Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs Audit Id
Curs Audit Id
AUDIT FINANCIAR
MANUAL UNIVERSITAR
pentru
învăţământul la distanţă
PETROŞANI
2017
1
CUPRINS:
4.
CUVÂNT ÎNAINTE
5.
TEMA I: AUDITUL FINANCIAR . PREZENTARE GENERALĂ 5.
1.1 Scurt istoric 6.
1.2 Definirea si rolul auditului financiar 7.
1.3.Obiectivele şi funcţiile auditului financiar 9.
1.4.Utilizatorii informaţiilor rezultate din activitatea de audit 11.
1.5.Clasificarea auditului financiar contabil
14.
TEMA II: ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII DE AUDIT FINACIAR 14.
2.1 Consideraţii generale privind organizarea activităţii de audit 16.
2.2. Acceptarea mandatului si contractarea lucrărilor de audit 19.
2.3. Orientarea şi planificarea auditului 19.
2.3.1 Delimitarea caracteristicilor proprii ale unităţii patrimoniale 22.
2.3.2 Determinarea domeniilor, sistemelor semnificative şi a riscurilor 26.
2.3.3 Planificarea misiunii de audit
29.
TEMA III: APRECIEREA AUDITULUI (CONTROLULUI) INTERN 29.
3.1 Conţinutul controlului intern. 30.
3.2 Regulile organizării auditului (controlului) intern 32.
3.3 Obiectivele aprecierii controlului intern 35.
3.4 Aprecierea eficienţei controlului intern 37.
3.5 Etapele aprecierii controlului intern
2
ŞI FINANCIAR
77.
6.1 Tehnica sondajului
84.
6.2 Tehnica observării fizice
85.
6.3 Procedura confirmării directe
87.
6.4 Tehnica interviului
88.
6.5 Tehnica examinării analitice
89.
6.6 Tehnica testării sistemelor şi conturilor semnificative
91.
6.7 Tehnica examinării situaţiilor financiare anuale
96.
TEMA VII: DOCUMENTAREA LUCRĂRILOR DE AUDIT
96.
7.1 Caracteristici generale ale documentării lucrărilor de audit
99.
7.2 Dosarul exerciţiului
107.
7.3 Dosarul permanent
110
7.4 Studiu de caz
3
CUVÂNT ÎNAINTE
4
Tema nr.1
Unităţi de învăţare :
Scurt istoric
Definirea si rolul auditului financiar contabil
Obiectivele şi funcţiile auditului financiar-contabil
Utilizatorii informaţiilor rezultate din activitatea de audit
Clasificarea auditului financiar contabil
Obiectivele temei:
înţelegerea conceptelor şi formarea perspectivei asupra auditului financiar;
înţelegerea rolului auditului financiar în activitatea unui agent economic;
cunoaşterea benficiarilor activităţii de audit;
cunoaşterea tipurilor de audit ce se pot efectua în cadrul unui agent
economic.
Bibliografie recomandată :
5
La începutul secolului al XX-lea se clarifică obiectivul esenţial al
activităţii de audit şi anume atestarea realităţii situaţiilor financiare cu scopul de
a evita erorile şi frauda şi de a reprezenta cât mai real situaţia patrimonială a unui
agent economic. De asemenea, se conturează relaţia profesională a auditorilor
aceştia fiind profesionişti specializaţi în contabilitate iar lucrările de audit erau
comandate de stat şi de acţionari.
În urmă cu patru decenii, cabinetele anglo-saxone de expertiza au populat
termenul de audit, al cărei obiect era activitatea de auditare în înţelesul prezent al
acestui concept.
TEST DE EVALUARE
6
În conformitate cu reglementările legale în domeniu din ţara noastră
(Ordonanţa de urgenţă nr.75/1999 privind activitatea de audit financiar), auditorul
financiar este persoana fizică sau juridică ce dobândeşte această calitate prin
atribuire de către Camera Auditorilor din România.
În principiu, pornind de la o anumită necesitate la un moment dat, rolul
auditului financiar se poate manifestă în configurarea oricărei informaţii, însă, în
modul cel mai elocvent, rolul său se manifestă în activitatea de verificare şi
certificare a situaţiilor financiare anuale.
TEST DE EVALUARE
7
Asigură verificarea integrităţii - conform acestui obiectiv trebuie ca toate
înregistrărilor operaţiile economice care au loc într-o firmă
să fie reflectate în documente justificative
corespunzătoare şi să fie înregistrate în
contabilitate fără omisiuni şi fără ca unele
dintre ele să fie contabilizate de mai multe
ori;
Urmăreşte realitatea - astfel, toate elementele patrimoniale
înregistrărilor contabile reflectate în contabilitate trebuie să fie în
concordanţă cu cele identificate fizic prin
inventariere sau prin alte procedee
(evaluare), respectiv toate veniturile şi
cheltuielile precum şi activele şi pasivele
prezentate prin conturile anuale să fie reale
şi să privească strict firma în cauză;
Verifică prezentarea corectă a - acest obiectiv presupune ca operaţiunile să
situaţiei patrimoniale în fie înregistrate în perioadele
conturile anuale. corespunzătoare, lucrările de regularizare să
fie corect delimitate în timp, toate
elementele patrimoniale şi toate operaţiile
economico-financiare să fie evaluate în
concordanţă cu regulile şi principiile
contabilităţii iar datele din contabilitatea
curentă să fie corect prelucrate şi
centralizate in documente de sinteză
contabilă.
TEST DE EVALUARE
8
2. Care sunt obiectivele activităţii de auditare ?
Răspuns:
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
1. Care sunt funcţiile controlului intern?
a. funcţia de control preventiv şi funcţia de control ulterior;
b. funcţia de gestiune şi funcţia de prognoză;
c. funcţia de control preventiv şi funcţia de gestiune;
d. funcţia de analiză şi funcţia de prognoză.
Rezolvare O OO
De rezolvat:
2. Conform acestui obiectiv al auditului financiar toate operaţiile
trebuie să fie documente justificative fără omisiuni :
a. prezentarea corectă a situaţiei patrimoniale în conturile anuale;
b. verificarea integrităţii înregistrărilor;
c. realitatea înregistrărilor contabile;
OOO
Investitorii
Creditorii
UTILIZATORII financiari
INFORMAŢIEI
CONTABILE
Guvernul Clienţii
TEST DE EVALUARE
Auditul contractual are ca obiectiv general certificarea unor date sau informaţii
care necesită o confirmare în plus în vederea unei mai mari credibilităţi şi se
referă, în special la :
- Situaţiile financiare anuale;
- Diferite situaţii financiare destinate partenerilor de afaceri;
- Evaluări privind restructurarea întreprinderilor;
- Diferite proiecte financiare, planuri bugetare,etc.
11
- auditorul urmăreşte doar o parte a activităţii financiar-contabile din firmă
(de exemplu de exemplu imobilizările, decontările cu terţii, modul de
întocmire a situaţiilor financiare anuale etc.)
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
1. Din punct de vedere a ariei de cuprindere a lucrărilor de audit,
acesta cunoaşte două forme :
a. audit intern şi audit extern;
b. audit financiar şi audit parţial;
c. audit general şi audit parţial.
Rezolvare OO
De rezolvat:
2. Auditul contractual are ca obiectiv general :
a. prezentarea corectă a situaţiei patrimoniale în conturile anuale;
b. verificarea integrităţii înregistrărilor;
c. certificarea unor date sau informaţii care necesită o confirmare în
plus în vederea unei mai mari credibilităţi;
OOO
REZUMATUL TEMEI
12
În sens larg, auditul înseamnă examinarea profesională a unei informaţii
în vederea exprimării unei opinii responsabile şi independente prin raportarea ei la
un standard sau la o normă de calitate în vederea reprezentării imaginii clare si
complete asupra acesteia.
Prin misiunea sa, auditorul este chemat să exprime o opinie independentă
asupra conturilor anuale sau asupra altor situaţii menite să informeze în mod egal
pe toţi utilizatorii de informaţii contabile sau pe alte persoane fizice şi juridice
interesate. Utilizatorii de informaţie contabilă folosesc situaţiile financiare pentru
deciziile lor viitoare în funcţie de poziţia pe care o ocupă fiecare.
13
Tema nr.2
Unităţi de învăţare :
Consideraţii generale privind organizarea activităţii de audit
Acceptarea mandatului si contractarea lucrărilor de audit
Orientarea şi planificarea auditului
Obiectivele temei:
înţelegerea metodologiei de organizare a activităţii de audit;
înţelegerea oportunităţii efectuării lucrărilor de audit;
cunoaşterea elementelor definitorii ale entităţii;
cunoaşterea tipurilor de riscuri ce pot apărea pe parcursul desfăşurării
lucrărilor de audit.
Bibliografie recomandată :
14
Comitetul Internaţional pentru Practici de Audit care
are rolul de a emite standarde în domeniu. Din
momentul acceptării lor, directivele trebuie aplicate în
auditul situaţiilor financiare anuale din ţara respectivă
şi, dacă este necesar, într-o formă adaptată, în auditul
altor informaţii de natură financiară şi contabilă.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
1. Activitatea de audit se derulează în :
a. 3 etape;
b. 5 etape;
c. 6 etape.
Rezolvare OO
De rezolvat:
2. Normele de referinţă ale auditului sunt:
a. normele contabile, normele interne şi normele externe;
15
b. normele contabile, normele intermediare;
c. normele de bază, normele contabile şi normele financiare;
OOO
Pe lângă aceste riscuri, mai există şi alte situaţii care pot amplifica
ineficienţa activităţii de auditare cum ar fi de exemplu existenţa unor dezechilibre
financiare importante la nivel de firmă care sunt datorate unor acţiuni nelegale
precum şi existenta unor conflicte între conducere si acţionari sau între firmă şi
salariaţi respectiv sindicate. Din aceste motive auditorului i se cere o exigenţă
sporită în acceptarea mandatului, fapt pentru care nu este exclusă nici posibilitatea
ca acesta să refuze contractarea lucrărilor.
