Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Utilizxare Project 2013
Utilizxare Project 2013
Cu proiect, puteţi adăuga sarcini la un program pentru a sparge lucru în bucăţi uşor de gestionat.
Pentru a crea rapid o activitate, accesați diagrama Gantt, selectați un câmp Nume activitate necompletat în
partea de jos a listei de activități, apoi apăsați pe Enter.
Sfat Dacă aveți o activitate care se repetă după un program regulat, trebuie să o creați o singură dată.
Consultați Crearea activităților recurente.
Dacă aveți o activitate care se va petrece din două în două zile sau în fiecare lună - de fapt, orice program
repetitiv - Project vă poate ajuta să o creați ca activitate repetitivă, astfel încât să nu trebuiască să o
configurați decât o singură dată.
Notă Dacă aveți o activitate repetitivă care nu se află într-un program regulat, trebuie să creați o activitate
separată pentru fiecare apariție.
3. Faceți clic pe Activitate, faceți clic pe partea inferioară a butonului Activitate, apoi faceți clic pe
Activitate recurentă.
6. În secțiunea Model recurență, faceți clic pe Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual.
Puteți regla fin numărul de repetări ale activității, în zona din dreapta acestor opțiuni. De exemplu, puteți
crea o activitate care se repetă în fiecare marți sau joi sau una care se repetă la fiecare trei săptămâni.
7. În caseta Start, adăugați o dată de început și hotărâți-vă când se va încheia activitatea repetitivă:
De exemplu, activitatea recurentă ar putea avea loc în timpul turei de noapte, în timp ce restul proiectului
are loc în timpul programului de lucru de zi.
9. Bifați Programarea ignoră calendarele de resurse, dacă doriți ca Project să programeze activitatea
recurentă chiar dacă nu are loc când sunt disponibile resurse care să lucreze cu ea.
Mementouri recurente
Dacă aveți nevoie de un memento regulat, în loc de o activitate repetitivă completă, setați durata activității
recurente la zero. Aceasta înseamnă că transformați activitatea recurentă într-un jalon.
Când creaţi o activitate recurentă, proiect automat renumerotează sarcina ID-uri şi pune o indicatorul de
sarcina recurente în coloana de indicatori.
Dacă doriți să atribuiți o resursă fiecărei apariții a activității recurente, trebuie să o atribuiți numai activității
recurente de rezumat. Project atribuie automat resursa respectivă fiecărei apariții. Pentru a afla mai multe,
consultați Atribuirea resurselor într-o activitate.
Project oferă activităților recurente cea mai mare prioritate, ceea ce înseamnă că nu le va scinda și nu le va
întârzia, când repartizează resursele atribuite acestora.
Nivelarea resurselor este un concept complex de management de proiect, care implică repartizarea egală a
sarcinilor de lucru către persoanele care lucrează la proiect. Pentru a afla mai multe, consultați Redistribuirea
atribuirilor de resurse.
Începutul paginii
Începutul paginii
Începutul paginii
Formularul de sarcina poate ajuta să adăugaţi mai multe sarcini la un moment dat, în special dacă sarcinile au
atribuirile de resurse şi dependențe de activități.
Fereastra se scindează, afișând diagrama Gantt în partea de sus și formularul Activitate în partea de jos.
3. În diagrama Gantt (sus), faceți clic pe primul rând necompletat de la sfârșitul listei de activități.
o Dacă doriți ca durata activității să fie fixă, chiar și când se modifică atribuirile de resurse,
bifați Determinat de efort.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva activitatea nouă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la
următorul rând din diagrama Gantt.
Începutul paginii
Începutul paginii
Cu proiect, puteţi adăuga sarcini la un program pentru a sparge lucru în bucăţi uşor de gestionat.
Pentru a crea rapid o activitate, accesați diagrama Gantt, selectați un câmp Nume activitate necompletat în
partea de jos a listei de activități, apoi apăsați pe Enter.
Sfat Dacă aveți o activitate care se repetă după un program regulat, trebuie să o creați o singură dată.
Consultați Crearea activităților recurente.
ID-urile de activitate sunt renumerotate automat, dar activitatea inserată nu este conectată automat la
activitățile înconjurătoare. Puteți să setați Project să conecteze automat activitățile inserate la activitățile
înconjurătoare.
Începutul paginii
Începutul paginii
Formularul de sarcina poate ajuta să adăugaţi mai multe sarcini la un moment dat, în special dacă sarcinile au
atribuirile de resurse şi dependențe de activități.
Fereastra se scindează, afișând diagrama Gantt în partea de sus și formularul Activitate în partea de jos.
3. În diagrama Gantt (sus), faceți clic pe primul rând necompletat de la sfârșitul listei de activități.
o Dacă doriți ca durata activității să fie fixă, chiar și când se modifică atribuirile de resurse,
bifați Determinat de efort.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva activitatea nouă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la
următorul rând din diagrama Gantt.
Începutul paginii
ID-urile de activitate sunt renumerotate automat, dar activitatea inserată nu este conectată automat la
activitățile înconjurătoare. Puteți să setați Project să conecteze automat activitățile inserate la activitățile
înconjurătoare.
Începutul paginii
Începutul paginii
Formularul de sarcina poate ajuta să adăugaţi mai multe sarcini la un moment dat, în special dacă sarcinile au
atribuirile de resurse şi dependențe de activități.
3. În diagrama Gantt (sus), faceți clic pe primul rând necompletat de la sfârșitul listei de activități.
o Dacă doriți ca durata activității să fie fixă, chiar și când se modifică atribuirile de resurse,
bifați Determinat de efort.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva activitatea nouă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la
următorul rând din diagrama Gantt.
Începutul paginii
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
SE APLICĂ LA: Project Professional 2016, Project Pro pentru Office 365, Project Standard 2013, Project
Standard 2016, Project Professional 2013
Important Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba
engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Dacă aveți o activitate care se va petrece din două în două zile sau în fiecare lună - de fapt, orice program
repetitiv - Project vă poate ajuta să o creați ca activitate repetitivă, astfel încât să nu trebuiască să o
configurați decât o singură dată.
Notă Dacă aveți o activitate repetitivă care nu se află într-un program regulat, trebuie să creați o activitate
separată pentru fiecare apariție.
3. Faceți clic pe Activitate, faceți clic pe partea inferioară a butonului Activitate, apoi faceți clic pe
Activitate recurentă.
6. În secțiunea Model recurență, faceți clic pe Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual.
Puteți regla fin numărul de repetări ale activității, în zona din dreapta acestor opțiuni. De exemplu, puteți
crea o activitate care se repetă în fiecare marți sau joi sau una care se repetă la fiecare trei săptămâni.
7. În caseta Start, adăugați o dată de început și hotărâți-vă când se va încheia activitatea repetitivă:
8. Alegeți un element din lista Calendar, dar numai dacă doriți ca activitatea recurentă să aibă un
calendar diferit față de restul proiectului.
De exemplu, activitatea recurentă ar putea avea loc în timpul turei de noapte, în timp ce restul proiectului
are loc în timpul programului de lucru de zi.
9. Bifați Programarea ignoră calendarele de resurse, dacă doriți ca Project să programeze activitatea
recurentă chiar dacă nu are loc când sunt disponibile resurse care să lucreze cu ea.
Mementouri recurente
Dacă aveți nevoie de un memento regulat, în loc de o activitate repetitivă completă, setați durata activității
recurente la zero. Aceasta înseamnă că transformați activitatea recurentă într-un jalon.
Dacă doriți să atribuiți o resursă fiecărei apariții a activității recurente, trebuie să o atribuiți numai activității
recurente de rezumat. Project atribuie automat resursa respectivă fiecărei apariții. Pentru a afla mai multe,
consultați Atribuirea resurselor într-o activitate.
Project oferă activităților recurente cea mai mare prioritate, ceea ce înseamnă că nu le va scinda și nu le va
întârzia, când repartizează resursele atribuite acestora.
Nivelarea resurselor este un concept complex de management de proiect, care implică repartizarea egală a
sarcinilor de lucru către persoanele care lucrează la proiect. Pentru a afla mai multe, consultați Redistribuirea
atribuirilor de resurse.
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Înainte de proiect devine rulare, veţi dori probabil pentru a marca obiectivele sale majore cu repere. Cel mai
rapid mod de a crea un reper este să adăugaţi un activitate cu durata nu planul de proiect.
1. Faceți clic pe Vizualizare, apoi în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Diagramă Gantt.
2. Tastați numele etapei în primul rând necompletat sau selectați o activitate pe care doriți să o
transformați în etapă.
Uneori, o etapă durează mai mult timp. De exemplu, procesul de aprobare la finalul unei faze poate dura o
săptămână, astfel încât etapa ar trebui să aibă loc în timp, ca o activitate normală.
1. Faceți clic pe Vizualizare, apoi, în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Diagramă Gantt.
2. Tastați numele etapei în primul rând necompletat sau selectați o activitate pe care doriți să o
transformați în etapă.
3. Selectați etapa, apoi faceți clic pe Activitate. În grupul Proprietăți, faceți clic pe Informații activitate.
4. Faceți clic pe fila Complex, apoi tastați durata etapei în caseta Durată.
În diagrama Gantt, simbolul de etapă apare în ultima zi a activității. Nu apare ca o bară, chiar dacă are o
durată.
Începutul paginii
Uneori, veți avea nevoie ca o etapă să urmărească o activitate care este în afara obiectivului proiectului dvs.
Dacă etapa depinde de un proiect care nu se află sub controlul dvs., cum ar fi un program software
în curs de dezvoltare de către altă companie, atunci creați o etapă utilizând pașii din secțiunea
anterioară. Va trebui să verificați periodic activitatea externă și să o actualizați manual.
Dacă etapa face parte dintr-un proiect din organizația dvs., atunci o puteți urmări cu un link inter-
proiect.
Începutul paginii
Puteţi lega orice două sarcini într-un proiect pentru a afișa relația lor (denumit în continuare o dependenţă
de sarcina). Dependenţe conduce programul de proiect-o dată vă conectaţi sarcinilor, fiecare schimbare a
predecesorul afectează succesor, care afectează o viitoare, şi aşa mai departe.
2. Țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe cele două activități pe care doriți să le conectați (în coloana
Nume activitate).
Pentru a elimina o legătură, selectați cele două activități conectate, apoi faceți clic pe Activitate > Disociere
activități .
Project creează implicit o legătură simplă la activitate încheiere la pornire, ceea ce înseamnă că
prima activitate (predecesor) trebuie să se termine înainte ca a doua activitate (succesor) să poată
începe.
Dacă sunteți abonat Project Online, de asemenea, puteți selecta anumite activități să creați linkul
utilizând o casetă verticală din coloana predecesori sau succesori .
Notă: Coloana succesoare nu se afișează în mod implicit. Pentru a afișa o, trece la ultima
coloană din rândul și selectați Adăugare coloană nouă. Alegeți succesori.
3. În listă ierarhică de toate activitățile, defilați în sus sau în jos pentru a găsi activitatea doriți,
bifați caseta de selectare de lângă el și apoi faceți clic oriunde în afara caseta verticală. ID
activitate activității pe care îl legarea la va apărea în celulă.
Selectarea linkurile din lista verticală este utilă mai ales dacă activitatea pe care doriți să creați o
legătură nu se află aproape de activitate când o legătură de la.
Project creează implicit o legătură simplă la activitate încheiere la pornire, ceea ce înseamnă că prima
activitate (predecesor) trebuie să se termine înainte ca a doua activitate (succesor) să poată începe.
Project acceptă patru tipuri de legături de activitate. Dacă doriți să modificați tipul de activitate, consultați
Modificarea unei legături între activități.
Puteţi configura proiect astfel încât atunci când introduceţi o nouă activitate între sarcini legate, activitate
este automat legate de sarcinile din jur.
2. În caseta de dialog Opțiuni proiect, faceți clic pe Programare și defilați la secțiunea Opțiuni de
programare în acest proiect.
Începutul paginii
Începutul paginii
Când conectați o activitate planificată manual cu altă activitate, Project amplasează activitatea programată
manual relativ la cealaltă activitate.
Aveţi posibilitatea să configuraţi proiectului, astfel încât o activitate programată manual nu se mişcă atunci
când vă leagă-l la o altă activitate:
2. În caseta de dialog Opțiuni proiect, faceți clic pe Programare și defilați la secțiunea Opțiuni de
programare în acest proiect.
Începutul paginii
Dacă aveți activități care depind de terminarea cu succes a unui proiect întreg, luați în considerare
configurarea unui proiect principal.
Pentru a evidenția modul în care o activitate unică se asociază cu alte activități, utilizați căile de
activitate.
