Ce sunt stocurile?

Stocurile reprezintă ansamblul bunurilor si serviciilor din cadrul unui agent economic ce sunt
destinate fie a fi vândute in aceeasi stare sau după parcurgerea anumitor stadii ale
procesului de fabricaţie, fie a fi consumate la prima lor utilizare.

Managementul stocurilor - Ce este managementul stocurilor?

Gestionarea stocurilor este practica de comandare, stocare, urmărire și control al

inventarului.

Gestiunea stocurilor se aplică fiecărui element pe care o utilizează o afacere pentru a-și
produce produsele sau serviciile - de la materii prime la produse finite. Cu alte cuvinte,
managementul stocurilor acoperă fiecare aspect al inventarului unei întreprinderi .
Gestionarea stocurilor poate fi numită și controlul stocurilor, gestionarea inventarului sau
controlul inventarului.

De ce este importantă gestionarea stocurilor?

Gestionarea eficientă a acțiunilor permite, prin urmare, unei întreprinderi să elibereze

capital. Controlul eficient al stocurilor necesită înțelegerea mixului de tipuri diferite de
stocuri și recunoașterea cerințelor privind stocul respectiv. Acest lucru contribuie la
păstrarea stocului la un nivel rezonabil, echilibrând nevoia de surplus de provizii cu
necesitatea de a reduce capitalul legat.

Diferite tipuri de stocuri

1.Materii prime -stoc care este gata de a fi utilizat în producția de bunuri. Marimea
stocurilor de materii prime este influentata de catre cifra anticipate a vanzatilor ,volumul
productiei, iar in anumite conditii de caracterul sezonier,acest lucru este specific in
agricultura.

2. productia in curs-bunuri neterminate care sunt încă în producție. Aceste stocuri sunt
influentate de catre :

-periaoda de timp necesara procesului de tranformare a materiilor prime in produse finite .

-procesul tehinic -procesul tehnologic de transformarea a materiilor prime in produse finite.

3.produse finite-obiecte gata de vânzare Sunt influentate de volumul productiei si

capacitatea de vanzarea productiei obtinute.

Factorii de influenta a nivelului de formare a stocurilor sunt:

1. Frecventa livrarilor de la furnizori. Trebuie stabilita in functie de conditiile concrete de
livrare pe care le are furnizorul, dar si pe cele de primire pe care le are beneficiarul. Este
important sa se cunoasca de catre clienti strategia de vanzare a furnizorului, deoarece
aceste strategii pot influenta nivelul stocurilor. De obicei furnizorul opteaza pentru una
dintre variantele: livrarea alternativa (care conduce la livrarea la clienti a unor stocuri pentru
perioade de timp mai lungi) sau livrarea simultana (care actioneaza invers si ii avantajeaza pe
clienti).

2. Capacitatea de transport in corelatie cu distanta de transport . Vizeaza realizarea

transportului de materii prime cu cheltuielile cele mai mici

3. Conditiile naturale si de clima. Determina uneori constituire stocurilor de iarna datorita

influentei nefavorabile a acestui anotimp.

4. Volumul si structura productiei. Conditioneaza direct structura materiala a stocurilor.

Indirect, prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de productie si consumul
mediu zilnic influenteaza nivelul de formare a stocurilor.

5. Normele de consum si consumurile standard. Influenteaza indirect nivelul de constituire a

stocurilor.

6. Nivelul previzionat al vânzărilor

7. Durata procesului de producţie

8. Posibilitatea de înlocuire a stocurilor Costurile stocurilor

Costul stocurilor

Fiecare agent economic este detinatorul unori stocuri de materii prime, materiale,
semifabricate si produse finite si este important sa cunoasca care sunt costurile detinerii de
stocuri atunci cand nivelul consumului in productie este mai mare sau pierderea asociata
unui blocaj in productie determinat de lipsa acestora.

Scopul principal al managmentul stocurilor este acela de a asigura procesul de productie si

vanzare a bunurilor cu costuri cat mai mici.

Prin costuri intelegem cheltuielile ce trebuiesc facute pentru parcurgerea procesului de

aprovizionare-stocare (respective costurile de comandare,costurile de contractare,costurile
cu transportul, depozitarea, stocarea materialelor si asa mai departe).
În cazul stocurilor avem mai multe categorii de costuri :
-Costuri legate de detinerea stocurilor

Acestea sunt direct proportionale cu media cantitatii de stocuri , cu cat cantitatea de stocuri
creste,cu atat crec si costurile. Media cantitatii stocurilor este influentata defrecventa cu
care are loc efectuarea comenzilor.

Tipuri de costuri legate de detinerea stocurilor :

- costul capitalului blocat;
- costuri de depozitare şi manipulare;
- costuri cu asigurările;
- taxe de proprietate;
- amortizarea şi uzura morală;

- altele specifice.

-Costuri legate de comanda si receptive a stocurilor : sunt reprezentate de catre

- costul comenzilor, inclusiv al organizării aprovizionării;

- costuri de expediţie şi manipulare.

-Costuri legate de lipsa stocurilor

In cazul absentei stocurilor necesare procesului de productiei , se pierde castigul rezultat din
vanzarea produselor finite, se pot genera costuri supimentare datorita incercarilor de a
obtine materiile prime in regim de urgenta , adica furnzorii pot solicita preturi mai mari
pentru astfel de livrari de ultimul moment.

Marile companii cu experienta si istoric in domeniul productiei si-au stabilit sisteme foarte
clare de urmarire a stocurilor ,si-au format departamente specializate in cadrul carora
angajatii urmaresc permanent nivelul stocurilor si cand acesta scade automat sub un anumit
nivel laseaza comenzi catre furnizori.

Cantitatea optimă de comandat

Ce este o "cantitate de comandă economică - EOQ"

Numărul de ordine economică (EOQ) este o ecuație pentru inventar care determină cantitatea de
ordine ideală pe care o companie ar trebui să o achiziționeze pentru inventar, având în vedere un
cost stabilit de producție, rata cererii și alte variabile. Acest lucru se face pentru a minimiza costurile
variabile ale inventarului, iar formula ia în considerare stocarea sau deținerea, costurile, costurile de
comandă și costurile de lipsă.

REDUCEREA "cantității de comandă economică - EOQ"

Formula EOQ poate fi modificată pentru a determina diferite niveluri de producție sau lungimi de
interval de comandă, iar corporațiile cu lanțuri mari de aprovizionare și cu costuri variabile mari
utilizează un algoritm în software-ul de calculator pentru a determina EOQ.

EOQ este un instrument important pentru management pentru a minimiza costul inventarului și
cantitatea de numerar legată în bilanțul inventarului. Pentru multe companii, inventarul este cel mai
mare echilibru al activelor deținut de companie, iar aceste întreprinderi trebuie să aibă un inventar
suficient pentru a satisface nevoile clienților. Dacă EOQ poate contribui la minimizarea nivelului de
inventar, economiile de numerar pot fi utilizate pentru alte scopuri de afaceri.