ManualTrustSal Rev2 2 4

Programe de Încredere www.softtrust.
ro
office@softtrust.ro
TrustSal 7.0 Manual

Aplicaţia TrustSal Ver. 7.0. este dezvoltată utilizând tehnologie ORACLE,
EMBARCADERO si alte controale third party. Sistemul dezvoltat de SoftTrust
(www.softtrust.ro) estede tip Windows compatibil cu versiuni de la Windows 98 la Windos 10
Este dezvoltat intr-o structură unitară care să permită uşurinţa în lucru şi productivitate sporită în
introducerea, analiza și verificarea datelor.
Aplicaţia este organizată sub formă de meniuri și o bară de instrumente vizibile în funcţie
de drepturile pe care utilizatorul le are în sistem pot fi active sau nu. Accesul la fiecare din
modulele, meniurile şi ferestrele aplicaţiei este realizat de către administratorul aplicaţiei.
La nivelul ecranelor există deasemenea proceduri care aloca drepturi la nivel de funcțiuni,
accese la anumite zone ale ecranului, restricții la anumite informații. Astfel utilizatorii pot
accesa/vizualiza/modifica doar anumite informații/funcțiuni din ecran restul fiind invizibile sau
neselectabile de către acesta. Toate aceste informații sunt configurabile de către administratorul
aplicației.
1. Instalarea aplicației și lansarea in execuție.
Aplicația TrustSal este instalată implicit in directorul c:\TrustSal si are un

executabil(TrustSal.exe) si doua directorare Declaratii un folder unde sunt instalate declarațiile
ANAF și un director Rapoarte unde sunt instalate rapoartele aplicației. TrustSal genereaza un
mesaj de antenționare/eroare în cazul în care unul dintre aceste directoare lipsește din structura
de fișiere.
Pentru a lasa în execuție aplicația trebuie ca utilizatorul să execute un dublu-click pe

TrustSalarii.exe sau pe shortcut-ul de pe desktop. Pe ecran apare o fereastră de conectare similară
celei de mai de jos în care utilizatorul trebuie să introducă user-ul si parola. Setările pentru
câmpul de server sunt date de către administratorul aplicației si se introduc la prima rulare. Se
păstrează de asemenea numele ultimului user care s-a conectat în sistem.
TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 1 din 58

Programe de Încredere www.softtrust.ro
office@softtrust.ro
In acest ecran utilizatorul poate modifica parola de acces în sistem respectind următorii
pași:
a) Introduce userul și parola de acces în sistem.

b) Bifează Schimba Parola
Pe ecran aplicația va afișa apoi un ecran în care utilizatorul va trebui sa introducă noua
parola de două ori:
După introducerea noii parole în cimpul Noua Parola respectiv Confirmare Parola la click pe
butonul OK aplicația va afișa un mesaj de confirmare a schimbării parolei de acces in sistem. Din acest în
sistem utilizatorul se va putea conecta doar cu noua parolă.
2. Prezentarea modului de lucru cu ecranele Trust
Sistemul SoftTrust are o interfață unitară atât din puncte de vedere funcțional cât și din
punct de vedere al interfeței. În ecrane există mai multe elemente comune.
a) Gridele de date

office@softtrust.ro
Gridele de date sunt tabele cu ajutorul cărora utilizatorii pot vizualiza, insera si modifica
informații în sistem. Ele permit deasemenea filtrarea,sortarea și căutarea in-line a informațiilor.
Astfel într-un ecran în care există o gridă de date utilizatorul poate efecuta toate operațiile
prezentate mai jos.
In cadrul gridei de date in partea de jos se afla o bara de navigare

cu ajutorul căreia putem realiza mai mule actiuni:
i) pentru adaugarea de înregistrări(sau tasat INSERT)
ii) pentru eliminarea unei inregistrări(sau tasat DELETE)
iii) pentru salvarea datelor introduse în baza de date(SAVE)
iv) pentru anularea modificărilor(CANCEL)
v) butonul de REFRESH care reimprospateaza datele de pe server(se folosește in
cazul în care o anumită înregistrare a fost modificată de un alt utilizator al
aplicației)
vi) afisează înregistrarea anterioară(tastă JOS)
vii) afișează înregistrarea următoare(tastă SUS)
viii) afișeaza prima înregistrare(tasata HOME)
ix) afișează ultima înregistrare(tasta END)
b) Butoane comune

office@softtrust.ro
În ecranele aplicației există mai multe butoane comune cu funcțiuni identice în

aplicațiie. Astfel avem următoarele:
butonul de căutare, permite regăsirea in sistem a informațiilor după unul sau mai
multe criterii combinate. Astfel pentru a căuta utilizatorul poate introduce una sau mai multe
informații. Ecranul de căutare are forma de mai jos:
În ecranul de mai sus se vor căuta toti angajatii care au in nume cuvintul pop în
prenume cuvintul adr iar denumirea funcției conține cuvintul mun. La click pe OK aplicația va
returna toți angajații care respectă criteriile de mai sus.
Pentru cîmpurile în care se introduc texte se pot folosi și criterii de genul celui de mai
jos:
care va realiza cautarea tuturor angajaților al

căror nume conțin atit cuvinele pop cît și mar.
În cadrul ecranelor de căutare se pot folosi și tastele INSERT pentru a realiza o căutare
exactă (la acționare tastei INSERT) cîmpul respectiv se va îngălbeni . Este

office@softtrust.ro
deasemena posibilitate de a căuta informații care se încadrează între 2 limite (angajații cu norma
cuprinsă între 3 și 5 ore ).
permite exportul datelor din grida de date curentă în format XLS cu deschiderea
automată a editorului/viwer-ului dupa caz (Microsoft Office, Office Viwer,Star Office,etc).
sau permit vizualizare/printarea rapoartelor specifice fiecărui ecran.
3. Prezentarea meniului principal și funcțiunile principare ale aplicației.
Aplicația TrustSal are un ecran principal care se afișează imediat după conectarea în sistem
cu succes. Astfel utilizatorul are acces la unul sau mai multe meniuri, la unul sau mai multe
butoane în funcție de meniurile la care acesta are acordat acces de către administratorul aplicației.
Astfel din ecranul principal utilizatorul poate accesa prin intermendiul meniurilor,
butoanelor sau altor elemente funcțiunile aplicației.
Astfel în ecranul de mai sus pentru a schimba unitatea contabilă curentă(cea de lucru) acest
lucru se poate realiza prin selecatare din lista a unității dorite. Pentru a schimba perioada
contabilă curentă utilizatorul va trebui sa acționeze dublu click pe textul care afișează numele
perioadei curente. .

office@softtrust.ro
Meniuri principale ale aplicației sunt:
i) Definiri este meniul care conține mai multe submeniuri/sub-sumeniuri care

activează ecrane cu ajutorul cărora se poate configura aplicația. Atfel se pot defini
unitati contabile, perioade contabile, locuri de potnaj, departamente, funcții, diferite
tipologii, angajati, colaboratori,etc.
ii) Operații este meniul care conține mai multe submeniuri/sub-sumeniuri care
activează ecrane cu ajutorul cărora se pot introduce date specifice unei perioade de
salarizare(conecedii de odihna, concedii medicale, învoiri, pontaje, realizari
colaboratori perioada, avansuri, tichete de masă, închidere perioadă de salarizare cu
generare de costing și note contabile după caz).
iii) Resurse Umane este meniul care conține mai multe submeniuri/sub-sumeniuri care
activează ecrane cu ajutorul cărora se realizează gestiunea resurselor umane din
cadrul unității contabile curente(cea selectată din listă). Aici se pot defini diferite
tipologii(studii, specializări, competențe, posturi,etc), resursele umane alocate,
structura organizatorică, etc.
iv) Declarații este meniul care conține mai multe submeniuri/sub-sumeniuri care
activează ecrane cu ajutorul cărora se pot genera automat pe baza datelor operate
anterior toate declarațiile fiscale către ANAF(112,205,Fișe fiscale, 200, etc)
v) Rapoarte este meniul care conține mai multe submeniuri/sub-sumeniuri care
activează ecrane cu ajutorul cărora se pot genera în baza selecției unor parametri
toate raportele utilizate în sistem. Ele pot fi legate de raportări de personal, avans,
lichidare, costuri salariale, centralizatoare la diferite documente introduse, etc.
vi) Administrare est meniuri care conține submeniuri care apeleaza ecrane cu ajutorul
cărora este realizată administrarea aplicației. Aceasta zonă a aplicației este rezervată
administratorilor de aplicație de configurările realizate aici depinzind modul de
functionare corectă a acesteia.
3.1 Meniul Definiri
Acest meniu contine submeniuri/sub-submeniuri care apeleaza ecrane din aplicație prin
intermediul cărora se pot configura urmatoarele:
a) Perioade Contabile - este ecranul in care se pot defini perioade contabile de

salarizare. Pe linga elementele de definire ale perioadei (ID, Date Inceput, Data
Sfarsit, Perioada Anterioara), in ecran se mai pot defini perioada contabila
curenta(perioada de curenta pentru care se realizeaza calculul de salarii). Tot in
acest ecran se pot bloca anumite perioade: Blocata Salarii = nu se mai pot face
modificari la statul de salarii/avansuri/documente, etc., Blocare Pontaje = nu se
mai pot modifica pontaje ale angajatilor in perioada, Blocare Retineri = nu se mai
pot opera rețineri, Blocare Tichete = nu se mai pot opera modificări la tichetele de
masă.

