Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE
Viziunea XXXX este o lume în care toate drepturile copiilor sunt respectate. XXXX
lucrează pentru :
O lume în care fiecare copil este apreciat şi respectat
O lume care ascultă şi învaţă de la copii
O lume în care fiecare copil are speranţe şi perspective
O lume în care fiecare copil este protejat de orice formă de violenţă, abuzz şi exploatare
Obiective
Principii:
XXXX situează în prim plan interesul superior al copilului, în toate acţiunile pe care le
întreprinde şi promovează conceptul de familie, aceasta având un rol determinant în
asigurarea unei vieţi normale a copilului.
XXXX susţine eforturile statului pentru crearea condiţiilor de dezvoltare şi protecţie a
copiilor, contribuind la realizarea lor prin programe şi activităţi complementare.
Direcţii de acţiune:
Activitatea XXXX este în primul rând direcţionată spre ajutorarea copiilor aflaţi într-o
situaţie critică: orfani şi abandonaţi, copiii străzii, copii cu nevoi speciale, copii bolnavi,
etc.;
XXXX organizează de asemenea acţiuni în folosul copiilor din familii;
Pentru atingerea obiectivelor propuse, XXXX dezvoltă o largă activitate de atragere de
noi membrii.
Stabilitatea şi independenţa organizaţiei sunt susţinute de o politică activă de strangere
de fonduri pentru proiectele care se realizează în România şi străinătate.
XXXX îşi corelează eforturile cu cele ale altor organizaţii neguvernamentale româneşti
care acţionează pentru îmbunătăţirea situaţiei copiilor.
3. Dimensiune:
Organizaţia XXXX:
are un număr de 13 angajaţi ce deţin diplomă de licenţă în funcţie de postul ocupat,
traininguri de pregătire specializate, participări la seminarii, conferinţe, etc.
fiecare program lucrează cu voluntari; numărul de membrii voluntari înscrişi în
XXXX este de 250, dintre care activi sunt ~ 40;
forul decizional al organizaţiei este format din comitetul executiv (voluntar) ce
include 7 persoane: preşedinte, vicepreşedinte, secretar, 4 membrii voluntari.
XXXX Iaşi este o filială a Organizaţiei XXXX România. XXXX Romania este o miscare
democratica nationala, neimplicata politic sau religios, bazata pe activitatea voluntara a
membrilor sai. Infiintata in anul 1990, organizatia are in prezent filiale in 15 judete, peste 6000
de membri si beneficiaza de activitatea voluntara a peste 800 de persoane, in majoritate tineri.
XXXX Romania este un membru activ al Aliantei Internationale XXXX - o miscare
internationala care sustine drepturile copilului, precum si al unor importante organisme si retele
nationale si internationale.
Resurse financiare:
Organizaţia XXXX Filiala Iaşi este o organizaţie nonprofit a căror resurse provin din :
taxe de înscriere şi cotizaţiile membrilor;
încasări realizate din difuzarea tipăriturilor, filmelor sau înregistrărilor ;
mijloace materiale şi băneşti donate de persoane fizice şi juridice române şi
străine, în condiţiile legii;
colecte publice băneşti sau materiale;
subvenţii de la bugetul de stat sau bugetele locale;
proiecte.
În anul 2005, veniturile înregistrare au fost in valoare de 597 654,881 RON
4. Serviciile organizaţiei
Tip de populaţie: XXXX Filiala Iaşi îşi desfăşoară activitatea pe raza Judeţelor Iaşi,
Suceava, Vaslui, Botoşani, Galaţi şi Piatra Neamţ şi are ca grup ţintă în principal copiii şi
secundar familiile acestora, personalul ce relaţionează cu aceşti copii. Orientarea organizaţiei
este spre acele categorii de subiecţi care au suferit unor forme de abuz (copiii
traficaţi/neacompaniaţi, copiii străzii, copii exploataţi prin muncă, copii abuzaţi fizic,
emoţional şi/sau sexual). Datorită acestei orientări, XXXX s-a specializat în acest sens. Astfel,
organizaţia oferă următoarele servicii pentru public:
servicii de consiliere pentru copil şi familie (abuz fizic, psihic şi sexual, trafic);
servicii pentru reinserţia socială şi reintegrarea familială a copiilor străzii/copiilor
exploataţi economic;
servicii juridice pentru familie şi copil;
servicii de popularizare a Convenţiei O.N.U. cu privire la Drepturile Copilului.
