Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Există diferite tipuri de agenţii de voiaj care adoptă o gamă largă de variante de
operare datorită noilor tehnici şi uşurinţei de intrare în domeniu. Cele mai comune forme de
agenţii sunt:
a. agenţii cu ofertă de servicii complete;
b. agenţii de stimulare (incentive);
c. agenţii comerciale;
d. agenţii pentru croaziere;
e. agenţii „implant”;
f. agenţii organizatoare de circuite;
g. agenţii organizatoare de voiajuri prin poştă.
c) Agenţii comerciale
Sunt specializate în afaceri şi intră mai puţin sau deloc în legătură cu clienţii. Agenţii
se ocupă cu punerea în legătură, la telefon, a clienţilor, rezervă bilete de avion, camere de
hotel şi închiriază maşini. Foarte adesea ei aranjează întâlniri între clienţii lor. ROSEN
BLUTH TRAVEL din Philadelphia este un exemplu de astfel de agenţie de voiaj.
Aceste agenţii sunt amplasate în sediile unor firme mari şi corporaţii, clienţii lor, care
sunt salariaţii acelor firme, putând obţine bilete şi alte aranjamente pe loc şi personal. De
obicei, aceste agenţii sunt filiale ale agenţiilor comerciale. În 1990, numărau cam 11 % din
totalul agenţiilor de voiaj.
În câteva cazuri, agenţiile comerciale nu au nevoie să deschidă un birou „implantat”
cu un singur agent, ci instalează un satelit pentru imprimarea biletelor în biroul clientului.
Conform acestui aranjament, clientul cheamă la telefon agenţia pentru a aranja o călătorie, dar
în loc ca agenţia să tipărească biletul în birou sau/şi apoi să-l livreze cu poşta la client, biletul
este tipărit prin tipăritorul satelit de bilete direct în biroul clientului.
a) Agenţiile independente
Acestea acţionează ca şi întreprinderile mici şi mijlocii sau societăţile cu răspundere
limitată. Acest statut juridic este cel preferat, deoarece presupune un capital social minim.
b) Reţele de agenţii
Sub deviza „unirea face puterea”, în anii '60 grupuri puternice ca CIWLT sau Havas au
construit reţele, regrupându-şi punctele de vânzare sub un însemn unic. În general, o reţea
cuprinde cel puţin 10 puncte de vânzare.
Există patru categorii de reţele: integrate, franşizate, voluntare şi protejate (reţelele
integrate pot cuprinde în cadrul lor agenţii franşizate). În funcţie de categoria de reţea, se
negociază comisionul pentru revânzări de voiajuri forfetare şi tarifele preferenţiale pentru
racordarea la centralele de informaţii. Prin apartenenţa la o reţea, imaginea de marcă şi
promovarea sunt facilitate.
1. Reţeaua integrată
Activitatea agenţiilor de turism
Într-o reţea integrata punctele de vânzare nu au autonomie. Sunt simple agenţii care
distribuie produsele selecţionate de conducerea reţelei. Se negociază comisionul şi se
stabileşte o listă de tour-operatori privilegiaţi ale căror produse trebuie să fie propuse cu
prioritate clienţilor. Gestiunea şi contabilitatea sunt centralizate. Cheltuielile de publicitate şi
promovare sunt împărţite între componentele reţelei. De asemenea, fiecare punct de vânzare
trebuie să deţină licenţă. Dreptul de a desfăşura activităţi de ticketing trebuie obţinut pentru
fiecare punct separat.
Un exemplu de reţea integrată este Havas Tourisme, care dispune de o mare reţea de
distribuţie sub marca Havas Voyages, implantată în Franţa şi Belgia.
2. Reţeaua franşizată
Nu există încă o reţea compusă numai din agenţii franşizate. De fapt, franşiza nu este
foarte răspândită în sectorul agenţiilor de turism, aşa cum este cazul hotelurilor.
Agenţia franşizată constituie o societate independentă; ea trebuie să obţină propria
licenţă şi dreptul la activităţi de ticketing.
Agenţia franşizată se conformează politicilor comerciale ale franşizorului, beneficiind
de publicitate comună, de însemnul, imaginea de marcă, savoir-faire-ul franşizorului şi de
comisioane negociate cu acesta. în schimb, franşizatul trebuie să plătească o redevenţă sau
cote procentuale din cifra de afaceri.
3. Reţeaua voluntară
O reţea voluntară beneficiază de aceleaşi avantaje ca şi reţeaua integrată: obţinerea de
comisioane ridicate în schimbul unui anumit volum de vânzări. Fiecare agenţie are însemnul
ei, îşi conservă independenţa, dar beneficiază de campanii publicitara şi servicii de plăţi
centralizate prin reţea.
În Franţa, azi există o singură mare reţea voluntară, SELECTOUR, creată în 1971 de
agenţii independente care nu vedeau cu ochi buni dezvoltarea reţelelor Havas şi CIWLT. Ea
grupează mai mult de 300 de puncte de vânzare şi constituie prima reţea de distribuţie a
SNCF, Air France şi Air Inter. Ticketing-ul reprezintă cam 75% din cifra de afaceri. După
1985 au apărut şi alte reţele voluntare, ca AFAT (Asociaţia Franceză a Agenţiilor de Turism).
WATA (World Association of Travel Agencies) este singura reţea de anvergură
internaţională care a reuşit să se impună. în 1989 avea 226 agenţii în 199 oraşe din 84 ţări. La
început, membrii WATA se angajau să facă schimb de turişti între ei, însă după anii 60 – 70 au
renunţat la această practică de reciprocitate. Asociaţia editează regulat un ghid cu tarife
hoteliere şi de prestaţii turistice, numit MASTERKEY.
