PLAN DE AFACERI

SES IN DOMENIUL ORGANIZĂRII DE EVENIMENTE

4. SUSTENABILITATE INSTITUȚIONALĂ (PIAŢA POTENŢIALĂ ŞI

PROMOVARE SERVICIILOR)

4.1 Segmentul de piață (Principalii clienți potențiali)

Serviciile oferite de firma noastră sunt de organizare evenimente în locația din

comuna Hărman, zona rurala de lângă orașul Brașov. Firma are toate șansele să
devină una de succes deoarece: va fi singura firma din Hărman care se va ocupa de
evenimente foarte variate (celelalte firme axându-se în special pe organizarea
nunților sau botezurilor), iar prețurile practicate de firma noastră sunt foarte atractive
pentru clientela vizată.
Apelând la intreprinderea sociala creata, clienții se pot bucura liniștiți de
petrecere fără a trece anterior prin stresul caracteristic al organizării unui eveniment.
De asemenea, vom asigura produse de efect la organizarea evenimentelor, cum ar fi:
sistem de sonorizare și iluminare profesional (karaoke, dotat cu lumini mobile și
lasere), artificii.
Firma va avea ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale
pentru: nunți, botezuri, petreceri private, aniversări, petreceri cu tematică, intreceri
sportive, cocktail-uri, etc. oferind servicii de complete de găzduire a evenimentului.
Aceste servicii vor consta in crearea unui spatiu in care sa se desfasoare
evenimentul (amenajare zona verde, amenajare – decorare sala eveniment,
asigurarea logisticii si a personalui). Locatia gasita este deosebita si se preteaza
pentru asemenea servicii.
Clienții cărora li se adresează serviciile oferite:
- Persoane fizice care organizează: nunți, botezuri, aniversări, petreceri
private, etc.
- Persoane juridice care organizează: petreceri private, petreceri cu
tematică, petreceri de firmă, sărbătorirea zilelor de Crăciun, Paște,
Revelion și alte sărbători legale,team – building-uri, intreceri sportive.
- Persoane fizice și juridice care vor participa la petrecerile organizare cu
ocazia marilor sărbători anuale – Crăciun, Revelion, Paște.
Clienții potențiali vor fi din județul Brașov, judetele învecinate acestuia și zona
București. Ne vom adresa si delegatiilor, oficialitatilor straine. Principala piață va fi din
orașul Brașov, urmand sa promovam afacerea in intreaga tara. Punctul forte al
locatiei este apropierea de Brasov, si locatia deosebita (inconjurata de padure si
lacuri).
Misiunea firmei noastre este de a amenaja o locație splendidă care să
găzduiască în cele mai bune condiții petrecerile și evenimentele clienților noștri.
 4.2 Date privind concurența (Câte întreprinderi oferă servicii identice,
similare sau înlocuitoare pe piața pe care activați? Ce vă diferențiază de concurenți;
enumerați puncte tari, puncte slabe ale afacerii dumneavoastră în comparație cu
concurența)

Principalii competitori ai firmei pe piața din Brașov care oferă servicii la același
nivel cu firma noastră sunt:
 Casa Armatei – Zona Centrală Brașov – locație de lux cu tradiție în
centrul Brașovului, deține unele din cele mai frumoase săli de
evenimente din oraș;
 Restaurant Belvedere Brașov – Poiana Brașov – acesta are o priveliște
splendidă, având și piscină,
 Sergiana Grup Brașov – deține locații pretabile la organizarea de
evenimente în orașul Brașov – la Centrul Civic, La Ceasul Rău, în
Centrul Vechi al orașului.
 Alte firme de organizări evenimente – acestea au câte o sală –
amenajată pentru organizarea evenimentelor – se estimează a fi în jur
de 50 astfel de săli în județul Brașov.
Concurenții au ca și avantaje vechimea pe piață, experiența angajaților și
serviciile adiacente oferite (cazare sau transport) care i-au făcut să reziste pe piață.
Ca și dezavantaje au costuri ridicate, plasarea în zone aglomerate, cu multă
gălăgie și fără ambianță naturală.
În ceea ce privește punctele forte ale firmei noastre față de concurență
enumerăm:
- Know how-ul de care va beneficia unitatea nou creata;
- Serviciile complete asigurate – de la sonorizare, lumini la artificii;
-Dotarile noii intreprinderi;
- Poziția deosebit de frumoasă și liniștită, cu prezența livezii și lacului pe
proprietate;
- Situația speciala a angajaților (persoane din grupurile vulnerabile) care face
foarte atrăgătoare colaborarea cu firma nou creata, asigurându-se și partea de
responsabilitate socială;
- Stabilitatea personalului (fluctuația pe piața muncii a personalului ar fi practic
nulă);
- Prețurile competitive care includ toate echipamentele și serviciile la pachet.