Toate aceste servicii sunt gratuite.
Nivel de vârstă : Grupul ţintă are vârste cuprinse între 0 şi 18 ani.
5. Factori concurenţiali
Stadiul de dezvoltare : XXXX România a fost creată în anul 1990 cu scopul de a apăra şi
promova drepturile copilului în România, în conformitate cu Convenţia ONU cu privire la
Drepturile Copilului, document ratificat de ţara noastră în septembrie 1990.
Filiala Iaşi a organizaţiei XXXX s-a înfiinţat în 1991 când şi-a început activitatea. Până în anul
1999 XXXX Iaşi îşi desfăşura activitatea numai cu ajutorul voluntarilor, inclusiv la nivel
managerial. În anul 1999 XXXX Iaşi a cunoscut o nouă politică managerială şi au fost angajate
primele 2 persoane – un psiholog şi un asistent social. Aceştia desfăşurau activităţi în cadrul a
3 programe sociale şi erau sprijiniţi de voluntari în activitatea lor.În prezent organizaţia 8
proiecte pe care sunt angajaţi 13 persoane.
Ameninţarea din partea unor produse sau servicii înlocuitoare, dacă este cazul : nu este
cazul
Influenţa furnizorilor/clienţilor în legătură cu concurenţa: nu este cazul
Cât de intensă este competiţia actuală şi care este poziţia concurenţială a firmei în cauză?
Există la nivel local o concurenţă între organizaţiile de profil exprimată prin confidenţialitatea
planificării strategice a organizaţiei, a ideilor de proiect, a resurselor de finanţare. Cel mai înalt
nivel de concurenţă este atunci când instituţiile depun propuneri de finanţare la acelaşi
finanţator. În acest caz ele sunt în competiţie directă. În general, XXXX are o politică de
atragere a concurenţilor locali în proiecte în colaborare.
De exemplu, în anul 2005 a fost câştigat un proiect în parteneriat cu XXXX de prevenire şi
combatere a abuzului asupra copiilor. În urma acestui parteneriat ambele organizaţii au avut de
câştigat.
6. Factori strategici
7. Factori de mediu
8. Unitatea analizată
Pozitionare: XXXX
Numar de angajaţi : 13
a) structura posturilor:
• 6 posturi de conducere (4 coordonatori şi 2 preşedinte, 1 vicepreşedinte) şi 7 angajaţi pe
posturi de execuţie
• 11 posturi cu studii superioare şi 2 cu studii medii
Cuvintele - cheie
Precum se observa din Graficul 1(vezi anexele), majoritatea respondentilor considera a fi
relevante pentru organizatia analizata cuvinte cheie ca munca si calitate . Pe locul doi se
situeaza invatarea continua,iar locul trei este ocupat de performanta, competenta si climat de
munca placut. La antipodul acestora, in randul celor mai putin caracteristice cuvinte cheie
regasim cuvinte ca motivare, previziune/viziune, legalitate, etica, corectitudine, comunitate. Cu
toate acestea, Codul etic al organizatiei si graficul ce reflecta situatia perceputa in cadrul
unitatii analizate, evidentiaza comportamentul etic ca una din valorile primordiale ale
institutiei.
