Inspectoratul Școlar Județean Procedura operațională – Ediția 1

Maramureș Evaluarea activităţii Revizia 1

manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 1/8
Exemplar nr.: 1

Procedura operațională
Evaluarea activităţii manageriale a directorilor şi a directorilor adjuncţi

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției, sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediției procedurii
Nr. crt. Elemente privind Nume și prenume Funcția Data Semnătura
responsabilii/ope
rațiunea
1.1. Elaborat Trif Georgeta IŞMI
Fagi Andrea IŞMI
Coroiu Mircea IŞMI
1.2. Verificat Pop Mihai ISGA
1.3. Aprobat Moldovan Ana ISG

2. Situația edițiilor și reviziilor procedurii

Nr. Ediția sau, după Componenta Modalitatea reviziei Data de la care
crt. caz, revizia în revizuită se aplică
cadrul ediției prevederile
ediției/reviziei
ediției
2.1. Ediția 1 - - 12.12.2017
2.2. Revizia 1 1-9 Actualizare 10.12.2018

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediția/revizia procedurii

Scopul Nr. Compartiment Funcția Nume Data Semnătura
difuzării exemplar prenume primirii
e
Aplicare 1 Management IȘG Moldovan
Ana
Aplicare 1 Management IȘGA Bogdan
Camelia
Aplicare 1 Management IȘGA Cucuiat
Ciprian
Aplicare 1 Management IȘGA Pop Mihai
Aplicare 1 Juridic Consilier Simu
juridic Raluca
Aplicare 1 Informatizare Informatician Dancu
Liliana
Aplicare 1 Management Inspector Trif
instituțional Georgeta
Aplicare 1 Management Inspector Fagi
instituțional Andrea
Aplicare 1 Management Inspector Coroiu
instituțional Mircea
Inspectoratul Școlar Județean
Maramureș
Procedura operațională – Ediția 1
Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 2/8
Exemplar nr.: 1

Aplicare 1 Management Inspector Abraham

Resurse Mihaiela
Umane
Aplicare 1 Management Inspector Vida
Resurse Flaviu
Umane
Aplicare 1 Dezvoltarea Inspector Vele Liviu
Resursei
Umane
Aplicare 1 Proiecte Inspector Duruș
Educaționale Ligia
Aplicare 1 Proiecte Inspector Meșter
Educaționale Adriana
Aplicare 1 Proiecte Inspector Bănică
Educaționale Amelia
Aplicare 1 Minorități Inspector Malearciuc
Naționale Simona
Aplicare 1 Minorități Inspector Lapsanszki
Naționale Edith
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Mărieș
Inspecție Iuliana
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Toma
Inspecție Simona
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Pop Livia
Inspecție
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Buda
Inspecție Cristina
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Todoran
Inspecție Valentina
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Hozan
Inspecție Sonia
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Maiorescu
Inspecție Gheorghe
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Pop
Inspecție Georgeta
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Ferțigan
Inspecție Mariana
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Fornvald
Inspecție Natalia
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Dorca
Inspecție Onorica
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Ioan
Inspecție Cristina
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Gavra
Inspecție Adrian
Inspectoratul Școlar Județean
Maramureș
Procedura operațională – Ediția 1
Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 3/8
Exemplar nr.: 1

Aplicare 1 Curriculum și Inspector Hoban

Inspecție Florin
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Duță
Inspecție Camelia
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Ulici
Inspecție Carmen
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Bolchiş
Inspecție Antoneta
Aplicare 1 Curriculum și Inspector Vescan
Inspecție Horaţiu
Aplicare 1 Secretariat Secretar șef Tîrle Doina
și arhivare

4. Scop
Scopul procedurii este de evaluare anuală a activităţii manageriale desfăşurată de
directorii/directorii adjuncţi din unităţile de învăţământ preuniversitar în anul școlar 2018-
2019, reglementează modalitatea de evaluare a activităţii manageriale desfășurate de
persoanele care ocupă funcția de director și director adjunct în:
a) unităţile de învăţământ preuniversitar de stat, centrele judeţene de resurse şi asistenţă
educaţională, unităţile de învăţământ special, centrele şcolare pentru educaţie incluzivă,
centrele şcolare, centrele de excelenţă, palatul şi clubul copiilor, cluburile sportive şcolare,
denumite în continuare unităţi de învăţământ de stat;
b) unităţile de învăţământ preuniversitar particular autorizate/acreditate, denumite în
continuare unităţi de învăţământ particular.