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Important Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba
engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Puteți să modificați durată unei activități în orice moment, pentru a reflecta durata de timp reală de care are
nevoie.
2. În coloana Durată pentru activitate, tastați durata în minute (m), ore (h), zile (z), săptămâni (s) sau
luni (l).
3. Dacă noua durată este o estimare, tastați un semn de întrebare (?) după aceasta.
4. Apăsați pe ENTER.
Fiți atent când modificați o durată utilizând coloanele Pornire și Terminare, în special pentru activitățile
legate sau activitățile programate automat. Modificările pot intra în conflict cu dependențele între activități
sau restricțiile de activitate pe care le urmărește Project, având ca rezultat decalarea programării alcătuite cu
atenție.
Se poate modifica durata de o activitate rezumat acelaşi mod modificaţi o activitate regulată. Dar fii atent —
modificarea duratei activitatea Rezumat nu se schimbă neapărat duratele de subactivităţi.
În diagrama Gantt, o bară de activitate rezumat arată întotdeauna durata activității rezumat (linia neagră) și
suma duratelor subactivităților sale (bara albastră), precum în imaginea de mai jos. Puteți să vedeți diferența
dintre cele două dintr-o privire.
Semnul de întrebare dispare când încercați să adăugați o durată de activitate estimată? Duratele estimate nu
sunt activate, probabil, pentru proiectul dvs. Pentru a le activa:
1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni.
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Indentați pozitiv sau negativ activități pentru a arăta ierarhia, adică, pentru a crea o schiță pentru lista de
activități. O activitate indentată devine subactivitate activității de deasupra ei, care devine activitate
rezumat. O activitate rezumat este alcătuită din subactivități și afișează informațiile combinate ale acestora.
4. Faceți clic pe Indentare negativă pentru a muta activitatea înapoi la nivelul activității de
deasupra ei. Nu mai este o subactivitate.
Lucrul cu activitățile rezumat
Pentru a crea o vizualizare de nivel înalt a etapelor unui proiect, puteți să ascundeți unele dintre
subactivități sau toate subactivitățile.
Când mutați sau ștergeți o activitate rezumat, Project mută sau șterge toate subactivitățile sale.
Înainte să ștergeți o activitate rezumat, indentați negativ subactivitățile pe care doriți să le păstrați.
Puteți să modificați durata unei activități rezumat fără să modificați fiecare subactivitate. Însă fiți
atent: modificarea duratei activității rezumat nu modifică în mod necesar duratele subactivităților.
Nu uitați să legați activitățile, după ce creați o schiță. Subactivitățile și activitățile rezumat creează
structura, dar nu creează dependențe de activități.
Notă Rezumat sarcini întotdeauna nu adăuga până. Unele valori de activitatea Rezumat (cost şi lucru) sunt
total valorilor subactivitate, altele (durată şi de bază) nu sunt.
Dacă aveţi nevoie de o structură de defalcare de lucru în loc de un simplu contur, proiect vă poate
ajuta să adăugaţi WBS coduri la lista de activităţi.
Indentați pozitiv sau negativ activități pentru a arăta ierarhia, adică, pentru a crea o schiță pentru lista de
activități. O activitate indentată devine subactivitate activității de deasupra ei, care devine activitate
rezumat. O activitate rezumat este alcătuită din subactivități și afișează informațiile combinate ale acestora.
4. Faceți clic pe Indentare negativă pentru a muta activitatea înapoi la nivelul activității de
deasupra ei. Nu mai este o subactivitate.
Pentru a crea o vizualizare de nivel înalt a etapelor unui proiect, puteți să ascundeți unele dintre
subactivități sau toate subactivitățile.
Când mutați sau ștergeți o activitate rezumat, Project mută sau șterge toate subactivitățile sale.
Înainte să ștergeți o activitate rezumat, indentați negativ subactivitățile pe care doriți să le păstrați.
Puteți să modificați durata unei activități rezumat fără să modificați fiecare subactivitate. Însă fiți
atent: modificarea duratei activității rezumat nu modifică în mod necesar duratele subactivităților.
Nu uitați să legați activitățile, după ce creați o schiță. Subactivitățile și activitățile rezumat creează
structura, dar nu creează dependențe de activități.
Notă Rezumat sarcini întotdeauna nu adăuga până. Unele valori de activitatea Rezumat (cost şi lucru) sunt
total valorilor subactivitate, altele (durată şi de bază) nu sunt.
Dacă aveţi nevoie de o structură de defalcare de lucru în loc de un simplu contur, proiect vă poate
ajuta să adăugaţi WBS coduri la lista de activităţi.
Important Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba
engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Când vă inactiva o sarcină, acesta rămâne în planul de proiect, dar nu afectează disponibilitatea resurselor,
proiectul planificare, sau cum sunt programate alte sarcini.
1. Faceți clic pe Vizualizare, apoi în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Diagramă Gantt.
Activitatea inactivă rămâne în lista de activități, însă textul este estompat și tăiat cu o linie.
Pentru a reactiva o activitate, selectați activitatea inactivă, apoi faceți clic pe Inactivate.
Dezactivarea nu este o metodă bună de arhivare a activităților finalizate, deoarece poate avea efecte
neașteptate asupra programării rămase.
În schimb, marcați activitățile ca finalizate. Selectați activitatea și faceți clic pe Activitate. În grupul
Programare, faceți clic pe 100%.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Indentați pozitiv sau negativ activități pentru a arăta ierarhia, adică, pentru a crea o schiță pentru lista de
activități. O activitate indentată devine subactivitate activității de deasupra ei, care devine activitate
rezumat. O activitate rezumat este alcătuită din subactivități și afișează informațiile combinate ale acestora.
3. Faceți clic pe Indentare negativă pentru a muta activitatea înapoi la nivelul activității de
deasupra ei. Nu mai este o subactivitate.
Pentru a crea o vizualizare de nivel înalt a etapelor unui proiect, puteți să ascundeți unele dintre
subactivități sau toate subactivitățile.
Când mutați sau ștergeți o activitate rezumat, Project mută sau șterge toate subactivitățile sale.
Înainte să ștergeți o activitate rezumat, indentați negativ subactivitățile pe care doriți să le păstrați.
Puteți să modificați durata unei activități rezumat fără să modificați fiecare subactivitate. Însă fiți
atent: modificarea duratei activității rezumat nu modifică în mod necesar duratele subactivităților.
Nu uitați să legați activitățile, după ce creați o schiță. Subactivitățile și activitățile rezumat creează
structura, dar nu creează dependențe de activități.
Notă Rezumat sarcini întotdeauna nu adăuga până. Unele valori de activitatea Rezumat (cost şi lucru) sunt
total valorilor subactivitate, altele (durată şi de bază) nu sunt.
Important Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba
engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Afişarea sau ascunderea subactivităţi pune-vă responsabil cu suma de detaliu în programul dumneavoastră
de proiect.
1. În diagrama Gantt, selectaţi o activitate rezumat care are subactivităţi care doriţi să afişaţi sau să
ascundeţi.
Sfat Faceți clic pe Toate subactivitățile pentru a extinde toate activitățile din proiect..
De asemenea, puteți să faceți clic pe simbolul de schiță al unei activități de rezumat din lista de activități,
pentru a afișa sau a ascunde subactivitățile.
Sfat pentru managementul de proiect Ascundeți subactivitățile, astfel încât să nu vă suprasolicitați colegii de
echipă sau acționarii, cu detalii care nu sunt necesare. De exemplu, puteți ascunde subactivitățile, apoi să
imprimați vizualizare respectivă pentru a crea un raport al proiectului.
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Puteți să modificați durată unei activități în orice moment, pentru a reflecta durata de timp reală de care are
nevoie.
2. În coloana Durată pentru activitate, tastați durata în minute (m), ore (h), zile (z), săptămâni (s) sau
luni (l).
3. Dacă noua durată este o estimare, tastați un semn de întrebare (?) după aceasta.
4. Apăsați pe ENTER.
Fiți atent când modificați o durată utilizând coloanele Pornire și Terminare, în special pentru activitățile
legate sau activitățile programate automat. Modificările pot intra în conflict cu dependențele între activități
sau restricțiile de activitate pe care le urmărește Project, având ca rezultat decalarea programării alcătuite cu
atenție.
Se poate modifica durata de o activitate rezumat acelaşi mod modificaţi o activitate regulată. Dar fii atent —
modificarea duratei activitatea Rezumat nu se schimbă neapărat duratele de subactivităţi.
În diagrama Gantt, o bară de activitate rezumat arată întotdeauna durata activității rezumat (linia neagră) și
suma duratelor subactivităților sale (bara albastră), precum în imaginea de mai jos. Puteți să vedeți diferența
dintre cele două dintr-o privire.
Semnul de întrebare dispare când încercați să adăugați o durată de activitate estimată? Duratele estimate nu
sunt activate, probabil, pentru proiectul dvs. Pentru a le activa:
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Important Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba
engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Puteţi lega orice două sarcini într-un proiect pentru a afișa relația lor (denumit în continuare o dependenţă
de sarcina). Dependenţe conduce programul de proiect-o dată vă conectaţi sarcinilor, fiecare schimbare a
predecesorul afectează succesor, care afectează o viitoare, şi aşa mai departe.
2. Țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe cele două activități pe care doriți să le conectați (în coloana
Nume activitate).
Pentru a elimina o legătură, selectați cele două activități conectate, apoi faceți clic pe Activitate > Disociere
activități .
Project creează implicit o legătură simplă la activitate încheiere la pornire, ceea ce înseamnă că prima
activitate (predecesor) trebuie să se termine înainte ca a doua activitate (succesor) să poată începe.
Project acceptă patru tipuri de legături de activitate. Dacă doriți să modificați tipul de activitate, consultați
Modificarea unei legături între activități.
Puteţi configura proiect astfel încât atunci când introduceţi o nouă activitate între sarcini legate, activitate
este automat legate de sarcinile din jur.
2. În caseta de dialog Opțiuni proiect, faceți clic pe Programare și defilați la secțiunea Opțiuni de
programare în acest proiect.
Începutul paginii
Începutul paginii
Începutul paginii
Când conectați o activitate planificată manual cu altă activitate, Project amplasează activitatea programată
manual relativ la cealaltă activitate.
Aveţi posibilitatea să configuraţi proiectului, astfel încât o activitate programată manual nu se mişcă atunci
când vă leagă-l la o altă activitate:
2. În caseta de dialog Opțiuni proiect, faceți clic pe Programare și defilați la secțiunea Opțiuni de
programare în acest proiect.
Începutul paginii
Dacă aveți activități care depind de terminarea cu succes a unui proiect întreg, luați în considerare
configurarea unui proiect principal.
Pentru a evidenția modul în care o activitate unică se asociază cu alte activități, utilizați căile de
activitate.
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Important Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba
engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Metoda de sus în jos de planificare a lucrului la un proiect inversează modul normal de planificare:
identificați mai întâi etapele importante, apoi împărțiți etapele în activități individuale. În Project, utilizați
activitățile rezumat și subactivitățile pentru etape și activități individuale.
Notă În Project 2013, atunci când sarcinile de sinteză sunt programate manual, ele nu automat roll-durate
de subactivităţi lor.
În acest articol
Activitatea rezumat include o estimare a duratei etapei. Nu trebuie să știți detaliile subactivităților, în acest
moment.
o Introduceți o dată de începere sau de terminare, dacă nu știți exact cât va dura etapa.
Notă Trebuie ca Project 2010 sau o versiune mai nouă să adauge durata și orele de începere și de terminare
în activitățile rezumat.
Începutul paginii
Începutul paginii
Glisați și fixați subactivitățile (modificându-le durata) până când se încadrează în programarea de referință
sau bugetul de referință al etapei.
Nu uitați că modificarea duratei poate avea un efect și asupra costului și calității proiectului. Consultați
Triunghiul unui proiect pentru mai multe informații.
Începutul paginii
Dacă utilizați bara rezumat pentru a stabili un buget simplu pentru o etapă,
Mărirea bugetului
puteți să utilizați mouse-ul pentru a muta data de începere sau durata.
În diagrama Gantt, faceți clic pe Format, apoi selectați un stil din grupul Stil
Ajustarea culorii barelor
diagramă Gantt.
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Cu proiect, puteţi adăuga sarcini la un program pentru a sparge lucru în bucăţi uşor de gestionat.
Pentru a crea rapid o activitate, accesați diagrama Gantt, selectați un câmp Nume activitate necompletat în
partea de jos a listei de activități, apoi apăsați pe Enter.
Sfat Dacă aveți o activitate care se repetă după un program regulat, trebuie să o creați o singură dată.
Consultați Crearea activităților recurente.