Ierarhia valorilor
Din Graficul 2(vezi anexele) se poate observa ca in prezent, valorile organizatiei sunt centrate
pe interesul fata de comunitate, responsabilitatea sociala si asumarea responsabilitatii pentru
consecintele propriilor decizii. De remarcat ca valorile cel mai frecvent identificate de
resopndenti sunt conforme cu cele prevazute in codul etic al organizatiei. La polul opus se
situeaza satisfactia angajatilor fata de postul ocupat, securitatea si siguranta locului de munca,
comunicatii deschise, sincere intre colaboratori, increderea reciproca.
Conform celor aratate in tabelul de mai sus, organizatie se descrie ca un sistem preponderent
deschis, iar tendintele sunt cele de mentinere a acestui sistem si imbunatatirea lui, dar si
mentinerea unei stabilitati in privinta personalului.
Controlul redus în raport cu controlul intens
Control redus Control intens
Managerul delega autoritatea luarii de Exista preocupare pentru numirea unui
decizii coordonatorilor de proiect director executiv
Coordonatorii se consulta cu presedintele Fiecare coordonator aplica propriul sistem
in luarea de decizii doar in situatii de supervizare subordonatilor sai
exceptionale Se efectueza periodic sedinte pentru
Supervizarea subordonatilor si rezolvarea supervizare de grup.aceasta este o
de conflicte este realizta de coordonatorii activitate relativ noua.
de proiect Exista preocupare pentru imbunatatirea
Nu exista la nivel managerial o persoana sistemului de supervizare
care sa reprezinte si sa apere unitatea
organizatiei prin medierea conflictelor de
interese aparute intre coordonatorii de
program
Presedintele organizatiei este director
executiv la o organizatie concurenta si din
acest motiv implicarea lui este redusa
In prezent nu se poate vorbi de un control intens la nivel organizational. Exista un control
intens la nivelul fiecarei echipe de proiect. Pe viitor se tinde spre o intensificare a controlului la
nivel organizational.
Orientarea pragmatică în raport cu orientarea normativă
Orientarea pragmatica Orientarea normativa
Scopul primordial al activitatilor In ierarhia valorilor, respectarea
organizatiei este acordarea de servicii procedurilor ocupa pozitia a saptea (una
calitative clientilor din valorile internalizate de majoritatea
In ierarhia valorilor, satisfactia clientilor angajatilor)
ocupa pozitia a sasea Exista preocupare pentru respectarea
Un client poate beneficia de servicii regulilor interioare (respectarea
complexe si atunci, mai multi asistenti programului de lucru cu publicul, de
sociali sau mai multe programe pot oferi exemplu, este o regula aplicabila in unele
servicii aceluiasi client departamente ale organizatiei).
Programul angajatilor e flexibil, tocmai Imbunatatirea procedurilor este unul din
pentru a permite acestora sa se plieze pe factorii mentionati in cresterea
nevoile clientilor performantei organizationale
Desfasurarea de proiecte diferite implica Procesul de deschidere si inchidere a unor
utilizarea de metodologii diferite, in proiecte face imposibila monitorizarea
detrimentul unei proceduri clare valabile situatiei clientilor dupa incheierea
pentru toti. Acest lucru incurajeaza finantarii (nu exista continuitate in
birocratia activitatea desfasurata pe caz)
In prezent , organizatia are o orientare preponderent pragmatica, dar pe viitor exista tendinta
dezvoltarii unei orientari normative, axata pe respectarea procedurilor interne care sa
echilibreze orientarea excesiv pragmatica.
