PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013

Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”

Domeniul de intervenţie 4.3. „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”

ORIGINAL /
COPIA NR. 1/2/3

CERERE DE FINANŢARE

Titlul proiectului
„CREȘTEREA COMPETITIVITĂȚII S.C. ROTAXPROD S.R.L. PRIN
VALORIFICAREA POTENȚIALULUI TEHNOLOGIEI INFORMATIEI”

Solicitant
S.C. ROTAXPROD S.R.L.

OPIS
1. Formularul cererii de finanţare 1 - 18*
Anexe la formularul cererii de finanţare:
2. Actul de împuternicire** …-…
3. Calendarul activităţilor 19 -19
4. Finanţarea proiectului 20 - 20
5. Declaraţie de eligibilitate …-…
6. Declaraţie de încadrare în categoria IMM …-…
7. Certificatul de înregistrare …-…
8. Actul constitutiv (consolidat/ împreună cu toate modificările**) …-…
9. Situaţiile financiare …-…
10. Planul de afaceri …-…

*) Paginaţia (de la … până la…)

**) dacă este cazul

Pagina 0
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 1
Formularul cererii de finanţare

FORMULARUL
CERERII DE FINANŢARE
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 2
Formularul cererii de finanţare

Se completează de către Organismul Intermediar

Organismul intermediar pentru POR

Numărul şi data înregistrării Înregistrată de

Cod SMIS Semnătura

 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 3
Formularul cererii de finanţare

TITLUL PROIECTULUI:
„CREȘTEREA COMPETITIVITĂȚII S.C. ROTAXPROD S.R.L. PRIN VALORIFICAREA POTENȚIALULUI
TEHNOLOGIEI INFORMAȚIEI”

0. TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR)

1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1. Solicitantul

Denumirea solicitantului S.C. ROTAXPROD S.R.L.

Codul de identificare fiscală RO 1482914
Adresa sediului solicitantului Str.Fântânelelor, nr. 2B, loc. Iași, jud. Iași
Email rotaxprod@gmail.com
Tipul solicitantului persoană juridică de drept privat – societate comercială /
societate cooperativă

Completaţi următoarele date, acolo unde este cazul.

Anul înfiinţării: 2006

Anul 2009 Anul 2010 Anul 2011

Numărul mediu de salariaţi** 2 2 3
Cifra de afaceri (lei) 114662 74734 67592
Profitul din exploatare (lei) 34293 19294 15051

1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului

Numele Alupului V. Alexandru

Funcţia Director
Numărul de telefon 0232415257
Numărul de fax 0232415257
Email rotaxprod@gmail.com

1.3. Persoana de contact

Numele Alupului V. Alexandru

Funcţia Director
Numărul de telefon 0232415257
Numărul de fax 0232415257
Email rotaxprod@gmail.com

1.4. Banca

Denumirea băncii BRD (sucursala Iași)

(sucursalei)
Sediul băncii Iași
Codul IBAN RO06 BRDE 0021 0600 0441 2361
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 4
Formularul cererii de finanţare

1.5. Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau
împrumuturi din partea instituţiilor financiare internaţionale (IFI)

 Proiectul (integral sau parţial, respectiv activităţi din proiect, investiţii) ce constituie
obiectul prezentei Cereri de finanţare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri
publice sau împrumuturi din partea IFI?
Da
În acest caz, prezentaţi detalii referitoare la programul de finanţare, organizaţia finanţatoare
/ autoritatea contractantă, anul acordării finanţării, activităţile/investiţiile finanţate
(respectiv acele activităţi/ investiţii care se regăsesc şi în proiectul ce face obiectul prezentei
cereri de finanţare), valoarea finanţării.
Nu

2. PROIECTUL

2.1. Axa prioritară şi domeniul de intervenţie POR

Prin prezenta Cerere de finanţare se solicită co-finanţarea proiectului propus, în cadrul
Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului
de afaceri regional şi local”, Domeniul de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării
microîntreprinderilor”.
Prezentei Cereri de finanţare i se aplică prevederile Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor
publice şi locuinţelor nr. 155/2008 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis pentru
sprijinirea microîntreprinderilor, în cadrul domeniului de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării
microîntreprinderilor”, al axei prioritare 4. „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional
şi local” din Programul Operaţional Regional 2007-2013.

2.2. Locul de implementare a proiectului şi domeniul de activitate în care se

realizează investiţia
Locul de implementare a proiectului este pe Str. Fântânelelor, nr. 2B, loc. Iași, jud. Iași,
având o suprafață utilă de 120 mp, spațiu ce are asigurat toate utilitățile (încălzire,
electricitate, apă, canalizare).
Serviciile de recuperare date cu care S.C. ROTAXPROD S.R.L. va intra pe piața serviciilor de
tehnologia informației se vor desfășura într-un spațiu generos, pus la dispoziție în baza
contractului de închiriere nr 625/18.02.2010.

Domeniul de activitate economică: - Alte activități de servicii privind tehnologia informației,

cod CAEN 6209.

