Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
LUCRARE PENTRU SUSTINEREA EXAMENULUI DE CERTIFICARE A
COMPETENŢELOR PROFESIONALE
NIVEL IV
PROFILUL: SERVICII
SPECIALIZAREA: TEHNICIAN ÎN ACTIVITĂŢI ECONOMICE
PROFESOR COORDONATOR:
Prof. Pobereznicenco Maria
CANDIDAT:VOICU FLORIN
Tecuci, 2019
ANALIZAREA MEDIULUI
DE RECRUTARE SI
SELECTIE A
CANDIDATILOR LA S.C.
POLARIS S.R.L TECUCI
CUPRINS
ARGUMENT …...……………………………………..............................…………............……1
CAPITOLUL I
PLANIFICAREA RESURSELOR UMANE LA UNITATEA S.C. POLARIS S.R.L...........2
1.1. Importanţa planificării resurselor umane……………........................................................2
1.2 Oferta internă de resurse umane……………......................................................................4
1.2.1 Oferta externă de forţă de muncă......………...…...............................................................4
CAPITOLUL II
RECRUTAREA PERSONALULUI UNITATII S.C. POLARIS S.R.L......................………6
2.1 Prezentarea generală a procesului de recrutare……...........................................................6
2.2 Obiectivele procesului de recrutare.....................................................................................7
2.3 Sistemele informaţionale de recrutare.................................................................................7
2.4 Caracteristicele surselor interne şi externe de recrutare......................................................8
2.5 Surse de recrutare externă.................................................................................................12
2.5.1 Recrutarea prin cunoştinţe personale................................................................................12
CAPITOLUL III
EVALUAREA CANDIDAŢILOR ŞI METODE DE SELECŢIE PENTRU UNITATEA
S.C. POLARIS S.R.L.........................................................................…….................................14
CONCLUZII.............................................................................................................................25
BIBLIOGRAFIE…………………………………………………...........................................26
ARGUMENT
1
CAPITOLUL I
PLANIFICAREA RESURSELOR UMANE LA UNITATEA S.C. POLARIS S.R.L
8. Repartizarea şi promovarea.
2
Planificarea necesităţii de resurse umane este una din activităţile a planificării resurselor umane
şi cea care ne interesează cel mai mult. Celelalte activităţii planificării sunt: planificarea
concedierii angajaţilor, planificarea perfecţionării resurselor umane etc (figura Nr.2).
Planificarea Planificarea
recrutării şi Planificarea Planificarea Planificarea Planificarea Planificarea promovărilor
selecţiei folosirii dezvoltării cheltuielilor necesităţii concedierilor (carierei)
resurselor resurselor cu personal de
umane umane personal
I. Colectarea informaţiei
A. Din mediul externe
1. Economie – Ramuri specifice
2. Tehnologie
3. Competiţie
4. Piaţa de muncă
5. Trend demografic şi social
6. Reglementări legale
B. Din interiorul organizaţiei
1. Strategie
2. Planuri de afaceri
3. Resurse umane curente
4. Rata de fluctuaţie a personalului
Oferta internă de forţă de muncă este compusă din toţi angajaţii curenţi ai unei
organizaţii. Aceşti angajaţi pot ajuta la satisfacerea cererilor viitoare de forţă de muncă,
rămânând angajaţi în aceleaşi posturi sau fiind avansaţi sau transferaţi în posturile rămase
vacante din cadrul organizaţiei.
Oferta internă de forţă de muncă se schimbă în permanenţă, pe măsură ce se fac angajări
şi pensionări sau au loc decese sau concedieri. Pentru a fi la curent cu oferta curentă internă şi
pentru a putea prognoza oferta viitoare de forţă de muncă, specialiştii în planificare au nevoie de
un anumit sistem de informaţii referitoare la forţă de muncă existentă.
Ca minim necesar, acest sistem poate fi alcătuit din fişe de personal, care arată numărul
de persoane ce execută o anumită muncă în cadrul organizaţiei. Pentru companii mici, un sistem
manual ca acesta poate fi suficient. În cazul companiilor mari se foloseşte sistemul informatic al
resurselor umane.
4
Un volum mare de informaţii cu privire la oferta de forţă de muncă este colectat şi
publicat periodic, însă înţelegerea acestor informaţii reclamă cunoaşterea câtorva concepte şi
definiţii.
Forţa de muncă civilă este reprezentată de persoanele în vârstă de 16 ani sau peste care
nu sunt în cadrul armatei şi care sunt angajaţi sau îşi caută de lucru. Forţa de muncă civilă nu îi
cuprinde pe cei care au încetat să-şi mai caute de lucru sau sunt în închisori.
Rezerva de forţă de muncă este formată din persoanele în vârstă de 16 ani sau peste care
deocamdată nu lucrează:
* studenţii;
* persoanele casnice;
* pensionarii.
Aceste persoane sunt considerate ca fiind o rezervă deoarece ele pot lucra oricând în caz
de urgenţă, sau dacă sunt stimulate în mod adecvat.