office@softtrust.ro
b) Unitati Contabile - este ecranul in care se pot introduce/modifica date despre

societăți comerciale/pfa/ii/asociații etc. pentru care urmează să se realizeze calculul
de salarii. În acest ecran se operează toate datele referitoare la unitățile contabile cu
toate datele de identificare: cod fiscal, codorc, capital social, forma de
organizare,codul caen, director, contabil, adresa, email, adresa de web, conturi
bancare si banci, nume prenume si functie reprezentant legal(persoana desemenata
pentru gestionarea tokenului de semnare la D112),etc.
c) Structura organizației este meniul în cadrul căruia se poate defini structura din
punct de vedere organizațional al unității contabile curente. Unitatea contabilă
curentă este cea care apare in bara de stare la mijloc si poate fi schimbata din lista
de selecție din meniul princial.
Tipologiile care se pot defini in TrustSal sunt:

i) Funcții - totalitatea funcțiilor angajaților din sistem

office@softtrust.ro
ii) Tipuri Departamente - se definesc tipurile de departamente conform

organigrama unitătii (Ex: sucursala, birou, serviciu, oficiu, direcție, atelier,
echipă,etc.)
iii) Departamente - se definesc departamentele din cadrul unitătii contabile
curente cu selectarea tipului de departament de la pasul anterior. In cazul
in care la introducere se completeaza si departamentul superior atunci se
poate genera si organigrama instituției si urmări corespunzator în aplicație.
iv) Locuri de Pontaj - se definesc în aplicație locurile de pontaj conform
organigramei. Aceste definiri au rolul de a încadra pe fișe de pontaj lunare
salariații. Este posibilă în aplicație ca un departament având un șef ierarhic
să reunească unul sau mai multe locuri de pontaj (Ex: un serviciu cu unul
sau mai multe birouri(locuri de pontaj) dar și invers un loc de pontaj să
deservească unul sau mai multe departamente
v) Activități - se definesc activitățile deservite de salariați în cadrul unității.
Definirea acestor elemente ajută la generarea situațiilor manageriale și din
contabilitatea de gestiune având strânsă legătură cu normarea pe activități
a personalului direct productiv și urmărirea acestora în raport cu manopera
încasată de către unitatea. Deasemenea definirea acestor elemente poate
ajuta la salarizarea in acord normat a personalului. Exemple de activități:
producție, asamblare, comercial, aprovizionare, administrativ, etc.
vi) Locuri de muncă în lună - este un ecran prin intermediul căruia se pot
opera modificări de date de încadrare,salarizare,etc. a unui angajat în
aceași perioada contabilă. Acest ecran se foloseste practic la schimbarea
salariului de încadrare/salariului orar în cadrul perioadei, a punctajelor,
locului de pontaj,încadrării în clasă/subclasă, etc. Astfel în cadrul statului
în funcție de configurări salariatul va apărea de una sau de două ori,
salariul de încadrare va fi calculat ca medie ponderată a salariilor de
încadrare cu timpul lucrat în lună pentru fiecare din cele 2 salariale. Daca
exista 3 sau mai multe modificări în aceași perioadă se vor opera 2 sau mai
multe documente după caz.
vii) Locații Sucursale - este un ecran în care se pot defini sucursalele/punctele

de lucru din organigrama societății în cazul în care aceasta are mai multe
puncte de lucru. Se poate folosi si sistemul distribuit al bazelor de date.

office@softtrust.ro
d) Tipologii - acest meniu conține mai multe submeniuri care permit următoarele
definiri specifice.
i) Tipuri Persoane in Intreținere - categoriile de persoane in intreținere
conform legislației în vigoare. Aici este un set de date predefinit la care utilizatorul
poate adăuga după caz alte tipologii. Tipologiile existente predefinit nu trebuie sa
fie eliminate.
ii) Tipuri Invaliditate - categorii de invaliditate folosite pentru a incadra
întreținuții salariaților. Sunt setări implicite ale aplicației pe care nu recomandăm sa
fie modificate.
iii) Tipuri Rețineri - se pot defini categoriile de rețineri la angajați(cele de la
câștigul net). Configurările sunt atât de natură salarială(prin specificare modului de
calcul) cât șiu de natură contabilă(contarea atumată a acestora la închiderea de
lună).
Toate aceste tipuri de rețineri vor putea fi operate în ecranul Stat Salarii sau in ecranul de
Operare Valori.
iv) Tipuri de Pontaje - in acest ecran se pot defini toate categoriile de pontaje
folosite la nivel de aplicație. Astfel pentru fiecare tip de pontaj trebuie sa se
precizeze: Cod= codul care va aprea lista pe fisa de pontaj, Denumirea=pentru o
selecție mai ușoară in lista, LaLucru = o bifă ăn funcție de care aplicația marckeaza
prezent/absent angajatul respectiv, Culoare= culoarea cu care se va colora tipul de
pontaj în lista de pontaj, CuTickete=bifă care acordă sau nu tichete de masa
salariatului în ziua în care are marcat aceste tipuri, InDetalii=marchează dacă tipul
de pontaj poate fi selectat în detaliile de pontaj.

office@softtrust.ro
v) Coduri Caen - în acest ecran se definesc codurile caen în funcție de care se

calculează tariful de risc.
vi) Ramuri de Salarizare - în acest ecran se definesc ramurile de salarizare
pentru unitățile contabile care stabilesc salariile de încadrare.
vii) Clase de Salarizare - în acest ecran se pot stabili clase de salarizare în
funcție de care se stabilesc salarii de încadrare.
viii) Tipuri de sporuri - în acest ecran se pot defini unul sau mai multe tipuri de
sporuri. Pentru a defini un spor trebuie precizate următoarele informații:
NumeSpor=numele sporului, ValoareFixa=valoarea fixa a sporului,
ProcentSalIncadrare(%)=procentul din salariu de încadrare, FormulaCalcul =
formula de calcul Trust pentru calculul automat al valorii sporului în lună.
ix) Tipuri Carduri - ecran în care se pot defini tipurile de card folosite de către
angajați. Aceasta tipologie este folosită pentru a diferenția mai multe tipuri de
cadruri la același angajat la aceași bancă.
x) Tipuri Grupe Majore - ecran în care se pot defini tipuri de grupe de muncă
la salariați în funcție de care se genereaza automat statistica conform ceințelor.

office@softtrust.ro
xi) Tipuri Personal - se pot diferenția, tot din punct de vedere statistic tipurile
de salariați în una sau mai multe categorii. Aceasta calsificare este utilă pentru
raportări statistice și/sau rapoarte manageriale si de cost.
e) Serii Sistem - în cadrul acestui meniu se pot defini serii pentru tichete, pe care
aplicația le poate repartiza automat în funcție de anumite reguli în ecranul de tichete
prezentat la punctul 3.2.
f) Angajati - este ecranul cel mai complex al aplicației și permite definirea salariaților
atât din punct de vedere al datelor de identificare, al datelor privind salarizarea,
încadrării în organizație din punct de vedere al posutului, departamentrului, locului
de pontaj, introducerea de vechime, întreținuți, carduri, retineri-stagiu anterior,
poze, legatura cu baza de date de clienți.
Acest ecran se poate apela din meniul Definiri -> Angajați sau din butonul din
ecranul principal al aplicației.
Ecranul de definire Angajați este structurat sub forma unei gride de date și mai multe tab-
uri în partea de jos a ecranului. Editarea se realizeaza numai în câmpurile din taburile din partea
de jos. Câmpurile galbene din ecran sunt considerate obligatoriu a fi introduse.

office@softtrust.ro
În ecranul de mai sus(tabul Generale) se operează datele de identificare ale angajatilor(cu