ID-urile de activitate sunt renumerotate automat, dar activitatea inserată nu este conectată automat la
activitățile înconjurătoare. Puteți să setați Project să conecteze automat activitățile inserate la activitățile
înconjurătoare.
Începutul paginii
Începutul paginii
Formularul de sarcina poate ajuta să adăugaţi mai multe sarcini la un moment dat, în special dacă sarcinile au
atribuirile de resurse şi dependențe de activități.
Fereastra se scindează, afișând diagrama Gantt în partea de sus și formularul Activitate în partea de jos.
3. În diagrama Gantt (sus), faceți clic pe primul rând necompletat de la sfârșitul listei de activități.
o Dacă doriți ca durata activității să fie fixă, chiar și când se modifică atribuirile de resurse,
bifați Determinat de efort.
o Adăugați detaliile despre activitate în coloanele formularului (cum ar fi resurse atribuite și
activități predecesoare).
5. Faceți clic pe OK pentru a salva activitatea nouă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la
următorul rând din diagrama Gantt.
Începutul paginii
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Puteţi lega orice două sarcini într-un proiect pentru a afișa relația lor (denumit în continuare o dependenţă
de sarcina). Dependenţe conduce programul de proiect-o dată vă conectaţi sarcinilor, fiecare schimbare a
predecesorul afectează succesor, care afectează o viitoare, şi aşa mai departe.
2. Țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe cele două activități pe care doriți să le conectați (în coloana
Nume activitate).
Project creează implicit o legătură simplă la activitate încheiere la pornire, ceea ce înseamnă că prima
activitate (predecesor) trebuie să se termine înainte ca a doua activitate (succesor) să poată începe.
Project acceptă patru tipuri de legături de activitate. Dacă doriți să modificați tipul de activitate, consultați
Modificarea unei legături între activități.
Puteţi configura proiect astfel încât atunci când introduceţi o nouă activitate între sarcini legate, activitate
este automat legate de sarcinile din jur.
2. În caseta de dialog Opțiuni proiect, faceți clic pe Programare și defilați la secțiunea Opțiuni de
programare în acest proiect.
Începutul paginii
Începutul paginii
Când conectați o activitate planificată manual cu altă activitate, Project amplasează activitatea programată
manual relativ la cealaltă activitate.
Aveţi posibilitatea să configuraţi proiectului, astfel încât o activitate programată manual nu se mişcă atunci
când vă leagă-l la o altă activitate:
2. În caseta de dialog Opțiuni proiect, faceți clic pe Programare și defilați la secțiunea Opțiuni de
programare în acest proiect.
Începutul paginii
Dacă aveți activități care depind de terminarea cu succes a unui proiect întreg, luați în considerare
configurarea unui proiect principal.
Pentru a evidenția modul în care o activitate unică se asociază cu alte activități, utilizați căile de
activitate.
Începutul paginii
Notă Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem
computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii
vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile
Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau
gramatică.
Acest articol tratează componenta tehnică a modului în care Project planifică activitățile în proiectul dvs.
Utilizatorii sunt uneori derutați când Project mută automat o activitate la o altă oră decât se așteptau. Sau se
întreabă de ce modificarea unei restricții de activitate, de exemplu, a provocat mutarea imprevizibilă a altor
activități. Aceasta este șansa dvs. să înțelegeți ce stă în spatele modului de funcționare al motorului puternic
de planificare din Project.
La început, aceste aspecte nu sunt ușor de înțeles, însă parcurgerea lor vă va transforma într-un manager de
proiect mai priceput și vă va oferi un control mai mare asupra datei de sfârșit a proiectului.
În acest articol
Când adăugați o activitate nouă într-o planificare, aceasta este planificată automat să înceapă la data de
începere a proiectului. Pe măsură ce activitățile sunt adăugate și conectate la alte activități, datele de
începere ale activităților se modifică, iar ultima activitate de finalizat determină data de terminare a
proiectului.
Pentru a găsi data de începere a proiectului sau pentru a o modifica la o altă dată, faceți clic pe
Proiect, apoi faceți clic pe Informații proiect.
Desigur, vor exista și excepții. De exemplu, activitățile nu se deplasează precum alte activități. Citiți mai
departe în acest articol pentru a afla mai multe despre activitățile planificate manual, în comparație cu
activitățile planificate automat.
Când creați un proiect nou, mai întâi introduceți data de începere a proiectului. Când planificați un proiect
de la ora de începere, toate activitățile pornesc la data de începere a proiectului, în caz că nu specificați
altceva.
Atât pentru activitățile planificate manual, cât și pentru cele planificate automat, fără dependențe de
activități sau restricții aplicate, durata proiectului este identică cu durata celei mai lungi activități. Cu alte
cuvinte, data de terminare a proiectului este aceeași cu data de terminare a celei mai lungi activități.
Dependențele activităților, cum ar fi dependența sfârșit-început între prima și a doua activitate (după cum
se arată aici), pot modifica data de terminare a proiectului.
Aproape toate proiectele ar trebui planificate de la o dată de începere cunoscută. Chiar dacă nu cunoașteți
data la care un proiect trebuie finalizat, planificarea de la o dată de începere vă oferă flexibilitate maximă.
Trebuie să aflați când trebuie să înceapă un proiect, astfel încât să se termine la o dată obligatorie
specificată.
Nu sunteți sigur când începe proiectul (de exemplu, primiți de lucru de la o altă sursă, care poate
întârzia).
Pe măsură ce lucrați cu un proiect care este planificat pornind de la o dată de finalizare, fiți conștient de
diferențele existente în maniera în care Project gestionează unele acțiuni:
Când introduceți o activitate planificată automat, Project atribuie automat restricția ALAP (As Late As
Possible - Cât mai târziu posibil) datei de terminare a activității. Trebuie să setați alte restricții numai
dacă este necesar (faceți clic cu butonul din dreapta pe o activitate, apoi faceți clic pe Informații
activitate).
Dacă glisați o Bară Gantt pentru a modifica data de terminare a unei activități, Project atribuie
automat o restricție FNLT (Finish No Later Than - Terminare fără a depăși data de) pentru o activitate
planificată automat.
Dacă modificați proiectul să planifice începând de la o dată de finalizare, iar acesta a fost planificat
anterior de la o dată de începere, veți elimina toate întârzierile de redistribuire și împărțirile de
redistribuire din activitățile și atribuirile care au fost planificate automat. Activitățile planificate
manual nu sunt afectate.
Dacă utilizați redistribuirea automată pentru a reduce supraalocările de resurse în proiectul dvs.,
Project va adăuga o întârziere de redistribuire după o activitate, în loc să o adauge înaintea unei
activități (pentru a verifica setările de redistribuire, faceți clic pe fila Resursă, apoi pe Redistribuire
resurse).
Începutul paginii
Linkurile de activitate (dependențele) afișează relația în timp a unei activități cu alta. Crearea de legături între
activități creează dependențe de activități. Lanțul lung de activități determină întreaga durată și terminarea
unui proiect.
Sfat pentru managementul de proiect Când creați linkuri între activități într-un proiect, este configurată o
cale critică de linkuri. Această cale critică determină terminarea proiectului dvs. Aflați mai multe despre calea
critică.
Tip de
Exemplu Descriere
link
Notă despre activitățile planificate manual Când creați un link de la o activitate planificată manual la o altă
activitate, Project respectă tipul de link și amplasează activitatea planificată manual relativ la cealaltă
activitate. De exemplu, activitatea succesoare cu un link sfârșit-început este afișată ca începând, când
activitatea care o precede se încheie. Cu toate acestea, activitatea succesoare se va deplasa numai când este
creat linkul. Dacă activitatea predecesoare își modifică ulterior data de terminare, data de începere a
activității succesoare nu se modifică.
Cu toate acestea, puteți configura Project astfel încât o activitate planificată manual să nu se deplaseze, când
este legată la o altă activitate.
2. Debifați caseta de selectare Actualizați activitățile planificate manual atunci când editați legături.
Începutul paginii
Restricțiile vă permit să controlați data de începere și de terminare a unei activități planificate automat.
Există trei tipuri de restricții:
Restricțiile flexibile nu au date specifice asociate cu acestea. Setarea acestor restricții vă permite să
porniți activități oricât de devreme sau oricât de târziu, iar activitatea să se termine înainte de
terminarea proiectului, date fiind alte restricții și dependențe între activități, în planificare.
Restricțiile parțial flexibile necesită o dată asociată care controlează cea mai veche sau cea mai
recentă dată de începere sau de terminare a unei activități. Aceste restricții permit unei activități să
se încheie în orice moment, cu condiția să respecte termenul limită de începere sau de terminare.
Restricțiile inflexibile necesită o dată asociată care controlează data de începere și de terminare a
activității. Aceste restricții sunt utile când trebuie să faceți ca planificarea dvs. să ia în calcul factori
externi, cum ar fi disponibilitatea echipamentului sau a resurselor, termenele limită, etapele dintr-un
contract și datele de începere și de terminare.
Sfat pentru managementul de proiect În aproape toate cazurile, utilizați restricția ASAP. Aceasta oferă
motorului de planificare cea mai mare flexibilitate în determinarea datei de terminare ideale pentru proiectul
dvs.
În cazul în care restricția nu este de tip ASAP sau ALAP, tipul de restricție va afișa indicatorul său
grafic asociat în coloana Indicator din orice Vizualizare foaie, cum ar fi diagrama Gantt.
Restricțiile cu flexibilitate de planificare moderată vor restricționa începerea unei activități sau terminarea
acesteia înainte sau după o dată pe care o alegeți. De exemplu, o activitate cu o restricție SNET (Start No
Earlier Than - Începere nu mai devreme de) pentru 15 iunie și o dependență SI față de o altă activitate, poate
începe pe 15 iunie, dacă activitatea care a precedat-o s-a încheiat până pe 15 iunie (sau mai târziu, dacă
activitatea predecesoare se încheie după 15 iunie), dar nu poate fi planificată înainte de 15 iunie. De
exemplu, aceasta poate fi o utilizare corespunzătoare pentru restricții, dacă aveți o autorizație de construcție
care este bună numai pentru anumite date. În acest caz, puteți utiliza restricțiile SNET sau FNLT.
Cu relația implicită SI între activități și o restricție ASAP aplicată acestor activități, activitatea succesoare (a
doua) este planificată să înceapă imediat ce activitatea predecesoare (prima) este planificată să se termine.
Cu o restricție SNET aplicată, activitatea succesoare nu poate începe înainte de data restricției, chiar dacă
(după cum se arată aici) activitatea predecesoare se termină înainte de data restricției.
Tip de
Nume restricție Descriere
restricție
Planifică activitatea cât mai târziu posibil, iar activitatea se termină înainte
Restricție ALAP (As de terminarea proiectului și fără să întârzie activitățile următoare. Aceasta
Flexibil Late As Possible - Cât este restricția implicită pentru activități, când planificați pornind de la
mai târziu posibil) data de terminare a proiectului. Nu introduceți o dată de începere sau de
terminare a unei activități cu această restricție.
Terminare nu mai
devreme de)
Restricție MFO (Must Planifică activitatea să se termine la o dată specificată. Setează datele de
Inflexibil Finish On - Terminare terminare timpurii, planificate și târzii la data pe care o tastați și
obligatorie la) ancorează activitatea în planificare.
Restricție MSO (Must Planifică activitatea să înceapă la o dată specificată. Setează datele de
Inflexibil Start On - Trebuie să începere timpurii, planificate și târzii la data pe care o tastați și ancorează
înceapă pe) activitatea în planificare.
Implicit, în toate activitățile dintr-un proiect care este planificat de la data de începere, a fost aplicată
restricția ASAP. La fel, implicit, în toate activitățile dintr-un proiect care este planificat de la data de
terminare, a fost aplicată restricția ALAP.
Începutul paginii
Tipurile de activitate se aplică numai activităților planificate automat și sunt în număr de trei: unități fixe,
lucru fix și durată fixă. Project consultă tipul unei activități pentru a afla cum se vor comporta durata, lucrul și
unitățile pe măsură ce Project vă planifică proiectul.
Fiecare dintre tipurile de activități afectează planificarea, când editați unul dintre cele trei elemente după
cum urmează:
Într-un Dacă revizuiți unitățile Dacă revizuiți durata Dacă revizuiți lucrul
Activitate cu unități fixe Durata este recalculată. Lucrul este recalculat. Durata este recalculată.
Activitate de lucru fixă Durata este recalculată. Unitățile sunt recalculate. Durata este recalculată.
Într-un Dacă revizuiți unitățile Dacă revizuiți durata Dacă revizuiți lucrul
Activitate cu durată fixă Lucrul este recalculat. Lucrul este recalculat. Unitățile sunt recalculate.