4. Reţeaua protejată
Aceasta este creată de un operator care preferă, în locul propriilor puncte de vânzare,
să-şi caute parteneri independenţi, titulari de licenţă. În acest caz, agenţia de turism se
angajează să revândă cu prioritate produsele tour-operatorului şi nu plăteşte nici o redevenţă
acestuia.
Agenţia nu beneficiază de nici o exclusivitate, dar obţine un comision mai mare faţă
de celelalte agenţii. Tour-operatorul îşi selectează agenţiile după criterii cum ar fi
amplasamentul (să fie în centrul oraşelor) şi mărimea cifrei de afaceri.
În acest sistem, agenţiile rămân autonome iar tour-operatorul dispune de vitrinele lor,
care constituie excelente suporturi publicitare permanente.
Chiar dacă agenţia de turism beneficiază de imaginea şi dinamismul tour-operatorului,
acesta din urmă este veritabilul beneficiar al operaţiei.
În încheiere se poate afirma că toate agenţiile care nu fac parte dintr-o reţea nu sunt în
mod obligatoriu agenţii independente. Nu se vorbeşte de reţea decât de la 10 agenţii în sus.
Activitatea agenţiilor de turism
Până la 10 se vorbeşte de grupuri de agenţii. Un grup de agenţii poate fi compus din mai
multe:
a. puncte de vânzare (diferitele puncte deschise de aceeaşi agenţie au toate acelaşi
număr de licenţă).
b. implanturi: au particularitatea de a fi instalate în cadrul unor firme al căror personal
efectuează frecvent şi regulat deplasări profesionale. Deşi clientela este restrânsă la personalul
acestor firme, ea prezintă avantajul de a asigura agenţiei de turism venituri regulate. De
asemenea, implanturile privilegiază un singur client, fidelizându-l. Implanturile sunt
înregistrate sub acelaşi număr de licenţă ca al agenţiei care le-a creat.
Implanturile se fac în mod gratuit. În schimb, ele beneficiază de tarife preferenţiale,
calculate în funcţie de volumul afacerilor realizate cu agenţia. Activitatea principală a
implanturilor este ticketing-ul, care reprezintă 90% din cifra de afaceri. Ele organizează, de
asemenea, voiajuri incentive.
Cu toate că personalul societăţii unde s-a făcut implantarea este singura clientela
turistică, acesta apelează puţin la serviciile implanturilor pentru deplasări private.
Aşa cum s-a precizat, este considerată agenţie de turism orice unitate specializată care
organizează, oferă şi vinde pachete de servicii turistice sau componente ale acestora. Cu alte
cuvinte, ele se obligă, în scop lucrativ, să procure călătorilor titluri de transport şi servicii
turistice (cazare, masă, agrement) pentru efectuarea voiajului sau sejurului.
Statul nu se limitează să garanteze competenţa şi solvabilitatea agenţiilor printr-o
reglementare specială (licenţă şi/sau garanţii). El urmăreşte ca agenţiile licenţiate (acreditate) sa
facă faţă concurenţei neloiale a altor organizatori de voiajuri şi îndeosebi asociaţiilor de turism.
De asemenea, statul face eforturi să atenueze în caz de conflict sau de criză,
consecinţele masurilor excepţionale care se repercutează asupra agenţiilor. Este unul dintre
sectoarele unde activitatea este cea mai creativă, pentru că problemele au evoluat continuu pe
parcursul ultimilor ani, ca urmare a dezvoltării turismului organizat.
Agenţia de turism este o societate comercială specializată în vânzarea produselor
turistice. Aşa cum, de exemplu, cabinetele medicale private sau de stat, sau cele notariale,
pentru a putea funcţiona, trebuie să îndeplinească, pe de o parte cerinţele Legii nr. 31 privind
societăţile comerciale şi, pe de altă parte, să fie autorizate şi acreditate de ministerele de
specialitate (respectiv Ministerul Sănătăţii şi Ministerul Justiţiei) şi, în cazul agenţiilor de
turism, Ministerul Turismului acordă la cerere licenţa de funcţionare pentru agenţie şi brevet
de turism pentru conducătorul şi personalul său de specialitate.
Pentru vizarea din 3 în 3 ani a licenţelor de turism pentru agenţiile de turism şi filialele
acestora, se va întocmi, potrivit art. 7 din Hotărârea Guvernului nr. 513/1998, următoarea
documentaţie:
a. cerere de avizare;
b. licenţa de turism, în original;
c. copie de pe documentul privind plata în contul Oficiului de Autorizare şi Control în
Turism a contravalorii prestaţiei efectuate;
d. documente care să certifice calificarea personalului propriu şi instruirea periodică a
acestuia prin cursuri de specializare şi perfecţionare profesională.
10
Posesorul brevetului de turism poate ocupa şi alte funcţii decât cele înscrise pe acesta, astfel:
a. managerul în activitatea de turism poate ocupa oricare dintre funcţiile menţionate
mai sus, inclusiv funcţia de director de sat de vacanţă;
b. directorul de agenţie de turism tour-operatoare poate ocupa fie funcţia înscrisă în
brevet, fie funcţia de director de agenţie de turism detailistă;
c. directorul de hotel poate asigura fie funcţia înscrisă în brevet, fie conducerea
operativă a activităţilor unei alte unităţi de cazare, respectiv motel, camping sau sat de vacanţă.