Rata participării forţei de muncă este procentul din populaţia totală aptă de muncă ce se
regăseşte în forţa de muncă civilă.
5
CAPITOLUL II
RECRUTAREA PERSONALULUI UNITATII S.C. POLARIS S.R.L
6
2.2 Obiectivele procesului de recrutare
Un program de recrutare eficient trebuie să ţină seama de obiective adeseori contradictorii. Unul
dintre obiective îl constituie crearea unui grup de candidaţi, deşi uneori acest grup poate fi prea
larg şi, astfel, genera costuri ridicate. Trebuie să fie atraşi candidaţi bine pregătiţi şi cu un interes
real pentru postul respectiv.
Trebuie luate în consideraţie şi efecte post-recrutare: persoanele angajate trebuie să se
dovedească eficiente şi să petreacă un timp rezonabil de îndelungat în cadrul organizaţiei.
Strategia organizaţiei
7
2.4 Caracteristicele surselor interne şi externe de recrutare
Recrutarea cadrelor se poate face din surse interne, adică din personalul existent sau din
surse externe. Decizia referitoare la sursele de candidaţi trebuie luată timpuriu în procesul de
recrutare. În unele cazuri, nu se impune această decizie. De exemplu, pentru posturile de tipul „
entry level” (nivel de întrare) candidaţii vor fi aleşi din surse externe, iar pentru posturi mai
complexe s-ar putea folosi sursele interne. Majoritatea organizaţiilor utilizează ambele categorii
de surse. Fiecare tip de sursă are avantajele şi dezavantajele sale.
Postul va fi ocupat de o persoană a cărei „puncte forte” şi „puncte slabe” sunt bine
cunoscută. Spre deosebire de această situaţie, evaluarea candidaţilor externi este mai
riscantă, deoarece se bazează pe referinţe şi pe întâlniri de scurtă durată cu candidatul, în
timpul interviurilor.
Atragerea candidaţilor este mult mai uşoară deoarece, fiind mult mai bine cunoscuţi sau
remarcaţi datorita activităţii prestate, le pot fi oferite oportunităţi superioare faţa de
postul deţinut;
Selecţia potrivit criteriilor organizaţionale este mult mai rapidă şi mai eficientă deoarece
candidaţii proveniţi din interiorul organizaţiei deţin mult mai multe cunoştinţe privind
practicile organizaţionale, ceea ce permite reducerea timpului de acomodare si integrare
pe post;
În mai multe cazuri numai recrutarea din interiorul organizaţiei permite obţinerea
calificărilor specifice sau a cunoştinţelor şi experienţei solicitate de anumite posturi; de
exemplu, procesul tehnologic secret sau caracterul special al tehnologiei poate impune
folosirea numai a acelor candidaţi care au experienţa necesară;
Probabilitatea de a lua decizii necorespunzătoare este mult mai diminuată datorită
volumului mult mai mare de informaţii privind angajaţii organizaţiei, precum şi datorită
faptului că datele şi informaţiile disponibile sunt mult mai exacte;
Timpul aferent orientării şi îndrumării pe posturi a noilor angajaţi, în vederea integrării
cât mai rapide a acestora, este mult diminuat deoarece candidaţii promovaţi sau
transferaţi pe noile posturi sunt mult mai informaţi în legătura cu organizaţia din care fac
parte;
Motivarea personalului creşte, iar ambianţa morală se îmbunătăţeşte deoarece
oportunităţile de promovare sunt stimulative constituind, totodată, recompense
importante pentru mulţi angajaţi. Va scădea probabilitatea ca angajaţii ambiţioşi şi
competenţi să părăsească organizaţia, iar aceştia se vor implica mai mult în activitate,
dacă vor cunoaşte posibilitatea promovării;
Cu toată prioritatea acordată surselor interne de recrutare, trebuie avut în vedere faptul că
o politică exclusivă sau chiar predominantă de recrutare din interiorul organizaţiei poate avea şi
unele dezavantaje ca de exemplu:
împiedică infuzia de “suflu proaspăt”, de “sânge nou” şi nu favorizează
promovarea sau aportul unor “idei noi”, al unor “deschideri noi sau
proaspete”.
Politica de recrutare din interiorul organizaţiei poate presupune în mod greşit că
angajaţii avuţi în vedere dispun de calităţile necesare sau de potenţialul
8
corespunzător pentru a fi promovaţi, în condiţiile în care li se întrerupe
nejustificat şi vechea activitate;
În situaţiile în care promovarea angajaţilor se face, îndeosebi, pe baza vârstei
sau a vechimii în munca, politica care absolutizează rolul experienţei fără a lua
în considerare competenţa profesională, se poate manifesta favoritismul sau se
pot declanşa numeroase conflicte sau stări afective (nelinişte, ostilitate,
rezistenţa, agresiune deschisă etc.) determinate de modul diferit de percepere a
unor fapte sau situaţii;
Lupta pentru promovare poate afecta negativ moralul angajaţilor şi relaţii între
ei. Angajaţii nu mai doresc să acţioneze ca o echipă.
