Cum sa ai sesiuni 1 la 1 cu sens.

Toata lumea stie importanta sesiunilor 1 la 1,

impactul pe care il au, sensul pentru angajat,
manager si companie. Dar, de multe ori pot deveni
rutiniere sau mai putin inspirationale iar oamenii vor
tinde sa le evite. Ce va propun mai jos, sunt cateva
idei simple care sa va inspire pentru urmatoarele
sesiuni 1 la 1.

1. Folositi-va de timp pentru a discuta despre provocari si nu despre updates pe proiecte.

Exista alte oportunitati sa discutati cum merg lucrurile in general sau ce progrese au fost facute; sunt
sedintele de proiect, informarile pe mail. Nu irositi timpul pretios in interactiunea 1 la 1 cu informatie ce
se poate obtine si pe alte canale. Discutati despre provocari! Fii curios ce a invatat acest om din fata ta,
care sunt lectii invatate in ultimul proiect care a avut succes, ce buna practica a extras din ultima situatie
conflictuala rezolvata cu bine etc.

2. Contul de economii emotionale (The Emotional Savings Account).

Este un concept foarte interesant ce a aparut intai in psihologia cuplului insa poate fi extins pentru orice
tip de relatie, inclusiv cele profesionale. La ce se refera? Cand faci lucruri care sa cresca increderea
oamenilor, sau le arati intelegere fata de dificultatile cu care se confrunta, chiar si cand in loc sa ii certi
pentru ceva ii lauzi pentru un minim de progress, umpli acest cont. Cand ai nevoie ca omul din echipa ta
sa faca ceva in plus, sau ai un deadline foarte stans la client unde e nevoie sa ramaneti peste program,
iei din acest cont. Sesiunile 1 la 1 sunt o ocazie excelenta sa pui ceva deoparte in contul de economii
emotionale. Ofera apreciere, vezi daca in viitorul apropiat ar avea nevoie de ceva (sa plece mai
devreme, sprijin intr-un proiect etc), orice poate fi pus aici e binevenit si va fi de ajutor in rezultele
viitoare.

3. Primeste feedback (in loc sa dai feedback).

De regula se intamplat invers, tu, in calitate de manager ii dai feedback omului din echipa ta. Incearca o
sesiune in care sa primesti. Insa, nu il pune in fata faptului implinit, il poti lua pe nepregatite si nu te va
intreba nimic relevant sau nu iti va da feedback relevant. Trimite-i in avans cateva intrebari pe mail la
care sa aiba timp sa reflecteze. Iata cateva exemple din care sa va inspirati amandoi.

 Cum te pot eu sprijini mai mult/bine?

 Ce pot face eu, in calitate de manager ca sa iti fac munca mai usora?
 Care ar fi un lucru pe care eu l-as putea face mai bine? Ce ai ajusta, modifica, imbunatatii tu la
modul in care lucram noi?
 In ce aspect al muncii tale ai avea nevoie de mai multa directie, claritate de la mine?
 Cum ti se pare stilul meu managerial? E ceva ce ai ajusta, modifica?
  In trecut, e ceva ce fostii tai manageri au facut si as putea si eu sa fac astfel incat sa lucram mai
bine/usor?

4. Cea mai apasatoare problema.

Daca de regula discutiile sunt in jurul obiectivelor de viitor, al dezvoltarii, incearca sa discutati data
viitoare despre cea ma apasatoare problema pentru el/ea? Poate e un proiect pe care nu si-l doreste,
poate are o sursa de frustrare interna care ii consuma energia. Discutati despre cei il apasa cel mai mult
la locul de munca. Daca exista o baza de incredere, o sa iti spuna fara rezerve. Chiar daca nu vei putea
face ceva specific sa il ajuti, cautati impreuna cai prin care sa ii fie mai usor sau daca nu poate sa
schimbe nimic, prin care sa tolereze mai usor situatia, sa reduca stresul.