desfasurarii proiectului sunt atasate la raportul de
activitate.
RT= Responsabil Tehnic; RP= Responsabil de Procedura (expert SAP-DE)
Observatii:
<se completeaza de catre responsabilul tehnic>
Formularul 35 - Document constatator
Către: ................
Spre ştiinţă: A.N.A.P
Document constatator
referitor la îndeplinirea obligaţiilor contractuale
1. Contractant:...............................-adresa:............................, tel/fax..........................,
număr de înmatriculare................................, cod fiscal......................................
2. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:
□contractant □contractant asociat
3. Procedura de achiziţie/ data organizării: .................................(licitaţie deschisă, cerere
de ofertă etc). Data şedinţei de deschidere a ofertelor:.......................
4. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul:
□Da □Nu
5. Numărul, data, şi obiectul contractului: Contractul de .......................(furnizare/ servicii) a
fost înregistrat la AFIR cu nr............, având ca obiect:
....
6. Informaţii privind data:
Terminării prestării serviciilor pe perioada de garanţie a produselor:.........
Încheierii procesului verbal de recepţie al serviciilor de garanţie:..........
2. Contractul a fost îndeplinit în mod corespunzător (cantitativ, calitativ şi la termen):
□Da □Nu
□Nesatisfacator □Satisfacator □Bine □Foarte Bine
3. Prejudicii care au fost sau care ar fi putut fi aduse autorităţii contractante pe perioada
derulării contractului (dacă este posibil cuantificarea valorică a acestora):
...........................
Prezentul document constatator s-a eliberat în trei exemplare în conformitate cu prevederile
art.166 alin.(1) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica / acordului –cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu completările şi modificările ulterioare.
Cu deosebită consideraţie,
DIRECTOR GENERAL
Formular 36 – Fisa de Verificare a eligibilitatii actiunilor
FISA DE VERIFICARE A ELIGIBILITATII
Titlul actiunii:
<se va completa cu perioada aferenta cheltuielilor solicitate
Perioada actiunii:
pentru decontare>
Beneficiar:
Codul atribuit
Dosarului de ...................................................
Rambursare
Nu este
Informatii de verificat DA NU
cazul
1. Cheltuielile directe solicitate pentru decontare sunt in
concordanta cu activitatile eligibile prezentate in cadrul
capitolului 15.6 din PNDR 2014-2020, valabil la momentul
realizarii acestor cheltuieli?
2. Cheltuielile directe solicitate pentru decontare sunt in
concordanta cu tipologia cheltuielilor directe, respectiv cheltuieli
care nu necesita implementare sub forma de proiect?
3. Cheltuielile directe solicitate pentru decontare au fost realizate
pentru si de catre personalul beneficiarilor masurii, astfel cum
sunt acestia din urma mentionati in cadrul capitolului 15.6 din
PNDR 2014-2020?
4. Activitatile cuprinse in Dosarul Cerere de Rambursare sunt
realizate in perioada de referinta si sunt aferente actiunii de
asistenta tehnica in cauza.
Observatii: ......................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Valoarea contractului
Nr. Crt.
Codul Denumirea Data Autoritatea Perioada de Data
Numar Valoarea
contractului prestatorului/ (finantare emiterii emitenta valabilitate expirarii
furnizorului nerambursabila)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TOTAL
Acte de modificare a scrisorii de garantie de buna executie Stadiu scrisoare de garantie de buna executie
Reconciliere
Anulata/inchisa prin
Data prelungire Executata prin document Observatii
document
Numar Data emiterii perioada Valoare modificata SFCS-DE*
valabilitate
Numar Data Numar Data
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
SECTIUNEA II - FORMULARE AUTORIZARE PLATI
Masura ………………
INITIALA
RECTIFICATA
Contractor:..........…………………..
Cod/data contract de furnizare:..........…
Titlul proiectului.............................................
Valoarea totala eligibila a contractului*:..........………………
Rata ajutorului financiar nerambursabil:..........……………...
Valoarea ajutorului financiar nerambursabil………………...
Data………………
Module de transe de plata:
Semnatura si stampila****………………………………..
***se va completa cu valoarea totala a cheltuielilor eligibile (valoarea contributiei publice plus
valoarea contributiei proprii) previzionate a fi efectuate pentru transa respectiva.
Masura ………………
INITIALA
RECTIFICATA
Contractor:..........…………………..
Titlul proiectului.............................................