2.3. Descrierea proiectului

 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 5
Formularul cererii de finanţare

2.3.1. Obiectivele proiectului

Obiectivul general al proiectului îl constituie creşterea productivităţii întreprinderii SC

ROTAXPROD SRL, prin sprijinirea dezvoltării economice în domeniul tehnologiei informației,
asigurând principiile dezvoltării durabile şi reducerea decalajelor faţă de productivitatea la
nivelul celorlalte regiuni ale țarii și la nivelul Uniunii Europene.

Obiectivul specific îl reprezintă creșterea numarului de clienti ai societatii S.C. ROTAXPROD

S.R.L cu 20%, în termen de 12 luni de la finalizarea proiectului.

2.3.2. Potenţialii beneficiari ai proiectului

Grupul țintă al proiectului este constituit din persoanele fizice și juridice din Municipiul Iași,
interesate de serviciile oferite de către S.C. ROTAXPROD S.R.L.

Beneficiarii direcți sunt reprezentați de potențialii clienți ai S.C. ROTAXPROD S.R.L. din
regiunea de Nord-Est.

Beneficiarii indirecți vor fi: microîntreprinderea S.C. ROTAXPROD S.R.L., furnizorii de

echipamente din domeniul vizat, furnizorii de materii prime, autoritațile publice locale, prin
consolidarea unei surse de venit la buget pe termen lung și crearea premiselor pentru creșterea
veniturilor la buget, regiunea de Nord - Est, prin dezvoltarea unor categorii de servicii ce nu
sunt încă dezvoltate pe piața din regiune, potențialii clienți din regiunea de Nord -Est.

2.3.3. Durata de implementare a proiectului

Durata de implementare a proiectului este de 8 luni.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 6
Formularul cererii de finanţare

2.3.4. Activităţile proiectului

Nr.
Activitate Descrierea activității Loc de desfășurare Durată
Crt.
Activități desfașurate până la momentul depunerii Cererii de finanțare
În cadrul acestei activități va fi incheiat un contract de servicii
Achiziția serviciilor de de consultanță pentru elaborarea Planului de Afaceri și a Str.Fântânelelor, nr. 2B,
A1 1 lună
consultanță contractului de prestări servicii de consultanțăîn managementul loc. Iași, jud. Iași
și implementarea proiectului de investiții.
Activitățidesfășurate dupa depunerea Cererii de finanțare
În cadrul acestei activități se vor desfășuraședințelunare de
Pregatirea echipei de lucru, în vederea stabilirii responsabilităților fiecărui membru al Str.Fântânelelor, nr. 2B, 1 lună - prima lună de
A1
proiect echipei de proiect și pentru monitorizarea desfășurării loc. Iași, jud. Iași implementare
proiectului.
În cadrul acestei activități va fi organizată procedura de
achizițiepublică a echipamentelor informatice, conform
legislației în vigoare din domeniul achizițiilor.
Această achiziție va fi finalizată cu încheierea unui contract de
Achiziționare furnizare bunuri, în urma căruia vor fi furnizate 17 echipamente Str.Fântânelelor, nr. 2B, 5 luni –lunile 2 – 6 de
A2
echipamente informatice informatice: 4 sisteme PC, 1 server baza de date, 1 sursă loc. Iași, jud. Iași implementare
neîntreruptibilă, 1 sursă neîntreruptibilă portabilă, 2
echipamente înlocuire cap de citire hard-disk, 2 echipamente
recuperare date hard-disk, 2 hard-disk-uri Serial-ATA, 2 hard-
disk-uri Paralel ATA, 2 hard-diskuri externe.
În cadrul acestei activități va fi organizată procedura de
achiziție publică a soft-urilor specifice, conform legislației în
vigoare din domeniul achizițiilor.
Achiziționare Str.Fântânelelor, nr. 2B, 4 luni – lunile 3 – 6 de
A3 Această achiziție va fi finalizată cu încheierea unui contract de
soft-uri specifice loc. Iași, jud. Iași implementare
furnizare bunuri, în urma căruia vor fi furnizate 10 soft-uri
specifice: 4 licențe sistem de operare, 4 licențe antivirus,
2kituri softuri recuperare date.
A4 Achiziționare mobilier În cadrul acestei activități va fi organizată procedura de Str.Fântânelelor, nr. 2B, 2 luni – lunile 5 - 6 de
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 7
Formularul cererii de finanţare