11
Informaţiile scrise, furnizate turiştilor de către agenţiile de turism, trebuie să fie astfel
formulate încât să nu permită interpretări echivoce cu privire la preţul, conţinutul pachetului
Activitatea agenţiilor de turism
12
Înainte de începerea călătoriei, turistul va fi informat în scris de către agenţia de turism despre:
• numele, adresa şi numărul
de telefon ale reprezentantului local al agenţiei, care poate acorda asistenţă turistului în caz de
dificultate. Acolo unde nu există asemenea reprezentant, turistul trebuie să fie informat despre
modalitatea de contactare a agenţiei de turism;
• modalităţile de a lua legătura cu copiii sau cu persoana responsabilă la locul de
sejur al acestora, pentru părinţii minorilor participanţi la acţiune.
Contractul încheiat între agenţia de turism şi turist va conţine cel puţin următoarele elemente:
• destinaţia/destinaţiile de călătorie şi, în cazul perioadelor de sejur, durata şi datele de
sosire şi de plecare;
• mijloacele de transport
utilizate, caracteristicile şi categoriile acestora, datele şi orele de plecare/sosire, la ducere şi la
întoarcere;
• în cazul cazării, adresa şi categoria de clasificare a structurilor în care se face
aceasta
• serviciile de masă:
pensiune completă, demipensiune, mic dejun;
• condiţia ca un număr minim de persoane să participe la acţiune şi termenul
Activitatea agenţiilor de turism
13
În cazul în care agenţia de turism este nevoită să modifice una dintre prevederile
esenţiale ale contractului, aceasta are obligaţia să informeze turistul în timp util, astfel încât el
să poată opta:
a. fie pentru rezilierea contractului, fără penalităţi;
b. fie pentru acceptarea noilor condiţii ale contractului, informând despre aceasta
agenţia de turism în cel mai scurt timp.
În cazul în care contractul este reziliat sau agenţia de turism anulează acţiunea înaintea
datei de plecare, turistul are dreptul:
a. să accepte înlocuirea acţiunii cu una echivalentă, cu una superioară sau cu una
inferioară. Pentru acţiunea de calitate inferioară, agentul va rambursa turistului diferenţa de preţ;
b. să primească în termen de 7 zile toate sumele plătite.
În acest caz turistul are dreptul, atunci când consideră, să solicite agenţiei de turism şi
despăgubiri pentru neîndeplinirea contractului, cu excepţia următoarelor situaţii:
a. dacă anularea se face ca urmare a numărului mai mic de turişti decât minimul
necesar prevăzut în contract;
b. dacă anularea se face pentru cazuri de forţă majoră.
În cazul în care, după începerea călătoriei, o parte importantă din serviciile prevăzute
în contract nu poate fi realizată sau dacă agenţia de turism organizatoare constată că nu le va
putea asigura, aceasta este obligată:
Activitatea agenţiilor de turism
14
15
16
17
18
19
2. Strategia de nediferenţiere
Alături de specializarea producătorilor, specific turismului este şi formarea unui sector
nediferenţiat. Factorii care determină abordarea unei astfel de strategii sunt:
• creşterea concurenţei pe piaţa mondială a turismului;
• accentuarea caracterului de piaţă a cumpărătorului.
Ca urmare, ofertanţii şi producătorii s-au adaptat şi au trecut la:
• creşterea eforturilor de popularizare a ofertei;
• creşterea atractivităţii ofertei;
• influenţarea calităţii şi dimensiunii cererii turistice, folosind politici de marketing
agresiv.
Toate aceste adaptări cer eforturi financiare mari, ceea ce a impus creşterea
dimensiunilor firmelor ofertante prin integrarea sau gruparea lor.
1
Asociaţia Internaţională a Transportorilor Aerieni (engl.)
2
Federaţia Universală a Asociaţiilor Agenţiilor de Turism (fr.)
Activitatea agenţiilor de turism
20
21
manifestări;
• serviciul de vânzare a ghidurilor tipărite în limbi de circulaţie internaţională;
• serviciul de corespondenţă pentru clientelă; în general, în programele de
voiajuri lungi se indică adresele filialelor, sucursalelor sau agenţiilor corespondente, de unde
cunoscuţii clientului pot ridica eventuala corespondenţă de la acesta (dacă nu este ridicată
într-un număr stabilit de zile, scrisorile se întorc la expeditor);
• servicii secundare: formalităţi pentru obţinerea paşaportului, vize de intrare în
ţările care le solicită, etc.
Aceste servicii deţin circa 10 % din cifra de afaceri a unei agenţii şi constituie adesea
un mijloc de promovare şi o alternativă de diversificare a activităţii.
Din componenţa unei mari agenţii de turism fac parte mai multe birouri,
compartimente şi oficii. Acestea sunt:
22
2) Secţia materială:
se îngrijeşte de atragerea biletelor şi de distribuirea acestora către filiale şi
sucursale, împreună cu materialul de emitere (tarife, orare, manuale, breviare, etc.),
când nu este stabilit altfel în contract;
se îngrijeşte de întocmirea registrelor de stoc de bilete şi răspunde de
gestionarea biletelor.
23
24
25
VIII. Biroul difuzare şi fişier general se ocupă cu expedierea întregului material de serviciu,
a materialului publicitar şi a corespondenţei care-i parvine de la diverse sectoare şi birouri,
dispunând de:
maşini pentru punerea în plicuri a materialului, pentru tipărirea adresei
destinatarului şi pentru timbrarea plicului;
fotocopiatoare.
Se ocupă cu centralizarea comunicaţiilor telefonice interurbane şi internaţionale, a
celor telegrafice, a celor făcute prin intermediul telexurilor, faxurilor.
Întocmeşte fişierul general al clienţilor, adus la zi în permanenţă (plăcuţa metalică ce
se introduce apoi în maşina de imprimat adrese, care le tipăreşte pe plicuri). Agenţiile
importante posedă şi tipografie proprie.
