Cuprins

Rezumatul proiectului………………………………………………………….………………….2

I. Identificarea ideii proiectului și încadrarea în linia de finanțare………………………..…3

1.1 Stabilirea ideii de proiect……………………………………………………………………...3

1.2 Descrierea solicitantului……………………………………………………………………….3

1.3 Selectarea și descrierea modalității de finanțare (Cererea de Finanțare- anexă)……………...4

1.4 Justificarea ideii de proiect……………………………………………………………………6

1.5 Denumirea scopului, obiectivelor și jaloanelor proiectului…………………………………...9

II. Crearea planului proiectului……………………………………………………………….10

2.1 Identificarea și descrierea activităților și subactivităților……………………………………10

2.2 Echipa proiectului……………………………………………………………………………16

2.3 Planificarea calendaristică…………………………………………………………………...20

2.4 Planificarea resurselor necesare și elaborarea bugetului proiectului………………………...21

III. Planul de management al riscurilor și identificarea indicatorilor de măsurare a

proiectului……………………………………………………………………………………….25

3.1 Stabilirea riscurilor potențiale………………………………………………………………..25

3.2 Identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului………………………………………...28

IV. Promovarea, monitorizarea și evaluarea proiectului…………………………………….31

4.1 Planul de promovare pentru activități………………………………………………………..31

4.2 Monitorizarea activităților, obiectivelor ,implicării grupului țintă, bugetului, riscurilor și

membrilor echipei de proiect…………………………………………………………………….32

4.3 Evaluarea proiectului………………………………………………………………………...34

4.4 Anexe (Cererea de finanțare, CV-uri)……………………………………………………….37

 Rezumatul proiectului

Proiectul AGRO-FAZ.SRL are în vedere înființarea unei ferme zootehnice de fazani în

satul Șerbotești, comuna Solești, județul Vaslui.
Obiectivul general al proiectului are în vedere sprijinirea economiei și sectorului
agricol la nivel regional, reducând astfel din decalajele rural-urban și atrăgând noi investitori,
toate acestea contribuind la dezvoltarea comunutății locale și la încurajarea tinerilor fermieri spre
asociere.
Principala activitate a AGRO-FAZ.SRL se referă la producția și comercializarea
fazanilor de diferite specii către export, întreg proiectul desfășurându-se pe o perioadă
determinată de 12 luni, data de start fiind 15. 12. 2013.
Construcția proiectului are la bază un plan riguros de management al riscurilor, un
plan de promovare și un plan de monitorizare și evaluare, îndeplinind astfel obiectivele
prestabilite pentru obținerea finanțării.
Prin obținerea finațării comunitatea locală ar beneficia de o gamă largă de
avantaje ce s-ar concretiza prin crearea de noi locuri de muncă ajungând până la dezvoltarea
infrastructurii prin colectarea taxelor de rigoare de la fermieri, fapt ce ar diminua diferențele
existente între condițiile de trai dintre urban și rural, astfel de lucruri determinând ocuparea
forței de muncă în activități externe agriculturii și ar stimula procesul de investiție în acest
mediu.

2
I. Identificarea ideii proiectului și încadrarea în linia de finanțare

1.1. Stabilirea ideii de proiect

Sectorul agricol și rural românesc continuă să aibă un potențial de creștere substanțial,
însă insuficient exploatat, restructurarea agriculturii și revitalizarea economiei rurale
reprezentând pârghii importante de dezvoltare economică a țării. În contextul aderării României
la Uniunea Europeană țara noastră ar putea să-și ajusteze sectorul agricol prin încurajarea și
dezvoltarea fermelor și asociațiilor ce ar conduce la dezvoltarea sa economică.
Întrucât la nivelul regiunii Nord-Est, în speță, în municipiul Vaslui sunt multe
terenuri agricole neexploatate, înființarea unor ferme sau a unor asociații agricole ar conduce la
stabilizarea economică a regiunii și la dezvoltarea comunității locale prin crearea unor noi locuri
de muncă și implicit ar contribui la bugetul statului prin taxele și impozitele aferente. În acest
sens constiuirea fermei AGRO-FAZ. SRL din satul Șerbotești, comuna Solești, județul Vaslui ar
avea un impact benefic asupra regiunii Nord-Est.

1.2. Descrierea solicitantului

Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanţării1

Numele organizaţiei solicitante şi datele de contact ale acesteia

Numele solicitantului: AGRO-FAZ.SRL

Adresa sediului solicitantului: Str. V.Lupu, bl.411, sc.A, ap.2, et.4, jud.Vaslui-70001, România;
Str. Dimitrie Sturza, bl. 106, sc. B, ap. 17, jud. Vaslui-730057, România.

Telefon: +40.0758856607, +40.0745860259

E-mail: loredana2588@yahoo.com, alncazacu@gmail.com

Tipul organizaţiei: S.R.L.

Obiectul de activitate al organizaţiei: producția și comercializarea fazanilor.

Misiunea organizaţiei: AGRO-FAZ.S.R.L are misiunea de a produce și comercializa fazani de

diferite specii către export.
1
A nu se confunda beneficiarul finanţării cu beneficiarii proiectului (direcţi, grup ţintă, indirecţi). Beneficiarul
finanţării este o organizaţie cu personalitate juridică care propune şi urmează să implementeze proiectul.
3
1.3. Selectarea și descrierea modalității de finațare

