Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT AN III
LUCRARE AN III
2009
1
SPECIALIZAREA MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL
2009
2
INTRODUCERE
Ratiunea existentei acestei lucrari rezida din faptul ca, pe fundalul schimbarilor
contemporane, a fost creat managementul organizarii si promovarii evenimentelor. Acesta
trebuie definit si realizat pornind de la Managementul General.
Organizarea profesionista de conferinte si expozitii reprezinta o componenta a industriei
ospitalitatii, generatoare de imagine pozitiva si venituri substantiale pentru fiecare destinatie.
Lucrarea aceasta prezinta procesele specifice activitatii economico-financiare, riscurile cu
care se confrunta turismul de afaceri din Bucuresti pe fundalul crizei economice mondiale. Am
ales ca si studiu de caz hotelul Ramada Bucharest North.
Studierea unei firme de turism se deosebeste esential de cea a unei firme de comert
tocmai prin faptul ca produsele acesteia sunt de fapt servicii si pentru care prima impresie, data
de ambianta, comportamentul personalului este foarte importanta. Acestea reprezinta elemente de
materializare a serviciului, mod de punere in practica si realizarea prestatiilor.
Criza eco
Atragerea de evenimente internationale spre a fi gazduite si organizate in Romania este o
directie ce ar trebui urmarita prioritar in preocuparile privind promovarea turismului romanesc.
Organizarea profesionista de reuniuni este extrem de benefica atat pentru imaginea publica a
tarii, cat si pentru agentii economici locali implicati in laboriosul proces de organizare a
evenimentelor. Rezultatele inseamna venituri, profit, grad sporit de ocupare si utilizare a
infrastructurii de reuniuni si cazare, taxe si impozite incasate la bugetul de stat, locuri de munca,
dar si un excelent capital de imagine.
In aceasta lucrare mi-am propus sa abordez aspecte referitoare la performantele si
riscurile turismului de afaceri, luand ca studiu de caz compania hoteliera SC DE SILVA RTH
S.R.L., din care face parte hotelul Ramada Bucharest North, deoarece lucrez pentru aceasta
firma, iar domeniul turismului in scop de afaceri reprezinta unul dintre segmentele cele mai
importante a industriei ospitalitatii.
3
Lucrarea de fata este structurata astfel:
Capitolul I
Prezinta elemente legate de evolutia companiei de turism S.C. DE SILVA RTH S.R.L.,
si a hotelului Ramada Bucharest North si incadrarea ei in turismul de afaceri din Bucuresti,
obiectul de activitate si misiunea firmei, structura organizationala, oferta de servicii turistice pe
care le ofera precum si directiile de dezvoltare ale acestei firme.
Capitolul II
Capitolul III
4
CAPITOLUL I.
PREZENTAREA COMPANIEI S.C. DE SILVA RTH S.R.L. SI INCADRAREA
IN TURISMUL DE AFACERI
5
1.1. Istoric
6
Facilitatile de care dispune hotelul reprezentate de parcarea subterana, conexiunea la
Internet de mare viteza in camere si in spatiile publice, transfer pana la si de la aeroportul
international Henri Coanda, Room Service disponibil 24 h, Clubul „GO Fitness” cu sala de
fitness, sauna si hamam, vin sa completeze oferta de servicii hoteliere, alaturi de Barul Orange,
Gradina Orange si Restaurantul Allegro.
Segmentul de piata caruia se adreseaza hotelul Ramada Bucuresti Nord este alcatuit in
principal din turistii care calatoresc in scop de afaceri, al caror numar a crescut in mod constant
in special incepand cu 1 ianuarie 2007, data de la care Romania a devenit membra cu drepturi
depline in Uniunea Europeana.
Din totalul numarului de turisti, circa 38 % este reprezentata de turistii romani, in timp ce
62% sunt turisti straini (proveniti in principal din tarile Uniunii Europene: Germania, Italia,
Austria, Olanda, Franta, Marea Britanie, etc).
La inceputul anului 2009, se constata o scadere a numarului de turisti din cauza perioadei
nefavorabile turismului de afaceri de dupa sarbatorile de iarna, precum si din cauza crizei
economice mondiale ce a afectat tarile generatoare de turisti.