16
După delimitarea eventualelor riscuri care pot apare în activitatea de audit,
auditorul trebuie să analizeze şi modul de respectare a regulilor referitoare la
independenţa şi integritatea lui. Normele specifice de audit referitoare la
comportamentul profesional interzic specialiştilor să accepte contractarea sau
efectuarea auditării dacă nu s-ar respecta obiectivitatea, independenţa şi
integritatea lor. Deci, auditorul trebuie să fie independent faţă de orice fel de
interese care ar putea afecta rezultatele activităţii de audit. În acest sens, normele
profesionale ale auditorilor prevăd că nu pot exercita activităţi de audit specialiştii
care primesc remuneraţii de la firma supusa auditării pentru alte activităţi decât
pentru activitatea de auditare, au în cadrul acesteia membrii ai familiei, legături de
afaceri sau interese de altă natură.
Astfel, după culegerea şi analiza informaţiilor, auditorul poate accepta
mandatul fără riscuri aparente, îl poate refuza sau îl poate accepta dar cerând
anumite măsuri şi supravegheri suplimentare.
17
trebuie să informeze conducerea firmei cu 60 de zile înainte de rezilierea
contractului.
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
Culegerea şi analiza informaţiilor generale despre firmă.
Răspuns:
Exemplu rezolvat:
1. Încheierea contractului de audit se face pe o perioadă :
a. de1 an;
b. de 5 ani;
c. de 3 ani cu posibilitate de prelungire.
Rezolvare OO
De rezolvat:
2. În urma acceptării mandatului auditorul trebuie să întocmească
următorul document :
a. Fişa de cont pentru operaţii diverse;
18
b. Fişa de acceptare a mandatului;
c. Fişa de continuare a mandatului;
OOO
19
“Caracteristicile proprii ale întreprinderii” sunt sintetizate de către auditor
în cadrul dosarului permanent (P), în secţiunea generalităţi (G) şi cuprinde:
20
Lista documentelor ce trebuie obţinute de la întreprindere.
21
în următoarele momente:
la începutul misiunii, auditorul determină un prag global de
semnificaţie în funcţie de capitalurile proprii, rezultatul net, cifra de
afaceri etc.;
în cursul misiunii, pragurile de semnificaţie se pot determina pentru
fiecare post din bilanţ. Pe aceasta bază se asigură orientarea
propunerilor de muncă spre domeniile în care riscurile sunt mai
semnificative;
la finalul lucrărilor de auditare pragul de semnificaţie permite să se
aprecieze dacă erorile constatate trebuie corectate sau trebuie să facă
obiectul unei menţiuni speciale în raportul de audit în situaţia în care
firma refuză să le corecteze.
Riscurile auditului
22
să nu detecteze o informaţie eronată ce există în soldul
unui cont sau o categorie de tranzacţii care ar putea fi
semnificativă în mod individual sau când este cumulată
cu alte informaţii eronate din alte solduri sau categorii.
23
utilizarea unor sisteme informaţionale performante care
să nu denatureze informaţiile şi să nu permită
salariaţilor să neglijeze natura responsabilităţilor lor,
deci ca printr-o supraveghere şi monitorizare atentă a
sistemului să se elimine sau să se diminueze cât mai
mult posibil apariţia unor erori sau nereguli.
- datele supuse contabilizării se împart în trei categorii
fiecare dintre acestea fiind supuse unor riscuri: datele
repetitive sunt acele date care rezultă din activitatea
obişnuită a firmei; datele punctuale care sunt reflectate
în evidenţă la intervale de timp mai mult sau mai puţin
regulate (de ex: inventarierea, evaluările); datele
excepţionale rezultă din operaţiuni care nu pot fi
incluse în activitatea curentă cum ar fi datele rezultate
Riscuri legate de natura din fuziuni, restructurări etc. Pentru aceste date riscul
operaţiunilor făcute de a produce erori sau ca acestea să nu fie detectate este
mai mare, în special dacă firma nu dispune de personal
experimentat pentru aceste operaţiuni şi dacă nu are
criterii precis stabilite din timp ori nu posedă elemente
comparative. Cu cât valoarea individuală sau cumulată
a unei categorii de operaţiuni (repetitivă, punctuală sau
excepţională) este mai mare, cu atât erorile ce sunt
posibil să se producă vor avea o influenţă mai
semnificativă asupra conturilor anuale.
- conceperea sistemului de culegere şi prelucrare a
datelor trebuie astfel făcută încât să dea posibilitatea
prevenirii, descoperirii si eliminării erorilor. Riscurile
legate de conceperea şi funcţionarea acestora pot fi
Riscuri legate de limitate în cazul datelor repetitive dacă sistemul de
conceperea şi culegere şi prelucrare a acestora a fost conceput fiabil.
funcţionarea sistemelor Dar chiar şi un sistem fiabil conceput poate să prezinte
defecţiuni în funcţionarea sa atunci când controalele
interne prevăzute pe fluxul de derulare a operaţiunilor
sau de prelucrare a datelor nu funcţionează eficient.
- riscurile de audit rezultă din faptul că unele erori pot
să nu fie descoperite şi ca urmare auditorul poate
Riscuri de nedetectare a ajunge în situaţia de a exprima o opinie eronată asupra
erorilor de către auditor conturilor anuale. Riscurile sunt diminuate şi în funcţie
de experienţa şi pregătirea profesională a auditorului.
24
Personal-plăţi
Producţie
Stocuri
Imobilizări
Trezorerie
Estimare risc
general
Tabelul nr. 1 Criteriile auditului
25
Pe lângă acest program, se va trece la elaborarea unui plan de misiune în
care se stabileşte ce lucrări trebuie să efectueze auditorul şi succesiunea lor în
timp, ce rapoarte şi relaţii trebuie să stabilească auditorul cu cenzorii, cu
conducerea unităţii şi cu specialiştii din alte domenii ale firmei, precum şi
mijloacele de care are nevoie auditorul în întocmirea raportului de audit. Acest
plan de misiune se întocmeşte în conformitate cu normele profesionale
reglementate prin lege în care se prevede stabilirea numărului de ore aferente
activităţii de audit. Aceste norme profesionale prevăd modul în care se stabilesc
normele de timp pentru activitatea de auditare în funcţie de mărimea cifrei de
afaceri, de totalul activului sau de alţi indicatori sintetici, fără a se face distincţie
între sectoarele de activitate şi riscurile specifice fiecărei firme.
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
Că se determină natura şi întinderea intervenţiilor ce urmează a fi
întreprinse de către auditor pe parcursul misiunii.
Răspuns:
Exerciţii:
Exemplu rezolvat:
OOO
REZUMATUL TEMEI
27
Tema nr. 3
Unităţi de învăţare :
Conţinutul controlului intern
Regulile organizării auditului (controlului) intern
Obiectivele aprecierii controlului intern
Aprecierea eficienţei controlului intern
Etapele aprecierii controlului intern
Obiectivele temei:
înţelegerea elementelor care compun controlul intern;
înţelegerea regulilor lucrărilor de audit intern;
cunoaşterea elementelor de eficienţă ale controlului intern;
familiarizarea cu etapele aprecierii controlului intern.
Bibliografie recomandată :
28
Sorin C. Bucureşti, 2009 ;
4. Roman C., - Control financiar si audit public, Editura:
Tabără V. Economica, Bucureşti, 2007 ;
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
Persoane cu funcţii de conducere, respectiv persoanele care au în subordine
de coordonat activitatea unor compartimente.
Răspuns:
29
3. Care este scopul controlului intern?
Răspuns:
30
sau metodelor de evaluare utilizate la întocmirea
conturilor anuale, astfel că acestea nu pot fi modificate
de la un exerciţiu la altul decât dacă o schimbare
excepţională, bine motivată, a intervenit în situaţia
întreprinderii). Permanenţa procedurilor asigură
posibilitatea comparaţiilor între exerciţiile financiare
fiind necesară asigurarea permanenţei formelor de
contabilitate, a metodei de clasificare analitică a
planului de conturi propriu al întreprinderii a
inventarului permanent şi intermitent etc.;
- Implică imposibilitatea ca unele persoane, activităţi
d) Regula universalităţii
sau compartimente să se abată de la regulile stabilite de
aplicării procedurilor
exercitare a procedurilor auditului intern.
- Constă în aceea că obiectivele auditului intern trebuie
să fie îndeplinite independent de metodele, procedurile
şi mijloacele întreprinderii (de exemplu: ţinerea
e) Regula independenţei contabilităţii generale fie manual, fie informatizat
obiectivelor trebuie efectuată de un contabil salariat, colaborator sau
societate de profil şi urmăreşte obiectivele de
organizare şi conducere a contabilităţii care trebuie, în
toate cazurile, respectate);
- Constă în necesitatea ca informaţia să fie pertinentă
(adaptată obiectivului şi utilizării sale) disponibilă,
f) Regula bunei accesibilă, utilă, obiectivă (imparţială), clară (fără
informări ambiguitate), rapidă, cu un cost adaptat rolului său şi
verificabilă (de exemplu cu sursele de informare
existente).
- Această regulă obligă adaptarea auditului intern la
caracteristicile întreprinderii şi ale mediului
înconjurător – extern întreprinderii. În caz contrar,
g) Regula concordanţei auditul intern nu implică în nici un caz o multiplicare
cu necesităţile inutilă şi costisitoare de procedee greoaie şi în exces.
întreprinderii auditul intern trebuie să fie adaptat necesităţilor firmei
şi mediului său înconjurător, în funcţie de importanţa
riscurilor pe care trebuie să le evite şi a costului său de
funcţionare.
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
Caracteristicile întreprinderii şi ale mediului înconjurător – extern
întreprinderii.
Răspuns:
31
3. În ce constă regula bunei formări ?
Răspuns:
32
graficului de circulaţie a documentelor trebuie
să numească şi anumite persoane care să
corect.
efectueze verificarea de fond şi de formă a
documentelor.
TEST DE EVALUARE
Exemplu rezolvat:
1. Funcţia contabilă este exercitată de către :
a. manager;
b. angajaţii din compartimentul producţie;
c. angajaţii din compartimentul specific.