specific achizițiepublică a mobilierului specific, conform legislației în loc. Iași, jud. Iași implementare
vigoare din domeniul achizițiilor.
Această achiziție va fi finalizată cu încheierea unui contract de
furnizare bunuri, în urma căruia va fi furnizat următorul
mobilier: 4 birouri, 1 banc de probe.
În cadrul acestei activități va fi publicat un anunt de selecție, în
urma căruia vor fi evaluate CV-urile primite, vor avea loc
interviuri pentru CV-urile selecționate. Str.Fântânelelor, nr. 2B, 3 luni - lunile 6 - 8 de
A5 Angajarea personalului
Aceasta activitate va avea ca si rezultat crearea a 4 noi locuri loc. Iași, jud. Iași implementare
de muncă cu normă întreagă: 1 operator curățenie, 1
recepționer service, 2 tehnicieni service IT.
În cadrul acestei activități va fi organizată procedura de
achiziție publică a serviciilor de publicitate, conform legislației
în vigoare din domeniul achizițiilor.
Această achiziție va fi finalizată cu încheierea unui contract de
Promovarea și asigurarea Str.Fântânelelor, nr. 2B, 8 luni - lunile 1 -8 de
A6 servicii, în urma căruia vor fi realizate materialele publicitare
vizibilității proiectului loc. Iași, jud. Iași implementare
necesare asigurării promovării și vizibilității proiectului, și
anume: 20 autocolante, 200 afișe, 1000 pliante, 1 banner, 1
anunț de presă început proiect, 1 anunț presă sfârșit proiect, 1
comunicat de presă sfârșit proiect.
În cadrul acestei activități va fi organizată o procedură de
achiziție publică a serviciilor de audit, conform legislației în
Str.Fântânelelor, nr. 2B, 2 luni – lunile 1-2 de
A7 Achiziție servicii de audit vigoare din domeniul achizițiilor.
loc. Iași, jud. Iași implementare
Această achiziție va fi finalizată cu încheierea unui contract de
servicii, în urma căruia va fi realizat minim un raport de audit.
Monitorizarea proiectului va fi realizată de către echipa de
Evaluare și monitorizare proiect internă și externalizată, prin organizarea de ședințe Str.Fântânelelor, nr. 2B, 8 luni - lunile 1- 8 de
A8
proiect lunare și întocmirea de minute ale întâlnirilor, precum și de loc. Iași, jud. Iași implementare
către firma de audit contractată.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 8
Formularul cererii de finanţare

Detaliere sumă alocată pentru echipamentele informatice:

Nr. Denumire echipament Nr. Preț unitar fără TVA Preț total fără TVA
Crt. bucăți - lei - - lei -

1. Sistem PC 4 25.300,00 101.200,00

2. Server bază de date 1 319.299,00 319.299,00

3. Sursă neîntreruptibilă 1 20.199,00 20.199,00

4. Echipament înlocuire cap de citire hard- 2 158.300,00 316.600,00

disk

5. Echipament recuperare date hard-disk 2 98.200,00 196.400,00

6. Hard-disk Serial-ATA 2 16.033,00 32.066,00

7. Hard-disk Paralel ATA 2 35.303,00 70.606,00

8. Hard-disk extern 2 5.509,00 11.018,00

TOTAL 17 678.143,00 1.067.388,00

Detaliere sumă alocată soft-uri specifice:

Nr. Denumire echipament Nr. Preă unitar fără TVA Preț total fără TVA
Crt. bucăți - lei - - lei -

1. Licență sistem de operare 4 2.929,14 11.716,56

2. Licență antivirus 4 3.061,00 12.244,00

3. Kit soft recuperare date 2 6.505,00 13.010,00

TOTAL 10 12.495,14 36.970,56

Detaliere sumaă alocată mobilier specific:

Nr. Denumire echipament Nr. Preă unitar fără TVA Preț total fără TVA
Crt. bucăți - lei - - lei -

1. Birou 4 1.847,60 7.390,40

2. Banc de probe 1 20.266,00 20.266,00

TOTAL 4 22.113,60 27.656,40

 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 9
Formularul cererii de finanţare

2.3.5. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului

În vederea implementării proiectului, S.C. ROTAXPROD S.R.L. va pune la dispoziție

echipamente și spații aferente activităților în care va fi implicată, și anume:

Nr.
Denumire echipament BUC
Crt.
1 Calculator 5
2 Telefon/fax 1
3 Birou 2
4 Materiale consumabile -
5 Mobilier -
6 Imprimantă 2
7 Server de web si e-mail 1

Pentru realizarea activității s-a inchiriat un spațiu situat în Iași, str. Fântânelelor nr. 2B,
cu o suprafațăutilă de 120 mp, din care - 110 mp spații de producție și 10 mp spațiu
birou/activități administrative - pe o durată de 5 ani.
Spațiul dispune de toate utilitățile și facilitățile necesare desfășurării activității: apa,
canalizare, energie electrică, energie termică.
Pentru spațiul de depozitare al materiilor prime și a produselor ce vor fi obținute la S.C
ROTAXPROD S.R.L. se vor amplasa rafturi ce vor fi situate în spațiul de producție, ocupând în
total o suprafață de 10 mp din cei 110 mp utili destinați suprafeței de producție.

2.4. Managementul proiectului

Managementul proiectului va fi asigurat de cătreechipa de proiect internăși de cătreo
firmă de consultanță desemnatăîn urma aplicării procedurilor de achiziții publice stabilite prin
lege și va conține toate activitățile de monitorizare și îndrumare a evoluției tehnice și financiare
a proiectului.
Echipa externalizatătrebuie sa fie formata minim din:
Manager de proiect – atribuțiunile acestuia constau în:

 planificarea, urmărirea și raportarea către S.C ROTAXPROD S.R.L. a etapelor de

implementare aproiectului și a stadiului realizării acestora;
 centralizarea raportărilor membrilor echipei proprii;
 elaborarea raportului de status al proiectului ce trebuie aprobat de managerul de
proiect al echipei solicitantului.
Cerinte minime:
- studii superioare;
- experiență minimă necesară: minim 5 ani în domeniu;
- cunoaște metodele și procedurile de asigurare a calității, aplicabile la domeniul proiectului;
- posedă aptitudini de interrelaționare, de a conduce și de a motiva oamenii;
- posedă aptitudini de planificare, organizare și control al activității;
- posedă aptitudini de luare de decizii și are inițiativă;
- cunoaște principiile de bază privind contractele;
- cunoaște procedurile de lansare a cererilor de ofertă, de primire, înregistrare și deschidere a
ofertelor; metodele de analiză și procedurile de selecție a ofertelor;
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 10
Formularul cererii de finanţare