5. Domeniul de aplicare
Procedura este utilizată de către toate compartimentele ISJ care sunt implicate în procesul de
evaluare a directorilor şi a directorilor adjuncţi.

6. Documente de referință aplicabile activității

 Constituția României
 Legea educației naționale nr. 1/05.01.2011, cu modificările și completările ulterioare
 Anexa la OMEN 3623/11.04.2017, Metodologia privind evaluarea anuală a activităţii
manageriale desfăşurate de directorii şi directorii adjuncţi din unităţile de învăţământ
preuniversitar
 Legea nr. 161/19.04.2003, privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în
exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și
sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare
 Legea nr. 677/21.11.2001, pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal și libera circulație a acestor date
 Legea nr. 53/2003, privind Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările
ulterioare și ale actelor normative în vigoare care reglementează conflictul de interese
 Legea nr. 544/12.10.2001, privind liberul acces la informațiile de interes public
 OSGGR nr. 600/20.04.2018, privind aprobarea Codului controlului intern managerial al
entităților publice
Inspectoratul Școlar Județean
Maramureș
Procedura operațională – Ediția 1
Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 4/8
Exemplar nr.: 1

 OSGGR nr. 201/26.02.2016, pentru aprobarea Normelor metodologice privind

coordonarea, îndrumarea metodologică şi supravegherea stadiului implementării şi
dezvoltării sistemului de control intern managerial la entităţile publice

7. Definiții
Acțiunea de a evalua și rezultatul ei, apreciere, prețuire a activităţii desfăşurate de un
director sau director adjunct.

8. Descrierea activității
Preambul
Evaluarea anuală a activităţii manageriale desfăşurate de directorii și directorii adjuncți din
unitățile preuniversitare de învățământ de stat se realizează de către ISJ.
Pe baza fișelor-cadru aprobate de MEN, ISJ elaborează/revizuieşte la începutul anului școlar
fișa de (auto)evaluare pentru director/director adjunct din unitățile de învățământ
preuniversitar de stat și, cu aprobarea consiliului de administraţie al inspectoratului şcolar,
pot introduce noi criterii de performanţă, punctajele din fișa de (auto)evaluare fiind realocate
în funcție de specificul unității de învățământ (nivel de învățământ, filieră, învățământ
special, alternative educaționale).
Evaluarea se declanșează prin autoevaluare și se finalizează prin acordarea unui calificativ
anual sau pentru perioada aferentă exercitării funcției de conducere. Pentru evaluarea
activității manageriale, perioada minimă de ocupare a funcției de conducere este de 90 de
zile calendaristice.
Dacă o persoană a ocupat, pe parcursul unui an școlar, mai multe funcții de conducere la
nivelul unei unități de învățământ sau la mai multe unități de învățământ, evaluarea se
realizează distinct pentru activitatea managerială desfășurată în fiecare dintre funcțiile
respective și pentru fiecare unitate de învățământ în parte și se finalizează cu acordarea unui
punctaj distinct pentru fiecare dintre perioadele în care a ocupat funcțiile de conducere
respective. Punctajul final se stabilește ca medie ponderată cu două zecimale fără rotunjire a
punctajelor obținute pentru fiecare activitate evaluată, conform formulei:
f x p + f x p 2 + ... + f n x p n
P= 1 1 2 ,
f1 + f 2 + ... + f n
unde f1, f2, ... fn reprezintă perioadele de exercitare a funcției de conducere (exprimate în zile
calendaristice), iar p1, p2, ... pn reprezintă punctajele corespunzătoare acestor perioade.

