Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Studiu individual
La disciplina
Informatica Economică
Chișinău 2017
Baciu Alexandra CON 161
Cuprins
I. Informatica economică. MS Excel - mediu universal de procesare a datelor…………
1. Datele inițiale........................................................................................................
2. Aplicaţi în calcule funcţiile (cele studiate la curs):
2.1 matematice (SUM, SUMIF)............................................................................................
2.2 statistice (MAX, MIN, AVERAGE, AVERAGEIF, COUNT, COUNTA,
COUNTIF)................................................................................................................
2.3 pentru date calendaristice (DAYS360, MOUNTH, YEAR, TODAY())……..............
2.4 logice (IF, AND, OR)......................................................................................................
2.5 financiare (RATE, PMT, etc.).…………………………………………………............
2.6 de căutare VLOOKUP.............................................................................................
2.7 pentru texte ……………………………………………………………………….
3. Validaţi introducerea datelor.........................................................................................
4. Formataţi celulele (stiluri de scriere, aliniere, încadrare în chenare, colorare fondal,
scrierea pe mai multe rânduri într-o celulă, etc..............................................................
5. Formataţi valorile monetare (CURRENCY)................................................................
6. Utilizaţi formatări condiţionale....................................................................................
7. Inseraţi comentarii........................................................................................................
II. Liste de date în MS Excel
3
Baciu Alexandra CON 161
Scopul lucrării: însușirea lementeleor teoretice și formarea deprinderilor practice cu privere la
lucrul cu tabelele în MS Excel.
Operatori aritmetici
Operatori relaționali
Operatori de referință
Operatori logici
Pentru efectuarea calculele, într-un mod mai rapid, utilizăm funcțiile care sunt niște formule
complexe gata elaborate. În continuare va urma utilizarea funcțiilor studiate.
4
Baciu Alexandra CON 161
=SUM(F3:F17)
Ultilizarea funcției SUMIF presupune adunarea numerelor dintr-un domeniu pe baza criteriului
specificat, formatul general este : =SUMIF(domeniu;criteriu;domeniu_sumă).
Funcția MAX permite identificarea celei mai mari valori din cele selectate
5
Baciu Alexandra CON 161
Formatul general:=AVERAGE(argument1;argument2;..)
6
Baciu Alexandra CON 161
Fig.3 Rezultatul obținul în urma calculării numărului de zile de la data angajării pînă la
01.01.2017
7
Baciu Alexandra CON 161
8
Baciu Alexandra CON 161
d. Calcularea Vechimea în muncă:
9
Baciu Alexandra CON 161
Fig.7 afișarea salariaților cu salarii mai mari de 6000 lei și cu o vechime în muncă mai mare de
9 ani
10
Baciu Alexandra CON 161
b. O persoana dorește să investească bani pentru un proiect care va fi realizat peste 3 ani. De
aceea depune 6000 lei într-un cont de economii cu o dobîndă de 5% pe an. De asemena se
presupune că persoana respective va depune cite 700 lei la începutul fiecărei luni în
următoarele 36 luni. Ce sumă va fi în cont la sfîrșitul celor 3 ani. (fig.9).
11
Baciu Alexandra CON 161
c. o persoană își poate permite să depună la banca de economii cite 500 lei pe lună în următorii
6 ani, dobînda curentă de plată este de 6%. Care este împrumutul pe care și-l poate permite
persoana respective. (fig.10).
d. ce sumă de bani trebuie returnată lunar pentru împrumutul de 20000 lei cu o dobîndă anuală
de 5 %, care trebuie achitată în 10 luni? (fig.11)
12
Baciu Alexandra CON 161
Formatul general-
=VLOOKUP(valoare_căutată;domeniu;nr._index_coloană;tip_căutare)
a. mai întîi de toate cream un nomenclator în care vor fi indicate salariile peentru fiecare post
de muncă (fig.12).