4.3 Cum se va organiza desfacerea serviciilor (Cum veți livra serviciile?)

Serviciile oferite de firmă vor fi de organizare evenimente. Astfel desfacerea

lor se realizează prin intermediul Internetului și contactelor directe cu clienții.
Contactul cu clienții și consultanța se vor asigura în principal prin legăturile
electronice (telefonie mobilă, mail, chat, etc.), dar și prin contact direct.
 Costurile de desfacere sunt practic infime, având în vedere folosirea
tehnologiei informațiilor.

4.4 Planul de vânzări (Cum vor afla clienții despre serviciile dumneavoastră,
ce buget veți aloca pentru promovarea serviciilor, ce metode de reclamă veți folosi,
estimarea veniturilor lunare/ anuale maxime pe piața identificata în funcție de
cantitatea de produse/servicii și prețul propus)

Promovarea serviciilor firmei se va realiza prin realizarea unui website de

prezentare modern care va pune accent pe avantajele competitive ale firmei (zona
foarte frumoasă și serviciile oferite). De asemenea se va realiza și un spot de
promovare care va fi difuzat pe canale tv în zona de maximă audiență.
Se vor trimite e-mailuri, scrisori, se vor organiza întâlniri și prezentări ale
serviciilor oferite către firmele care se ocupă strict de organizarea de evenimente (cu
care intenționăm să legăm o colaborare).
În cadrul bugetului s-a prevăzut realizarea unui site de prezentare profesionist
care va asigura promovarea tuturor serviciilor oferite. Acesta va conține și imagini
privind activitatea, locația și prezentarea angajaților, promovând de asemenea
incluziunea socială și întreprinderile sociale. Se va folosi un mix de marketing care sa
atraga clientii.
În ceea ce privește politica de preț, în general piața este la 5.000 lei/ seară
închiriată - preț care este inclus de obicei în meniu.
În acest sens firma noastră va închiria locația la prețul de 4.000 lei / seară, dar
va oferi de asemenea și instalația de sonorizare cu karaoke, instalația de lasere,
lumini.
Se estimează că pe an sunt 52 de weekenduri, din care încărcarea va fi în
zona sărbătorilor și în weekendurile de vară când se organizează nunțile. Luând în
considerare și petrecerile private se estimează o încărcare de 70% în zona
weekendurilor. Ar fi 104 serii x 50% x 4.000 lei = 208.000 lei pe an, un venit minimal.
Aceste venituri urmând a crește odată cu dezvoltarea firmei și experiența
angajaților.

4.5 Politica de prețuri (Descrieți strategia dumneavoastră de preturi pentru

fiecare serviciu, nivelul prețului în comparație cu concurența, cu produsele
înlocuitoare și cu calitatea acestora)

Tarifele aproximative ar fi următoarele:

- 4.000 lei închiriere locație cu toate facilitățile pe seară;
- 2.000 lei închiriere locație pentru o zi – câteva ore pentru o petrecere
scurtă fără facilități;
- 4.000 lei pe seară cu discount de 10% pentru mai mult de 2 seri închirirere.

Preturile vor fi sub prețul pieței (dar în nici un caz dumping), și vor fi
permanent corelate cu experiența angajaților și cu complexitatea evenimentelor.
 5 TRANSFERABILITATEA (Cum este asigurată o posibilă transferare a
activităților/rezultatelor proiectului către alt grup țintă, alte sectoare?)