Rezolvare OO
33
De rezolvat:
2. Pentru realizarea, în condiţii corespunzătoare, a laturii
constatative şi a laturii constructive a controlului se impune:
a. asigurarea independenţei şi autorităţii organelor de control;
b. pregătirea auditorilor;
c. implicarea persoanelor din compartimentul financiar contabil în
lucrări;
OOO
Răspuns:
Emiterea, completarea, verificarea şi înregistrarea documentelor să se facă
pe baza unui manual de procedură elaborat în conformitate cu
reglementările legale şi al cărui responsabil principal va fi contabilul şef.
Răspuns:
34
obligaţiile fiscale şi contractuale.)
b) Realitatea înregistrărilor
c) Exactitatea înregistrărilor
35
vânzări de bunuri;
- constau în refacerea unor calcule din documentele
primare, modul de preluare a datelor din documentele
Controalele aritmetice primare în cele centralizatoare, refacerea calculelor în
documentele centralizatoare şi compararea rezultatelor
între ele.
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
Aceleaşi operaţiuni fac obiectul a doua sume cum ar fi de exemplu
valoarea ieşirilor din gestiune pe o anumită perioada şi valoarea intrărilor
în gestiuni, alte secţii consumatoare sau vânzări de bunuri.
Răspuns:
Răspuns:
36
Pentru descrierea informaţiilor şi stabilirea circuitului acestora se pot
utiliza procedee descriptive şi grafice. Procedeele descriptive au la baza
descrierea narativă a procedurilor. Această descriere pe lângă detalierea în
manualul de proceduri va fi completată cu chestionare de control intern la care
răspund toate persoanele implicate. Deoarece există riscul ca unele aspecte să fie
omise, chestionarele de control se întocmesc din timp, iar răspunsurile primite se
înscriu pe documente separate, care sunt denumite „Foi de lucru”.
Foaia de lucru
B. Testele de conformitate
37
Pentru evaluarea preliminară a punctelor forte şi a punctelor slabe ale
sistemului, auditorul procedează la:
D. Testele de permanenţă
38
E. Evaluarea definitivă şi întocmirea raportului de sinteză
TEST DE EVALUARE
Exemplu rezolvat:
1. Pentru descrierea informaţiilor şi stabilirea circuitului acestora se
pot utiliza:
a. tehnici de audit;
b. procedee descriptive şi grafice;
c. diagrame complexe .
Rezolvare O O
De rezolvat:
2. Controalele de prevenire se manifestă în:
a. o semnătură sau o viză pe documente;
b. rapoarte de audit;
c. Foi de lucru;
OOO
Răspuns:
Procedurile sunt implementate fără a apare anumite defecţiuni în modul de
circulaţie şi înregistrare contabilă a documentelor.
Răspuns:
REZUMATUL TEMEI
REZUMATUL TEMEI
39
Controlul intern are drept scop de a asigura conducerea unităţii asupra
eficienţei activităţii desfăşurate, asupra integrităţii patrimoniului şi a calităţii
informaţiilor furnizate de contabilitate, fapt pentru care el presupune o structură
organizatorică bine delimitată prin care să se separe sarcinile şi responsabilităţile
ce revin fiecărui angajat respectiv fiecărui compartiment.
Deci, rolul auditorului este de a analiza dacă persoanele care exercită
controlul intern au posibilitatea să efectueze verificările cu exigenţă, cu
responsabilitate şi fără a se implica în anumite cazuri de fraudă. Pentru realizarea,
în condiţii corespunzătoare, a laturii constatative şi a laturii constructive a
controlului se impune asigurarea independenţei şi autorităţii organelor de control
sau cu atribuţiuni de control din cadrul unităţilor patrimoniale.
Standardul de Audit nr.400 „Evaluarea riscurilor şi controlului intern”
oferă norme pentru înţelegerea sistemului de contabilitate aplicat de firma auditată
şi a procedurilor de control intern aplicate.
Pentru descrierea informaţiilor şi stabilirea circuitului acestora se pot
utiliza procedee descriptive şi grafice. Procedeele descriptive au la baza
descrierea narativă a procedurilor. Această descriere pe lângă detalierea în
manualul de proceduri va fi completată cu chestionare de control intern la care
răspund toate persoanele implicate. Deoarece există riscul ca unele aspecte să fie
omise, chestionarele de control se întocmesc din timp, iar răspunsurile primite se
înscriu pe documente separate, care sunt denumite „Foi de lucru”.
După ce s-a obţinut o descriere corespunzătoare a sistemului de culegere şi
prelucrare a datelor contabile, se procedează la o evaluare preliminară a fiabilităţii
acestei organizări pentru a putea pune în evidenţă punctele forte şi punctele slabe
ale procedurilor sistemului contabil. Punctele forte sunt constituite din controale
plasate în fluxul de prelucrare a datelor, care garantează o corectă contabilizare a
acestora. Punctele slabe sunt reprezentate de deficienţe ale sistemului, care pot da
naştere unor riscuri de erori sau fraude.
Pentru fiecare domeniu considerat semnificativ, depistarea riscurilor
posibile se evaluează cu ajutorul unei „Sinteze a evaluării riscurilor legate de
concepţia sistemelor”. Când auditul intern lipseşte şi deci există posibilitatea de a
nu fi detectate erorile care afectează conturile, auditorul poate să-şi organizeze
propriile controale pentru a evalua incidentele posibile asupra fiabilităţii
conturilor.
40
Tema nr. 4
Unităţi de învăţare :
Conţinutul programului de control al conturilor
Baza legală şi formele auditării situaţiilor financiare anuale
Auditul bilanţului contabil
Obiectivele temei:
cunoaşterea conţinutului programului de control al conturilor;
cunoaşterea formelor auditării situaţiilor financiare;
cunoaşterea etapelor auditului bilanţului contabil.
Bibliografie recomandată :
41
Pentru a avea un caracter organizat şi pentru prevenirea suprapunerilor şi
repetărilor inutile, între etapele de auditare se întocmeşte programul de control al
conturilor. Acest program se realizează pe baza informaţiilor culese în etapele
precedente de audit şi este de două feluri: program minim şi program maxim.
Programele minime sau restrânse de control al conturilor se elaborează
atunci când în urma aprecierii controlului intern se ajunge la concluzia că există
un grad rezonabil de încredere asupra corectitudinii înregistrărilor contabile. În
această situaţie se pot limita sondajele numai la soldurile conturilor deoarece
funcţionarea controlului intern asupra rulajelor a fost urmărită în etapa precedentă
prin testele de conformitate de permanentă, prin evaluarea preliminară şi cea
definitivă.
Programele extinse de control al conturilor se elaborează în situaţia în care
în primele etape ale auditării auditorul ajunge la concluzia că nu se poate sprijini
pe corectitudinea cu care a fost realizat controlul intern. În acest caz, volumul
sondajelor este mai mare, ele cuprinzând pe lângă solduri şi rulajele conturilor.
Aceste sondaje stabilesc în funcţie de punctele slabe şi riscurile de eroare
depistate cu ocazia cunoaşterii caracteristicilor proprii ale firmei şi cu ocazia
aprecierii controlului intern.
42
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
În situaţia în care în primele etape ale auditării auditorul ajunge la
concluzia că nu se poate sprijini pe corectitudinea cu care a fost realizat
controlul intern.
Răspuns:
44
Cele mai importante reguli particulare privind verificarea analitică a
bilanţului contabil au în vedere următoarele aspecte:
Auditorul verifică capitalurile proprii in funcţie de înregistrările contabile
aferente şi în corelaţie cu deciziile luate de Adunarea Generală a
Acţionarilor;
În ceea ce priveşte împrumuturile şi datoriile asimilate, auditorul cere să i se
comunice datele din documentele care-i permit să urmărească în detaliu
operaţiunile respective;
Pentru verificarea posturilor bilanţiere privind stocurile şi producţia în curs
de execuţie auditorul poate cere să i se prezinte o situaţie detaliată a acesteia
şi descrierea metodei utilizate în evaluare;
Pentru verificarea conturilor de terţi pe lângă balanţele de conturi sintetice şi
analitice ( unde este cazul), auditorul la încheierea exerciţiului financiar
poate cere un inventar al creanţelor şi datoriilor;
După încheierea exerciţiului financiar auditorul se asigură dacă
provizioanele constituite ţin cont de riscurile şi pierderile care au intervenit
sau ar fi putut să intervină între data închiderii exerciţiului financiar şi
momentul întocmirii bilanţului.
TEST DE EVALUARE
Răspuns:
analizeze dacă datele cuprinse în conturile de profit şi pierdere s-au referit
la exerciţiul financiar analizat şi dacă la stabilirea impozitului pe profit s-
au luat în calcul cheltuielile nedeductibile în mod corect.
Răspuns:
45
3. La ce se referă regulile particulare privind contul de rezultate
Răspuns:
46
legale.
47
aceste împrumuturi au fost corect contabilizate şi imputate pe perioada
corespunzătoare. Procedurile analitice ale auditorului cu privire la analiza
datoriei pe termen mediu şi lung trebuie să-i asigure un grad rezonabil de
certitudine asupra ponderii acestora în totalul pasivului bilanţier.
48
Elemente de activ Valoare brută Amortizări şi provizioane
I. Imobilizări
necorporale
1. Chelt. de constit.
2. Chelt. de dezv.
3. Concesiuni,
bunuri, licenţe,
mărci
4. Fond comercial
5. Alte imob.
necorp TOTAL
II. Imobilizări
corporale
1. Terenuri şi
construcţii
2. Instalaţii
electrice şi maşini
3. Alte instalaţii,
utilaje similare
4. Avansuri şi
imobilizări
corporale în curs
TOTAL
Dosarul exerciţiului
49
În ceea ce priveşte auditarea stocurilor şi a producţiei în curs de
execuţie, auditorul verifică următoarele elemente :
50
1. Materii prime şi materiale
consumabile
2. Producţie în curs de execuţie
3. Produse finite şi mărfuri
4. Avansuri pentru cumpărări
de stocuri
Total (1+2+3+4)
Completat de:
Verificat de:
Tabelul nr. 6 Obiectivele controlului bilanţier al stocurilor
51
înseamnă că soldurile debitorilor din bilanţ trebuie micşorate pe baza
evaluării proprii a auditorului;
facturile aferente unui an financiar pot fi înregistrate în altă perioadă,
existând riscul ca acestea să nu fie evidenţiate ca venituri;
riscul de fraudă trebuie luat în considerare de către auditor sub aspectul
creanţelor faţă de terţi deoarece firma poate înregistra vânzări fictive,
riscul de deturnare de numerar dacă acelaşi angajat încasează facturile
de la clienţi şi actualizează jurnalul de vânzări etc.