Ce li se cere salariatilor in raport cu ce li se ofera salariatilor
Ce se cere angajatilor Ce se ofera angajatilor
Calitate Dezvoltare profesionala
Competenta Feedback la performantele individuale si
Profesionalism recunoasterea meritelor profesionale
Creativitate/inovare continua autonomie
Atingerea obiectivelor indrumare
Ore suplimentare climat de munca placut
Sa lucreze in echipa si sa sprijine echipa mediu de lucru creativ
de lucru salar motivant, in functie de performante
Sa dezvolte un comportament etic pentru a posibilitatea de a promova
reprezenta imaginea organizatiei diferite facilitati (utilizare resurse, acces la
Responsabilitate protocol, decontare transport, bonuri de
Loialitate masa, cadouri)
Situatia dorita:
Ce se cere angajatilor Ce se ofera angajatilor
orientarea spre inovare continua, spre securitate/siguranta locului de munca
imbunatatirea procedurilor imbunatatirea sistemului de evaluare a
cresterea performantei individuale performantelor
dezvoltarea unui comportament etic comunicatii sincere, deschise intre
orientarea spre respectarea si aplicarea colaboratori
standardelor si procedurilor de lucru buna dispozitie a angajatilor
stabilite respectarea opiniei celorlalti, indiferent de
functie si pozitia in ierarhie
orientarea managemetului spre satisfactia
angajatilor
Orientarea spre climatul autoritar in raport cu orientarea spre comunicatii, incredere si
respect intre colaboratori
Orientarea spre climatul autoritar Orientarea spre comunicatii, incredere,
respect
Deciziile privind organizatia sunt luate de Managerii asculta cu interes pe
comitetul director si semnate de interlocutori
presedintele organizatiei Managerii sunt accesibili angajatilor
Managerii respecta angajatii si au
incredere in ei
Angajatii sunt implicati in activitati de
planificare si luare de decizii privind
sarcinile lor
Angajatii au autonomie in indeplinirea
sarcinilor
Din tabelul de mai sus se poate observa o orientare clara a organizatiei spre comunicatii,
incredere si respect.
Impactul unor posibile tendinte ce se vor manifesta in urmatorii 5 ani asupra performantelor
organizationale
Recomandari
Structura autorităţii
o Organizatia este reprezentata de un comitet director alcatuit din sapte membri
voluntari si condus de presedinte si vicepresedinte
o Puterea de decizie si de semnatura o detin presedintele si vicepresedintele
o Cei sapte mebri ai comitetului director provin din randul voluntarilor care platesc
cotizatie si sunt alesi o data la doi ani.
o Pe locul doi in ierarhie se situeaza coordonatorii de program carora li s-a delegat
puterea de decizie pe departamentul lor
o Pe ultimul loc se situeaza personalul de executie
Modul de transmitere a informaţiilor
o Reguli slab definite la nivel organizational
o Circulatie a informatiilor ingreunata si deficitara datorate unei slabe organizari si a
lipsei unei planificari strategice la nivel organizational
o Sunt utilizate ambele sensuri de circulatie a informatiilor, precum si canalul
informal
o Este utilizat un forum e-mail unde angajatii isi informeaza colegii despre
evenimentele desfasurate, unde se transmit orice fel de informatii de interes pentru
membrii organizatiei
o Exista un avizier la sediul organizatiei unde sunt lasate mesaje catre colegi
Blocaje în structură, în adoptarea deciziilor şi autoritatea diferitelor posturi
o Inexistenta unui director executiv face ca prioritatile organizatiei sa fie trecute pe
locul doi, dupa cele departamentale
o Presedintele organizatiei si-a asumat mai mult un rol simbolic decat unul
participativ. El este directorul unei alte organizatii si din acest motiv este foarte
ocupat
o Presedintele este directorul unei organizatii concurente ceea ce atrage un conflict de
interese si o concurenta neloiala pentru organizatia analizata
o Intre coordonatorii de program exista conflicte bazate pe interese. Din acest motiv
gruparile din cadrul organizatiei se fac pe baza intereselor comune ale unor
coordonatori de proiect si nu pe baza prioritatilor organizationale
o Cele mai dese conflicte apar datorita necesitatii de utilizare a resurselor comune. Nu
exista reguli clare de utilizare a acestora astfel incat fiecare sa-si poata indeplini
sarcinile in mod adecvat. Fiecare coordonator tine la resursele obtinute din
finantarea pe proiectul ce-l coordoneaza si permite cu greu utilizarea acestor resurse
de catre alti colegi. Acest lucru, pe termen lung, duce la slabirea constiintei de grup
si la scaderea motivatiei angajatilor in indeplinirea sarcinilor, ceea ce scade
performanta atat la nivel de salariat cat si la nivel managerial.
o Nu au existat pana in prezent sedinte manageriale. Recent s-a desfasurat o sedinta
de acest gen si se doreste ca pe viitor sa se realizeze mai des intalniri ale
managerilor pentru discutarea problemelor organizatiei si luarea de decizii.