26
27
Organizarea fişierului
Fişierele dintr-o organizaţie se structurează astfel:
adresele tuturor clienţilor importanţi, adică ale clienţilor care achiziţionează în
mod obişnuit servicii de la agenţie sau care au achiziţionat, chiar şi o singură dată, voiajuri de
o oarecare importanţă. întrucât filialele şi sucursalele agenţiei emit pentru fiecare încasare
efectuată un document pentru casierie, lucrătorul care a efectuat vânzările va întocmi periodic
lista noilor clienţi importanţi pe care i-a servit, indicând: nume, prenume, sex, vârstă,
profesiune, stare civilă, adresa de domiciliu, date preluate din paşaport sau care sunt cerute
prin însăşi natura serviciilor prestate;
adresele clienţilor probabili, preluate din diverse publicaţii; repartiţia adreselor
pe ţări şi, pentru fiecare ţară, în ordinea alfabetică a localităţilor;
pentru fiecare oraş, grupare de profesii.
28
Concluzia 1
În încercarea de defini operaţiunile tehnice ale agenţiei de turism, am prezentat atât
Activitatea agenţiilor de turism
29
Concluzia 2
În ceea ce priveşte comercializarea produselor turistice, se observă mari diferenţe între
România şi ţările dezvoltate. în economia de piaţă comercializarea devine mai dificilă datorită
complexităţii relaţiilor de piaţă, cheltuielile de distribuţie fiind chiar mai mari decât cele de
producţie. Numărul mare de voiajuri forfetare ale operatorilor români ne demonstrează că
realizarea lor nu este atât de grea pe cât este vânzarea lor. Este evident mai greu să atragi
atenţia asupra propriilor produse turistice, să susciţi interes, să creezi dorinţe şi, în final, să
îndemni la acţiune pentru compararea respectivului aranjament.
In urma activităţii de documentare au rezultat patru canale de distribuţie specifice
turismului: actul de rezervare sau comercializarea directă, agenţia de turism distribuitoare,
sistemele computerizate de rezervări şi altele (corespondenţa), care participă diferit la
distribuţia produselor turistice româneşti faţă de cele ale altor ţări:
în România predomină canalul agenţiilor de turism distribuitoare, indiferent
de tipul produsului turistic; aceasta se datorează şi obiceiului în consum care există la noi:
atunci când turistul îşi pregăteşte vacanţa, ia la rând toate birourile agenţiilor, încercând să
aleagă cea mai bună variantă ca preţ şi servicii oferite. Este adevărat că după 1989 au apărut
foarte multe agenţii de turism noi (private) şi mulţi tour-operatori care, cu o publicitate pe
măsură, au reuşit să fie primii ce s-au impus în distribuţia produselor turistice;
deşi reprezintă canalul dominant, agenţiile de turism nu sunt la fel de
diversificate, dezvoltate, bine organizate ca cele din Europa de Vest;
turismatica (prin sistemele de computerizare ale companiilor de transport
aerian) a pătruns de puţin timp în România şi numai în activitate de ticketing aerian: Marshal
Turism, J'info Tours, CNTT;
un număr destul de mare de turişti (automobilişti, tineri, montagniarzi)
apelează la rezervările directe la unităţile prestatoare, deci utilizează cel mai simplu posibil
canal de comercializare) ca să nu mai amintim de acei turişti care ocolesc orice canal dormind
în maşina personală, mâncând pe spaţiul verde al respectivei staţiuni şi spălându-se în
fântânile existente);
dintre celelalte canale, doar cele cu caracter social (asociaţia pensionarilor,
administraţia taberelor şi sindicatele) activează şi la noi.
Ce este de făcut?
In scopul eficientizării activităţii agenţiilor de turism, reducerii preţurilor la
produsele turistice (reducându-se numărul de intermediari se elimină comisionările succesive)
se impune necesitatea dezvoltării şi diversificării canalelor de distribuţie utilizate în România,
mai ales a sistemelor computerizate de rezervări.
Fişele de înregistrare, completate de turişti în momentul cazării trebuie să
cuprindă şi rubrici referitoare la canalul de distribuţie la care au apelat (rezervarea directă,
Activitatea agenţiilor de turism
30
prin agenţii de turism etc.), pentru a oferi informaţii statistice necesare diferitelor evaluări.
O posibilitate relativ simplă de dezvoltare a unei agenţii de turism este
înfiinţarea acelor implanturi în cadrul unor firme. Agenţia ar avea astfel o clientelă asigurată
(angajaţii respectivei firme), posibilităţi de atragere a altora (prietenii, rudele angajaţilor), ca
şi o reducere a costurilor legate de spaţiu). Avantajele firmei gazde ar fi reducerile de timp
pierdut, de neplăceri cauzate de organizarea deplasărilor în interes de serviciu a salariaţilor
săi, conlucrarea strânsă cu agenţia în ceea ce priveşte posibilitatea de refacere a forţelor
angajaţilor săi, organizarea unor acţiuni turistice specifice (incentive).
Concluzia 3
În ceea ce priveşte tipurile de produse turistice se impun mai multe observaţii:
larga diversificare a produselor turistice în ţările dezvoltate. Aceasta se explică
prin:
• importanţa mai mare acordată nevoii de a călători, în scopul refacerii
forţelor, relaxării, cunoaşterii pentru că statutul social impune sau pur şi
simplu de plăcere;
• gradul ridicat de bunăstare a consumatorilor din aceste ţări şi de
dezvoltare a serviciilor turistice;
• concurenţa ridicată între producătorii din turism şi de aici necesitatea de
a îmbunătăţi permanent tipurile de produse turistice existente, în scopul
dezvoltării extensive (creşterea numărului de cumpărători) şi intensive
(fidelizarea clienţilor);
• implicarea mult mai mare a producătorilor străini în acţiuni de creare de
noi nevoi, noi satisfacţii turiştilor potenţiali şi în acţiuni de „educare” a lor
(arătându-le binefacerile turismului şi cum îl pot practica).
