ttt 021 >> 0339401017 P 1/16
MINISTERUL DEZVOLTARH REGIONALE,
ADMINISTRATIEL PUBLICE $1
FONDURILOR EUROPENE 2o02/ preter) 3.8 on do
/
ping me etn
IUNEA =
The ha cle
ri |yepunerea cererilor de rambursare/ plata
29-0S - lolf
Lund in considerare prevederile contractelor de finangare conform carora Beneficiarii au
obligatia de a respecta Instrucsiunile emise de AM FOR in implementarea proiectelor;
INSTRU
NR.
Privind documentele prezentate de benefici
fin vederea implementarit proiectelor finantate tn cadrul Programului Operajional Regional,
pentru nova perioada de programare (2014-2020);
Directia General Programul Operational Regional in calitate de Autoritate de Management
pentru Programul Operational Regional} emite urmatoarea:
INSTRUCTIUNE
Art. a depunerea cererilor de platé/ rombursare, beneficioni vor ovea in vedere
prevederile Anexei 1 ~ Documente depuse de beneficior, fa prezenta instructiune.
Art.2. La depunerea cererilor de platé/ rambursare, beneficiarii vor ovea in vedere
modelul de cerere de platd/ rambursare specific prioritétii de investitie din care este finantot
projectul. Moadelele orientative ole acestora se regdses¢ in Anexele 2 - 19, lo prezenta
instructiune.
4 Art3. Autoritotea de Marogement gentry Programul Operational Regional si
Organismele Intermediore aferente vor duce la indepliaire prezenta instrucfiune prin publicareo
pe_site-urile acestora ip vederea informérii Beneficiarilor proiectelor finantate prin Programului
Operational Regional. Hee
Valentin Cornilé,
Cay Germs Cot
fan MVP
du elt
Wt b
y)2017-05-29 17:01 ttt 021 >> 0339401017 P 2/16
ANEXA 1 - Documente depuse de beneficiar
|. Depunerea cererilor de plata
Mecanismul decontaril cererilor de platé se aplica tuturor beneficiarlor de proiecte
finanjate din instrumente structurale in cadrul programelor operationale, cu exceptia
beneficiarlor previzulj la art. 6 alin. (1) - (4) si (6) din O.U.G. nr, 40/2016 cu modificrile $i
completaiile ulterioare.
Beneficiari vor intreprinde mésurile necesare deschideril unui cont de disponibil la
nitatle teritoriale ale Trezoreriei statului, in vederea Incasditi, dupa verificarea cererilor
de plats, a cheltuieilor rambursabile si a contravalori taxei pe valoarea adaugats
(conform contractului de finantare) aferenta cheltuielilor eligible.
Beneficiari Lider de partenerial/ Partenerit, alti decat cei prevazuti la art. 6 §1 7
din 0.U.G. nr.40/2018, cu modificarle si completarile uiterioare, au obligafia de ¢ achita
integral contribufia proprie aferenté cheltualilor eligible incluse tn documentele anexate
cererii de plata.
Beneficiarul depune la Organismul Intermediar Cererea de plata, in 2 exemplare
originale, insofits de un set complet de documente Justfcative Tm copie cu mentunea
“conform cu original” si un CD contingnd cersrea de plata scanaté, documentele
justifcative aferente scanate, gi formatul Excel al Cererii de plata, Scanarea documentelor
se va face dupa ce acestea au fost semnate, stampilate, aplicaté menfiunea .conform ou
originalul” $i numerctate. Seanarea documentelor se va face pe fisiere separate penta:
fiecare document atagat, Aceste figiere vor fi denumite pentru a fi ugor de accesal (de ex.
factura fiscaté nr.., contractul de lucrari nr... nelusiv AA, PV de recepi nr...). Acestea
aledtuiese Dosarul Cerori de platd al Beneficiarulul, dosar ce va fi depus la Organismul
Intermediar. ;
Ceretea de platé trebuie sa fie completata, dataté, semnata (cu numele mensionat
in clan) $1 stampllata de reprezentantul legal al beneficiaruli, avand toate datele de
identificare ale beneficiarului proiectului, Pe Fecare pagina a formularului ceretii de plata
va fiaplicata stampila gi semnatura in original a beneficiarulul,2017-05-29 17:01 ttt 021 >» 0339401017 P 3/16
Cererea de plati aBeneficiarului trebuie sa fie insofita de urmatoarele
documente justificative:
4. Adresa privind deschiderea contului de disponibil la Trezorerie, pentru incasarea
sumelor din cererile de plata (la prima cerere de plats);
2, Icentiicarea financiaré (in original);
3. Dectaratia pe propria réspundere a beneficiarului privind nedeductibilitatea TVA
aferent& cheltvielilor eligibile incluse In bugetul proiectului propus spre finantare
(anexd la cereree de finantare sau la prima cerere de plata);
4, Declaralia pe propria raspundere privind corectitudinea sumelor reprezentand
tilor referitoare
‘TVA inscrise in facturi, precum gi cu privire la respectarea ot
la TVA prevazute de legislalia tn vigoare (anexa la prima cerere de platal
ar rambursare);
5. Declaratia pe propria réspundere a beneficierulu privind nedeductibiltatea TVA
aferenta cheltuililor cuprinse in cererea de plata, certiicat’ de organul fiscal
competent;
6. Copie a Certiicatului privind nedeductibiltatea TVA aferent’ cheltuiettor
cuprinse in cererea de plat, amis de ANAF, conform proceduri aprobate arin
ordin al ministrului finanfelor publice;
7. Documente justificatve privind chettuilile solictate la decontare, astfet
a. Pentru contractele de lucrari:
= copii dupa contractul incheiat de beneficiar si actele aditionale pentru care
ae se solicit decontare in cadrul cererii de plata curenta; f
= copille facturilor; Beneficiarul va solicita la decontare facturi separate
pentru cheltuielile decontate jin baza contractului de baza si separat
facturi decontate in baza actelor aditionale;
= copii dupa situalile de lucréri pentru lueraile executale aferente flecare!
facturi, semnate de beneficiar, constructor si diriginte de gantier,