52
acţiuni cotate sau necotate;
obligaţiuni cotate sau necotate;
bonuri de tezaur şi bonuri de casă pe termen scurt;
acţiuni şi obligaţiuni emise şi răscumpărate de societate;
titluri de creanţe negociabile.
53
Toate depozitele pe termen scurt, conturile de
lichidităţi la vedere respectă principiul entităţii
Drepturi şi
patrimoniale. împrumuturile pe termen scurt
obligaţii
reprezintă obligaţii ale unităţii faţă de creditori
la data întocmirii bilanţului
Soldurile conturilor curente la bănci au fost Evidenţiere
corect prezentate şi evidenţiate în bilanţ corectă
54
emise şi primite reprezintă pentru auditor teste de audit ce-1 conduc la
aprecierea în mod rezonabil că toate posturile din bilanţ aferente trezoreriei
redau o imagine fidelă, clară şi completă a fluxurilor de lichidităţi sau că
are îndoieli cu privire la posturile bilanţiere de trezorerie.
auditorul trebuie să evalueze riscurile legate de analiza conturilor de
trezorerie şi, având în vedere obiectivele de audit, trebuie să urmărească
următoarele aspecte:
55
toate veniturile au fost incluse în situaţiile financiare;
toate creanţele şi veniturile au fost corect însumate şi înregistrate şi dacă
reprezintă tranzacţii reale ale societăţii auditate.
toate veniturile au fost incluse în situaţiile financiare;
Metoda indirectă, prin care profitul net sau pierderea netă este ajustată cu
efectele tranzacţiilor ce nu au natură monetară, cu amânările sau angajamentele de
plăţi sau încasări în numerar din exploatare trecute sau viitoare şi cu elemente de
venituri şi cheltuieli asociate cu fluxurile de numerar din investiţii sau finanţări.
rezultatul net;
modificările pe parcursul perioadei ale capitalului circulant;
ajustări pentru elementele nemonetare;
alte elemente incluse la activităţile de investiţii sau de finanţare.
57
creanţă ale altor întreprinderi;
avansurile în numerar şi împrumuturile efectuate către alte părţi;
încasările în numerar din rambursarea avansurilor şi împrumuturilor
efectuate către alte părţi.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
OOOO
REZUMATUL TEMEI
59
Controlul conturilor anuale se efectuează în conformitate cu normele de audit
financiar şi certificare a bilanţului care constituie obligativitatea urmăririi de către
auditori a unor obiective specifice cu ocazia examinării bilanţului. Această
examinare conform normelor de audit cunoaşte două forme: examinarea de
ansamblu şi examinarea analitică a bilanţului contabil.
Examinarea situaţiilor financiare are ca obiective principale verificarea
dacă bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia fluxurilor de trezorerie şi notele
sunt coerente, dacă principiile contabile şi reglementările în vigoare, au fost
respectate şi corect aplicate iar evenimentele posterioare datei de închidere a
bilanţului au fost corect evaluate.
Pentru îmbunătăţirea activităţii financiare a firmei, auditorul poate sugera
firmei auditate unele recomandări în ceea ce priveşte modul de încasare mai rapidă
a facturilor, micşorarea riscului de neîncasare a facturilor prin evaluarea
provizioanelor pentru creanţe depreciate.
TEST DE AUTOEVALUARE
Teme 1-4
60
c) audit intern şi audit extern;
d) audit total şi audit parţial.
a) normele contabile;
b) norme interne specifice de audit;
c) norme externe specifice de audit;
d) toate trei.
a) 3 etape;
b) 5 etape;
c) 6 etape;
d) 7 etape
8. Pe ce perioadă se încheie de obicei contractul de audit?
a) 1 an cu posibilitate de prelungire;
b) 3 ani cu posibilitate de prelungire;
c) 3 ani fără posibilitate de prelungire;
d) 4 ani cu posibilitate de prelungire.
9. Care sunt formele riscului de audit definite prin Standardul de Audit nr.
400?
61
13. Răspunsurile primite pe baza chestionarelor de control se înscriu:
a) în rapoartele de audit;
b) în rapoartele de gestiune;
c) în foile de lucru;
d) în fişele de magazie.
a) diagrame de circuit;
b) diagrame de fond;
c) rapoarte de control;
d) foi de lucru.
a) Raportul de audit;
b) Raportul de gestiune;
c) Foaia de lucru
d) Bilanţul contabil
a) raportul de audit;
b) bilanţul contabil;
c) Dosarul exerciţiului;
d) Foaia de lucru.
18. Pentru ca auditorul să constate dacă toate stocurile firmei sunt incluse în
activul bilanţier poate utiliza:
a) teste de control;
b) teste de detaliu;
c) inventarierea fizică periodică;
d) toate trei.
a) Raportul de audit;
b) Foaia de lucru;
c) Dosarul permanent;
d) toate trei.
62
20. Deşi riscurile nu au toate aceeaşi probabilitate de a se realiza, ele pot fi:
Tema nr. 5
Unităţi de învăţare :
Evenimentele posterioare închiderii exerciţiului financiar
Întocmirea raportului de audit
Stabilirea opiniei auditorului
Exemple de rapoarte de audit
Obiectivele temei:
stabilirea evenimentelor posterioare închiderii exerciţiului financiar;
cunoaşterea modului de întocmire a raportului de audit;
cunoaşterea modului de stabilire a opiniei auditorului.
Bibliografie recomandată :
Raportul de audit trebuie să aibă înscrisă data la care s-au încheiat lucrările
de verificare a bilanţului contabil. Prin aceasta operaţie se atestă faptul că toate
evenimentele mai importante care au avut loc după încheierea exerciţiului
financiar au fost luate în considerare la redactarea raportului de audit. Pentru
63
asigurarea unei corecte informări este necesar ca în raportul de audit să se facă
referiri şi la evenimentele produse după închiderea exerciţiului.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
Exerciţii
64
Exemplu re
65
lucrări (normele de audit naţionale sau internaţionale sunt reflectate direct
sau indirect în următoarele reglementări: Legea societăţilor comerciale nr.
31/1990, Legea contabilităţii 82/1991 cu completările ulterioare, Hotărârea
de Guvern nr. 483/1996 privind prestarea serviciilor în domeniul
contabilităţii; Ordonanţa de urgenţă nr.75/1999 privind activitatea de audit
financiar etc.);
descrierea lucrărilor efectuate de auditor pe etape ale angajamentului semnat
în contractul de auditare.
66
dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform reglementărilor în vigoare;
organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune şi respectarea
reglementărilor legale referitoare la calculaţia costurilor ;
corectitudinea procedurilor cuprinse în programele informatice.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
1. Cel mai important raport în cadul lucrărilor de audit este:
a. raportul cenzorilor;
b. raportul comisiei de inventariere;
c. raportul de audit special;
d. raportul administratorilor.
Rezolvare OOO
De rezolvat:
67
2. Titlul raportului de audit diferă din punct de vedere al :
a. comisiei de audit;
b. dimensiunilor lucrărilor de audit;
c. mărimii cheltuielilor;
d. momentului efectuării lucrprilor de audit;
OOOO
Conturile anuale
pot fi influenţate
de aceste situaţii?
Sunt cifrabile?
Influenţează
conturile anuale
în ansamblul său?
68
Figura nr. 2 Alegerea tipului de opinie
De fiecare dată când auditorul emite un raport, altul decât un raport fără
rezervă, el trebuie să includă în materialul său o descriere clară a tuturor motivelor
care justifică decizia sa şi de fiecare dată când poate, să estimeze cantitativ
incidenţa posibilă asupra situaţiilor financiare anuale. Aceste informaţii trebuie să
fie redate într-un paragraf distinct care să fie anterior celui care se referă la opinia
auditorului sau imposibilitatea de a exprima o opinie.
69
Situaţia încasărilor şi plăţilor în numerar.
Data
Adresa
Auditor
Situaţia creanţelor.
70
asemenea, evaluarea principiilor contabile folosite şi a estimărilor semnificative
realizate de conducere, precum şi evaluarea prezentării generale a tabelului.
Credem că auditul nostru asigură o bază rezonabilă pentru opinia exprimată.
În opinia noastră, situaţia creanţelor oferă o imagine fidelă a creanţelor societăţii
la 31 decembrie 200X, în concordanţă cu …
Data
Adresa
Auditor
Raport separat.
Data
Adresa
Auditor
71
RAPORTUL AUDITORULUI CĂTRE … … …
Auditor
Data
Adresa
Auditor
Data
Adresa
72
Exemplul unui raport complet de audit. Acest raport ilustrează modul de
prezentare a unei opinii fără rezerve.
RAPORT AL AUDITORULUI
(DESTINATAR)
Auditor
Data
Adresa
TEST DE EVALUARE
73
3. Când este formulată opinia cu rezerve ?
Răspuns:
REZUMATUL TEMEI
Raportul de audit trebuie să aibă înscrisă data la care s-au încheiat lucrările de
verificare a bilanţului contabil. Prin aceasta operaţie se atestă faptul că toate
evenimentele mai importante care au avut loc după încheierea exerciţiului
financiar au fost luate în considerare la redactarea raportului de audit. Pentru
asigurarea unei corecte informări este necesar ca în raportul de audit să se facă
referiri şi la evenimentele produse după închiderea exerciţiului.
Întocmirea unui raport de audit are ca obiectiv oferirea garanţiilor pentru
acţionari şi pentru terţi că un profesionist, respectiv auditorul, a obţinut o
asigurare rezonabilă asupra faptului că bilanţul contabil oferă o imagine fidelă,
clară şi completă asupra patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatelor
exerciţiului. În general, rapoartele de audit adresate conducerii firmei şi Adunării
Generale a Acţionarilor sunt mai amănunţite şi sunt cunoscute sub denumirea de
forma lungă a raportului de audit în comparaţie cu cele destinate terţilor care
constituie un model simplificat. La raportul de audit în formă lungă se anexează şi
bilanţul, contul de profit şi pierdere, anexele la bilanţ, o descriere a regulilor şi
metodelor contabile şi, eventual, o analiză în dinamică a principalelor posturi din
bilanţ.