Proiectul “AGRO-FAZ.SRL” de la nivelul Municipiului Vaslui se încadrează în

Programul de finanțare PNDR (Programul Național de Dezvoltare Rurală), program ce
finanțează diversificarea economiei locale, crearea condițiilor de producție, crearea de
instrumente de comunicare și valorificarea mediului, a peisajelor și a evenimentelor culturale.
Proiectul se încadrează la Axa Prioritară 1, denumită “Îmbunătățirea
competitivității sectoarelor agricol și forestier”, măsura 121-Modernizarea exploatațiilor
agricole. Acest program are ca obiectiv general creșterea competitivității
sectorului agricol printr-o utilizare mai bună a resurselor umane și a factorilor de producșie și
îndeplinirea standardelor naționale și a standardelor comunitare.
Obiectivele specifice pe care programul le urmărește sunt: introducerea și
dezvoltarea de tehnologii și procedee noi, diversificarea producției, ajustarea profilului, nivelului
și calității producției la cerințele pieței, inclusiv a celei ecologice, precum și producerea și
utilizarea energiei din surse regenerabile; adaptarea exploatațiilor la standardele comunitare;
creșterea veniturilor exploatațiilor agricole sprijinite; sprijinirea membrilor grupurilor de
producători sau ai altor forme asociative în vederea încurajării formelor de asociere.
Obiectivele operaționale se referă la promovarea investițiilor în
exploatațiile agricole din sectorul vegetal și de creștere a animalelor pentru realizarea de
construcții noi și/sau modernizarea construcțiilor agricole existente din cadrul acestora și a
utilităților aferente, achiziționarea de mașini și utilaje noi, înființarea de plantații etc.
Solicitantul este “AGRO-FAZ.SRL”, societate cu
răspundere limitată – SRL (înființată în baza Legii nr. 31/1990, cu modificările și completările
ulterioare). Condiții privind eligibilitatea solicitantului:

- să fie persoană fizică sau juridică română cu capital privat;

- capitalul/acționariatul solicitantului eligibil poate fi atât integral din România, cât și mixt sau
integral străin;

- să acționeze în nume propriu;

- să asigure surse financiare stabile și suficiente pe tot parcursul implementării proiectului.

4
 Condiții privind eligibilitatea proiectului:
Proiectul propus de AGRO-FAZ.SRL în calitate de solicitant îndeplineşte condiţiile de
eligibilitate cerute întrucât:
Proiectul este relevant pentru obiectivele specifice ale axei prioritare şi a măsurii 121;
Grupul/grupurile ţintă şi activităţile proiectului sunt în concordantă cu condiţiile
specifice axei prioritare, a măsurii 121 şi a cererii de propuneri de proiecte;
Bugetul proiectului respectă limitele prevăzute în cererea de
finațare; Proiectul respectă prevederile comunitare şi naţionale privind informarea
şi publicitatea; Proiectul este implementat în România, la nivelul regiunii Nord-Est, în speță,
satul Șerbotești, comuna Solești, județul Vaslui.
Activitățile eligibile proiectului sunt înființarea legală, concesionarea și amenajarea
spațiului, achiziționarea materialului producător, achiziționarea materialului furajer, angajarea de
personal,creșterea păsărilor, promovarea proiectului.
Condiții privind eligibilitatea cheltuielilor:
Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele
condiţii: să fie efectiv plătită de la data prevăzută în contractul de finanţare nerambursabilă; să
fie necesară pentru realizarea activităţilor din cadrul proiectului; să fie prevăzută în bugetul
proiectului; să fie în conformitate cu principiile unui management financiar riguros, având în
vedere utilizarea eficientă a fondurilor si un raport optim cost-eficienţă; să fie înregistrată în
contabilitatea beneficiarului, să fie identificabilă, verificabilă si să fie dovedită prin facturi, în
conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale, sau de alte documente contabile cu valoare
probatorie; să fie în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale și comunitare și cu
prevederile contractului de Finanţare.
Categoriile de cheltuieli eligibile sunt următoarele: construirea clădirii utilizate pentru
producția agricolă de fazani, incluzând investițiile pentru respectarea standardelor comunitare și
pe cele pentru protecția mediului și depozitarea îngrașămintelor; achiziționarea de mașini, utilaje,
instalații, echipamente și accesorii, echipamente și software specializate; costurile generale ale
proiectului cum ar fi: taxe pentru ingineri și consultanți, taxe pentru eliberararea certificatelor,
avizelor și autorizațiilor necesare implementării proiectelor, așa cum sunt ele menționate în
legislația naționala, achiziționarea de licențe; investițiile necesare realizării conformității cu

5
standardele comunitare; cheltuieli cu persconalul; cheltuieli aferente managementului de proiect;
cheltuieli de administrație; cheltuieli de informare și publicitate.

1.4. Justificarea ideii de proiect

În prezent, piața forței de muncă din regiunea Nord-Est, în speță cea din mediul rural se
caracterizează prin:
- un declin accentuat al veniturilor reale ale populației datorat slabei dezvoltări economice;
- un declin al gradului de angajare comparativ cu economia urbană;
- feminizarea și îmbătrânirea populației ocupate în agricultură;
- lăsarea în paragină a unui numar semnificativ de terenuri agricole;
- inexistența unei forme asociative între fermierii ce dețin ferme mici, mijlocii și mari;
- un nivel educațional scăzut.
Agricultura dispune de importante resurse de muncă dar care nu sunt folosite suficient.
Din cauze lipsei locurior de muncă în mediul rural, cu precădere, în satul Șerbotești, comuna
Solești, jud.Vaslui și a mecanizării slabe existente în agricultură, puținii fermieri din zonă
înregistrează un nivel redus de utilizare a timpului de lucru, iar la toate acestea putem adauga
non-existența asociațiilor agricole și a investitorilor. De fapt, aceste lucruri reprezintă o formă
ascunsă de șomaj cu implicații directe asupra calității vieții și a nivelului de trai din comunitate.
O populație activă atât de numeroasă în agricultură determină o productivitate a muncii scăzută
și în același timp descurajează tinerii fermieri ce doresc să deruleze o afacere proprie.
Nivelul educațional scăzut din mediul rural este rezultatul unei perioade lungi de izolare
și a unui decalaj între urban și rural sub toate aspectele: economic, social și cultural.
Lipsa infrastructurii în mediul rural reprezintă un obstacol real în calea evoluției acestui
spațiu. Prin derularea unor afaceri în agricultură, prin încurajarea fermierilor existenți de a lua
măsuri asociative, comunitatea locală ar beneficia de o gamă largă de avantaje ce s-ar concretiza
prin crearea de noi locuri de muncă ajungând până la dezvoltarea infrastructurii prin colectarea
taxelor de rigoare de la fermieri, fapt ce ar diminua diferențele existente între condițiile de trai
dintre urban și rural. Astfel de lucruri ar determina ocuparea forței de muncă în activități externe
agriculturii și ar stimula procesul de investiție în acest mediu. Dezvoltarea economică a
comunităților rurale depinde în mare măsură de aceiași factori ca și dezvoltarea urbană: locuri de
muncă bine plătite, acces la servicii precum educație, sănătate, tehnologie, transport și