Dintre cele şase tipuri de aranjamente turistice prezentate, se evidenţiază voiajurile
forfetare atât ca pondere deţinută în totalul vânzărilor, cât şi din punct de vedere al
caracteristicilor. Este de asemenea şi cel mai prezent produs turistic pe piaţa românească.
Din păcate, producătorii şi intermediarii români nu-şi răsfaţă turiştii cu o asemenea
diversitate de voiajuri forfetare poate şi pentru că ei se adresează unui segment restrâns de
turişti, corespunzător celor cu venituri peste medie. La noi sunt dezvoltate pe scară largă
sejururile la mare sau la munte (cele mai simple voiajuri forfetare), în cadrul lor asigurându-se
cazarea şi masa. în rest, turiştii sunt „abandonaţi” în staţiunile respective.
Dintre celelalte tipuri de voiajuri forfetare, circuitele propuse la noi sunt stereotipe:
privesc aceleaşi destinaţii (Grecia, Italia, Franţa, Spania) şi cuprind cazare, mic dejun şi
deplasarea la 1-2 obiective turistice. Foarte puţini includ tururi de oraş, participarea la
activităţi culturale (seri în restaurante cu specific, etc.) din teama de a nu ridica preţul peste
limita acceptată. Circuitele mai deosebite sunt propuse în general de turiştii avizaţi, cum ar fi
„Castelele Europei” realizat de agenţia Romantic, „Turul ţărilor mediteraneene” de la afişul
lui Magellan, „Turul ţărilor nordice”, realizat de CNTT, etc.
Croazierele oferite de producătorii români sunt în general cele organizate pe teritoriul
României (excepţie: Croazierele pe Nil), oferite de agenţiile de turism din judeţele limitrofe
Deltei Dunării. Fiind însă produse de lux, nu sunt agreate de turiştii români. Un produs turistic
specific Deltei şi foarte apreciat de turiştii români sunt acele partide de pescuit, aranjamentul
cuprinzând cazare şi pensiune completă pentru 5 zile, traversarea dus-întors cu bacul,
închirierea echipamentelor specifice.
Activitatea agenţiilor de turism
31
În plus, unele produse turistice lipsesc cu desăvârşire din oferta tour-operatorilor
români: vacanţele-club, motorail, time-sharing, satele de loisir.
Ce este de făcut?
O cale de dezvoltare a turismului românesc o reprezintă punerea la punct a
unor astfel de produse turistice, în vederea lărgirii gamei de posibilităţi de satisfacere a nevoii
de turism, a exploatării la maximum a bazei materiale existente:
• o posibilitate ar fi includerea unităţilor aparţinând protocolului de stat,
în sistemul time-sharing, ca şi a unor unităţi tip vilă, lăsate în paragină în
unele staţiuni balneare (Băile Olăneşti, Călimăneşti, etc.);
• după 1989 s-a format şi în România clasa oamenilor de afaceri de
succes, care ar putea să se întâlnească în diferitele cluburi cu caracter
restrâns, exclusivist şi în cadrul cărora să se organizeze vacanţe cu circuit
închis; ei ar putea prelua diferite baze turistice prost administrate în
prezent, situate în zone mai izolate, pe care să le modernizeze şi adapteze
formelor de turism dorite (pentru a le satisface dorinţa de intimitate), dar şi
greu accesibile unui turist cu posibilităţi financiare obişnuite;
• satele de loisir, prin funcţiile şi caracteristicile lor ar avea o priză foarte
mare şi la orăşenii noştri. Din păcate, acestea necesită investiţii serioase.
Concluzia 4
Şi în ceea ce priveşte modalităţile de comercializare, România prezintă puncte slabe:
foarte puţini tour-operatori îşi însoţesc vânzarea cu broşuri, cataloage
(JEKA). Acestea sunt prea costisitoare pentru veniturile lor.
publicitatea, un alt mijloc de înlesnire a vânzării este de asemenea utilizată pe
scară restrânsă (agenţiile Mara, Paralela 45, Nova), cele mai multe mulţumindu-se doar cu
afişul stradal, în faţa birourilor de turism.
slaba conlucrare între promovarea instituţională şi cea comercială, respectiv
între Ministerul Turismului* şi tour-operatori sau alţi producători, în sensul promovării
destinaţiilor propuse de aceştia din urmă.
Ce este de făcut?
În ceea ce priveşte modalităţile de comercializare, este evidentă nevoia unei mai bune
conlucrări între instituţiile şi agenţii economici din turism precum şi acordarea unei mai mari
atenţii publicităţii.
Activitatea agenţiilor de turism
32
8. Tour-operatorii
Tour-operatorii pot fi consideraţi angrosiştii industriei turistice. Produsul lor, care este
mai degrabă un serviciu decât o marfă tangibilă, este pachetul de servicii (sau tour-ul
„împachetat”). Tour-operatorii oferă servicii de transport, cazare şi transfer la şi de la aeroport.
Astfel, turistul plăteşte un preţ mai mic (forfetar) decât dacă încearcă să facă toate aceste
aranjamente pe cont propriu. În plus, pe lângă componentele de bază, pachetul de servicii mai
poate cuprinde şi servicii de divertisment, plimbări, închirieri de maşini şi alte servicii.
