Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE
Legislaţie aplicabilă, complementar1 OUG nr. 34/2006, aprobată cu modificări prin Legea
nr. 337/2006, cu modificările ulterioare:
HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34/2006, completată prin HG
nr. 1337/2006 şi HG NR. 834/2009;
HG nr. 71/2007 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii prevăzute în OUG nr. 34/2006;
HG nr. 1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor ordonanţei
în derularea procedurilor de achiziţie în sistemul electronic;
Relaţiile care se stabilesc între elementele sistemului sunt, în general, comerciale (o parte
vrea să cumpere şi cealaltă este interesată să vândă) sau de putere (reglementarea,
controlul, remedierea modului de aplicare a prevederilor legale din domeniu).
> cerinţe
> criterii
identice pentru toţi operatorii economici, astfel încât aceştia să beneficieze de şanse egale
de a deveni contractanţi.
Astfel,
prin neîngrădirea în mod abuziv a participării libere în proceduri a operatorilor
economici interesaţi;
prin acceptarea în proceduri a oricăror operatori economici care îndeplinesc
condiţiile de participare şi prin asigurarea acestora de şanse egale de a fi potenţiali
câştigători;
5
Expert achiziţii publice
De reţinut
Ori de câte ori este nevoie de interpretarea unei situaţii/alegerea unei soluţii pentru
care nu există reglementare specifică explicită, se va face apel la principiile enunţate
anterior (art. 2 din HG nr. 925/2006).
Autorităţi contractante
(art. 8 din OUG nr. 34/2006)
oricare organism, altul decât cele de mai sus, cu personalitate juridică, care
a fost înfiinţat pentru a satisface nevoi de interes general fără caracter
comercial sau industrial şi care se află cel puţin în una dintre următoarele
situaţii:
- este finanţat, în majoritate, de către o altă autoritate contractantă;
- se află în subordinea sau este supusă controlului unei autorităţi
contractante;
- în componenţa consiliului de administraţie/organului de conducere
sau de supervizare mai mult de jumătate din numărul membrilor
acestuia sunt numiţi de către o autoritate contractantă astfel cum a
fost definită mai sus, sau de catre un alt organism de drept public;
6
Expert achiziţii publice Eap2015
oricare asociere formată de una sau mai multe autorităţi contractante (cum
ar fi, asocierile de dezvoltare intercomunitară, în programele de dezvoltare a
unor servicii comunitare: apă, canalizare, deşeuri);
oricare întreprindere publică ce desfăşoară una sau mai multe activităţi
relevante (în domeniile: apă, transport, energie, poştă), atunci când aceasta
atribuie contracte de achiziţie publică sau încheie acorduri-cadru destinate
efectuării respectivelor activităţi.
oricare subiect de drept, altul decât cele de mai sus, care desfăşoară una
sau mai multe activităţi relevante în baza unui drept special sau exclusiv,
acordat de o autoritate competentă, atunci când acesta atribuie contracte de
achiziţie publică sau încheie acorduri-cadru destinate efectuării respectivelor
activităţi.
2. Derularea unui proiect în domeniul parteneriatului public-privat este supusă regulilor din
domeniul achiziţiilor publice.
3
A se vederea Ordinul nr. 1120 din 15 octombrie 2013 al Ministrului Fondurilor Europene, care si abroga Ordin nr.
1050/2012 al MAEur.
7
Expert achiziţii publice
Pot avea calitatea de autoritate contractantă şi alte entităţi juridice decât cele
precizate de OUG nr. 34/2006?
Răspunsul general este nu. Însă, ori de câte ori, în sarcina unei instituţii publice,
autorităţi sau întreprinderi publice, ori organism privat, în mod ierarhic/pe baza finanţării,
se stabileşte obligaţia respectării regulilor impuse de OUG nr. 34/2006, acestea
dobândesc calitatea de autoritate contractantă în relaţia cu operatorii economici, furnizori
ai lor.
Operatorii economici
Supraveghetorii sistemului
4
Nu trebuie uitat nici rolul controlului judecătoresc, a cărui punere în mişcare o poate face orice persoană
care consideră ca i-a fost lezat un interes legitim pe parcursul aplicării unei proceduri de atribuire a
contractului de achiziţie publică, justiţia fiind singura putere care deţine supremaţia în supravegherea
respectării legii şi sancţionarea încălcării ei.
8
Expert achiziţii publice Eap2015
5
Pentru orice achiziţie directă ce depăşeşete 5.000 euro, în maxim 10 zile de la perfectarea ei, se va face o notificare în
SEAP, de către autoritatea contractantă.
6
Vezi OUG nr. 114/2011, privind aceste tipuri de achiziţie.
7
Totuşi, pentru achiziţii cu valori de peste 15.000 euro, se asigură publicitate la nivel local şi caiet de sarcini.
