Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUALUL CALITĂŢII
EDIȚIA I
Revizia 1 - 2017/2018
1
Cuprins
I. Prezentarea unității școlare ......................................................................................... 4
3. Resurse curriculare................................................................................................. 5
7. Organizare .............................................................................................................. 7
1.1. Scop................................................................................................................. 8
2
5.6. Analiza efectuată de management ................................................................ 14
7. Realizarea produsului........................................................................................... 15
DICȚIONAR................................................................................................................ 19
3
I. Prezentarea unității școlare
1. Date de identificare
d) web: https://lteniorga.ro
2. Prezentare generală
Liceul Trehnologic Economic “Nicolae Iorga” reprezintã un furnizor de educaţie
valoros pentru orașul Pașcani. Noul context în care globalizarea ridicã noi probleme statelor
Uniunii Europene reprezintã o bunã oportunitate pentru cadrele didactice ale liceului nostru,
de a contribui specific la atingerea ţintei potrivit cãreia fiecare individ sã dobândeascã un set
de competenţe cheie care sã-l ajute sã se adapteze in societatea actualã. Cadrele didactice ale
liceului prezintã aptitudinile, voinţa şi calitãţile necesare implicãrii în cadrul de acţiune
comunitar, creat de programele comunitare în domeniul educaţiei şi instruirii astfel încât sã
participe concret la procesul de integrare europeanã a societãţii româneşti și totodata pot oferi
servicii de instruire şi educaţie de înaltã calitate, şanse egale pentru toţi elevii, un mediu de
avansatã ţinutã spiritualã şi moralã. Nivelul de dezvoltare a societății umane actuale implică
necesitatea unei transformãri interioare a omenirii, nevoia de a promova valori etice şi
profunde, sensibilitate faţã de nevoile altora, acceptarea voluntarã a simplitãţii şi a conştiinţei
acute a imperativelor economice. Elevii liceului nostru vor avea mai mult de fãcut decât sã
asigure funcţionarea sistemului economic la nivel, fie el local, regional, naţional sau
internaţional – ei vor fi actori ai unei noi paradigme.
Liceul nostru are ca misiune realizarea la un înalt nivel de calitate a educaţiei şi
instruirii în domenii specifice, în contextul actual atât national cât şi european, rãspunzând
necesitãţii de dezvoltare personalã, cetãţenie activã, încadrare într-o societate bazatã pe
cunoaştere şi coeziune socialã a individului, având ca model moral și spiritual pe marele
nostru dascăl național Nicolae Iorga. Prin activităţile derulate atât în cadrul orelor, cât şi în
activităţile extracurriculare, răspundem cerinţelor elevilor şcolii noastre, cărora le asigurăm o
pregătire la nivelul standardelor, dezvoltându-le creativitatea, spiritul întreprinzător, gândirea
4
critică, capacitatea de asumare a responsabilităţilor, flexibilitatea, capacitatea de comunicare
şi adaptare la condiţiile sociale actuale.
Cultura organizaţională a şcolii se caracterizează printr-un ethos profesional înalt,
valorile dominante fiind: egalitarism, cooperare, munca în echipă, respect reciproc,
ataşamentul faţă de copii, respectul pentru profesie, libertate de exprimare, receptivitate la
nou, creativitate, entuziasm, dorinţă de afirmare, profesionalism. În ceea ce priveşte climatul
organizaţiei şcolare, am putea spune că este un climat deschis, caracterizat prin dinamism şi
grad înalt de angajare a membrilor instituţiei şcolare; este un climat stimulativ care oferă
satisfacţii, relaţiile dintre cadrele didactice fiind deschise, colegiale, de respect şi de sprijin
reciproc. Valorile care constituie temelia şcolii fac referinţă la:
Atitudine deontologică - respect şi atitudine morală faţă de valorile educaţiei;
• Profesionalism şi responsabilitate - servicii adaptate cerinţelor unei educaţii de calitate
prin asumarea răspunderii pentru propriile acţiuni;
• Eficienţă - utilizarea optimă a resurselor umane şi materiale în vederea atingerii ţintelor
strategice propuse;
• Perseverenţa - a fi consecvent şi a găsi puterea de a merge mai departe în ciuda
dificultăţilor, a eşecurilor personale;
• Respectul - a arăta consideraţie faţă de oameni, faţă de autorităţi, faţă de proprietate şi,
nu în ultimul rând, faţă de propria persoană;
• Integritatea - a avea puterea interioară de a spune adevărul, de a acţiona onest în gând şi
în faptă.