A. Voiajul forfetar
Cea mai dinamică şi dezvoltată piaţă turistică este în prezent cea a voiajului forfetar
Activitatea agenţiilor de turism
34
sau a aranjamentului IT („Inclusive Tour” - turul inclus) 3. Dinamica acestei pieţe este legată
de dezvoltarea turismului de masă şi de accentuarea procesului de integrare a ofertanţilor
diferitelor componente ale produsului turistic.
Principalii producători ai voiajului forfetar sunt tour-operatorii, care concep produsul
turistic pe baza contractelor încheiate cu prestatorii specializaţi şi realizând, direct sau prin
agenţiile de turism, întregul aranjament pe piaţă.
Voiajul forfetar este un voiaj organizat conform unui program detaliat care cuprinde un
ansamblu mai mult sau mai puţin vast de prestaţii turistice, pentru un preţ fix determinat în
prealabil.
Caracteristicile acestui aranjament sunt:
Organizare prealabilă: produsul turistic este formulat înainte ca să se manifeste
cererea clienţilor; tour-operatorul alege în prealabil destinaţia, mijlocul de transport,
cazarea şi modalităţile de însoţire care pot fi realizate total, parţial sau limitate numai
la destinaţia voiajului;
Grupul de prestaţii: cuprinde minimum un sejur, iar într-o concepţie mai largă şi un
ansamblu de prestaţii care includ voiajul dus-întors, însoţirea turistului, transferul,
cazarea, restauraţia, agrementul, animaţia, prestaţiile speciale (pentru turismul de
sănătate, cultural, de congrese etc.) şi asigurările;
Preţul fix, determinat în prealabil şi plătit la începutul călătoriei. Pentru unele produse
turistice a început să se practice tot mai mult plata pe credit.
3
Cristureanu, C. – Economia şi politica turismului internaţional, Edit. Abeona, Bucureşti, 1992
Activitatea agenţiilor de turism
35
Voiajul „totul inclus” este voiajul forfetar tradiţional care este organizat sub formă de
sejururi cu pensiune completă, circuite organizate, croaziere etc.
a. Sejururi cu pensiune completă: includ pe lângă voiajul dus-întors, transferurile,
cazarea şi restauraţia. Este o formulă tradiţională propusă de hotelurile din staţiunile turistice,
dar şi modernă, fiind oferită de către cluburile turistice care asociază şi un program de
animaţie şi sport. Această formulă tinde să se transforme fie în aranjamente demipensiune -
cazare/mic dejun - cazare, fie în aranjamente individuale, o dată cu dezvoltarea hotelurilor
studio, dând posibilitatea turiştilor să-şi
organizeze singuri celelalte activităţi.
b. Circuite: oferă o combinaţie de
excursii sau vizite, însoţite de personal
calificat sau
nu, precum şi cazarea cu pensiune
completă/demipensiune/mic dejun. Modul
de transport utilizat pentru aceste circuite
este de obicei autocarul sau avionul,
rareori trenul.
c. Croaziere: voiaj forfetar
„totul inclus" practicat în transportul
maritim de pasageri.
36
neplăcute;
voiajurile forfetare pot fi concepute ca voiajuri atât colective, cât şi individuale.
B. Pachetul de vacanţă
Pachetul de vacanţă are ca destinaţie un hotel de staţiune. Poate include peisajul sau
divertismentul local. În general aceste vacanţe se caracterizează printr-o varietate de atracţii şi
servicii cum sunt: soarele, marea şi activităţi sportive precum golful şi tenisul.
C. Tour-ul cu ghid
Tour-ul cu ghid (condus) include peisajul sau alte atracţii speciale; aceste tour-uri sunt
însoţite de un ghid cunoscător al aranjamentelor şi activităţilor cuprinse în călătorie. Persoana
care conduce astfel de tour-uri se numeşte tour-ghid. El trebuie să comunice bine cu oamenii,
să fie un bun psiholog şi specialist în voiajuri, pentru a putea rezolva o varietate de probleme
ridicate de aranjamentele de călătorie, legate de ducerea la bun sfârşit a acesteia: bagaje
pierdute, servicii nesatisfăcătoare, îmbolnăviri ale turiştilor, tensiuni între membrii grupului.
37
neefectuate sau neplătite apare destul de rar între societăţile de turism. În schimb, situaţia este
mult mai frecventă între marii tour-operatori şi lanţurile independente, acestea din urmă
găsindu-se fără apărare când, la sfârşitul sezonului, un tour-operator care nu şi-a respectat
angajamentele refuză să plătească garanţiile contractuale şi penalizările.
Chiar dacă există tentative de integrare verticală, se pare că nu aici este miza
principală a strategiilor societăţilor transnaţionale de turism pe piaţa călătoriilor organizate.
Strategiile se referă mai mult la condiţiile de la destinaţie decât la nivelul celor de producţie,
pentru că, chiar dacă asistăm la persistenţa unor „strangulări” (în anumite ţări la nivelul ofertei
de transporturi, în altele la nivelul ofertei hoteliere), situaţia globală la scară internaţională
este mai degrabă caracterizată de o cerere abundentă de componente turistice.
În concurenţa din sectorul tour-operatorilor, dominarea reţelelor de distribuţie (şi
rentabilizarea lor) devine un element din ce în ce mai important. Numeroşi tour-operatori
mici, deseori legaţi de agenţiile de voiaj, îşi continuă activitatea în domenii foarte specializate
sau marginale (călătorii pentru aventură, turism cultural de nivel înalt etc.). Dar în majoritatea
marilor ţări industrializate (Europa de Vest şi de Nord, SUA, Japonia, Australia etc.), câţiva
mari tour-operatori continuă să domine piaţa, fiecare dintre ei trimiţând anual sute de mii de
turişti în străinătate.