Atunci când un post este ocupat de un angajat promovat, va apare un alt post
vacant – cel ocupat anterior de angajatul promovat. În acest fel , se produse un
fel de efect de „propagare” a postului liber sau apariţia de posturi vacante în
lanţ, efect care, în literatura de specialitate, a fost denumit efect de unda, dar
aici apare un avantaj. Recrutarea pentru post mai inferior va costa mai puţin şi
va consuma mai puţin timp decât pentru post mai superior;
Dacă organizaţia se extinde rapid, s-ar putea ca posibilităţile de completare a
posturilor din personalul existent să fie depăşite;
S-ar putea întâmpla ca angajaţii să fie promovaţi înainte de a fi pregătiţi pentru
acest lucru;
Angajaţii recrutaţi din surse externe pot aduce noi idei şi noi puncte de vedere.
Noii angajaţi pot constitui o sursă potenţială de idei şi cunoştinţe noi, favorizând
infuzia de “suflu proaspăt”, şi pot aduce, totodată ,o nouă percepere sau noi
perspective privind organizaţia;
Utilizarea surselor externe va evita confuzia produsă de efectul „propagării
postului liber” şi va satisface necesităţile determinate de expansiunea rapidă a
organizaţiei, fără a solicita personal neexperimentat.
În situaţiile dificile, mai ales la nivelul managerial superior, cineva din exterior
va fi suficient de obiectiv pentru a putea sugera schimbări în organizaţie.
Permite identificarea şi atragerea unui număr mai mare de candidaţi potenţiali;
Permite îmbunătăţirea procesului propriu-zis de recrutare datorită posibilităţii
oferite de a compara candidaturile interne şi externe;
Permite îmbogăţirea potenţialului uman intern al organizaţiei, eliminarea unor
eventuale stăgnări sau diminuarea unei anumite rutine, prin atragerea de noi
angajaţi competitivi;
9
Recrutarea din surse interne
Majoritatea organizaţiilor promovează angajaţii în posturile vacante, ori de câte ori este
posibil. În unele organizaţii deseori se foloseşte un sistem informal pentru descoperirea
candidaţilor. Atunci când se eliberează un post, managerul apelează la memoria proprie sau la
sugestiile supervizorilor pentru a identifica potenţialii candidaţi. Dezavantajele unui asemenea
sistem sunt evidente:(1) candidaţii potriviţi ar putea fi uitaţi: (2) se poate manifesta favoritismul:
(3) candidaţi calificaţi ar putea fi îndepărtaţi de supervizori, care pot dori să-i reţină în
departamentul lor, în loc se recomande pentru promovare într-un post din alt departament.
O metodă mai sistematică implică utilizarea unui sistem de inventariere a
îndemânătorilor necesare pentru a identifica candidaţii potriviţi.
O altă metodă constă în afişarea posturilor libere la un avizier în interior organizaţiei,
urmând că angajaţii să se ofere singuri, dacă se consideră potriviţi pentru posturile respective sau
să recomandă pe cineva. În anunţurile sunt descrise responsabilităţile posturilor, calificările
necesare, nivelul remuneraţiei şi este încurajată depunerea candidaturilor de către toţi cei ce se
consideră potriviţi. Candidaţii sunt evaluaţi în cadrul departamentului de resurse umane , după
care se ia decizia de promovare. Candidaţii răspunşi vor primi un feedback care îi va ajuta să
înţeleagă modul în care ar trebui să-şi îmbunătăţească performanţele pentru oportunităţile
viitoare.
Organizaţiile care caută candidaţi din surse interne pentru poziţii manageriale se
ghidează după schema organizaţională, sau alcătuiesc un comitet de nominalizare compus din
managerii de la nivelele superioare ale organizaţiei, care vor centraliza informaţiile şi vor
genera un grup de candidaţi.
Totuşi, organizaţiile mai mari consideră că este necesară o metodă mai sistematică pentru
identificarea candidaţilor, mai ales în cazul în care doresc să încurajeze transferurile
interdepartamentale. Aceste organizaţii alcătuiesc planuri de succesiunea managerială sau
matricea promovărilor/transferurilor şi stochează în bazele de date proprii informaţii despre
manageri, referitoare la educaţia, abilităţile, performanţele, experienţa şi preferinţele în legătură
cu activitatea la locul de muncă şi rezultatele ultimelor evaluărilor care arată pregătirea
managerului pentru ocuparea postului mai superior sau din alt departament şi recomandări
pentru creşterea performanţelor. Atunci când apare un post managerial liber, pe baza
informaţiilor din aceste baze de date se poate genera cu uşurinţă o listă de potenţiali candidaţi.
Pentru recrutarea internă poate fi folosită metoda combinării posturilor. Combinarea
posturilor este foarte eficientă şi puţin costisitoare când este nevoie de o persoană pentru
perioada scurtă de timp. De exemplu, şeful unui departament pleacă în concediu pe 30 de zile. În
acest caz cineva din subordonaţii lui poate să înlocuiască pe şeful.