Data………………
** se va completa cu luna previzionata pentru depunerea cererii de plata pentru finantarea TVA
aferent proiectelor FEADR, conform prevederilor OUG 49/2015
Nr ………../data……………..
……………….……….(adresa)
Mai puteti depune Solicitarea la plata in termen de 15 zile lucratoare de la data primirii prezentei
scrisori.
Intocmit Verificat
Semnatura........................... Semnatura...............
OJFIR
Director OJFIR
Nume si prenume……………….
Formular 40.1 – Solicitare la Plata M 20
SOLICITARE LA PLATA
Expert SLIN
Nume si prenume....................
Semnatura..................... Stampila
OJFIR
Transa 2 Transa 2 □
Transa n □
TVA ...................................................Lei*
Documente pentru Nu e Pag
Da Nu
Masura 20 cazul nr.
Alte documente
..........................................................
Semnatura si stampila**
Data
SOLICITARE LA PLATA
Nume contractor:................................................................
Adresa sediu central : Str.……………. ………………...Loc…………….
Jud…………….Tel …………….Fax…………….
Banca contractor:........................................................
Cont bancar:......................................................................
Locul de realizare al proiectului:......................................
Codul contractului de prestare / furnizare:......................................
Titlul proiectului................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Modulul I Modulul II Modulul III Modulul IV ...... Modulul N
(1 transa) (2 transe) (3 transe) (4 transe) (n transe)
O transa □ Transa 1□ Transa 1 □ Transa 1 □ Transa 1 □
Transa 2 Transa 2 □ Transa 2 □ Transa 2 □
Transa 3 □ Transa 3 □ Transa 3 □
Transa 4 □ .................
Transa n □
Semnatura si stampila**
Data
*se completeaza doar daca TVA-ul este eligibil de la bugetul de stat in baza prevederilor OUG
49/ 2015, conform Contractului de prestare / furnizare/ actului aditional.
FACTURA
Incadrarea
Activitatea/ cheltuielilor in Valoarea Valoarea din factura
produsul1 liniile Numarul Data Obiectul solicitata la plata
Contractor
bugetare2 facturii facturii facturii Fara taxe Fara taxe
TVA TVA
recuperabile recuperabile
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TOTAL
ANTET CONTRACTOR
Am luat la
CONTRACTOR cunostinta:
Data Calendar Intocmit: Aprobat:
(Cod solicitare la Natura (Nume si prenume/
Nr. depunerii
plata / Denumire / achizitiei* Semnatura )**
crt DSP
Localizare investitie) Data inceperii Data finalizarii Expert 1 Expert 2 Director
Sef SLIN
verificarilor verificarilor SLIN SLIN OJFIR
Contractor………………….…..
Titlul proiectului…………………………..
Cod cerere de plata……………………..
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
Sef SLIN
Solicitarea la plata este: CONFORMA
NECONFORMA
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
Am luat la cunostinta.
Contractor (reprezentant legal)
Nume si prenume …………….
Semnatura si ştampila* (pentru Persoane juridice)…………….
*Cu respectarea prevederilor art. V din Ordonanta nr. 17/2015
Semnatura autorizata (pentru Persoane fizice) …………….
Data ………………..
Sectiunea A2: Verificarea conditiilor contractuale si administrativ-procedurale
Nr. Nu este
Obiectul analizei/verificarii Da Nu
Crt. cazul
1.
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
Valoarea sumelor admise ............................ Lei
Din care:
CE……………………Lei
BS……………………Lei
TVA………………….Lei
CE……………………Lei
BS……………………Lei
TVA………………….Lei
Titlul proiectului:
Numarul contractului:
Valoarea contractului (lei):
Numarul transei de plată:
Prestator/Furnizor:
NU
DA NU este
Informatii de Verificat cazul
LEI EURO
Valoarea contractului (finantare nerambursabila)
Valoare platita Transa 1
Transa 2
Transa 3
Transa ”n”
REST CONTRACT (finantare nerambursabila)
Observatii..............................................................................
...............................................................................................
Stimate.....................
Cu stima,
Expert
Nume si prenume...........................
Semnatura....................
Sef serviciu
Nume si prenume...........................
Semnatura....................