Pentru a modifica un tip de activitate, faceți dublu clic pe numele activității în diagrama Gantt, apoi
faceți clic pe fila Complex.
Câteva exemple
Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu o unitate de resurse integrală disponibilă pentru 8 ore
în fiecare zi. Setați activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata activității.
Activitatea are acum atribuite două unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul
de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de
resurse.
Să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu volum de lucru fix. Aceasta înseamnă că
activitatea nu poate prelua decât volumul de lucru pe care îl specificați: nici mai mult, nici mai puțin. În acest
exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de
ore de lucru.
Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata activității.
Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează unitățile
de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie atribuite 1,25
unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie
să atribuiți altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.
În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Aceasta înseamnă
că activitatea trebuie finalizată în intervalul pe care îl specificați. Din nou, în acest exemplu, activitatea are o
resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că o altă resursă poate ajuta în activitate, Project recalculează volumul de lucru atribuit
fiecărei resurse. Când activității îi era atribuită o singură resursă, resursa respectivă avea la dispoziție
80 de ore de lucru pentru a termina. Dacă îi atribuiți activității altă resursă, fiecare resursă are 40 de
ore de lucru în care să termine, în aceeași durată de 10 zile, pentru un total de 80 de ore de lucru.
Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor unități la 50% fiecare, făcându-le
disponibile pe amândouă să lucreze în proporție de la 50% la alte activități.
Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul
de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de
resurse.
Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează
unitățile de resurse ale activității, astfel încât volumul de lucru suplimentar să fie finalizat în intervalul de 10
zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de
resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altă resursă pentru a oferi o
motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.
Notă Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu vor fi
recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. De asemenea, datele nu sunt
niciodată recalculate pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica lucrul sau unitățile.
Dacă faceți clic pe Lucru fix în lista Tip de activitate, nu puteți modifica setarea
Căutați activități bazate pe Bazat pe efort a activității. Activitățile de tip lucru fix nu au valori de lucru
efort flexibile și, ca urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort. Mai multe despre
activitățile bazate pe efort mai jos, în acest articol.
Activitățile rezumat sunt Activitățile rezumat sunt întotdeauna tipuri cu durată fixă, deoarece datele de
întotdeauna activități cu începere și de terminare ale unei activități rezumat sunt determinate de
durată fixă subactivitățile sale.
Nu confundați restricțiile de Dacă nu doriți să impuneți restricții asupra modului în care Project calculează
activitate, cum ar fi ASAP, datele de începere și de terminare ale activităților, trebuie să setați o restricție
cu tipurile de activitate de activitate, în loc de tipul de activitate.
Începutul paginii
Pentru toate activitățile, după ce atribuiți o resursă, activitatea este planificată în conformitate cu formula
(presupunând că activitățile sunt de tipul de activitate implicit cu unități fixe)
Pentru orice activitate, puteți alege care parte din ecuație este calculată de Project, prin setarea tipului de
activitate. Când atribuiți sau eliminați persoane dintr-o activitate, Project mărește sau scurtează durata
activității, pe baza numărului de resurse care-i sunt atribuite, însă Project nu modifică volumul total de lucru
al activității. Aceasta se numește planificare în funcție de efort. De obicei, această setare este dezactivată.
Pentru a o activa, faceți clic pe Fișier, faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe Planificare, apoi bifați caseta de
selectare Noile activități se bazează pe efort.
Deși planificarea pe bază de efort poate funcționa în majoritatea scenariilor, este util să modificați acest
comportament pentru a reflecta mai bine ce se întâmplă într-o anumită activitate, când se adaugă sau se
elimină resurse. De exemplu, dacă doriți să vedeți cum crește totalul de lucru, pe măsură ce adăugați mai
multe persoane într-o anumită activitate.
1. Faceți clic dreapta pe o activitate, faceți clic pe Informații activitate , apoi pe fila Complex.
Notă Nu puteți elimina planificarea bazată pe efort din activitățile cu volum de lucru fix. Activitățile cu
volum de lucru fix nu au valori lucru flexibile și, prin urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort.
Calculele bazate pe efort se aplică numai după ce primele resurse sunt atribuite
Condiționarea de efort nu
inițial activității. După ce sunt atribuite primele resurse, valoarea de lucru nu se
se aplică primei resurse
modifică pe măsură ce noile resurse sunt atribuite aceleiași activități sau sunt
atribuite
eliminate din ea.
Fiți atenți la activitățile cu Dacă tipul de activitate atribuit este Unități fixe, atribuirea de resurse
unități fixe suplimentare micșorează durata activității.
Fiți atenți la activitățile cu Dacă tipul de activitate atribuit este Durată fixă, atribuirea de resurse
durată fixă suplimentare micșorează valorile individuale de unități pentru resurse.
Fiți atenți la activitățile cu Dacă tipul de activitate atribuit este Lucru fix, atribuirea de resurse suplimentare
unități fixe micșorează durata activității.
Începutul paginii
Cunoașterea diferențelor dintre activitate planificată manual și activitate planificată automat reprezintă
cheia înțelegerii modului în care Project vă planifică proiectul.
În general, activitățile planificate manual vă oferă controlul planificării. Când adăugați o activitate în
planificare, aceasta rămâne pe loc. Totuși, aceasta nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de a
proiecta o planificare, mai ales când proiectele devin mai complicate, caz în care este bine să utilizați
activități planificate automat pentru a profita de motorul puternic de planificare din Project.
Priviți imaginea de mai jos. Prezintă cele două tipuri diferite de activități, primele două planificate manual și
ultimele două planificate automat.
Rețineți că în cazul activităților planificate manual, durata este o valoare text, dar și un număr. Deoarece
durata poate fi o valoare text, o dată de începere nu a fost setată automat de către Project, iar Bara Gantt se
afișează numai parțial, pentru a reflecta lipsa de certitudine a planificării activității, în acest moment.
În cazul activității planificate automat, durata este o valoare numerică având o unitate de timp adăugată,
cum ar fi „12h” pentru o durată de 12 ore. Prin definiție, activitățile planificate automat cu durate, date de
începere, date de terminare și, prin urmare, bare valide, sunt trasate automat de Project.
Uneori situația se complică un pic, în cazul informațiilor pe care le furnizați pentru activitățile planificate
manual. Pentru ca Project să traseze barele într-o activitate planificată manual este nevoie doar de trei valori
de timp: durata, data de începere și data de terminare. Dacă setați două dintre aceste valori pentru o
activitate planificată manual, a treia valoare va fi calculată automat de Project, iar activitatea va rămâne
planificată manual. Așadar, fiți atenți la acest tip de comportament „neașteptat” din partea Project.
Notă În mod implicit, activitățile sunt planificate manual. Managerii de proiect obișnuiți cu planificarea
automată cu versiunile anterioare de Project, pot dezactiva caracteristica de planificare manuală pentru
anumite activități sau pentru tot proiectul. Unele proiecte, în special cele complicate, pot avea nevoie de
motorul puternic de planificare din Project pentru a se ocupa de planificare în locul dvs. Pentru a planifica
automat toate activitățile, faceți clic pe Noile activități sunt planificate automat din partea de jos a ferestrei
de aplicație Project.
Puteți amplasa o activitate planificată manual oriunde în planificarea dvs., iar Project nu o va muta. Această
caracteristică nouă vă oferă o flexibilitate și un control mai mari asupra planificării și gestionării programului.
De ce este important? Ei bine, uneori planificările proiectelor sunt foarte informale. Încep ca liste simple de
date din mesajele de e-mail, întâlnirile cu participanții direct interesați sau dintr-o conversație purtată pe hol.
Deseori, managerii de proiect nu dețin informații complete despre elementele de lucru. De exemplu, pot să
știe doar când trebuie începută o activitate, dar nu și durata sa, până când nu au o estimare de la membrii
echipei lor. De asemenea, pot să știe cât va dura o activitate, dar nu și că poate fi începută, până când nu au
aprobarea de la un manager de resurse.
Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont în ce privește activitățile planificate manual.
Se poate orice. Când o activitate se află în modul planificat manual, coloanele Începere, Terminare și
Durată pot fi necompletate sau pot conține valori text, pe lângă date recognoscibile.
Controlați decalajul Dacă o activitate planificată manual trebuie să fie întârziată din cauza unui
decalaj, activitățile care îi urmează nu vor fi decalate automat. Managerii de proiect pot hotărî să
păstreze datele originale, dacă resursele lor sunt capabile să continue conform planificării, sau să
întârzie activitățile succesoare, dacă există dependențe puternice.
Impacturi bazate pe efort Activitățile planificate manual nu pot fi setate la bazate pe efort. Durata
unei activități planificate manual nu se va modifica pe măsură ce i se atribuie mai multe resurse sau
se elimină din ele. Citiți mai multe despre aceasta mai departe în acest articol.
Următorul tabel prezintă modul în care sunt definite atributele Project și cum sunt utilizate pentru
planificarea activităților planificate manual și automat.
Pot fi utilizate numai numere care Pot fi utilizate numai numere care reprezintă
Lucru reprezintă durate de timp și unități, cum ar durate de timp și unități, cum ar fi „14 zile”
fi „14 zile” sau „2 luni”. sau „2 luni”.
Poate fi o dată sau informații text, cum ar fi Pot fi utilizate numai informațiile de dată. Cu
Data de „30 ianuarie” sau „în curând”. Nu este toate acestea, puteți utiliza valorile „astăzi” și
terminare utilizată de Project pentru a contribui la „mâine”, pe care Project le rezervă pentru
planificarea proiectului. activitățile planificate automat.
Calendare de
Utilizate de Project pentru a contribui la
proiect și de Ignorate de Project.
determinarea celei mai bune planificări.
resurse
Activitățile planificate automat reprezintă modul clasic în care Project vă planifică activitățile. Planificarea
automată asigură o metodă sistematică, foarte structurată de gestionare a planificărilor proiectelor. Pe baza
intrărilor utilizatorilor, cum ar fi durata activității, lucrul planificat, numărul de resurse și datele restricțiilor,
Project calculează datele cea mai veche și cea mai recentă ale activităților, pentru planificarea optimă.
Proiectul în ansamblu.
Dacă se modifică vreun aspect al proiectului după ce creați planificarea, puteți actualiza activitățile sau
resursele, iar Project ajustează planificarea în numele dvs.
Pentru fiecare activitate, puteți introduce una sau toate dintre următoarele:
Durate
Dependențe de activități
Restricții
Utilizând aceste informații, Project calculează dată de început și dată de terminare pentru fiecare activitate.
Puteți introduce resurse în proiect, apoi să le atribuiți activităților, pentru a indica ce resursă este
responsabilă pentru terminarea fiecărei atribuire. Aceasta vă ajută să planificați personalul pentru proiect,
dar și să calculați numărul de dispozitive necesare sau cantitatea de material de consumat. Dacă introduceți
resurse, planificările de activități sunt rafinate și mai mult, în conformitate cu următoarele informații despre
resurse:
Lucru
Unități
Alte elemente, cum ar fi devans și avans pentru linkuri, tipurile de activități, disponibilitate resurselor și
resursă determinantă pot afecta planificarea, așa că înțelegerea efectelor acestor elemente vă poate ajuta să
păstrați și să ajustați planificarea după cum este nevoie.
Notă Project calculează durata activităților planificate automat pe baza definițiilor unităților de durată
(faceți clic pe Fișier, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Planificare). La fel ca un calendar lunar normal,
anul începe în ianuarie, iar fiecare săptămână începe duminica sau lunea. Implicit, când Project calculează
unitățile de durată, o zi este egală cu 8 ore, o săptămână este egală cu 40 de ore, iar o lună este egală cu 20
de zile lucrătoare. Dacă introduceți date de începere și de terminare pentru activități și nu introduceți ore de
începere și de terminare, Project utilizează 08:00 ca oră de începere implicită și 17:00 ca oră de terminare
implicită.
Puteți schimba planificarea unei activități de la automată la manuală și de la manuală la automată (faceți clic
pe Fișier, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Planificare). Când modificați modurile de activitate, rețineți
următoarele aspecte.
O activitate care este modificată la planificare automată va avea durata și datele setate la setările
implicite din Project. De exemplu, Project va modifica durata unei activități planificate manual de la
durata de „Câteva săptămâni” la valoarea implicită de „o zi?”. Data de începere „mâine” introdusă
manual pentru o activitate se va modifica la data de începere a proiectului atunci când este
transformată într-o activitate planificată automat.
O activitate care este trecută la planificarea manuală își va păstra durata și datele. Cu toate acestea,
după ce activitatea este setată la planificarea manuală, durata și datele pot fi orice număr, text sau
valoare de dată.
