Nota de Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal

FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară: Locuri de muncă pentru toţi
Operațiunea: Creşterea numarului de angajaţi care beneficiază de noi instrumente, metode, practici etc, de management al
resurselor umane şi de condiţii de lucru îmbunătăţite în vederea adaptării activităţii la dinamica sectoarelor economice cu
potenţial competitiv identificate conform SNC/ domeniilor de specializare inteligentă conform SNCDI
Titlul proiectului: Smart Management
Contract POCU: POCU/227/3/8/118280
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
NOTA DE INFORMARE
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Scopul si temeiurile prelucrarii

Siguranta datelor dumneavoastra personale este foarte importanta pentru noi. Dorim sa
asiguram un nivel de protectie ridicat al datelor personale si crearea unui climat de incredere,
astfel incat dumneavoastra sa detineti controlul asupra propriilor date.
Realizam aceasta informare pentru a va putea asigura calitatea de participant(ă) al(a) Grupului
tinta la activitatile care se vor desfășura în cadrul proiectului: „Smart Management”, cod
SMIS 118280.
Datele personale pe care le colectam de la dvs. vor fi utilizate in scopul de a beneficia de
activitatile si rezultatele proiectului mentionat, in calitate de membru in grupul tinta.
Nr. crt. Scop Temei legal
infomare prin participare la campania de constientizare

derulata in presa si in mediul online, privind -executarea unui contract
1 participarea la programele de formare continua si
prezentarea oportunitatilor abordate in proiect
participare la programe de formare profesionala in
domeniile: „Competente antreprenoriale”, „Manager de
produs”, „Manager de inovare”, „Manager imbunatatire -obligatie legala
2
procese”, „Manager de proiect” „Manager resurse
-executarea unui contract
umane”
participare la cursurile informale in domeniile
„Instrumente avansate de Management Strategic.
3 Modelul lui Norton si Kaplan” si „Introducere in -executarea unui contract
ISO 9001”
participare la cursurile in sistem e-Learning in
1
domeniile ”Managementul strategic al -executarea unui contract
4 intreprinderii”, ”Managementul crizei” si
”Managementul continuitatii afacerii”.
5 accesare platforma e-Learning -executarea unui contract
6 participare la workshopuri in domeniul -executarea unui contract

„Managementul strategic al intreprinderii”
Categorii de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate in scopurile mentionate mai sus sunt cele
obtinute direct de la dumneavoastra, prin care ne dati permisiunea sa folosim urmatoarele date
personale: nume si prenume, adresa, prenume parinti, serie si numar CI, emitent CI, data
eliberarii CI, CNP, nr. tel, e-mail, date despre copii, din copiile documentelor solicitate (CI,/alt act
de identitate doveditor(CIP/pasaport) certificat de nastere, certificat de casatorie, acte de studii
precum si alte acte in copii privind statutul pe piata muncii (declaratii, adeverinte, carnet de
somaj etc.) documente necesare la inscrierea in grupul tinta.
Definitii
In sensul Regulamentului General privind protecția datelor (UE) 2016/679 (GDPR), „Art.4:
Definiții”, datele cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică
identificată sau identificabilă (“persoana vizată”)”. Adică ”o persoană fizică identificabilă este o
persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de
identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator
online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale”.
Cu alte cuvinte, ”persoana vizată ” poate fi definită ca elementul principal pe care este construit
întregul mecanism GDPR. Este chiar persoana fizică ale carei date cu caracter personal sunt
supuse prelucrării.
Prin persoană fizică se înțelege orice individ în viață, care conform ”Art.1: Obiect și
obiective” are dreptul la:
2
 Protecția datelor cu caracter personal;
 Protecția prelucrării datelor cu caracter personal;
 Libera circulație nerestricționată a datelor cu caracter personal în cadrul UE.
Din contextul definiției de mai sus și din descrierea datelor cu caracter personal la care se face
referire în Art.1: ”Date cu caracter personal”, trebuie considerate acele informații despre o
persoană identificabilă care se referă la nume, un număr de identificare (CNP, Card de
Identitate, Certificat de Naștere, Pașaport, Permis de conducere, Card asigurări sociale etc),
date de localizare, un identificator online (o adresă IP de exemplu), sau unul sau mai multe
elemente specifice, proprii identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale
sau sociale.
Colectarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt colectate din urmatoarele surse: direct de la persoana vizată.
Categorii de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate pentru scopurile mentionate mai sus sunt:
 nume si prenume;
 adresa;
 prenume parinti;
 serie si numar CI, emitent CI, data eliberarii CI;
 CNP;
 numar telefon;
 e-mail;
 date despre copii,
si sunt obtinute direct de la dumneavoastra din copiile documentelor solicitate (CI sau alt
act de identitate doveditor-CIP/pasaport), certificat de nastere, certificat de casatorie,
acte de studii precum si alte acte privind statutul pe piata muncii (declaratii, adeverinte,
carnet de somaj etc.), documente necesare pentru inscrierea in grupul tinta.
3
Categorii speciale de date cu caracter personale
In sensul Regulamentului General privind protecția datelor (UE) 2016/679 (GDPR), anumite
date sunt denumite „categorii speciale”, dintre care noi procesam:
 imaginea de pe cartea de identitate