Director
Nume si prenume………............... Stampila OJFIR/
Semnatura..................... CRFIR/ AFIR
Formular 46 Pista de Buget
PISTA DE BUGET
Activitatea 2
Activitatea n………
Total – Tip de
activitate 1
Tipul de activitate
n…
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n………
Total – Tip de
activitate n…
TOTA TOTAL Valoare
Proiect Sectiunea 2
(Tip activitate 1 +…+
Tip activitate n)(fara
TVA)
Valoare TVA
Sectiunea 1
TOTAL Valoare
Proiect inclusiv TVA
Sectiunea 1
SECTIUNEA 2 – PROIECTE DE FURNIZARE BUNURI
Tip de produs 1
Produsul 1
Produsul 2
Produsul n………
Total – Tip de produs
1
Tipul de produs n…
Produsul 1
Produsul 2
Produsul n………
Total – Tip de produs
n…
TOTAL Valoare
Proiect Sectiunea 2
(Tip produs 1 +…+
Tip produs n) (fara
TVA)
Valoare TVA
Sectiunea 2
TOTAL Valoare
Proiect inclusiv TVA
Sectiunea 2
SECTIUNEA 3 – PROIECTE DE FURNIZARE SERVICII SI BUNURI
SECTIUNEA 1:
SERVICII (total
sectiunea 1 fara TVA)
SECTIUNEA 2:
BUNURI (total
sectiunea 2 fara TVA)
TOTAL Valoare
Proiect (fara TVA)
Valoare TVA
TOTAL Valoare
Proiect inclusiv TVA
Nota: In cazul proiectelor derulate prin RNDR formatul Pistei de Buget folosit va fi adaptat conform Bugetului anexat
contractului.
Intocmit,
Expert SFCS-DE/ SAT –AM PNDR- MADR / APIA
Nume si prenume.................
Semnatura........................
Data...................................
Revizuit
Sef SFCS-DE/ SAT –AM PNDR- MADR / APIA
Nume si prenume ........................
Semnatura ...................................
Data ............................................
Aprobat
Director DE/ SAT –AM PNDR- MADR / APIA
Nume si prenume ........................
Semnatura ...................................
Data ............................................
Catre: OJFIR:.................Nr..........
, compusa din:
Intocmit,
Expert SFCS-DE
Nume si prenume.................
Semnatura........................
Data...................................
Revizuit
Sef SFCS-DE
Nume si prenume ........................
Semnatura ...................................
Data ............................................
Aprobat
Director DE
Nume si prenume ........................
Semnatura ...................................
Data ............................................
Formular 48 – Notificarea contractorului cu privire la confirmarea platii
a) Pentru plata proiectelor FEADR
SFCS - DE - AFIR/ SAT –AM PNDR- MADR / APIA ..............
Catre:
Numele contractorului:………………………
Adresa contractorului:………………………
Cod solicitare la plata:……………………….…
Intocmit,
Expert 1 SFCS - DE - AFIR/ SAT –AM PNDR- MADR / APIA
Nume si prenume.....................
Semnatura...............
Data........................
Revizuit
Sef SFCS - DE - AFIR/ SAT –AM PNDR- MADR / APIA
Nume si prenume.....................
Semnatura...............
Data........................
Director DE - AFIR/ Director AM PNDR- MADR / Director APIA
Intocmit Verificat
Expert SLIN-OJFIR Sef SLIN-OJFIR
Nume si prenume...................... Nume si prenume.....................
Semnatura......................... Semnatura.........................
Data................................... Data...................................
Director OJFIR
Intocmit Verificat
SLIN-OJFIR SLIN-OJFIR
Nume si prenume...................... Nume si prenume.....................
Semnatura......................... Semnatura.........................
Data................................... Data...................................
Director OJFIR
Formular 50 - Notificarea contractorului cu privire la refuzul platii
OJFIR
NOTIFICAREA CONTRACTORULUI CU PRIVIRE LA REFUZUL PLATII
Nr………../data…………….
Catre: ……………….(contractor)
…………………………..(adresa)
Va informam ca Dosarul Solicitarii la Plata a fost verificat doar la birou de catre serviciile
noastre si au fost constatate urmatoarele:
Sumele din solicitarea la plata nu sunt admisibile deoarece:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Va aducem la cunostinta ca decizia de respingere a solicitarii dumneavoastra la plata a fost
luata in conformitate cu art….. din Contractul numarul ………cu Agentia pentru Finantarea
Investitiilor Rurale/ MADR/ APIA.
Vă precizăm faptul că, în cazul în care nu sunteți de acord cu inadmisibilitatea solicitarii la plată
depusă în cadrul contractului sus menționat, puteți transmite la SFCS - DE - AFIR/ SAT –AM
PNDR- MADR / APIA, în termen de 5 zile lucrătoare, o adresă în care să contestați modul de
verificare a eligibilității cheltuielilor.