Începutul paginii
Marja (numită și rezervă) vă ajută să găsiți acele activități care se pot muta fără a modifica data de sfârșit a
proiectului. Este util să vedeți activitățile care pot fi decalate fără să afecteze calea critică (marjă totală) sau
activitățile care pot fi decalate înainte să afecteze activitatea la care sunt conectate (interval liber).
În timp ce vă aflați în diagrama Gantt, faceți clic pe Format, apoi bifați caseta de selectare Marjă.
Marja apare ca o linie subțire atașată la începutul sau la sfârșitul barelor Gantt.
Utilizați Vizualizarea Gantt detaliată. Faceți clic pe Vizualizare, faceți clic pe Alte vizualizări, faceți clic
pe Mai multe vizualizări, faceți clic pe Gantt detaliată, apoi faceți clic pe Se aplică.
Reveniți la diagrama Gantt, faceți clic pe Tabele, apoi faceți clic pe Planificare.
Feriți-vă de Dacă o activitate care este restricționată la o dată are o predecesoare care se termină
restricții prea târziu, pentru ca succesoarea să înceapă la data specificată în restricție, poate apărea
inflexibile marja negativă. Marja negativă va restricționa și mai mult data de terminare a proiectului.
Datele limită pot afecta marja totală din activități. Dacă introduceți o dată limită aflată
Datele limită
înainte de marja totală a activității, marja totală va fi recalculată utilizând data limită, în
modifică marja
loc de data de terminare a activității. Activitatea devine critică, dacă marja totală ajunge la
totală
0.
Începutul paginii
Termenele limită nu afectează de obicei planificarea activităților. Sunt utilizate pentru a indica o dată țintă pe
care nu doriți să o depășiți, fără să necesite setarea unei restricții de activitate care poate afecta planificarea,
dacă activitatea predecesor se modifică. O activitate cu un termen limită este planificată la fel ca oricare altă
activitate, dar atunci când activitatea se termină după termenul său limită, Project afișează un indicator de
activitate care vă anunță că activitatea a ratat termenul limită.
Pentru a revizui sau a modifica termenul limită al unei activități, faceți clic cu butonul din dreapta pe
activitate, faceți clic pe Informații activitate, apoi faceți clic pe fila Complex. Utilizați caseta Termen limită.
Datele limită pot afecta marja totală din activități. Dacă introduceți o dată limită aflată înainte de marja
totală a activității, marja totală va fi recalculată utilizând data limită, în loc de data de terminare a activității.
Activitatea devine critică, dacă marja totală ajunge la 0.
Puteți seta termene limită pentru activități rezumat, dar și pentru activități individuale. Dacă termenul limită
al activității rezumat intră în conflict cu oricare dintre subactivități, indicatorul de termen limită semnifică un
termen limită depășit printre subactivități.
Însă datele limită pot afecta modul în care sunt planificate activitățile, dacă setați o dată limită într-o
activitate cu o restricție ALAP. Activitatea este planificată să se termine la data limită, deși ea s-ar putea
termina după data limită, dacă predecesoarele sale au fost decalate.
Începutul paginii
Calendarele stabilesc timp de lucru standard și orele nelucrătoare, cum ar fi weekendurile și sărbătorile,
pentru proiect.
Notă Datele activităților planificate manual (dacă sunt introduse) nu se vor modifica pe baza modificărilor
aduse calendarelor de proiect sau de resurse.
Calendarele de proiect sunt utilizate pentru a determina disponibilitatea resurselor, modul în care sunt
planificate resursele care sunt atribuite activităților și cum sunt planificate activitățile în sine. Calendarele de
proiect și de activități sunt utilizate în planificarea activităților, iar dacă activităților le sunt atribuite și
resurse, se utilizează și calendare de resurse.
Pentru a lucra cu calendare, faceți clic pe Proiect, apoi faceți clic pe Modificare timp de lucru.
Tip de
Descriere
calendar
Acestea reprezintă baza pentru celelalte tipuri de calendare. De asemenea, puteți alege un
calendar de bază drept calendar de proiect și puteți aplica un calendar de bază în activități
drept calendar de activități sau ca ore implicite pentru un calendar de resurse. Vă puteți
particulariza propriul calendar de bază, utilizând oricare dintre calendarele de bază furnizate.
Calendarul standard Calendarul standard este calendarul implicit pentru proiect și este baza
pentru calendarele de resurse. Acest calendar reflectă un program de lucru tradițional: de
Calendare de
luni până vineri, de la ora 08:00 la 17:00, cu o oră de pauză.
bază
Calendar de 24 de ore Calendarul de 24 de ore reflectă un orar fără ore nelucrătoare.
Calendarul de 24 de ore se poate utiliza atunci când resursele și activitățile sunt planificate
pentru schimburi diferite ce au loc non-stop sau atunci când resursele de echipament
funcționează încontinuu pentru activități.
Acestea setează orele lucrătoare și nelucrătoare standard pentru proiectul luat ca întreg.
Calendare de
Dacă nu sunt utilizate calendare de resurse sau calendare de activități, activitățile sunt
proiect
planificate în mod implicit în timpul orelor de lucru din calendarul de proiect.
Resursele pot moșteni timpul liber din calendarul de bază sau pot înlocui acest timp cu
setările de timp liber din calendarul de resurse
Acestea pot fi utilizate pentru a defini timpul de lucru pentru activități din afara timpilor de
lucru din calendarul de proiect. Calendarele de activități sunt create ca orice alte calendare.
Atunci când un calendar de activități este atribuit unei activități, iar resursa atribuită activității
are timpi de lucru diferiți în calendarul său de resurse, activitatea este planificată pentru
Calendare de timpul de lucru care coincide în cele două calendare. Însă puteți seta o opțiune de activitate
activități pentru ignorarea calendarelor de resurse și planificarea activității prin intermediul timpului
liber al resursei.
Începutul paginii
Notă Activitățile planificate manual nu sunt afectate de calendarele de resurse. Când o resursă este
atribuită unei activități planificate manual, planificarea activității nu se va modifica.
O atribuire este asocierea unei activități cu o anumită resursă care este responsabilă cu terminarea activității.
Unei activități i se pot atribui mai multe resurse. Activităților li se pot atribui resurse de lucru, resurse
materiale și resurse de cost. Spre deosebire de resursele de lucru, atribuirea de resurse materiale sau resurse
de cost unei activități nu afectează planificarea activității.
De exemplu, în proiect aveți o activitate numită Specificații de dezvoltare. Aveți și o resursă tehnică, Daniel.
Dacă îl atribuiți pe Daniel activității Specificații de dezvoltare, planificarea acestei activități depinde de
calendarul de resurse al lui Daniel și de unitățile de atribuire, pe lângă informații suplimentare cum ar fi
durata, dependențele între activități, restricțiile și calendarele.
Pe lângă planificarea în conformitate cu informațiile de activitate, după ce atribuiți resurse în activitățile din
proiect, Project are informații suplimentare despre resurse și atribuiri, de utilizat în calcularea informațiilor
de planificare, inclusiv:
Setare sau
atribut de explicație
resursă
Volumul de lucru sau ore suplimentare care îi sunt atribuite resursei și cum este distribuit
Lucru lucrul respectiv în timp. Distribuirea lucrului în timp poate fi afectată și de contururile de
lucru.
Unități de Numărul de unități de atribuire pentru resursă, și anume cu jumătate de normă, cu normă
atribuire întreagă sau multiplu, în activitate.
Tip de tip de activitate, care afectează modul în care se modifică o planificare dacă revizuiți
activitate atribuirea existentă. Cele trei tipuri de activități sunt unitate fixă, durată fixă și lucru fix.
Dacă o activitate este bazată pe efort, pe măsură ce resursele sunt adăugate sau eliminate
din atribuire, lucrul rămâne constant pentru activitate și este redistribuit între resurse.
Bazat pe
Pentru activitățile cu unități fixe, de exemplu, un rezultat este acela că, dacă sunt atribuite
efort
mai multe resurse, este necesară o durată mai scurtă pentru terminarea activității. Vedeți
mai sus în acest articol mai multe despre setarea bazată pe efort.
Contururile de lucru vă permit să reglați fin când lucrează resursele în activități, cum ar fi în
timpul unei etape de dezvoltare explozivă.
Contururi de În vizualizarea Utilizare activitate, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele resursei
lucru atribuite unei activități, apoi selectați un model de lucru predefinit în lista Contur de lucru.
După selectarea modelului, puteți regla manual orele în porțiunea progresivă a vizualizării
Utilizare.
Pentru a atribui resurse activităților, faceți clic pe fila Resurse, apoi faceți clic pe Atribuire resurse.
De obicei, după ce activitățile sunt introduse într-un orar, sunt asociate persoane să lucreze la acestea.
Până la urmă, proiectele nu se fac singure.
3. Dacă nu vedeți numele persoanei pe care doriți să o atribuiți, introduceți un nume nou.
Dacă nu vedeți niciun nume în listă, înseamnă că nimeni nu a fost adăugat încă la proiect. Fie
introduceți un nume nou în coloană, fie adăugați resurse la proiect înainte de a le atribui pentru lucrul
la activități.
În Project Professional 2016, unele resurse poate solicita aprobare dintr-un manager de
resurse. Dacă sunteți conectat la Project Online, pot exista unele resurse care necesită vă solicita
angajament de resurse înainte de a resursei pot fi utilizate în proiectul dvs. Proiect afișează acest
indicator dacă aveți nevoie pentru a solicita un angajament. Un angajament este un acord între un
manager de proiect și un manager de resurse, pentru a permite o resursă specifice pentru a lucra la un
proiect pentru o anumită perioadă de timp, la un anumit procent din timp resursa respectivă sau
pentru un anumit număr de ore.
Pentru activitățile în care aveți nevoie de multe resurse atribuite, se recomandă să faceți atribuirile și
modificările atribuirilor în caseta de dialog Informații activitate.
2. Pe fila Resurse, puteți atribui activității o listă mai lungă de resurse, fără a atinge limita de
256 de caractere pe coloana Nume resurse.
Ce intenționați?
Adăugați individuale resurse în rezervorul de resurse de întreprindere
Adăugați mai multe resurse din rezervorul de resurse de întreprindere în Microsoft Project
Professional
1. În Microsoft Project, faceți clic pe fila resurse . În grupul atribuirile , faceți clic pe
Rezervor de resurseși apoi faceți clic pe Rezervorul de resurse de întreprindere.
Notă : Browserul Web poate fi au deschis în proiect. Verificați bara de activități Windows
pentru a vedea dacă a deschis un browser Web nou.
Notă : Debifați caseta de selectare resursa poate log on la Project Server , dacă nu
doriți să colecteze informații despre activități care funcționează resurse sau dacă nu
doriți ca resurse pentru a vă conecta la Microsoft Project Server.
Dacă această resursă păstrează un site Web de echipă, tastați numele hyperlink și
adresa URL în casetele Nume Hyperlink și URL-UL hyperlinkului respectiv.
Puteți alege dacă resursa este comise sau propuse pentru a lucra la un proiect, alegând
caseta Implicită tip rezervare .
o Detalii de echipă Dacă numele de resurse reprezintă o echipă de resurse, apoi bifați
caseta Rezervor atribuiri de echipă și răsfoiți pentru numele de echipă.
Dacă o echipă aparține resursă, apoi răsfoiți pentru numele de echipă și lăsați caseta
debifată. De asemenea, puteți naviga pentru numele de echipă, făcând clic pe Răsfoire
.
Dacă doriți o resursă de întreprindere să lucreze într-o activitate în proiectul dvs., trebuie să utilizați
caracteristica Construire echipă din întreprindere în proiect. Aflați cum să adăugați resurse pentru
proiect.
Notă : Vizualizarea foaie de resurse va avea o coloană de erori pentru a oferi avertismente de
orice greșeli efectuate în importul resurse.
Notă :
Puteți să selectați un plan de proiect dintr-o versiune anterioară de Project pentru a importa
resurse. Acest lucru este util dacă aveți resurse în .mpp fișiere din versiuni anterioare de liste
de proiect sau de resurse în alte formate de fișier.
Dacă doriți să adăugați resurse care există deja într-o bază de date sau a unei liste în Microsoft
Office Excel, utilizați expertul de Import care apare atunci când deschideți un fișier care nu
este un Plan de Microsoft Project (PPM) sau un fișier Microsoft Project șablon (MPT) sau
atunci când faceți clic pe ODBC în caseta de dialog Deschidere . Aflați cum să adăugați sau
actualizați resurse de întreprindere utilizând un fișier de date externe.
1. 1. în Project Web App, faceți clic pe resurse pentru a vă duce la centrul de resurse. Selectați
cel puțin o resursă, apoi faceți clic pe Deschidere.
Notă : Trebuie să selectați cel puțin o resursă pentru a deschide rezervorul de resurse de
întreprindere în Project Professional.