9
Expert achiziţii publice
Sunt de asemenea exceptate de la prevederile Ordonanţei (conform art. 12-16 din OUG
nr. 34/2006), contractele de servicii care au ca obiect:
cumpărarea sau închirierea, prin orice mijloace financiare, de terenuri, clădiri
existente, alte bunuri imobile sau a drepturilor asupra acestora;
Totuşi: Contractele de servicii financiare, care se încheie, indiferent de formă, în legătură
cu contractul de cumpărare sau de închiriere respectiv, se atribuie potrivit prevederilor
Ordonanţei.
cumpărarea, dezvoltarea, producţia sau coproducţia de programe destinate
difuzării, de către instituţii de radiodifuziune şi televiziune;
prestarea de servicii de arbitraj şi conciliere;
prestarea de servicii financiare în legătură cu emiterea, cumpărarea,
vânzarea sau transferul valorilor mobiliare ori a altor instrumente financiare,
în special operaţii ale autorităţii contractante efectuate în scopul atragerii de
resurse financiare şi/sau de capital, precum şi la prestarea de servicii
specifice unei bănci centrale de către Banca Naţională a României;
angajarea de forţă de muncă, respectiv încheierea de contracte de muncă;
prestarea de servicii de cercetare-dezvoltare remunerate în totalitate de
către autoritatea contractantă şi ale căror rezultate nu sunt destinate, în mod
exclusiv, autorităţii contractante pentru propriul beneficiu;
categoria celor aflate în anexa nr. 2B a OUG 34/2006 (obligatoriu, se
întocmeşte caiet de sarcini şi se publică anunţ de atribuire. Contestaţiile în
privinţa atribuirii lor se soluţionează conform cap. IX din OUG 34/2006, dacă
au valoare mai mare decât pragurile valorice de la art. 57 alin. (2) din
ordonanţă.);
Interdicţie
Autoritatea contractantă nu are dreptul de a combina, în cadrul aceluiaşi contract,
servicii incluse atât în anexa nr. 2B cât şi în anexa nr. 2A din ordonanţa de urgenţă, cu
scopul de a beneficia de excepţia de aplicare a prevederilor din Ordonanţă, atunci
când atribuie respectivul contract de achiziţie publică.
8. raport al procedurii
9. notificare rezultat
10. perioada de aşteptare
11. anunţ de atribuire.
Planificare
Planificarea achiziţiilor înseamnă previzionarea şi luarea unor decizii referitor la ce va face
(în sensul dobândirii de bunuri, servicii sau lucrări) entitatea publică pe termen scurt,
mediu şi lung.
Stabilirea nevoilor
Exemplu: Dacă este nevoie să fie completate resurse deja existente, cum ar fi o
reţea de calculatoare deja instalată, atunci caietul de sarcini trebuie redactat în asa
fel încât echipamentele să fie compatibile, cu costuri minime, cu echipamentele deja
existente.
dacă există alternative la achiziţia publică, inclusiv folosirea unor resurse
deja existente la nivelul autorităţii contractante.
Scopul estimării valorii contractele de achiziţie publică este acela de a identifica resursele
financiare necesare autorităţii contractante, precum şi alegerea procedurilor de atribuire a
respectivelor contracte.
Interesul cunoaşterii unei valori estimate corecte a operatorului economic este acela de a
formula o ofertă în aşa măsură încât, prin concurenţă, preţul ofertat să nu depăşească
valoarea fondurilor alocate de autoritatea contractantă procedurii respective.
Cum calculăm ?
De reţinut. Deşi prin lege, autoritatea contractantă nu este obligată să publice valoarea
estimată a contractului decât în cazul organizării unei proceduri pentru încheierea unui
acord-cadru, valoarea aceasta poate fi aproximată de operatorul economic (interesat să
participe în procedura de atribuire) prin raportare la cuantumul garanţiei de participare
(obligatoriu a se indica în anunţul de participare), ce nu poate depăşi 2% din valoarea
estimată.
Totuşi, în formatul SEAP al anunţurilor de participare este prezentă rubrica privind
valoarea estimată a contractului (din motive de funcţionalitate a sistemului aceasta trebuie
completată de autoritatea contractantă).
12
Expert achiziţii publice Eap2015
Art. 124 din OUG nr. 34/2006: Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica
procedura de cerere de oferte numai în cazul în care valoarea estimată (fără TVA) a
contractului de achiziţie publică este mai mică decât, echivalentui în lei, al următoarelor
praguri:
pentru produse 130.000 Euro
pentru servicii 130.000 Euro
pentru lucrări 5.000.000 Euro
Autoritatea contractantă poate achiziţiona direct produse, servicii sau lucrări, a
căror valoare (fără TVA), nu depăşeşte echivalentul în lei a 30.000 EUR/100.000 EUR.
Prioritizare
Exemplu: achiziţiile publice realizate în cadrul unor proiecte cu finanţare internaţională vor
avea prioritate la finanţare.
13
Expert achiziţii publice
2. cod CPV
3. valoarea estimată fără TVA (RON şi euro)
4. procedura care urmează să fie aplicată
5. data estimată pentru începerea procedurii
6. data estimată pentru finalizarea procedurii
7. responsabilul achiziţiei publice care urmează a fi făcută
Anunţul de intenţie
(Art. 51-53 din OUG nr. 34/2006)
care sunt din aceeaşi categorie din punct de vedere al modului de grupare din
anexa nr. 2A din OUG nr. 34/2006, este egală sau mai mare decât echivalentul în
lei a 750.000 euro;
valoarea estimată a contractelor sau a acordurilor-cadru de lucrări, care urmează
sa fie atribuite, respectiv încheiate în următoarele 12 luni, este egală sau mai mare
decât echivalentul în lei a 5.186.000 euro.