La combinarea posturilor se poate apela când se ştie că un angajat este incomplet încărcat în
timpul muncii sau când muncă suplimentară necesită foarte puţin timp şi nu are rost angajarea
unei persoane pentru aceasta muncă.
Scopul bine definit este unul dintre principale condiţii succesului orice activităţii,
inclusiv şi recrutarea şi selecţionarea personalului. Managerul care se ocupă cu recrutarea
trebuie să ştie ce persoane doreşte să recruteze înainte declanşării procesului de recrutare şi
selecţionare propriu zis. Pentru aceasta el are nevoie de descriere amănunţită a postului şi
cerinţele care trebuie să îndeplinească candidatul ideal. Pentru aceasta el trebuie să elaboreze
profesiograma.
Profesiograma trebuie să conţină următoarele date:
Obiectul şi natura profesiei ( descrierea activităţii, a principalelor operaţii şi a condiţiilor
de muncă);
Tehnologia profesiei (materii prime şi auxiliare, utilaje, agregate, dispozitive, scule,
instrumente utilizate);
Securitatea profesiunii (condiţii de siguranţă pentru angajat);
Condiţii de microclimat (zgomot, temperatura, vibraţii etc.);
Psihologia profesiei (aptitudini, însuşiri psihologice);
Sociologia profesiei (perspective sociale, statut social);
Condiţii de salarizare, promovare, pachete sociale oferite;
Expertul în recrutare trebuie să ştie câte interviuri iniţiale vor fi necesare pentru a
identifica candidaţi care să fie nu numai capabili să facă faţa cu succes testelor, dar care să şi
11
accepte oferta respectivă. Pe baza experienţei, expertul în recrutare poate să calculeze rata de
generare a candidaţilor pentru diferite posturi, sau pentru diferite metode de recrutare. Rata de
generare a candidaţilor reprezintă numărul de candidaţi care promovează cu succes la următoare
etapă a procesului de selectare, raportat la numărul total de candidaţi care s-au prezentat în etapa
iniţială. De exemplu, să presupunem (conform figurii 12) că 25% dintre candidaţi care au trimis
resume-uri, ca răspuns la anunţul publicat în ziar, au fost invitaţi la interviu. În continuare, 50%
dintre cei invitaţi vor fi rechemaţi pentru un nou interviu; circa 20% dintre aceştia din urmă
renunţă la candidatură; 33% dintre cei rămaşi primesc oferta de angajare; 75% dintre candidaţi
cărora li se face oferta acceptă. Astfel, pe baza experienţei, experţii în recrutare pot calcula un
număr de 600 candidaţi care să trimită resume-urile, dintre care vor fi angajaţi 15. Desigur,
trebuie să se ţină seama de rata şomajului, care poate determina abateri considerabile făcute pe
baza experienţei.
Acceptă oferta 15
600
Contactare iniţială
12
Managerul trebuie să respecte următoarele reguli când recrutează prin reţeaua de
cunoştinţe personale:
1. Mai întâi întocmiţi lista cu persoane pe care doriţi să atrageţi în calitate de „agenţi
de recrutare”. Se recomandă că aceste persoane să fie competenţi, corecţi şi să
aibă multe cunoştinţe în domeniul pentru care sunt căutaţi specialişti.
2. Contactaţi pe persoane din lista întocmită anterior. Încercaţi să cointeresaţi pe
aceste persoane să va ajute vouă.
3. Explicaţi cât mai exact pe cine anume căutaţi. Explicaţi cerinţele care trebuie să
îndeplinească candidatul, cel mai bine în forma scrisă.
4. Lămuriţi agentului vostru, că persoane recomandate de ei vor fi evaluate şi
selectate obiectiv. Este foarte important, că agenţi să nu promite candidatului că
va fi angajat cu pile.
5. După ce agentul a dat răspuns pozitiv în căutarea persoanelor stabiliţi data când o
să contactaţi pentru aflarea rezultatului. Sunaţi din când în când pe agentul vostru
şi interesaţi cum merge căutarea, dar nu-l plictisiţi cu 2-3 telefoane pe zi.
6. Folosiţi „feed-back” cu agenţi. Informaţi pe ei cu privirea examinării candidaţilor
propuşi, explicaţi cauzele respingerii candidaţilor.
Regulile par să fie simple, dar rar cine foloseşte abordarea sistemică în recrutarea prin
cunoştinţe personale. De aceea potenţialul acestei metode nu este folosit in plină măsură.
13
CAPITOLUL III
EVALUAREA CANDIDAŢILOR ŞI METODE DE SELECŢIE PENTRU UNITATEA
S.C. POLARIS S.R.L
Formularul de angajare
Interviu
Alte interviuri
Verificarea
Perioadă de proba
Angajare
14
L. Piter în cartea sa „Principiul lui Piter” a destins câteva tipuri de selecţie cu o parte de umor.
După abordarea lui sunt două categorii principale de selecţie, care se divizează în mai multe
tipuri.