Principalele elemente ale raportului de audit sunt: titlul raportului;
paragraful introductiv, paragraful de opinie, data raportului, adresa şi semnătura
auditorului.
Pentru a exprima opinia sa privind conturile anuale, auditorul trebuie să
examineze şi să aprecieze concluziile desprinse pe baza elementelor probante
colectate.
De fiecare dată când auditorul emite un raport, altul decât un raport fără rezervă,
el trebuie să includă în materialul său o descriere clară a tuturor motivelor care
justifică decizia sa şi de fiecare dată când poate, să estimeze cantitativ incidenţa
posibilă asupra situaţiilor financiare anuale. Aceste informaţii trebuie să fie redate
într-un paragraf distinct care să fie anterior celui care se referă la opinia
auditorului sau imposibilitatea de a exprima o opinie.
74
Tema nr. 6
Obiectivele temei:
cunoaşterea tehnicilor specifice de audit;
înţelegerea oportunităţii alegerii unei tehnici de audit.
Bibliografie recomandată :
75
- care sunt utilizate cu ocazia verificării funcţionării
controlului intern. Prin acest tip de sondaj, auditorul
Sondaje asupra caută să demonstreze că elementele care constituie
atribuţiilor masa (mulţimea) prezintă o caracteristică comună (de
exemplu, vizarea sau aprobarea comenzilor cu ocazia
cumpărăturilor);
- care se efectuează cu ocazia controlului
Sondaje asupra
conturilor prin care auditorul caută să verifice
valorilor
valoarea dată unei mulţimi sau unei mase;
A. Determinarea populaţiei
76
- 30 ex. facturi cuprinse între 10.001 şi 20.000 lei;
- 20 ex. facturi peste 20.000 lei.
77
Stabilirea concluziilor finale asupra postului, tranzacţiei sau
operaţiunilor care au făcut obiectul controlului va fi suma concluziilor trase asupra
elementelor cheie supuse controlului.
Dacă concluzia finală arată că anomaliile sau erorile din mulţimea
controlată depăşesc rata de anomalii sau erori aşteptate, auditorul trebuie să se
întrebe dacă nu este necesară repunerea în cauză a aprecierii sale asupra controlului
intern.
Exemple de factori care influenţează dimensiunea eşantionului pentru
teste de control.
Factorii următori sunt cei pe care auditorul îi ia în considerare atunci când
determină dimensiunea eşantionului pentru un test de control. Aceşti factori
trebuie să fie luaţi în considerare împreună.
7. Stratificarea.
Atunci când există o mare variabilitate în ceea ce priveşte mărimea valorii
monetare a elementelor unei populaţii, poate fi folositor să se grupeze separat pe
straturi sau subpopulaţii elementele cu valoare similară dintr-o populaţie. Aceasta
este stratificarea. Când o populaţie poate fi stratificată corespunzător, suma
dimensiunilor eşantioanelor ce provin din straturi va fi în general mai mică decât
dimensiunile eşantionului care ar fi necesară pentru a obţine acelaşi nivel dat de
risc de eşantionare, având un eşantion extras din întreaga populaţie.
80
folosită eşantionarea unităţilor monetare, o creştere a valorii monetare a populaţiei
implică o creştere a dimensiunii eşantionului, doar dacă acest fapt nu este
compensat de o creştere proporţională a pragului de semnificaţie.
Metode de selectare a eşantionului.
Principalele metode de selectare a eşantionului sunt:
utilizarea unui generator computerizat de numere aleatoare sau a unor
tabele de numere aleatoare;
selecţia sistematică, în care numărul unităţilor de eşantionare din cadrul
populaţiei este împărţit la mărimea eşantionului, obţinând un interval de
eşantionare, de exemplu, 50, iar după determinarea unui punct de plecare,
cuprins în primele 50, se selectează fiecare a 50-a unitate de eşantionare.
Deşi punctul de plecare ar putea fi determinat la întâmplare, eşantionul are
o probabilitate mai mare de a fi aleatoriu dacă este determinat prin
utilizarea unui generator computerizat de numere aleatoare sau a unor
tabele de numere aleatoare. Când se utilizează selectarea sistematică,
auditorul va avea nevoie să determine ca unităţile de eşantionare din
cadrul populaţiei să nu fie structurate în aşa fel, încât intervalul de
eşantionare să corespundă cu un anumit tipar din populaţie;
selectarea la întâmplare, în care auditorul alege eşantionul fără a urma o
tehnică structurată. Deşi nu este utilizată nici o tehnică structurată,
auditorul ar trebui cu toate acestea să evite orice părtinire conştientă sau
predictabilitate (de exemplu, evitând elementele dificil de localizat sau
alegând/evitând permanent primele sau ultimele intrări pe o pagină) şi
astfel să încerce să se asigure că toate elementele din populaţie au şansa de
a fi selectate. Selectarea la întâmplare nu este adecvată, atunci când se
utilizează eşantionarea statistică.
Selecţia în bloc implică selectarea unui (unor) bloc (uri) de elemente
apropiate din cadrul populaţiei. Selecţia în bloc nu poate fi folosită în mod
obişnuit în eşantionarea în audit, deoarece majoritatea populaţiilor sunt structurate
în aşa fel, încât elementele unui şir e probabil să aibă caracteristici similare unul
faţă de altul, dar caracteristici diferite faţă de elementele din altă parte a
populaţiei. Deşi, în unele circumstanţe, examinarea blocurilor de elemente poate fi
o procedură de audit corespunzătoare, rareori va fi o tehnică de selectare adecvată
a eşantionului, atunci când auditorul intenţionează să realizeze deducţii corecte
despre întreaga populaţie bazându-se pe eşantion.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
81
1. Elementele individuale care compun populaţia se numesc:
a. unităţi de sondaj;
b. procedure de sondaj;
c. eşantioane de sondaj;
d. grupuri de sondaj.
Rezolvare O O O
De rezolvat:
OOOO
TEST DE EVALUARE
Este mijlocul cel mai eficient de verificare a existenţei unui activ, însă ea nu
aduce decât o parte din elementele probante necesare auditorului şi anume
numai dovada existenţei bunului respectiv.
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
Exem
Această tehnică este des folosită atât în cadrul auditului intern, cât şi în
cadrul celui contractual.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
84
Exerciţii
Exemplu rezolvat
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
85
Exerciţii
Exemplu
TEST DE EVALUARE
86
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
Exemplu
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
88
6.7 Tehnica examinării situaţiilor financiare anuale
89
alte proceduri pentru a obţine explicaţiile necesare. Astfel se au în vedere reguli cu
caracter general cât şi reguli particulare. Din categoria regulilor generale fac parte:
c) în legătură cu anexele:
90
din contul de profit şi pierdere;
metodele utilizate pentru calculul amortizării şi provizioanelor şi
fundamentarea lor.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
Exemplu
REZUMATUL TEMEI
91
conturi la bănci, inventarierea acestora să se facă prin confruntarea soldurilor
din extrasele de cont emise de bănci cu cele din contabilitate.
În situaţia în care rezultatul inventarierii patrimoniului nu conţine date şi
informaţii de natura celor prezentate mai sus, auditorul este îndreptăţit să
folosească procedura confirmării directe.
Tehnica interviului este o metodă de investigare destinată cunoaşterii în
profunzime a comportamentului uman în însuşirea şi aplicarea unor proceduri
componente ale auditului intern sau controlului conturilor. De regulă, interviul
este axat pe o anumită temă şi cu un anumit scop care sunt stabilite anterior în
cadrul unui program precis elaborat pe baza unor „ghiduri de orientare”.
Tehnica examinării analitice este o metodă globală destinată să constate
numai erorile sau omisiunile importante şi este completată prin alte tehnici (sondaj,
teste) care permit cuantificarea cât mai precisă a acestora.
În auditul financiar se consideră semnificativ orice element sau grup de elemente
susceptibil să aibă o influenţă asupra conturilor anuale şi a utilizatorilor acestora
(proprietari, creditori, investitori, furnizori etc.).
Încă din a doua etapă de derulare a activităţii de audit, respectiv etapa
orientării şi planificării auditului financiar, auditorul identifică sistemele şi
conturile semnificative cu scopul de a stabili, pe de o parte, sistemele
semnificative şi procedurile componente ale auditului intern în vederea evaluării
acestora în scopul stabilirii fiabilităţii lor, iar pe de altă parte, conturile
semnificative care prin valoarea şi natura lor pot ascunde erori sau inexactităţi
sunt direct legate de regularitatea şi sinceritatea contabilităţii.
Situaţiile financiare anuale sau conturile anuale (bilanţ, cont de profit şi pierdere
şi anexe) constituie documente de sinteză ale contabilităţii asupra cărora auditorul
îşi exprimă opinia. Opinia exprimată de auditor referitoare la conturile anuale
presupune examinarea acestora pentru a confirma că acestea reflectă corect
situaţia patrimoniului şi dau o imagine fidelă activităţii şi situaţiei financiare a
firmei.
Examinarea conturilor anuale presupune verificarea dacă acestea
reprezintă o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului şi a rezultatelor
economico-financiare.
92
Tema nr. 7
Unităţi de învăţare :
Caracteristici generale ale documentării lucrărilor de audit
Dosarul exerciţiului
Dosarul permanent
Studiu de caz
Obiectivele temei:
cunoaşterea caracteristicilor generale ale documentării lucrărilor de audit;
înţelegerea modului de alcătuire a dosarului exerciţiului;
înţelegerea modului de alcătuire a dosarului permanent.
Bibliografie recomandată :
93
asemenea, el trebuie să le păstreze o durată suficient de mare de timp pentru
a răspunde nevoilor funcţiei sale şi pentru a satisface cerinţele oricărei obligaţii
legale sau profesionale în materie de conservare a documentelor.