Intocmit Revizuit
Expert 1 SLIN- OJFIR Sef SLIN-OJFIR
Nume si prenume......................... Nume si prenume.........................
Semnatura................... Semnatura.....................
Data.................... Data.......................
Aprobat
Director OJFIRN
Nume si prenume…………………
Semnatura……………….. Stampila
Formular 51 - Borderou de transmitere a notificarilor asupra platilor
efectuate
a) Pentru plata proiectelor FEADR
OJFIR......................
BORDEROU DE TRANSMITERE A
NOTIFICARILOR CONTRACTORILOR ASUPRA PLATILOR EFECTUATE
Nr....................data............................
Nr. si data
Codul Suma platilor transmiterii
contractul efectuate Data
Nr. Notificarii
ui de Contractor Localitatea confirmari de
Crt. contractorului
servicii/ primire
Lei Euro asupra platilor
furnizare
efectuate
Director OJFIR
Intocmit Verificat
Expert SLIN-OJFIR Sef SLIN- OJFIR
Nume si prenume......................... Nume si prenume.....................
Semnatura................... Semnatura.....................
Director OJFIR
REGISTRUL DE CORESPONDENTA – R1
Nr. Data intrarii Tipul Numele si Expert Data iesirii Tipul Numele si Expert
Crt. documentului documentului adresa responsabil documentului documentului adresa responsabil
expeditorului destinatarului
REGISTRUL PRIVIND PREVIZIUNEA DEPUNERII DOSARELOR SOLICITARILOR LA PLATA– R2
Nr.
Cod Contra Valoare Solicitarea la plata Solicitarea la plata ............ Solicitarea la plata Data Nume
contract ctor totala pentru pentru pentru transa .... limita de si
de de transa I transa II depunere semna
Servicii/ finantare Luna Valoare Luna Valoare Luna Valoare Luna Valoare a ultimei tura
furnizare nerambu depuner depun depun depun solicitari expert
rsabila ii erii erii erii de plata
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Formularul 52 - OPIS
Denumire contractor.....................
Cod solicitare la plata...........................
OPIS
Dosar Administrativ SLIN
DATLIN
Cod cerere de plata: R 20.................... (pentru cheltuieli directe se va prelua din Fisa de verificare a eligibilitatii
actiunilor )
Data inregistrarii:/....../......./...............
Luna si anul pentru care se solicita decontarea cheltuielilor directe ........./ ........
In calitate de beneficiar al masurii de asistenta tehnica din cadrul PNDR 2014-2020, solicit autorizarea
cheltuielilor in valoare de ………… Lei (fara TVA) si plata sumei de …………… Lei din care contributie
CE .............Lei si contributie BS..............Lei(fara TVA), reprezentând ..........% din suma cheltuielilor
eligibile efectuate.
Declaratia de cheltuieli
Semnatura si stampila
Data
DECLARATIE DE CHELTUIELI
Titlul acțiunii/Denumirea Proiectului:
Perioada acțiunii:
Beneficiar:
(….se va completa de catre expertul SAT pentru actiunile de
Codul atribuit Dosarului de Rambursare Asistenta Tehnica / expertul SFCS-DE pentru rambursarea
proiectelor de Asistenta Tehnica…)
DOCUMENT EXTRAS
Tipuri de DOCUMENT JUSTIFICATIV**
DE PLATA DE CONT Valoarea
cheltuieli
Valoarea solicitata la plata
conform
Tipul documentului Tip, numar si Numar si (fara taxe
PNDR 2014- Numarul si Emitent
documentului (fara taxe data platii*** data recuperabile)
2020 * data
recuperabile)
0 1 2 3 4 5 6 7
TOTAL
*salarii si stimulente salariale/cheltuieli pentru chirie si intretinere sediu/Cheltuieli de intretinere si functionare a autoturismelor AM si AFIR
achizitionate prin fondurile de Asistenta Tehnica/cheltuieli pentru achizitia de bunuri si servicii care nu necesita implementare sub forma
de proiect /cheltuieli cu deplasarile personalului implicat in PNDR 2014-2020 etc.
**se va mentiona documentul justificativ, de ex: statul de salarii, documentul legislativ, factura, ordinul/ raportul de deplasare etc.
***se va mentiona data acceptarii documentului de plata
Aprobat