15
Sunt prezente în resume-ul candidatului perioade “albe” (ascunse) în istoricul
angajării sale?
S-a dat mai multă importanţă secţiunii referitoare la hobby-uri decât celei
referitoare la angajările anterioare ale candidatului?
Cum arată resume-ul? Este corect din punct de vedere gramatical?
Este realizat resume-ul după un anumit şablon?
3.4 Testele
16
Alegerea testelor.
Deoarece pe piaţa sunt disponibile foarte multe tipuri de teste, organizaţiile trebuie să le
selecteze cu mare atenţie. Alegerea testelor se face în funcţie de anumite caracteristici ale
acestora:
Evaluarea abilităţilor specifice. Testul trebuie să măsoare aptitudini sau abilităţi direct
legate de postul care va fi ocupat.
Omogenitatea. Testul trebuie să fie omogen şi să-şi păstreze valoarea după trecerea unui
interval mai mare de timp. Sunt unele teste, cum este testul MMPI (Minnesota Multiphasic
Personality Inventory), care este foarte răspândit şi nu a pierdut actualitatea în prezent, chiar
şi dacă a fost elaborat în 1940.
Aplicabilitatea. Specialiştii în resurse umane trebuie să ţină seama de faptul că testele s-ar
putea să fie administrate unui grup de oameni în acelaşi timp, sau s-ar putea să fie
administrate individual. De asemenea, se va avea în vedere timpul necesar pentru efectuarea
şi evaluarea testelor, precum şi costul acestor operaţiuni.
Succesul înregistrat în trecut. Specialiştii în resurse umane trebuie să afle dacă testele alese
au avut succes în trecut, în cazul altor organizaţii, precum şi frecvenţa de utilizare a acestor
teste şi la ce scară, în domeniul în care va avea loc testarea.
Certificarea. Mare parte din teste sunt certificate. Folosiţi numai teste certificate, care sunt
elaborate de profesionişti şi testate. Sunt cazuri, când unii patroni foloseau teste chiar şi din
reviste“Cosmopolitan” sau “Unica”
În ţările avansate, unele teste scrise au fost înlocuite cu testarea pe computer. Avantajele
acestei metode constau în rapiditate şi în numărul redus de specialişti care să se ocupe de
administrarea testelor. O metodă foarte modernă de testare prin intermediul computerului este
metoda adaptivă, folosirea manuală carei este dificilă şi în unele cazuri imposibilă. Prin această
metodă, computerul creează un test adaptabil particularităţilor fiecărui candidat. De exemplu,
dacă se răspunde la o întrebare, va urma o întrebare cu un nivel ridicat de dificultate; dacă la
prima întrebare nu s-a răspuns corect, computerul va alege o întrebare cu un nivel moderat de
dificultate.
În prezent, sunt elaborate la scară mondială alte metode de testare prin intermediul
computerului. De exemplu, computerele oferă posibilitatea măsurării abilităţilor care nu pot fi
evaluate uşor prin testare scrisă. Astfel, computere echipate cu videodiscuri interactive oferă
stimuli vizuali şi sonori şi pot înregistra cât de repede se răspund la aceşti stimuli. Aceste
metode oferă avantaje mari în testarea abilităţilor de percepţie şi spaţiale.
Testarea potenţialului profesional al candidatului presupune pecurgerea mai multor probe, atât
teoretice, cât şi practice, după cum urmează:
Teste de aptitudini, care evaluează potenţialul candidatului corespunzător
cerinţelor postului, în ceea ce priveşte: inteligenţa, aptitudinile verbale şi cele
numerice, orientarea spaţială, percepţia formelor, abilitatea de redactare a unui
document, coordonarea motorie, dexteritatea manuală etc. Aceste teste de
evaluare a aptitudinilor candidatului sunt utilizate în întreaga lume încă de la
începutul secolului, fiind evident faptul că ele şi-au dovedit validitatea în selecţia
personalului oricărei organizaţii. Bineânţeles că fiecarui post sau fiecărei
categorii de posturi (care au cerinţe asemănătoare) dintr-o organizaţie îi
17
corespunde un anumit tip de teste. Cercetări recente susţin utilitatea testelor de
aptitudini.
Teste de cunoştinţe, care evaluează capacitatea individului de a-şi folosi
cunoştinţele dobândite în rezolvarea unor probleme (situaţii) implicate de
sarcinile postului pentru care candidează.
Teste de performanţă, uzual numite “probe practice” sau „probe de lucru”, care
solicită candidatului să ducă la bun sfârşit o activitate (motorie, verbală etc) în
condiţiile unui examen. Scopul urmărit nu constă atât în determinarea
cunoştinţelor, îndemânărilor şi/sau aptitudinilor, cât, mai ales, în evaluarea
performanţelor candidatului referitoare la sarcinile reprezentative activităţilor
prescrise postului. Astfel, testele de performanţă sunt concepute să cuprindă
activităţile cele ai importante, specifice postului. Specialişti americani clasifică
testele de performanţă în motorii şi verbale. Cele motorii presupun activităţi
fizice, de manipulare a unor mecanisme (operarea unui dispozitiv, instalarea unei
piese într-un mecanism, realizarea unei piese etc). Pentru aceasta se cere
candidaţilor să execute o anumită lucrare sau operaţie, pentru a se vedea astfel
dacă pot face faţa slujbei sau dacă au capacitatea de a învăţa operaţiile care
trebuie efectuate la noul loc de muncă. Proba de lucru şi testare capacităţii de a
învăţa sunt foarte populare, fiind preferate, în prezent şi sunt folosite în
majoritatea întreprinderilor.