Anunţul de participare
(Art. 54-55 din OUG nr. 34/2006)
Invitaţia de participare
Are rolul anunţului de participare, în procedurile derulate prin cerere de oferte. Conţinutul
ei asigură o informare minimală, precizată la art. 125 alin. (2), şi este verificat, ca şi cel al
nunţurilor de participare, de către ANRMAP, odată cu conţinutul documentaţiei de atribuire
(ce se transmite acesteia, prin intermediul SEAP, spre validare).
A nu se confunda cu invitaţia de participare a ofertantului/candidatului în etapele
intermediare din procedurile ce se derulează în mai mult de o etapă (negocierea, licitaţia
restrânsă).
15
Expert achiziţii publice
Anunţul de atribuire
Pentru serviciile incluse în anexa nr. 2B din OUG nr. 34/2006, obligaţia de publicare a
anunţului de atribuire este aplicabilă numai contractelor a căror valoare estimată este mai
mare decât pragul valoric minim de publicare a achiziţiei în JOUE.
Este contract de publicitate media contractul de servicii care are drept obiect crearea,
producerea şi/sau difuzarea de reclamă sau alte forme de promovare prin intermediul
mass-media (scris, audio-vizual, electronic).
Pentru contractele de acest tip, cu o valoare cumulată anuală mai mare de 30.000 euro,
se publică obligatoriu un anunţ de participare şi un anunţ de atribuire.
Unde? La o adresă dedicată în sistemul informatic de utilitate publică de pe internet
(www.publicitatepublica.ro) şi pe pagina proprie de internet.
17
Expert achiziţii publice
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia
de atribuire/selectare/preselectare.
Răspunsul la clarificări se transmite cu cel puţin 6 zile înainte de data limită de depunere a
ofertelor, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util (termen minimal de
răspuns-înainte de data limită de depunere a ofertelor). Orice decalare a termenului limită
de depunere aofertelor, cauzată de răspunsurile de clarificare a documentației de
atribuire, se va face cunoscută printr-un anunț tip erată.
Documentaţia de atribuire
Documentaţia de atribuire reprezintă totalitatea documentelor întocmite de
autoritatea contractantă, care conţin cerinţe formale, tehnice şi financiare, ce permit
descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căreia
operatorul economic işi va elabora oferta.
9
Ase vedea Ordinul nr. 171/2012 al ANRMAP.
18
Expert achiziţii publice Eap2015
10
La iniţierea procedurii de atribuire, autorităţile contractante folosesc modelul de fişa de date pus
la dispoziţie automat de SEAP, completat conform regulilor publicate pe site ANRMAP.
19
Expert achiziţii publice
Notă! Atunci când este posibil, specificaţiile tehnice se definesc în aşa fel încât să
corespundă necesităţilor sau exigenţelor oricărui utilizator, inclusiv a persoanelor cu
dizabilităţi.
În cazul procedurilor de atribuire a contractelor pentru lucrări, specificaţiile tehnice pot face
referire şi la:
prescripţii de proiectare şi de calcul a costurilor,
verificarea, inspecţia şi condiţiile de recepţie a lucrărilor sau la verificarea,
inspecţia şi condiţiile de recepţie a tehnicilor, procedeelor şi metodelor de
execuţie,
orice alte condiţii cu caracter tehnic pe care autoritatea contractantă este capabilă
să le descrie, în funcţie şi de diverse acte normative şi reglementări generale sau
specifice, în legatură cu lucrările finalizate şi cu materialele sau alte elemente
componente ale acestor lucrări.
20
Expert achiziţii publice Eap2015
O ofertă nu poate fi respinsă dacă ofertantul dovedește, prin orice mijloc adecvat,
că aceasta asigură, în mod echivalent, respectarea cerințelor tehnice.
Mijloc adecvat de a dovedi conformitatea cu specificaţiile tehnice solicitate poate fi
considerat:
o dosarul tehnic al producătorului, sau
o un raport de încercare/testare emis de un organism recunoscut cum ar fi:
un laborator neutru de încercări şi calibrare, sau
un organism de certificare şi inspecţie care asigură respectarea
standardelor europene aplicabile.
Notă: Caietul de sarcini poate conţine precizarea că produsele sau serviciile oferite care
deţin o anumită “etichetă ecologică” sunt considerate că îndeplinesc implicit specificaţiile
tehnice solicitate.
Este interzis a se defini în caietul de sarcini specificaţii tehnice care indică o anumită
origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un
brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea
anumitor operatori economici sau anumitor produse.
Documentaţia descriptivă
Clauzele contractuale
21
Expert achiziţii publice
Clauzele contractuale specifice sunt acele clauze care se adaugă la clauzele obligatorii.
Formulare şi modele
22
Expert achiziţii publice Eap2015
23
Expert achiziţii publice
24
Expert achiziţii publice Eap2015
25
Expert achiziţii publice
lit. a), c1) şi d) din ordonanţa de urgenţă (să nu fie în niciuna din acele condiţii de
excludere).
26
Expert achiziţii publice Eap2015
Atenţie: Autoritatea contractantă are obligaţia întocmirii unei note justificative privind
alegerea factorilor de evaluare, ce va fi ataşată dosarului achiziţiei publice.
În cazul celui de-al doilea criteriu, oferta câştigătoare se stabileşte din compararea
preţurilor ofertelor admisibile, fără TVA, fără cuantificarea altor elemente.