Notă : Organizație poate solicita informații suplimentare despre resursele dvs. Sub Câmpuri
particularizate de resurse, introduceți informațiile de care au nevoie de organizație pentru
fiecare resursă. Această secțiune va apărea numai dacă Organizația are câmpuri de resurse
particularizate.
Resurse pe care ați adăugat la proiect vor fi adăugate la rezervorul de resurse de întreprindere.
n this post I will explain how to set up, and assign material resources in MS PROJECT 2010.
O.K. Now, I will assign Paint to the Painting the wall task, and Gasoline, and Concrete to the
Pouring the concrete Task:
I put 1000 in the Unit field, because I assume that I will need 1000 liters of paint for painting the
wall. MS PROJECT 2010 has calculated that the cost is $50.000 (1.000 units X $50 per Unit =
$50.000). Remember that this cost remains the same, no matter how long will take you to pain the
wall. I will show it to you. First I will choose the Cost table:
and I will get:
Now I will change duration for task Painting the wall from 3 to 10 days:
O.K. Now, I will assign Gasoline and Concrete to the Task Pouring the concrete:
I need 5.000 units (tons, liters or whatever) of Concrete and I need 20 liters (or gallons) of Gasoline
per hour. MS PROJECT 2010 has calculated that the cost for the Concrete is $500.000 (5.000 units
X $100 per Unit = $500.000). For the Gasoline I put in the Unit field 20/h and that means that I will
spend 20 liters (or gallons) per hour. MS PROJECT 2010 has calculated that the cost for the
Gasoline is $4.000 (20 liters per hour X $5 per Unit X 5 days X 8 hour per day = 20 X $5 X 5 X 8 =
$4.000).
What will happen if I change duration of the task Pouring the concrete from 5 to 10 days? Let’s see.
I will choose the Cost table again and I will get:
The Total cost is now $508.000. Why? MS PROJECT 2010 has calculated that the cost for the
Concrete is $500.000 (5.000 units X $100 / Unit = $500.000), and it does not depend of the Task
duration, since I put in the Unit field 5.000. For the Gasoline I put in the Unit field 20/h and that
means that I will spend 20 liters (or gallons) per hour. MS PROJECT 2010 has calculated that the
cost for the Gasoline is now $8.000 (20 lites per hour X $5 per Unit X 10 days X 8 hour per day = 20
X $5 X 10 X 8 = $8.000), and the Total cost for this task is $508.000.
So, if you have a Material resource which doesn’t depends of the Task duration you should put the
number in the Unit field when you are assigning Material Resource to the Task.
If have a Material resource which does depends of the Task duration you should put the number in
the Unit field and how much do you spend per time (hour, day, week, etc.). This is time depending
Material resource.
John the Trainer is Work resource and his standard rate is $100 per hour.
Airplane ticket is Cost resource and it does not have the defined price yet.
I assign Airplane ticket to the task and I told the MS project that it costs $1000.
I will now assign John the Trainer to the task.
And I got:
Duration, Start and Finish date are the same, so everything seems O.K
Here is another example. Suppose that I assigned only cost resource (Airplane ticket) to the Task (as
it is shown in 3rd picture above). Now I will mark the task as 100% completed.
Everything looks fine! But, suppose that you forgot to assign John the Trainer to the task AFTER you
marked the task 100% completed. I will assign John now:
Now look what happens:
Duration is now 0 days (milestone???) with unchanged Start and End date?
It seems like a bug. And you will get the same thing if you assign both resources (Airplane
ticket and John the Trainer) to the task and then, after you mark the task as
100% completed, you remove John the Trainer.
What will happen if you do not have cost resource (airplane ticket) assigned with
the task, and you assign Work resource (John the Trainer) with the task AFTER you
mark the task 100% completed? I will assign John now:
So, obviously the problem is with the cost resource type (in our example the Airplane ticket).
What is the solution? If you have to add or remove work resource to the task after it is completed
(25%, 50%, 75%, or 100%) first mark the task as 0% completed, then add or remove the resource to
the task and after that mark task as completed again.
I will show to you what happens if I add Work resource (John the Trainer) with the task AFTER I
marked it as 50% completed and I already have work resource assigned to the Task. I will assign
John now:
Duration is only 50% of expected (1,5 day instead of 3 days) and this is bug.
So, once again, first mark the task as 0% completed, and then add or remove the resource to the task
and after that mark task as completed again.
Cum planifică Project activitățile: în spatele
scenei
Project Professional 2019 Project Professional 2016 Project 2010 Project 2007 Mai multe...
Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs.
Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul
nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în
partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu
ușurință.
Acest articol tratează componenta tehnică a modului în care Project planifică activitățile în proiectul
dvs. Utilizatorii sunt uneori derutați când Project mută automat o activitate la o altă oră decât se
așteptau. Sau se întreabă de ce modificarea unei restricții de activitate, de exemplu, a provocat
mutarea imprevizibilă a altor activități. Aceasta este șansa dvs. să înțelegeți ce stă în spatele modului
de funcționare al motorului puternic de planificare din Project.
Acest lucru nu este neapărat ușor de înțeles de la început, dar parcurgerea se va face un manager de
proiect mai informat — și vă oferă un control mai ferm asupra datei de terminare a proiectului.
Ce doriți să aflați?
Când adăugați o activitate nouă într-o planificare, aceasta este planificată automat să înceapă la data
de începere a proiectului. Pe măsură ce activitățile sunt adăugate și conectate la alte activități, datele
de începere ale activităților se modifică, iar ultima activitate de finalizat determină data de terminare
a proiectului.
Pentru a găsi data de începere a proiectului sau pentru a o modifica la o altă dată, faceți clic
pe Proiect, apoi faceți clic pe Informații proiect.
Desigur, vor exista și excepții. De exemplu, activitățile nu se deplasează precum alte activități. Citiți
mai departe în acest articol pentru a afla mai multe despre activitățile planificate manual, în
comparație cu activitățile planificate automat.
Atunci când creați un proiect nou, mai întâi Introduceți data de începere a proiectului. Când
programați un proiect la ora de început, toate activitățile încep la data de începere a proiectului dacă
nu specificați altfel.
Pentru activitățile programate manual și activități planificate automat, fără dependențe de activități
sau restricțiile aplicate, durata proiectului este la fel ca durata activității mai lungi. Cu alte cuvinte,
data de terminare a proiectului este la fel ca activitatea mai lungi data de Terminare.
Dependențele activităților, cum ar fi dependența sfârșit-început între prima și a doua activitate (așa
cum se arată aici), puteți modifica data de terminare a proiectului.
Aproape toate proiectele ar trebui planificate de la o dată de începere cunoscută. Chiar dacă nu
cunoașteți data la care un proiect trebuie finalizat, planificarea de la o dată de începere vă oferă
flexibilitate maximă.
Trebuie să aflați când trebuie să înceapă un proiect, astfel încât să se termine la o dată
obligatorie specificată.
Nu sunteți sigur când începe proiectul (de exemplu, primiți de lucru de la o altă sursă, care
poate întârzia).
Metodologia de gestionare de proiect vă solicită să planificați pornind de la o dată de
finalizare.
Pe măsură ce lucrați cu un proiect care este planificat pornind de la o dată de finalizare, fiți conștient
de diferențele existente în maniera în care Project gestionează unele acțiuni:
Când introduceți o activitate planificată automat, Project atribuie automat restricția ALAP (As
Late As Possible - Cât mai târziu posibil) datei de terminare a activității. Trebuie să setați alte
restricții numai dacă este necesar (faceți clic cu butonul din dreapta pe o activitate, apoi faceți
clic pe Informații activitate).
Dacă glisați o Bară Gantt pentru a modifica data de terminare a unei activități, Project atribuie
automat o restricție FNLT (Finish No Later Than - Terminare fără a depăși data de) pentru o
activitate planificată automat.
Dacă modificați proiectul să planifice începând de la o dată de finalizare, iar acesta a fost
planificat anterior de la o dată de începere, veți elimina toate întârzierile de redistribuire și
împărțirile de redistribuire din activitățile și atribuirile care au fost planificate automat.
Activitățile planificate manual nu sunt afectate.
Dacă utilizați redistribuirea automată pentru a reduce supraalocările de resurse în proiectul
dvs., Project va adăuga o întârziere de redistribuire după o activitate, în loc să o adauge
înaintea unei activități (pentru a verifica setările de redistribuire, faceți clic pe fila Resursă,
apoi pe Redistribuire resurse).
Începutul paginii
Linkurile de activitate (dependențele) afișează relația în timp a unei activități cu alta. Crearea de
legături între activități creează dependențe de activități. Lanțul lung de activități determină întreaga
durată și terminarea unui proiect.
Sfat pentru managementul de proiect După cum puteți lega activitățile într-un proiect, o cale
critică de linkuri este configurată. Această cale critică determină sfârșitul proiectului. Aflați mai
multe despre calea critică.
Tip de
link
Activitatea dependentă (B) nu poate începe până când nu se termină
activitatea de care este dependentă (A).
Notă despre manual Activități planificate Atunci când legați o activitate planificată manual la altă
activitate, Project respectă tip de link și amplasează activitatea programată manual relativ la cealaltă
activitate. De exemplu, activitatea succesoare cu un link de sfârșit-început este afișat ca începutul
când predecesoare se termină. Cu toate acestea, activitatea succesoare va muta doar atunci când este
creat legătură. Dacă predecesoare mai târziu modifică data sa de Terminare, data de începere
succesoare va rămâne neschimbată.
Cu toate acestea, puteți configura Project astfel încât o activitate planificată manual să nu se
deplaseze, când este legată la o altă activitate.
Începutul paginii
Sfat pentru managementul de proiect În aproape toate cazurile, utilizați restricție ASAP. Acest
lucru oferă motorul de planificare majoritatea flexibilitate în determinarea ideal dată de finalizare
pentru proiectul dvs.
Pentru a revizui sau a modifica restricția asupra unei activități, faceți clic cu butonul din
dreapta pe activitate, faceți clic pe Informații activitate, apoi faceți clic pe fila Complex.
Informațiile despre restricții se află în casetele Tip de restricție și Dată de constrângere.
În cazul în care restricția nu este de tip ASAP sau ALAP, tipul de restricție va afișa
indicatorul său grafic asociat în coloana Indicator din orice Vizualizare foaie, cum ar fi
diagrama Gantt.
Restricțiile cu flexibilitate de planificare moderată vor restricționa începerea unei activități sau
terminarea acesteia înainte sau după o dată pe care o alegeți. De exemplu, o activitate cu o restricție
SNET (Start No Earlier Than - Începere nu mai devreme de) pentru 15 iunie și o dependență SI față
de o altă activitate, poate începe pe 15 iunie, dacă activitatea care a precedat-o s-a încheiat până pe 15
iunie (sau mai târziu, dacă activitatea predecesoare se încheie după 15 iunie), dar nu poate fi
planificată înainte de 15 iunie. De exemplu, aceasta poate fi o utilizare corespunzătoare pentru
restricții, dacă aveți o autorizație de construcție care este bună numai pentru anumite date. În acest
caz, puteți utiliza restricțiile SNET sau FNLT.
Cu o restricție SNET aplicată, activitatea succesoare nu poate începe înainte de data restricției, chiar
dacă (după cum se arată aici) activitatea predecesoare se termină înainte de data restricției.
Implicit, în toate activitățile dintr-un proiect care este planificat de la data de începere, a fost aplicată
restricția ASAP. La fel, implicit, în toate activitățile dintr-un proiect care este planificat de la data de
terminare, a fost aplicată restricția ALAP.
Tipurile de activitate se aplică numai activităților planificate automat și sunt în număr de trei: unități
fixe, lucru fix și durată fixă. Project consultă tipul unei activități pentru a afla cum se vor comporta
durata, lucrul și unitățile pe măsură ce Project vă planifică proiectul.
Fiecare dintre tipurile de activități afectează planificarea, când editați unul dintre cele trei elemente
după cum urmează:
Dacă revizuiți
Într-un Dacă revizuiți durata Dacă revizuiți lucrul
unitățile
Activitate cu unități
Durata este recalculată. Lucrul este recalculat. Durata este recalculată.
fixe
Unitățile sunt
Activitate de lucru fixă Durata este recalculată. Durata este recalculată.
recalculate.
Activitate cu durată Unitățile sunt
Lucrul este recalculat. Lucrul este recalculat.
fixă recalculate.
Pentru a modifica un tip de activitate, faceți dublu clic pe numele activității în diagrama
Gantt, apoi faceți clic pe fila Complex.
Câteva exemple
Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu o unitate de resurse integrală disponibilă pentru
8 ore în fiecare zi. Setați activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata
activității. Activitatea are acum atribuite două unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de
lucru.
Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează
volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și
o unitate de resurse.
Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project
recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5
zile și o unitate de resurse.
Să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu volum de lucru fix. Aceasta
înseamnă că activitatea nu poate prelua decât volumul de lucru pe care îl specificați: nici mai mult,
nici mai puțin. În acest exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și
are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata
activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.
Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează
unitățile de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie
atribuite 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată
la 125%. Trebuie să atribuiți altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea
suplimentară de 25%.
Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project
recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5
zile și o unitate de resurse.
În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Aceasta
înseamnă că activitatea trebuie finalizată în intervalul pe care îl specificați. Din nou, în acest
exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu
80 de ore de lucru.
Dacă aflați că o altă resursă poate ajuta în activitate, Project recalculează volumul de lucru
atribuit fiecărei resurse. Când activității îi era atribuită o singură resursă, resursa respectivă
avea la dispoziție 80 de ore de lucru pentru a termina. Dacă îi atribuiți activității altă resursă,
fiecare resursă are 40 de ore de lucru în care să termine, în aceeași durată de 10 zile, pentru un
total de 80 de ore de lucru. Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor
unități la 50% fiecare, făcându-le disponibile pe amândouă să lucreze în proporție de la 50%
la alte activități.
Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează
volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și
o unitate de resurse.
Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează
unitățile de resurse ale activității, astfel încât volumul de lucru suplimentar să fie finalizat în
intervalul de 10 zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de
resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți
altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.
Notă: Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu
vor fi recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. De asemenea,
datele nu sunt niciodată recalculate pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica
lucrul sau unitățile.
Începutul paginii
Pentru toate activitățile, după ce atribuiți o resursă, activitatea este planificată în conformitate cu
formula (presupunând că activitățile sunt de tipul de activitate implicit cu unități fixe)
Pentru orice activitate, puteți alege care parte din ecuație este calculată de Project, prin setarea tipului
de activitate. Când atribuiți sau eliminați persoane dintr-o activitate, Project mărește sau scurtează
durata activității, pe baza numărului de resurse care-i sunt atribuite, însă Project nu modifică volumul
total de lucru al activității. Aceasta se numește planificare în funcție de efort. De obicei, această
setare este dezactivată. Pentru a o activa, faceți clic pe Fișier, faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe
Planificare, apoi bifați caseta de selectare Noile activități se bazează pe efort.
Deși planificarea pe bază de efort poate funcționa în majoritatea scenariilor, este util să modificați
acest comportament pentru a reflecta mai bine ce se întâmplă într-o anumită activitate, când se
adaugă sau se elimină resurse. De exemplu, dacă doriți să vedeți cum crește totalul de lucru, pe
măsură ce adăugați mai multe persoane într-o anumită activitate.
1. Faceți clic dreapta pe o activitate, faceți clic pe Informații activitate , apoi pe fila
Complex.
2. Debifați caseta de selectare Bazat pe efort.
Notă: Nu puteți elimina planificarea bazată pe efort din activitățile cu volum de lucru fix. Activitățile
cu volum de lucru fix nu au valori lucru flexibile și, prin urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort.
Începutul paginii
În general, activitățile planificate manual vă oferă controlul planificării. Când adăugați o activitate în
planificare, aceasta rămâne pe loc. Totuși, aceasta nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de a
proiecta o planificare, mai ales când proiectele devin mai complicate, caz în care este bine să utilizați
activități planificate automat pentru a profita de motorul puternic de planificare din Project.
Priviți imaginea de mai jos. Prezintă cele două tipuri diferite de activități, primele două planificate
manual și ultimele două planificate automat.
Rețineți că în cazul activităților planificate manual, durata este o valoare text, dar și un număr.
Deoarece durata poate fi o valoare text, o dată de începere nu a fost setată automat de către Project,
iar Bara Gantt se afișează numai parțial, pentru a reflecta lipsa de certitudine a planificării activității,
în acest moment.
În cazul activității planificate automat, durata este o valoare numerică având o unitate de timp
adăugată, cum ar fi „12h” pentru o durată de 12 ore. Prin definiție, activitățile planificate automat cu
durate, date de începere, date de terminare și, prin urmare, bare valide, sunt trasate automat de
Project.
Uneori situația se complică un pic, în cazul informațiilor pe care le furnizați pentru activitățile
planificate manual. Pentru ca Project să traseze barele într-o activitate planificată manual este nevoie
doar de trei valori de timp: durata, data de începere și data de terminare. Dacă setați două dintre
aceste valori pentru o activitate planificată manual, a treia valoare va fi calculată automat de Project,
iar activitatea va rămâne planificată manual. Așadar, fiți atenți la acest tip de comportament
„neașteptat” din partea Project.
Notă: În mod implicit, activitățile sunt planificate manual. Managerii de proiect obișnuiți cu
planificarea automată cu versiunile anterioare de Project, pot dezactiva caracteristica de planificare
manuală pentru anumite activități sau pentru tot proiectul. Unele proiecte, în special cele complicate,
pot avea nevoie de motorul puternic de planificare din Project pentru a se ocupa de planificare în
locul dvs. Pentru a planifica automat toate activitățile, faceți clic pe Noile activități sunt planificate
automat din partea de jos a ferestrei de aplicație Project.
Puteți amplasa o activitate planificată manual oriunde în planificarea dvs., iar Project nu o va muta.
Această caracteristică nouă vă oferă o flexibilitate și un control mai mari asupra planificării și
gestionării programului.
De ce este important? Ei bine, uneori planificările proiectelor sunt foarte informale. Încep ca liste
simple de date din mesajele de e-mail, întâlnirile cu participanții direct interesați sau dintr-o
conversație purtată pe hol. Deseori, managerii de proiect nu dețin informații complete despre
elementele de lucru. De exemplu, pot să știe doar când trebuie începută o activitate, dar nu și durata
sa, până când nu au o estimare de la membrii echipei lor. De asemenea, pot să știe cât va dura o
activitate, dar nu și că poate fi începută, până când nu au aprobarea de la un manager de resurse.
Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont în ce privește activitățile planificate manual.
Următorul tabel prezintă modul în care sunt definite atributele Project și cum sunt utilizate pentru
planificarea activităților planificate manual și automat.
Activitățile planificate automat reprezintă modul clasic în care Project vă planifică activitățile.
Planificarea automată asigură o metodă sistematică, foarte structurată de gestionare a planificărilor
proiectelor. Pe baza intrărilor utilizatorilor, cum ar fi durata activității, lucrul planificat, numărul de
resurse și datele restricțiilor, Project calculează datele cea mai veche și cea mai recentă ale
activităților, pentru planificarea optimă.
Proiectul în ansamblu.
Elementele de lucru individuale (numite activități) necesare pentru terminarea proiectului.
Dacă este necesar, resursele necesare pentru terminarea activităților respective.
Dacă se modifică vreun aspect al proiectului după ce creați planificarea, puteți actualiza activitățile
sau resursele, iar Project ajustează planificarea în numele dvs.
Pentru fiecare activitate, puteți introduce una sau toate dintre următoarele:
Durate
Dependențe de activități
Restricții
Utilizând aceste informații, Project calculează dată de început și dată de terminare pentru fiecare
activitate.
Puteți introduce resurse în proiect, apoi să le atribuiți activităților, pentru a indica ce resursă este
responsabilă pentru terminarea fiecărei atribuire. Aceasta vă ajută să planificați personalul pentru
proiect, dar și să calculați numărul de dispozitive necesare sau cantitatea de material de consumat.
Dacă introduceți resurse, planificările de activități sunt rafinate și mai mult, în conformitate cu
următoarele informații despre resurse:
Lucru
Unități
Orele lucrătoare și orele nelucrătoare introduse în calendare
Alte elemente, cum ar fi devans și avans pentru linkuri, tipurile de activități, disponibilitate resurselor
și resursă determinantă pot afecta planificarea, așa că înțelegerea efectelor acestor elemente vă poate
ajuta să păstrați și să ajustați planificarea după cum este nevoie.
Notă: Project calculează durata activităților planificate automat pe baza definițiilor unităților de
durată (faceți clic pe Fișier, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Planificare). La fel ca un
calendar lunar normal, anul începe în ianuarie, iar fiecare săptămână începe duminica sau lunea.
Implicit, când Project calculează unitățile de durată, o zi este egală cu 8 ore, o săptămână este egală
cu 40 de ore, iar o lună este egală cu 20 de zile lucrătoare. Dacă introduceți date de începere și de
terminare pentru activități și nu introduceți ore de începere și de terminare, Project utilizează 08:00
ca oră de începere implicită și 17:00 ca oră de terminare implicită.
O activitate care este modificată la planificare automată va avea durata și datele setate la
setările implicite din Project. De exemplu, Project va modifica durata unei activități
planificate manual de la durata de „Câteva săptămâni” la valoarea implicită de „o zi?”. Data
de începere „mâine” introdusă manual pentru o activitate se va modifica la data de începere a
proiectului atunci când este transformată într-o activitate planificată automat.
O activitate care este trecută la planificarea manuală își va păstra durata și datele. Cu toate
acestea, după ce activitatea este setată la planificarea manuală, durata și datele pot fi orice
număr, text sau valoare de dată.
Începutul paginii
Cum este afectată planificarea de către marjă?
Marja (numită și rezervă) vă ajută să găsiți acele activități care se pot muta fără a modifica data de
sfârșit a proiectului. Este util să vedeți activitățile care pot fi decalate fără să afecteze calea critică
(marjă totală) sau activitățile care pot fi decalate înainte să afecteze activitatea la care sunt conectate
(interval liber).
În timp ce vă aflați în diagrama Gantt, faceți clic pe Format, apoi bifați caseta de selectare
Marjă. Marja apare ca o linie subțire atașată la începutul sau la sfârșitul barelor Gantt.
Utilizați vizualizarea detaliu Gantt. Faceți clic pe Vizualizare, faceți clic pe Alte vizualizări,
faceți clic pe Mai multe vizualizări, faceți clic pe Detaliu Ganttși apoi faceți clic pe se
aplică.
Acum, înapoi în diagrama Gantt, faceți clic pe tabele, apoi faceți clic pe planificare.
Sfaturi și
Explicație
sugestii
Dacă o activitate care este restricționată la o dată are o predecesoare care se
Feriți-vă de
termină prea târziu, pentru ca succesoarea să înceapă la data specificată în
restricții
restricție, poate apărea marja negativă. Marja negativă va restricționa și mai mult
inflexibile
data de terminare a proiectului.
Datele limită pot afecta marja totală din activități. Dacă introduceți o dată limită
Datele limită
aflată înainte de marja totală a activității, marja totală va fi recalculată utilizând
modifică marja
data limită, în loc de data de terminare a activității. Activitatea devine critică, dacă
totală
marja totală ajunge la 0.
Începutul paginii
Termenele limită nu afectează de obicei planificarea activităților. Sunt utilizate pentru a indica o dată
țintă pe care nu doriți să o depășiți, fără să necesite setarea unei restricții de activitate care poate
afecta planificarea, dacă activitatea predecesor se modifică. O activitate cu un termen limită este
planificată la fel ca oricare altă activitate, dar atunci când activitatea se termină după termenul său
limită, Project afișează un indicator de activitate care vă anunță că activitatea a ratat termenul limită.
Pentru a revizui sau a modifica termenul limită al unei activități, faceți clic cu butonul din dreapta pe
activitate, faceți clic pe Informații activitate, apoi faceți clic pe fila Complex. Utilizați caseta
Termen limită.
Datele limită pot afecta marja totală din activități. Dacă introduceți o dată limită aflată înainte de
marja totală a activității, marja totală va fi recalculată utilizând data limită, în loc de data de terminare
a activității. Activitatea devine critică, dacă marja totală ajunge la 0.
Puteți seta termene limită pentru activități rezumat, dar și pentru activități individuale. Dacă termenul
limită al activității rezumat intră în conflict cu oricare dintre subactivități, indicatorul de termen
limită semnifică un termen limită depășit printre subactivități.
Însă datele limită pot afecta modul în care sunt planificate activitățile, dacă setați o dată limită într-o
activitate cu o restricție ALAP. Activitatea este planificată să se termine la data limită, deși ea s-ar
putea termina după data limită, dacă predecesoarele sale au fost decalate.
Începutul paginii
Notă: Datele activităților planificate manual (dacă sunt introduse) nu se vor modifica pe baza
modificărilor aduse calendarelor de proiect sau de resurse.
Calendarele de proiect sunt utilizate pentru a determina disponibilitatea resurselor, modul în care sunt
planificate resursele care sunt atribuite activităților și cum sunt planificate activitățile în sine.