Teste de intelegenţă.
Testarea sociologică
18
3.5 Interviul
Tipuri de interviuri.
Interviurile pot fi clasificate după gradul lor de structurare, sau alt fel spus, după perioadă
de timp în care sunt planificate întrebările în avans. Pot fi definite 3 tipuri de interviuri în funcţie
de gradul de structurare: nestructurate, semistructurate, structurate.
Interviurile nestructurate.
În cazul acestor interviuri, intrebările nu sunt planificate şi, în plus, pentru fiecare
candidat în parte, întrebările pot fi total diferite, în funcţie de biografie, atitudinile sau planurile
de viitor ale fiecăruia.
Interviurile nestructurate au cea mai mică valoare. Deoarece întrebările nu sunt
planificate şi pot rămâne zone neexplorate legate de activitatea candidatului şi, în plus, pot scăpa
întrebări catalogate ca nerecomandate, sau fiind chiar ilegale. De asemenea, se poate întâmpla să
apară întrebările de utilitate îndoielnică, cum ar fi: “dacă ai fi într-o salată, ce fel de legumă ai
vrea să fii?”. De aceea, interviurile nestructurate nu trebuie utilizate la evaluarea candidaţilor.
Interviurile semistructurate.
19
Planificarea interviului
Mulţi oameni cred că a putea lua un interviu ţine de talent. Doar pentru că cineva are
plăcerea să vorbească, nu este nici o garanţie că va fi un bun intervievator. Abilităţile de
intervievator se dobândesc în timp, prin pregătire şi prin urmărirea unor sugestii subliniate în
continuare.
În primul rând, pentru derularea eficientă unui interviu el trebuie să fie planificat.
Interviurile eficiente nu se întâmplă pur şi simplu; ele sunt planificate de înainte.
1. Pre-interviu;
2. Interviu propriu zis, care are următoarele etape:
Partea introductivă;
Partea de bază;
Partea de închidere a interviu;
3. Analiza rezultatelor interviului;
Planificarea unui pre-interviu este esenţială pentru un interviu care o să ducă la o selecţie
bună. Intervievatorul trebuie să se pregătească pentru interviu. În aceasta etapa se elaborează
lista cu întrebări pentru interviu structurat sau semistructurat.
Intervievatorul trebuie sa studieze formularul şi alte date înainte de interviu. În urmă
analizei CV-ului, formularului şi altor surse de informaţii, intervievatorul trebuie să noteze toate
întrebările care au apărut pentru ridica aceasta întrebarea în timpul interviului.
De mai multe ori, intervievarea unui candidat poate dura 30-45 minute. Iar între
interviuri trebue planificate pause de 10-15 minute. Pentru aceasta trebuie specificată ora
intervievării pentru fiecare candidat, pentru reducerea aşteptării din partea candidaţilor. În caz în
care, aşteptări interviului din partea candidaţilor nu poate fi eliminată, pentru ei trebuie pregătită
o camera specială cu ziare şi reviste sau broşure cu informaţii despre întreprinderea unde ei pot
aştepta.
De înainte trebuie pregătită şi încăperea unde va avea loc interviu. Ea trebuie să fie
curată.
Interviu bun are la bază etichetă şi intervievator trebuie să se ţină de nişte reguli
elementare.
Cel mai bine interviu trebuie început neformal. Invitaţi pe candidatul în camera unde se
va desfăşura interviu. Propuneţi să ocupe locul. Prezentaţi-va. Mai întâi povestiţi candidatului pe
scurt despre întreprinderea şi despre postul vacant. Întrebaţi, dacâ are nişte întrebări în privinţa
întreprinderii, postului sau interviului.
Mulţi candidaţi vin la interviu ca la examen şi se stesează înainte şi în timpul interviului.
Pentru reducerea stresului interviu trebuie început cu întrebări simple. Înainte de a începe
interviu de bază candidatul trebuie să fie „încăzit” cu întrebări simple. De exemplu propuneţi să
va povestească despre ultimul locul de muncă sau despre ani de studii la facultate sau să spune
ce ştie despre firma voastă.
În timpul înterviu de bază trebuie puse întrebări pregătite de înainte.
Un aspect important al interviului este controlul . Daca intervievatorul nu controlează
interviul, atunci candidatul o va face cu siguranţa. Controlul presupune să ştii dinainte ce
întrebări trebuie puse , ce informaţii trebuie colectate şi să te opreşti atunci când tot ce trebuia
făcut s-a terminat. Să ai controlul asupra interviului nu inseamnă să vorbeşti doar tu.