3. Resurse curriculare
Alături de resursele curriculare obligatorii, biblioteca școlii dispune de un fond de carte
adaptat cerințelor de studiu la disciplinele din trunchiul comun. Resursele didactice de
învăţare şi spaţiile aferente permit tuturor elevilor să participe la procesul de învăţare.
Existentă softuri educaţionale pentru majoritatea disciplinelor din planul cadru şi, ca resursă
suplimentară, există acces nelimitat la Internet (conexiune prin cablu și wireless). Anual, se
actulizează oferta curriculară elaborată la nivelul școlii, aceasta fiind adapatată cerințelor
educabililor. Suntem singurul furnizor de educaţie pentru domenile Servicii/Turism și
alimentație, respectiv Servicii/Comerț din zona Pașcani – Tg. Frumos.
4. Resurse materiale
În administrarea şcolii există un corp de clădire cu spații funcționale distribuite astfel:
5
- 21 săli de clasă,
- 1 laborator biologie
- 1 laborator fizică/chimie
- 1 laborator informatică
- 1 laborator turism și alimentație
- 1 cabinet Firma de exercițiu
- 1 cabinet de asistență psihopedagogică
- 1 sală bibliotecă
- 1 sală de mese
Resursele IT și de birotică permit o gestionare eficientă a bazelor de date utilizate în întreaga
activitate a școlii. Resursele financiare asigură funcţionarea şcolii la parametri normali şi sunt
formate din resurse buget local, resurse buget naţional, resurse extrabugetare ale şcolii,
sponsorizări şi donaţii.
6
gimnazial zi
liceal zi
profesional
Având drept criteriu domeniul de pregătire de bază, respectiv domeniul de pregătire
generală, situaţia şcolarizării se prezintă astfel:
profil servicii – domeniul pregătirii de bază/domeniul de pregătire generală: turism şi
alimentaţie – 5 clase liceu tehnologic, 1 clasă a XI-a an de completare – ospătar (chelner)
vânzător în unităţi de alimentaţie, 1 clasă a XII-a liceu, ruta progresivă – organizator
banqueting
profilul servicii - domeniul pregătirii de bază/domeniul de pregătire generală: comerţ
– 2 clase liceu tehnologic
7. Organizare
Structura organizatorică generală a Liceului Tehnologic Economic ”Nicolae Iorga”
Pașcani, cu principalele compartimente şi subordonarea acestora, funcționează conform
organigramei.
7
II. Manualul calitatii
1.1. Scop
Manualul calităţii, cod CC - MC.01, este documentul – cadru care descrie sistemul de
management al calităţii adoptat de Liceul Tehnologic Economic ”Nicolae Iorga” Pașcani
pentru asigurarea calităţii prestaţiilor către societate.
2. Documente de referință
SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calității. Cerințe.
SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calității. Principii fundamentale şi
vocabular.
Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea O.U.G nr. 75/2005 privind asigurarea calității
educației
H.G. nr. 125/2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a ARACIP
cu modificarile ulterioare.