+ sau tasta Insert se creaza o inregistrare noua iar completarea datelor se realizeaza în cimpurile
din partea de jos). Cimpurile galbene sunt obligatorii. Datele principale sunt: marca, nume,
prenume, cnp, tip_cas_salariat(condițiile de muncă pentru care se realizează calculul contribuției
BASS atât pentru salariat cât și pentru societate),etc.

office@softtrust.ro
În ecranul de mai sus (tabul Date Salarii) se opereaza datele privind contractul de muncă
curent al angajatului cu încadrarea acestuia în cadrul societății, precum si date privind salarizarea
acestuia cu informații privind tipul de contrat, norma zilnică, tipul de salarizare(lunar sau orar),
salariu de baza, salariu orar, salariu net negociat, avansul chenzinal implicit, ramura si clasa de
salarizare.
Un câmp important este DataPlecării care se completează în momentul în care

angajaul își încetează raporturile de servici cu unitatea curentă.
Pe lângă aceste informații în sistem se pot introduce și anumite setari cu privire la modul
calcului contribuțiilor acestuia la somaj, sanatate,cas, daca acesta are statut de colaborator(nu are
funcția de bază la angajatorul curent), dacă i se reține cotă de sindicat, i se acordă spor de
nocivitate, primește sau nu deducere.
La fel ca și în cazul tabului anterior câmpurile marcate cu galben sunt obligatorii.
În tabul de HR se pot defini date detalizate cu privire la localizarea în cadrul unității dar și
a grupului de firme (în cazul în care unitatea contabilă curentă face parte dintr-un grup de firme),
date cu privire la programările de CO și subordonări specifice sau informale (altele decît cele
date de organigrama instituției).

office@softtrust.ro
În tabul de Vechimi se pot opera stagiile de vechimi anterioare (până la data angajării
completată în tabul de DateSalarii). Pe baza informațiilor din acest tab și ale configurării
sistemului aplicația calculează sporul de vechime sau alte drepturi asociate acesteia(sporuri de
fidalitate,confidențialitate,etc.).
În tabul Intretinuți se pot opera întreținuții salariaților definiți în baza de date. Tipurile de
întreținuți sunt setați în ecranul de definire prezentat mai sus la punctul 3.1 punctul d). În fucție
de date de început și configurările sistemului. La expirarea/reinoirea persoanelor aflate în
întreținere aceasta nu trebuie eliminată ci completată doar data de sfârșit.
În cazul în care într-un an o persoană există în întreținere de mai multe ori, aceasta va fi
declarată de fiecare dată cu perioadele de valabilitat(nu se vor dubla înregistrările).

office@softtrust.ro
În tabul de Carduri se pot defini unul sau mai multe cadruri la angajați, doar unul dintre
carduri poate fi la un anumit implicit. Informațiile din acest tab ajută la generarea fișierelor de
alimnentare automată a cardurilor. Completarea datelor de expirare a cardurilor ajută la un
management facil al acestora în sensul în care aplicația anuntă automat asupra acestui lucru
administratorul TrustSal și utilizatorul responsabil de calcul salarii si evidența salariaților.
În tabul de Rețineri utilizatorii pot opera rețineri permanente lunare. Acestea se vor genera
automat în statul de salarii la salariatul selectat până la atingerea datei de expirare. Aceasta
facilitate este foarte utilă pentru reținerile fixe care intervin pe mai multe perioade.
Printr-o configurare a aplicației există posibilitatea definirii de formule de calcul al acestor
retineri in funcție de anumiți parametri(procent din salariu de încadrare,procent din salariu
realizat, procent din câștigul net, procent din restul de plată,etc.)

office@softtrust.ro
În tabul Stagiu Anterior se operează stagiu de cotizare anterior pentru angajați pe baza
cărora se vor calcula concedii medicale/concedii de odihnă sau alte indemnizații brute sau nete.
În tabul Sporuri se pot opera sporuri permanente ale angajatului pe o anumită perioadă de
timp. Astfel sporurile care au fost setate în acest tab vor fi generate automat în statele de plată în
perioada de valabilitate a acestuia(câmpurile DeLa - PinaLa).

office@softtrust.ro
În tabul Retineri Permanente similar tabului de sporuri se pot seta rețineri altele decât
cele în sumă fixă prezentate anterior. Acestea se calculeaza automat în statul lunii respective pe
baza formulei de calcul configurate.
În tabul Poze utilizatorul poate stoca poza angajaților facilitate utilă în generarea
legitimațiilor de acces sau în alte situații.
În tabul Partener se realizeaza legătura cu TrustCont pentru generarea de rețineri
automate din zona de debitori persoane fizice/utilități/etc.
g) Colaboratori - Conventii Civile - în cadrul acestui meniu se pot definii unității

contabile conform nomenclatoarelor în vigoare:

office@softtrust.ro
În acest ecran se pot opera persoanele care au relație de colaborare/convenții

civile/contracte civile/arendă/stopaj la sursă/etc. Datele pe care utilizatorul trebuie sa le opereze
sunt următoarele: cnp,nume și prenume,data angajării, data plecării(data încetării colaborării),
casa de asigurări de sănătate,marcaj pentru asigurările sociale de sănătate/somaj și tipul de
colaborator.
3.2 Meniul Operații
În cadrul acestui meniu TrustSal există mai multe submeniuri ce apelează ecrane ce permit
oprearea de date curente pentru calculul de salarii într-o perioadă(lună). În cadrul acestui meniu
identificăm următoarele funcțiuni:
a) Avansuri - este ecranul unde se pot opera avansuri pentru societățile care au
prevăzut în ROF/ROI plata drepturilor salariale în două etape(avans și lichidare).

office@softtrust.ro
Pentru a opera avansuri la angajați în carul acestui ecran se selecteaza mai intai
perioada(aceata vine selectata implicit cu perioada curentă din sistem)= pasul 1, se click-eaza pe
butonul PuneAng(pasul 2).
Aplicația genereaza apoi o listă cu toți angajații la care completeaza cimpul avans acordat
cu o valoare ce reprezintă un procent prestabilit(în parametrii aplicației) din salariu de încadrare.
Utilizatorul în baza informațiilor din cimpurile: salariu de încadrare, co_net(valoare

concediului plătit in lună), avans pontaj(valorii de avans completata de conducătorul
departamentului la completarea avansului) si a avansului preferential setat la definirea
angajatului poate modifica aceasta valoare.
b) Stat Salarii
Cu ajutorul acestui ecran se pot calcula salariile unității contabile.
În ecran se operează în partea de sus statul pentru fiecare lună(perioadă contabilă) aplicația
completând automat numarul de ore/zile din luna, utilizatorul trebuind să opereze după caz cursul
valutar(pentru sumele,ajutoare,rețineri,deduceri în valută) și valoarea tichetului din lună. Butonul

office@softtrust.ro
de calcul al numărului mediu al salariaților realizează acest calcul cu posibilitatea vizualizării

modului de calcul al acestui număr.
Pașii de lucru din ecran sunt următorii:
1. Creare stat de salarii în partea de sus a ecranului(perioada, curs valutar,valoare
tichet)
2. Butonul Pune Angajați .

3. Operarea tuturor datelor de pe cimpurile albe din stat, cimpurile albastre nu se pot
modifica. Posibilitatea de a edita (read only sau nu) este configurabilă din meniul de
Administrare.
4. Din acest ecran se pot introduce/modifica/vizualiza în funcție de drepturile din
aplicație următoarele informații: Pontaje, Rețineri, Concedii de Odihnă, Concedii
Medicale, Angajați.
5. Butonul de Recalculare. Aplicația recalculează automat după orice introducere a
datelor, acest buton este necesar a fi click-at numai in momentul în care există date
introduse din mai multe surse.
6. Butonul Net completeaza cimpurile prima bruta/penalizare brută iterativ pentru
atingerea salariului net indicat de utilizator.
7. Butonul Pontaj completeaza automat orele lucrate/zile și/sau ore nemotivate/ din
pontajele introduse de către șefii de locuri de pontaj/departamente.