Intervievatorul nu trebuie să vorbească mai mult de 20 - 25 % din interviu. Dacă intervievatorul
vorbeşte mai mult de-atât atunci devine intervievat. Dacă doriţi că candidatul să povestească mai
mult la întrebarea pusă atunci:
Uitaţi-va drept în ochi şi puţin zâmbiţi;
20
Nu întrerupeţi;
Formulaţi întrebări mai generale la care nu se poate da răspuns scurt (Da, Nu şi
alte) ;
În procesul interviului trebuie să trageţi atenţie şi pe semne non-verbale.
Interviuvatorul trebuie să atragă atenţia pe următoare aspecte:
Cât de ferm candidatul se ţine în timpul înterviului şi răspunde la întrebări?
Condamnă pe foştii patroni?
Cât de clar şi cu grijă a comlectat formularul?
Cum vorbeşte?
Cum este îmbrăcat?
Cum reacţionează la întrebări?
În ce poziţie şede?
La fârşit de interviu candidatul trebuie mulţumit pentru interviu. Propuneţi să completeze
cu informaţii suplimentare care pot fi puncte forte a candidatului. Întrebaţi dacă nu are întrebări
la Dms. Spuneţi data precisă când vor fi anunţate rezultatele şi locul (Nr. de telefon ) unde ele
pot fi aflate.
Toată informaţia importantă trebuie să fie notată imediat după interviu. Nu se recomandă
notarea în timpul interviului, deoarece aceasta poate deranja pe candidatul şi atrage atenţia lui.
Pentru notarea se poate folosi un tabel special creat în acest scop. Exemplu unui tabel de notare
este prezentat mai jos (tabelul 13).
La sfârşit de interviu datele notate în acest tabel pot fi uşor comparate şi pot fi eliminate
multe erori în timpul interviului.
După luarea deciziei de angajarea, toţi candidaţi respinşi trebuie să fie anunţate. Iar
candidatul (candidaţi) acceptat trebuie oficial să primească oferta de angajare sau invitaţie.
ÎNTREBĂRI BUNE
Multe întrebări pe care le pune un intervievator presupun că trecutul este cel mai bun
prevăzător al viitorului şi de obicei aşa şi este. Unui intervievator îi este mult mai uşor să pună
întrebări care să arate performanţele anterioare ale candidatului decât să pune întrebări vagi
despre viitor.
Unele tipuri de întrebări oferă mai multe informaţii importante decât altele. O tehnica
buna de interogare este cea a întrebărilor cu final deschis care de fapt au un scop clar. O
întrebare cu final deschis este una la care nu se poate răspunde cu da sau nu. Cine ?, Ce ?, Când
?, De ce? , spune-mi ?, cum ?, care? sunt toate bune ca început al unei întrebări care va aduce
mai multe informaţii în răspunsuri. “Care a fost cea mai lunga perioada în care ai lucrat pe
acelaşi post ?” este mai bună decât “Ai lucrat o perioada îndelungată la acelaşi post” pentru că la
ultima întrebare poţi răspunde simplu cu “da”.
Exemple unor întrebări care pot fi folosite cu succes în timpul interviului.
Care este cel mai mare defect al tău?
Care este cel mai mare eşec al tău?
De ce aţi plecat de la ultima slujbă?
Cum credeţi că iţi putea folositor firmei noastre de pe aceasta poziţie?
De ce credeţi că sunteţi potrivit pentru acest post?
În cariera, care îţi sunt obiectivele în următorii cinci ani?
Expuneţi pe scurt experienţa dumneavoastră de muncă.
22
Care au fost îndatoririle şi responsabilităţile dumneavoastră la locul de muncă?
Care post v-a plăcut mai mult şi de ce?
Ce anume doriţi să evitaţi la viitorul loc de muncă?
Aţi primit prime? Pentru ce aţi fost promovat?
Ce critici aţi primit de-a lungul carierei?
Cum reacţionaţi la critică?
ÎNTREBĂRI „SĂRACE”
Anumite tipuri de întrebări ar trebui evitate:
1. Întrebări care nu prea dau răspunsuri adevărate: Exemplu: “Cum te înţelegeai cu
colegii tăi? ”Aceasta întrebare iţi oferă inevitabil răspunsul ”Bine”.
2. Întrebări cu răspuns. Cum am spus mai sus aceste întrebări poartă cu ele răspunsul: “Iţi
place să vorbeşti cu oamenii , nu-i aşa?”. Răspuns: ”Bineînţeles!”. Folosirea lor trebuie
redusă, deoarece nu se obţin informaţii suplimentare.
3. Întrebări ilegale. Întrebări despre rasă , sex , naţionalitate , origini, stare civilă , numărul
copiilor, opinii politice, religie şi altele sunt ilegale. Aceste întrebări sunt la fel
nepotrivite într-un interviu cum sunt şi în formulare.
4. Întrebări evidente: Întrebările la care deja intervievatorul şi candidatul ştiu răspunsul.