- cunoștințe avansate de operare PC (Office, Outlook, Adobe Reader etc);

-cunoștințe aplicații specializate pentru planificare și monitorizare proiect (de exemplu:
Microsoft Project, Project Server);
- cunoștințe avansate minim o limbă de circulație internațională;
- abilități de conducere, gândire logică, memorie, atitudine principială în relațiile cu oamenii
Manager achizitii publice – atribuțiunile acestuia constau în:

 întocmește documentațiile de atribuire pentru achizițiile realizate pe parcursul

proiectului

 asistă echipa de proiect a societății S.C. ROTAXPROD S.R.L. în organizarea și

gestionarea procedurilor de achiziție.
Cerințe minime:
- studii superioare;
- experiență minimă necesară: minim 3 ani în domeniu;
- cunoștințe avansate privind legislația achizițiilor publice;
- cunoștinte avansate minim o limbă de circulație internațională;
- cunoștințe avansate de operare PC (Office, Outlook, Adobe Reader etc);
- cunoaște principiile de bază privind contractele;
- cunoaște procedurile de lansare a cererilor de ofertă, de primire, înregistrare și deschidere a
ofertelor; metodele de analizăși procedurile de selecție a ofertelor;
- abilități de comunicare și lucru în echipă, gândire logică.
Manager financiar – atribuțiunile acestuia constau în:
 ține evidența modului de alocare a resurselor din cadrul proiectului.
Cerințe minime:
- studii superioare de specialitate;
- experiență minimă necesară: minim 3 ani în domeniu;
- cunoștințe avansate contabilitate;
- cunoștințe avansate operare PC (Office, Outlook, Adobe Reader etc);
- cunoștințe avansate aplicații de contabiliatate specifice (WinMentor, Ciel etc);
- cunoștințe avansate minim o limbă de circulație internațională;
- abilități de comunicare și lucru în echipă, gândire logică.
Echipa de proiect internădin partea S.C. ROTAXPROD S.R.L. va fi formată din:
Manager de proiect – Alupului V. Alexandru:
Rol in proiect:

 asigură supervizarea activității firmei selectate să ofere servicii de consultanțăîn

implementarea și coordonarea activităților proiectului;
 conducerea generală a activității echipei de proiect din partea S.C. ROTAXPROD S.R.L.,
în vederea îndeplinirii obiectivelor acestuia;
 coordonează, planificăși răspunde de organizarea eficientă a activităților aprobate prin
proiect;
 asigurăși răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea și oportunitatea
operațiunilor legate de implementarea proiectului;
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 11
Formularul cererii de finanţare

 asigurăși răspunde pentru buna desfășurare a activităților proiectului și de intocmirea

documentelor solicitate în implementarea proiectului;
 realizează operațiunile de întreținere și monitorizare a echipamentelor hardware și
software;
 asigură comunicarea cu furnizorii de servicii informatice;
 acordă asistență tehnică utilizatorilor și echipei de proiect
Manager financiar- Apostol Anca:
Rol in proiect:
 asigură gestionarea conturilor bancare deschise pentru operarea tranzacțiilor financiare
legate de implementarea proiectului;
 ține contabilitatea analitică a proiectului;
 realizeazăînregistrări contabile separate și transparente ale implementării proiectului;
 asigură și răspunde pentru buna desfășurare a activităților financiar contabile și pentru
realizarea documentațiilor pentru efectuarea decontărilor și a rambursărilor cu
Autoritatea de Management;
 asigură organizarea documentației și a fișierelor informatice într-o manieră care să
permită păstrarea lor pe o perioadă de cinci ani dupăînchiderea oficială a proiectului și
posibilitatea accesării acestora în condiții optime decătre organismele abilitate să
verifice sau să realizeze auditul implementării proiectului.
Manager achizitii publice – Dragan Marian:
Rol in proiect:

 asigură supervizarea și avizarea tuturor procedurilor, aferente achizițiilor publice din

cadrul proiectului;
 verificăși avizează caietul de sarcini elaborat de contractor,
 evaluează calitatea și consistența ofertelor tehnice depuse și trimise spre aprobare.

Procedura de verificare/ supervizare a activității echipei de proiect aplicabilăîn cadrul

organizației solicitantului
Echipa de proiect va fi supervizatăîn permanență de către managerul de proiect din cadrul
echipei interne de proiect. Acesta va avea autoritatea de a decide asupra modului în care toate
resursele (umane și materiale) ale proiectului sunt folosite (atât cele alocate în întregime
proiectului cât și cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp).
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată luând în considerare formularele de activitate
zilnică, întâlnirile de lucru ale echipei și rapoartele de activitate întocmite de șeful de echipă
pentru fiecare membru al echipei de proiect.