6
telecomunicații și de un mediu natural durabil. Spațiul rural oferă unele avantaje în plus precum:
forța de muncă abundentă și mai ieftină, suprafețe de construit mult mai ieftine, un cost al vieții
mai scăzut, mai puțină aglomerație și un stil de viață mai liniștit. Astfel trei aspecte sunt esențiale
pentru diversificarea economiei rurale: investiția de capital pentru dezvoltarea afacerilor în
spațiul rural, orientarea populației rurale și spre alte domenii de activitate și dezvoltarea
infrastructurii de bază necesară desfășurării altor activități economice. Infrastructura modernă
condiționează capacitatea zonelor rurale de a concura eficient pentru promovarea investițiilor
interne și contribuie la creșterea atractivității zonelor rurale din punct de vedere al zonelor de
locuit și al locurilor de muncă.
În condițiile în care în România sunt dominante ca număr și ca suprafață gospodăriile
țărănești de subzistență și un număr semnificativ de terenuri agricole sunt lăsate în paragină,
există riscul pierderii unor avantaje economice dacă tinerii nu vor fi încurajați și susținuți să
demareze propriile afaceri agricole și să se asocieze în diferite asociații de profil pentru a
reînprospăta acest sector și pentru a-i aduce un plus de inovație.

Categorii de grupuri țintă, beneficiari direcți și indirecți

Categoria Componenţa Cuantificare Caracteristici Nevoi percepute şi modul de
numerică demografice şi rezolvare a lor prin proiect
categoriei/categoriilor sociale
(vârsta/nivel
studii/venituri

7
 poziţie
socială/etnie etc.)

Beneficiari AGRO-FAZ.SRL 1 -vârsta minim 18 -exploatarea terenurilor agricole

direcţi ani(studenţi) sau lăsate în paragină
cu studii
superioare -atragerea de fonduri
finalizate nerambursabile

-indiferent de etnie -înființarea unei ferme de fazani ce

şi poziţie socială ar contribui la dezvoltarea
comunității locale prin locurile de
muncă create, prin atragerea de
investitori în sectorul agricol și prin
încurajare tinerilor fermieri să
opteze pentru metoda de asociere.

Grupul -5 persoane 1000 -vârsta -crearea locurilor de muncă din

ţintă nelucrătoare
-familiile persoanelor
ce vor fi angajate
-comunitatea locală
-autoritățile locale
cadrul AGRO-FAZ.S.R.L vor
-nivel studii conduce la reducerea numărului de
șomeri din cadrul comunității
-indiferent de etnie
locale, vor contribui la veniturile
şi poziţie socială
familiale ale angajaților iar prin
plata taxelor și impozitelor către
autoritățile locale, ferma va aduce
contribuții la bugetul autorităților
locale și va contribui la dezvoltarea
comunității locale

Beneficiari -comunitatea locală -dezvoltarea economică a

indirecţi comunității locale
-autoritățile locale
- atragerea de investitori

- scăderea numărului de șomeri din

comunitatea locală

- încurajarea tinerilor să contribuie

la resuscitarea sectorului agricol

1.5. Denumirea scopului, obiectivelor și jaloanelor proiectului

Scopul îl reprezintă înființarea unei ferme zootehnice, în satul Șerbotești, comuna Solești,
județul Vaslui.

Obiectivul general al proiectului are în vedere sprijinirea economiei și sectorului agricol

la nivel regional, reducând astfel din decalajele rural-urban și atrăgând noi investitori, toate
8
acestea contribuind la dezvoltarea comunutății locale și la încurajarea tinerilor fermieri. Printre
alte obiective putem aminti:

- achiziționarea unui număr de 500 de fazani;

- amenajarea și dotarea spațiului;

- achiziționarea de echipamente;

- angajarea și instruirea angajaților;

- participarea la târguri de profil

Jaloane:

a. spațiu amenajat

b. material producător achiziționat

c. contracte de vânzare încheiate

d. material furajer achiziționat

e. personal angajat

f. proiect promovat

g. firmă înregistrată

h. proiect diseminat, monitorizat și evaluat

II. Crearea planului proiectului

2.1. Identificarea și descrierea activităților și subactivităților

Activitatea 1: Înființarea firmei și obținerea avizelor de funcționare

Scopul: pregătirea documentației referitoare la obținerea avizelor și licențelor de funcționare.

9
Strategia: constă în proceduri privind documentația și obținerea actelor necesare înființării
AGRO-FAZ.SRL din satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui în concordanță cu legile
naționale

Rezultatul: funcționarea legală a AGRO-FAZ.SRL

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 7 zile. Perioada de desfășurare: luna a I a de implementare a proiectului (15.12.2013)

Subactivitatea 1.1: Înregistrarea legală a AGRO-FAZ. SRL cu doi asociați

Scopul: pregătirea documentației în concordanță cu legislația din domeniu privind asocierea și

înregistrarea la Registrul Comerțului

Strategia: constă în îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru înmatricularea noii societăți

Rezultatul: obținerea autorizației de funcționare

Locația: Camera de Comerț, Vaslui

Durata: 3 zile. Perioada de desfășurare: luna a I a de implementare a proiectului

Activitatea 2: Managementul echipei de proiect

Scopul: formarea echipei de proiect

Strategia: alegerea membrilor echipei

Rezultatul: scrierea și implementarea proiectului

Locația: municipiul Vaslui

Durata: din luna a I- a până în luna a XII- a a proiectului

Subactivitatea 2.1: Întrunirea și atribuirea sarcinilor de proiect

Scopul: delegarea de sarcini pentru fiecare membru al echipei de proiect

Strategia: atribuirea de sarcini în funcție de poziția ocupată în cadrul proiectului