7
facilitati de cazare, agrement si modalitati de petrecere a timpului liber. Aceasta a imbunatatit
sansa clientilor si a marit consideratia companiei pentru oaspeti prin cresterea gradului de
apreciere a acestora. Acest lucru a rezultat in consolidarea afacerii. A dat posibilitatea
managementului companiei sa implementeze principiile pe care se bazeaza afacerea aceasta.
Obiectivele companie
1. Consolidare prin incheierea de parteneriate si lucrul in echipa
2. Inovatie permanenta si dezvoltarea proiectelor existente
3. Importanta vanzarilor si a unui marketing eficient
4. Ciclul afacerii pe toata durata anului
5. Investitie in personal prin traininguri
6. Angajamet fata de calitate si consideratie pentru partea financiara
7. Dezvoltarea afacerii prin anticiparea sperantelor si cerintelor clientiolor
8. Maximizarea profitului
9. Reinvestitia pentru viitor
10. Planificarea eficienta a afacerii
Aceste principii formeaza baza dezvoltarii si succesului afacerii si prefigureaza ideile si
planurile pentru viitor.
Telul principal al Hotelului Ramada Bucuresti Nord este de a oferi servicii superioare
clientilor prin dezvoltarea unei echipe de oameni care isi doresc sa satisfaca cerintele turistilor.
8
Desfasurarea unei activitati de investitii conform programului de
dezvoltare si prevederilor conventiei de aplicare.
Intreaga afacere se sprijina pe clienti si se vrea ca acestia sa fie multumiti, sa se intoarca
aducand cu ei alte persoane.
9
Lucratorii concierge trebuie sa stea tot timpul la dispozitia clientului, printre activitatile
acestora enumerandu-se: procurarea taxiului, aducerea autoturismului in fata hotelului. De
asemenea, acestia trebuie sa ofere diverse informatii clientilor, sa asigure rezervari de bilete la
spectacole, mijloace de transport, inchirieri de autoturisme.
Activitatea front-office este coordonata de Seful de Receptie, caruia i se subordoneaza:
- 1 asistent de receptie;
- 1 receptioner pe timp de noapte ;
- 5 receptioneri de zi;
- 2 sefi de tura;
- 4 portari-bagajisti
In cadrul serviciului de etaj se desfasoara activitati de intretinere, amenajare si curatenie a
spatiilor de folosinta individuala si comuna. Functia specifica a serviciului de etaj este aceea de
camerista.
Toate posturile serviciilor de etaj si spalatorie se subordoneaza guvernantei generale.
Activitatea departamentului alimentatie (restaurant, bar, food & beverage) se desfasoara la
nivelul spatiilor de productie (bucataria) si servire (salonul de servire, baruri) si se afla sub
conducerea directa a directorului de restaurante.
Departamentul Food & Beverage cuprinde
* Serviciul Restaurante:
- Salile de banchete: Diamond, Sapphire, Agate, Onix, Topaz, Opal, Ametist, Cristal, Quartz
- Restaurantul “Allegro”
Restaurantul Allegro, este deschis pentru micul dejun, intre orele 6:00 si 10:30, pranz de la 12:00
pana la 15:00 si cina de la 18:00 la 00:00, si are o capacitate de 60 de persoane.
Restaurantul Allegro cu specific mediteranean-international, este o incantare a simturilor, intr-o
atmosfera relaxanta pentru pranz si mic dejun si cu rezonante elegante pentru seri romantice sau
intalniri de afaceri.
- Bar “Orange”
- Room Service 24 de ore din 24.
- Restaurantul personalului numita Cafeteria
- Depozite pentru materiale
Bucatarul sef asigura planificarea meniurilor si elaborarea listei meniu, previzioneaza
comenzile, organizeaza munca intregii echipe a bucatariei si controleaza calitatea preparatelor.
10
Tot directorului de restaurante i se subordoneaza managerul de banchete in a carui subordine
se afla:
- 2 asistenti manageri banchete
- 2 sefi de sala banchete,
- 6 ospatari,
- 2 ajutori ospatari,
- 1 lucrator garderoba.
Alaturi de departamentele operationale, hotelul functioneaza prin departamente
functionale, cele mai frecvent constituite fiind departamentul administrativ – financiar si
departamentul tehnic.
Departamentul de marketing are ca scop principal promovarea imaginii hotelului Ramada
Bucuresti Nord prin intreprinderea de activitati specifice de fidelizare a clientilor si asigurarea
vanzarii celorlalte servicii ale hotelului prin realizarea de brosuri, pliante, card-uri, evenimente.