Efectul de multiplicare presupune transmiterea rezultatelor, în urma acțiunilor

de promovare a rezultatelor înființării, funcționării și dezvoltării întreprinderii sociale
către alte grupuri vulnerabile care se pot organiza în vederea dezvoltării de activități
economice capabile să se auto-susțină, si sa se dezvolte beneficiind de oportunitatile
zonei.
Totodată se vor transmite informațiile privind înființarea și funcționarea
structurii de economie socială către persoanele dezavantajate, familiile lor, prietenii și
cunoștințele lor, care aceștia vor duce informațiile mai departe, la alte grupuri
dezavantajate (persoane de etnie romă, victime ale violenței în familie, persoane
ieșite din protecția statului sau din detenție, alte grupuri țintă). Comunele Harman si
Sanpetru au persoane din grupul vulnerabil intr-un procent foarte mare. De
asemenea in Comuna Harman exista si o Casa a copiilor institutionalizati
Infrastructura creată în cadrul prezentei întreprinderi va putea fi utilizată pentru
angajarea și efectuarea de training-uri pentru alte grupuri defavorizate care vor dori
să lucreze în domeniul turismului.
În urma dezvoltării organizației se vor angaja noi persoane aparținând
grupurilor vulnerabile și totodată vor fi încurajate și alte firme de organizare
evenimente din zonă și din țară să angajeze persoane din grupuri vulnerabile.
6. ABORDARE INTEGRATĂ (Cum sunt integrate activitățile care țin de
producția de bunuri/prestarea de servicii în cadrul a cel puțin o structură de economie
socială înființată în cadrul proiectului într-un lanț valoric al ciclului de
producție/distribuție în legătură cu o altă structură de economie socială existentă/
înființată în cadrul proiectului?)

În cadrul proiectului toate persoanele angajate în cadrul întreprinderii sociale

vor fi consiliate și vor beneficia de asistență în carieră. Se vor contacta alte
intreprinderi sociale, unitati protejate si vor fi invitati la prezentari, demonstratii,
exemple de buna practica.

7. SUSTENABILITATE FINANCIARĂ (Care sunt sursele ulterioare de

finanțare pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale după finalizarea
finanțării nerambursabile?)

Din punct de vedere financiar întreprinderea se auto-susține după terminarea

finanțării, prin asigurarea de servicii de organizare evenimente contra cost care vor
susține activitatea curentă a firmei. Din planul de vânzări reiese că firma poate
susține salariile angajaților și poate obține un profit care să asigure auto-susținerea și
angajarea de noi persoane în vederea dezvoltării activității.
Având în vedere analiza pieței și serviciilor oferite se poate spune cu
certitudine că întreprinderea va avea o tendință de creștere asigurând bunăstarea
pentru persoanele angajate.
 Structura creata în perioada de implementare va continua să existe și după
terminarea finanțării. Echipamentele achiziționate se vor afla în proprietatea
întreprinderii, ele putând fi utilizate în activitățile ulterioare.
Viziunea organizației este de a se impune la nivel regional în domeniul
organizării evenimentelor de calitate. Se dorește a fi și un Centru de turism/sportiv,
care să formeze persoane cu nevoie speciale în serviciile turistice.
Pe langa serviciile oferite, in locatia existenta se mai pot presta si alte servicii:
culesul merelor, prunelor, toaletarea pomilor, lucrari de amenajare a lacului, asistarea
clientilor in practicarea sporturilor (schi nautic, plimbari cu barca).
Profitul obținut de firmă în primul an va fi reinvestit pentru achiziționarea de noi
echipamente destinate dezvoltarii și angajarea de persoane aparținând grupurilor
vulnerabile.
Astfel efectele pozitive vor fi transferate către alte grupuri țintă.

8. SUSTENABILITATEA LOCURILOR DE MUNCĂ NOU CREATE PRIN

PROIECT (Cât timp după finalizarea proiectului vor fi menținute toate locurile de
muncă nou create prin proiect?)

În cadrul firmei vor fi angajați:

- grădinari– care se va ocupa de înfrumusețarea și îngrijirea locației,
- decorator se ocupă de aranjamente florale, decorarea spatiului.
- ospătar,
- barman,
- femeie de serviciu – care va asigura curățenia,
- manager SES – care se va ocupa de coordonarea activitatii financiare
Activitatea începută prin acest proiect se dorește a continua pe termen lung,
asigurând o creștere continuă a cifrei de afaceri și a numărului angajaților.
Organizația privește această finanțare ca un ajutor pentru persoanele
vulnerabile spre integrare, socializare și independență financiară.
SES infiintat mentinea locurile de munca nou create pe o perioada de minim 7
luni de la terminarea Proiectului.