10
Rezultatul: asumarea sarcinilor atribuite fiecărui membru al echipei de proiect

Locația: municipiul Vaslui

Durata: 1 zi. Perioada de desfășurare: luna a I-a de implementare a proiectului:

Activitatea 3: Arendarea și amenajarea spațiului

Scopul: cultivarea furajelor și realizarea procedurii de achiziție a materialelor necesare

Strategia: pregătirea terenurilor arendate și întocmirea listei cu materialele necesare pentru

amenajare

Rezultatul: însămânțarea terenurilor și întocmirea facturilor pentru achiziționarea materialelor

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: din luna a II-a pana în luna a VI-a de implementare a proiectului

Subactivitatea 3.1: Încheierea contractelor de arendare

Scopul: cultivarea furajelor

Strategia: contactarea persoanelor interesate de arendare și depunerea actelor necesare accestei

subactivități

Rezultatul: înregistrarea terenurilor la APIA (Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură)

Locația: municipiul Vaslui

Durata: 14 zile. Perioada de desfășurare: luna III-a de implemntare a proiectului

Subactivitatea 3.2: Încheierea contractelor pentru construcții și obținerea avizelor necesare

Scopul: construirea și amenajarea spațiului destinat activității firmei

Strategia: contractarea unei firme de construcții și obținerea avizelor

Rezultatul: încheierea contractului și începerea construcției propriu-zise

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

11
Durata: a doua jumătate a lunii a III-a de implementare a proiectului

Activitatea 4: Achiziționarea și cultivarea furajelor

Scopul: însămânțarea terenurilor și hrănirea păsărilor

Strategia: căutarea de oferte

Rezultatul: cumpărarea materialului furajer

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 7 zile. Perioada de desfășurare: luna a IV-a de implementare a proiectului

Subactivitatea 4.1: Selecția ofertelor și încheierea contractului de vânzare-cumpărare

Scopul: alegerea ofertei potrivite și întocmirea termenilor contractuali

Strategia: selectarea ofertei și acordul părților cu privire la serviciile oferite

Rezultatul: distribuirea materialului furajer

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 2 zile. Perioada de desfășurare: luna a IV-a de implementare a proiectului

Activitatea 5: Achiziționarea materialului producător (fazani)

Scopul: demararea afacerii cu fazani

Strategia: căutarea ofertelor

Rezultatul: cumpărarea fazanilor

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 5 zile. Perioada de desfășurare: luna a V-a de implementare a proiectului

Subactivitatea 5.1: Selecția ofertelor și încheierea contractului de vânzare-cumpărare

Scopul: alegerea ofertei potrivite și întocmirea termenilor contractuali

12
Strategia: selectarea ofertei și acordul părților cu privire la serviciile oferite

Rezultatul: distribuirea materialului producător

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 2 zile. Perioada de desfășurare: luna a V-a de implementare a proiectului

Activitatea 6: Creșterea păsărilor

Scopul: furnizarea de fazani către potențialii cumpărători

Strategia: achiziționarea a 500 de pui, a 500 de ouă de fazan și a unor incubatoare

Rezultatul: vânzarea păsărilor

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: din luna a V-a până în luna a XI-a de implementare a proiectului

Activitatea 7: Angajarea personalului

Scopul: selecția candidaților

Strategia: definirea rolului in organigrama AGRO-FAZ.SRL, întocmirea fișei de post cu

descrierea responsabilităților celor care li se adreseazaă

Rezultatul: depunerea dosarelor de candidatura în vederea ocupării celor 5 locuri de muncă

create

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 5 zile. Perioada de desfășurare: luna a V-a de implementare a proiectului

Subactivitatea 7.1: Recrutarea personalului

Scopul: selecția personalului

Strategia: desfășurarea acțiunii de recrutare (prezentarea ofertei de angajare, avaluarea CV-urilor,

interviu)

13
Rezultatul: contractarea a 5 persoane pentru posturile nou create

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 14 zile. Perioada de desfășurare: luna a VI-a de implementare a proiectului

Subactivitatea 7.2: Instruirea personalului

Scopul: formarea profesională a angajaților

Strategia: participarea la training

Rezultatul: însușirea informațiilor necesare obținerii unui calificativ favorabil (minim nota 7)

Locația: satul Șerbotești, comuna Solești, județ Vaslui

Durata: 14 zile. Perioada de desfășurare: luna a VI-a de implementare a proiectului

Activitatea 8: Promovarea proiectului

Scopul: realizarea de materiale publicitare în vederea promovării proiectului

Strategia: realizarea unei pagini web pentru informarea potențialilor cumpărători, realizarea de
broșuri, flyere, pliante și bannere

Rezultatul: distribuirea materialelor publicitare și participarea la târgurile de profil

Locația: municipiul Vaslui; zonele în care se vor desfășura astfel de târguri

Durata: pe toata perioada implementării proiectului

Subactivitatea 8.1 : Contractarea unei firme de publicitate

Scopul: întocmirea documentației necesare procedurii de achiziție pentru serviciile de publicitate

prestate

Strategia: stabilirea procedurilor de achiziție cu firma de publicitate

Rezultatul: încheierea unui contract cu firma de publicitate

Durata: 7 zile. Perioada de desfășurare: luna a VII-a de implementare a proiectului

14
Activitatea 9: Contractare furnizori servicii

Scopul: selecția furnizorilor pentru AGRO-FAZ.SRL

Strategia: analiza serviciilor oferite de către furnizori

Rezultatul: încheierea contractelor cu furnizorii

Locația: municipiul Vaslui

Durata: pe toata perioada de implementare a proiectului

Activitatea 10: Monitorizarea și evaluarea proiectului

Scopul: desfășurarea activităților în concordanță cu planul calendaristic

Strategia: ședințe periodice ale echipei de proiect

Rezultatul: îndeplinirea sarcinilor corespunzătoare fiecărui membru al echipei de proiect