8
3.2. Abrevieri
Abrevierile utilizate în Manualul calității sunt:
SMC - Sistemul de Management al Calităţii
RC – Responsabilul CEAC din unitatea școlară
MC – Manualul calităţii
PG – Procedură generală
PO - Procedură operaţională
CA – Consiliul de administraţie
ROI - Regulament de ordine interioară
RCC- Regulament de funcţionare a CEAC
RAC – Raport de acțiuni corective
RAP – Raport de acțiuni preventive
PDCA – metodologie Plan-Do-Check-Act (Planifică-Execută-Verifică-Acționează)
9
procese de management al activităților;
procese de asigurare resurse;
procese de realizare produs;
procese de control si îmbunatățire.
Documentarea proceselor:
Fiecare proces este descris de o procedură documentată, elaborată de
compartimentele responsabile.
Fiecare procedură descrie, pe baza metodologiei PDCA, modul de acțiune și control
în cazul fiecărui proces SMC, stabilind:
responsabilul de proces; obiective măsurabile stabilite pentru procesul respectiv;
intrări/ieșiri;
metodele prin care se asigură măsurarea performanțelor procesului și înregistrările
asociate monitărizării procesului;
tipologia resurselor necesare desfășurării, controlării și monitorizării proceselor;
alocarea responsabilităţilor.
Având drept suport cele patru mari categorii de procese și procedurile care le
documentează, conducerea şcolii şi responsabilii de proces stabilesc responsabilitățile pentru
cadrele didactice, personalului didactic auxiliar și nedidactic, prin Fișa postului.
4.2.1. Generalități
Documentele SMC din cadrul Liceului Tehnologic Economic ”Nicolae Iorga”
cuprind:
regulamentul privind funcționarea Comisiei pentru Evaluarea și Asigurarea Calității;
manualul calității;
proceduri (generale și operaționale);
documente referitoare la structuri și reguli de funcționare aplicate în școală;
documente de proveniență internă și externă;
înregistrări şi dovezi prin care se certifică faptul că procesele s-au desfașurat și care
centralizează rezultatele obţinute.
10
Multiplicarea MC se face doar cu acordul conducerii școlii. Arhivarea sa se face de catre RC
și se consemnează în registrul de Evidenţă a documentelor. Orice modificare în conţinutul
MC atrage după sine o nouă revizie. Numărul de revizii este limitat la maximum 4. O nouă
ediție a Manualului calității se va elabora atunci când se fac modificări majore ale
conținutului sau dupa 4 revizii.
5. Responsabilitatea managementului
11
și analiză a satisfacției clientului, în vederea reglării procesului educațional astfel încât să fie
atinse standardele de performanță specifice educației.
5.4. Planificare
12
5.5. Responsabilitate, autoritate și comunicare
13
unui sistem funcțional de management al calității în unitatea școlară, precum și adaptarea
continuă a acestuia la cerințele învațământului preuniversitar românesc și european.
5. 5. 3. Comunicarea internă
Comunicarea internă este reglementată prin PO.03 Comunicare interna/Informare.
De comunicarea hotărârilor, dispozițiilor și a altor informații referitoare la SMC către
persoanele implicate este responsabil secretarul CEAC.
5.6.1. Generalități
Coducerea Liceului Tehnologic Economomic ”Nicolae Iorga” efectuează sistematic
analize pentru a evalua eficiența SMC și a stimula dezvoltarea de proiecte de îmbunătățire
continuă a proceselor din școală.
6. Managementul resurselor
6.2.1. Generalități
Asigurarea personalului didactic calificat angajat al unității este o prioritate anuală a
compartimentului de management.
14
6.2.2. Competență, conștientizare și instruire
Cadrele didactice se adaptează cerințelor unei educații de calitate permanent, prin
participarea la cursuri de formare continuă în domeniul specialității sau în alte domenii
organizate de diverși furnizori de educație permanentă - Casa Corpului Didactic, universități,
precum și prin înscrierea la examenele ce se susțin în vederea obținerii gradelor didactice
specifice învățământului preuniversitar.
7. Realizarea produsului
7.1. Planificarea
Planificarea inițierii şi dezvoltării de programe educaționale eficiente și adecvate
cerințelor se face anual pe baza politicii și obiectivelor calității, având ca suport Planul de
Acțiune al Școlii.