Organizarea evaluării
Evaluarea activităţii manageriale desfășurate de directorii și directorii adjuncți din unitățile
de învățământ de stat este realizată de către o comisie de evaluare, organizată pe subcomisii,
constituită la nivelul ISJ, prin decizie a inspectorului școlar general, în următoarea
componență:
(a) președinte – inspector școlar general adjunct/inspector școlar;
(b) 4 membri în fiecare subcomisie – inspectori școlari pentru management instituțional,
inspectori şcolari pentru mnagementul resurselor umane, inspectori școlari;
(c) 1-2 secretari, care asistă la activităţile comisiei, dar nu se implică în evaluarea
candidaţilor – personal din aparatul propriu al ISJ.
Inspectoratul Școlar Județean Procedura operațională – Ediția 1
Maramureș Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 5/8
Exemplar nr.: 1

Numărul subcomisiilor se stabilește de către ISJ, în funcție de numărul directorilor și

directorilor adjuncți evaluați.
Evaluarea activităţii manageriale desfășurate de directorii și directorii adjuncți din unitățile
de învățământ de stat se realizează în următoarele etape:
a) Autoevaluarea activității manageriale este realizată de fiecare persoană care ocupă/a
ocupat o funcție de conducere pe o perioadă mai mare de 90 de zile, doar prin completarea
Fișei de (auto)evaluare și elaborarea raportului argumentativ prin care se motivează
punctajele înscrise în rubrica autoevaluare din fișa de (auto)evaluare. Raportul argumentativ
(1 exemplar) și Fişa de (auto)evaluare (2-două exemplare), în format letric se depun,
împreună cu o copie a fișei postului la registratura ISJ. În dosar, aceştia vor ataşa şi un DVD
cu dovezile scanate pentru raportul argumentativ.
b) Evaluarea de etapă a activităţii manageriale desfășurate de directorii și directorii adjuncți
din unitățile de învățământ de stat se realizează conform unui calendar de desfășurare a
evaluării stabilite de ISJ, în această etapă realizându-se consultări cu personalul didactic,
didactic auxiliar și nedidactic al școlii, organizația sindicală din școală, autoritățile
locale/judeţene și directorul unității de învățământ în cazul evaluării directorului adjunct și
se elaborează un raport de etapă. Pentru data stabilită de către subcomisie pentru consultări,
directorul are obligaţia de a informa autorităţile locale/judeţene de participarea la aceste
consultări, dacă doresc.
c) Stabilirea punctajelor şi acordarea calificativului pentru activitatea managerială
desfășurată de directorii și directorii adjuncți din unitățile de învățământ de stat este realizată
de comisia de evaluare pe baza fișelor de (auto)evaluare, a rapoartelor argumentative și a
rapoartelor de etapă. Comisia de evaluare stabilește punctajele și calificativele aferente și le
consemnează într-un raport justificativ. Raportul de etapă și raportul justificativ, împreună
cu fișele de evaluare completate și semnate de către toți membrii comisiei, sunt înaintate
spre aprobare inspectorului școlar general.
(d) În procesul de evaluare pot fi luate în considerare și rezultate ale altor evaluări externe
din perioada analizată prin diferite tipuri de inspecție (inspecţie şcolară, evaluare
instituţională, rapoarte ale Corpului de Control al Ministrului Educației Naționale, note
informative etc.), dacă acestea există şi sunt corelate cu atribuțiile din fișa postului.

Persoanele care au ocupat o funcție de conducere la nivelul unităților de învățământ pe o

perioadă mai mare decât perioada minimă prevăzută mai sus și care, la data evaluării, nu mai
dețin această funcție, sunt anunțate în scris, la adresa de domiciliu, de către ISJ (prin
secretarul/secretarii comisiei de evaluare) cu privire la demararea procedurii de evaluare a
activității manageriale, pentru perioada în care au ocupat funcția de conducere respectivă.
Persoanele aflate în situația prevăzută mai sus vor solicita unităților de învățământ la care au
ocupat funcția de conducere, pentru perioada pentru care se face evaluarea activității
manageriale, copii ”conform cu originalul” ale documentelor pe care le consideră necesare
motivării punctajelor acordate în fișa de (auto)evaluare și elaborării raportului argumentativ.

Unitățile de învățământ au obligația eliberării – în termen de maximum 3 (trei) zile

lucrătoare de la înregistrarea cererii – a copiilor conforme cu originalul după documentele
solicitate.
Pentru persoanele care ocupă o funcție de conducere în învățământul preuniversitar de stat
sau care se află în situația prevăzută mai sus și care nu depun Raportul argumentativ și Fişa
Inspectoratul Școlar Județean Procedura operațională – Ediția 1
Maramureș Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 6/8
Exemplar nr.: 1

de (auto)evaluare, în format letric, împreună cu o copie a fișei postului şi a DVD-ului

conţinând scanarea dovezilor la raportul argumentativ la registratura ISJ evaluarea se
realizează pe baza documentelor şi a informaţiilor rezultate din consultări în cadrul evaluării
de etapă.