Locația: municipiul Vaslui

Durata: pe toata perioada de implementare a proiectului

Activitatea 11: Diseminarea rezultatelor proiectului

Scopul: analiza factorilor care contribuie la buna desfășurare a activităților stabilite în cadrul
proiectului

Strategia: analiza rapoartelor întocmite periodic

Rezultatul: realizarea obiectivelor stabilite

Locația: municipiul Vaslui

Durata: luna a XII-a de implementare a proiectului

15
Activitatea 12: Evaluarea finală

Scopul: evaluarea activității fiecărui membru din echipa de proiect

Strategia: observația directă și grilă de evaluare conform fișei de post

Rezultatul: impactul activităților membrilor echipei asupra proiectului

Locația: municipiul Vaslui

Durata: luna a XII-a de implementare a proiectului

2.2. Echipa de proiect

Echipa pentru managementul proiectului se compune din: manager de proiect, asistentul

de proiect, responsabilul financiar și responsabilul de achiziții.

I. Managerul de proiect
Abilităţile managerului de proiect

Managerul de proiect trebuie să fie o persoană cu studii superioare, cu experienţă în

managementul proiectelor de cel puţin 5 ani, dobândind competenţele în materie în urma unor
cursuri sau studii de specialtate şi implementând deja cu succes proiecte finanţate de Uniunea
Europeană.

Managerul de proiect trebuie să aibă cunoştinţe în ceea ce priveşte aplicaţiile specializate

pentru planificarea şi monitorizarea unui proiect, cum ar fi Microsoft Project sau Project Server.
De asemenea el trebuie să cunoască minim o limbă de circulaţie internaţională.
Managerul de proiect trebuie să aibă cunoştinţe în ceea ce priveşte procedurile de lansare
a cererilor de ofertă, de primire, înregistrare şi deschidere a ofertelor; metodele de analiză şi
procedurile de selecţie a ofertelor;
Managerul de proiect trebuie să aibă cunoştinţe avansate de operare PC (Office,
Outlook, Adobe Reader etc) şi să cunoască principiile de bază privind întocmirea contractelor.
Managerul de proiect va fi angajat pe bază de contract de muncă.

Funcţiile (rolurile) managerului de proiect

16
-Defineşte obiectivele şi scopurile proiectului;

-Întocmeşte planul proiectului;

-Identifică şi soluţionează problemele ivite în cadrul proiectului;

-Monitorizează activităţile prestate;

-Comunică cu cei din afara proiectului;

-Pregăteşte documentaţia proiectului;

-Efectuează analize ale bugetelor, planurilor şi situaţiei efective;

-Revizuieşte bugetele şi planurile calendaristice

-Planifică, monitorizează, coordonează, controlează, evaluează, reprezintă proiectul în discuţiile

cu stakeholderii, aprobă elementele pentru desfăşurarea activităţilor şi se asigură de buna lor
funcţionare.

II. Asistentul de proiect

Abilităţile asistentului de proiect

Asistent managerul trebuie să aibă studii superioare, precum şi o exerienţă în domeniul

proiectelor de minim 1 an. De asemenea el trebuie să cunoască minim o limbă de circulaţie
internaţională şi să aibă cunoştinţe avansate de operare PC (Office, Outlook, Adobe Reader etc).

Funcţiile (rolurile) asistentului de proiect

- elaborează şi transmite spre avizare materialele de informare şi publiciatate privind proiectul;

- transmite comunicate de presă privind proiectul;
- asigură activităţile administrative şi de secretariat;
- elaborează documentaţia necesară pentru proiect ;

17
 - elaborează rapoarte de monitorizare/progres proiect
- actualizează pagina web a AGRO-FAZ.SRL
- participă la organizarea conferinţelor şi întâlnirilor din cadrul
proiectului.

III. Responsabilul financiar

Abilităţile responsabilului financiar

Responsabilul financiar implicat în echipa de management a proiectului trebuie să fie

licenţiat al unei facultăţi cu profil economic sau tehnic şi să aibă experienţă profesională
relevantă în domeniu de minim 3 ani. De asemenea el trebuie să cunoască minim o limbă de
circulaţie internaţională.
Responsabilul financiar trebuie să posede cunoştinţe avansate de contabilitate, trebuie să
aibă cunoştinţe avansate de operare PC (Office, Outlook, Adobe Reader etc) precum şi să fie un
bun cunoscător al unor aplicaţii de contabiliatate specifice, precum Ciel , Win Mentor, etc.
Responsabilul financiar trebuie să deţină cunoştinţe în domeniul legislaţiei europene.
Responsabilul financiar va fi angajat pe baza de contract de muncă.
Responsabilul financiar poate fi un expert contabil cu o funcţie existentă în
cadrul organizaţiei solicitantului.

Funcţiile (rolurile) responsabilului financiar

- supervizarea din punct de vedere financiar a implementarii proiectului alături de managerul de
proiect ia deciziile privind alocarea resurselor;
- participă la elaborarea bugetelor şi a planurilor privind desfăşurarea activităţilor;
- ţine evidenţa modului de alocare a resurselor din cadrul proiectului;
- din punct de vedere al resurselor financiare pregăteşte rapoartele în ceea ce priveşte activitatea
desfasurată;
- întocmeşte raportarea financiară către organismele de audit şi control;
- participă la semnarea contractelor;
- realizează plățile în cadrul proiectului;
- realizează evidenţa contabilă aferentă implementării proiectului;

18
- supervizează înregistrările contabile;
- se asigură de realizarea plaţilor şi achitarea taxelor.

IV. Manager achiziţii

Abilităţile managerului de achiziţii

Managerul de achiziţii trebuie să fie o persoană cu studii superioare, cu experienţă în

domeniu de cel puţin 3 ani şi având cunoştinţe avansate privind legislaţia achiziţiilor publice.
Managerul de achiziţii trebuie să cunoască principiile de bază privind contractele.
Deasemenea el trebuie să cunoască minim o limbă de circulaţie internaţională.
Managerul de achiziţii trebuie să aibă cunoştinţe avansate de operare PC (Office, Outlook,
Adobe Reader etc) şi trebuie să cunoască procedurile de lansare a cererilor de ofertă, de primire,
înregistrare şi deschidere a ofertelor, precum şi metodele de analiză şi procedurile de selecţie a
ofertelor.