office@softtrust.ro
c) Concedii - în acest ecran se pot opera informațiile despre concedii de odihnă,

concedii medicale, declarari de concedii de odihna ca urmare a unuia sau mai multe
concedii medicale, suspendări de activitate.
Concediile de odihnă se operează în ecranul cu același nume apelabil din meniul Operații
-> Concedii ->Concedii de odihna sau din bara de instrumente din meniul principal . Este
apelabil, după cum este descris si mai sus și din ecranul de Angajați(vezi punctul 3.1 f).
Ecranul de introducere a concediilor de odihna este:

office@softtrust.ro
i. Operarea unui concediu de odihnă se realizează astfel:

ii. Tasta Insert sau + pentru crearea unei noi înregistrări în partea de sus
iii. Introducerea datelor MARCA,NR_ZILE si DATA INCEPUT
iv. Marcarea ca Înregistrat a documentului și calculul automat al co_brut eventual
co_net.
Aplicația calculează automat atât media lunară cât lu media lunară cât și cea la 3 luni
respectiv valoara CO_BRUT și CO_NET pe baza configurărilor sistemului din zona de
administrare a aplicației.
În ecran există următoarele restricții:
1. Data de început a CO nu poate fi într-o zi nelucrătoare
2. Numărul de zile CO nu trebuie sa depășească dreptul de CO al angajatului în lună.
3. Nu se pot aduce modificări la CO decalat.
Din ecran se pot genera mai multe rapoarte: Fișa angajat care prezintă istoricul angajatului
în unitatea curentă( ) , Comunicarea de CO adresată angajatului cu privire la informații
privind durata CO, data reîntoarcerii din CO,etc( ), Statul de CO pentru plata imediată
a concediului net prin caseria unității.

office@softtrust.ro
În ecran sunt posibile deasemenea filtrări a perioadei curente, an curent si locația

angajaților. La înregistrarea unui concediu de odihna acesta automat(în funcție de configurarea
sistemului) genereaza pontaj și stat de salarii.
Concedii Medicale - se operează concediile medicale ale salariaților cu calculul automat al

indemnizației pe baza istorie generate din aplicație sau operată în tabul de stagii anterioare.
Operarea se realizează respectând următorii pași:

I. În grida de date din partea de sus a ecranului se acționează tasta Insert sau butonul +
pentru a crea o nouă înregistrare.
II. Se opereaza apoi datele din certificatul medical SERIA, NR, TIP_BOALA,
PROCENT(selectat automat de aplicație în funcție de tipul de boala), MARCA
salariatului, DATA_INCEPUT și DATA_SFARSIT pe baza carăora aplicația calculeaza
automat numărul de zile calendarisitice/lucrătoare.
III. Se operează deasemenea informațiile privind codul de urgență(în cazul certificatelor
emise urgență medico-chirurgicală de către unitatea emitentă), locul de prescriere prin
selecția din listă și date eliberării.

office@softtrust.ro
IV. După salvarea datelor, în cazul în care aplicația nu genereză automat calculul
coeficientului (depinde de modul în care este configurată)
utilizatorul trebuie sa dea click pe butonul aplicația generând automat
atât coeficientul zilnic cât și datele din tabul de istorie.
Informațiile din tabul Istorie Medicale sunt generate automat de aplicație din statele de
salarii calculate anterior și/sau din istoria introdusă de către utilizator în tabul Stagiu Anterior la
definirea angajaților
V. Validarea documentului de CM generează completarea tabului Detalii CM.

În ecran există posibilități de filtrare a perioadei curente, a anului curent, precum și a
locațiior angajaților. Deasemenea în ecran există posibilitatea generării de rapoarte: Istorie
Medicale = generează un raport cu istoria medicalelor unui angajat, Fisa Angajat = genereaza fișa
angajatului cu istoria acestuia în cadrul unității curente, Butonul Print( ) generează raportul
justificativ de CM pentru Casa de Asigurări de Sănătate.
Restricții în ecran:
a. nu se pot opera CM pe mai multe perioade
b. nu se pot opera CM fără stagii anterioare(nu se pot declara corect in D112)
c. nu se pot introduce CM decît la salariați activ(cu data plecării nenulă).
Declarari CO-CM este ecranul care permite declarea unui concediu de odihnă în
momentul în care salariatul în timpul efecutării conecediului de odihnă i se acordă concediul
pentru incapacitate temporară de muncă.

office@softtrust.ro
În ecran trebui operate următoare informații: MARCA angajatului, SelectieCO prin selectia
documentului concediu de odihnă, SelectieCM prin selecția documentului de concediu medical.
Suspendari activitate este un ecran în care se operează suspendările de activitate din

diverse motive(creștere copil, deplasare în altă locație, CFP,etc).
În ecran trebuie operate următoarele informații: TIP_SUSPENDARE=tipul de

suspendare(element selectat din tipologia definită anterior), MARCA salariatului, DATA_INCEP
si DATA_SF intervalul de timp pe care functionează suspendarea.
Ecranul este util prin includerea salariaților din acest ecran în declarațiile D112 și D205
conform regulilor.
d) Diverse
În acest meniu se pot accesa diverse funcțiuni ale aplicației prin intermediul cărora se pot
definitiva calculul de salarii în perioada dar și opera date care vor putea fi folosite în state de
plată ulterior perioadei curente.
În cadrul meniului identificăm următoarele submeniuri:
1. Operare Valori se pot opera valori specifice statului de plată sau se pot impune
anumite valori pentru variabile din stat prin selectarea unui loc de pontaj/departament.
Ecranul prin care se pot realiza cele de mai sus este prezentat mai jos:

office@softtrust.ro
Prin intermediul acestui ecran se pot opera toate valorile care sunt marcate cu
”se_introduce” în Variabile Stat(vezi secțiunea de Administrare). Valoarea se poate impune la
toți salariații sau selectat numai un departament și/sau o locație. Ecranul este util în scenarii de
genul: ”acorda un bonus de 100 lei la toti angajații din departamentul logistic”, ”diminueaza la
toți angajații din locația A procentul de acord normat cu 35%”, etc.
2. Rețineri Anticipate
Este ecranul în care se pot opera reținerile din salariu(la salariu net) anticipat pe perioade
următoare prin precizarea perioadei, a angajatului, a variabilei de reținere și a sumei. Aceasta va
fi generată automat în statul de salarii conform perioadei selectate.

office@softtrust.ro
3. Simulare Salariu
Este ecranul în care se poate simula de la NET la BRUT respectiv de la BRUT la NET un
salariu. Acesta ține cont de procentul contribuțiilor salariale atît ale angajatorului cît și cele ale
salariatului precum și de valoarea deducerii.
Acest ecran este util pentru simulări la salariați nou angajați dar și pentru situații în care se
doresc anumite simulări de creșteri/scăderi ale salariaților, prognoze de buget cu costurile
salariale per unitate/departament/locație/etc.
4. Prime vacanță
Este ecranul în care se pot opera primele de vacanță cu reflectare automată în statul de
salarii.
5. Istorie Pensie Facultativă
Este ecranul în care se pot vizualiza istoricul contribuțiilor la pensiile facultative ale
salariaților. Este util pentru verificări ale plafonului de 400Euro la cursul fiecărei luni în funcție
de care deductibilitatea acestora dispare.
6. Reglaje Tichete
Este ecranul care permite introducerea de reglaje în lună sau perioade viitoare a tichetelor
de masă acordate salariaților conform legislației în vigoare. Astfel aici se operează
diminuările/creșterile de drepturi de tichete ale salariaților ca urmare a unor evenimente care nu
se reflectă în statul de salarii(CO,CM,Nemotivate,etc.). Dintre aceste situații menționăm:
deplasări, evenimente deosebite(cele care nu se menționează în pontaj), etc.
7. Import date salarii
Acest ecran este utilizat pentru importul automat de date de salarizare(ore lucrate, valoare
acord normat, timpi de lucru, prime, depășiri,etc) din alte sistem exterioare TrustSal. Acestea vor

office@softtrust.ro
genera fișiere CSV,XLS,TXT,BIN,etc. care se vor importa în structura Oracle Trust după o
logică specificată în parametrul ”STRUCTURA_IMPORT”(vezi secțiunea de Administrare a
aplicației).
După import toate datele din fișiere se vor regăsi automat în statul de salarii al perioadei
selectate.
e) Pontaje
În acest ecran se pot opera elementele de pontaj zilnic ale salariaților unui loc de pontaj.
Foia de pontaj evidențiază prezența zilnică a salariatului, zile CO,CM, evenimente deosebite,
nemotivate, etc. Toatele elementele din pontaj se pot configura în ecranele de definție tipuri de
pontaj prezentate la punctul 3.1 d 4.
Ecranul poate fi apelat din butonul cu același nume din ecranul principal sau din meniul
prezentat mai sus.
Foaia de pontaj electronică este generată automat cu angajații disponibili la momentul
generării conform încadrării acestora. Astfel prin simpla selecție a locului de pontaj foaia se
populează cu toți salariații. Acest lucru se mai poate realiza prin click-area butonului situat
lîngă controlul de selecție al locului de pontaj: .
În ecran conducătorul locului de pontaj are posibilitatea de generare automată a pontajului
prin click-area butonului care aduce automat zilele de CO,CM,invoiri sau orice
alte date importate anterior cu privire la prezență(vezi puctul 3.2 d 7).
După introducerea oricărei informații în ecran aplicația realizează calculul automat a
numărului de ore/zile lucrate, a numărului de ore nemotivate, Zile CO,CM, Zile CFP, Zile
Evenimente, etc. Tot în acest ecran se pot opera informații conexe pontajelor: avansul preferat,
spor de sîmbătă și duminică, etc.
Deasemenea se pot introduce detalii cu privire la fiecare zi a salariatului ca o detaliere a
activităților realizate de acesta conform sarcinilor de servici din fișa postului sau cele trasate se
șeful direct. Acest ecran este apelabil din butonul situat în partea de jos a ecranului
sau a tastei F5. Tot aici se pot opera alte elemente specifice de pontaj prin activarea butonului
sau a tastei F6 cu selecția prealabilă a zilei și salariatului.