Tour-operatorii caută să-şi diversifice şi să-şi perfecţioneze mijloacele de recrutare a
clienţilor prin asocierea cu bănci şi cu lanţuri comerciale. Unii tour-operatori dezvoltă reţele de
agenţii de voiaj cărora le acordă atât scutiri de taxe cât şi clauze contractuale preferenţiale sau
de exclusivitate. Alţii îşi măresc cota de piaţă prin renunţarea la produsele iniţiale şi adoptarea
de noi formule, cum ar fi „hotel-cluburi” şi „circuite combinate” (sejur plus excursie).
În sfârşit, informatizarea reţelelor de rezervare constituie o nouă miză importantă.
Informatizarea este, pe de o parte, o miză strategică şi, pe de altă parte, o miză economică ce
permite tour-operatorilor să mărească productivitatea internă. Aceste sisteme informatizate
necesită investiţii mult mai importante. Printre altele, pentru a fi eficace, reţelele trebuie să fie
conectate la cele ale companiilor aeriene şi ale sistemelor hoteliere. Informatizarea sistemelor
de rezervare favorizează concentrarea la nivelul tour-operatorilor şi penetrarea marilor
societăţi financiare în acest sector. Investiţiile imobiliare sunt costisitoare şi de aceea tour-
operatorul preferă să folosească capitaluri mici bine controlate.
38
operatori.
Ceea ce numim descoperirea unei ţări de către turişti se rezumă deseori la verificarea
diverselor stereotipuri privitoare la trai, la călătorie, la petrecerea timpului liber. Aceste clişee
îşi au originea în chiar ţările industrializate. Cărţile şcolare, literatura, cinematograful,
televiziunea, povestirile din călătorii constituie tot atâtea puncte de referinţă pentru turişti.
Pentru a înţelege ceea ce caută ei în ţările în dezvoltare trebuie analizat modul lor de viaţă,
sistemul de referinţă şi concepţiile pe care le au.
Evoluţia tour-operatorilor şi a strategiilor de dezvoltare, care se adaugă la cea a
serviciilor hoteliere, riscă să mărească şi mai mult câmpul fenomenelor sociale şi culturale
atinse de aceste procese.
Marii tour-operatori îşi extind oferta şi dezvoltă noi produse. Principalele produse sunt
hotelurile-cluburi şi satele de vacanţă, care sunt în general situate pe suprafeţe mai mari decât
hotelurile; acest lucru dă posibilitatea de a încadra turiştii pe segmente, în funcţie de
caracteristicile lor socio-culturale, propunându-le diverse activităţi de petrecere a timpului liber
cât mai apropiate de necesităţile lor. Această integrare turistică limitează evident posibilitatea de
intervenţie şi de iniţiativă a agenţilor locali; orchestre, ghizi, meşteşugari şi comercianţi sunt
recrutaţi sau aleşi de către tour-operatori sau gestionarul hotelului-club şi angajaţi pe loc.
În numeroase cazuri, oficiile naţionale de turism ale ţărilor în dezvoltare preiau în sarcina
lor o importantă parte din publicitatea şi din promovarea „destinaţiei”, altfel spus a produsului; ei
sunt în general sfătuiţi în acest sens de către birourile de marketing ale tour-operatorilor.
Poziţia economică şi cea socio-culturală ale ţărilor industrializate, mediatizate puternic
şi de reţelele de tour-operatori, limitează marja şi puterea de negociere a ţărilor în dezvoltare.
39
Sunt totuşi producători de produse turistice care au dorit să fie prezenţi în totalitate sau
parţial în întreaga filieră:
Thomson (Anglia) cuprinde tour-operatorul Thomson Holidays, compania de transport
aerian charter Britania Airways, 15 hoteluri Thomson Overseas, 45 puncte de
distribuţie Lunn Poly.
Nouvelles Frontieres (Franţa) îşi vinde propriile produse turistice, are propriul lanţ
hotelier (Paladiens) şi controlează liniile aeriene Corsair.
Club Mediterranee (Franţa). Tradiţional, a îndeplinit simultan funcţii de hotelier,
restaurator, animator, tour-operator şi distribuitor. Club Mediterranee este prezent şi în
domeniul aerian, cu Air Liberte.
Viajes Melia (Spania), a treia agenţie din lume, cu 80 agenţii în Spania şi 53 în
5
Tinard, Y. — Le tourisme — Economie et Management, Ediscience International, Paris, 1994.
Activitatea agenţiilor de turism
40
9. Turismatica
41
42
Industria hotelieră, fiind mai fragmentată decât cea a zborurilor aeriene, a cunoscut un
proces de informatizare mai lent. La început camerele de hotel erau oferite ca un serviciu
suplimentar de către companiile aeriene. Rezervările pentru cazare erau făcute prin sistemele
computerizate ale companiilor aeriene şi transmise hotelului prin telex sau fax.
43
44
Franţa8
Societatea Naţională de Căi Ferate (SNCF) a pus la punct pentru prima dată un sistem
de ticketing informatizat sau mai exact semi-informatizat numit OLIVETTI, la sfârşitul
anilor '60. El a fost înlocuit la începutul anilor '80 cu un sistem în întregime informatizat,
numit Mabel Greta.
Air France şi-a creat sistemul său în 1969, numit Alpha 3 şi care a fost primul sistem
în întregime informatizat din Franţa.