Managerii îşi informează angajaţii şi le solicită sugestii? (Cât de des, sub ce formă şi
cum/dacă sunt luate în considerare?)
o Fiecare coordonator de proiect si-a stabilit propriul sistem de informare a
subordonatilor sai. Cel mai utilizat sistem de informare la nivel organizational este
cel al sedintelor saptamanale cu subordonatii dar si aceasta este o initiativa relativ
noua.
o Managerii asculta cu interes pe interlocutori
o Angajatii sunt implicati in activitati de planificare si luare de decizii privind
sarcinile lor
Recomandari
o Alegerea unui director executiv care sa preia atributiile detinute pana in prezent de
presedinte si coordonatori
o Realizarea cu acest prilej de noi alegeri pentru comitetul director
o Definirea unor reguli clare si aplicarea lor insotita de o informare continua asupra
necesitatii mentinerii acestor reguli si o monitorizare a aplicarii acestora. Este
obligatoriu ca reguli speciale sa reglementeze modul de utilizare a resurselor
comune.
o Organizarea de sedinte manageriale pentru stabilirea problemelor cu care se
confrunta organizatia si identificarea de solutii (prin implicarea coordonatorilor ei
vor constientiza care este scopul lor comun si vor stabili prioritati in conformitate
cu prioritatile organizatiei)
o Dezvoltarea unui sistem de supervizare individuala si de grup (sedinte periodice)
pentru realizarea unui control mai intens, pentru o mai buna circulatie a
informatiilor, pentru respectarea ordinii si disciplinei si mentinerea sistemului de
reguli aplicat, pentru o mai buna evaluare a performantelor individuale
o Sedinte cu tot staff-ul prin care angajatii sa fie informati privind problemele
organizatiei si sa fie implicati in identificare de solutii si in procesul de decizie.
Aceasta metoda va duce la cresterea gradului de implicare a membrilor in
activitatile intreprinse de organizatie si a fidelizarii angajatilor.
FACTORUL 5: RELAŢII INTERNE ŞI EXTERNE
Recomandari
o Stabilirea unui sistem de reguli privind utilizarea resurselor materiale comune,
astfel incat nici o activitate sa nu sufere blocaje, amanari sau intarzieri
o Dezvoltarea unui sistem de planificae strategica la nivel organizational si a unui
plan de executie va duce la imbunatatireamodului de organizare a activitatilor
o Pentru a evita incarcarea excesiva a angajatilor pe sarcini de lucru se recomanda sa
se stabileasca standarde de lucr pe caz, standarde de performanta si sa se evite pe
cat posibil implicarea unui angajat pe mai multe proiecte simultan
o Se recomanda dezvoltarea echipei prin recrutare din mediul extern si incheieri de
contracte part – time sau pe perioada determinata cu noii angajati sau colaboratori,
astfel incat stabilitatea echipei si siguranta locului de munca sa nu aiba de suferit
o Eficientizarea implicarii voluntarilor in activitatile organizationale (stabilirea
nevoilor si prioritatilor organizatiei si implicarea voluntarilor in functie de aceste
nevoi)
o Dezvoltarea unei baze de date cu resurse umane (angajati, colaboratori, voluntari si
expertiza fiecaruia) pentru un management organizational mai eficient
o Implementarea unui plan strategic de dezvoltare a spiritului de echipa
FACTORUL 7: EVALUAREA PERFORMANŢEI
Există un sistem de evaluare a performanţelor? (scurtă descriere, funcţionare, ritmicitate,
efecte) :
o modalitatile de evaluare a performantelor individuale sunt: observarea angajatului la
locul sau de munca, masurarea rezultatelor obtinute prin raportarile de activitate
periodica si existenta unor proceduri de lucru ce trebuie respectate
o nu exista in prezent criterii clare de comparare a angajatilor intre ei si nici nu