7.3. Aprovizionare
15
7.4. Producție și procese suport
8.1. Generalități
Liceul Tehnologic Economic ”Nicolae Iorga” planifică și implementează procese
adecvate de monitorizare, măsurare, analiză și îmbunătățire pentru a demonstra performanțele
procesului didactic, pentru a asigura conformitatea cu SMC și pentru a îmbuntăți continuu
eficacitatea SMC.
16
8.2. Monitorizare și măsurare
8.2.2. Autoevaluarea
Liceul Tehnologic Economic ”Nicolae Iorga” își planifică și organizează activitățile
de autoevaluare a calității. În acest sens, la intervale planificate de timp, Liceul Tehnologic
Economic ”Nicolae Iorga” verifică conformitatea SMC cu cerințele standardului de referință,
identifică neconformitățile SMC și stadiul lor de corecție, funcționalitatea SMC și
posibilitățile de îmbunatățire. Procedura PG-07 – Autoevaluare, documentează procesul de
audit intern al SMC. Procedura stabilește responsabilitățile pentru etapele procesului de
autoevaluare.
17
8.4. Analiza datelor
Analiza datelor furnizează informații referitoare la satisfacția clientului,
conformitatea cu cerințele referitoare la produs, caracteristicile și tendințele proceselor,
inclusiv oportunitățile pentru acțiuni preventive și de corecție.
18
DICȚIONAR
acțiune corectivă = acțiune de eliminare a cauzei unei neconformități detectate sau a altei
situații nedorite
acțiune preventivă = acțiune de eliminare a cauzei unei neconformități potențiale sau a altei
posibile situații nedorite
asigurarea calității = ansamblu de acțiuni de dezvoltare a capacității instituționale de
elaborare, planificare și implementare de programe de studiu prin care se
formează încrederea beneficiarilor
beneficiari direcți = persoanele cuprinse într-o formă de educație
beneficiari indirecți = angajatorii, angajații, familiile beneficiarilor direcți, societatea
cerința = nevoie sau așteptare declarată obligatorie
competența = abilitatea demonstrată de a aplica aptitudini și cunostințe
conformitate = îndeplinirea unei cerințe
criteriu = aspect fundamental de organizare și funcționare a unei organizații
furnizoare de educație
dovezi = date care susțin că ceva există sau nu, s-a întâmplat sau nu, este adevărat
sau nu; datele trebuie să prezinte următoarele caracteristici: suficiente,
măsurabile, actuale, valide, consecvente, fidele, autentice
eficacitate = măsura în care sunt realizate activitățile planificate și sunt obținute
rezultatele scontate
indicatori = instrument de măsurare a gradului de realizare a unei activități, prin
raportare la standarde de referință
managementul = activități coordonate pentru a orienta și controla o organizație în ceea ce
privește calitatea
manualul calității = document care descrie sistemul de management al calității al unei
organizații
procedura = document care descrie sintetic o activitate, răspunzând clar la
următoarele întrebari: cine? ce? cum? unde? de ce? Este autorizată de
către conducere și este monitorizată prin evaluări interne ale calității.
Orice procedură trebuie să atingă următoarele puncte: scop, domeniu de
aplicabilitate, documente de referință, definiții și abrevieri, descriere și
responsabilități (forma acestui punct poate fi: text, schemă logică,
matrice a resposabilităților).
19
procedura generală = este o procedură standard, o procedură de sistem care descrie, la nivel
tactic, procese ale sistemului managementului calității (vizează
următoarele paliere: controlul înregistrarilor, controlul documentelor,
acțiuni preventive/corective, controlul serviciului neconform, satisfacția
clienților, aprovizionare, resurse umane, analize efectuate de
management).
procedura operațională conține o prezentare formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie
= urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea
realizării activității, cu privire la aspectul procesual (se referă la:
instrucțiuni de lucru, regulamente de funcționare, alte specificații).
20