INSPECTORATUL ŞCOLAR

JUDEŢEAN CARAŞ-SEVERIN

_____________________________________________________________________________

Nr. 3709/06.04.2010
PROCEDURA
privind convocarea Consiliului de Administraţie al ISJ Caraş-Severin
şi de comunicare a hotărârilor acestuia către persoanele vizate şi/sau interesate
(revizuita ianuarie 2012)

I. DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 (1) Procedura urmăreşte stabilirea căilor de acţiune şi responsabilităţile privind:

 convocarea membrilor consiliului de administraţie
 convocarea reprezentanţilor sindicatelor, reprezentanţi care au rolul de observatori
 comunicarea hotărârilor luate în cadrul consiliului de administraţie către persoanele
vizate şi/sau interesate
(2) Aplicarea prevederilor prezentei proceduri este hotărâtă de Inspectorul Şcolar General prof. Adrian
Doxan în scopul îmbunătăţirii activităţii curente a Inspectoratului Şcolar Judeţean Caraş-Severin,
precum şi în spiritul transparenţei actului decizional.

II. ETAPE DE ACŢIUNE ŞI RESPONSABILITĂŢI

Art.3 (a) Consiliul de administraţie al Inspectoratului Şcolar Judeţean Caraş-Severin îşi desfăşoară
activitatea în baza programului elaborat trimestrial, program care cuprinde obiectivele stabilite în
trimestrul respectiv, acţiunile inteprinse pentru realizarea acestora, precum şi membrii Consilului de
Administraţie care răspund de acţiunea respectivă.
(b) Programul trimestrial de activitate este elaborat de către inspectorul şcolar general adjunct
responsabil cu managementul şi evaluarea instituţională, se avizează de către inspectorul şcolar general
şi se aprobă în şedinţa consiliului de administraţie după cum urmează:
 în luna decembrie pentru trimestrul I al anului următor;
 în luna martie pentru trimestrul II;
 în luna iunie pentru trimestrul III;
 în luna septembrie pentru trimestrul IV.
(c) Programul trimestrial de activitate odată aprobat devine document public şi se afişează pe site-ul
ISJ Caraş-Severin în maxim 24 de ore. De această operaţiune răspunde inspectorul şcolar pentru
disciplina informatică.
Art.4 (a) Şedinţele consiliului de administraţie se desfăşoară lunar conform programului trimestrial de
activitate. Şedinţele prevăzute în programul trimestrial de activitate sunt şedinţe ordinare.
(b) Consiliul de administraţie se întruneşte ori de câte ori este nevoie la convocarea inspectorului şcolar
general sau a 2/3 din membrii săi. Aceste şedinţe sunt extraordinare.

Strada Ateneului Nr. 1, 320112 Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1,
REŞIŢA - ROMANIA 010168, Bucuresti
Tel: 0255/214238; Fax: 0255/216042 Tel: +40 (0)21 405 57 06
e-mail: isjcaras@gmail.com Fax: +40 (0)21 310 32 05
http://cs.isj.edu.ro www.edu.ro
Art.5 (a) Şedinţele consiliului de administraţie (data şi ora) se anunţă de către compartimentul
secretariat al ISJ Caraş-Severin cu cel puţin 3 zile înainte astfel:
 prin notă internă membrilor consiliului de administraţie care sunt angajaţii ISJ Caraş-Severin;
 prin SMS şi fax reprezentanţilor sindicatelor reprezentative la nivel de ramură învăţământ;
(b) Ordinea de zi se transmite prin e-mail atât membrilor consilului de administraţie cât şi
reprezentanţilor sindicatelor (observatorilor).
(c) Nota internă se înregistrează în registrul de intrări-ieşiri şi este însoţită în anexă de un tabel care
este semnat de luare la cunoştinţă de către toţi cei anunţaţi. Atât nota internă, cât şi tabelul anexă se
îndosariază şi se păstrează la compartimentul secretariat împreună cu documentele consiliului de
administraţie.
(d) de activităţile nominalizate în cuprinsul acestui articol răspunde secretarul ISJ Caraş-Severin.
Art.6 (a) Hotărârile luate în cadrul consiliului de administraţie se aduc la cunoştinţă persoanelor vizate
şi/sau interesate de către secretarul consiliului de administraţie, persoană care întocmeşte şi procesul
verbal al şedinţei.
(b) Secretarul consiliului de administraţie transmite hotărârile ce trebuiesc comunicate serviciului
secretariat spre redactare, monitorizează această acţiune şi se asigură că au fost realizate demersurile
necesare ca aceste documente să ajungă la persoanele vizate şi/sau interesate.
(c) intervalul de timp necesar acestor activităţi va ţine cont de celeritatea informaţiilor şi de gradul de
încărcare al activităţii serviciului secretariat, dar nu poate depăşi 5 zile lucrătoare.
Art. 7 (a) Hotărârile consiliului de administraţie care vizează membri acestui organism le vor fi aduse
la cunoştinţă conform prevederilor articolului 6 doar în cazul în care aceştia nu au fost prezenţi.
(b) Deciziile inspectorului şcolar general, care trebuiesc emise în baza hotărârilor consiliului de
administraţie, vor fi redactate de către juristul ISJ Caraş-Severin, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data
şedinţei în care au fost adoptate.

III. DISPOZIŢII FINALE

Art.7 Prezenta procedură intră în vigoare din momentul emiterii ei.

Art.8 Atribuţiile persoanelor nominalizate în prezenta procedură sunt preluate în caz de
indisponibilitate după cum urmează:
 Inspector Şcolar General de către Inspector Şcolar General Adjunct
 Secretar ISJ Caraş-Severin de către secretarul CA al ISJ Caras-Severin
 Inspector de informatică de către informaticianul ISJ Caraş-Severin
Art.9 Prezenta procedură se comunică persoanelor nominalizate şi membrilor consiliului de
administraţie.

Inspector Şcolar General, Jurist,

Prof. Adrian Doxan prof. jr. Ioan Pălean

Strada Ateneului Nr. 1, 320112 Str. General Berthelot nr. 28-30, Sector 1,
REŞIŢA - ROMANIA 010168, Bucuresti
Tel: 0255/214238; Fax: 0255/216042 Tel: +40 (0)21 405 57 06
e-mail: isjcaras@gmail.com Fax: +40 (0)21 310 32 05
http://cs.isj.edu.ro www.edu.ro