office@softtrust.ro
După completarea pontajului aceste se bifează cu cele 2 marcaje din partea de jos a
ecranului: . După realizarea acestui lucru acesta va putea fi importat în
statul de salarii cu calcularea automată a timpului lucrat.
Un exemplu de ecran este prezentat mai jos:
f) Tichete de masă
Este ecranul în care se gestionează tichetele de masă acordate salariaților anticipat (la
începutul lunii conform previziunilor lunii curente) sau post (la sfîrșitul lunii conform timpului
efectiv lucrat).
Un exemplu de ecran este prezentat mai jos:

office@softtrust.ro
Aplicația populează automat ecranul cu angajații activi conform datelor din contractul de
muncă al acestora. Astfel angajații se pot filtra după locul de pontaj, departament și locație.
Aplicația calculează automat(în funcție de modul de configurare al acesteia) dreptul de tichete al
fiecărui salariat generînd 3 coloane de informații: Tichete Lună = numărul de tichete acordate
conform numărului de zile lucrătoare ale perioadei, Reglaje Automate=numărul de tichete
reglate din perioadele anterioare(CM,CO,etc intervenite după momentul acordării tichetelor de
masă aferente periodei/perioadelor anterioare nerecuperate în nicio formă de la salariat),
Reglari= număr de tichete reglate manual de către utilizator (se introduc de către acesta pe baza
unor informații neoperate încă în aplicații: plecări voluntare, cereri de CO exprimate verbal
dorința salariatului, etc), Drept Tichete = numărul de tichete care vor fi acordate salariatului îm
perioada respectivă.
În ecran există posibilitatea repartizării automate a seriilor de tichete și generarea de state
de tichete pentru acrodarea acestora prin caseria unității. Acest lucru se realizează utilizînd
butonul . Pentru a genera în acest ecran salariați a căror angajare a fost operată
ulterior utilizatorul trebuie să click-eze butonul . Pentru a goli ecranul și a

office@softtrust.ro
regenera un ecran nou(ATENTIE ! Se pierd toate datele despre tichete intoduse,în speță reglările
manuale) utilizatorul poate clika butonul .
Butoanele generează rapoarte privind fișa de angajat(fișă cu istoricul
salarial al angajatului) respectiv fișa de istorie tichete care cuprinde dreptul pentru fiecare
perioadă, respectiv numărul de tichete acordate.
Exemplu de fișă drept tichete:
Aplicația poate genera fișiere pentru firmele care execută listarea și generarea tichetelor
de masă. Acest lucru se poate realiza prin intermediul butonului .
g) Închidere Lună
Cu ajutorul acestui ecran se realizează închiderea perioadei de salarizare cu generarea
notelor contabile financiare și de gestiune.

office@softtrust.ro
Pentru a genera reținerile anterioare/viitoare utilizatorul trebuie sa click-eze butonul

, pentru a genera notelor contabile financiare/gestiune butonul
, pentru a genera cheltuielile de gestiune pentru fiecare
locație/activitate/etc. trebuie click-at pe butonul .
Pentru a transfera cheltuielile de gestiune între sucursale cu evidență proprie atît a
costurilor financiare si de gestiune se folosește butonul . Pentru a realiza
transferul este necesară o conexiune la Internet sau o legatură de date între cele 2 servere de bază
de date Oracle.
Pentru a vizualiza notele contabile generate de aplicație se folosesc butoanele:
respectiv .
Parametrii de închidere se pot configura atît în ecranul de administrare(alături de ceilalți
parametri ai aplicației) cît și în acest ecran în tabul Parametri Salarii din partea din dreapta jos.
Alte opțiuni ale ecranului: bloacare perioade închise care se poate realiza bifînd opțiunea
, listarea cheltuielilor de gestiune ale locației(înainte de transfer) ,
export in XLS a cheltuielilor prin bifarea urmată de butonul de generare al raportului de
cheltuieli.

office@softtrust.ro
Orice perioadă poate fi închisă de mai multe ori. O perioadă contabilă marcată ca inactivă
(bifa ACTIV) nu va putea fi închisă decît prin redeschiderea acesteia în ecranul de perioade
contabile din meniul Definiții(vezi 3.1 a).
h) Colaboratori Perioade
În acest ecran se pot opera realizările colaboratorilor în perioada curentă. Astfel se pot
opera numărul de ore lucrate, salariul brut, contribuțiile, impozitul, cîștigul net. Toate
informațiile sunt generate în declarațiile fiscale conform regulilor din sistem și a modului de
configurare a fiecăruia dintre colaboratori.
3.3 Meniul Resurse Umane
În acest meniu aplicația conține mai multe submeniuri care apelează ecrane prin
intermediul cărora se poate realiza gestiunea din punct de vedere a resurselor umane pentru
fiecare unitate contabilă selectată.
În cadrul acestui meniu sunt următoarele submeniuri
1. Definiții
În cadrul acestui meniu avem următoarele submeniuri
i. Tipuri Studii – ecran în care ses pot defini tipurile de studii din unitate
conform specificului activității și regulamentelor de organizare și
funcționare.
ii. Tipuri Specializări – ecran în care se pot defini tipurile de specializări din
unitatea contabilă

office@softtrust.ro
iii. Tipuri Competențe – ecran în care se pot defini tipurile de competențe

pentru posturile/locurile de muncă din cadrul unității
iv. Tipuri Posturi – ecran în care se pot defini tipurile de posturi din cadrul
unității contabile. Acestea trebuie sa respecte organigrama atît din punct de
vedere al ierarhiei manageriale cît și din punct de vedere al legislației în
vigoare.
v. Tipuri Sancțiuni – ecran în care se pot defini tipurile de sancțiuni care se
pot acorda salariaților cu ocazia unor abateri de ordin disciplinar conform
cu legislația muncii în vigoare.
vi. Divizii Locații cu următoarele submeniuri:

a) Divizii – se pot defini diviziile din cadrul unei unitați contabile sau
a unui grup de firme(în cazul în care se aplică acest caz).
b) Locații Divizii – se pot defini locațiile alocate pe diviziile definite
în pasul anterior.
c) Departamente Divizii – ecran în care se pot defini departamentelor

din cadrul diviziilor definite la punctul a)
d) Funcții Diviziii – ecran în care se pot defini funcțiile care pot
activa în fiecare dintre divizii
2. Posturi – ecran în care se pot defini posturile din cadrul unității contabile atît cele
ocupate cît și cele vacante cu generarea automată a organigramei posturilor, a statului
de funcții,etc .
3. Resurse – ecran în care se pot opera resursele din punct de vedere uman ale unității cu
compentențe pentru fiecare salariat/post ocupat. Tot aici se pot opera și modalitățile de
înlocuire a fiecărui post/angajat.

office@softtrust.ro
4. Structura – definirea structurii organizaționale

5. Rapoarte Specifice – se pot genera diferite rapoarte: organigrama, lista
posturilor/funcțiilor/diviziilor, turn-over pentru angajați, programări-efecutări de CO
etc.
Exemple de rapoarte:
Raport de Turnover pentru angajații dintr-o anumită divizie,locație între anumite date.

