a SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT DTI-SP. ENTITATE ORGANIZATIONALA EMITENTA TIP PROCEDURA DIVIZIA TRAFIC SI INTERVENTII - SERVICIUL PROGRAMARE PROCEDURA OPERATIONALA DENUMIRE PROCEDURA COD PROCEDURA INCHIRIEREA MIJLOACELOR DE TRANSPORT PENTRU CURSE SPECIALE OCAZIONALE oe eae Versiunea 4 cs ELABORAT | _—VERIFICAT—__ APROBAT 7 1. Zamfir Gabriela lume $I" | 2. Matoescu Catalin Mandreanu Radu Culea Valentin Prenume | 3. Dimea Adriana et 1. Sef Birou Trasee Funetie | 2. Economist Sef Serviciu Programare Inginer Sef DTI 3. Economist Semnatura | 27 2 : ao | lhe Data 28. (IR AVIZAT VALIDAT RMC Nume gi ane Savu Ileana Sabarez Costel aaa Pregedinte Comisie de | Reprezentant Managementul | ‘unetis Mopitorizare ‘ Calitatii Semnatura hei Data 49.42. SAG. J} Of AZ wt Data intrarii in vigoare: | (2 70S Exemplar nr: Pagina 1 din 15 F-PS-STBSA-SMCPM-001-01/vers.1___INCHIRIEREA OCAZIONALE ‘SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT ‘COD: PROCEDURA OPERATIONALA PO-STBSA-SP-003 CUPRINS Pagina de titlu Cuprins |CAPITOLUL 4 Scop |CAPITOLUL 2 Domeniu de aplicare |CAPITOLUL 3 Documente de referinta |CAPITOLUL 4 Definitii si abrevieri 4.1 Definitii 4.2 Abrevieri APITOLUL 5 Descrierea activitatilor 5.1 Generalitati 5.2 Etapele de parcurs pentru inchirierea mijloacelor de transport 5.3 Serviciul Programare 5.4 Serviciul Dispecerizare, Monitorizare si Control Trafic 5.5 Serviciul Contabilitate ICAPITOLUL 6 Responsabilitate si autoritate 6.1 Responsabil Desemnat Din Cadrul BT — SP \6.2 Responsabil Desemnat Din Cadrul Sdmet (6.3 Sef Birou Monitorizare Transport Public [6.4 Sef Birou Trasee : (6.5 Sef Birou Documentatie Transport 6.6 Sef Birou Ofertare .7 Sef Serviciu Programare ir Z ans E .8 Sef Serviciu Dispecerizare, Monitorizare $i Control Trafic .9 Sef Serviciu Contabilitate }Slslal]ls|e|o]coc0|c0|~s) cr] enfenon]a|n|a|es|es|eo|ns| | ote Sef Serviciu Financiar ct 3.141 Sef Eo (Autobaza / Depou) 4 {6.12 Sef Serviciu Juridic - Contencios 4 6.13 Inginer Sef - Divizie Trafic Si Interventii 4 {6.14 Director Divizie Transport Autobuze/ Electric 12 [6.15 Director Transport $i Mentenanta 12 16.16 Director General 12 (CAPITOLUL 7 Documente si inregistrari 12 7.4 Documente 12 7.2 Inregistrari 43 7.3 Circuitul documentelor 13, (CAPITOLUL 8 Anexe 415 Diagrama flux ‘Anexa 1 Model formular fipizat cerere pentru inchiriere persoana fizicd ‘Anexa 2 Model formular tipizat cerere pentru inchiriere persoana juridic& ‘Anexa 3 Model formular Adresa facturare ctre Serviciul Contabilitate ‘Anexa 4 Data intrarii in vigoare: {€( [Exemplarnr: _| _Pagina2din15 F-PS-STBSA-SMCPM-001-02/vers.1‘SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT COD: PROCEDURA OPERATIONALA PO-STBSA-SP-003 INCHIRIEREA MJLOACELORDE | _versiunoat—| OCAZIONALE Model formular Adresa facturare diferenta de plata catre Serviciul Contabilitate, | _rezultata urmare prestaliel realizata__ | Model formular Adres emitere Dispozitie de Incasare_———_ ‘Anexa 5 Model fomularAdresa emitere Dispozitie de incasare catre Serviciul Financiar Anexa 4.1 |_pentru diferent de plata rezultata in urma prestatiei realizata Ea eet wanes et Model formular Nota dispecer Anexa 6 Model formular_Talon curs special Anexa 7 Evidenta modificarilor/rasabilitatea proceduri Doc. atasat PO| 4.SCOP Procedura are scopul de a reglementa si a descrie modul unitar de actiune in ceea ce priveste activitatea de inchiriere a mijloacelor de transport persoane prin cursele speciale ocazionale, in vederea sporirii/ cresterii veniturilor obfinute din prestarea activitatilor conexe celei de transport public de persoane si diminuarea efortului bugetar. 2.DOMENIU DE APLICARE Procedura se aplicé de catre enfitajile organizatorice: Serviciul Programare, Serviciul Dispecerizare Monitorizare gi Control Trafic, Divizia Transport Autobuze, Divizia Transport Electric, Biroul Documentafie Transport, Biroul Ofertare, Serviciul Contabilitate, Serviciul Financiar, Serviciul Juridic Contencios, ulterior verificarii $i analizarii posibilitatii de a fi puse la dispozitia beneficiarilor vehiculele solicitate, functie de parcul disponibil al regiei si far influenja Programul de transport. Personalul implicat in efectuarea activitatilor are calificare tehnica si economica 3.DOCUMENTE DE REFERINTA 3.1 PS-STBSA-SMCPM-001-01 Elaborarea procedurilor $i instructiunilor 3.2 Ordonanta de Urgenta a Privind circulajia pe drumurile publice Guvernului nr. 195/2002 3.3 Ordonanta de Urgent’ a Privind transporturile rutiere Guvernului nr. 27/2011 Norme si regulamente de aplicare ale acestora 3.4 Legea nr. 51/2006 Privind serviciile comunitare de utiltafi publice 3.5 Legea nr. 92/2007 Privind servicille de transport public local, cu completarile si modificarile la zi 3.6 Instructiunea 0901 Regulament —_Atributtile gi sarcinile conducatorului de tramvai de exploatare 3.7 Instructiunea 0902 Regulament —_Atributiile si sarcinile conducatorului de troleibuz de exploatare 1% Pagina 3 din 15 F-PS-STBSA-SMCPM-001-O2/vers.1