Poate fi de mirare, ȋnsă amenajarea biroului ȋnsemna acum patru secole o stofă

aşezată peste masa de scris. Atât şi nimic mai mult. În franceză, de unde am preluat
termenul de birou, cuvântul „bureau” desemna o bucată de ţesătură menită a proteja
blatul din lemn.

Designul birourilor depinde foarte mult si de profilul companiei. Intr-o agentie de

publicitate birourile ar trebui sa arate altfel decat intr-o firma de contabilitate pentru
ca oamenii din domeniile respective au nevoie de stimuli diferiti pentru a lucra eficient.

Spatiul de lucru nu trebuie sa fie doar un birou cu un laptop, el trebuie sa aiba energia
care sa ajute angajatii sa se concentreze mai bine, sa colaboreze si sa isi atinga
adevaratul potential. Oamenii sunt dependenti de mediul in care traiesc, iar cand iti
petreci 8-9 ore pe zi la birou, 5 zile din 7, mediul isi pune negresit amprenta pe felul in
care gandesti si lucrezi.

Managerii care vad designul ca pe un simplu moft ar trebui sa priveasca inspre marile
companii din Silicon Valley. Imagini din birourile unor giganti IT precum Google sau
Facebook au facut inconjurul lumii si, nu intamplator, aceste companii au si profituri
uriase in fiecare an si au si cei mai fericiti angajati. Din punct de vedere al amenajarii
spatiilor, aceste companii au dat lumii o lectie pretioasa si au aratat ca un birou
colorat, cu spatii de relaxare si chiar si cu locuri de dormit nu fac decat sa creasca
productivitatea angajatilor.

Masa de lucru se transforma – nu mai avem de-a face cu clasicele birouri acum se
lucreaza pe statii mobile. Birourile isi schimba inaltimea dupa nevoi si apar si statiile
de lucru cu banda de alergare (treadmill workstation). Principala caracteristica a
acestor noi birouri este faptul ca ele se modifica dupa nevoile angajatilor si nu invers.
Mobilierul pentru birou trebuie sa fie ales intr-o nuanta asemanatoare cu cea a
obiectelor din jur. Se poate opta pentru un mobilier de birou maro, gri, alb sau alte
culori, atata timp cat acesta se potriveste cu parchetul, covorul, culorile peretilor si
celalalte obiecte din camera.

Biroul nu trebuie să fie cu spatele la fereastră sau la uşă, pentru că te face vulnerabil
şi îţi creează un sentiment de angoasă. Trebuie să vezi cine intră, să vezi pericolul
sosind. Dacă nu poţi să aşezi biroul astfel, asigură-te că ai un scaun cu spătar înalt,
care te protejează. Nu amplasa biroul aproape de uşă, ca să nu fii distras. Evită să pui
biroul cu faţa spre perete, o să munceşti mai bine şi vei reuşi să te concentrezi mai
mult. Dacă nu ai de ales, pune pe perete o imagine din natură – un peisaj, oceanul...
Spaţiul din faţa ta trebuie să fie degajat, ca să favorizeze oportunităţile. Dacă trebuie
să împarţi spaţiul cu altcineva, evitaţi să staţi spate în spate sau faţă în faţă. Cele două
poziţii au tendinţa de a crea conflicte. Dacă nu poţi evita acest lucru, decalează puţin
biroul sau fă o barieră dintr-o plantă sau o fotografie. Dacă munceşti în open space,
sunt importanţi pereţii despărţitori, pentru că într-un spaţiu prea deschis, energia se
evaporă. Încearcă să delimitezi spaţiul dintre tine şi colegii tăi. –

Fiecare obiect din biroul tău te influenţează. Computerul este bine să stea în partea
dreaptă a biroului, iar în stânga este bine să ai o veioză, mai sus. –
Biroul tau este spatiul personal de la munca, si este recomandat sa il decorezi si sa il
aranjezi astfel incat sa fie un mediu in care sa te relaxezi si in care sa lucrezi cu drag.
Atentie insa, sunt obiecte care nu ar trebui cu niciun chip sa se gaseasca pe un birou.
Nu uita ca o multime de oameni trec pe langa biroul tau, si nu vrei sa lasi o impresie
proasta.
Acestea sunt lucrurile pe care nu ar trebui sa le ai niciodata pe birou:

Animale mici. Majoritatea birourilor sunt locuri in care nu poti tine un animal,
indiferent daca este vorba despre pesti, hamsteri sau broaste testoase. In plus, ceilalti
pot avea alergii. Mai bine lasa-ti animalele acasa, unde poti avea grija de ele cum se
cuvine, si daca chiar vrei ceva viu pe birou, ia-ti o planta. Miroase mai frumos si
necesita mai putina munca sa ai grija de ea. Daca tot suntem la acest capitol, ti-am
recomanda sa lasi si animalele impaiate acasa, chiar daca tu ai vrea sa te mandresti cu
abilitatile tale de vanator. Nimeni nu vrea sa se uite la un cap de caprioara de cate ori
trece pe langa biroul tau.

Un munte de articole de birotica. E placut sa ai instrumente de scris la indemana si

sa nu trebuiasca sa scotocesti in adancurile sertarelor in cazul in care ai nevoie de un
capsator, insa incearca sa te limitezi la strictul necesar. Nu iti face biroul sa arate ca
un magazin de rechizite, vei fi incurcat.

Jocurile cu tinte sunt in afara discutiei, cu atat mai mult daca respectivele tinte au si
fotografii ale colegilor sau sefilor pe ele. Poate tu crezi ca e o gluma buna, dar noi te
asiguram ca nu este, asadar nu face acest lucru.
Sticle de alcool. Este bine sa nu tii la birou sticle de alcool, fie pline, fie goale, chiar
daca le tii ca decoratiuni. Cu atat mai mult, daca sunt goale, ii faci pe oameni sa se
gandeasca ce ai facut cu continutul lor si sa se intrebe ce este cu adevarat in cana ta
de cafea.

Resturi de mancare. Daca iei o gustare la birou, du resturile la gunoi imediat ce

termini. Un sandvis lasat in soare doua zile nu o sa faca pe nimeni sa te placa prea
tare.

Lucruri ofensatoare. Evita sa tii pe birou lucruri care ar putea fi considerate ofensive
pentru oameni de o anumita religie, rasa, orientare sexuala, varsta. Asta inseamna ca
nu ar trebui sa ai poze cu anumite partide politice sau simboluri religioase, pentru a
evita sa fii tinta glumelor in cazul in care idolii tai fac ceva care atrage atentia publica.
Daca ai asemenea obiecte pe birou, credibilitatea ta va fi pusa sub semnul intrebarii.
De asemenea, evita si semnele care se vor amuzante de genul “daca pui o intrebare
stupida, primesti un pumn in fata”. Nimeni nu va mai vrea sa vorbeasca cu tine.

Prea multe poze cu cei dragi. E in regula sa ai poze cu familia, dar nu sari calul.
Mergi pe sistemul “ce-i prea mult strica” si lasa o singura fotografie pe birou.

In final, sfatul nostru e sa-ti pastrezi biroul organizat si simplu. Asta nu inseamna sa
nu-l personalizezi, insa tine cont de politicile firmei si de cei din jur.

Lumina discretă este perfectă pentru studiu şi concentrare maximă (spre deosebire de
becurile fluorescente şi puternice).
Nimic nu e mai contraproductiv decât dezordinea. Organizează-ți documentele și
celelalte obiecte necesare muncii tale în piese de mobilier de depozitare. Poți alege
dintre o mulțime de variante de biblioteci, etajere și comode cu sertare care nu ocupă
mult spațiu. Tot pentru a economisi spațiu, încearcă să extinzi spațiul de depozitare pe
verticală, nu pe orizontală. În plus, acordă atenție felului în care poziționezi piesele de
depozitare, astfel încât să îți fie ușor să ajungi la ele atunci când ești așezat la birou.
În ceea ce privește lucrurile care stau mereu pe birou, organizează-le în funcție de
funcționalitate și depozitează-le în suporturi, tăvi pentru documente sau cutii de
depozitare.