office@softtrust.ro
Programările de CO pentru un anumit an/divizie/locație/funcție.
3.4 Meniul Declarații
În cadrul acestui meniu există mai multe submeniuri prin intermediul căroră se pot genera
diferite declarații cu date care conțin informații despre salariați, contribuțiile acestora și ale
unității.
În cadrul acestui meniu se pot genera următoarele declarații:
a) Somaj – este o declarație la AJOFM/ANOFM care nu mai este utilizată la acest
moment deoarece a fost înglobată în declarația 112
b) BASS-FAMB – declarație nefolosită pentru ca a fost integrată în D112
c) Sănătate – declarație nefolosită pentru ca a fost integrată în D112
d) CCI– declarație nefolosită pentru ca a fost integrată în D112
e) Fise Fiscale – declarație nefolosită deoarece a fost înlocuită de declarația 205
prezentată la punctul g de la punctul 3.4
f) Declarația 112 – declarație care a fost introdusă conform Hotărârii Guvernului
Romaniei nr. 1397/2010 -(valabilă începand cu ianuarie 2011) actualizată în data de
30.11.2011.
Ea se poate genera din ecranul cu același nume apelabil din acest meniu.
Declaraţia este structurată pe două capitole: Angajator şi Asigurat care se repetă pentru
fiecare asigurat.
Capitolul Angajator este structurat pe mai multe sectiuni XML (în paranteză este făcută
legătura cu
formatul declaraţiei furnizat de legislaţie – anexele unde se regăsesc informaţiile)

office@softtrust.ro
Secţiunea <Declaraţie> (Anexa 1 Angajator)

• Tip declaraţie: iniţială sau rectificativă
• Perioada de raportare: luna, an
• Date identificare declarant: nume, prenume, funcţie
Secţiunea <Angajator>
• Date de identificare plătitor: CIF, denumire, adresa fiscală (Anexa 1 Angajator)
• Adresa socială, nr. registru comerţului, caen, casă de asigurare de sănătate , Tarif de
risc,
datorează (Tarif de risc), total obligaţii de plată (se obţine prin însumarea obligaţiilor de
plată din
secţiunea creanţe fiscale) (Anexa 1.1. Angajator – alte date de identificare)
Secţiunea <Angajator A> (Anexa 1 Angajator)
• Creanţe fiscale (Obligaţii de plată) se repetă pentru fiecare creanţă datorată .Se
completează
cod obligaţie, cod bugetar şi suma datorată (care se obţine conform formulelor, din datele
asiguraţilor ) Suma deductibilă, Suma de plată
Secţiunea <Angajator – B> indicatori statistici (anexa 1 .1 Angajator)
• Număr de asiguraţi şomaj, Număr de asiguraţi concedii şi indemnizaţii, Număr de
asiguraţi
pentru care angajatorul datorează contribuţii de asigurări sociale, Total fond de salarii
brute .
Aceste informaţii se calculează conform formuleler din anexa8_cu validări din datele
asiguraţiilor
Secţiunea <Angajator C1> (anexa 1 .1 Angajator)
• Indicatori condiţii de muncă solicitaţi de CNPAS
• Indicatori Indemnizaţii de sănătate solicitaţi de CNAS (FNUASS şi tarif risc)
• Indemnizaţii pentru accidente de muncă şi boli profesionale, ajutoare de deces,
indicatori
solicitaţi de CNPAS (FNUASS fara tarif risc)
• Sumă scutită din contribuţia la şomaj a angajatorului -ANOFM
• Subventie/scutire/reducere - ANOFM
• Contributie şomaj datorată de angajator - ANOFM
• Contribuţia la fondul de garantare - ANOFM
Sectiunile D şi E se completează numai de instituţii asimilate angajatorilor, datele se
obţin conform formulelor prin agregarea datelor de la nivelul asiguraţiilor înscrişi în secţiunea
asigurat
Secţiunea <Angajator D> (anexa 1 .1 Angajator)
• Indicatori statistici, pentru angajatorii asimilaţi, solicitaţi de CNPAS, CNAS, ANOFM
Secţiunea <Angajator E1> (anexa 1 .1 Angajator)
• Indicatori condiţii de muncă, pentru angajatorii asimilaţi, solicitaţi de CNPAS

office@softtrust.ro
• Indicatori Indemnizaţii de sănătate, pentru angajatorii asimilaţi, solicitaţi de CNAS

(FNUASS şi tarif risc)
Secţiunea <Angajator E3>(anexa 1 .1 Angajator)
• Indemnizaţii pentru accidente de muncă şi boli profesionale, pentru angajatorii asimilaţi,
indicatori solicitaţi de CNPAS (FNUASS fără tarif risc)
• Ajutoare de deces, pentru angajatorii asimilaţi, solicitare CNPAS
Secţiunea F se completează pentru impozitul pe venitul din salarii

Secţiunea <Angajator F1> (anexa 1 .1 Angajator)
• Sediul principal, Suma de plată pentru impozitul pe venitul din salarii
Secţiunea <Angajator F2>(anexa 1 .1 Angajator)
• Sedii secundare: cif, suma de plată pentru impozitul pe venitul din salarii (se
completează pentru toate sediile secundare numai dacă există sedii secundare)
Capitolul Asigurat se reia pentru fiecare angajat (sau asimilat) şi este structurat pe mai multe
secţiuni XML (acestea corespund cu secţiunile din Anexa 2-Asigurat)
Secţiunea <Asigurat> se repeta pentru fiecare asigurat
• Se completează datele de identificare pentru fiecare asigurat.
Secţiunea <CoAsigurat>
• Date despre coasiguraţi: tip,CNP, nume, prenume
Funcţie de tipul de asigurat, se completează doar una din secţiunile: <asigurat A> sau
<asigurat-B> sau <asigurat C> .
Se completează secţiunea <Asigurat A> pentru tipurile pentru salariaţii care se regăsesc
în nomenclatorul Tip Asigurat (Anexa 5) şi : nu au concedii medicale în cursul lunii, nu
au scutiri şi nu au contracte multiple de muncă la acelasi angajator.
Secţiunea <Asigurat A >
• tip asigurat, tip contract de muncă, timp lucrat, venit brut, baza de calcul şomaj,
sănătate, asigurari sociale, contribuţie şomaj, contribuţie sănătate, contribuţie asigurări
sociale.
Se completează secţiunea B pentru tipurile de salariatii care se regasesc în nomenclatorul
Tip Asigurat (Anexa 5), şi : au concedii medicale în cursul lunii, şi/sau au scutiri si/sau au
contracte multiple de muncă la acelaşi angajator. Pentru tipul de asigurat B avem
secţiunile:
Secţiunea <asigurat B1>
• Se completează date pentru contractul de muncă si/sau şomaj tehnic beneficiar de
scutire; este o secţiune repetitivă pentru fiecare contract de muncă a asiguratului la
angajatorul care declară D112
• Scutiri la plata- sectiune repetitiva pentru fiecare motiv de scutiri la plată
• Condiţii de muncă
• Indemnizaţii Asigurări Sociale conform .O.U.G. 158/2005 sau prestaţii conform Legii
346/2002

office@softtrust.ro
• Centralizator pe asigurat :zile lucrate, baze de calcul, contribuţii . Se completează

secţiunea C de către alte entitati asimilate angajatorului, numai pentru asiguraţi care se
regăsesc în nomenclatorul Tip Asigurat alte entităţi (Anexa 4)
Secţiunea <Asigurat C>
• tip asigurat, timp lucrat, venit brut, baza de calcul şomaj, sănătate, asigurari sociale,
contributie şomaj, contributie sănătate, contributie asigurari sociale, zile concediu
medical... Secţiunea D nu poate apărea la asiguratul de tip A numai impreună cu
asiguratul de tip B sau C
Secţiunea <Asigurat D>
• Concedii medicale conform O.U.G. 158/2005. Secţiune repetitivă pentru fiecare certificat
medical.
În Trust Sal ecranul declarației este similar cu cel de mai jos:
Pentru a genera D112 trebuie respectați următorii pași:

1. Selectarea perioade de declarare .
2. Se acționează butonul care completează toate cîmpurile declarației
conform regulilor din sistem.
3. După generare se click-ează butonul de salvare in XML care va genera pe disk
fisierul XML ce conține declarația ăn format intern. Atentie ! NU salvați pe desktop sau
My Documents fisierul deoarece integratorul ANAF nu va rula.

office@softtrust.ro
4. După salvare aplicația lasează validatorul DUK Integrator în care utilizatorul poate
genera atit PDF-ul cît și PDF-ul semnat.
După optiune Validare+ creare PDF fisierul Pdf-semnat va fi transmit pe e-guvernare.
În cazul în care validatorul nu este actualizat pe ecran vor apărea următoarele.
g) Declarația 205
Această declarație este una informativă depusă anual și înlocuiește fișele fiscale.
Ecranul de generare al acesteia este:

office@softtrust.ro
Aplicația generează automat datele acestei declarații cu privire la următoarele elemente:
a) Date despre salariați (statele de salarii ale fiecărei perioade de raportare)

b) Date despre arendă generată din modulul de arenda din TrustCont
c) Date despre colaboratori din modulul de Colaboratori din TrustSal(vezi punctul 3.1 g).
Pașii de generare ai declarației sunt:

1. Selctarea anului de raportare
2. Butonul care populează cu date conform celor descrise mai sus.
3. Se pot realiza importuri de fișiere conform logicii Trust(import de fișiere pentru date
din afara sistemului).
4. Salvare XML de la butonul cu acelasi nume care genereaz un fișier în formatul cerut de
ANAF.
5. După salvarea aplicația deschide automat validatorul DUK Integrator(identic cu cel de
la D112) prin intermediul căruia se poate genera fișierul PDF și/sau PDF semnat.
6. Fișierul PDF-semnat trebuie depus pe www.e-guvernare.ro
3.5 Meniul Rapoarte

office@softtrust.ro
Meniul de Rapoarte conține ecrane de selecție care generează situații necesare activității de
gestiune resurse umane, salarizare și personal orin intermediul cărora se pot
vizualiza/analiza/declara toate datele din sistem.
Meniul este structurat pe 4 submeniuri după cum urmează:
1. Personal conține rapoarte privitoare la activitatea de gestiune personal salariat dar și
cel care activează prin convenții civile. În cadrul acestui meniu sunt disponibile
următoatele submeniuri:
a) Liste personal – se pot genera centralizatoare și liste de personal prin selecția
unuia sau mai multe criterii. Astfel se poate genera raportul prin selecția unuia dintre
parametrii: Departament, Loc de Pontaj, Funcție, Locație cu posibilitatea grupării
informaților după mai multe criterii. Deasemenea se poate genera și lista întreținuților cu
selecția de mai multe criterii.
b) Schimbare vechime – este un raport utilizat pentru a identifica salariații care își
modifică sporul de vechime într-un anumit an (perioada).Este util pentru actualizarea
contractelor de muncă pentru salariații care beneficiază de sporul de vechime și acesta se
actualizează ori de cîte ori acesta se modifică. În raport se pot selecta anul, departamentul
și/sau locația.

office@softtrust.ro
c) Liste carduri – este utilizat pentru a genera situații cu valorile (rest de plată,
avans, prime nete) în fișiere care sunt apoi trimise la banci pentru alimentarea conturilor
salariaților. Formatele de fișiere și/sau rapoarte sunt actualizate în mod continuu de către
SoftTrust în funcție de cerințele și modificările făcute de bănci.
În ecran se pot realiza selecții la perioadei, băncii (punctul de încasare din
TrustCont), locație și a datelor salariale (avans, lichidare, prime nete,etc).
d) Liste întreținuți – raport care prezintă listele cu persoane aflate în întreținere la

un anumit moment.
e) Drept CO – prezintă dreptul de CO pentru fiecare salariat într-un anumit an cu
posobilitatea de selecție a departamentului, locație, locului de pontaj, etc.
f) Situație efectuare CO – prezintă comparativ dreptul de CO, zilele efectuate și
restul rămas de efectut. Un exemplu de raport este prezentat mai jos:

office@softtrust.ro
g) Rapoarte personal – este un generator de rapoarte a datelor de personal cu

posibilități de filtare , rulare automată de secvențe SQL. În acest ecran sunt dezvoltate
următoare template-uri: Date Personal, Intreținuți, Angajați fără card, Statistică Angajați,
etc.
h) Listă vechime la data – este un raport care arată o listă cu sporul de vechime la o
anumită dată. Se pot selecta departamentul, locul de pontaj, etc. cu ordonare după marcă
sau nume salariat. Raportul este util pentru verificarea schimbării sporului de vechime,
urmărirea gradului de fidelitate al salariaților, etc.

office@softtrust.ro
i) Adeverințe salatiați – este un generator de adeverințe salariați prin template-uri

furnizate de SoftTrust.
2. Avans – reunește un grup de rapoarte folosite la generarea avansului chenzinal al

salariaților. Dintre rapoartele prezente aici precizăm următoarele:
a) Pontaje – se pot genera rapoatele de pontaj. Astfel, spre deosebire de ecranul de
pontaje unde se pot lista pe rînd o fisă de pontaj pentru fiecare loc, în acest ecran se pot
genera toate fișele de pontaj pentru mai multe locuri,departamente, locații,etc.
Tot în cadrul acestui ecran se pot genera rapoarte de pontaj goale pentru a fi
completate manual de către conducătorii locurilor de pontaj.
b) Stat avans – raport necesar justificării plăților avansurilor chenzinale. Se
genereaza pentru a fi arhivat la dosarul de salarizare al perioadei. Pentru acest raport se pot
selecta ca elemente de filtrare următoarele: locații, departamente, tip de raport precum și
template-ul de raport conform situației specifice.

office@softtrust.ro
Statele de salarii se pot genera cu semnături pentru angajații cu card/fără card în

funcție de raportul template selectat.
c) Centralizatoare Avans – sunt rapoarte centralizatoare cu datele despre avans

cumulate pe locurile de pontaj și/sau departamente.
d) Stat prime nete – este un raport cu primele nete operate în ecranul de Operare
prime nete(3.2 punctul d).
3. Lichidare – sunt rapoarte care se generează la finalul perioadei de salarizare după

calculul final. Dintre rapoartele :
a) Fluturași – generează fluturașii de salarii pentru salariații unității contabile. Se pot
genera fluturași pentru unul sau mai multe departamente, locații, perioade contabile.
Raportul listat este setat în meniul de Administrare -> Parametri sistem la parametru
RAPORT_FLUTURAȘ.

office@softtrust.ro
b) Stat de salarii – generează statul de salarii în 3 variante de lucru: condensat, ITM și

desfășurat. Parametrii de selecție sunt identici cu cei de la fluturași.
În ecranul de stat de salarii se pot genera stat pentru colaboratori cu/sau fără card.
Toate rapoartele se pot genera in excel utilizînd funcția de export in XLS( ).
c) Centralizatoare – sunt rapoarte centralizatoare care cuprind sinteze. Sunt prezente

următoarele rapoarte:
1) Rețineri – centralizator de rețineri cu sumele reținute pe statul de salarii la
angajați. Sunt rapoarte utile pentru a verifica sumele reținute și verificarea
acestora cu datele generate în contabilitate.

office@softtrust.ro
În ecranul de mai sus se pot selecta locații, departament, tipul de reținere,

perioada și activitatea grupat după tipul de rețineri și/sau activități.
2) Concedii de odihnă – este un raport care prezintă centralizat datele despre

concediie de odihnă acordate salariaților.
Ecranul permite selecția mai multor informații pe baza unor criterii: locații, loc
de pontaj, departament, etc.

office@softtrust.ro
Ecranul de selecție:

office@softtrust.ro
3) Concedii medicale – generează un raport cu datele concediile medicale acordate

salariaților.
Ecranul de selecție permite selecția datelor pe baza următoarelor informații:
departament, locație și perioada. Informațiile se pot grupa în raport în funcție de
departamente sau activități. Ecranul prezintă 2 rapoarte diferite unul cu stagii
anterioare celălalt fără.
Raportul generat ca centralizator de CM fără stagii anterioare are următoarea

formă:
4) Tichete de masă – generează centralizatorul de tichete de masă acordate

salariaților cît și istoria de tichete conform selecțiilor din ecran.
Ecranul de selecție al raportului este:

office@softtrust.ro
În acest ecran se pot selecta locația, departamentul și perioada contabilă si se poate

rula atît pentru toți salariații unității contabile cat si numai pentru cei activi.
5) Salarii – este utilizat pentru a genera un raport consolidat al datelor salariilor
perioadei cu defalcarea contribuțiilor unităților atît pe departamente/activități cît
și pe locațiile unității. Raportul se poate genera atît pentru angajații ce primesc
drepturile salariale pe card cît și pentru celelalte categorii.
Un exemplu de raport centralizator după activități este prezentat mai jos:
6) Lichidare – prezintă o serie de rapoarte similar cu cele de mai sus organizate atît
pe departamente cît și pe locații.
7) Pensii facultative – raport centralizator al pensiilor facultative reținute și deduse
de la angajați cu reflectarea lot atît în lei cît și în valută.
Un exemplu de raport este prezentat mai jos

office@softtrust.ro
Parametri de selecție ai raportului sunt: locația, departamentul, locul de pontaj și perioada

contabilă sau perioada de raportare.
d) Rapoarte specifice – sunt dezvoltate mai multe rapoarte specifice fiecărui client. În
etapa de analiză specialiștii SoftTrust vor identifica rapoartele necesare fiecărui client
în funcție de specificul acestuia și va genera sau configura în consecință.
3.6 Meniuri Administrare