Calendarele de proiect și de activități sunt utilizate în planificarea activităților, iar dacă activităților le
sunt atribuite și resurse, se utilizează și calendare de resurse.
Pentru a lucra cu calendare, faceți clic pe Proiect, apoi faceți clic pe Modificare timp de lucru.
Tip de
Descriere
calendar
Acestea reprezintă baza pentru celelalte tipuri de calendare. De asemenea, puteți
alege un calendar de bază drept calendar de proiect și puteți aplica un calendar de
bază în activități drept calendar de activități sau ca ore implicite pentru un calendar
de resurse. Vă puteți particulariza propriul calendar de bază, utilizând oricare dintre
calendarele de bază furnizate.
Calendare de
bază Project oferă trei calendare de bază:
Resursele pot moșteni timpul liber din calendarul de bază sau pot înlocui acest timp
cu setările de timp liber din calendarul de resurse
Acestea pot fi utilizate pentru a defini timpul de lucru pentru activități din afara
timpilor de lucru din calendarul de proiect. Calendarele de activități sunt create ca
orice alte calendare. Atunci când un calendar de activități este atribuit unei activități,
iar resursa atribuită activității are timpi de lucru diferiți în calendarul său de resurse,
Calendare de activitatea este planificată pentru timpul de lucru care coincide în cele două
activități calendare. Însă puteți seta o opțiune de activitate pentru ignorarea calendarelor de
resurse și planificarea activității prin intermediul timpului liber al resursei.
Începutul paginii
Dacă nu atribuiți resurse activităților din proiect, Project calculează planificarea utilizând durate,
dependențe între activități, restricții și informații de calendar de activități și de calendar de proiect.
Dacă nu atribuiți resurse, activitățile sunt și ele planificate în conformitate cu calendarele resurselor și
unități de atribuire, asigurându-se o planificare mai exactă.
Notă: Activitățile planificate manual nu sunt afectate de calendarele de resurse. Când o resursă este
atribuită unei activități planificate manual, planificarea activității nu se va modifica.
O atribuire este asocierea unei activități cu o anumită resursă care este responsabilă cu terminarea
activității. Unei activități i se pot atribui mai multe resurse. Activităților li se pot atribui resurse de
lucru, resurse materiale și resurse de cost. Spre deosebire de resursele de lucru, atribuirea de resurse
materiale sau resurse de cost unei activități nu afectează planificarea activității.
Setare sau
atribut de explicație
resursă
Volumul de lucru sau ore suplimentare care îi sunt atribuite resursei și cum este
Lucru distribuit lucrul respectiv în timp. Distribuirea lucrului în timp poate fi afectată și
de contururile de lucru.
Unități de Numărul de unități de atribuire pentru resursă, și anume cu jumătate de normă, cu
atribuire normă întreagă sau multiplu, în activitate.
tip de activitate, care afectează modul în care se modifică o planificare dacă
Tip de
revizuiți atribuirea existentă. Cele trei tipuri de activități sunt unitate fixă, durată
activitate
fixă și lucru fix.
Dacă o activitate este bazată pe efort, pe măsură ce resursele sunt adăugate sau
eliminate din atribuire, lucrul rămâne constant pentru activitate și este redistribuit
Bazat pe între resurse. Pentru activitățile cu unități fixe, de exemplu, un rezultat este acela
efort că, dacă sunt atribuite mai multe resurse, este necesară o durată mai scurtă pentru
terminarea activității. Vedeți mai sus în acest articol mai multe despre setarea
bazată pe efort.
Calendarele de resurse. Project planifică resursele atribuite pe baza timpului de
Calendare
lucru și a timpului liber indicați în calendarele de resurse.
Contururi de lucru vă permit să reglarea fină a atunci când resursele lucrează la
activitățile, cum ar fi în timpul unei etape rampa de rezervă.
Contururi de În vizualizarea Utilizare activitate , faceți clic dreapta pe numele resurselor
lucru atribuite unei activități, apoi selectați un model de lucru predefinite din lista de
contur de lucru . După ce selectați model, puteți optimiza manual ore în porțiunea
de oră – depășit a vizualizării utilizare.
Pentru a atribui resurse activităților, faceți clic pe fila Resurse, apoi faceți clic pe Atribuire resurse.
Începutul paginii
Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs.
Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul
nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în
partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu
ușurință.
Fiecare activitate este importantă, dar doar unele dintre ele sunt critice. Calea critică este un lanț de
activități legate care influențează în mod direct data de terminare a proiectului. Dacă orice activitate
din calea critică este întârziată, întregul proiect este întârziat.
Calea critică este o serie de activități (sau uneori doar o singură activitate) care controlează pornire
calculate datei sau de finalizare a proiectului. Activitățile care alcătuiesc calea critică sunt de obicei
interconectate de dependențe de activități. Există probabil să fie mai multor rețele cum ar fi
activităților din întregul de proiect plan. Atunci când se termină activitatea de familie în calea critică,
proiectul, de asemenea, se termină.
Vizualizarea diagramă Gantt va fi probabil cel mai frecvent utilizate vizualizare pentru afișarea căii
critice.
Sfat: Într-o diagramă de rețea, activitățile din calea critică se afișează automat cu roșu. Nu este
necesară evidențierea.
Acest videoclip demonstrează modul de afișare în calea critică în proiect, în vizualizarea diagramă
Gantt și alte vizualizări.
Atunci când vă gestionați o proiect principal, întreaga subproiecte poate fi în calea critică. Puteți
vedea dacă acest lucru este adevărat spunându-proiect pentru a trata subproiecte ca acestea sunt
activitățile rezumat.
Sfat: Această setare nu afectează celelalte proiecte. Mai exact, se aplică doar la proiectul principal la
care lucrați.
Activități critice au de obicei, fără marjă. Dar vă puteți da seama de proiect pentru a include activități
cu unul sau mai multe zile de interval în calea critică, astfel încât să puteți vedea probleme potențiale
provin din mai departe.
Începutul paginii
Afișarea mai multor căi critice
Puteți seta programarea proiectului pentru a afișa cât mai multe căi critice aveți nevoie pentru a
urmări proiectul.
În mod implicit, proiect afișează doar un singur calea critică, cel care afectează proiectului data de
Terminare. Dar poate fi necesar pentru a vedea mai multe pentru câteva motive:
Sfat pentru managementul de proiect: Când Vizualizați căi critice multiple, nu uitați că nu există
încă o calea critică principală. Dacă se încadrează în spatele planificare, întregul proiect se încadrează
în spatele planificare. Încercați aceste sfaturi pentru a utiliza mai bine căi critice multiple într-un
proiect, după ce le-am configurat.
Dacă ați salvat un nivel de referință a proiectului, calea critică poate arăta dacă proiectul va termina
în timp și în cazul în care sunt puncte dobre. Pentru a beneficia din plin de analiza căii critice:
Vizualizarea în mod regulat cale critică Rețineți că calea critică puteți modifica dintr-o
serie de activități într-altul, ca de progres prin programare. Calea critică puteți schimba ca
activități critice sunt terminate sau ca alte serie de activități sunt întârziate.
Monitorizeze îndeaproape activități critice. Orice activitate în calea critică este o activitate
critică. Monitorizarea aceste activități în mod regulat pentru a vedea dacă oricare dintre ele
scăpa. Dacă o activitate critică cade, astfel încât nu data de Terminare. Salvați un nivel de
referință și utilizați vizualizarea Gantt de urmărire pentru a vedea alunecat activități.
Revizuire serie de activități care pot deveni cale critică Dacă o necritice serie de activități
conectate cade de datele sale suficient, această serie de activități va deveni calea critică. Puteți
vizualiza alte activități potențial riscantă care afișează mai multe căi critice într-un proiect.
Protejați-vă prin vizualizarea activități care pot scăpa fără a afecta cale critică În mod
implicit, calea critică Afișează activitățile care nu poate scăpa deloc sau data project va scăpa.
Poate doriți să vizualizați activitățile care momentan poate scăpa de o zi fără a afecta calea
critică, deoarece dacă acestea scăpa de mai mult de o zi, acestea vor deveni activități critice.
Vizualizarea aceste activități cu interval vă ajută să vă avertizează la activități care devin
critice în timp ce aveți încă câteva tampon.
Sfat: Pentru a modifica sensibilitatea activitățile critice, alegeți fișier > Opțiuni > Complex. În lista
de activități sunt critice dacă marja este mai mare sau egal cu , introduceți numărul de zile în care
o activitate va fi considerate critice.
Atunci când Afișați calea critică a proiectului, Project afișează doar un singur, în general critice cale,
care este calea critică doar care controlează proiectului data de Terminare. Cu toate acestea, puteți
configura planul, astfel încât, de asemenea, puteți vedea o calea critică suplimentare pentru fiecare
rețea independente sau fiecare serie de activități. Ar putea găsi acest utile pentru urmărirea de fiecare
subproiectelor într-o proiect principalsau fiecărui fază sau jalon dintr-un proiect care este divizată în
mai multe etape.
Cunoscând și urmărirea căii critice pentru proiectul dvs., cât și resurse care sunt atribuite fiecare
activitate critică, puteți identifica activitățile care pot afecta data de Terminare ale proiectului dvs și
descoperiți astfel dacă proiectul va termina program.
Începutul paginii
Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs.
Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul
nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în
partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu
ușurință.
Putem întreba, "Ce determină în cele din urmă lungimea project? mea" răspunsul este cale critică,
care este serie de activități care impune data de terminare a proiectului. Dacă o activitate în calea
critică se mută, data de sfârșit a proiectului va muta, de asemenea.
În acest articol
Ce se afișează calea critică despre proiect?
Sus secvență de activități are nicio interval (denumite și "flotantă") și, prin urmare, unitățile data de
terminare a proiectului. Toate activitățile în această ordine sunt pe calea critică și sunt numite
activități critice. În vizualizarea detaliu Gantt, activități critice apar cu roșu.
Secvența mai mici de activități influențată data de terminare a proiectului, și, prin urmare,
activitățile pe care nu sunt critice. În vizualizarea detaliu Gantt, activități necritice apar în albastru.
Marjă totală (sau flotant) este perioada de timp în această ordine de activități pot scăpa înainte de a
afectează data de terminare a proiectului. În vizualizarea detaliu Gantt marja totală apare ca o linie
mai subțire albastru-verzui.
Dacă este importantă pentru proiectul pentru a termina în grafic, atenție închidere activitățile în calea
critică și resursele atribuite acestora. Dacă o activitate critică durează mai mult decât este așteptat sau
o resursă este disponibilă dintr-o dată pentru o activitate critică, dacă proiectul nu va fi finalizat după
data de sfârșit inițiale.
O serie de activități este în general, interconectate de dependențe de activități. Deși există ar putea fi
multe serii de activități legate între ele în planul de proiect, serie de activități care va termina cele mai
recente este calea critică a proiectului.
Notă: Calea critică puteți schimba ca activități critice sunt terminate sau ca activități dintr-o altă serie
de activități sunt întârziate.
Puteți modifica activități pentru a rezolva supraalocările, ajustați costurile, sau revizuirea domeniu de
aplicare, fiți atenți la activitățile critice și că modificările la ele vor afecta proiectul data de
Terminare. Activități critice alcătuiesc planificarea de către căii critice.
O activitate este critice în cazul în care respectă oricare dintre condițiile următoare:
O activitate nu mai este critice atunci când se termină, deoarece nu mai poate afecta finalizarea
activitățile succesoare sau data de terminare a proiectului.
Interval este determinat de dată de finalizare anticipată și dată limită date de terminare a activităților
din programare. O dată de finalizare anticipată este cea mai apropiată dată care se termina activitatea,
pe baza acestuia data de începere și durata programată. O dată dată limită de finalizare este cea mai
târzie dată care poate termina o activitate fără să întârzie finalizarea proiectului.
Diferența dintre dată de finalizare anticipată și dată limită de date de Terminare determină marja.
Pentru calea critică activităților (activități care au un interval fără), dată de finalizare anticipată și dată
limită de finalizare datele sunt identice.
Notă: Dacă vă aduce în datele pe calea critică, o altă serie de activități poate deveni calea critică nou.
Există întotdeauna o cale critică în general pentru orice program de proiect. Calea critică nouă să
devină apoi serie de activități vă urmări mai îndeaproape pentru a asigura că data de Terminare doriți.
Sfat: Dacă vă aduce în datele de finalizare a căii critice și o altă serie de activități nu preia-l, apoi
posibilitatea să aduceți cu succes în data de terminare a proiectului.
Începutul paginii
Sfat: Modificarea datei de Terminare pentru oricare dintre căile critice secundară probabil că nu se
vor modifica data de terminare a proiectului.
Începutul paginii