11
Modelul din Ordinul ANRMAP nr. 302/2011.
27
Expert achiziţii publice
Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie să întrunească votul a 2/3 din membrii săi. În
caz de divergenţă, la analiza punctelor divergente decizia comisiei de evaluare a ofertelor
se ia cu majoritatea simplă a membrilor săi.
12
Se prezumă, conform art. 202 alin. (1 indice 1) din OUG nr. 34/2006, cu modificările aduse de OUG nr. 77/2012, că
preţul ofertei sub 70% din valoarea estimată sau sub 85% din media a 5 oferte admisibile este neobişnuit de scăzut şi
trebuie verificat.
28
Expert achiziţii publice Eap2015
conţine vicii de formă sau erori aritmetice a căror remediere nu a fost acceptată de
ofertant;
este revocată/modificată ulterior deschiderii, cu excepţia licitaţiei electronice;
în cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prevăzut defalcarea pe loturi,
oferta este prezentată fără a se realiza distincţia pe loturile ofertate, din acest motiv
devenind imposibilă aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot în parte.
Prin ofertă admisibilă se înţelege oferta corespunzătoare din punct de vedere al
documentaţiei de atribuire.
29
Expert achiziţii publice
Situaţiile de mai sus nu exclud/nu sunt determinate de posibilitatea anulării procedurii prin
decizia CNSC sau a instanţei, caz în care autoritatea contractantă va fi obligată la punerea
în aplicare a acesteia.
Măsura anulării procedurii va fi publicată în SEAP în cel mult 48 zile (similar anunţului de
atribuire), cu excepţia procedurii de negociere fără publicarea unui anunţ de participare.
Se va comunica ofertanţilor/operatorilor economici interesaţi în 3 zile lucrătoare, cu
precizarea motivului concret ce a determinat anularea şi a încetării obligaţiilor pe care
aceștia şi le-au asumat.
31
Expert achiziţii publice
DE REŢINUT !
Dosarul achiziţiei publice se va întocmi şi în cazul utilizării formelor de achiziţie electronică
a procedurilor. De asemenea, el se întocmeşte şi în cazul atribuirii contractelor de
concesiune.
Atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Oferta. Oferte alternative.
32
Expert achiziţii publice Eap2015
Prin ofertă se înţelege actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă
voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziţie publică;
oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică.
Prin ofertă alternativă se înţelege acea ofertă care se poate abate într-o anumită
măsură de la cerinţele documentaţiei de atribuire şi pe care ofertanţii o pot depune numai
în cazul în care criteriul de atribuire este „cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere
economic”.
Prin ofertă comună se înţelege oricare ofertă depusă de mai mulţi operatori
economici asociaţi în vederea participării la procedura de atribuire.
33
Expert achiziţii publice
Subcontractarea
Ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea de a subcontracta o
parte din contractul respectiv.
Dacă se solicită, ofertantul are obligaţia de a preciza:
– partea sau părtile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze şi
– datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.
Notă: în cazul acesta autoritatea contractantă, impunând a se completa formularul privind
subcontractanţii, va solicita date de identificare mai precisă a acestora: elemente de
înregistrare, persoane de reprezentare, etc.
INTERDICŢII
34
Expert achiziţii publice Eap2015
Exemplu: În cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire trebuie excluse şi, implicit, se va anula
procedura, dacă sunt depuse numai oferte de către o „întreprinderea mamă” şi
separat de către o filiala a sa.
Limitarea participării
Autoritatea contractantă are dreptul de a impune ca participarea la procedura de atribuire
să fie permisă numai:
unor ateliere protejate;
acelor ofertanţi care se angajează să îndeplinească contractul în contextul
unor programe de angajare protejată, în cadrul cărora majoritatea angajaţilor implicaţi sunt
persoane cu dizabilităţi care, prin natura sau gravitatea deficienţelor lor, nu pot exercita o
activitate profesională în condiţii normale.
Conflictul de interese
Incompatibilităţi
Nu au dreptul să fie implicaţi în procesul de verificare, respectiv de evaluare a
candidaturilor/ofertelor, următoarele persoane:
1. soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac
parte din Consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a
unuia dintre ofertanţi/candidaţi;
35
Expert achiziţii publice
2. persoane care deţin părţi sociale, părţi de interes sau acţiuni din capitalul subscris
al unuia dintre ofertanţi/candidaţi/subcontractanţi ori care fac parte din
conducerea/controlul acestora ;
3. persoane aflate într-o situaţie care, în mod obiectiv, induce dubii cu privire la
asigurarea imparţialităţii pe parcursul procesului de verificare/evaluare a
candidaturilor/ ofertelor;
Persoana fizică sau juridică care a participat la întocmirea documentaţiei de atribuire are
dreptul de a fi: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dar numai în cazul în care este în
măsură să demonstreze că implicarea sa în elaborarea documentaţiei de atribuire nu este
de natură să distorsioneze competiţia.
Persoanele fizice sau juridice care sunt implicate direct în procesul de verificare sau
evaluare a candidaturilor, respectiv ofertelor, nu au dreptul de a fi: candidat, ofertant,
ofertant asociat sau subcontractant, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire.
Ofertantul sau subcontractantul care are membri în consiliul de administraţie sau în
conducerea/supervizarea ori acţionari care sunt soţ, rudă sau afin până la gradul IV cu
persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din
procedură.