Ţinerea dosarelor de lucru este o condiţie „sine qua non" pentru o mai
bună organizare, planificare şi execuţie a lucrărilor, în special în condiţiile
unui volum foarte mare de lucrări efectuate de auditor şi de complexitatea
controalelor de efectuat.
Toate constatările făcute cu ocazia executării lucrărilor de audit sau
a efectuării verificării unor situaţii de fapt (starea fizică a unor mijloace fixe,
stabilirea de incompatibilităţi între funcţiile exercitate de anumiţi salariaţi sau
circuitul unor documente etc.) sau efectuarea unor descrieri, calcule sau
comentarii ale unor date şi/sau informaţii se vor consemna în aşa-numitele „foi de
lucru", prezentate în tabelul următor.
RECOMANDĂRI
a) Foaia de lucru
94
Natura lucrărilor efectuate trebuie atent documentată pe fiecare foaie de
lucru. Utilizarea unor simboluri pentru sintetizarea naturii acestor lucrări permite
o mai bună urmărire a mersului acestor lucrări, evitându-se repetarea unei lungi
descrieri pentru fiecare operaţiune de aceeaşi natură. Exemple de simboluri ale
unor operaţiuni de aceeaşi natură sunt:
X = control aritmetic;
Y = examinarea documentului justificativ (natura documentului);
A = verificarea cu contabilitatea (se prezintă natura verificării);
T = verificare cu Cartea mare etc.
b) Elaborarea de chestionare
95
până ce acestea vor căpăta răspuns şi abia apoi se va reveni cu întrebări
noi;
Dacă răspunsul la o întrebare a fost evaziv, atunci intervievatorul va
trebui să insiste până când răspunsul primit va fi satisfăcător;
Se vor pune întrebări pentru care, în general, intervievatorul are deja o
opinie sau un răspuns pentru aprecierea credibilităţii intervievatului şi
justeţea întrebărilor celui care pune întrebările.
Foile de lucru şi chestionarele completate pe baza interviurilor pot fi folosite
de auditor pentru elaborarea dosarului exerciţiului şi a dosarului permanent.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
Exemplu
96
A. Planificarea angajamentului de audit:
B. Supervizarea lucrărilor:
Program de lucru;
Foi de lucru cuprinzând obiectivul, detalii asupra lucrărilor efectuate,
unele comentarii, concluzii;
Documente sau copii de documente de la întreprindere sau terţi justifi când
cifrele examinate;
Detalii asupra lucrărilor efectuate asupra conturilor anuale (comparaţii şi
explicaţii ale variaţiilor mari, concluzii);
Sinteza generală a rezultatelor.
97
E.A. „Sinteză, planificare şi rapoarte" cuprinde elemente privind sinteza
angajamentului (tabelul nr.4.3), planul auditului, bugetul şi planificarea
timpului, diverse rapoarte;
E.B. „Evaluarea controlului intern" cuprinde elemente referitoare la
exerciţiu şi anume verificarea funcţionării controlului intern în timpul
exerciţiului (o descriere şi evaluare preliminară a acestuia fac parte din
dosarul permanent) (tabelele nr.4.6 şi 4.7);
E.C. „Controlul conturilor" cuprinde foi de lucru asupra conturilor de
bilanţ şi asupra rezultatelor financiare (tabelul nr.4.8);
E.D. „Studiul lucrărilor efectuate de terţi" - foile de lucru privind această
secţiune pot fi clasate la alte secţiuni ale dosarului (tabelul nr.4.9);
E.E. „Verificări specifice" conţine foile de lucru privind lucrările specifice,
o listă a lucrărilor în suspensie şi o listă a lucrărilor rămase pentru o viitoare
intervenţie (tabelul nr.4.10);
E.F. „Intervenţii conexe" conţine toate documentele şi foile de lucru privind
evenimente particulare, fapte delictuale sau operaţii particulare cum ar fi
creşteri sau reduceri de capital etc. (tabelul nr.4.11).
98
Onorarii EA 14
Convocări (vezi EE) EA 15
Declaraţie de activitate EA 16
Tabelul nr. 9 Format cadru privind secţiunea „Sinteză, planificare şi
raportare”
99
Client: Dosarul exerciţiului Ref.: EA7
Exerciţiul: Secţiunea Planificare şi
rapoarte Pag.:
Capitolul: Elemente Data:
Chestionar de evenimente posterioare
posterioare Auditor: Da sau nu. Ref. (F.L.)
închiderii exerciţiului Neaplicabil
Cercetarea evenimentelor posterioare.
Au fost examinate toate registrele proceselor
verbale ale AGA până la data raportului?
Ne-am informat la conducerea societăţii să aflăm
dacă au avut loc şedinţe ale Adunării Generale a
Acţionarilor sau ale Consiliului de Administraţie
pentru care nu s-a întocmit încă proces-verbal?
Au apărut situaţii posterioare datei de
închidere? Dacă da, s-a asigurat respectarea
aceloraşi principii contabile identice celor utilizate
pentru prezentarea conturilor anuale de închidere?
S-au comparat aceste situaţii intermediare cu
conturile anuale de închidere, bugetul şi conturile
de previziuni?
Au existat pierderi şi profituri excepţionale
aferente exerciţiilor anterioare sau ajustări
semnificative? Au existat modificări semnificative
privind capitalul (majorări, reduceri), rezervele,
datoriile pe termen lung?
Tabelul nr. 12 Subsecţiunea „Sinteză”, capitol „Elemente posterioare”
100
Format cadru privind secţiunea „Evaluarea controlului intern”
Subsecţiunea „Programul de verificare a funcţionării
procedurilor”
102
Program de apreciere EEl Foi de lucru
Program recapitulativ EE2
Listă de programe în suspensie EE3
EE4
EE5
Tabelul nr.17 Format cadru privind secţiunea „Verificări specifice”
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
Exemplu
103
7.3 Dosarul permanent
fişa de caracterizare
scurt istoric al unităţii economice
organigrama unităţii economice sau organigramele, în cazul în care, pe
parcurs au apărut modificări esenţiale
situaţiile financiare anuale ale ultimelor exerciţii financiare
caracteristici ale modului de organizare a activităţii economice şi productive
note asupra statutului
procese-verbale ale Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale a
Acţionarilor
104
Pentru a-şi păstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie să nu conţină
informaţii perimate, să fie continuu actualizat şi să nu conţină documente
voluminoase ale unităţii economice, ci doar extrasele esenţiale ale acestora.
În concluzie, de fiecare dată când se lucrează asupra unor posturi din
conturile anuale sau în alte domenii, auditorul poate cerceta dacă informaţiile
privind subiectul respectiv se găsesc în dosarul permanent şi poate indica
aducerea la zi a dosarului permanent.
RAPORT DE AUDIT
privind Situaţiile Financiare ale
S.C. Muntenia SA la data de 31.12.2006
I. Introducere
Echipa de audit.
- Munteanu Florin, membru al Camerei Auditorilor Financiari din
România, posesor al carnetului de auditor financiar nr. xxxx.
107
- inspecţia: revizuirea şi examinarea înregistrărilor documentelor
sau activelor materializate;
- calculul: verificarea exactităţii matematice a înregistrărilor
contabile sau efectuarea de calcule independente;
- proceduri analitice: analiza corelaţiilor dintre datele financiare
din cadrul aceleiaşi perioade sau din perioade diferite.
II. CONSTATĂRI
108
privind chiria. Auditorul a constatat că pentru închirierea spaţiului există un
contract pentru 3ani încă din 03.01.200X.
Din analiza în dinamică a cheltuielilor poştale şi taxelor de
comunicaţie se constată că au avut o evoluţie constantă în perioada ianuarie
– noiembrie 200X, dar în luna decembrie au înregistrat o creştere
semnificativă, reprezentată de 31% din totalul cheltuielilor anuale ale
acestei categorii. În urma verificărilor, echipa de auditori, a constatat faptul
că în luna decembrie 200X a fost înregistrată pe cheltuieli factura nr.
4637811 emisă de S.C. RODIPET SA pentru suma de 11.000,50 lei
reprezentând contravaloarea abonamentelor de presă pentru anul 200X.
Astfel, a fost înregistrată în mod eronat pe cheltuielile exerciţiului financiar
încheiat la 31.12.200X o sumă aferentă anului 200X ce ar fi trebuit
înregistrată proporţional, pe fiecare lună din anul 200X. În acest fel
considerăm că a fost influenţat rezultatul exerciţiului din 200X în sensul
raportării unor cheltuieli mai mari şi implicit unui profit şi impozit pe profit
mai mici. Aceasta ar putea atrage şi eventuale majorări şi penalităţi în ceea
ce priveşte calculul impozitului pe profit.
De asemenea, din analiza cheltuielilor privind materialele nestocate,
s-a constatat că o serie de facturi reprezentând produse de protocol şi
materiale de publicitate au fost încadrate în mod eronat în această categorie
de cheltuieli. Şi anume, produsele şi materialele care ar fi trebuit
înregistrate în contabilitate în contul de cheltuieli cu deductibilitate limitată,
conform Codului Fiscal, respectiv contul 623-Cheltuili de protocol, reclamă
şi publicitate au fost înregistrate de fapt într-un cont de cheltuială cu
deductibilitate 100%. Şi în acest caz, considerăm că situaţiile financiare ale
anului 200X ar fi putut fi influenţate în sensul constituirii unei datorii mai
mici privind impozitul pe profit, ceea ce ar putea atrage eventuale majorări
şi penalităţi.
În două cazuri din 30, echipa de auditori a constatat că o factură
(factura 389113 din 23.03.200X în sumă de 82,54 lei şi factura
476091021271 din 01.04.200X în sumă de 151,64 lei) a fost înregistrată de
2 ori printr-un cont de cheltuială în corespondenţă cu creditul contului de
disponibilităţi băneşti. Astfel, a fost influenţat atât rezultatul exerciţiului în
sensul raportării unui profit şi impozit pe profit mai mici cât şi soldul de
casă al unităţii care a fost mai mic, însă suma totală înregistrată în plus este
sub pragul de semnificaţie.