Rezultatul evaluării se concretizează în acordarea calificativului anual, astfel:

a) 85 – 100 puncte: calificativul “foarte bine”;
b) 70 - 84,99 puncte: calificativul “bine”;
c) 60-69,99 puncte: calificativul “satisfăcător”, situație în care va avea loc monitorizarea-
reevaluarea la un interval de 3-6 luni;
d) sub 60 puncte: calificativul “nesatisfăcător”.
În situația acordării la evaluarea anuală a calificativului “nesatisfăcător” unui
director/director adjunct, acesta este eliberat din funcție și îi încetează de drept contractul de
management educațional încheiat cu inspectorul școlar general.
Persoana care a primit calificativul anual “nesatisfăcător” nu va fi numită prin detașare în
interesul învățământului în funcția de director/director adjunct.
Până la data de 30 septembrie a anului școlar următor celui pentru care se face evaluarea,
ISJ, prin Compartimentul Secretariat-Arhivă, transmite directorilor și directorilor adjuncți
adresele de comunicare a calificativelor acordate pentru activitatea desfășurată în anul școlar
precedent, însoțite de un exemplar al fișei de evaluare.
În cazul unităţilor de învăţământ particular, evaluarea anuală a directorului și directorilor
adjuncți se realizează de către o comisie numită de conducerea persoanei juridice
fondatoare, constituită din doi membri, dintre care unul are calitatea de președinte, un
reprezentant al ISJ și 1 (un) secretar care asistă la activităţile comisiei, dar nu se implică în
evaluarea candidaţilor. Reprezentantul ISJ este inspectorul şcolar de zonă, responsabil din
punct de vedere teritorial de unitatea şcolară particulară în cauză.
Rezultatul evaluării se concretizează în acordarea calificativului anual conform legislaţiei
în vigoare.

Depunerea şi rezolvarea contestaţiilor

Eventualele contestaţii se adresează, în scris, consiliului de administrație al ISJ, în termen de
5 (cinci) zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor evaluării.
Comisia de contestații, numită prin decizia inspectorului școlar general, este formată din 3
inspectori școlari, alții decât cei nominalizați în comisia de evaluare, iar unul dintre aceștia
este președinte și 1 (un) secretar.
Comisia de contestații din ISJ preia toată documentația aferentă de la comisia de evaluare și
reevaluează activitatea managerială a contestatarilor. Punctajul acordat se consemnează în
Fișa de (auto)evaluare.
Punctajul final și calificativul sunt supuse aprobării consiliului de administrație al ISJ, în
prezența directorului/directorului adjunct evaluat, și se comunică în scris contestatarului,
însoțite de copia fișei de evaluare, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data emiterii
hotărârii. Comunicarea scrisă a datei şi a orei de derulare a şedinţei CA în care se supune
aprobării punctajul final şi calificativul al contestatarului se face în scris de către secretarul
CA al ISJ şi se transmite de către acesta contestatarului în timp util pentru a putea fi prezent
la şedinţa CA al ISJ.
Inspectoratul Școlar Județean
Maramureș
Procedura operațională – Ediția 1
Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 7/8
Exemplar nr.: 1

Hotărârea consiliului de administrație este definitivă și poate fi atacată numai la instanța de

contencios administrativ, contestația reprezentând plângerea prealabilă reglementată de art.
7 din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările
ulterioare.
În cazul unității de învățământ particular, eventualele contestaţii se adresează, în scris,
consiliului de administrație al unităţii de învăţământ particular, în termen de 5 zile lucrătoare
de la comunicarea rezultatelor evaluării. La şedinţa consiliului de administrație al unităţii de
învăţământ particular în care se analizează contestaţiile participă un reprezentant al
inspectoratului şcolar, altul decât cel care a făcut parte din comisia de evaluare, și
directorul/directorul adjunct evaluat. Reprezentantul ISJ în acest caz este inspectorul şcolar
responsabil de managementul şcolii în cauză.
Hotărârea consiliului de administrație al unităţii de învăţământ particular este definitivă și
poate fi atacată numai la instanța de contencios administrativ, contestația reprezentând
plângerea prealabilă reglementată de art. 7 din Legea contenciosului administrativ nr.
554/2004, cu modificările și completările ulterioare.
Punctajul final și calificativul se comunică în scris contestatarului, însoțite de copia fișei de
evaluare, în termen de 3 zile lucrătoare de la data hotărârii consiliului de administrație.