Această gamă de meniuri permite configurarea aplicației TrustSal. Este în general o
secțiune unde configurările se realizează de către utilizatori care au bună cunoaștere a sistemelor
Trust, a modului lor de configurare pentru ca o modificare defectuoasă a unuia sau mai mulți
parametri poate aduce funcționări defectuoase ale sistemului (semnalate de către acesta sau nu)
precum și erori de calcul.
Recomandăm ca modificarea de parametri prezenți în acestă secțiune să se facă utilizîndu-
se un server si/sau user de test cu verificarea tuturor implicațiilor.
În cadrul acestui meniu sunt dezvoltate următoarele ecrane:
a) Meniuri Aplicație – este un ecran în care se pot configura accesele la meniuri ale
fiecărui utilizator în sistem. Astfel un utilizator poate avea acces full sau read-only la
datele dintr-un ecran. Meniurile aplicației se genereaza automat la instalarea unei
versiuni noi sau de către utilizator la click-area butonului . Pentru a defini
utilizatori noi in sitem administratorul aplicației trebuie sa click-eze pe butonul .
Ecranul de definire a drepturilor pe meniuri este

office@softtrust.ro
b) Parametri Sistem – apelează un ecran în care se pot modifica parametrii generali ai

aplicației după cum ar fi: CU_ORE_PONTAJ= aplicația lucrează cu ore din pontaj sau
le generează pe baza datelor introduse direct în statul de salarii;
CU_ACTIVIT_COSTURI=procedura de închidere salarizare genereză costuri pe
activități sau totale pe unitate contabilă, etc.
c) Parametri Salarizare – apelează două ecrane în care se pot modifica parametrii strict
legați de activitatea de salarizare și calcul indemnizații. Astfel dintre acești parametri
menționăm: NR_ORE_MEDIU_LUCRATOARE= reprezintă numărul de ore mediu în
baza căruia se calculează salariu orar, NR_ZECIMALE_SALARIU_ORAR=reprezintă
numărul de zecimale cu care se calculează salariu orar pentru angajați salarizați în acest
mod; SALARIU_MINIM_UNITATE=salariu minim pentru unitatea contabilă în baza
căruia sunt calculate anumite sporuri. Un caz aparte îl reprezintă parametri care se
referă la contribuții a căror valori este generată pe perioade în funcție de valabilitatea
acestora.

office@softtrust.ro
d) Grile Salarizare – sunt grilele pe mai multe nivele și tipologii pe baza cărora se
stabilesc mai multe drepturi (GRILE VECHIME, GRILE DREPT CO, GRILE
IMPOZITARE,etc).
e) Variabile Salarizare – prezintă un ecran în care sunt descrise toate variabilele care
concură la calculul de salarii. Acestea prezintă diverse formule de calcul în baza cărora
se realizează caclul diferitelor etape de calcul.

office@softtrust.ro
Fiecare dintre variabile are 4 bife astfel: Vizibilă pentru afișarea acesteia în stat, SeCalc pentru a
marca faptul că rezultatul acesteia în stat este ca urmare a unui calcul, SeIntrod pentru a marca
faptul că valorile acesteia sunt operate de către utilizator; InFluturași=pentru a marca faptul că
aceste valori sunt prezente în fluturașii de salarii predați angajaților la lichidare.
Se recomandă a nu modifica cîmpurile FormulaCalcul si Secv(în cazul în care acestea
sunt disponibile) pentru a nu aduce anomalii de calcul la statul de salarii.
Butonul reface logica implicită a variabilelor de salarizare cu stergerea însă
a oricăror setări specifice.
f) Zile Libere - apelează un ecran în care sunt prezentate toate zilele libere din anul
curent și anii anteriori. Aceste informații sunt actualizate automat de către serverul
SoftTrust la început de an în funcție de momentul în care aceste informații sunt
disponibile.

office@softtrust.ro
g) Modificare rapoarte – este un ecran în care utilizatori experimentați pot modifica

rapoarte din sistem. Toate aceste modificări ale rapoartelor specifice trebuie trimise
către SoftTrust pentru a putea fi integrate în versiunile standard de aplicație.
h) Ferestre – accesează un ecran în care sunt prezentate o listă de ecrane interne ale
aplicație, fiecare cu unul sau mai mulți parametri care se pot personaliza la utilizatorii
aplicației.

office@softtrust.ro
Numărul de parametri ferestre disponibil la utilizator depinde de modul de configurare al

aplicației de către SoftTrust.
i) Accese Entități Salarizare – este un ecran care asigură o gestiune complexă a modului
de acces la entiățile de salarizare (departamente,locuri de pontaj, activități, locații, etc).
Această secțiune este activată de parametru CU_ACCESE_ENTITĂȚI și permite
acordarea de accces la utilizatori la nivel de bază de date și aplicație.

office@softtrust.ro
j) Versiuni Program – este un ecran în care se pot vizualiza versiunile de aplicație cu

modificările pentru fiecare versiune (acolo unde este disposibil).
k) Reparare Java Declarații – este un ecran care repară instalările de java pentru ca
declarațiile să poată opera convenabil.
Ecranul presupune modificarea unor setări de regiștri cu privire la calea implicită către
executabilul de java.
Totul se realizează prin click-area butonului Repară Automat.

ManualTrustSal Rev2 2 4

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ManualTrustSal Rev2 2 4

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Programe de Încredere www.softtrust.

TrustSal 7.0 Manual

1. Instalarea aplicației și lansarea in execuție.

Aplicația TrustSal este instalată implicit in directorul c:\TrustSal si are un

Pentru a lasa în execuție aplicația trebuie ca utilizatorul să execute un dublu-click pe

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 1 din 58

a) Introduce userul și parola de acces în sistem.

2. Prezentarea modului de lucru cu ecranele Trust

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 2 din 58

In cadrul gridei de date in partea de jos se afla o bara de navigare

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 3 din 58

În ecranele aplicației există mai multe butoane comune cu funcțiuni identice în

care va realiza cautarea tuturor angajaților al

exactă (la acționare tastei INSERT) cîmpul respectiv se va îngălbeni . Este

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 4 din 58

cuprinsă între 3 și 5 ore ).

sau permit vizualizare/printarea rapoartelor specifice fiecărui ecran.

3. Prezentarea meniului principal și funcțiunile principare ale aplicației.

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 5 din 58

Meniuri principale ale aplicației sunt:

i) Definiri este meniul care conține mai multe submeniuri/sub-sumeniuri care

3.1 Meniul Definiri

a) Perioade Contabile - este ecranul in care se pot defini perioade contabile de

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 6 din 58

b) Unitati Contabile - este ecranul in care se pot introduce/modifica date despre

Tipologiile care se pot defini in TrustSal sunt:

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 7 din 58

ii) Tipuri Departamente - se definesc tipurile de departamente conform

vii) Locații Sucursale - este un ecran în care se pot defini sucursalele/punctele

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 8 din 58

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 9 din 58

v) Coduri Caen - în acest ecran se definesc codurile caen în funcție de care se

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 10 din 58

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 11 din 58

În ecranul de mai sus(tabul Generale) se operează datele de identificare ale angajatilor(cu

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 12 din 58

Un câmp important este DataPlecării care se completează în momentul în care

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 13 din 58

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 14 din 58

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 15 din 58

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 16 din 58

g) Colaboratori - Conventii Civile - în cadrul acestui meniu se pot definii unității

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 17 din 58

În acest ecran se pot opera persoanele care au relație de colaborare/convenții

3.2 Meniul Operații

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 18 din 58

Utilizatorul în baza informațiilor din cimpurile: salariu de încadrare, co_net(valoare

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 19 din 58

de calcul al numărului mediu al salariaților realizează acest calcul cu posibilitatea vizualizării

2. Butonul Pune Angajați .

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 20 din 58

c) Concedii - în acest ecran se pot opera informațiile despre concedii de odihnă,

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 21 din 58

i. Operarea unui concediu de odihnă se realizează astfel:

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 22 din 58

În ecran sunt posibile deasemenea filtrări a perioadei curente, an curent si locația

Concedii Medicale - se operează concediile medicale ale salariaților cu calculul automat al

Operarea se realizează respectând următorii pași:

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 23 din 58

V. Validarea documentului de CM generează completarea tabului Detalii CM.

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 24 din 58

Suspendari activitate este un ecran în care se operează suspendările de activitate din

În ecran trebuie operate următoarele informații: TIP_SUSPENDARE=tipul de

TrustSal 7.0. – Manual – www.softtrust.ro Pag. 25 din 58