2.5. Indicatori de rezultat

Indicator de rezultat Valoare Termen de realizare

Numărul de locuri de muncă permanente nou
create, cu normă întreagă, în cadrul
microîntreprinderii [locurile de muncă nou create Sfârşitul perioadei de
4
cu fracţiuni de normă se vor considera implementare
proporţional cu timpul de lucru prevăzut în
contractul individual de muncă]
Alţi indicatori de rezultat
Echipamente informatice Sfârşitul perioadei de
17
implementare
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 12
Formularul cererii de finanţare

Soft Sfârşitul perioadei de

10
implementare
Mobilier Sfârşitul perioadei de
3
implementare
Afișe Sfârşitul perioadei de
200
implementare
Autocolante Sfârşitul perioadei de
20
implementare
Pliante Sfârşitul perioadei de
1000
implementare
Banner Sfârşitul perioadei de
1
implementare
Pagină web Sfârşitul perioadei de
1
implementare
Inserții presă Sfârşitul perioadei de
2
implementare
Comunicat de presă sfârșit proiect Sfârşitul perioadei de
1
implementare
Raport de audit Sfârşitul perioadei de
1
implementare
Raport monitorizare Sfârşitul perioadei de
1
implementare
Rezultat imediat sau rezultat direct
După primul an de
Creșterea numărului de clienți (%) 20%
implementare

2.6. Taxa pe valoarea adăugată

 Organizaţia este plătitoare de TVA?

Da
Nu

2.7. Durabilitatea proiectului

Activitățile din cadrul proiectului se vor desfășura urmărind principiile dezvoltării
durabile pe parcursul diverselor etape de implementare, astfel încât se va asigura protecția
mediului, a resurselor și a bio-diversității.
Echipamentele nou achiziţionate şi utilizate pentru implementarea soluţiei informatice
dezvoltate vor fi eficiente din punct de vedere energetic, utilizând tehnologii de ultimă
generaţie cu consum redus de energie.
Din punctul de vedere al noii Strategii europene de dezvoltare durabilă adoptată de
Consiliul European în anul 2006, tehnologiile informaţiei şi comunicaţiilor au un efect pozitiv per
ansamblu asupra dezvoltării durabile, fiind promovate investiţiile în acest domeniu.
Prin desfășurarea activităților, proiectul are în vedere dezvoltarea de practici și servicii
inovative, folosirea tehnologiei informației și a comunicațiilor aducând un grad crescut de
flexibilitate și adaptibilitate în raport cu cerințele actuale.
Proiectul promoveazăîntărirea potențialului de îmbunătățire a calității vieții. Proiectul
contribuie la dezvoltarea societății informaționale, prin utilizarea de echipamente IT
performante și noi.
S.C ROTAXPROD S.R.L și-a început activitatea în anul 2009 și pânăîn prezent și-a
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 13
Formularul cererii de finanţare

desfășurat activitatea în domeniul serviciilor de reparații sisteme tip PC și de instalare a

software-ului.
În urma implementării proiectui, S.C. ROTAXPROD S.R.L urmează să intre pe piața
serviciilor de recuperare date
În secolul tehnologiei, datele corupte, inaccesibile, pierdute au devenit o problemă cu
care atât companiile cât și persoanele fizice se confruntă din ce în ce mai des. Fie că este vorba
de ștergerea unor fișiere, de un șoc electric sau fizic, de o partitionare greșită sau chiar de
atacul unui virus, oricare dintre aceste neașteptate și neplăcute evenimente poate avea
consecințe foarte grave asupra datelor importante și implicit asupra persoanei.
În regiunea de Nord-Est, serviciul de recuperare date este unic, nefiind dezvoltat pânăîn
acest moment în regiune. În țară există un număr limitat de centre ce furnizează acest serviciu,
acestea fiind concentrate în Regiunea Bucuresti - Ilfov.
În urma proiectului de investiții, SC ROTAXPROD SRL va continua activitatea de reparații
sisteme tip PC si instalare a softare-ului, dorind în același timp să intre pe o nouă piață, cea a
serviciilor de recuperare date .
SC ROTAXPROD SRL dorește să devină un furnizor recunoscut pe piața servicilor de
recuperare date, furnizând servicii competitive (recuperare date, reparatii sisteme tip PC,
instalare soft) și de calitate, pentru a asigura atât extinderea, diversificarea și creșterea
rezultatelor partenerilor săi, cât și bunăstarea, creșterea nivelului de trai și dezvoltarea
durabilă a societății în ansamblul ei.
Dupăîncetarea finanțării solicitate prin prezenta cerere de finanțare, SC ROTAXPROD SRL
se va autosusține financiar prin veniturile provenite din furnizarea serviciilor de recuperare date
și de instalare a software-ului.
Pentru estimarea cheltuielilor s-a pornit de la preturile existente pe piata acestor
servicii și de la un consum mediu lunar estimat pe baza experienței acumulate în activitatea sa
și sunt structurate astfel:
• cheltuieli cu materiile prime;
• cheltuieli cu materiile consumabile;
• alte cheltuieli materiale (inclusiv cheltuielile cu prestațiile externe);
• alte cheltuieli din afară (cu energia și apa);
• cheltuieli cu personalul;
• cheltuieli cu amortizarea;
• alte cheltuieli de exploatare.
Pentru asigurarea unor servicii de calitate, S.C. ROTAXPROD S.R.L va angaja 2 tehnicieni
service, 1 recepționer service și 1 operator curățenie, ce vor fi selectați din Regiunea de Nord-
Est, zona cu renume în domeniul tehnologiei informației, prin urmare, cu suficiente resurse
umane care să dețină calificările și expertiza necesară demararii și dezvoltării unei afaceri noi în
acest domeniu.

