EFICACITATE si EFICIENTA

Eficacitatea presupune sa faci lucruri care te apropie de obiectivele tale in timp

ce eficienta inseamna sa indeplinesti o sarcina, importanta sau nu, in cel mai rapid si
economic mod posibil.

Actiunea fara un scop anume este de cele mai multe ori la fel de inutila ca inactiunea.

Cu alte cuvinte, atunci cand faci ceva doar pentru a te afla in treaba este ca si cand nu
ai face nimic.

Ce este de facut?

Stabileste-ti un scop si de fiecare data cand intreprinzi o actiune pune-ti intrebarea:

Indeplinirea acestei sarcini ma apropie mai mult de scopul meu final?

Daca raspunsul este “DA” atunci cu siguranta vei fi eficace daca indeplinesti acea
sarcina, iar daca raspunsul este “NU” sunt sanse mari sa fie pierdere de timp in ciuda
faptului ca tu esti eficient.

Ce faci este cu mult mai important decat cum faci. Eficienta ramane in continuare
importanta dar daca nu este aplicata actiunilor potrivite nu are o valoare prea mare.

Iti poti petrece timpul in unul din urmatoarele moduri:

– cu activitati Importante si Urgente – cadranul I

– cu activitati Importante si Non-Urgente – cadranul II
– cu activitati Neimportante si Urgente – cadranul III
– cu activitati Neimportante si Non-Urgente – cadranul IV
Eficienta presupune sa rezolvi orice activitate din cele patru cadrane cat mai rapid si
economic posibil in timp ce eficacitatea presupune sa te ocupi de activitatile
Importante (Urgene si Non-Urgente).

Pentru a deveni mai eficace si pentru a creste productivitatea este nevoie sa actionezi
in ordinea : I -> II -> III -> IV.

Cu timpul, daca respecti aceasta ordine, cadranul I va disparea. Si, impreuna cu el, va
disparea si stresul provocat de nefinalizarea urgentelor importante.

In concluzie:

1. Sa faci ceva lipsit de importanta bine nu il face mai important.

2. O sarcina care cere mult timp nu este neaparat importanta.

Eficienta fara eficacitate are nevoie de un obiectiv spre care sa se indrepte in timp ce
eficacitatea fara eficienta necesita dezvoltarea unor abilitati.