Funcţiile (rolurile) managerului de achiziţii

- în conformitate cu procedurile legale, organizează procedurile de achiziţii în vederea
achizitionării de servicii şi furnizare de bunuri;
- asigură legatura cu serviciul de achiziţii publice;
- asigură legătura cu furnizorii de servicii/bunuri;
- coordonează recepţia serviciilor/bunurilor achiziţionate.

2.3. Planificarea calendaristică

Durata proiectului va fi de 12 luni (se va realiza planificarea calendaristică a proiectului cu

ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se și secevnța de derulare a activităților/subactivităților;
diagrama Gantt va fi atașată ca anexă).

19
2.4. Planificarea resurselor necesare și elaborarea bugetului proiectului

Denumire activitate Denumire resursă Cantitate Responsabil activitate Preț Valoare

Înființarea firmei și A.resurse umane A. 1 persoană A.- A.-

obținerea avizelor de (unitatea de
funcționare implementare a B. capital social
proiectului); cheltuieli
Asistentul de proiect
înființare(taxe+consultanță
pentru înființare societate)
B.resurse B.200 RON B. 700 RON
materiale 500 RON

Managementul A.resurse umane A. 4 persoane: manager de A.- A.-

echipei de proiect (echipa de proiect, asistentul de
implementare a proiect, responsabil
proiectuluii)
financiar, responsabil
achiziții Managerul de proiect

B. 2 topuri de hârtie
2 cartuşe imprimantă

B.resurse B. 60 RON B. 160 RON

materiale 100 RON

Arendarea și A.resurse umane A. 1 persoană A. - A.-

amenajarea spațiului

B. capital pentru arendarea B. 1830 RON

B.resurse a 2 terenuri (4 ha)/an;
materiale materiale construcție; Responsabil achiziții 5000 RON
cheltuieli autorizație
500 RON B. 19 330 RON
construcție; cheltuieli
instalații apă, electricitate; 3

20
 incubatoare ouă 3000 RON

9000 RON

A.resurse umane A. 1 persoană A.- A.-

Achiziționarea și Responsabil achiziții
cultivarea furajelor B.resurse B. contractul de vânzare
materiale cumpărare; furajele B. 3600 RON B. 3600 RON

Achiziționarea A. resurse umane A. 1 persoană A.- A.-

materialului
producător
B.resurse
materiale B.- 500 pui fazan
500 ouă Responsabil achiziții B. -25 000 RON B.-25 750 RON

750 RON

Creșterea păsărilor A.resurse umane A. 5 persoane: A.- 48 000 RON A.- 48 000 RON

Angajații
B.resurse B. Furaje B. - B.-
materiale

21
Angajarea A.resurse umane A. 6 persoane (5 angajați, A.- A.-
personalului asistentul de proiect)

B.resurse B. 5 contracte angajare B. 270 RON

materiale materiale cursanți Asistentul de proiect 100 RON
1 computer 2000 RON
1 imprimantă 500 RON
1 top hârtie
1 cartuş imprimantă 30 RON

50 RON
B.2950 RON
Promovarea A.resurse umane A. 1 persoană A.- A.-
proiectului

B.resurse B. construcție site web B. 2000 RON B. 6000 RON

materiale AGRO-FAZ.SRL; materiale Asistentul de proiect 4000 RON
publicitare (10 bannere, 10
cataloage,100 broșuri,100
pliante, 500 flyere )

Contractare furnizori A.resurse umane A. 1 persoană A. - A.-

servicii B.resurse
materiale
B.contracte produse, B.-200 RON B.-7240 RON
contracte servicii: servicii Responsabilul de
întreținere utilaje, servicii achiziții 200 RON
medicale, utilități (apă,
electricitate, salubritate), 4440 RON
servicii contabilitate
2400 RON

Monitorizarea și A.resurse umane A. 1 persoană Managerul de proiect A.- A.-

evaluarea proiectului B.resurse B. papetărie B. 360 RON B. 360 RON
materiale

22
Diseminarea A. resurse umane A. - A.- A.-
rezultatelor
proiectului
B.resurse Asistentul de proiect
materiale
B. papetărie, conferințe de B. 500 RON B. 500 RON
presă+autorități locale,
echipa de proiect

Evaluarea finală A. resurse umane A. 1 persoană A. - A.-

B. papetărie(birotică)
B. resurse B. 100 RON B. 100 RON
materiale

23
III. Planul de management al riscurilor și identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului
3.1. Stabilirea riscurilor potențiale

Nr.c Riscul Probabilitatea de Impactul asupra Efecte asupra proiectului Soluția Responsabil
rt. apariție proiectului(semnificativ
/nesemnificativ)
(mic/mediu/mare)

1. Financiar Mare Semnificativ Volum mare de muncă a.Contract de creditare Responsabilul

financiar
b.Împrumut asociați

2. Management Medie Semnificativ a.Volum crescut de muncă a.Sistem de management al Managerul de

defectuos calității proiect
b.Întârzierea unor activități
b.Preluarea activităților de către
c.Ridicarea costurilor proiectului ceilalți membri ai echipei de
proiect

3. Grup țintă Mică Semnificativ a.Dezvoltarea mai lentă a Prezentarea beneficiilor Asistentul de
reticent comunității locale proiectului aduse comunității proiect

b.Lipsa sprijinului din partea

autorităților locale

4. Nesiguranța Mare Seminificativ a.Falimentul fermei Crearea unui fond pentru Responsabilul
climatului situații de urgență financiar
economic(criză b.Scăderea numărului de clienți
economică)
c.Piață reticentă

d.Posibili asociați reticenți

5. Apariția unei Mare Semnificativ a.Pierderea semnificativă a Vaccinarea și îngrijirea Asistentul de

epidemii materialului productiv periodică a păsărilor sub proiect
supraveghere medicală