Numele persoanelor ce deţin funcţii de decizie sunt menţionate de autoritatea
contractantă în fişa de date a achiziţiei, iar în 5 zile de la depunerea
candidaturilor/ofertelor aceasta precizează în SEAP denumirea/numele
candidaţilor/ofertanţilor.
36
Expert achiziţii publice Eap2015
Proceduri de atribuire
Licitaţia deschisă
(art. 73-80 din OUG nr. 34/2006 şi art. 31-40 din HG nr. 925/2006)
Termene
Anunţul de participare trebuie trimis spre publicare cu cel puţin 52 de zile înainte de
data limită de depunere a ofertelor, pentru valoarea estimată a achiziţiei egală sau mai
mare decât pragurile valorice de la art. 55.
Reducere termene:
1. Dacă valoarea estimată a contractului este egală sau mai mare decât pragurile pentru
publicarea în JOUE şi nu a fost publicat un anunţ de intenţie
-zile-
Termen Transmis Documentaţie Transmis
limită electronic accesibilă în electronic la
la JOUE SEAP JOUE şi
documentaţia
accesibilă în
SEAP
52 45 47 40
2. Dacă valoarea estimată a contractului este egală sau mai mare decât pragurile pentru
publicarea în JOUE şi a fost publicat un anunţ de intenţie
-zile-
Termen limita Transmis Documentaţie Transmis
electronic accesibilă în SEAP electronic la JOUE
JOUE şi documentaţia
accesibilă în
SEAP
36 29 31 24
37
Expert achiziţii publice
3. Dacă valoarea estimată a contractului este mai mică decât pragurile pentru publicarea
în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, există doar obligaţia publicării anunţului de
participare în SEAP.
-zile-
Termen limită Documentaţie accesibilă
SEAP în SEAP
20 15
Paşi de urmat:
Transmiterea anunţului de participare;
Primirea solicitărilor pentru obţinerea documentaţiei de atribuire;
Remiterea documentaţiei operatorilor economici interesaţi;
Numirea comisiei de evaluare;
Transmiterea răspunsurilor la clarificări;
Primirea ofertelor şi a documentelor care le însoţesc;
Deschiderea ofertelor;
Întocmirea procesului-verbal al şedinţei de deschidere;
Examinarea şi verificarea îndeplinirii de către ofertanţi a condiţiilor referitoare la
situaţia personală şi capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, capacitatea
tehnică şi/sau profesională, ori capacitatea economico-financiară;
Stabilirea clarificărilor necesare cu privire la documentele prezentate de operatorii
economici;
Calificarea operatorilor economici care îndeplinesc condiţiile şi excluderea celor ce
nu le îndeplinesc;
Examinarea ofertelor prezentate de către operatorii economici calificaţi şi stabilirea
clarificărilor necesare ofertelor respective;
Respingerea ofertelor neconforme, necorespunzătoare sau inacceptabile;
Evaluarea ofertelor declarate admisibile;
Întocmirea şi înaintarea către conducerea autorităţii contractante a hotărârii
comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică (raportul procedurii de atribuire);
Transmiterea comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică;
Încheierea contractului;
Transmiterea anunţului de atribuire.
38
Expert achiziţii publice Eap2015
încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul
concret care a determinat decizia de anulare.
Licitaţia restrânsă
(art. 81-93 din OUG nr. 34/2006)
Licitaţia restrânsă reprezintă procedura la care orice operator economic are dreptul de
a-şi depune candidatura, urmând ca numai candidaţii selectaţi să aibă dreptul de a
depune oferta.
Se poate decide organizarea unei etape suplimentare, de licitaţie electronică, dar numai
dacă se specifică acest lucru în anunţul de participare şi în documentaţia de atribuire.
Licitaţia restrânsă se iniţiază prin transmiterea spre publicare a unui anunţ de participare
prin care se solicită operatorilor economici depunerea de candidaturi.
În cazul publicării documentaţiei de atribuire în SEAP, accesul la aceasta este asigurat
complet, direct şi necondiţionat, de la momentul publicării anunţului, tuturor op. economici.
Termene
Anunţul de participare trebuie trimis spre publicare cu cel puţin 37 de zile înainte de
data limită de depunere a candidaturilor, în cazul contractelor cu valoare estimată egală
sau mai mare decât pragurile de la art. 55 alin. (2), şi cu cel puţin 10 zile înainte pentru
valori mai mici.
Paşi de urmat
39
Expert achiziţii publice
40
Expert achiziţii publice Eap2015
Dacă numărul candidaţilor selectaţi este mai mic decât numărul minim indicat în
anunţul de participare atunci autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura.
Dialogul competitiv
(Art. 94-109 din OUG nr. 34/2006)
Dialogul competitiv reprezintă procedura la care orice operator economic are dreptul
de a-şi depune candidatura şi prin care autoritatea contractantă conduce un dialog cu
candidaţii admişi, în scopul identificării uneia sau mai multor soluţii apte să răspundă
necesităţilor sale, urmând ca, pe baza soluţiei/soluţiilor identificate, candidaţii selectaţi
să elaboreze oferta finală.
Dacă numărul candidaţilor selectaţi este mai mic decât numărul minim indicat în
anunţul de participare, atunci autoritatea contractantă are dreptul:
- fie de a anula procedura,
- fie de a continua procedura numai cu acel/acei candidat/candidaţi care
îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate.