Dispoziții finale
La începutul fiecărui an şcolar, ISJ publică pe site-ul propriu şi pe forumul directorilor
informaţia din care să reiasă responsabilii teritoriali/de zonă şi manageriali pentru fiecare
unitate de învăţământ preuniversitar.
MEN și ISJ pot dispune evaluarea activității manageriale a persoanelor care ocupă funcții de
conducere în unitățile de învățământ preuniversitar de stat și pe parcursul anului școlar,
evaluare care se finalizează prin acordarea unui calificativ pentru perioada evaluată, fără a fi
necesară parcurgerea etapelor din prezenta metodologie.
Prin procedura/procedurile de evaluare, ISJ stabilește calendarul evaluării anuale a activității
manageriale desfășurate de directorii și directorii adjuncți din unitățile de învățământ
preuniversitar de stat, precum și instrumentele de evaluare (fișe, chestionare, rapoarte tip
etc.), cu respectarea prevederilor metodologiei.
Documentele care stau la baza evaluării anuale a activității manageriale desfășurate de
directorii și directorii adjuncți din unitățile de învățământ preuniversitar de stat se vor afișa
la sediul și pe site-ul inspectoratului școlar județean până la data de 30 octombrie, data
anului școlar pentru care se face evaluarea.
a) Metodologia privind evaluarea anuală a activității manageriale desfășurate de
directorii și directorii adjuncți din unitățile de învățământ preuniversitar;
b) Fișele de (auto)evaluare;
c) Procedura/procedurile de evaluare anuală a activității manageriale desfășurate de
directorii și directorii adjuncți din unitățile de învățământ preuniversitar
elaborată/elaborate de ISJ.
Consilierul juridic al ISJ oferă consultanță membrilor comisiei/subcomisiilor, în vederea
certificării legalităţii celor consemnate în documentele finale.

9. Responsabili și răspunderi în derularea activității

a) Președintele comisiei județene răspunde de toate activitățile comisiei, de alcătuirea
subcomisiilor, și de realizarea calendarului evaluării, precum și de înaintarea listelor cu
Inspectoratul Școlar Județean Procedura operațională – Ediția 1
Maramureș Evaluarea activităţii Revizia 1
manageriale a directorilor şi a Nr. de exemplare: 1
directorilor adjuncţi
Cod PO: Pagini: 8/8
Exemplar nr.: 1

punctajele obținute în urma evaluării spre consiliul de administrație al ISJ în vederea

validării
b) Secretarul comisiei răspunde de întocmirea proceselor-verbale de predare-primire de la
subcomisii, de centralizarea listelor cu punctaje primite de la secretarii subcomisiilor și
de întocmirea unei liste finale
c) Un membru al comisiei, de regulă inspector școlar pentru management instituțional,
răspunde de înregistrarea dosarelor directorilor și directorilor adjuncți la acest domeniu
d) Un membru al comisiei răspunde de predarea documentelor de interes public către
Compartimentul Informatizare, care le încarcă electronic pe site-ul ISJ
e) Subcomisia răspunde de evaluarea dosarelor candidaților și de instrumentarea lor corectă
f) Președintele subcomisiei răspunde de toate activitățile subcomisiei, precum și de
respectarea calendarului evaluării, prin întocmirea unei planificări a vizitelor în școli
g) Secretarul subcomisiei răspunde de realizarea proceselor-verbale, de întocmirea
situațiilor prevăzute de metodologie, gestionează dosarul subcomisiei, alcătuind o listă
cu punctajele aferente directorilor şi directorilor adjuncţi repartizați spre evaluare
h) Membrii subcomisiei răspund de evaluarea cu obiectivitate a dosarelor directorilor şi
directorilor adjuncţi repartizați spre evaluare, de întocmirea tuturor rapoartelor precizate
în prezenta procedură
i) Consilierul juridic al ISJ răspunde de oferirea consultanței membrilor comisiei, de
legalitatea celor consemnate în documentele finale