Prin acest ansamblu de operatiuni, se asigură prelucrarea curentă şi
retrospectivă a documentelor (monografii, material cartografic, resurse electronice) prin descrierea catalografică şi de conţinut a acestora.
Activităţile desfăşurate au un caracter tehnic, de specialitate, dat de ansamblul
normelor şi standardelor internaţionale de prelucrare, specifice fiecărui tip de document şi urmăresc asigurarea prelucrării unitare a informaţiei în vederea înlesnirii accesului liber şi schimbului de informaţie şi cunoaştere.
Se prelucreaza documente din următoarele surse: achiziţii, donaţii, schimb
interbibliotecar, etc. Prelucrarea urmează evidenţei documentelor. Asadar, dupa inscrierea in evidente a publicatiilor, acestea sunt cotate si catalogate corespunzator normelor tehnice in vigoare.
Managementul organizării colecţiilor poate contribui la creşterea rolului
bibliotecii în societate atât prin achiziţionarea unor documente şi informaţii conforme cu cerinţele cetăţenilor cât şi prin buna organizare biblioteconomică a acestor informaţii. Asigurarea, în cadrul managementului informaţiilor, a unui patrimoniu info-documentar valoros, complex şi unitar vine în sprijinul intenţiei bibliotecii noastre de a se implica mai mult în viaţa comunităţii contribuind la creşterea calităţii serviciilor ei de informare, consultanţă şi instruire.