Ne întrebăm care este rolul relaţiilor publice în situaţii precum
conflictele între companii şi diverse grupuri de activişti sau între companii şi stakeholderi, ei bine multe dintre conflictele societale intră sub sfera de competenţă a relaţiilor publice. Tema lucrarii mele de licenta se intituleaza ”Comunicarea de risc” si este rezultatul unei curiozităţi intelectuale şi al unei provocări. Motivul alegerii acestei teme derivǎ din dorinta de documentare cu privire la crizele gestionate corespunzător atât pe plan național cât și internațional. Consider că orice organizatie, oricât de bine gestionata ar fi se poate confrunta la un moment dat cu o situatie de risc, care, în scurt timp poate degenera într-o criza de proportii. Lipsa dialogului sau comunicarea defectuoasă a unei organizaţii pot transforma un conflict într-o criză de comunicare cu diferite consecinţe asupra organizaţiei, de aceea am ales această temă , pentru a-mi îmbunătăți cunoștințele în ceea ce privește comunicarea ineficientă. Într-o societate în care tehnologia permite controlarea a numeroase fenomene naturale, oferind o securitatea existențială superioară oricărei alte epoci, realizările tehnologice devin ele însele surse de noi riscuri (medicamentele moderne ne apără de numeroase boli cândva fatale, dar generează , la rândul lor, diferite riscuri de dereglare a echilibrului organismului ; utilizarea surselor neregenarabile de energie ne asigură confort și protecție în fața intemperiilor, dar generează riscuri legate de poluare, încălzirea planetară etc. ; tehnicile moderne din agricultură și industria Chirilă Ștefania Grupa 2 CRP,an III
alimentară permit producerea de alimente în cantități îndestulătoare,
la prețuri accesibile , eliminând spectrul foametei,dar ele generează riscuri legate de contaminarea alimentelor sau de prezența unor substanțe chimice absolut necesare în procesul de prelucrare, dar care produc dereglări ale organismului). Așadar,o situatie de risc se naste în momentul aparitiei a cel putin doua puncte de vedere diferite care pot duce la solutionari particulare, fapt ce genereaza instabilitate si dubii în sânul opiniei publice. Altfel spus, o situatie de risc emergenta se concretizeaza în discrepante între interesele unei organizatii si a unuia sau mai multora dintre publicurile sale (ca de exemplu un grup de presiune), care în timp poate avea efecte considerabile asupra functionarii sau randamentului organizatiei. Deseori, situatiile de risc sunt ignorate, fapt care duce inevitabil la declansarea crizei. ”În societatea modernă, tot mai multe riscuri sunt asociate elementelor generatoare de prosperitate și caracteristice pentru civilizația bunăstării: este vorba despre poluarea mediului de exploatările petroliere, despre accidentele declanșate la sediile unor întreprinderi industriale, despre îmbolnăviri în masă din cauza consumării unor produse alterate , etichetate greșit sau contaminate, despre dereglările și bolile generate de o alimentație savuroasă , ieftină, dar nesănătoasă , despre deteriorări ale mediului produse de acumularea de deșeuri etc.” ( Cristina Coman,Comunicarea de criză,2009) În România, marea majoritate a crizelor sunt abordate în mod reactiv, de cele mai multe ori cu întârziere și panică. Acest lucru se datorează în primul rând lipsei de pregătire și exercițiu în comunicarea de criză, dar și lipsei de înțelegere a rolului comunicării în prevenirea și gestionarea crizei. În plus, de multe ori echipa de comunicarea este chemată să intervină și să rezolve probleme care nu pot fi rezolvate prin comunicare-să acopere minciuni și exagerări din trecut sau pur și simplu specialistul de PR este implicat numai ca să se asigure că presa nu preia tema și că nu apar nicăieri știri negative sau că jurnaliștii nu pun întrebări supărătoare –o premisă păguboasă și total nerealistă.În Chirilă Ștefania Grupa 2 CRP,an III
România începe să existe o preocupare pentru comunicarea de risc,
dar, până în clipa de față, această preocupare se desfășoară numai în sânul marilor companii- de regulă, companii internaționale care aplică sau adaptează local modele aduse de la companiile-mamă și care înțeleg foarte bine avantajele comunicării profesioniste și riscurile comunicării deficiente sau ale lipsei de comunicare. Studiile asupra riscului și percepției riscului arată că oamenii au tendința să judece aceste probleme din perspectiva a două sisteme de referință:beneificiile estimate și gradul de probabilitate al unui eveniment nefast. ”Primul se referă la relația dintre riscul perceput și beneficiile care derivă din asumarea acelui risc:oamenii acceptă riscuri maria dacă acele activități generatoare de risc sunt sursa unor beneficii consistente, legate cu satisfacerea nevoilor personale sau a unor aspirații importante. Diferitele grupuri de persoane au perspective diferite asupra beneficiilor, deci și asupra riscurilor.În acest caz, comunicarea de risc trebuie să se bazeze pe onestitate,recunoscând și arătând că unele grupuri au parte de mai multe beneficii decât altele.” (Cristina Coman,Comunicarea de criză,2009). Comunicarea ineficientă într-o criză poate transforma o situație dificilă, dar controlabilă, într-un dezastru, așa cum s-a întâmplat în cazul corporației Exxon în 1989.După ce tancul petrolier Exxon-Valdez a eșuat pe reciful Bligh din strâmtoarea Prințul William,lângă Alaska, mulți speciliști din industria petrolieră și din relațiile publice erau convinși că Exxon are destul personal și suficientă expertiză legată de crize pentru a trata accidentul în mod profesionist.Totuși,aceste presupuneri s-au dovedit nefondotate,deoarece o mare parte din infrasctructura de comunicare,din Alaska și de la sediul Exxon, pentru confruntarea cu crizele a fost lăsată să se deterioreze în timp, după ce a fost conceput planul inițial de criză. Așadar, dezvăluirea tainelor comunicării de risc reprezintă un adevărat interes personal, analizând fiecare criză fie la nivel național sau internațional, fie un caz eșuat sau fericit.