În urma analizelor şi verificărilor, s-a constatat faptul că societatea
nu a înregistrat deloc cheltuieli cu amortizarea, deşi deţine în patrimoniu
mijloace fixe. Din nou, considerăm că rezultatul exerciţiului aferent anului
200X a fost influenţat în sensul raportării unor cheltuieli mai mici şi
implicit unui profit mai mare decât cel real.
În urma testelor privind independenţa exerciţiilor, echipa de auditori
a constatat că în luna ianuarie 200X, în contabilitate, a fost înregistrată
factura nr. 976822 emisă de S.C. ROMTELECOM SA reprezentând
convorbiri telefonice aferente lunii decembrie 200X si abonamentul pentru
luna ianuarie 200X. În acest sens, considerăm că în mod eronat a fost
înregistrată în anul 200X cheltuiala cu serviciile de telefonie aferente lunii
decembrie 200X. În acest caz, în luna decembrie 200X ar fi trebuit
109
înregistrată cheltuiala sau estimarea cheltuielii cu convorbirile telefonice
aferente acestei luni. Astfel, considerăm că rezultatul exerciţiului a fost
influenţat în sensul raportării în anul 200X a unui profit mai mare.
2.4. Creanţele
110
Din analiza evoluţiei creanţelor societăţii, auditorul a constatat că
acestea sunt reflectate în contabilitate la valoarea posibilă de încasat.
III. CONCLUZII
111
Utilizând metodele şi procedurile specifice unei misiuni de audit, am
obţinut suficiente probe care să ne determine să ne formulăm o opinie şi să
reducem riscul de audit.
Menţionăm că echipa de audit nu s-a folosit de eventualele rapoarte
sau concluzii ale auditorului intern utilizând numai raţionamentul propriu.
Situaţiile financiare ale SC Muntenia SA încheiate la 31.12.2006, se
referă la:
- total active minus datorii curente: 1.013.849 lei;
- cifra de afaceri netă: 1.296.046 lei;
- rezultatul net al exerciţiului-profit: 510,090 lei;
112
în sume nominale şi în conformitate cu reglementările contabile
aprobate prin OMFP nr.1752/2005, respectiv cu Ordinul CNVM
nr.75/2005 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu
Directiva a IV-a a CEE aplicabile entităţilor autorizate, reglementate şi
supravegheate de CNVM.
Secţiunea
A
Data
Client: S.C. MUNTENIA SA Întocmit de: TBM 29.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
113
Ref. Iniţiale Probleme apărute
114
Concluzie:
Am revizuit documentele de lucru împreună cu situaţiile financiare finale şi am obţinut o
asigurare rezonabilă despre situaţiile financiare, şi anume:
Secţiunea
B
Revizuirea generală a situaţiilor financiare
Data
Client: S.C. MUNTENIA SA Întocmit de: TBM 28.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
Ref.
Sit Iniţiale Probleme apărute
Activitate de revizuire
1. Se analizează orice indicatori contabili TBM Nu există
semnificativi. Se obţin şi se documentează explicaţii F-
de la directori / manageri privind orice fluctuaţii
115
semnificative. Aceste explicaţii se testează cu probe
adecvate. 9
FS Nici una. Clientul
Se confirmă rezonabilitatea oricăror estimări contabile
0 nu a inregistrat
incluse în situaţiile financiare. 0 estimari.
FS Nu exista garantii
2. Asiguraţi-vă că nu există garanţii sau condiţionări sau conditionari
neprezentate. neprezentate.
Raportul de audit
face referire la
inregistrarea
eronata a
veniturilor din
titluri imobilizate.
FS
3. Trecerea în revistă a scrisorilor avocaţilor. Nu este cazul.
FS
4. Revizuirea formatului situaţiilor financiare şi Nu există
stabilirea conformităţii cu cerinţele legale şi
profesionale. FS
Nu este cazul. Nu
5. Efectuarea şi înregistrarea unei verificări a s-au inregistrat
evenimentelor ulterioare utilizând programul evenimente
detaliat. TBM ulterioare
116
Ref.
sit. Iniţiale Probleme apărute
Rapoarte către terţi
10. Evaluaţi dacă se înregistrează sau se suspectează FS Nu există
nerespectarea legislaţiei sau o reglementărilor în
vigoare, ceea ce dă naştere la o obligaţie statutară
de raportare către autoritatea adecvată. Dacă aceasta
este situaţia, se documentează circumstanţele şi
măsurile luate.
Secţiunea
B1
117
VERIFICAREA EVENIMENTELOR ULTERIOARE
Data
Client: S.C. MUNTENIA SA Întocmit de: TBM 28.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
118
9. Se verifică contingenţele şi se evaluează
impactul acestora asupra prezentărilor.
Ref.
Grad de sit. Iniţiale Probleme apărute
acoperire
Discuţii cu directorii
10. Se verifică orice modificări în FS Nu există
capitalul social sau în cel împrumutat.
Concluzie:
Am obţinut o asigurare rezonabilă că s-au făcut ajustările sau prezentările necesare pentru a
reflecta evenimentele ulterioare şi că situaţiile financiare nu au fost modificate semnificativ
de alte evenimente care au avut loc între data bilanţului şi data la care se semnează raportul de
audit.
Secţiunea
B2
Data
Client: S.C. MUNTENIA SA Întocmit de: TBM 28.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
119
legate de principiul sit. şi
continuităţii data
Da / Nu
1. Se obţin prognoze ale fluxurilor de numerar, ale Nu N/A FS
contului de profit şi pierdere şi ale bilanţului (dacă
există). Se analizează şi se documentează:
- Rentabilitatea
- Evoluţia fluxurilor de numerar
120
influenteaza
continuitatea
activităţii.
Concluzie:
Am obţinut o asigurare rezonabilă cu privire la corecta aplicare a principiului continuităţii
activităţii în elaborarea situaţiilor financiare.
Secţiunea
C
Data
Client: S.C. MUNTENIA SA Întocmit de: TBM 29.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
121
1. S-au înregistrat în documentele de lucru toate aspectele TBM Nici una
relevante pentru procesul de audit?
2. S-a încheiat auditul conform planului convenit? Dacă TBM Nici una
nu, au fost aprobate toate modificările semnificative?
Secţiunea
D
OBSERVAŢII FINALE ŞI ÎNTÂLNIRILE CU
CLIENTUL
Data
Client: S.C. MUNTENIA SA Întocmit de: FS 30.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
Ref.
sit. Iniţiale Probleme apărute
122
4. Se discută raportul de audit. FS Nici una
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
REZUMATUL TEMEI
123
Documentarea lucrărilor de audit reprezintă sistemul foilor de lucru pe
care le-a întocmit auditorul sau documentele pe care le-a obţinut şi păstrat în
cadrul executării lucrărilor sale.
În cadrul unor audituri repetitive, anumite foi de lucru pot fi clasate în
dosarul permanent iar alte foi de lucru pot fi clasate în dosarul exerciţiului,
conţinând informaţii referitoare în mod esenţial la perioada auditată. Aceste foi de
lucru sunt proprietatea auditorului, astfel că, este la latitudinea auditorului
punerea sau nu la dispoziţia clientului, a unei părţi sau a unui extras din foile sale
de lucru.
Auditorul trebuie să adopte proceduri satisfăcătoare, permiţând buna
conservare a foilor sale de lucru şi a caracterului lor confidenţial, atât în interiorul,
cât şi în exteriorul cabinetului sau societăţii de audit şi expertiză contabilă. De
asemenea, el trebuie să le păstreze o durată suficient de mare de timp pentru
a răspunde nevoilor funcţiei sale şi pentru a satisface cerinţele oricărei obligaţii
legale sau profesionale în materie de conservare a documentelor.
Ţinerea dosarelor de lucru este o condiţie „sine qua non" pentru o mai
bună organizare, planificare şi execuţie a lucrărilor, în special în condiţiile unui
volum foarte mare de lucrări efectuate de auditor şi de complexitatea controalelor
de efectuat.
Dosarul exerciţiului cuprinde toate elementele angajamentului de audit, a
căror utilitate nu depăşeşte exerciţiul controlat. El permite auditorului să
asambleze toate lucrările, începând de la organizarea misiunii la sinteză şi
formularea Raportului de audit.
Unele informaţii primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale
auditului pot fi folosite pe toata durata mandatului şi nu este necesar ca ele să
fie cercetate în fiecare an. Dosarul permanent sintetizează informaţii colectate
în cadrul mai multor exerciţii, care au un grad de stabilitate relativ şi care nu
trebuie culese în fiecare an. Clasarea lor într-un dosar separat, numit dosarul
permanent, permite şi o utilizare ulterioară a lor după ce ele au fost actualizate.
Dosarul permanent permite evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări şi
transmiterea de la un exerciţiu la altul a elementelor de cunoaştere a unităţii
economice.
Tema nr. 8
Unităţi de învăţare :
Camera Auditorilor din România
Reguli de atribuire a calităţii de auditor financiar
Exercitarea mandatului de auditor
Rolul, atribuţiile şi drepturile Ministerului Finanţelor Publice ca entitate
publică în conducerea activităţii de audit
Procedurile de control al calităţii auditului financiar contabil
Obiectivele temei:
cunoaşterea organismelor de reglementare a auditului din România;
înţelegerea modului de dobândire a calităţii de auditor;
124
înţelegerea modului de exercitare a mandatului de audit;
înţelegerea procedurilor de control al calităţii auditului financiar contabil.
Bibliografie recomandată :
125
perfecţionarea pregătirii lor sau daca se constata ca îndrumarea viitorilor
auditori aflaţi in stagiu nu se face corespunzător ;
retrage temporar sau definitiv dreptul de exercitare a profesiei de auditor
financiar;
actualizează permanent normele privind exercitarea de către membrii săi a
activităţii de audit financiar;
asigură reprezentarea internaţională a profesiei de auditor financiar din
România.
TEST DE EVALUARE
126
2. Ce categorii de membrii are Camera Auditorilor din România?
Răspuns:
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
127
financiar şi persoanelor care au calitatea de auditor financiar în baza
reglementărilor unui alt stat în condiţiile în care acesta satisface cerinţele Codului
de etică profesională al Federaţiei Internaţionale a Contabililor şi fac dovada că
posedă cunoştinţele cerute de statul român pentru desfăşurarea activităţii de audit..