sunt aplicate chestionare/scale de evaluare a performantelor individuale
Legătura dintre evaluare şi stimulare/recompensare în UA
o nefiind un sistem de evaluare a perforamantelor individuale foarte bine elaborat, nu
s-a creat o legatura intre sistemul de evaluare si cel de recompensare a angajatilor
(nu se practica prime pentru performante si nici retinerile salariale)
o Singura legatura evidentiata este cea dintre raportul de implicare a salariatilor in
mai multe proiecte simultane si nivelul de salarizare
Recomandari
o alegerea unui director care sa coordoneze activitatea coordonatorilor de proiect si sa
promoveze unitatea organizationala
o organizarea de sedinte manageriale si de sedinte cu tot staff-ul cu rol de a
constientiza care sunt obiectivele organizationale si care este rolul fiecarui angajat
de a contribui la indeplinirea acestor obiective
o dezvoltarea unui plan de intarire a spiritului de echipa
Reglementări legale şi/sau de mediu care guvernează UA: Organizaţia are un regulament
intern de funcţionare precum şi un cod etic pe care fiecare persoană angajată/voluntară este
obligată să ia la cunoştinţă de el şi să respecte prevederile acestora. Pe lângă aceste
reglementări fiecare trebuie să cunoască legile ce guvernează sistemul de protecţie a copilului
(proceduri, standarde, etc. – Legea 272/2004)
De asemenea, sunt respectate reglementările legislaţiei muncii ( realizare cărţi de muncă,
contracte de munca, etc.)
Efecte în productivitate şi performanţe org. : aplicarea standardelor si procedurilor au un rol
important in imbunatatirea organizarii activitatilor la nivel individual si institutional,iar
respectarea normelor interne au rol de mentinere a ordinii si disciplinei la locul de munca, si
asumarea unui comportament etic al angajatilor.
Implicarea departamentului RU în implementarea acestor reglementări în UA:
organizaţia nu are un departament de RU, dar contabilitatea de ocupă de realizarea cărţilor de
muncă, încheierea contractelor, calculul salariilor, iar coordonatorii de proiecte se ocupă de
realizarea fişelor de post, evaluarea personalului propriu, analiza performanţelor, orientarea
personalului pe posturi, pregatirea personalului, supervizarea personalului pentru a sprijini
implementarea normelor legislative in mod corect.
Evaluarea naturii şi a gradului de implicare: nivelul de implicare al coordonatorilor este
foarte mare (peste 80%). Aceştia au obligaţia de a verifica inclusiv modul financiar de
recompensare a angajaţilor, aplică sancţiunile în caz de nerespectare a reglementărilor, lucrează
şi proiectează salarii.
Recomandari
o Abordarea unui sistem de leadership echilibrat – intre cel centrat pe manager si cel
centrat pe subordonati
o Management centrat pe medierea conflictelor de interese si pe dezvoltarea spiritului
de echipa
o Dezvoltarea unui control mai intens asupra aplicarii regulilor administrative
FACTORUL 14: SISTEMUL DE INFORMARE PRIVIND RU
Recomandari
o Cresterea numerica a echipei de lucru din cadrul organizatiei evidentiaza tot mai
mult necesitatea angajarii unei persoane care sa dezvolte un sistem de management
al resurselor umane din cadrul organizatiei. Ca recomandare , in cadrul sedintelor
manageriale sa se decida : ori angajarea unui specialist de resurse umane, ori
colaborarea cu o firma specializata. Recomandarea noastra ar fi colaborarea cu o
firma specializata, cu experienta in domeniu – pentru consultanta. Pe parcurs este
oportun sa existe o persoana angajata a organizatiei care sa se ocupe de recrutare,
selectie si dezvoltare personal.