42
Expert achiziţii publice Eap2015
1. în urma aplicării licitaţiei deschise, licitaţiei restrânse, dialogului competitiv sau a cererii
de oferte nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse numai oferte inacceptabile sau
neconforme (acestea vor fi anulate în prealabil);
3. atunci când serviciile care urmează să fie achiziţionate, îndeosebi serviciile financiare
(de asigurări, serv. Bancare şi de investiţii) sau intelectuale, precum proiectarea lucrărilor
sunt de aşa natură încât caietul de sarcini nu poate fi întocmit cu precizia necesară
desfăşurării unei proceduri de licitaţie;
Se poate decide organizarea unei etape suplimentare, de licitaţie electronică, dar numai
dacă se specifică acest lucru în anunţul de participare şi în documentaţia descriptivă.
Se iniţiază prin transmiterea spre publicare a unui anunţ de participare prin care se solicită
operatorilor economici depunerea de candidaturi.
Anunţul de participare trebuie trimis spre publicare cu cel puţin 37 de zile înainte de data
limită de depunere a candidaturilor. Acesta va cuprinde criteriile de selecţie, numărul
minim de candidaţi preselectaţi şi după caz, numărul maxim al acestora.
Paşi de urmat
Dacă numărul candidaţilor preselectati este mai mic decât numărul minim indicat
în anunţul de participare, atunci autoritatea contractantă are dreptul de a:
- anula procedura;
- sau de a continua procedura numai cu acel/acei candidat/candidaţi care
îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate
43
Expert achiziţii publice
1. din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecţia unor drepturi
de exclusivitate, contractul de achiziţie publică poate fi atribuit numai unui anumit operator
economic;
2. ca o măsură strict necesară, atunci când perioadele de aplicare a licitaţiei
deschise, a licitaţiei restrânse, negocierii cu publicarea prealabilă a unui anunţ de
participare sau a cererii de oferte, nu pot fi respectate din motive de extremă urgenţă
determinate de evenimente imprevizibile şi care nu se datoreaza sub nici o forma unei
acţiuni sau inacţiuni a autorităţii contractante (durata contractului va fi limitată la perioada
de urgenţă);
3. pentru achiziţia de servicii sau lucrări neprevăzute la momentul încheierii
contractului iniţial (totuşi, valoarea celor nou achiziţionate nu poate depăşi 20% -iar în
cazuri de excepţie, 50%, cu arătarea motivelor concrete, aprobate de ordonatorul principal
de credite- din valoarea contractului iniţial, nu pot fi separate tehnic sau economic de
primele iar atribuirea se face aceluiaşi contractant);
4. pentru achiziţia de materii prime cotate la bursele de mărfuri, achiziţia acestora
realizându-se ca urmare a tranzacţiilor de pe piaţa de disponibil;
Ş.a.
Cererea de oferte
(Art. 124-130 din OUG nr. 34/2006)
Cererea de oferte reprezintă procedura simplificată prin care autoritatea contractantă
solicită oferte de la mai mulţi operatori economici, după reguli similare licitaţiei deschise
(vezi art. 63 din HG nr. 925/2006).
Se poate aplica la atribuirea contractelor de achiziţie publică a căror valoare
estimată, fără TVA (este mai mare de echivalentul în lei al valorii de 15.000 euro şi) mai
mică decât echivalentul în lei al următoarelor praguri 14:
pentru contractul de furnizare: 130.000 euro
pentru contractul de servicii: 130.000 euro
pentru contractul de lucrări: 5.000.000 euro
14
Se poate organiza şi pentru achiziţiile cu valoare estimată sub 15.000 euro.
44
Expert achiziţii publice Eap2015
Termene
Invitaţia de participare trebuie trimisă spre SEAP cu cel puţin 10 zile înainte de data limită
de depunere a ofertelor.
Reducere de termen
În cazul publicării documentaţiei de atribuire odată cu invitaţia, accesul operatorilor
economici la aceasta fiind permis fără restricţie şi în mod direct din acel moment, doar
pentru contracte de furnizare de complexitate redusă, autoritatea contractantă are
dreptul de a reduce perioada de până la data limită de depunerea ofertelor cu 4 zile.
În cazul prezentării unei singure oferte, conformă şi admisibilă, autoritatea contractantă
are dreptul de a o desemna câştigătoare.
Concursul de soluţii
(Art. 131-141 din OUG nr. 34/2006)
Concursul de soluţii reprezintă procedura prin care se achiziţionează, în special în
domeniul amenajării teritoriului, al proiectării urbanistice şi peisagistice, al arhitecturii sau
în cel al prelucrării datelor, un plan sau un proiect, prin selectarea acestuia pe baze
concurenţiale de către un juriu, cu sau fără acordarea de premii.
Se poate organiza fie ca:
o procedură independentă, în care concurenţii pot obţine premii şi/sau prime de
participare
sau
parte a unei alte proceduri, care conduce la atribuirea unui contract de servicii.
Se iniţiază prin transmiterea spre publicare a unui anunţ de participare, cu cel puţin 52 de
zile înainte de data limită a depunerii, prin care solicită operatorilor economici depunerea
de proiecte. Conţinutul minim al unui astfel de anunţ este menţionat în Anexa 3D a OUG
nr. 34/2006. Documentaţia de concurs poate preciza existenţa unei etape preliminare de
selectare a concurenţilor, cu indicarea criteriilor de selecţie.