Acesta colaboreaza permanent cu departamentul de vanzari-evenimente.
Departamentul de vanzari-evenimente este foarte important pentru ca se ocupa de
asigurarea unui grad optim de ocupare a complexului. Tot in cadrul acestui serviciu se afla si
biroul evenimente, caruia ii revine contractarea evenimentelor sociale, de tip nunti, botezuri,
petreceri private, organizarea acestora si mentinerea relatiilor pe termen lung cu clientii.
Departamentul tehnic asigura: aprovizionarea cu energie si apa, controlul consumurilor
acestora, functionarea, intretinerea si reparatiile echipamentelor. Alte responsabilitati constau in:
producerea de energie termica sau apa calda, lucrarile de reparatii, zugraveli, intretinerea
utilajelor frigorifice. In cadrul acestui departament lucreaza directorul tehnic carora i se
subordoneaza: 2 coordonatori tehnici, un tehnician, 2 ingrijitori spatii hoteliere si 2
administratori IT.
Departamentul de securitate asigura protectia si siguranta clientilor si angajatilor din hotel
(supravegherea, tehnica, aplicarea reglementarilor de prevenire si stingere a incendiilor).
Departamentul de resurse umane se ocupa de angajati si se bazeaza pe principiul ca
implicarea personalului este o conditie esentiala a succesului organizational. Aceasta presupune o
permanenta relatie angajator – angajat. Este alcatuit dintr-o echipa formata din 2 persoane.
Managerul de Resurse Umane si Asistentul administrativ de personal.
11
Departamentul financiar este alcatuit din biroul finante – contabilitate in care lucreaza
contabilul sef, contabil, contabilul facturare clienti, casiera generala, operatorul de gestiune si
controlorul de gestiune.
Departamentul de achizitii care este alcatuit din managerul de achizitii, gestionarii si
soferul de marfa.
Hotelul Ramada Bucharest North detine o organigrama completa, bine structurata, fiecare
departament in parte avand setul de reguli si de proceduri care trebuie indepliunite, in
conformitate cu standardele brandului international Ramada.
Director General
Achizitii Food /
Vânzari şi Cazare Resurse Dept. Tehnic
Beverage
Marketing Umane financiar
Receptie
Allegro
IT
Rezervari
Bucatarie
Etaje si
Lenjerie Banchete
private
Fitness
Bar
private
12
CAPITOLUL II.
Tabelul nr. 2.1. – Evolutia numarului de personal intre anii 2006 si 2008
Sursa: Date interne ale companiei preluate din sistemul Wizz Salary
Figura 2.1.Evolutia numarului de angajati la Ramada Bucharest North intre anii 2006 si 2008
14
Din figura 2.1. se observa faptul ca in ultimii trei ani a crescut numarul de salariati, la
sfarsitul anului 2008, atingand valoarea de 200 de angajati cu contract permanent. Aceasta
crestere s-a datorat, in principal, dorintei de extindere a hotelului Ramada Bucharest North cu
inca 106 camere.
a) Indicatorii de nivel:
nivel
Yt t 1, T
b) Modificari absolute
Modificarea absoluta cu baza fixa:
____
y t / 0 y t y 0 ; cu (t = 1, T )
T
y t / t 1 Yt / t 1
t 1
Tabel 2.2. Ajustarea seriei cronologice (nr. angajati)cu ajutorul metodei sporului
mediu
15
Timp Anii Nr. angajati Ajustarea cu
( yt y ) 2
(t) yt
y 150 (t 1) 25
y ' ' 150 (t ' 1) 25
4 2009 225
5 2010 250
Sursa: Date interne ale companiei preluate din sistemul Wizz Salary
y y1 (t 1)
y n y1
n 1
200 150
25angajati
3 1
unde n=numarul anilor
yn=ultimul termen
y1=primul termen
Analiza cheltuielilor cu salariile
Analiza cheltuielilor cu personalul poate avea in vedere mai multe criterii:
elemente componente: salarii tarifare, sporuri acordate, premii, taxe de protectie sociala,
impozite, etc.;
categoriile de personal;
formele de salarizare practicate;
localizarea resurselor existente pentru sporirea eficientei cheltuielilor cu salariile.