2.8. Informare şi publicitate

Activitatea de informare şi publicitate Costuri estimate

(lei)
Afișe 300
Autocolante 50
Pliante 800
Banner 1000
Pagina web 1500
Inserții presă 1000
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 14
Formularul cererii de finanţare

Comunicat de presă sfârșit proiect 500

Toate materialele promotionale vor prezenta:

 denumirea beneficiarului,
 denumirea proiectului,
 valoarea totala a finantarii,
 datele de incepere și finalizare ale proiectului,
 locul de implementare al acestuia.

Alături de cele menționate anterior vor fi prezente și denumirea programului, sigla Guvernului
României, sigla Uniunii Europene, sigla „Fonduri Structurale”, elaborată de Autoritatea pentru
Coordonarea Instrumentelor Structurale, sigla Porgramului Operational Regional și adresa paginii
web a programului (www.inforegio.ro), însoțite de mențiunea „Investim în viitorul tau! Regio
este cofinanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională”.

3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

3.1. Egalitatea de şanse

Prevederile comunitare referitoare la oportunităţi egale / şanse egale / creştere

economică şi ocupare a forţei de muncă se regăsesc în Politica socială şi de ocupare a forţei de
muncă, având două componente de bază: Strategia Europeană pentru Ocupare şi Agenda
Socială. În cadrul Strategiei Europene pentru Ocupare, statele membre adoptă în comun linii
directoare pentru ocupare care vin în sprijinul politicilor naţionale de a atinge obiectivele de
ocupare totală a forţei de muncă, de a îmbunătăţi calitatea şi productivitatea muncii şi de a
întări coeziunea socială şi teritorială. Agenda Socială acoperă măsurile menite să creeze noi
locuri de muncă, să lupte împotriva sărăciei şi să promoveze egalitatea de şanse pentru toţi.
La nivelul societatii S.C. ROTAXPROD S.R.L. a fost elaborată o politică documentată privind
evitarea discriminării directe şi indirecte, sub toate aspectele ei, politică ce va fi implementată
şi în cadrul acestui proiect. Politica stabileşte orientările generale privind respectarea
principiului egalităţii de şanse şi evitarea discriminării, în contextul proiectului, respectiv:
identificarea potenţialelor aspecte legate de discriminare la nivelul beneficiarilor proiectului -
persoane din comunitatea locală, a echipei de implementare a proiectului şi privind
achiziţionarea de bunuri si servicii pe durata implementării proiectului; implementarea
mecanismelor de rezolvare a potenţialelor aspecte discriminatorii; conformarea în permanenţă
cu prevederile legale din domeniu; prevederea de sancţiuni pentru angajaţii care încalcă
demnitatea altor persoane şi practică discriminarea. Politica este aprobată la nivelul conducerii
societatii S.C. ROTAXPROD S.R.L.
Echipa de implementare a proiectului este alcătuită pe principiul nediscriminarii,
asigurându-se egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi şi accesul salariaţilor la funcţiile din
echipă, indiferent de rasă, vârstă, apartenenţă religioasă, dizabilităţi, opinii politice. Atribuţiile
echipei manageriale şi a personalului de execuţie stabilite prin proiect şi prin fişele de post nu
conţin aspecte discriminatorii, accesul la funcţiile din echipă şi stabilirea atribuţiilor fiind în
directă concordanţă cu pregătirea profesională şi experienţa necesare pentru desfăşurarea
activităţii. Întreg personalul echipei de implementare va fi instruit şi educat permanent în
privinţa respectării principiului egalităţii de şanse şi a drepturilor persoanelor cu dizabilităţi de
a duce o viaţă normală, incluzând prevederile legislative în vigoare, respectiv Legea egalităţii de
şanse nr.202 din 2002 şi Legea nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap. Pe baza acestor legi s-au stabilit reguli in cadrul societatii S.C.
ROTAXPROD S.R.L. privind evitarea discriminării în contextul proiectului, precum şi sancţiuni
pentru salariaţii care încalcă demnitatea altor persoane şi practică descriminarea.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 15
Formularul cererii de finanţare