Proiectele se prezintă anonim şi sunt analizate de un juriu. Pentru rundele de discuţii şi
clarificări, acesta are obligaţia întocmirii de procese-verbale.
45
Expert achiziţii publice
Acordul-cadru
Acordul-cadru reprezintă acel act juridic încheiat între, pe de o parte, una sau mai multe
autorităţi contractante şi, pe de altă parte, unul sau mai mulţi operatori economici (nu mai
puţin de 3, în măsura în care există un număr suficient de operatori care au depus oferte
admisibile), prin care părţile semnatare se înţeleg cu privire la elementele sau condiţiile
esenţiale ale unui contract sau ale unor contracte viitoare, care se vor încheia în baza
celor stabilite în acordul-cadru respectiv.
Ori de câte ori intenţionează să atribuie un contract subsecvent acordului-cadru încheiat,
autoritatea contractantă se va consulta, în scris, cu operatorul economic, căruia îi solicită
completarea ofertei, după caz, pe baza criteriului de atribuire precizat în documentația de
atribuire.
Durata acordului-cadru nu poate depăşi 4 ani, decât în cazuri excepţionale şi justificate în
special prin obiectul specific al contractelor ce urmează a fi atribuite.
Sistemul de achiziţie dinamic
Se utilizează numai pentru achiziţia unor produse de uz curent, ale căror caracteristici
general disponibile pe piaţă satisfac nevoile autorităţii contractante.
Autoritatea contractantă are dreptul de a-l utiliza numai prin SEAP şi pentru o perioadă ce
nu poate depăşi mai mult de 4 ani, decât în cazuri temeinic justificate.
Regulile aplicabile s.a.d. sunt cele precizate de lege pentru licitaţia deschisă. Operatorii
economici depun oferte orientative pentru admiterea în sistem iar ulterior oferte ferme
(numai cei admişi şi invitaţi de autoritatea contractantă).
Licitaţia electronică
Nu este o procedură de sine stătătoare pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Poate fi utilizată doar ca etapă finală a licitaţiei deschise sau restrânse, a cererii de oferte
sau a negocierii cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare atunci când aceasta
din urmă este organizată după anularea unei licitaţii deschise sau restrânse ori a
dialogului competitiv.
Obligatoriu, această etapă finală trebuie precizată în anunţul (invitaţia) de participare.
E un proces repetitiv de ofertare, ce nu poate începe mai devreme de două zile după
lansarea unei invitaţii către operatorii ce au depus oferte conforme cu cerinţele caietului
de sarcini.
Aceştia sunt informaţi permanent cu privire la clasamentul intermediar, în vederea
îmbunătăţirii ofertei (locul pe care îl ocupă în clasament).
Atenţie! Nu trebuie confundată cu procedura licitaţie deschisă derulată prin mijloace
electronice (în SEAP), deşi ambele se desfăşoară având ca facilitate sistemul electronic
de achiziţii publice. Regulile celei de-a doua sunt precizate în HG nr. 1660/2006.
Contractele de concesiune
(Art. 217-228 din OUG nr. 34/2006)
46
Expert achiziţii publice Eap2015
Contractele sectoriale.
Activităţi relevante. Domenii de aplicare. Excepţii specifice.
(Art. 229-254 din OUG nr. 34/2006)
47
Expert achiziţii publice
Este contract sectorial contractul de achiziţie publică care se atribuie în scopul efectuării
unei activităţi relevante în sectoarele de utilitate publică: apă, energie, transport şi poştă.
În cazul unei pluralităţi de tipuri de activităţi cărora le este destinat un contract, fără a se
putea determina cărei activităţi îi este destinat în principal, acest contract va fi considerat
contract sectorial.
În domeniul apei
Sunt activităţi relevante: punerea la dispoziţie sau exploatarea unei reţele care asigură
producţia, transportul şi distribuţia apei potabile în beneficiul publicului, precum şi
furnizarea de apă unor asemenea reţele.
Excepţie: furnizarea nu este activitate relevantă dacă furnizorul produce apă pentru
consum în alt scop iar aceasta depinde de consumul propriu şi cantitatea furnizată nu
depăşeşte 30% din producţia totală (media ultimilor 3 ani).
În domeniul energiei
Sunt activităţi relevante: punerea la dispoziţie sau exploatarea de reţele fixe care să
asigure producţia, transportul sau distribuţia de combustibili gazoşi, energie termică sau
energie electrică, precum şi livrarea acestora.
Excepţie: livrarea nu e activitate relevantă dacă combustibilii sunt rezultatul unei alte
activităţi şi depinde de consumul propriu.
În domeniul transportului
Sunt activităţi relevante: punerea la dispoziţie sau exploatarea de reţele pentru servicii
de transport pe calea ferată, transport terestru de călători, pe bază de grafic-autobuze,
tramvaie, metrou, troleibuze sau transport pe cablu, în beneficiul publicului.
Excepţie: transportul cu autobuze, în cazul în care în acelaşi areal, în aceleaşi condiţii ca
şi autorităţile contractante, prestează servicii de acelaşi tip operatori economici.