Sisteme CRS utilizate în Franţa
% din totalul Numărul agenţiilor
Sistemul
agenţiilor utilizatoare
Esterel 60 2 410
Sabre 3 100
În 1982 a fost creat de către Societatea Naţională a Agenţilor de Turism (SNAV) sistemul
de servere ESTEREL, pentru a reduce numărul terminalelor utilizate de agenţiile de turism şi care
a devenit primul server multiaccesibil (Global Distribution System - GDS) din lume.
În 1984, SNAV a organizat accesul la sistem pe grupe specializate de operatori de
turism, numite:
• Vehitel, pentru închirieri de maşini;
• Sesamtel, pentru lanţurile hoteliere;
• Voyatel şi Atoli, pentru agenţiile de turism;
• Telassur, pentru companiile de asigurări;
• Navitel, pentru companiile maritime.
Principalul dezavantaj al sistemului Esterel este preţul său, care este de 2-3 ori mai
mare faţă de cel al sistemelor americane, având totuşi o paletă de servicii mai largă.
Italia
Compania aeriană Alitalia deţine o poziţie puternică în distribuţia călătoriilor aeriene
tocmai datorită sistemului său computerizat, numit SIGMA. Şi sistemul american este prezent
8
Py, P. — Le tourisme. Un phenomiine economique, La Documentation Franţaise, Paris, 1996.
Activitatea agenţiilor de turism
45
pe piaţa italiană, dar el are dezavantajul că nu oferă informaţii despre transportul maritim şi
feroviar.
Sisteme CRS utilizate în Italia
Numărul agenţiilor
Sistemul % din totalul agenţiilor
utilizatoare
Sigma 38 1.600
Sabre 3 120
Marea Britanie
Mai puţin de o treime din totalul agenţiilor britanice sunt în întregime automatizate.
Sisteme CRS utilizate în Marea Britanie
% din totalul Numărul agenţiilor
Sistemul
agenţiilor utilizatoare
Travicom 22 1.700
Sabre 3 250
Pars 2 150
Germania
Agenţiile de turism germane prezintă cel mai înalt nivel de automatizare. START,
sistemul Lufthansei, este sistemul dominant (fiind instalat în 4 400 de agenţii de turism). Se
estimează că 75 % din totalul cifrei de afaceri a agenţiilor germane este generat de sistemul
computerizat de rezervări.
Sistemul ViewData utilizează liniile obişnuite, viteza comunicaţiilor este mai lentă şi
foloseşte o tehnologie mai puţin sofisticată.
Primul sistem de acest tip care a devenit operativ a fost PRESTEL în Marea Britanic
Echivalentul lui în Franţa este MINITEL, iar în Germania BTX.
În domeniul turismului, acest sistem a oferit iniţial servicii de: informaţii despre
orarele de călătorie, destinaţiile şi preţurile diferitelor mijloace de transport, condiţii de
circulaţie, posibilităţi de închiriere a maşinilor etc. Ulterior, sistemul ViewData a oferit
servicii mai performante, şi anume rezervarea de bilete pe mijloace de transport şi rezervarea
Activitatea agenţiilor de turism
46
Toate marile lanţuri hoteliere (ACCOR, Pullman) şi-au creat şi centrale de rezervări 9,
indispensabile turismului modern. Ele primesc cererile de rezervări pentru toate hotelurile
lanţului şi le distribuie hotelurilor la care s-au solicitat rezervările respective. Succesul cel mai
mare l-a înregistrat sistemul UTELL, parte a centralei THISCO (The Hotel Industry şi Switch
Company). Printre membrii asociaţi THISCO sunt: Hilton Hotel Corporation, Holiday Inn
Corporation, Intercontinental Corporation, Marriott, Sheraton, Ramada Inns, Hyatt Hotels,
9
Cazes, G. — Le tourisme International. Mirage ou strategie d'avenir?, Hatier, Paris, 1989.
Activitatea agenţiilor de turism
47
48
De asemenea, lanţurile pot încredinţa centralele lor unui agent general (General Sales
Agent - GSA). Acesta regrupează mai multe lanţuri sau hoteluri independente nonconcurente
prin situarea lor geografică sau categorie. De exemplu, acelaşi GSA poate înregistra rezervări
pentru un lanţ hotelier de 2 stele şi pentru un altul de 4 stele, sau poate administra pentru o
clientelă americană rezervări pentru un hotel parizian şi unul singaporez.
Toate centralele de rezervări hoteliere sunt conectate la sistemele de rezervări ale
companiilor aeriene din lumea întreagă.
În martie 1989 şi ECAC a adoptat „Codul de Conduită al ECAC pentru CRS”, care a
intrat în vigoare la 1 august 1989. Acest cod reglementează relaţiile ce se stabilesc între
companiile aeriene europene privind utilizarea în comun a CRS pentru cursele de linie.
Principiile acestui cod european sunt:
a. Introducerea în cadrul CRS a unor informaţii corecte, coerente şi nederutante.
Furnizarea informaţiilor de către CRS trebuie să fie de asemenea clară şi nediscriminatorie;
b. Orice linie aeriană are dreptul să participe la CRS pe baze egale şi
nediscriminatorii;
c. Titularul unui CRS este obligat să presteze servicii celorlalte companii aeriene
participante;
d. Părţile implicate în utilizarea unui CRS (titularul şi participantul) conlucrează pe
baze contractuale şi nu se obligă reciproc la exclusivitate în acest gen de relaţii.
În toată lumea, procesul de liberalizare îmbracă aspecte diferite, în funcţie de nivelul
de dezvoltare a transporturilor aeriene, precum şi de interesele guvernamentale.
REZUMAT
49