 date personale ale copiilor
Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor mentionate mai sus, LIBRO EVENTS SRL, în calitate de
Beneficiar de finantare nerambursabila, are nevoie sa colecteze, sa proceseze si sa
stocheze date personale pentru a va putea asigura calitatea de participant(ă) al(a) Grupului
tinta la activitatile care se vor desfășura în cadrul proiectului : „Smart Management”, cod
SMIS 118280.
Pentru a respecta legislatia in vigoare, LIBRO EVENTS SRL foloseste serviciile mai multor
parteneri contractuali, care au calitatea de persoane imputernicite de operator cu
prelucrarea datelor cu caracter personal, dupa cum urmează:
 agenti economici care vor furniza serviciile subcontractate prevazute in proiect;

 alti potentiali parteneri implicati in proiect.
Acestor companii le pot fi furnizate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi

folosite in limita obligatiilor pe care si le-au asumat fata de Societate. Datele cu caracter
personal pe care Societatea le divulga catre persoanele imputernicite să le prelucreze sunt
limitate la minimul necesar de date cu caracter personal in vederea realizarii serviciilor
respective si, totodata, le solicitam sa nu foloseasca datele cu caracter personal in niciun alt
scop. Depunem toate eforturile sa ne asiguram ca toate entitatile cu care noi lucram stocheaza
datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranță și securitate.
Pe parcursul derularii proiectului, pentru a respecta legislatia in vigoare, vom transfera datele
dumneavoastra cu caracter personal, catre autoritatile de control in domeniu (ex. AMPOSDRU,
OIRPOSDRU, ANAF, AJOFM, ANC, AJPIS etc.).
Datele dumneavoastra vor fi pastrate atat timp cat impune legislatia in vigoare.
4
Nu oferim nimanui accesul asupra datelor personale fara un acord din partea dumneavoastra.
Transferul datelor cu caracter personal in afara tarii

In contextul operatiunilor descrise mai sus, avand in vedere ca participati ca persoana inscris(a)
in grupul tinta in cadrul proiectului cu finantare nerambursabila (finantare de la bugetul UE),
datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in afara tarii catre state din
Uniunea Europeana (“UE”), la solicitarea organismelor abilitate cu drept de control din UE, doar
de catre autoritatile cu drept de control din Romania, desi acest aspect nu este folosit in mod
uzual si nu pentru toate persoanele din Grupul tinta.
Astfel, va informam ca orice transfer efectuat catre un stat membru UE va respecta prevederile
legale din Regulamentul General privind protectia datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul
European (“GDPR”).
Datele cu caracter personal mentionate in aceasta notă de informare nu sunt transferate catre
state care nu asigura protectie adecvata in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter
personal.
Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal

Toti angajatii sunt responsabili pentru a asigura ca toate datele personale pe care LIBRO
EVENTS SRL le detine si pentru care este responsabil sunt pastrate in siguranta.Toate datele
cu caracter personal sunt procesate in siguranta si sunt pastrate:
 intr-o camera incuiata cu acces controlat; si / sau

 intr-un sertar inchis sau intr-un dulap incuiat; si / sau
 daca sunt pastrate pe computere, protejate prin parola in conformitate cu cerintele
organizatiei din Politica de control al accesului si / sau
 stocate pe suporturi (detasabile) care sunt criptate.
Va informam ca evaluam si imbunatatim in mod constant masurile de securitate implementate in

vederea asigurarii unei prelucrari a datelor cu caracter personal in conditii de siguranta și
securitate.
5
Durata prelucrarii
Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pentru perioada de timp necesara
atingerii scopurilor prelucrarii, asa cum sunt ele mentionate mai sus, si cu respectarea
reglementarilor legale in vigoare. In situatia in care LIBRO EVENTS SRL va stabili ca are un
interes legitim sau o obligatie legala pentru a continua prelucrarea datelor dumneavoastra cu
caracter personal in alte scopuri, veti fi informati in mod corespunzator.
Pentru respectarea reglementarilor legale la nivel national si european in vigoare, activitatile de
prelucrare detaliate mai sus vor necesita stocarea datelor dumneavoastra cu caracter personal
pentru urmatoarele perioade de timp:
 perioada implementarii proiectului 12 luni - 16 Mai 2018 – 15 Mai 2019;

 perioada monitorizare ex-post – 3 ani de la finalizarea implementarii proiectului.
Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

Datele cu caracter personal mentionate in prezenta nota nu sunt supuse unor procese
decizionale automatizate, inclusiv creare de profiluri.
Refuzul prelucrarii si consecintele sale

Datele cu caracter personal ne sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai
sus. In situatia in care nu furnizați datele cu caracter personal in scopul mentionat mai sus,
aceasta atrage imposibilitatea participării la procedurile de încadrare și, după caz,
imposibilitatea Societății de a îndeplini anumite obligații legale.
Drepturile dumneavoastra in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal

In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine
o confirmare ca se prelucreaza sau nu datele dumneavoastra cu caracter personal, si, in caz
afirmativ, aveti acces la tipul de date cu caracter personal si la conditiile prelucrarii lor, prin
formularea unei cereri in acest sens catre operator;
6
b) Dreptul de a cere rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti
posibilitatea sa solicitati, prin trimiterea unei cereri in acest sens catre operator, rectificarea
datelor cu caracter personal care sunt inexacte, suplimentarea datelor cu caracter personale
in situatia in care acestea sunt incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu caracter
personal in situatiile in care (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare scopului lor
initial (si nu exista un nou scop legal pentru prelucrare), (ii) baza legala a prelucrarii o
reprezinta consimtamantul persoanei vizate, iar persoana vizata isi retrage consimtamantul,
si nu exista niciun alt temei legal pentru prelucrare, (iii) persoana vizata isi exercita dreptul la
opozitie si operatorul nu are motive in favoarea continuarii prelucrarii care prevaleaza, (iv)
datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, (v) stergerea este necesara pentru
respectarea legislatiei UE sau din Romania, sau (vi) datele cu caracter personal au fost
colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale oferite catre copii
(daca este cazul), pentru care consimtamantul este guvernat de reguli speciale;
c) Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul sa obtineti
restrictionarea prelucrarii in situatiile in care:
(i) considerati ca se prelucreaza date cu caracter personal inexacte, pentru o
perioada care ii permite operatorului sa verifice exectitatea datelor
dumneavoastra cu caracter personal;
(ii) prelucrarea este ilegala, dar nu doriti stergerea datelor dumneavoastra cu
caracter personal, solicitand doar restrictionarea utilizarii lor;
(iii) in situatia in care operatorul nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu
caracter personal pentru prelucrarea lor in scopurile mentionate mai sus, dar
dumneavoastra solicitati datele pentru constatarea, exercitarea sau apararea
unui drept in instanta sau
(iv) dumneavoastra v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se
verifica daca temeiurile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor
persoanei vizate;
d) Dreptul de a va retrage consimtamantul pentru prelucrare, cand prelucrarea este
bazata pe consimtamantul dumneavoastra, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate
pana la momentul retragerii consimtamantului;
7
e) Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din
motive legate de situatia dumneavoastra particulara, atunci cand prelucrarea este intemeiata
pe un interes legitim si sa va opuneti in orice moment la prelucrarea datelor cu caracter
personal in scopuri de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri;
f) Dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată,
inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o
afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
g) Dreptul la portabilitatea datelor, si anume dreptul de a primi datele dumneavoastra
cu caracter personal, pe care le-ati furnizat operatorului intr-un format structurat, utilizat in
mod curent si care poate fi citit automat si dreptul de a transmite aceste date catre un alt
operator, in situatia in care prelucrarea se face in baza consimtamantului dumneavoastra sau
executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;
h) Dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a
Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) si dreptul de a va adresa instantelor de
judecata competente.
LIBRO EVENTS SRL asigura persoanele vizate ca isi pot exercita aceste drepturi solicitand in
scris formularele corespunzatoare de la…………………………...
Toate raspunsurile la solicitari vor fi transmise persoanei vizate in termen de maxim 30 zile de la
momentul inregistrarii cererii.
8
Responsabilul cu Protectia Datelor

Puteti adresa orice intrebare cu privire la acest document Responsabilului cu Protectia Datelor,
care poate fi contactat prin intermediul adresei de e-mail: …………………………………..
Declar ca am fost informat cu privire la drepturile mele, privind protectia datelor personale,
precum si modul in care pot sa mi le exercit.
Subsemnatul(a), ............................................................., domicilat(ă) în

localitatea .................................., str ......................................... nr....., bl. .........., sc. .......,
et. ........., ap. ............., judetul ........................., fiul (fiica) lui ................................. şi
al(a) .......................... legitimat cu CI/BI seria ....... nr .........................., eliberat
de ......................................... la data ........................., CNP .....................................................,
în calitate de participant(ă) al(a) Grupului tinta la activitatile care se vor desfășura în cadrul
proiectului: „Smart Management”, cod SMIS 118280,
declar prin prezenta că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter
personal de către LIBRO EVENTS SRL, beneficiar al proiectului mai sus menționat.
Nume si prenume: _____________________
Semnătura

Nota de Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Nota de Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020

Scopul si temeiurile prelucrarii

Nr. crt. Scop Temei legal

infomare prin participare la campania de constientizare

6 participare la workshopuri in domeniul -executarea unui contract

Categorii de date cu caracter personal

Colectarea datelor cu caracter personal

Categorii de date cu caracter personal

 imaginea de pe cartea de identitate

Destinatarii datelor cu caracter personal

 agenti economici care vor furniza serviciile subcontractate prevazute in proiect;

Acestor companii le pot fi furnizate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi

Transferul datelor cu caracter personal in afara tarii

Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal

 intr-o camera incuiata cu acces controlat; si / sau

Va informam ca evaluam si imbunatatim in mod constant masurile de securitate implementate in

 perioada implementarii proiectului 12 luni - 16 Mai 2018 – 15 Mai 2019;

Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

Refuzul prelucrarii si consecintele sale

Drepturile dumneavoastra in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal

Responsabilul cu Protectia Datelor

Subsemnatul(a), ............................................................., domicilat(ă) în

Nume si prenume: _____________________

S-ar putea să vă placă și