În domeniul poştei
Sunt activităţi relevante: serviciile poştale privind colectarea, sortarea, transportul şi
livrarea trimiterilor poştale, servicii ce preced sau urmează expedierii, servicii filatelice,
servicii de mandat poştal, servicii de publicitate prin corespondenţă, servicii de poştă
electronică.
Important
48
Expert achiziţii publice Eap2015
Orice persoană vătămată intr-un drept ori intr-un interes legitim printr-un act al
autorităţii contractante, care încalcă dispoziţiile legale în materia achiziţiilor publice,
poate solicita anularea actului, obligarea autorităţii contractante de a emite un act,
recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim pe cale administrativ-
jurisdicţională (art. 255).
Este act al autorităţii contractante (în legătură cu o procedură de atribuire sau în
cadrul acesteia):
orice act administrativ;
orice operaţiune administrativă ce produce sau poate produce efecte
juridice
omisiunea emiterii unui act administrativ ori refuzul de a-l emite sau de
efectuare a unei operaţiuni administrative;
neîndeplinirea în termen a unei obligaţii prevăzute de lege.
Obiectul contestaţiei constă în pretenţia concretă dedusă judecăţii şi poate fi, după caz:
anularea actului;
obligarea autorităţii contractante de a emite un act;
recunoaşterea dreptului pretins/interesului legitim.
Competenţa de soluţionare a contestaţiei formulate împotriva actelor din procedura de
atribuire aparţine CNSC (pe cale administrativă-jurisdicţională).
Contestaţia înaintată Consiliului se formulează în scris de către partea care se
consideră vătămată.
Trebuie să conţină următoarele elemente(precizate la art. 270 din ordonanța nr. 34/2006):
49
Expert achiziţii publice
15
a) 1% din valoarea estimată, dacă aceasta este mai mică decât pragurile valorice prevăzute la
art. 55 alin. (2) lit. a) şi b);
b) 1% din valoarea estimată, dacă aceasta este mai mică decât pragurile valorice prevăzute la
art. 55 alin. (2) lit. c), dar nu mai mult decât echivalentul în lei a 10.000 euro, la cursul BNR de la
data constituirii garanţiei;
c) 1% din valoarea estimată, dacă aceasta este egală sau mai mare decât pragurile valorice
prevăzute la art. 55 alin. (2) lit. a) şi b), dar nu mai mult decât echivalentul în lei a 25.000 euro, la
cursul BNR de la data constituirii garanţiei;
d) 1% din valoarea estimată, dacă aceasta este egală sau mai mare decât pragurile valorice
prevăzute la art. 55 alin. (2) lit. c), dar nu mai mult decât echivalentul în lei a 100.000 euro, la
cursul BNR de la data constituirii garanţiei.
50
Expert achiziţii publice Eap2015
5 zile, în cazul în care valoarea estimată a contractului este mai mică decât
valorile de mai sus.
Autoritatea contractantă trebuie să transmită Consiliului, în termen de 5 zile lucrătoare de
la data primirii contestatiei, dosarul achiziţiei şi orice documente solicită acesta, sub
sancţiunea unei amenzi, în cuantum de 10.000 lei, aplicată conducătorului acesteia.
Decizia privind amenda, neatacată în termen, constituie titlu executoriu şi se execută
de către organele competente, potrivit dispoziţiilor legale privind executarea silită a
creanţelor fiscale şi cu procedura prevăzută de aceste dispoziţii.
Depunerea contestaţiei conduce la imposibilitatea încheierii contractului înainte de
soluţionarea ei de către CNSC, în caz contrar acesta fiind lovit de nulitate absolută .
Procedura în faţa Consiliului este scrisă.
Părţile pot fi audiate, numai dacă acest lucru este considerat necesar de către completul
de soluţionare a contestaţiei.
Părţile pot fi reprezentate de avocaţi şi pot depune concluzii scrise în cursul procedurii.
Părţile pot solicita să depună concluzii oral în faţa Consiliului, fără ca prin aceasta să fie
afectate termenele de soluţionare.
Termenul de soluţionare a contestaţiei este de 20 zile de la data primirii dosarului
achiziţiei publice de la autoritatea contractantă, iar în cazuri temeinic justificate termenul
poate fi prelungit cu 10 zile.
Consiliul va decide asupra continuării sau anulării procedurii de achiziţie publică, în
funcţie de soluţia pronunţată. Înainte de soluţionarea contestaţiei, la cererea temeinic
motivată, Consiliul poate dispune suspendarea procedurii de atribuire.
Decizia prin care Consiliul anulează în parte sau în tot actul atacat sau obligă autoritatea
contractantă să emită un act sau să dispună orice altă măsură necesară pentru înlăturarea
actelor ce afectează procedura de atribuire, este obligatorie.
În cazul admiterii contestaţiei, la cerere, Consiliul poate obliga partea în culpă, la plata
cheltuielilor efectuate în cursul soluţionării contestaţiei.
În cazul respingerii contestaţiei, autoritatea contractantă va reţine garanţia de bună
conduită.
Obligaţia de a monitoriza îndeplinirea măsurilor de remediere dispuse de Consiliu revine
ANRMAP.
51
Expert achiziţii publice
17
Vezi pct. 15, Subsol.
52
Expert achiziţii publice Eap2015
Contravenţii şi sancţiuni
(Art. 293-296 din OUG nr. 34/2006)
53