În ceea ce priveşte atribuirea contractelor de bunuri şi servicii pe durata implementării

proiectului, se va respecta criteriul de accesibilitate în achiziţiile publice de servicii şi bunuri pe
durata implementării proiectului. Astfel, se va asigura transparenţa informaţională şi
decizională privind achiziţiile de servicii şi bunuri necesare derulării proiectului, prin:
• Anunţarea licitaţiilor şi atribuirii de contracte publice conform legislației in vigoare;
• Anunţarea licitaţiilor şi atribuirii de contracte publice pe site-ul societatii;
• Elaborarea caietelor de sarcini în funcţie de necesităţile proiectului, fără a introduce clauze
discriminatorii care să favorizeze anumiţi ofertanţi;
• Respectarea în totalitate a procedurii legale de achiziţii publice sau atribuire de contracte,
referitor la publicitate, modul de prezentare a ofertelor, evaluarea acestora, termenele legale;
• Implementarea unei politici de asigurare a confidenţialităţii datelor ofertanţilor.
În activităţile de achiziţie a serviciilor şi bunurilor necesare implementării proiectului se va
respecta în permanenţă legislatia in vigoare privind achiziţiile publice.
Măsurile de asigurare a principiului egalităţii de şanse vor fi întreprinse încă de la
iniţierea proiectului prin anuntul de lanasare a acestuia, ce va aduce la cunoștințăînceperea
activităților prevăzute în cadrul proiectului.

3.2. Protecţia mediului şi eficienţa energetică

Conceptul de dezvoltare durabilă desemnează totalitatea formelor și metodelor de
dezvoltare socio-economică, al căror fundament îl reprezintăîn primul rând asigurarea unui
echilibru între aceste sisteme socio-economice și elementele capitalului natural. Cea mai
cunoscută definiție a dezvoltării durabile este cu siguranța cea dată de Comisia Mondiala pentru
Mediu și Dezvoltare în raportul "Viitorul nostru comun”, cunoscut și sub numele de Raportul
Brundtland: "dezvoltarea durabilă este dezvoltarea care urmărește satisfacerea nevoilor
prezentului, fără a compromite posibilitatea generațiilor viitoare de a-și satisface propriile
nevoi". Prin metodologia abordata, atat în faza de scriere, cât și în cele de implementare și
operare, proiectul „CRESTEREA COMPETITIVITĂȚII S.C. ROTAXPROD S.R.L. PRIN
VALORIFICAREA POTENȚIALULUI TEHNOLOGIEI INFORMAȚIEI” va respecta și se va raporta atât
la Strategia Lisabona cât și la Strategia de Dezvoltare Durabilă, acestea două reprezentând doi
piloni ai politicilor europene, care se susțin și se completează reciproc.
Strategia Uniunii Europene de Dezvoltare Durabilă se ocupă de calitatea vieții, de
echitatea din interiorul și dintre generații, de coerența dintre diferite politici. Ea recunoaște
rolul dezvoltării economice în tranziția către o societate mai durabilă. Strategia Lisabona aduce
o contribuție esențialăîn realizarea dezvoltării durabile, concentrandu-și acțiunile și măsurile pe
creșterea competitivității, pe dezvoltarea economicăși crearea de locuri de muncă, creând
astfel resursele pentru o dezvoltare durabilă. Deasemenea, s-a ținut cont și de Carta urbană a
orașelor durabile aprobatăîn 2007 (cunoscutăși sub numele de Carta de la Leipzig), care
promovează abordarea integratăși participativă a dezvoltării urbane pentru atingerea
obiectivelor de dezvoltare durabilă a teritoriului european. Obiectivele Cartei de la Leipzig sunt
axate pe întărirea competitivității și a identității orașelor/regiunilor europene și reprezintă
suportul pentru Strategia Uniunii Europene de Dezvoltare Durabilă. Pentru realizarea acestor
obiective, toate dimensiunile dezvoltării durabile trebuie să fie luate în considerare simultan și
în egala măsura.
Sectorul microîntreprinderilor asigură durabilitatea dezvoltării și competitivitatea
economica a unei țări. Acest domeniu se caracterizează prin dinamism și complexitate și se
bazează pe utilizarea la scară largă a rezultatelor inovării, a transferului tehnologic, a
comunicării rapide și moderne, a diversității metodelor de prelucrare a informațiilor conducând
astfel spre un nou tip de societate și anume conceptul de „societate informațională”.
Proiectul de față se realizează urmând o politică de abordare a creşterii economice
care nu compromite posibilitatea generațiilor viitoare de a-și satisface propriile necesități.

Proiectul de investiții vizeazăasigurarea următoarelor beneficii de mediu:

 Impact pozitiv indirect asupra sănătații omului și siguranței prin scăderea poluării
aerului în rezultatul manevrării echipamentelor informatice de specialitate folosite,
toate acestea datorandu-se investițiilor în echipamente care reprezintă tehnologii
moderne.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 16
Formularul cererii de finanţare

 Echipamentele informatice achiziționate prin proiect sunt de ultimă generație, au

consum redus de energie și nu poluează mediul.
 Impact pozitiv asupra protecției mediului prin:
o alimentarea cu apă se va realiza cu materiale de cea mai bună calitate montate
corespunzător.
o echipamentele informatice, soft-urile și mobilierul specific cu care se va dota
spațiul de producție nu vor produce zgomote şi vibraţii peste valorile maxime
admise ele functionând numai în spaţii special amenajate.

În ceea ce privește eficiența energetică, proiectul urmărește:

 economisirea resurselor prin evitarea risipei de energie;
 optarea pentru echipamente care respectă cele mai înalte standarde de design ecologic;
 diminuarea gradului de dependență de importurile energetice la nivel național;
 contribuția la reducerea importurilor de energie;
 contribuția la scăderea costurilor operaționale;
 combaterea schimbărilor climatice prin achiziționarea de tehnologii moderne;
 contribuția la creșterea eficienței energiei începând de la consumator și nu în general,
pe tot lanțul;
 încurajarea relansării economice industriale.