Întrebările deja existente în formular nu ar trebui refolosite ci doar verificate. ”La ce
liceu ai studiat?”. Candidatul o să răspundă probabil: ”La fel cum am scris în formular
(CV) la liceul ….” Mai bune ar fi puse întrebări care verifică cele scrise în formular. ”Şi
care erau materiile tale preferate la liceu?”.
5. Întrebări care nu sunt legate de job: Toate întrebările trebuie să fie în directă legătura
cu job-ul pentru care candidatul a venit. Unii oameni îşi închipuie că discuţii despre
vreme , sport sau politică îl ajuta pe candidat să se relaxeze . Oricum , aceste întrebări
consumă timpul interviului care ar putea fi folosit în alt mod.
Cele mai frecvente tipuri de erori comise în timpul desfăşurarii interviurilor sunt
următoarele:
Eroarea de similaritate.
Eroarea de contrast.
Sublinierea elementelor negative.
Pătrinirea în funcţie de sex sau de vârstă.
23
Eroarea datorată primei impresii.
Eroarea de tip halou.
Factorii nonverbali.
Erori de ascultare şi de memoare.
Evident, interviul poate reprezenta o metodă de selecţie foarte eficientă dacă potenţialul
său este utilizat în mod adecvat. Ideal, un interviu ar trebui: (1) să se bazeze pe o analiza
amănunţită a postului liber; (2) să fie bine structurat; (3) să fie condus de un grup de specialişti
bine pregătiţi în evitarea tuturor tipurilor de erori. Interviurile sunt cu atât mai eficiente, cu cât
intervievatorii deţin mai multă experienţă în obţinerea unor informaţii utile. Un interviu efecient
trebuie să urmărească atungerea unui singur obiectiv, care trebuie să fie punerea în evidenţa a
caracteristicilor importante ale candidatului şi care nu pot fi evaluate cu ajutorul altor metode de
selecţie.
24
Concluzii:
Analiza situației recrutării forței de muncă la nivelul firmei S.C. POLARIS S.R.L are ca
obiectiv studierea modului de recrutare a forței de muncă atât din interiorul unității cât și din
exteriorul acesteia.
Cu ajutorul analizei se asigură date sigure și informațiile ce privesc activitatea firmei
S.C. POLARIS S.R.L ținând cont atat de aspectul unei piețe deschise cât și de concurența pe
piața fortei de muncă având în vedere că în ultima perioadă se discută tot mai frecvent de o
migrație a forței de muncă calificată către alte piețe din uniunea Europeană.
În cazul analizei efectuate în această lucrare s-au urmarit:
1. Analiza deficitului resurselor umane la nivelul societății S.C. POLARIS S.R.L
2. Costurile necesare recrutării forței de muncă la nivelul unității S.C. POLARIS
S.R.L
3. Implementarea unor metode de recrutare a forței de muncă la nivelul S.C.
POLARIS S.R.L
4. La sfarșitul analizei de recrutare a forței de muncă la nivelul unitații S.C.
POLARIS S.R.L din anul 2016 se constată o situație favorabilă , unitatea reusind
să absoarbă forță de muncă calificată , demonstrând competențe în domeniul
recrutarii din partea compartimentului „Resurse umane” și profesionalism din
partea echipei manageriale.
5. La nivelul unitații S.C. POLARIS S.R.L putem impartiți concluziile in două
parți: Puncte slabe și Puncte forte.
Puncte slabe:
- În urma analizei amanunțite din înaintea anului 2015 , când într-adevăr firma s-a
deschis in Tecuci , iar echipa managerială a înregistrat probleme în vederea recrutarii
forței de muncă calificată, un aspect negativ regasindu-se în migrația angajaților către
alte unități economice care ofereau salarii mai bune.
- Totodată se înregistrează în anii anteriori 2015 – 2016 nemultumiri din partea
salariaților deoarece echipa managerială nu a dorit să încheie contractul individual de
munca cu doua dintre salariate .
Puncte forte :
- În urma analizei efectuate se observă că deși echipa managerială a unitații S.C.
POLARIS S.R.L nu a semnat contractul de munca incheiat cu doua dintre
salariate , aceasta reușește să ofere sporuri de salariu
Concluzia generală pe care o punem trage din urma analizei efectuate la S.C. POLARIS
S.R.L este că deși firma s-a confruntat cu anumite deficite numite în punctele menționate mai
sus , activitatea firmei S.C. POLARIS S.R.L este eficientă, aceasta reușind să satisfacă intr-un
mod placut nevoile clienților .
25
Bibliografie:
1. www.capital.ro
2. www.humanresources.ro
3. www.trafic.ro
4. www.hro.ru - Human Resources On-line
5. www.cfin.ru - articole
6. www.hr.inforser.ru
7. www.moldovajob.com
8. www.contakt.ru
9. www.pplus.ru
10. www.npl.spb.ru
11. www.hrm.ru - Human Resources Management Portal
12. www.e-management.webservis.ru - Biblioteca managerială electronică.
13. www.soob.ru
26