Concurs din sursi externa pentru ocuparea a 5 functii de executie vacante de functionar public cu stat special din aparatul propriu al Ministerului Justitiei, organizat in perioada noiembrie 2015 - februarie 2016 PLAN DE INTERVIU Proba interviului pentru postul de ofiter debutant, Serviciul financiar - contabilitate, Directia financiar - contabila Incheiat astazi, 25.01.2016, la sediul Ministerului Justitiei, cu ocazia intrunirii comisiei de concurs - pentru postul de ofiter debutant, Serviciul financiar - contabilitate, Directia financiar - contabila, in scopul indeplinirii atributiilor prevazute in Regulamentul privind organizarea si desfasurarea concursului de ocupare a posturilor vacante de functionar public cu statut special din aparatul propriu al Ministerului Justitiei, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 1040/C/2007, cu modificarile si completrile ulterioare. Comisia de concurs constituita prin Ordinul ministrului justitiei nr. 4088/C/2015, a procedat la ‘ntocmirea prezentului plan de interviu, vizind evaluarea candidatilor care au fost admisi ta proba scrisa. Proba interviului se noteaza cu note de la 0 la 10 si nu se acorda punct din ofictu. Intrebarile si rspunsurile la interviu se inregistreazé audio. Candidatii sunt considerati admisi la proba interviului dacd obtin minimum nota 7. Structura interviului este stabilita pe baza abilit&filor, calitdtilor si ceringelor specifice necesare pentru indeplinirea atributiilor functionale a postului scos la concurs. Interviul va fi structurat $i notat astfel: Prezentare: Prezentare personala i profesionala |, Abilitati de comunicare - 1 punct 1, Descrieti un moment in care a trebuit s& explicati ceva complex unui coleg. Il, Factorii care motiveaz’ sau demotiveaza candidatul - 1 punct 1. Care sunt motivele care v-au determinat sa candidati pentru acest post ? 2, Care sunt a ev var determina’si optati pentru un alt loc de munca’? } ey : j VT 0 a. fos se Ria 7, ect, 04 Beco, Ro / acegasre ne iv eto Pagina 10 3Il,_Gandirea sinteticd - 1 punct 4, Sintetizati in maxim 10 cuvinte principalele atuuri si abilit&ti care va recomanda pentru acest post si detaliati unul dintre acestea. IV. _Rezistenta la stres - 1 punct 4, Exemplificagi o situafie in care v-ati confruntat cu o problema stresanta si descrieti modatitatea fn care v-afi comportat. Ce concluzie ati tras? V, _Comportamentul in situatiile de criza - 1 punct 4, Descrieti cum afi proceda in cazul in care seful ierarhic superior va solicité s& finalizati o lucrare urgent care necesita s& ramaneti peste programul de lucru la birou dar in acelasi timp a aparut gi 0 situatie neprevézuta de natur& personala. VI. Cunostintele impuse de post - 2 puncte 1. Enumerafi registrele contabile obligatorii si definiti registrul inventar si modul de utilizare a acestuia. Registrul Jumal Registrut Inventar Cartea Mare Registrul Inventar si utilizarea acestuia, conform OMFP 1917/2005 Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreazi toate elementele de activ si de pasiv grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit legit. Registrul-inventar se intocmeste de fiecare institutie publicd intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta institute. Registrul-inventar se intocmeste la infiintarea institutiei, cel putin odaté pe an pe parcursul functiondrit institutiei, cu ocazia fuziunii, divizSrii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatit prevazute de lege pe baz de inventar faptic. iin acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura tor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiec&rui post al bilanfului. Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Elementele de activ si de pasiv inscrise in Registrul-inventar au la bazi listele de inventariere sau alte documente care justificd confinutul acestora. in cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul-inventar se inregistreaz& soldurile existente la data inventarierii, la care se adaugé rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pana la data incheierii exercigiului. jin cazul in care o institutie publicd are unit&ti subordonate fara personalitate juridicd care conduc contabilitatea pana la balanta de verificare, registrul-inventar se va conduce de catre unitafile subordonate, cu conditia inregistrarii acestuia in evidenta unitatii. Vil. Abilit&tile impuse de post - 2 puncte 1.Cum procedati in cazul in care constatati disparitia unui document justificativ ? Orice persoani care constat& pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligatia s& instiinteze in scris, in termen de 24 de ore de la constatare, ordonatorul de credite sau altd persoana care are obligatia gestionarii unitatii respective. in cazul in care pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infractiune, se nstiinteazi imediat organele de urmarire penal’. Reconstituirga documentelor se face pe-baza unui “dosar de reconstituire”. | Qe anos rt, cers ra1/ A eae on Pagina 2 dinMINISTERUL JUSTITTEE Documentele reconstituite vor purta in mod obligatoriu si vizibil mentiunea "RECONSTITUIT", cu specificarea numérului si datei dispozitiei pe baza céreia s-a facut reconstituirea. Documentele reconstituite potrivit legii constituie baza legal pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitate. 2, Cum ati proceda in situatia in care ati primi o sarcina de serviciu pe care o considerati ilegala ? Funcfionarul public cu statut special din sistemut administratiei penitenciare are dreptul sd refuze, in scris si motivat, indeplinirea dispozititlor primite de a superiorul ierarhic, daci le considerd ilegale, Dacdi cel care a emis dispozitia o formuleazd in scris, functionarul public cu statut spectal este obligat sd o execute, cu exceptia cazului in care aceasta este vadit ilegald, Functionarul public cu statut special este obligat sti aducei la cunostingd superiorului ierarhic al persoanei care a emis dispozitia aceste situatit. VIII. Alte elemente considerate relevante - 1 punct 1. Unde apreciati ca va veti situa peste 5 ani din punct de vedere profesional? Comisia de concurs la proba scrisd de verificare a cunostintelor si interviu pentru posturile din cadrul Serviciului buget $1 Serviciutui financiar-contabilitate - Directia financiar-contabila