Eficienta cheltuielilor cu salariile poate fi analizata cu ajutorul indicatorului: cheltuieli
salariale la 1000lei cifra de afaceri.
16
Eficienta cheltuielilor salariale se evidentiaza prin intermediul urmatorilor indicatori:
Sursa: Bilantul contabil al S.C. DE SILVA RTH S.R.L., anii 2006, 2007, 2008
b) Se foloseste formula:
c) Folosim formula:
18
1. Influenta numarului de salariati raportat la valoarea adaugata asupra cheltuielilor:
W = productivitatea muncii
F = fond salarii
Q = productia exercitiului
N = numar de salariati
19
Nu se respecta corelatia, deci, cresterea salariilor s-a facut fara a se lua in calcul
productivitatea muncii. Masurile ce se impun in aceasta situatie sunt: scaderea salariilor brute,
lucru greu de realizat si neacceptat de salariati; cresterea productivitatii muncii si mentinerea la
acelasi nivel a salariilor pana la raportul optim si abia apoi cresterea lor, daca este necesar, dar
numai tinand seama de indicatorii rezultati.
20
Tabelul 2.4. - Indicatorii productivitatii muncii
Nr. Modificari
Indicatori Simbol 2007 2008
crt. absolute relative
5. Numarul mediu de
Na 157 180 - 16 89,81
salariati
6. Numarul mediu de
Nz 322 351 29 109
zile/salariat
Sursa: Bilantul contahil al S.C. DE SILVA RTH S.R.L., anii, 2007, 2008
CAPITOLUL III.
21
OPERATIUNI DE DEZVOLTARE A ACTIVITATILOR DE TIP EVENIMENT IN
CADRUL RAMADA BUCHAREST NORTH
Analiza SWOT incepe prin efectuarea unui inventar a calitatilor si slabiciunilor interne ale
organizatiei. Apoi se vor puncta oportunitatile si amenintarile externe care pot afecta
intreprinderea turistica.
Aceasta sinteza evidentiaza caracteristicile esentiale desprinse din celelalte capitole ale
analizei diagnostic. In sistemul de organizare si functionare ale unei firme, esenta diagnozei
consta in analiza cauza – efect. Pe baza acestei relatii se pot evidentia simptomele pozitive si
negative care sunt generate de puncte forte si slabe ale unitatii de turism.
Punctele forte:
22
hotel nou, calitatea superioara a dotarilor si produselor oferite;
Puncte slabe
23
desi au fost semnate contracte cu agentii, fluxul turistilor a inceput sa prezinte o scadere in
ultimele trei luni acest lucru fiind cauzat de sezonul slab de evenimente de tip banchete
datorita postului si crizei economico-financiare.
Amenintarile care pot aparea in viitor pot fi interne, reprezentate de neluarea in calcul a
principalelor puncte slabe a practicilor utilizate in politica de personal dar si externe.
tarifele scazute practicate de ceilalti jucatori hotelieri din imediata apropiere a hotelului;
deschiderea unor noi unitati hoteliere mari programate pentru acest an;
25
7. rezultatul analizei cheltuielilor nu sunt satisfacatoare deoarece s-a constatat o depasire
a nivelului cheltuielilor fata de optimul admis.
9. in ceea ce priveste cheltuielile salariale s-a constatat ca acestea au crescut fara a se lua in
calcul productivitatea muncii. Masurile ce se impun in aceasta situatie sunt: scaderea salariilor
brute, lucru greu de realizat si neacceptat de salariati sau cresterea productivitatii muncii si
metinerea la acelasi nivel a salariilor pana la raportul optim apoi cresterea lor, daca este necesar,
dar numai luand in calcul indicatorii rezultati.
10. analiza resurselor umane impune masuri in sensul imbunatatirii climatului de munca,
realizarea unei ambiante placute, atat pentru lucratori cat si pentru clienti, care poate pe de o
parte atrage clientii, iar pe de alta parte atrage cointeresarea si motivarea personalului; gasirea
unor metode de stimulare a acestuia si de crestere a activitatii muncii ca de exemplu acordarea de
prime din profitul obtinut.
Dezvoltarea permanenta atat pe cale intensiva, cat si pe cale extensiva a activitatii de turism
si alimentatie publica, precum si necesitatea pastrarii unui echilibru permanent si rational in
conducerea lor face tot mai necesara detectarea prompta a abaterilor de la normal, a cauzelor ce
le-au generat, precum si adoptarea celor mai potrivite masuri de redresare.