Fig.13. Sortarea
13
Baciu Alexandra CON 161
c. Completăm coloana salariilor tarifare cu ajutorul funcției VLOOKUP (Fig.14):
e. Cu ajutorul funcției AUTO FILL completăm toată lista din table, obținem următorul rezultat
(fig.16):
14
Baciu Alexandra CON 161
15
Baciu Alexandra CON 161
3. Validarea datelor
Validarea datelor este folosită pentru a verifica datele introduce într-o celulă. În cazul în care
informația introdusă în celulă nu corespunde criteriilor specificate în caseta de dialog Data
Validation, Excel va returna o avertizare ce va anunța utilizatorul să verifice și să modifice
informațiile introduce.
Lista de valori
Conditie
Formula
16
Baciu Alexandra CON 161
17
Baciu Alexandra CON 161
4. Formatarea celulelor
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul să fie utilizate mai eficient, este necesar ca după
introducerea lor să fie formatate, adică să li se schimbe aspectul. Formatarea se poate
realiza prin utilizarea grupului FORMAT CELLS (fig.21).
Wrap text permite împărțirea automată a textului din celulă pe mai multe rînduri în
funcție de lățimea celulei;
Shrink to fit permite redimensionarea textului din celulă astfel încît să de încadreze pe un
singur rind în lățimea coloanei
Merge cells permite unirea a două sau mai multe cellule alăturate selectate și
transformarea lor într-o singură celulă.
18
Baciu Alexandra CON 161
19
Baciu Alexandra CON 161
Tabul Border permite alegerea stilului, culorii și poziției chenarelor celulelor selectate (fig.24).
20
Baciu Alexandra CON 161
Tabul Fill permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate (fig.25)
21
Baciu Alexandra CON 161
Fig.26. Currency
Cu ajutorul acestei opțiuni putem alege numărul de zecimale indicat cît și simbolul tipului de
valoare monetară utilizat. (fig.27)
22
Baciu Alexandra CON 161
6. Formatarea condiționată
Prin formatarea condiționată se pot evidenția valorile supuse condiției cu ajutorul scalelor de
color, a barelor, a pictogramelor sau prin formate create de utilizator. (fig.28).
Tabul Home
Grupul Style
PROBLEMĂ:
Să se formateze condiționat salariul tarifar cu condiția, celulele ce conțin salariul cuprins între
5000 și 15000 lei să fie de culoare roșie.
Tabul Home
23
Baciu Alexandra CON 161
Grupul Style
More Rules
24
Baciu Alexandra CON 161
7. Inserarea comentariilor
PROBLEMĂ:
Pentru aceasta:
Click dreapta
25
Baciu Alexandra CON 161
26
Baciu Alexandra CON 161
1. Selectăm o celulă
2. Tabul Data
4. Butonul Filter
6. Facem click pe buton și va apărea lista din care selectăm una din valori. Aceasta va duce
la ascunderea tuturor liniilor ce nu o conțin pe cea selectată. (fig.32)
27
Baciu Alexandra CON 161
PROBLEMĂ:
Să se efectueze o filtrare, astfel încît să se afișeze într-un tabel aparte doar numele acelor
angajați a căror salariu tarifar este mai mare de 5000 lei.
28
Baciu Alexandra CON 161
3. Tastîm ok. Obținem rezultatul (fig.35)
29
Baciu Alexandra CON 161
Database-zona de celule ce conține baza de date și poate fi o adresă sau un nume atribuit
domeniului care conține baza de date.
Criteria- este domeniul în care sunt specificate condițiile de selecție, conținînd numele
cîmpului și restricția.
Exemplu: extrageți dintr-o listă aparte, pentru fiecare angajat ,, Numele și prenumele” și salariul
tarifar pentru fiecare.
Formulăm criteriul:
Exemplu: să se calculeze cîte persoane au un salariu tarifar mai mare de 10000 lei:
Forumlăm criteriu:
30
Baciu Alexandra CON 161
Exemplu. În baza datelor din foaia cu titlul ,, totals” să se calculeze suma totală a salariului
tarifar pe departamente.
31
Baciu Alexandra CON 161
32
Baciu Alexandra CON 161
Ok.
33
Baciu Alexandra CON 161
6.Creați slicere.
Slicerele sunt component de filtrare care conțin un set de butoane ce vă permit să filtrați rapid
datele dintr-un table pivot.