o Dezvoltarea unei politici de resurse umane
Cantitatea de resurse (de timp şi umane) alocate fiecărei activităţi din cadrul
departamentului RU (procente)
o In cadrul organizatiei nu exista un departament de RU, activitatea in doemniu fiind
impartita intre coordonatorii de program, contabil si secretar.
o Coordonatorul de program gestioneaza relatiile dintre angajati, realizeaza evaluarea
performantelor, recrutarea, selectia si pregatirea personalului pe proiecte (20%),
contabilul este implicat in calcularea retributiilor salariale, concedii de odihna
(10%), iar secretarul se ocupa de realizarea dosarelor personale (2%).
Corelaţia resurse-activitati cu intenţiile strategice ale firmei
o Necesarul de resurse umane este stabilit in functie de proiectele ce primesc
finantare. In functie de posturile prevazute in proiectele respective, se decide modul
in care se va face recrutarea viitorilor angajati (recrutare interna sau externa).
o Atunci cand un proiect este finantat de catre structura mama a Filialei, atunci
necesarul resurselor umane sunt stabilite de Secretariatul General.
o In alte situatii nu se realizeaza o analiza a resurselor umane existente sau necesare.
Dezvoltarea unui sistem de management al resurselor umane
Angajarea (colaborare cu o firma specializata pe managementul resurselor umane)
o pana in prezent organizatia nu a colaborat cu o firma specializata MRU si nici nu
are prevazut ca strategie viitoare o astfel de colaborare
o de asemenea, nici angajarea unui specialist MRU nu este prevazuta in planul de
dezvoltare al organizatiei
Realizarea unei evaluari complexe a organizatiei
o Analiza posturilor (evaluarea sarcinilor de lucru si a volumului de munca, a
eficientei): pana in prezent s-a realizat o analiza empirica a posturilor, in situatii de
stricta necesitate, cand finantatorii unor proiecte solicitau elaborarea unor fise de
post pe anumite pozitii. In aceste situatii coordonatorii schitau cateva din
responsabilitatile specifice postului respectiv.
o Elaborarea unui sistem de evaluare a performantelor individuale: modalitatile
de evaluare a performantelor individuale sunt - observarea angajatului la locul sau
de munca, masurarea rezultatelor obtinute prin raportarile de activitate periodica si
existenta unor proceduri de lucru ce trebuie respectate
o nu exista in prezent criterii clare de comparare a angajatilor intre ei si nici
nu sunt aplicate chestionare/scale de evaluare a performantelor individuale
Recomandari :
o elaborarea unui sistem de evaluare a performantelor individuale (stabilirea
criteriilor clare de comparare a performantelor angajatilor, stabilirea unor standarde
de performanta, elaborarea de chestionare/scale de evaluare si aplicarea lor in
vederea evaluarii performantelor).
o efectuarea analizei posturilor si stabilirea fiselor de post pentru fiecare pozitie
existenta in organizatie
o elaborarea unui plan strategic de utilizare a resurselor umane
RECOMANDARI
Organizatia auditata este XXXX – Filiala Iasi, o institutie ce-si desfasoara activitatea in
domeniul social, prin acordare de servicii copiilor aflati in dificultate.
Pentru auditarea organizatiei s-au utilizat urmatoarele metode: observarea directa, studiul
documentelor interne (Codul Etic, Misiunea organizatiei, Organigrama si regulamentul de
ordine interioara), aplicarea de chestionare (au raspuns 11 angajati din 13) si tehnica
interviului.
Numărul şi structura eşantionului. Eşantionul a fost format din 11 respondenţi, dintre care:
Categorii % Categorii %
Auditul
RESURSELOR UMANE
la
XXXX
Master Managementul Resurselor Umane
Echipa de proiect:
Coeficient de
participare
1. Irina Hazincop 50%
2. Valerica Ciobanu 50%
Iaşi, Ianuarie 2006