Analiza diagnostic a societatii a fost efectuata tinandu-se cont de limitele care au existat in
prezentarea in profunzime a tuturor fenomenelor care au influentat activitatea, datorita datelor
necesare unui astfel de demers.
Concluzii si propuneri
26
Apartinand unui grup hotelier renumit in toata lumea, hotelul Ramada Bucharest North a
devenit in scurt timp, unul dintre hotelurile de seama din zona de nord a Bucurestiului.
Hotelul de tip boutique este destinat turismului de afaceri, si turismului de evenimente si
de aceea are un grad de ocupare ridicat pe tot parcursul anului.
De asemenea, dotarile materiale si facilitatile oferite se ridica la inaltimea standardelor
internationale, oferind largi posibilitati de organizare pentru diferite activitati in cadrul hotelului.
In urma analizei realizate asupra managementului organizarii si promovarii
evenimentelor in cadrul acestei companii turistice, precum si prin observarea efectiva a acesteia
pe parcursul activitatii desfasurate in departamentul de resurse umane, pot afirma ca practicile
utilizate de echipa Ramada Bucharest North reprezinta un model demn de urmat pentru mine.
Din analiza diagnostic a activitatii economico – financiare a reiesit:
Reusind sa faca fata cu succes concurentei celorlalte hoteluri de patru si cinci stele din
Bucuresti, hotelul Ramada Bucharest North a cunoscut o activitate eficienta ce poate fi
demonstrata de nivelul ridicat al cifrei de afaceri din serviciile de cazare si alte prestatii si de
ratele profitului care au cunoscut cresteri importante de la un an la altul, precum si prin realizarea
misiunii companiei de a lucra permanent in echipa si de a oferi servicii de calitate unor oameni
de calitate prin intermediul unui personal de calitate.
Transformarile la nivelul grupului De Silva, de ridicare a calitatii ofertei, de modernizare
a prestatiilor specifice, de extindere a hotelului prin contruirea a inca o suta de camere, au indus
necesitatea modificarilor si in ceea ce priveste politica deorganizare de evenimente, pentru a
preintampina cat mai bine cerintele tot mai crescande si diversificate ale turistilor.
27
In final, rezultatele se vor putea sistematiza in urmatoarele directi de actiuni manageriale:
28
Avand in vedere cele indicate mai sus, se poate constata ca, in cadrul hotelului Ramada
Bucharest North, rolul departamentului de vanzari-evenimente de a organiza si promova
evenimentele in mod eficient, astfel incat specialistii din cadrul acestui departament sa contribuie
activ, individual si colectiv la atingerea obiectivelor generale ale hotelului este indeplinit printr-o
politica de valorizare a resurselor umane, adaptabila la continuele provocari ale acestei industrii a
turismului din intreaga lume.
BIBLIOGRAFIE:
3. Cicilia Ionescu - Sisteme Contabile Moderne, Ed. Fundatiei Romania de Maine, 2007
29
5. Luminita Ionescu - Contabilitatea aprofundata a societatilor comerciale, Ed. a III-a
revizuita si adaugita , Ed. Fundatiei Romania de Maine, 2007
10. Lupu, N., Hotelul - economie si management, Editura ALL Beck, 2002, Bucuresti
12. Minciu, R., Amenajarea turistica a teritoriului, Editura Sylvi, 1995, Bucuresti
14. Munteanu, V., Teoria si bazele contabilitatii, Editura Lumina Lex, 2000, Bucuresti
15. Tole, M., Zirra, D., Analiza economico-financiara, Editura Universul Juridic, 2006,
Bucuresti
16. D. Jenkins, Managing Business Travel, Business one IRWIN, Homewood, Illinois,
19. Stanciulescu, G., Tehnica operatiunilor de turism, Editura All, 1997, Bucuresti
21. Tole, M., Zirra, D., Analiza economico-financiara, Editura Universul Juridic, 2006,
Bucuresti
22. Contul de Profit si Pierdere al SC DE SILVS RTH S.R.L, anii 2007, 2008, 2009
30
23. Manualul Intern al Angajatului de la Hotel Ramada Bucharest North
www.wyndham.com
www.ramadanorth.ro
www.ramadainternational.com
31