3. În caseta de dialog bifăm caseta de selectare pentru cîmpurile din raportul pivot
4. Ok.
34
Baciu Alexandra CON 161
Tabul Insert
35
Baciu Alexandra CON 161
Modele haine
Client
Tranzacții.
36
Baciu Alexandra CON 161
Definirea cîmpurilor și a tipurilor de date (tabelul clienți):
37
Baciu Alexandra CON 161
38
Baciu Alexandra CON 161
Tabelul tranzactii:
39
Baciu Alexandra CON 161
4. Cream interogări.
a) Proiectarea interogării de selecție:
Create interogarea de selecție c ear afișa numele, modelul și țesătura comenzii, clienților din
chișinău, ordonată în ordinea alfabetică după cîmpul nume:
40
Baciu Alexandra CON 161
Create o interogare care ar afișa numele, prenumele, modelul procurat, prețul fixat de producător
cu discount de 15%.
- Facem click dreapt în celula field goala si alegem Build, dupa care completăm fișa
Epression Builder:
41
Baciu Alexandra CON 161
- Obținem rezultatul interogării:
c) Interogări cu parametri:
Creați interogarea cu parametric c ear afișa numele concret al clientului și localitatea sa căruia ia
fost livrată comanda într-o perioadă de timp concretă.
42
Baciu Alexandra CON 161
- Tastăm RUN și completăm paramtrii necesari.
-
d) Interogare de totalizare.
43
Baciu Alexandra CON 161
e) Interogarea de sinteză Crosstab Query .
Create o interogare de sinteză ce ar afișa cite haine de fiecare model au fost comandate în
fiecare luna a nului current.
- Rezultatul interogarii
44
Baciu Alexandra CON 161
f) Interogarea de creare a unui table nou.
Create un table nou cu numele Domnisoare, c ear include informația despre clientele necasatorite
- Rezultatul interogarii:
-
g) Interogarea Update.
45
Baciu Alexandra CON 161
Create interogarea c ear afișa reducerea de 20% la pretul fixat de producator care sau vindut
in anul 2017.
- Selectăm Update
- Rezultaul interogarii:
46
Baciu Alexandra CON 161
5. Create formulare/subformulare.
Create un formular în baza tabelului client, ce va conține toate datele despre client.
-
- Alegem tipul de formular, Columnar.
-
- Definim numele viitorului formular.
47
Baciu Alexandra CON 161
-
- Click pe Finish.
- Click pe Design, din grupul Tools alegem butonul Add Existing Fields
48
Baciu Alexandra CON 161
-
- Salvam formularul.
-
- Rezultatul obținut
49
Baciu Alexandra CON 161
Create un formular în baza tabelului modele haine si un sub formular în baza tabelului client.
- Obtinem rezultatul
50
Baciu Alexandra CON 161
-
- Obținem următoarele.
51
Baciu Alexandra CON 161
Create controlul calculate c ear afișa cheltuielile de transport majorate cu 20%
- Obținem rezultatul
7. Crearea rapoartelor/subrapoartelor
Creați un raport care ar afișa pe ecran lista clienților grupați pe localitate, data tranzacției și suma
spre achitare. Clienții fiind ordonați după localitate.
52
Baciu Alexandra CON 161
1. Cream interogarea.
-
- Cream raportul cu ajutorul Raport Wizard
-
- Stabilim cu săgeți ordinea grupării.
53
Baciu Alexandra CON 161
-
- Activăm Group Options
-
- Ok
54
Baciu Alexandra CON 161
8. Creați un formular-meniu
- Cream un formular în baza tabelului client, ce conține cîmpurile, cod clinet, numele ,
prenumele si localitatea.
-
- Cream un formular ce ar contine cămpurile, numele, prenumele, modelul, pretul fixat de
producator, discout.
-
- Cream al treilea formular in baza tabelului tranzactii:
55
Baciu Alexandra CON 161
-
- Adaugăm butonul Switchboard Manager în Bara de acces rapid
-
- Executam click pe new, ok, make default
-
56
Baciu Alexandra CON 161
- Pentru a inchide tastam close
- Obținem
-
-
57
Baciu Alexandra CON 161
Concluzie
58