24
 b. Faliment fermă

c.Pierderea credibilității pe piață

6. Calamități Medie Semnificativ a.Distrugerea spațiului destinat a.Încheierea unei asigurări în Asistentul de
naturale(alunec activității caz de calamități naturale proiect
ări de teren,
inundații, b.Pierderea unui număr b.Plan de prevenire a
incendiu) semnificativ de material productiv incendiului

7. Angajați Mică Semnificativ Scăderea productivității Formatori specializați Managerul de

insuficient proiect
pregătiți

8. Nefinalizarea în Mică Semnificativ Întârzierea celorlalte activități Monitorizarea zilnică a Responsabilul

timp util a lucrătorilor firmei de construcții de achiziții
construcției

9. Defecțiunea Mică Semnificativ Întârzierea producției Contract de service cu Responsabilul

materialului furnizorul de achiziții
tehnologic(incu
batoare)

10. Cauze Mare Semnificativ Creșterea costurilor pentru furaje Încheierea unor precontracte cu Responsabilul
naturale(secetă, alți furnizori de furaje de achiziții
plagă, inundații)

11. Birocrația Medie Semnificativ Întârzierea avizelor și a.Implementarea unui sistem Managerul de
autorizațiilor modern de managent al proiect
documentelor

b.Transparență ridicată cu
privire la furnizarea
informațiilor de interes public

c.Plan de management pentru

obținerea avizelor și

25
 autorizațiilor

12. Nerespectarea Medie Semnificativ Întârzierea producției Introducerea unor clauze cu Responsabilul
contractelor de privire la condițiile de livrare de achiziții
către furnizori

13. Promovarea Mică Semnificativ Cererea nu corespunde cu oferta Crearea unui site web de Asistentul de
insuficientă a promovare proiect
proiectului

14. Îmbolnăvirea Medie Semnificativ Pierderea producției Monitorizarea stării de sănătate Asistentul de
păsărilor a păsărilor proiect

26
3.2. Identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului

Indicatorii de măsurare specifici fiecărui jalon i-am stabilit în funcție de activităților de

monitorizare prevăzute în planul proiectului.

Jalon I: spațiu amenajat

- 1 birou

- 2 scaune

- papetărie

- 1 calculator

- 1 imprimantă

- 1 fax

- 1 telefon

- instalație apă, curent, căldură

- materiale construcție

- 3 incubatoare

- 42 cuști fazani

- 15 obiecte decorative pentru grădină

Jalon II: contracte de vânzare-cumpărare încheiate

- 1 contract pentru furaje

- 1 contract pentru materialul producător

- 1 contract cu firma de construcții

- 1 contract arendare terenuri

27
- 1 contract cu APIA

- 1 contract branșare utilități

- 5 contracte angajare

- 1 contract achiziționare incubatoare

- 1 contract achiziționare obiecte decorative

- 1 contract achiziționare echipament software

- 1 contract servicii net+telefon+fax

- 1 contract service pentru utilaje

Jalon III: material furajer achiziționat

- 4500 kg material furajer

- vitamine

Jalon IV: material producător achiziționat

- 500 pui fazani

- 500 ouă

- 500 perechi ochelari protecție

- vaccinuri

Jalon V: personal angajat

- 5 angajați

- 1 trainer

- 10 suporturi de curs

- 10 cursanți

28
- consumabile (pixuri, hârtie)

- materiale de lucru (planșe de lucru)

- 20 materiale de specialitate achiziționate (cărți, reviste)

- test de evaluare

Jalon VI: proiect promovat

-1 site web

- 10 bannere

- 10 cataloage pentru expoziții

- 100 de broșuri

- 100 de pliante

- 500 flyere

- 1 comunicat de presă

Jalon VII: firmă înregistrată

-CUI (Cod Unic de Înregistrare)

- avize

- auutorizații

- documente

Jalon VIII: proiect diseminat, monitorizat și evaluat

- ședințe

- rapoarte

- observația directă

29
IV. Promovarea, monitorizarea și evaluarea proiectului

4.1. Promovarea Proiectului

Sectorul agricol și rural românesc continuă să aibă un potențial de creștere substanțial,

însă este insuficient exploatat. Odată cu aderarea României la Uniunea Europeană a venit și
oportunitatea accesării fondurilor europene nerambursabile destinate diferitelor sectoare. Astfel
AGRO-FAZ.SRL și-a propus prin intermediul fondurilor nerambursabile din cadrul programului
de finanțare PNDR să aducă contribuții semnificative la nivelul comunității locale prin crearea
de noi locuri de muncă, prin atragerea de noi investitori și posibili asociați ce ar contribui, prin
taxe și impozite, la bugetul comunității locale, asftel stimulând dezvoltarea infrastructurii și
reducând decalajele rural-urban.
AGRO-FAZ.SRL dorește să aducă la cunoștință aceste lucruri prin intermediul
unui comunicat de presă adresat instituțiilor comunității locale prin care anunță demararea
proiectului la data de 15.12.2013. Proiectul va fi susținut de PNDR prin Axa Prioritară 1
„Îmbunătățirea competitivității sectoarelor agricol și forestier”, Măsura 121-Modernizarea
exploatațiilor agricole. Până în prezent au fost selectate 2378 de proiecte, valoarea fondurilor
europene nerambursabile aferentă acestora fiind de 971.622.666,83 Euro.
Lista proiectelor selectate poate fi consultată la secțiunea Rapoarte de
Selecție la www.apdr.ro/content.aspx?item=1967&lang=RO.
Prin intermediul internetului veți putea afla informații referitoare la
activitățile derulate (achiziții, vânzări, finanțator, etc.) de AGRO-FAZ.SRL la www.agro-faz.ro,
iar prin intermediul a 10 bannere, 10 broșuri, 500 flyere și 10 cataloage expoziționale ce vor fi
puse la dispoziția comunității locale și a celor interesați veți putea afla mai multe informațiila
conferința de presă ce va avea loc în satul Șerbotești, comuna Solești, județul Vaslui la data de
05.06.2014. Pentru planul de promovare a AGRO-FAZ.SRL a fost alocată suma
de 6000 RON din bugetul total al proiectului.