Activitatea de gestionare a deșeurilor în cadrul societății S.C. ROTAXPROD S.R.L. se desfașoarăîn

conformitate cu legislația europeană din domeniu:
 Directiva 2006/12/CE privind deșeurile;
 Directiva 94/62/CE privind ambalajele și deșeurile de ambalaje;
 Directiva 1999/31/CE privind depozitarea deșeurilor;

Activitatea de producție a societății SC ROTAXPROD SRL se desfășoarăîn conformitate cu

legislația europeanăîn domeniul gestionării deșeurilor provenite din echipamente electrice și
electronice respectând Directiva 2002/96/EC privind deșeurile din echipamente electrice și
electronice (DEE) a fost transpusăîn legislația românească prin H.G. 448/2005. Reglementarea
urmarește prevenirea aparitiei deșeurilor provenite din echipamente electrice și electronice și
promovarea reutilizării, reciclării și recuperării componentelor acestora.

3.3. Societatea informaţională şi noile tehnologii

Societatea informațională presupune utilizarea intensivă a informației în toate sferele
activității și existenței umane, cu impact economico-social semnificativ. Noile tehnologii
informaționale sunt utilizate atât la nivel individual, cât și în cadrul organizatiilor cu o
flexibilitate ridicata, rezultata din independenta activitatii umane în raport cu spatiul și
timpul.
Premisele trecerii la societatea informațională sunt dictate de dinamica foarte puter-
nică a noii economii, în care tehnologiile digitale fac tot mai facile și mai ieftine accesarea,
procesarea, stocarea și transmiterea informațiilor. Acest volum imens de informații disponibile
creează oportunități de exploatare a lor prin crearea de noi produse și servicii, prin dezvoltarea
de noi activități și sporirea numărului de locuri de muncă.
S.C. ROTAXPROD SRL are, ca principale obiective, utilizarea noilor tehnologii, în
vederea: îmbunatățirii continue a activității, creșterii eficienței economice prin calitate
(creșterea calității produselor oferite concomitent cu minimizarea costurilor), dezvoltării
profesionale continue a personalului, protecției mediului și îndeplinirii standardelor impuse de
clienți.
Noile tehnologii conduc la creștere economică și la creare de locuri de muncă. Astfel,
S.C. ROTAXPROD S.R.L. va utiliza tehnologii noi, moderne în serviciile de recuperare date (prin
achiziționarea și includerea într-un flux tehnologic a 17 echipamente informatice și a 10 soft-uri
specifice) si va crea 4 noi locuri de munca.
În cadrul acestui proiect introducerea de noi tehnologii reprezintă chiar baza acestuia.
Service-ul, pe langă serviciile generale oferite și de restul service-urilor, oferă și servicii de
recuperare date, serviciu ce nu este dezvoltat în regiunea de Nord-Est la nivel profesional.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 17
Formularul cererii de finanţare

3.4. Planul de achiziţii

Achiziţii demarate/ efectuate până la depunerea cererii de finanţare
Nr.
Obiectul Valoarea Data începerii Data finalizării Procedura
crt
contractului contractului procedurii procedurii urmată
.
1 (Lei)
Servicii de
consultanță pentru Achiziție
2 25.000,00 Ianuarie 2012 Ianuarie 2012
elaborarea Planului directă
de Afaceri
Servicii de
consultanțăîn
managementul și Achiziție
3 30.000,00 Ianuarie 2012 Ianuarie 2012
implementarea directă
proiectului de
investiții
Achiziţii preconizate după depunerea cererii de finanţare
Data
Nr. Valoarea Data estimativă
Obiectul estimativă a Procedura
crt estimată a a începerii
contractului finalizării urmată
. contractului procedurii
procedurii
1 (Lei)
Furnizare
Licitatie
2 echipamente 1.067.388,00 Luna 2 Luna 6
deschisa
informatice
Furnizare soft-uri Achiziție
3 27.656,40 Luna 3 Luna 6
de specialitate directa
Furnizare mobilier Achiziție
4 36.970,56 Luna 5 Luna 6
specific directa
Servicii de Achiziție
5 5.150,00 Luna 1 Luna2
publicitate directa
Achiziție
6 Servicii de audit 6.000,00 Luna 1 Luna2
directa
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 18
Formularul cererii de finanţare

4. CERTIFICAREA CERERII DE FINANŢARE

Confirm că informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate în documentele anexate

sunt corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se
derula conform descrierii.
De asemenea, confirm că nu am la cunoştinţă nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu
se deruleze sau ar putea fi întârziat.
Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate, inclusiv această secţiune, ar putea fi respinsă.
Prezenta cerere a fost completată având cunoştinţă de prevederile articolelor 473, 474, 479-484
din Codul Penal adoptat prin Legea nr. 301/2004.

Data: Prenumele şi numele

05.07.2012 ALUPULUI V. ALEXANDRU, ADMINISTRATOR

Semnătura