Auditorii financiari care sunt membrii activi ai Camerei Auditorilor din
România pot desfăşura: activitatea de audit financiar, activitatea de audit intern,
activităţi de consultanţă financiar-contabilă şi fiscală, activităţi de asigurare a
managementului financiar contabil, activităţi de pregătire profesională de
specialitate în domeniu, activităţi de expertiză contabilă, activităţi de evaluare şi
activităţi de reorganizare judiciară şi lichidare.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat
128
orice persoană cu care societatea însuşi are relaţii care pot duce la un conflict de
interese între părţi.
Dacă pe durata mandatului auditorul nu mai îndeplineşte condiţiile pentru
exercitarea acestuia, are obligaţia să renunţe la mandat şi să anunţe unităţile
economice pe care le auditează. In cazul în care, pe o anumită perioadă, auditorul
financiar îşi restrânge sau îşi încetează activitatea din diverse motive, Ministerul
Finanţelor Publice pe baza informaţiilor primite de la Camera Auditorilor poate
solicita unităţii economice care este în curs de auditare să efectueze încă o dată
auditul situaţiilor financiare de către un alt auditor financiar.
Persoanele cărora li s-a atribuit calitatea de auditor financiar nu pot angaja
activităţi care prejudiciază integritatea, obiectivitatea, independenta sau reputaţia
profesională şi în situaţiile de incompatibilitate şi conflict de interese. Cu toate
acestea, auditorul poate îndeplini mandatul sau la două sau mai multe societăţi în
condiţiile în care este respectat codul privind conduita etică şi profesională a
auditorului financiar.
Auditorii financiari persoane juridice răspund potrivit legii în calitatea lor
de membrii ai Camerei Auditorilor. Dacă vreunul dintre asociaţi, administratori
sau angajaţi ce nu au calitatea de auditori financiari intervin în executarea
mandatelor de audit şi prejudiciază astfel independenţa persoanelor fizice care
desfăşoară activitatea în numele persoanei juridice. Deci, constituie infracţiune şi
se sancţionează ca atare exercitarea activităţii de audit de către persoane care nu
au mandat de auditor financiar sau raporturi juridice de muncă cu societatea
comerciala auditată. De asemenea constituie infracţiune şi se sancţionează cu
închisoare de la o lună la un an şi cu amendă, fapta auditorului financiar care
furnizează informaţii false sau incomplete legate de aspecte semnificative ale
activităţii din societatea auditată.
129
familiarizaţi cu codul etic, cerinţele etice, oferirea de consultanţă atunci când
există conflicte potenţiale.
Toată responsabilitatea unui angajament de audit cade în sarcina
auditorului financiar profesionist, iar dacă acesta nu are certitudinea că la orice
moment comportamentul etic corespunzător nu este asumat de experţi,
angajamentul de audit nu trebuie acceptat.
TEST DE EVALUARE
Dacă este angajată a acesteia, dacă are relaţii cu aceasta sau cu orice persoană
cu care societatea însuşi are relaţii care pot duce la un conflict de interese între
părţi.
Exerciţii
Exemplu rezolvat
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
E
131
nedepunerea acestui raport constituie caz de abatere disciplinară în regulamentul
de organizare şi funcţionare al camerei auditorilor şi se sancţionează ca atare.
Camera Auditorilor din România are obligaţia ca la 31 decembrie al
fiecărui an să întocmească şi să transmită Ministerului Finanţelor Publice un
raport sintetic anual asupra calităţii activităţii de audit financiar.
Inspecţiile
132
Cu ocazia fiecărei inspecţii, inspectorul va întocmi “ un raport de
inspecţie” care va cuprinde următoarele elemente:
Numele clientului;
Persoana care semnează contractul de audit;
Informaţii generale despre client (natura activităţii, evoluţia CA, profitul);
Perioada efectuării inspecţiei;
Raportul de audit simplificat;
Rezultatul inspecţiei.
CONTURI DE VERIFICAT
211 Terenuri
212 Mijloace fixe
231 Imobilizări corporale în curs
281 Amortizări privind imobilizările corporale
CONTURI AL CĂROR CONTROL POATE FI FĂCUT SIMULTAN
131 Subvenţii pentru investiţii
404 Furnizori de imobilizări
456 Decontări cu asociaţii privind capitalul
512 Conturi curente la bănci
133
531 Casa
681 Cheltuieli de exploatare privind amortizările şi provizioanele
722 Venituri din producţia de imobilizări corporale
Exerciţiul FOAIE Completat de: Data:
PRINCIPALA Revăzut de:
CONTURI Ref. foaie Exerciţiul Exerciţiul
de lucru N N-l
OBIECTIVE
ETAPE
134
pe bază de sondaj (criteriile se determină în funcţie de întinderea
dorită),verificaţi dacă pentru orice achiziţie:
există o factură de cumpărare
cumpărarea a fost aprobată cu acte în regulă
a fost lansată o cerere de ofertă (eventual) şi a fost întocmită o comandă
preţul de vânzare a fost plătit (extras bancar) sau a fost efectuat un
împrumut
bunul îndeplineşte condiţiile pentru a fi considerat ca imobilizare corporală
nu este vorba de o simplă înlocuire a pieselor uzate
fişierul de imobilizări a fost corect actualizat
a fost făcută o identificare a bunului (se verifică controlând fizic existenţa
bunului)
aplicarea corectă a cursului de schimb valutar pentru imobilizările
achiziţionate în devize
durata de funcţionare stabilită şi amortizarea înregistrată este în acord cu
regulile contabile
data intrării este conformă cu data de achiziţie
dacă este necesar ca achiziţionarea să fi fost aprobată prin hotărâre a
consiliului de administraţie
valoarea declarată în vamă este în acord cu preţul de achiziţie
taxele vamale şi comisioanele sunt cuprinse în valoarea de intrare a
bunului
dacă este vorba de o imobilizare corporală (teren, clădiri etc.) se verifică
plata taxelor locale (contul 635 „Cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte
asimilate").
135
actualizarea fişierului de imobilizări corporale
identificarea bunului a fost făcută (de verificat controlând fizic bunul)
durata normală de funcţionare şi amortizarea calculată înregistrată este în
acord cu regulile contabile
data de intrare a bunului este conformă cu data punerii în funcţiune şi cu
data procesului verbal de recepţie
plata taxelor locale, dacă este vorba de un bun imobiliar (construcţii)
CESIUNI
AMORTIZAREA
GRAD DE UTILIZARE
ÎNTREŢINERE - REPARAŢII
TEST DE EVALUARE
137
Exerciţii
Exemplu rezolvat
Exerciţii
E
REZUMATUL TEMEI
138
imediat apariţia unor evenimente de natură ilegală precum şi să comunice
intervenţiile referitoare la cauza acestor evenimente.
Pentru toate firmele care efectuează auditarea situaţiilor financiare anuale
pentru societăţile cotate la bursă, Camera Auditorilor trebuie să organizeze cel
puţin o inspecţie pe an, al cărei obiect va consta în analiza dosarelor de audit
pentru cel puţin unu dintre clienţii cotaţi la bursă. Pentru restul firmelor, Camera
Auditorilor va organiza cel puţin o inspecţie la 5 ani, începând cu primul
angajament de audit efectuat.
139
a) raportul cenzorilor;
b) raportul comisiei de inventariere;
c) raportul de audit detaliat;
d) raportul administratorilor;
a) Foaia de lucru;
b) Dosarul exerciţiului;
c) Raportul de audit;
d) Raportul administratorilor.
a) opinia auditorului;
b) sistemul de documente care circulă în firmă;
140
c) relaţiile dintre nivelele ierarhice;
d) raportul administratorilor.
a) compartimentului financiar-contabil;
b) relaţiilor dintre nivelele ierarhice;
c) sistemului de documente care circulă în firmă;
d) domeniilor semnificative unde pot apărea riscuri şi erori.
a) perioada auditată;
b) situaţia stocurilor;
c) membrii comisiei de audit;
d) domeniile semnificative unde pot apărea riscuri şi erori.
a) un raport de audit;
b) dosarul exerciţiului ;
c) un raport sintetic cu privire la calitate ;
d) lista membrilor Camerei.
a) un raport de control;
141
b) un raport de inspecţie ;
c) un raport de inspecţie şi un raport de audit ;
d) un raport de inspecţi şi dosarul exerciţiului.
a) comisiei de audit ;
b) dimensiunilor lucrărilor de audit ;
c) mărimii onorariilor;
d) momentul efectuării lucrărilor de audit.
142
Test 1
1. b)
2. c)
3. a)
4. c)
5. a)
6. d)
7. c)
8. b)
9. b)
10. a)
11. d)
12. a)
13. c)
14. a)
15. d)
16. b)
17. c)
18. d)
19. c)
20. a)
Test 2
1. b)
2. a)
3. d)
4. c)
5. d)
6. c)
7. a)
8. d)
9. a)
10. b)
11. d)
12. a)
13. d)
14. a)
15. c)
16. a)
17. b)
18. b)
19. a)
20. c)
143
BIBLIOGRAFIE
144
Bucureşti, 2001;
16. Tătaru V. - Auditul financiar, Editura Cavallioti, Bucureşti,
2007 ;
17. Camera auditorilor - Audit financiar 2000. Standarde. Codul privind
din România conduita etică şi profesională, Bucureşti, Ed.
Economică, 2000;
*** - Consultant Ec. George Calotă – Unitatea
Centrală de Armonizare pentru Auditul Public
Intern – Serviciul Strategie şi Metodologie
Generală;
*** - Revista „Controlul economic financiar”;
nr.12/2002;
*** - Directiva a IV-a a Comunităţii Economice
Europene – Secţiunea 7, reguli de evaluare;
*** - Recomandarea internaţională de audit
nr.21/1985 a I.F.A.C.;
*** Regulamentul de aplicare a Legii Contabilităţii
nr.82/1991, punctul 74;
*** - Standardul Internaţional de Audit nr.16;
*** - Standardul Internaţional de Contabilitate I.A.S.
nr.16 „Terenuri şi mijloace fixe”.
*** www.audit.ro
*** www.ceccar.ro
145