30
4.2. Monitorizarea activităților, obiectivelor, implicării grupului țintă, bugetului, riscurilor și
membrilor echipei de proiect

a) Monitorizarea activitaților

- Activitatea 1 de înființare a firmei și obținerea avizelor de funcționare a fost monitorizată

de către Managerul de Proiect prin raportarea acesteia la graficul diagramei Gantt și prin
raportare la bugetul proiectului în care regasim costurile pentru avize și pentru înființarea firmei.

- Activitățile 2 (Managementul echipei de proiect) , 8 (Promovarea proiectului), 10

(Monitorizarea și evaluarea proiectului), 11 (Diseminarea rezultatelor proiectului) și 12
(Evaluarea finală) au fost monitorizate de Managerul de Proiect prin convocarea membrilor
echipei la ședințele periodice, prin rapoartele întocmite de membrii echipei și prin observația
directă.

- Activitățile 3 (Arendarea și amenajarea spațiului), 4 (Achiziționarea și cultivarea

furajelor) , 5 (Achiziționarea materialului producător (fazani), 7 (Angajarea personalului)
și 9 (Contractare furnizori servicii) au fost monitorizate de Managerul de Proiect prin
raportarea acestora la indicatorii de măsurare din capitolul III, puctul 3.2, jaloanele I,II,III,IV și
V , prin raportarea la diagrama Gantt și la Bugetul Proiectului.

- Activitatea 6 (Creșterea păsărilor) a fost monitorizată de Managerul de Proiect prin raportare

la diagrama Gantt (activitatea a fost finalizată în timpul stipulat în planul proiectului).

b) Monitorizarea obiectivelor

Obiectivele proiectului (achiziționarea unui număr de 500 de fazani; amenajarea și

dotarea spațiului; achiziționarea de echipamente; angajarea și instruirea angajaților; participarea
la târguri de profil) au fost monitorizate de Managerul prin raportare la diagrama Gantt, la
bugetul proiectului și prin rapoartele de activitate întocmite de membrii echipei de proiect.

c) Monitorizarea implicării persoanelor din grupul țintă al proiectului a fost făcută de Managerul
de Proiect prin intermediul ședințelor în cadrul cărora au fost prezentate rezultatele
chestionarelor adresate grupului țintă.

31
d) Monitorizarea bugetului (achizițiile) proiectului a fost realizată de Managerul de Proiect prin
compararea bugetului final cu bugetul stabilit în faza de planificare a proiectului.

e) Monitorizarea riscurilor a fost realizată de Managerul de Proiect prin ședințele periodice cu

responsabilii riscurilor stabilite în capitolul III, punctul 3.1.

f) Monitorizarea activităților membrilor echipei a fost realizată de Managerul de Proiect prin

analiza rapoartelor de activitate a membrilor echipei în cadrul ședințelor desfășurate periodic.

32
4.3. Evaluarea proiectului

Evaluarea proiectului va fi realizată în luna a XII-a de implementare a proiectului prin raportare la criteriile de Relevanță, Eficiență,
Eficacitate, Impact, Durabilitate (sustenabilitate).

Nr.crt Relevanța Eficiența Eficacitatea Impactul Durabilitatea/

sustenabilitatea

1 Proiect -este relevant întrucât -este eficient - proiectul este -pozitiv asupra -5 ani durabilitate
corespunde nevoii de pentru că este eficace pentru că grupului țintă socială,economică,
dezvoltare a comunității realizat la un cost proiectul și-a atins tehnică,
locale rezolvând problema rezonabil scopul propus instituțională, de
sărăciei mediu

2 Obiective -sunt relevante deoarece -sunt eficiente -obiectivele sunt -pozitiv asupra -economică,
corespund corespund pentru că au fost eficace pentru că proiectului socială, de mediu
proiectului și grupului țintă atinse și au condus au dus la
la rezultatul îndeplinirea
pozitiv al scopului
proiectului proiectului

3 Riscuri -sunt relevante pentru ca de -sunt eficiente -riscurile și-au - pozitiv asupra x
identificarea lor depinde pentru că de dovedit proiectului prin
bunul mers al proiectului cunoașterea și eficacitatea pentru cunoașterea și
contracararea lor a că prin evitarea și contracararea lor
depins buna contracararea lor
desfășurare a au fost atinse
proiectului obiectivele și
scopul proiectului

33
4 Grup țintă -este relevant pentru că -este eficient prin -este eficace pentru -pozitiv prin -economică, socială
nevoilor lui se adresează receptivitatea că beneficiile atitudinea față de
proiectul pozitivă a proiectului se proiect
proiectului adresează lor

5 Activități -sunt relevante pentru că -sunt eficiente -sunt eficace -pozitiv asupra -de mediu,
de ele depinde încadrarea când sunt realizate pentru că prin proiectului economică
proiectului în termenul în timpul planificat realizarea lor în
calendaristic stabilit și cu costuri termenul prevăzut
rezonabile în proiect au dus la
atingerea scopului
proiectului

6 Buget -este relevant pentru a ști -este eficient -este eficace -pozitiv asupra - tehnică
de câți bani avem nevoie pentru proiect deoarece proiectului prin
pentru a derula afacerea și deoarece reflecta contribuie la estimarea
pentru a ști câte fonduri costurile atingerea scopului costurilor
nerambursabile vom putea activităților, proiectului
accesa de la finanțator achizițiilor și
proiectului

7 Membrii - relevanți pentru că ei sunt -sunt eficienți -sunt eficienți - pozitiv asupra x
echipei de responsabili de obținerea pentru că au atins deoarece proiectului prin
proiect finanțării nerambursabile obiectivele ce au contribuie la respectarea
condus la atingerea scopului atribuțiilor
-sunt responsabili pentru rezultatele pozitive proiectului prin
desfășurarea activităților ale proiectului activitațile
proiectului, buget,riscuri realizate în timpul
etc. prestabilit

34
4.4. Anexe (Cererea de finanțare, CV-uri)

35